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一、公文发文号的正确使用
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公文发文号中,年份外的括号应用中括号“〔 〕”,而不用小括号“()”和方括号“[ ]”。
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如:鲁教办(2004)5号 (错误) + |8 `5 U% ~$ P$ {6 m( `5 r
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鲁教办[2004]5号 (错误) , S& z6 a4 a3 h9 |+ c: Z) F `/ M; A) F
* k c- E$ r& A( h
鲁教办〔2004〕5号 (正确) + I& c5 x' D: F
/ G) \: J8 b4 s( O, S二、结构层次序数 2 t# r% L% V% }* G+ r$ {" o9 B
, M* }1 t: @( N/ h' E- h
第一层为“一、二、三、”,第二层为“(一)(二)(三)”,第三层为“1.2.3.”第四层为“(1)(2)(3)”第五层为“①②③”。 ) r( L z" |4 U/ K5 [
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公文用字的有关规定
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发于:2006-9-27 点击数:500 双击自动滚屏 【字体:大 中 小】 - j; u5 S# v' t/ V1 V* |8 W7 @' _
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: Y* ^8 K/ w3 u/ J ; @- t5 K/ }5 c8 ^3 D8 [
; n( w: q) F4 K. ?+ u9 x$ p 一、《中国共产党机关公文处理条例》 (中办发〔1996〕14号) 9 W0 x0 v2 R; o# m: h9 _
第五章 公文起草第十六条 * h9 Z: Z, b4 w3 a
起草公文应当做到: 4 r5 f9 s+ ^! l/ e! _- g
(一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示,完整、准确地体现发文机关的意图,并同现行有关公文相衔接。 & P) ]# n+ N4 o. H2 N' m) ]# M
(二)全面、准确地反映客观实际情况,提出的政策、措施切实可行。 / J4 ^* z/ @2 ?0 b- B6 C
(三)观点明确,条理清晰,内容充实,结构严谨,表述准确。 6 z# ~1 q$ _" D
(四)开门见山,文字精练,用语准确,篇幅简短,文风端正。
4 m! A& j( |( ?! \1 c8 | (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案,计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。
/ K h. U: L( C& J (六)文种、格式使用正确。 * [ l8 x' X0 @, z
(七)杜绝形式主义和繁琐哲学。
: o* i, E1 V8 q+ L) p6 i 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 0 h4 _$ q4 v" ?: ?% H5 V. w' l
第五章第二十五条
1 t* A6 d) J- B, N, o0 d 草拟公文应当做到: ! R1 w* Z" d& `
(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。 . @: f1 C% S. B7 x: y& K
(二)情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。 ( j5 ]! t2 L/ I* k; { r" @
(三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。
. `9 E( D* o* [) k (四)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。 ; _, G; Q/ m' E# @4 O, B
(五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。
8 Y. ]8 N, K. U8 L/ ? (六)结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为(一)”,第三层为“1.”第四层为“(1)”。 K3 B0 _2 Q O# ]+ u6 ?# O
(七)应当使用国家法定计量单位。
) g+ }7 X0 J9 ^- K+ z- y (八)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 , D* O8 T8 }# c# w. ~2 K
(九)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组,惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。
M8 n- ^6 n$ r$ c- ^% A! H 三、公文序号标点须知 2 d; ]! u% l& y ^2 F5 P5 V
(一) “第一”、“第二”后面,“首先”、“其次”后面,用逗号。
! S+ Z/ V5 \6 X4 \ (二) “一”、“二”、“三”后面,用顿号。 2 R6 W! h1 j! \& E
(三) “1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”后面用齐线墨点“.”。 : D* {& R2 T, B, c. M8 J
(四) 序号如加括号,如:⑴ ⑵ ⑶ ⑷,后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 1 H% _- i4 c+ m1 P: x5 ?! R$ k) g0 C
四、其他注意事项
- p. P6 @) v3 K# m" k5 M (一)关于汉字排序问题 , b s2 s! c% Q; r, P* V
按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字,按第一笔的笔画排列先后——横(提)、竖(竖钩)、撇(横撇、竖撇)、点(捺)、折。
! @- `% p% p: d4 u! Y4 j6 y (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 & n/ t k1 C: G4 G' |$ W
