关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

5 x& m! S/ O. }

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

# w$ r5 F4 z$ m

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

鲁教办[2004]5号       （错误）

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

/ G) \: J8 b4 s( O, S

二、结构层次序数

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

  

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3 P! H0 X* i" [$ P( s0 B1 k3 A + I9 B1 [+ Q" a4 ~5 |& O, N; L# L

 

) z' q! _1 H5 q2 Q0 a" k

 

. F3 ]# [) ?. V: D; d 1 [+ S* j' l; \& L% Y2 i% i# a+ Y: g! f7 j' F' F4 z" t& a: A+ P1 u" K" R8 s, k, }" X3 ?% f8 A5 W3 S7 ]# l+ R6 h/ Y8 x) ~% A) x* x; B8 S( }7 v$ A( m+ J2 E4 ?" G% R4 O$ m$ C: s& C' J5 q( L6 G, P3 X% | B+ H, O. Y2 `' ^

公文用字的有关规定 7 U D+ _3 R0 o/ z: K# ~9 J! g! s

5 w5 `0 n4 ?" t1 U/ T $ h7 z6 _# q' T8 }. c/ S * x' h9 Q$ P1 m. I6 ^* s7 i' g' M+ s7 b7 Y6 L& P4 c ! ]0 r3 y% S U) \' g8 L

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

' f- S( P7 G/ p! S5 H3 r! K$ t' e5 r, C3 t: g* A. m/ m   2 k/ f& n! S; h ) G& e) E1 O9 n: w/ [$ l: _' y% K" T' U ( M, w( o m; X1 z1 ?0 o . \- P% u, o7 Z4 d) A : Y* ^8 K/ w3 u/ J   ; n( w: q) F4 K. ?+ u9 x$ p 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 4 m! A& j( |( ?! \1 c8 | (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 / K h. U: L( C& J (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 : o* i, E1 V8 q+ L) p6 i 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  1 t* A6 d) J- B, N, o0 d 草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 . `9 E( D* o* [) k (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 8 Y. ]8 N, K. U8 L/ ? (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 ) g+ }7 X0 J9 ^- K+ z- y (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 M8 n- ^6 n$ r$ c- ^% A! H 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 ! S+ Z/ V5 \6 X4 \ (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 - p. P6 @) v3 K# m" k5 M (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 ! @- `% p% p: d4 u! Y4 j6 y (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 % ]$ M, B6 |) _ 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 $ o/ U2 X# H( n2 I- G6 G/ J& E 3.省略号后不能再用点号。 + K/ S z( _- X7 I& d% }/ M 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 2 Q- p5 W2 y( x- q 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) 7 w- g0 j& Q" I/ o ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) ! f) A; G; n; h$ b* x. A 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 ) ?7 y. b% l- p > 实施条例》 ( 错误 ) ( O. K/ d+ x3 O' L9 A0 L 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 5 @ y! s2 j' E0 x- f 7.该用引号或书名号而未用 ( L }. d! I/ A" \ 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) & \; j8 H: w+ e# k# f! \' \# l0 @ 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) - D1 \+ W; F/ ~& H( | 8.公文发文字号错用小括号、中括号 7 ^# `2 A) D$ Q1 W( u 越政办 (2004)9号( 错误 ) + m7 U/ a% Y+ `: l2 j4 c 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) ) I1 x8 ~$ H% o9 y) P: J (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 # _: F4 e+ J& ?5 u$ X 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 * R2 U4 E9 E1 E# v" \1 J 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 8 @7 Q% I% Q; j 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 2 w% O: R- K0 j1 c0 O （四）年份中“零”的使用问题 ( t+ d9 w* U& K8 A. {4 t 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 0 X, A: B( Z6 i* M9 G8 C; q 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) " `5 ~ `! S. ~5 f 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 $ Q$ ^1 O! n# N, f 3. 词内连写，词间分写。 # |! ^& Q4 z% N9 P 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 , H* k* J9 J; A- F& U% _ ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 7 C# A# W" B6 v9 N. f$ ~* D) I& \& z 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 / N6 m3 L" S i" E* Y ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 2 Z3 q- e2 [5 P: e* J 正确用法：拼音应以词为单位对应 J; s- l0 M6 W2 \5 v! `2 J 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 : e$ K# w# |7 w, _ ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4 t h: y; c+ R% f$ ]1 p* k3 | 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 7 `0 h" r5 A( u7 {! i9 Z- g+ l0 ~ 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui " N/ m7 d$ ^5 N6 N+ s" C" ~4 u3 T （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu 0 t3 b1 A0 \; N& ~ （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   6 d1 C$ r! Q7 k1 y& U) h' \" K1 B9 ] zhengli  hao . g( v+ g$ z" ^2 r# u3 g/ I 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui + {% H Q: H$ e# H 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） , Q6 [ x) u! S2 d; | （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. 3 d3 o5 h" R- E: ^" V （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 ( E1 L+ y" M4 X; z) c( W 公文标准格式（摘要） & W% w: [; v6 T: r0 y( b 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 . a! \0 l3 G4 \2 C 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 , `8 s4 P7 ~ ?6 n" ^ 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 2 ?, y. R& F Y& u" n 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 " v: r5 s! `9 [0 t: ~! Q4 m 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 2 r$ _$ a3 s2 E3 Y: G, [2 p （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 5 ]* C1 }, |9 F! [6 {( w$ D 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 ' m* {1 t$ g/ ]: V$ ?% } 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 3 s- O- Q9 m2 u8 z7 p' q3 Z" Z' D   % X$ K$ r2 d; D9 K$ X: S0 n5 Z " h, J( @1 T. M% W( H6 y5 ^

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S