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当秘书的大学问

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西安小秘 发表于 2013-3-27 14:21:07 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
 看到一本书,非常有意思,书名叫《为首长服务的艺术》,说的全是部队秘书与首长打交道那些事儿,读来生动真实,令人大开眼界,忍俊不禁。兹录数段,以飨读者: 2 R) ~. N7 R+ d# h2 V* G3 e* w  q
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  故事一:某秘书为赶写讲稿,从上午忙到深夜,这才饥肠辘辘,打道回府,掏出钥匙,却怎么也开不了锁,满头大汗之际,房门突然洞开,冲出两人,大喝一声,欲执棒就打!原来,秘书因太疲惫而上错楼层,房主听见门外有响动,以为来了窃贼!
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' t: Z6 d+ ?& m4 Y4 w' t$ Q3 J  故事二:某秘书为了写首长到基层作冬训的动员讲话,3天跑12个连队,开了8个座谈会,收集6万字材料,回来后又一天一夜没合眼。结果,首长讲话非常成功,人们进餐时还纷纷议论说,讲得太精彩了!由于陪餐人多,已经没有秘书位置。工作人员嘲讽道:“唉,带这些瞎参谋烂干事来干啥!”忍气吞声,暗自叹息。
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  故事三:
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  其三,虽然从道理上讲,提拔任用干部,须得出以公心,不能搞亲亲疏疏那一套。但任何人总难免有点儿私心。秘书与首长长期生活,不是一家人,也算自己人,秘书受到重用,必然知恩图报,首长何乐而不为。 . @) l2 L: T, o
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  正因此,秘书容易升迁,在当今中国已成规律。据某单位统计,在高层次同级干部中,秘书出身的人,不但比例为其他职业2.5倍,而且年纪平均要小5岁左右。这就难怪不少年轻人都以为首长当秘书为幸为荣了。
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  秘书您是当上了,可真能当好吗?那可不一定。《为首长服务的艺术》用了极大篇幅,讲述如何当好一个称职的秘书。0 u1 N1 s5 L$ w3 G1 i

2 I% i  h' M- i$ k7 {. v  比如,要当好秘书,须随时想到和做到三条:一是事事记准确。二是件件有着落。三是次次有回音。
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  又如,要当好秘书,须随时维护首长尊严:如不能拍首长肩膀,和首长打篮球不能盖帽,打乒乓球不能扣杀,下棋时只许输不能赢。 # U& M! C; f1 Q2 T3 p" k5 m
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  再如,要当好秘书,须善于处理各种难题,如碰到有人给首长送礼,要学会应对,或拿或拒,均须得体,既不失原则,又不得罪首长或送礼人…… ' a8 q/ k1 f" R8 H* l

) z: c9 p2 J+ a- V# h" @9 r3 u  《为首长报务的艺术》1994年由西北大学出版,首期印数3000册,面市后很快售光,但自此再未加印。直到前不久,一位网友看到此书,在微博披露,这才引起轰动!上网三天,即有评论3000多条,转发9000余次!书的网上下载量,也迅速超过原印数30倍! * t: i+ E* X3 K# n( C

7 @% f: J( v; j" ?  m4 d  耐人寻味的是,当年身为西安政治学院教师的两位作者,如今均已退休,当有人找到他们,希望再版重印时,两位作者都不约而同谢绝了。 . n2 b  [, G/ f* Q9 t( A) r. ~
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  为什么呢?有人分析,此书虽然源于实际,但太具体,也太功利,大有当今之《黑厚学》,教人如何“拍马屁”之嫌,不宜公开出版。
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7 F" a8 ~' ^8 a3 o$ w) w  也有人认为,此书无非是秘书工作的经验总结,非常具体,相当实用,公开出版,定会大受欢迎。
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  究竟孰是孰非,各位最好找来看看,再下结论不迟。
标签:秘书
 

精彩评论4

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我心飞翔 发表于 2013-4-3 14:29:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
普天成以前看见文件就头大,特别是在吉东工作的那几年,他在全省率开新风,下决心要压缩文件,整顿文山会海,一度还取得了成效,被当时的书记吴玉浩表扬过。但随后他就发现,压缩文件就等于压缩自己的政绩。因为所有的工作都是以文件的形式来陈述的,上级检查工作,也是以材料和文件为准。你干得再好,没有过硬的文字材料,你的功劳就会减少一半。还有,上级布置的各项工作,最终你落实没有,落实到啥程度,不是以实绩为标准的,而是材料。有些工作你没干好,甚至就没干,但有过硬的材料,上级照样可以肯定你。有了这些认识后,普天成不那么反感材料了,也不再提“文山会海”四个字。他发现,这四个字越强调,涌来的文件或会议就越多。
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他在省政府的两年,材料水平提高不少,对文件把关,能做到滴水不漏的程度。就连研究室那帮笔杆子,也不得不佩服他。
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普天成嘴上说,自己这方面是学生,需要跟笔杆子们不断学习,心里其实嘲笑,什么学习,天下文章一大套,就看你会套不会套。事实也是如此,好的材料,关键有两条要把握住,一是吃透上面的精神,不论省也好,市也好,自己出台的东西很有限,大多都是根据上面的精神出台一些文件或规定,只有把上面的精神领会透,你才能写出好的材料来;另一点,就是准确把握主要领导的意图。表面看,材料或文件是发给下面的,是让下面的人学习或贯彻的,其实不然,对写材料者来说,你面对的始终是一个人,就是让你着手弄材料的那个人。就他个人而言,过去是省长宋瀚林,现在是书记宋瀚林。省委出去的每一份材料,甚至省里出去的每一份材料,特别是报到中央部委的,要体现的,不是全省人民的意志,而是书记宋瀚林的意志。如果你把这个弄错了,你的妙笔再能生花,也生不出一朵有用的花来。省委政研室原来的主任老瞿,号称“海东第一笔”,吴玉浩书记在海东时,所有的讲话还有向北京方面的汇报材料,都出自他的手,为此他在省里很狂,原秘书长郭顺安都要让他三分。一般在酒桌上,只有下属给上司代酒的理,绝没有反过来之说,可是只要老瞿跟郭顺安在同一酒桌上,准是郭顺安给老瞿代,为此还闹了不少笑话。
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吴玉浩调到北京后,宋瀚林非常器重老瞿,把他继续留在政研室。谁知老瞿连着弄了几个大材料,都没能过关,最后一次,还把宋瀚林惹怒了。为啥,老瞿恃才自傲,不求进步,还抱着原来老一套,对省委新一届班子的思想、作风还有工作思路关注不够,写出来的东西仍然停留在原来的水平上。不是说原来的水平不够,关键是原来的思想都是吴玉浩的,现在必须换成宋瀚林的,老瞿这方面既固执又愚顽。
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+ ~! {5 T) K5 @" e结果,宋瀚林上任两个月,就把老瞿海东第一笔的使命结束了。老瞿提前退休,他梦寐以求的海东省委宣传部副部长兼《海东日报》总编辑的梦,也只能到此为止。
 
乌江一小秘 发表于 2013-4-3 17:26:00 来自手机 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
讲得挺有道理的,好好学习下!
 
老油子的哥 发表于 2013-5-12 15:50:32 | 显示全部楼层
 
专业写文章
不是其中人,不知其中味啊。
 
余之舰 发表于 2013-9-28 10:20:09 | 显示全部楼层
 
带这些瞎参谋烂干事来干啥
 
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