1.表示约数的两个数字之间不能用顿号,如:三四天 三五成群
% ]$ M, B6 |) _ 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用,但不论用否,全篇一定要统一。
$ o/ U2 X# H( n2 I- G6 G/ J& E 3.省略号后不能再用点号。
+ K/ S z( _- X7 I& d% }/ M 4.冒号占一个字的位置,居左偏下(:),数学中的比例号则居中(∶)。请注意二者的区别。 9 {* h9 @( V0 Q
5.破折号错用
2 Q- p5 W2 y( x- q 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) $ [5 ]- n: f0 c N* B4 f8 q
40 —— 50 周岁 ( 错误 )- x( _2 w7 _+ C
; 40 — 50 周岁 ( 正确 ) S" c: G5 p4 J8 L& s! g
70 —— 80 % ( 错误 )
7 w- g0 j& Q" I/ o ; 70 %— 80 % ( 正确 )
! f) A; G; n; h$ b* x. A 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 1 o' w& h1 U$ Y/ j* B0 z
《 < 民办教育促进法
) ?7 y. b% l- p > 实施条例》 ( 错误 )
( O. K/ d+ x3 O' L9 A0 L 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 )
5 @ y! s2 j' E0 x- f 7.该用引号或书名号而未用
( L }. d! I/ A" \ 要贯彻三同时的原则,搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) * m# [! ]! H% @3 t% N% o- q
要贯彻“三同时”的原则,搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 )
& \; j8 H: w+ e# k# f! \' \# l0 @ 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) # u. X! @: |( L+ D1 ?2 {* t: h
根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 )
- D1 \+ W; F/ ~& H( | 8.公文发文字号错用小括号、中括号
7 ^# `2 A) D$ Q1 W( u 越政办 (2004)9号( 错误 )
+ m7 U/ a% Y+ `: l2 j4 c 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 7 j5 @6 H& F! K& u/ N
越政办〔2004〕9号( 正确 )
) I1 x8 ~$ H% o9 y) P: J (三)关于数字用法 1 P! Z- j6 y E/ j- g/ c
必须使用阿拉伯数字的情况:统计表中的各类数值。 : v4 n- \- L9 H% _
应该使用阿拉伯数字的情况:公历世纪、年代、年、月、日,时、分、秒。
# _: F4 e+ J& ?5 u$ X 必须使用汉字的情况:定型的词,如:一律(不能写作1律);词组,如:星期四(不能写作星期4); 成语,如:七上八下(不能写作7上8下)。
* R2 U4 E9 E1 E# v" \1 J 应该使用汉字的情况:惯用语,如:不管三七二十一(不能写作不管3721);缩略语,如:十六届四中全会(不能写作16届4中全会);具有修辞色彩的词语,如:白发三千丈(不能写作白发3000丈);中国干支纪年和夏历月日,如:甲申年三月初九(不能写作3月初9)。
8 @7 Q% I% Q; j 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组,如:“一·二八”事变(不能写作“1·28”事变),五一国际劳动节(不能写作51国际劳动节)。 6 o7 {$ `1 z& }" F6 x! Z3 Y
可以使用阿拉伯数字的情况:“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。
2 w% O: R- K0 j1 c0 O (四)年份中“零”的使用问题
( t+ d9 w* U& K8 A. {4 t 年份一般不能用缩写。如:1990年不应简作“九○年”或“90年”。 ( |. m0 K* V. y" O9 d
年份如用中文形式表示,如“二○○五年十月”,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择) 3 n0 Z9 Q5 V- _& k; d% @8 c
年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:“2005年10月”。
0 X, A: B( Z6 i* M9 G8 C; q 如;二○○五年(正确) 0 x' G) H- O+ O8 s
二零零五年(错误) 二00五年 (错误) 二oo五年(错误)
" `5 ~ `! S. ~5 f 五、关于汉语拼音的使用 : K" g& {! h/ P
1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握,宁可不标注汉语拼音。 ( Q" C2 \' t" r! o: P3 y A
2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音
$ Q$ ^1 O! n# N, f 3. 词内连写,词间分写。
# |! ^& Q4 z% N9 P 错误一 : 不分音节连写 3 _: ^5 N1 R h/ q2 n* G
中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会
, H* k* J9 J; A- F& U% _ ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 1 H) q% t% U! X9 b' }
错误二 : 拼音与一个个汉字对应
7 C# A# W" B6 v9 N. f$ ~* D) I& \& z 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会
/ N6 m3 L" S i" E* Y ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI
2 Z3 q- e2 [5 P: e* J 正确用法:拼音应以词为单位对应
J; s- l0 M6 W2 \5 v! `2 J 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会
