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起草机关文稿,这些“雷区”要小心!

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笔墨生香 发表于 2018-3-27 21:42:13 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
生搬硬套

8 m7 C; o# p* i) s     违背农时出洋相

 $ o: L3 s+ T F& i3 D" E* A* i2 e     大家经常调侃:“秘书秘书,秘密抄书。”这话其实不无道理,写材料本来就需要学习借鉴。然而,如果生搬硬套,不顾实际,就可能闹出笑话。

 + W; h7 V0 [' m      2005年9月上旬,我老秘网县遭受“泰利”台风侵袭,强降水造成巨大灾害。灾情稍有稳定,县委县政府立即组织召开抗灾自救大会。当时,我负责起草县领导讲话中的农业生产自救部分。恰好两年前我老秘网县也发生过严重洪灾,当时县委县政府同样召开了抗灾自救大会,县领导的讲话还放在案头。因为材料要求急、时间紧,于是我把2003年的讲话稍加修改便交了上去。

  3 u! Z1 y9 C4 u: X3 d4 Q; t+ M     后来发现,文中有一重大失误:在号召群众生产自救、补种受灾作物时,居然要求群众补种秋玉米。原来,2003年我老秘网县是7月初受灾,7月中下旬正适合补种秋玉米,而2005年是9月初受灾,早已过了秋玉米种植时节,这时再号召群众种秋玉米,就是违背农时了。此事虽因及时更正而没有酿成严重后果,但也成为一时笑谈,让我羞愧不已。

互不通气

  5 ?, G# L5 ?+ `    领导讲话“撞衫”

 : V s) ^- _. K) h/ t' t2 k. { z     两个人在同一个场合穿了相同或相似的衣服叫“撞衫”,场面很尴尬。如果两位领导参加同一会议,讲话稿由不同的秘书起草且事先没有充分沟通,搞不好也会“撞衫”。笔者就真的遇到了这样的事。

  0 m7 \ X# g3 O1 a    2006年,县委县政府召开通村水泥路建设调度会,领导分别在会上讲话,由县委办一位秘书和我分别负责起草。由于我俩事先没有沟通,结果起草的内容框架差不多,都是先肯定成绩,然后分析存在的问题及原因,再安排下一步工作。会上,县政府领导先讲,他讲完后,县委领导就不好照讲稿说了,只得根据平时掌握的情况临场发挥。好在领导熟悉情况、驾轻就熟,没有影响会议效果。可想而知,事后我俩都挨了批评。

凭想当然

 1 [' }# d9 Z+ q K( }% ~    工作报告出疏漏

  0 ^3 x' C9 e0 U9 f8 \1 J( x    起草领导讲话重复固然不好,漏项更不应该。

  $ C; Y8 h/ n1 p   2012年9月,我老秘网县启动了有史以来最大的房屋拆迁项目——县城河东棚户区改造。县委县政府高度重视,召开高规格、大规模的动员会议,县委主要领导讲话,县分管领导作动员报告。我从前期房屋确权情况、拆迁中需要把握的重点焦点、强化组织保障三个方面入手,起草县分管领导的动员报告。

 8 ^5 [7 n; k: u9 |1 u, ?( q     初稿提交后,县分管领导提出,首先要讲一下本次拆迁的重要意义,以进一步统一思想。我却想当然地认为,讲意义讲认识应该是县委主要领导的事,分管领导只要把工作安排好就可以了,如果再讲意义认识,会和主要领导讲话重复。由于我的坚持,县分管领导就没有再要求。

 , O$ d2 u+ H& j) {$ q( U+ N3 j. \* a/ {     结果,在动员大会上,县委主要领导重点强调了工作方法、保障措施、纪律要求等,对本次拆迁的重要意义并未多提。虽然会议进行得很顺利,分管领导也对认识意义部分作了些补充,但从文稿起草者来讲,漏掉这么重要的一块,没有予以充分论述,是非常不应该的。

不分场合

 5 P# ?( y2 ^& Q! w G2 K* O4 ^8 P    此山唱起彼山歌

 6 \% [. S( q' G& K' V* D% E    毛泽东同志在《反对党八股》里指出:“射箭要看靶子,弹琴要看听众,写文章做演说倒可以不看读者不看听众吗?”起草领导讲话,一定要注意场合,注意参会人员的身份,尽可能地量体裁衣,到什么山上唱什么歌。

