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怎样让自己成为机关的“笔杆子”

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宜宾秘书 发表于 2013-2-7 11:15:45 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
本帖最后由 宜宾秘书 于 2013-2-7 11:18 编辑 , C* C5 w; T* i
& z# m3 H( Y& R& I& O6 [$ m' L
     国家管理靠行政,行政的推行离不开行文。在各级行政机关中,文字工作是最繁忙的一项任务:开会要讲话、汇报要报告、请示要审批、部署要通知,讲话稿、通知、情况汇报、通知、通报、批示、请示、函等文字材料无时无刻不在高速运转。可以说,在机关,任何一项工作的运行都离不开文字,也正因如此,机关人员的文字能力日益成为工作人员的重要组成部分,成为领导考评一位工作人员能力高下的“标尺”。你可以问问老秘网网友:文字能力突出的人员,是领导经常召唤的“红人”,他们跟领导沟通的机会也比普通人员要高许多,因而能得到更多提携的机会。所以,在机关做一个“笔杆子”是许多人梦寐以求的事情。怎样才能提高自己的写作能力,戴上“笔杆子”桂冠呢?笔者认为你需要修好以下四方面能力。" f7 {6 z5 d  {0 @. C& F' Z9 i7 W
. V0 r; i) @3 T# o* L
一、要培养政治思维能力
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8 F7 H- f% P( |8 d. d7 t9 d. v1 y3 ~    如前所述,机关行文的目的是传达国家政策,执行国家政令要求,完成政治任务。国家机器的运转,在和平发展时代体现在机关里面,就是要宣传、传达和贯彻落实国家政策。俗话说机关是政治的“传声筒”、“广播站”,通过机关这些机构让广大人民群众明白国家在想什么,要做什么,那些是正确的,那些是错误的,提倡什么,反对什么。所以,行政文章要紧密结合党中央、国务院、主管部门的文件精神,从上级文章中分析国家行政的用意,要学会在写公文之前首先了解国家的精神实质和要求,看看需要我们说那些话,需要我们怎么做,要学会始终站在国家管理的角度俯瞰本单位工作,这样写出的文章才能站位正确、眼光长远,具有指导意义。% R$ F- x& S  h; t' [: H6 G% \

& ]* `% w/ v7 t    明白了这些,你在写作一篇文章时就明白该怎样行文了吧?你可以从上级通知中摘取重点,编成一句最简短的话来说一说这个文件。比如:上级下发了关于做好当前大学生思想政治工作的通知,你就应该围绕“按照国家――政策加强我省大学生思想政治工作”或“以国家――为要求做好我省大学生思想政治工作的措施”来写文件,上级下发了关于做好秋季学校安全工作的通知,你就要以“我省秋季学校安全工作存在的问题和整改措施”为主题写文件,注意把国家提到的政策要求加入文件,结合实际,这样写出的文件就能符合政策和实际,才能拿得出手,否则,让领导一看,温和的领导会说:“把国家的要求说上呀。”脾气不好的领导会来一句:“这些话是上级提的还是你自己的提的。”让你摸不着头脑。
3 u( z1 f% X! j/ R( I. n4 s
8 V" B6 b9 h# d7 x" ?+ u二、要培养领会领导意图的能力/ [# N( [, k+ u) q
* f; ]8 P% q( i, ^
    这是关键的环节。俗话说得好“干活不随主,必定二百五”,公文人员写文章,起草文件,在很大程度上要看领导意图。作为下属,我们没有领导参加的会多,没有领导听到的消息多,没有领导视察的情况多,总之,我们没有领导知道得多,知道这些很是重要。我们要谦虚的听从领导对写某个文件的看法和想法,并要学会把领导的想法变成自己的想法,加入自己的构思之中,你要记住,你写文不是给自己写自传,也不是写散文,更不是写情书,你是在给下级广大工作人员看的文件,文件是带有强烈指示色彩的,代表本级领导的意图,你连自己领导的意图都领会不了,得,后果十分严重,领导一生气,后果很严重,你可能要“下课”了。9 F; G. n* }/ |# B' ?
2 P6 H4 B- e# l8 }/ x2 i. z
    领导在批给你件让你起草文件时通常有这么几种情况你要注意:第一种情况,批示上有怎样写文的要求,比较具体,那么在行文时你只要按照批示要求写就行了,注意突出领导批示的重点,这是关键;第二种情况,领导叫你去,亲自部署写文,这时你千万要记住拿笔记本,把领导交待的事情详细记录下来,回来认真整理,按照这一框架形成文件;第三种情况是领导很忙,只告诉你一句话,让你写某某文件,或者交待得很笼统的一个文件,你要动脑筋了,要把领导平时对类似事件的想法的指示回忆起来,把近期领导的想法综合一下,再结合上级文件精神去思考,形成文件后要跟领导沟通,听取意见,这样出来的文件基本上水到渠成了。
) x, _& \  H1 h* w% Y5 f9 O. L; i  @
& [$ H* U/ m# x0 w三、要培养创新能力
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2 D' n! V5 n# c! W    机关行文,都是格式公文,观点明确,论述客观,不允许带有个人观点和感情色彩,有着严格的行文要求,不能出新花样搞新形势,但是我们发现,有的公文结构严谨,行文流畅,词语棱角鲜明,给人以畅酣淋漓的感觉,让人发聩振聋,给人耳目一新之感。这样的公文是在公文格式之下,进行了成功创新,我们也可以在公文格式要求之下,进行大胆创新。+ M6 m' h$ Y& J5 a/ I4 c' f0 e

