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办公室工作必读.十招办公室技巧

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流浪者 发表于 2013-11-9 07:00:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
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特别提示:如果你的性格刻薄自私,为人挑剔,心胸狭窄,在此奉劝你还是放弃成为成功人士的梦想。也无需读此策略,因为根本没有人会愿意与你一起工作。, q$ B; {2 H  d  I; L3 D' Z
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必读一:尊重别人的私人空间
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9 Q6 f+ T2 h: D& a" }在办公室里,私人空间是很宝贵的,必需受到尊重。“打搅了”、“不好意思”是有求于人或打断别人工作时必不可少的说话。另外,谨记先敲门再进入别人的办公室,不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件,或未经许可而翻阅别人的名片盒。
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( ^* P. N, ^& @" p$ |8 A# B0 T! y必读二:办公室礼仪+ x+ A& |- C! n" D! L# s8 [! Y8 f

! u* A* B: l: [A.电话:若你要找的同事恰巧不在,别要他的助理替你记下一大段口信,应请他转拨至电话录音,留下你的姓名、内线、简单的内容然后挂线。
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- }/ e# ~1 ~2 B6 K! cB.复印机:当你有一大叠文件需复印,而轮候在你之后的同事只想重印一份时,应让他先用。如果复印纸用完,谨记添加;若纸张卡塞,应先处理好再离开,如不懂修理就请别人帮忙。( c% d2 u& y  _% h

" j/ S1 B$ @( J- t! a8 [0 A, cC.走廊:如非必要别打断同事间的对话。假如你已经打断,应确保原先的同事不被忽略。
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% F6 \; ]6 o! D3 @. T. _必读三:保持清洁
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; M& e( ~2 Y9 k6 X' eA.办公桌:所有食物必须及时吃完或丢掉,否则你的桌子有可能会变成苍蝇密布的垃圾堆。& Q% U" d5 t) G! V- l; @; l0 i/ l* O- G
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B.如果有公共厨房:别将剩了的咖啡杯放在洗碗池内,亦不要将糊状或难以辨认的垃圾倒入垃圾箱。此外,避免用微波炉加热气味浓烈的食物。若菜汁四溅,谨记抹干净后再离开。若你喝的是最后一杯水,请添补。
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- c; b, m% L  C* P$ ^3 {+ v5 H$ MC.洗手间:入厕后适当冲厕并确保所有“东西”已被冲走。若厕纸用完,请帮忙更换新的。废物应准确地抛入垃圾桶。4 B$ K) c# ]* z& i. f9 j9 R
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必读四:有借有还
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假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在翌日清还,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。+ Q+ A( R# {+ W# s% q6 T

9 d3 _6 C* V5 [必读五:严守条规2 T0 j  q. ]# }) P7 L* K

0 k* @! }  V5 r8 [9 T. K无论你的公司如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。此外,亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途,如打长途电话。
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必读六:守口如瓶6 Z9 d/ O3 n. x* V6 y% F! Y8 C

7 h+ S5 ]% }9 s即使? 在某工作的表现不尽理想,也不要在他背后向其他人说起,说是道非最容易引起同事们的反感。道理非常简单:当某同事在你面前说别人是非时,难道你不会怀疑他在其他人面前如何形容你?
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+ z. ~* l  _+ i% |5 H1 I& _0 B上司通常极之厌恶是非。若你向上司打小报告只会令他觉得虽然你是“局内人”,却未能专心工作。假如上司将公司机密告诉你。谨记别泄漏一字半句。% x8 p; u* w6 ^' V; K! R

& v; `3 c% L/ p- ]$ `! N8 R必读七:切忌插话
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别人发表意见时中途插话是一件极无理的事情,更影响别人对你的印象和你的信誉。在会议中(或任何时候),请留心别人的说话。若你想发表意见先把它记下,待适当时机再提出。( J( @9 w6 z1 Q' X
1 j, |- ?# K+ R) I/ Y' O' C: ]
必读八:别炫耀
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5 F5 K5 x) d, b, `若你刚去完充满阳光的海滩度假,当然不能一下子掩盖你古铜色的肌肤,但也别在那些一直埋头苦干,连气也几乎喘不过来的同事面前手舞足蹈地描述你愉快的假期;亦不要在肥胖的同事面前自夸“吃什么也不会胖”这样只会令别人疏远你。4 F% M- c* r+ t, e
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必读九:多称赞别人8 w+ x+ R3 s9 G3 O& W1 t2 c
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现代人可能太忙了,对事情往往无暇作出正面的回应(例如说声“谢谢”和赞美的话语),忽略了这种简单却有效、随时能令你所称赞的人有助你一把的表现。& ?3 C: e# P) q

! q+ z0 _# s7 n! {! D1 q# H称赞别人的其他好处尚有:接待员会提醒你今天老板的心情极差;同事会在工作限期前不断催赶你。只要你多称赞别人便可能得到不可估计的回报。" X' i0 L+ ^! a) g
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必读十:别虚耗时间
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游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复

. {4 c4 E# x/ I
, b! g4 P9 J8 U. ^  w+ P此策略仅供愿意善待、无微不至关怀身边的人者参考。$ R! V- D& b$ |5 b$ X9 n
/ i, I3 c& v, B
好啦,“招数”到此,事在人为!
3 ?5 _. M; g8 S( u
8 z4 {$ a6 ~) F, i+ d4 r4 e愿你成功!
 

精彩评论1

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老猫 发表于 2013-11-11 07:41:09 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
招招致命,刀刀见血
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