关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

5 x$ m5 O( B8 n $ r/ }! R9 Y: e& W: \

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

+ g, U! H# ^! U) T+ O1 v7 y

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

鲁教办[2004]5号       （错误）

( k6 D0 a8 O8 E. \" w) y6 ]9 n* R 0 A. A/ \+ e3 [6 I/ Y

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

/ T) ^# y ]4 T s4 |1 Z ! i+ c" o' K4 p: c( y

二、结构层次序数

- P6 W: o6 U, i; e" f

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

# K6 ~! m# O5 Q. `

  

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/ h, K! [2 g) W6 m* B; ~& y$ B * f0 i7 X3 V3 H+ o7 r% [ A, O

 

1 `5 m' b) m* p* U: j; ?1 w7 j1 R8 L4 u1 f. W4 z* J! V+ {. o4 K! Y2 R* S6 t4 }! ]4 X' v- e2 q$ a" j0 k" s7 c" E: y. Z1 r& K& \3 p G2 p% e- K: o6 a$ J* B6 ^/ c" z' |+ K8 G+ O0 s( C( k9 T9 y7 G n; R8 {. n* ~

公文用字的有关规定 6 L7 y( ]" H, `

# e! J9 J* S% Q& w! N& D0 L! x

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发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

! D# \" b: x5 S9 k + {/ {/ [) }- J# Q: d: B 7 d& n+ f" `; j' a& I% X$ Q   * e$ q0 w* K! D8 W. `' y5 y1 J 5 G ?2 }/ p+ t% V7 f7 u 2 a- j4 W' X+ w4 O2 j   ) P& G6 u# K' T* D3 L8 [. b/ N+ a ; R' R. D9 s) [ 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 6 Y- V' C# u- k- S. p( L 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 7 P& G3 g. Z2 R. a3 ` (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 9 x. M' P9 X* A6 c3 c. ~ 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 l0 s. |: Y' r1 u9 V) T+ P" y, N (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 9 W$ z: z3 T- Z0 W; D$ X (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 # S& ?) C- I- R (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 7 P' @: _$ v9 f+ V (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 # s4 Z1 S _! J% b (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 0 R; C' P: F( a E7 M8 G8 Z 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 9 M6 V8 Z5 _. N S* h9 C+ V (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 ; _; o2 @% G# D' _! D& o# h& U) r/ y (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 + Y V V) L: Y+ C 四、其他注意事项 3 s1 J9 P8 H8 Y# F/ J# m (一)关于汉字排序问题 , o/ [( Q. K$ J& F" V# L 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 : U' Z+ ?6 Y& m# S# N- }. R 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 * P$ I7 J* k! [' G3 [ 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) * h( N* ?4 v' Z' m/ o& r( ^ 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ]# u! z# c7 g9 ` ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 0 n# V: k. R: r+ I8 U; i > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 3 t T; ` M4 r ^# m 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 5 t. {% `' M/ g* c( H 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 6 H2 S- |7 ?2 j# s' S) P5 H 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 - d9 x _. y0 Y/ {1 {, W" m+ [ 越政办 (2004)9号( 错误 ) 0 v: e/ H \# k, Y$ F7 q" E 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 0 t+ d! r! i4 g+ h 越政办〔2004〕9号( 正确 ) ) @! I7 ?: o" j- k8 c4 r+ J (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 9 o% q+ R8 G! n6 l 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 * ~2 a8 W& F: [" E 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 % V; L# k8 `+ K" A9 g+ ^9 S/ _* ` 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 ) Q; E; r8 ^; e b k d 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 5 w+ Y2 Z) {7 _( O4 k 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 A4 \9 a5 {6 R8 W/ [6 s) I! Y 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 4 Y0 l/ |, o' Y* ^6 F 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 4 M* i. c; U8 C 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI + p& d4 F$ h% x& m% G 正确用法：拼音应以词为单位对应 : A/ O1 Q! E0 Z l! Y- r# Y 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 1 x: n+ A8 v- d9 n k ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI & Y5 Y3 Q* E+ i9 f5 q$ P' y2 d 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou ], }9 c# m3 k0 j （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 7 b) Y6 q; l- J/ V. _ 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren $ r$ n9 o) C% N$ P1 l% q （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 8 M8 R+ X1 G$ |& @( O/ F3 y& u 其余分写。如：整理好   9 k+ Z7 @( K5 G5 e& h/ `. ? zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 $ @" Z% t) \7 k e 缩略语词   如：环保  huan-bao   1 m2 T" e# d+ v9 ]: b" w% r 中小学   zhong-xiaoxue : p# Y* N3 L/ _ 约数   如：三五天   ( @7 T! {: C) ?- L R san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi / g" o2 }* \2 D: e 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 8 [7 V/ U' O5 Q# S1 E 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 6 _8 [7 C) _- ] （3）诗歌的每一行开头的首字母。 4 y6 c6 l8 w. I2 h# q! E （4）标题可以全部大写. 3 | s" v$ [/ P1 w& ]% _1 _( P （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 & U9 ~: N* s$ Y l 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 3 W' D' B( ?+ Y' u2 U2 y 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 $ x( M& Q5 d) M" [* m: } 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 / e6 t8 {# H# _# z, W, s6 {0 D9 { 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 2 h/ e& v! j$ Q" ?& {- v' k6 ` 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 ; f3 p+ J% `/ I+ ` 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 2 C1 f- c# s9 |$ L" h 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 2 I6 {% O3 y( {/ _8 P 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 * o! u! L& m% A2 q8 Q 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   % P- v3 w, T; t( f) s6 E + a3 Y' X- W) v. { + J) N2 ]1 q+ j/ ^ 2 o( m' A5 [- k' o- F. R

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S