' ]6 ]4 C/ Y' h# B+ D    一方面,你可以在结构上创新,比如写一篇通知,一般格式是领导重视加具体几点要求,但是如果你把重点工作要求写在前面,最后写如何加强此活动的组织领导,就显得重点突出,行文干练;另一方面,在措词上你可以大胆运用新名词,比如有一篇讲话中谈到某省不稳定隐患问题时这样讲:“如果处理不当,我们的某某不稳定问题就很有可能成为其他省问题的翻版,成为‘某某事件的我省版本’”,在谈到群体性问题处置时这样讲:“要避免问题从‘个性’发展到‘共性’,从‘个体’发展到‘群体’,从‘微发’发展到‘突发’,避免由主要人波及到其他人的‘蝴蝶效应’”,这样的词既明白通俗,又精练准确,富有动感,给人以深刻印象。但是要注意,万变不离其宗,
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精彩评论30

正序浏览
海门秘书 发表于 2013-2-10 10:47:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
随着时代的进步,知识的更新,面对新形式、新发展、新问题,我们广大组工干部也面临着空前的考验,需要学习的知识也越来越多,组工干部的自身素质建设也越来越重要,笔者认为,其中公文写作能力的提升是自身素质建设至关重要的组成部分,下面以我的认识谈一下公文写作的三点好处。9 s. j7 M6 `! @7 }* K1 X
一是既能胜任本职工作,又能更有效地提高工作水平。不写公文,不会写公文,也能胜任工作,完成工作,但会写公文,就更能提高一筹,工作水平就会更高一些。何况我们机关工作有很多是要靠公文写作去完成的。
: n  g$ h. H7 R$ K. B  m7 D二是既能提高自身素质,又能树立自身威信。写作公文的过程中,也是逻辑思维能力、综合分析能力、语言概括能力、文字表述能力等提高的过程,公文写的好,群众中的威信也会随之提高,工作将会得心应手,这是不言而喻的。
4 `7 ~. p* z) C1 C' I三是既能提升工作效率,又能为日后工作奠定基础。从现实看,我们或多或少,公文总是要写一点的,因为工作需要吗。从长远看,我们都年富力强,才华正茂,组织部又是干部摇篮,得天独厚,将来都要走上领导岗位。当上领导之后,不写公文写作可以,不懂公文好像不行,特别是如果秘书水平有限,写出公文就是不理想,咋办?领导讲话的机会多了,什么样的讲话,特别是即席讲话,秘书上不了台,到不了场,没法写,就凭你自己,你会,就不受憋。为什么有的领导讲话有水平,原因就在于领导懂公文写作,会写公文。
! _* Y( x( k2 t! ~2 h