  : `+ _- F7 G' G' K' B    2012年9月,我老秘网县为推进农村金融综合改革,召开了大规模的农村征信体系建设动员大会,会议一直开到村一级,包括各村书记、文书等近700人参加。动员报告由我负责起草。当时,我没有考虑到参会的主要是村一级人员,起草讲话还是老一套,不外提高思想认识、把握关键环节、加强组织领导之类,与基层实际结合不够。事后看,通篇没有过多新意。

 ; {0 \' D: t7 g7 Z3 t: V- U: R, s# X      当时,领导出差在外,没有时间细看,回来后也没有时间再改。结果,开起会来,村干部的反应自然没有达到预期效果。会后,领导也注意到这个问题。其实,借此机会,如果能多用大白话和“土话”,应更能拉近基层干部的心,对整个工作安排部署的推进能更好地发挥作用。会后,我懊恼了很长时间。

情况不明

  6 i. x0 R' g! u1 S( {6 B    整出一本糊涂账

  : i4 M1 g, }9 l8 S S- l    《反对党八股》里还指出一条做文章易犯的错误,就是“装腔作势,借以吓人”。

我老秘网县农村金融改革启动之初,一次,上级领导来县里调研,县领导安排我起草汇报材料。由于金融专业性很强,平时接触的不多,我对基本情况及金融术语等都非常陌生,因此很为难。无奈,只得请人民银行的同志先起草初稿,再把文字加工一下,我又从网上找了一些材料作为参考,勉强凑成一篇自己也没弄明白的文稿,交给了领导。

 ! }6 [/ ~7 I& S" D4 J     那个材料,通篇充斥着正确的废话,而无解决问题的具体措施。如提了很多请求,但都很空洞,没有讲清具体的支持措施;还有很多请求“看上去很美”,但很脱离实际,难以办到,提了也是白提。以己昏昏,焉能使人昭昭?面对这样的文稿,领导只得亲自操刀,全盘推倒重来。

来源 | 《秘书工作》杂志

: [. C/ |. |* n- [5 L4 R; L$ H) c7 l 9 C: E( d1 N3 Y; [5 C1 H+ s* @: ~1 r! }* g2 j H, F- f/ U+ P 8 R2 N! V$ M* G5 D7 G) y% M" P" v' q , K e5 Z" q5 D1 W# }3 z 6 ^7 e2 k) d0 s/ E5 o& H# Z, C F7 ^0 p) V ! \% b; z) C1 F7 W , n; e7 g) ^9 U/ I7 f2 [) N" C" x* T% B+ n2 v3 L( a9 X 0 O6 A& F) n" t! V8 B- m j* d* [2 K, y2 l+ r, O- t 7 W- v2 ]; {5 G7 b * m0 g" J8 X7 ]% j9 n ) j. r2 [5 ~ [+ U: j # K1 B$ s6 J4 N+ C5 ~+ y- z9 _9 W2 L; |2 V 9 W! D/ U5 s" {/ H$ {0 a: n2 K h: q; [! q% }: n9 N/ |& \ 7 h. Y- N6 V3 F O % Q4 K9 a# @, k4 I: p 4 s' P9 U7 ?2 m J) D0 k& ]* ^ 8 d# ~: X1 v9 V) J' ~1 @ a1 T3 k% I6 l7 C7 ?& Q* m+ X2 r% D; |5 v2 C& X: o1 ~ ' y1 _$ i, Q6 f/ [5 ]3 Y & z0 d; M3 Y1 m& G1 M1 Y d6 o7 e" x/ K D 3 ^9 d! b0 u0 n% A* U: k' y9 v% G 9 I& J5 l- K% i4 a1 W7 `( ]/ [2 O: _( t2 R- A 3 A2 m _( P7 q6 \* D% s+ F . G2 K- f/ s/ u7 O6 f: R ' K5 {3 I. j, ~, H y e. b; O) A! W4 \- F! e. t, C( X2 A, f. }" _* `# W & s# |, L: i& G5 _ # ?0 d9 @8 I, ] 8 m' a& n' d; O4 H1 ]& T* @, F/ f( e" P/ b7 e' C6 G! h % Y$ Q6 a( E6 n 8 K- R6 m1 s& S+ c) e 8 v0 D# ]1 s5 T' q T* S) H # Z5 f" X' u p9 j' ^( u& _$ Q \$ M; F$ A- c" [% b 7 ~! s+ B5 F, H+ \9 a+ u ! C- i4 a* r( B* i+ M . P) [# y# ]- e" V1 p: p 7 L' T9 z4 n2 G6 u1 ~+ N. r7 a+ M6 |' G2 C- V! X# q; [' Q/ u % s0 ^9 P$ j8 K" I& O Z9 ~) e6 d$ w: H `. Z0 I5 S# y

 

 
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