: e$ K# w# |7 w, _ ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI
4 t h: y; c+ R% f$ ]1 p* k3 | 4.分词连写基本规则。 6 v: j, g- t1 r$ h* D- h# l# B
(1)表示一个整体概念的双音节和三音节结构,连写。如:
7 `0 h" r5 A( u7 {! i9 Z- g+ l0 ~ 音节 1 E N! l& j- I# b
yinjie 爱鸟周 ainiaozhou 5 S2 x9 A$ E N2 ^* n- g
(2)表示一个整体概念的名称,四音节以上的: ( j& }' N2 e) e! Y5 ~
一般要按词分写。如:无缝钢管 wufeng gangguan ) ^9 h G5 g5 F# `' e3 {/ Q: Y* \0 e3 \8 d
不能按词划分的,才连写。如:红十字会 hongshizihui
" N/ m7 d$ ^5 N6 N+ s" C" ~4 u3 T (3)单音节词重叠连写。如:人人 renren ( J- E h' o o" a+ b
(4)双音节词重叠分写。如:研究研究 yanjiu yanjiu
0 t3 b1 A0 \; N& ~ (5)动词(或形容词)和补语,两者都是单音节的,连写。如:打死 dasi 5 y0 `! Y* t1 n$ @ D
其余分写。如:整理好
6 d1 C$ r! Q7 k1 y& U) h' \" K1 B9 ] zhengli hao
. g( v+ g$ z" ^2 r# u3 g/ I 5.短横在拼写中的使用。 0 }3 } i' Y1 W$ W1 e3 G
缩略语词 如:环保 huan-bao + U- H4 M2 s5 T; ~. R- I2 F6 l: E
中小学 zhong-xiaoxue 0 _: ]; N) c/ R N+ ]0 u! f
约数 如:三五天 : E4 K: w0 Z+ t& I' D: h
san-wu tian 十七八岁 shiqi-ba sui
+ {% H Q: H$ e# H 能按两段来念的四言成语 如: 爱憎分明 # \* A4 W2 q- `) o
aizeng-fenming 颠三倒四 diansan-daosi / ]# ^- B8 y+ a4 j
6.大写字母的使用。 5 D( C' d7 e9 G8 F3 a% C
(1)人名、地名等专名的首字母。如: 2 y0 B$ X5 z0 o
扬州 Yangzhou(不能拼成yangzhou)
, Q6 [ x) u! S2 d; | (2)一句话开头的首字母。 - W0 g" S% t. e, Z& k& E( L
(3)诗歌的每一行开头的首字母。 9 w; n& Y' @0 ]- R3 _% P
(4)标题可以全部大写.
3 d3 o5 h" R- E: ^" V (5)企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。
( E1 L+ y" M4 X; z) c( W 公文标准格式(摘要)
& W% w: [; v6 T: r0 y( b 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起,如〔2001〕,不得使用〔01〕之类简称。 8 q3 N! Q8 p: Z; k2 D- `+ T
序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号,序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。 7 S z' v7 m$ c7 q
公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。 * @- M. d. G4 A9 k2 C6 g1 \# G
如转发文件,原件标题过长时,可以原件发文字号代替,如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。
. a! \0 l3 G4 \2 C 公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
, `8 s4 P7 ~ ?6 n" ^ 主送机关。指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行,左侧顶格标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念,均应使用统一的文字表达形式,不得前后不一。
2 ?, y. R& F Y& u" n 公文正文。主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要,层次清楚。
" v: r5 s! `9 [0 t: ~! Q4 m 附件。公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 4 _2 I3 H% ]7 M- z* U7 @
成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。
2 r$ _$ a3 s2 E3 Y: G, [2 p (十一)印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,一律加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
5 ]* C1 }, |9 F! [6 {( w$ D 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识,后标全角冒号。词目之间空1字,并刊于抄送栏横线之上。 1 P; x% _0 v6 x( w( o, q
抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行;左右各空1字,标识“抄送”后标全角冒号;抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列,抄送机关间用逗号隔开,在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。
' m* {1 t$ g/ ]: V$ ?% } 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门;印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下,占1行位置。印发机关左空1字,印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。
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