点评

文章可用,学习下……: 4.0
文章可用,学习下……: 4
  发表于 2013-2-18 09:10
 
知易行难 发表于 2013-2-17 10:17:02 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
秘书小陈,其实
; O$ R( T  E3 ~/ O( o7 G
9 q7 y1 f& C6 P0 j* D就是我
/ o( e$ F7 m' a* I' T  D1 f0 U( m+ z" D7 ?, M0 ]
一个只在秘书岗位上
0 o% v" I& s7 h, V3 m
& F' K8 j# x* S  ]+ K( u1 ^. B  T. j干了三天活的共产党员$ r8 N; M, W: W) A% `3 v

- r3 |# w2 e& S只写过一份工作报告
* B- {0 p% ?4 f: }/ Z
- x* w* S, V% S( w3 D( v7 E) F虽然领导弃之不用
9 m$ i% H) }0 L6 W, W+ }' Q7 L3 U% u$ k1 H' P, \
但是我9 ]( M3 S: @' e# D+ n  x
6 `& O8 Y' a$ w% V) `1 t" W
已经把所有的知识; o( a# I) o8 j5 ?7 t/ k
) N' v' y8 {  t6 k. k+ ]% z4 I
全部都用上了
% e( I& N- U  J7 M8 u$ m$ O
  m5 g3 b. b- n5 G! Z
$ p7 i$ Q- a6 P7 ~* E# i1 h& M8 r3 B. q$ U7 z
从小学一年级开始
4 j5 U8 u% J9 q2 Q( P# R/ c: b" W; X
直到大学四年级% U: o4 K5 C8 z; f& E
: l! Z  h$ j* V6 d  {
所有教过我的数学老师* G+ t7 i/ |, a" }2 X9 _

( d9 h' c; @8 G9 ]& Z都笨得要死
: H" r3 \( n  ~8 _
9 Q1 Z6 h5 W% g他们都一致认为' J) K4 S; l  i
8 y% d& x3 x$ w. u
一加一等于二; r4 z6 C; p+ M% K
0 F3 f5 z  O& c% B8 Z
其实结果是——
/ p5 b4 e) ]6 s/ `+ e" _" S7 Y
% |* V8 D' {$ I- e) m三天秘书的三8 H: X( F/ [3 ^+ b3 G

: f( D: Z+ h+ _: v或者是+ c7 z; k+ \" M: K1 O4 r5 v2 z' ^" I
" D: C" d  e' R) n3 l( W
三十三百三千三万的三
! ^# {$ Q4 k5 E5 e) _, \9 z! u$ h+ r6 a' N3 L3 j& A
甚至可以是
" E: ^9 |; F! W7 J5 i1 h. x+ f( y' ]* O7 N# P
三十万三百万三千万的三, m6 {& c# @7 s' q' t  K$ b
7 `; L+ M' n- k' U- }
也可以是
7 h0 q( }$ I# X$ d" B" L
: I5 d  Y  ?: E0 @7 u零点三零点零三的三
: y" ~; E- V7 A! M4 @: L8 ~0 t* ~* }3 M/ a" M, t. N; O
4 J2 B/ V" `7 {0 ?

# e9 Q5 H, n8 f9 P* P- G结果还不仅仅如此! z! i# C8 v6 Z- _% @) I! A' l- S  v: s
' K. w, `1 q& Q% D9 X- h0 L
新上任的秘书写的报告! t9 M9 k7 Q% o! s% t0 S

$ v5 V- W+ z3 a* X' z* F% a/ o不用放大镜
& o# x% ]/ X4 ?8 V. j+ q0 L: m0 H! e( b: `7 f8 ]
就能够看得清清楚楚
+ H; {% G& T/ ]  {) Q& ?
* Z. u7 e5 b) s8 s
$ c( I% D* X- }1 }- K. v" I+ B! K( @# w  p5 x8 y: j% I0 p# \% b
我从来没有怀疑
# d. C# b, S3 S3 ^( X9 p3 _3 l/ y$ x, T
哪一个8 j' O0 [$ ^5 e5 F2 O

$ U5 a- }+ Y5 B4 u. M数字和汉字, J0 o% B7 R" p# S
5 C: ]: M: B/ c* e. P  v. \8 X
对党和人民的忠诚. O7 w* _" X7 ?0 i0 X
! x+ _$ y4 I" t# x% w2 m
我只是对化肥7 ~; k7 w8 }8 ~  @  |! S5 A
  k! o. i9 X# o6 m
很不放心
2 N- p% I; p! y! R" A6 o/ D( H. N* Y& w  [7 `+ u

