关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

* |! X) `3 w9 D# ?$ u8 [ Y% a ` ' W# W9 J$ E. c2 P$ {

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

6 u: Y+ n4 @; u- ^; _

鲁教办[2004]5号       （错误）

& J' g4 d2 [ T8 }; T5 a

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

/ ]$ @/ W v& u2 ~/ R5 G, K5 o( b# h , a1 R5 d% S: }! U0 w Y% c, `4 _

二、结构层次序数

% s8 H/ L: j2 M' p3 ?. x

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

2 c! b% J/ J% @0 E" J3 v C: ]+ ^4 @8 w

  

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6 ?& w$ d+ b }2 S* q# N+ g' a& ~) L h9 O2 P* X7 j) Q& f |& ~% ?( |# F$ S6 m! o# k2 h7 ~* G4 m- Z, G3 w5 ]9 u' ^. _, f0 Q1 U- ~2 q) E; B% a) R7 t8 U; N. o$ u5 J9 Z. b; ]2 B8 g* K( `( C5 y+ Q0 a; w9 j. K( Y0 X4 Y$ W6 p* V- }! Q* d) o h4 }

公文用字的有关规定 t# ^0 f' D, P$ | l

w7 F! z. q2 E5 H * Y' s, U% `1 T' T5 L, u+ g ' ?9 W6 Y( p7 G& Z; y; H   6 w4 D# i% _9 _7 R8 R3 x9 A + ?7 s' I" V+ G5 N4 d s1 V 3 K! T% s- L. L( V; m/ z, M& x

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 ) f! y! U7 C8 ^5 \# a8 X9 Q# O: r

|2 A! T9 U& g: M 2 o, y# G) c5 k4 t2 f% a" n3 P! y5 L9 k" |) Q 8 u1 l o9 R' J/ Q, A. p   6 w% x! ~2 h: L6 C. V& l$ x9 K ) O# ^8 {( g( H7 m6 z8 }8 q+ U# e$ Z) B1 ]8 S+ }: @% k+ ~4 j9 P/ q( f) i7 l& ]7 B: R$ I 0 w! z$ ~0 ]' k   # I; H+ }# o; O$ G3 ~ 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 9 g% Z+ t( c7 J9 k% z+ L' @ 第五章  公文起草第十六条  / [8 {- i9 I9 } b+ B0 L' j) f; B$ n 起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 : R2 e& N- p! ]2 ~, h% d' p (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 * U) l/ a, w3 c4 K (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 + F# F, n' Q" Q (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 8 E( k' {/ }5 d# w/ x* Y" F# R (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 & @3 C) K) J( `5 [$ }: K6 Y( y2 r 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) $ ~! H" W0 T+ z, G1 t 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： # \. I ~/ l6 l0 F; W4 R; j (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 $ l- ]$ b3 Q7 y; c8 D; q (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 9 r' @2 C9 Z' `! D1 ?7 X1 _) ? (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 + z3 z5 ?3 H7 b0 O: J; ? (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 ( E$ Z f. m$ N N# e/ N% q/ \- {0 N, K (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 $ a5 T! ^$ x4 }% `9 u0 `$ r% o4 x (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 6 n" f* h" |/ D# ?; i7 x8 u6 u+ ?, } (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 ! {3 m' h# R: y3 R2 m (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 " U2 c- O( L. G, U& k9 f% t (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 ! T' i/ B. ]3 |$ Z# ` 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 $ y( ^5 e* [$ Q+ ]7 f' r3 O Y 3.省略号后不能再用点号。 3 J+ i2 G. S1 j* h9 _3 g 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 & l3 \# R/ J4 s, `( g/ R 5.破折号错用 2 g/ e. c' B% o! ~% j; ^. n* B 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) . ^: v; M& m3 J- r8 d9 |2 Z5 R 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) % u, {/ _4 M n }9 ^5 y. | ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 0 {; R, v s: b9 X* q7 ?+ q4 J 《 < 民办教育促进法 0 \+ k7 L" {5 A% b9 k/ K' E > 实施条例》 ( 错误 ) & O# M R9 T: v5 C 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) # H( C# I+ e+ k2 H Y( t* V4 Q 7.该用引号或书名号而未用 8 H* f+ r4 l2 ^. }8 l 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) * r4 H. S* z. x- x" S/ S 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) # n9 g; n0 |" l, x/ V, e- } 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) . ^) I n$ N# H2 b/ }8 N 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) ! R9 T# c% U! \) g (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 * L6 Q/ G0 q: ?. P+ ~ 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 ( E6 }4 v0 ~; x5 J; ~; p' j 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 & G& H( d& M2 ` 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 # U" v7 v% O8 A4 g1 {" Y) k 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 4 K) a9 ~4 h1 F0 m% _ 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 6 ]* F' f! Q X! I* l: M 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) . j$ Z" E" j7 F# m/ a9 N) q0 b 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 # e" z5 _# a4 X0 c 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 7 k7 r7 g7 T E& Z# h, R! f6 I$ k 错误一 : 不分音节连写 * `# n8 O0 S4 Y6 c H4 O0 r! A$ i) E 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI t! ^ u( f2 V9 ?( W 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 3 Z7 I/ v6 P$ ^; m" K( B0 c 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 + p3 |% j3 O) w& s （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： & n7 {, @3 d: C. x6 u$ i3 ^ 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 8 H& s( E' ]* z/ ` 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   1 Y0 u P: P1 U zhengli  hao 7 |% M3 P* l* k' O6 ] f 5.短横在拼写中的使用。 & U) O2 B+ W! B2 n 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue : S% Z) P- G: e9 S- N: b8 O 约数   如：三五天   1 B( {$ y* P+ r, I, g san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   9 B( m+ ^9 o6 v" c aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi % m9 R) V) ~/ w 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） ( g9 K# K, Z3 Y8 y （2）一句话开头的首字母。 # Y5 v* }4 z8 ~ （3）诗歌的每一行开头的首字母。 Z& x# a7 k! S; O" p/ x" j （4）标题可以全部大写. ) k9 v G0 ^% o6 O$ a0 } （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 : z$ B# c7 J$ ?+ w 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 + k9 Q4 n- b8 M3 U 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 6 s/ [; ~6 H# d7 s8 F' } 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 : l- n# ?4 [. K4 [" d8 z 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 1 X7 R& k* j- r0 T3 { 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 ; c% }& a$ V( ?5 _" m7 _* U5 ~ 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 4 {# B8 I* y/ M; l0 ~   ' \# b" Z7 R5 r' | - h; s; G U" x {6 S, B & t" y8 L& v: C; t 2 |* }5 b$ a: @0 {; g. v* V( Y

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S