+ A* ^4 _- i% D1 N
* _! l" O! [5 e# s为什么* x/ J/ O) P2 O1 ]
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那些离开了田地的粮食
+ V. `- u: `! p+ O3 {# O4 U
% q# S: v+ e$ `2 r& h: ~都收割了
# O9 Z4 k! B3 ]: A. e
) }2 |1 d( O% L/ Z0 I6 P& D都晒干了
. `- Z9 q4 _4 O6 {& s& ~) Q6 k9 J
/ ^: ?) v4 @7 Z$ l$ Z( ~都碾好了
. B4 f4 ]2 l. I6 @' N! _: j  O' t9 c1 u  e
都煮成饭了
! c, q2 X$ W, G
. e1 r/ `# b) T还在长9 ~$ }+ n1 S2 ?5 T
) l0 g  N8 g5 r$ r2 A
# c* M/ v3 }# s+ ?6 J0 k) J- g9 W

( T( _) N+ b9 }9 s还有那些烟叶2 ~* o5 O3 K9 n+ R
& B$ H3 q) Z4 J
还有那些棉花& ?" A. c% l& Q$ q

: q) }' f5 s7 z; m还有那些水果) V# u2 U( c) K' S/ t! A8 A

. m3 g# r8 _3 M; s6 e还有那些蔬菜5 k/ Y: i6 X* u/ g- e! i. _

: A. Z: s" Y( _! K# m) W, |" j还有那些人均生产总值······
% d/ \: A* H& L$ _$ w! E% k8 N- J. d- J- b8 L1 f! [8 t

" I8 l2 t5 c: R8 B. V' ]( e
: |$ O5 |  L5 u5 ?4 X( Y1 q# `我越来越紧张7 J/ @% Z1 l+ ]/ m: f

/ `) i4 `4 ^& h( }1 D+ t因为我- {& f* i, \5 Z# j2 K8 _& u  f
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天天在吃粮食
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6 p: ]- G$ j4 a' l也吃一些水果和蔬菜+ l) R; O8 m  Q/ ~( X' M

8 I$ a$ a  ~& U& Y# J( C( o0 u生活在人均生产总值里
5 e; T, X: Q/ C
) A2 S  G& ^8 e. S: c! Z6 ]我不知道$ \& E) D& b" r/ w" `

2 u( `$ h' o: I- n( ~我的胃里肠里" k, N4 j) e+ y

) R/ O; c5 r7 h( o3 d; n我的心里肝里
. Y5 z5 M, W+ S5 G
5 }# x( E9 m2 @我的血液里. J6 ~$ I! {- i

# g9 c/ E( `( @& L& `, |我的神经里
8 }4 R, E& y  E7 P  j
) t& q$ h3 ]; ]& X  u6 \1 n是不是
7 \2 n( T& `; y! S0 ~; A) M( M* P- [& ?" H5 i
也生长着化肥5 ^& U  Z1 K3 t, e5 |+ v/ c0 _
 
独行天下 发表于 2013-2-17 11:00:54 | 显示全部楼层
 
专业写文章
好!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
 
xaflybird 发表于 2013-2-17 11:02:02 | 显示全部楼层
 
机关里面写材料的人现在看来比较稀缺,比较辛苦没人愿意干,呵呵
 
sunny-y 发表于 2013-2-17 12:07:23 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主分享!!
 
凯旋2012 发表于 2013-2-17 12:47:13 来自手机 | 显示全部楼层
 
我觉得成为一名笔杆子是对自己能力的一种最大的肯定,需要认真的去学习,努力提高自身的各项素质。
 
楚天阔 发表于 2013-2-17 14:46:10 | 显示全部楼层
 
谢谢{:soso_e113:} {:soso_e100:}
 
见习秘书  发表于 2013-2-17 20:40:10
 
真是好文章,拜读之如饮醍醐,很是解渴。
 
玉林小秘 发表于 2013-2-17 20:56:57 | 显示全部楼层
 
俗话说得好“干活不随主,必定二百五”,诚然!
 
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