关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

& ^) h$ k' m2 {9 \0 p3 r

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

鲁教办[2004]5号       （错误）

4 e i+ Y. r: b" Y

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

4 k- Q0 c& ^, ^# p# ~6 a! |* f6 {$ _ & r7 E4 |5 I8 x6 y- K3 k

二、结构层次序数

, \7 [& s9 { r ; M) A; j1 A2 @8 Y: G3 a [9 Y6 x! `) j

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

* C! V; T3 r# G" Z0 T M/ q$ p0 H! \ " Q, T1 W# H$ u) h' ~' q

  

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( H/ p/ z# `, L# }& Z

 

 

" j" ^, k) h' @# e & ^* t) |$ O9 u$ ~ y9 A7 L1 _( g7 a' i7 u# P5 e2 w s7 @# F' L$ s# S8 T! [2 V) I5 L$ v* J1 e1 K( z: ]% u5 t' [- H2 F$ [2 Q8 S+ m/ C: z4 f6 G$ h9 w6 Z. l6 A0 J8 t+ Q& L3 h; x* F3 R& F4 P% s$ G9 ^+ a& N- [1 \, P* x/ V9 z9 }. }: |" U# x- u+ u; [0 N. Y5 J: J" v

公文用字的有关规定

0 }4 L5 Q' n- P+ b q; S   5 g: I) ^4 t7 \% ~4 P

& l( f. J9 E$ E, v- h/ T , `# g; [ y+ a: [8 M9 } j- X' F' q * E: G9 g" ^7 ]8 q; K( W( w0 r ; \: e% R1 \; l5 I7 j

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

. W. a0 {4 G# k" t2 y / ^( A1 U1 G) n; ?% c+ P- n+ m) W/ P2 z$ X/ \3 w9 R }* u9 u4 F9 \3 t. u) b& \   & Q8 F! Z7 z& k! I : P5 H% T6 _% K8 F* a ! F/ `2 O( f# P" O, y/ P3 q6 [% I& ]2 w/ R ; x! e; o0 h0 [   9 t0 O" J$ S) e * w" v. }. ?$ c( {* J- C. ] 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) " [, \* b9 v5 N9 t# V- M+ Y& l 第五章  公文起草第十六条  2 B+ V4 U: v3 v% z& \ 起草公文应当做到： 6 v* x, U, M. d+ R (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 : v3 J9 z8 f0 w, K! [# n (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 % s7 q& o0 f% a8 \& w c (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 & d8 A& l. J5 ?; l' d5 r; K (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 : {$ _3 C& W5 N (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 / K* c; x* H0 E! |/ M h* d+ p (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 0 S. y! ^5 F! e( P$ V 第五章第二十五条  . K8 F% C$ N5 ? 草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 i8 i. j4 G" ~& c @% p& [ (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 # ?) W0 S2 V" M) N5 F) _* j (七)应当使用国家法定计量单位。 * t# k% N% @8 v$ S: i (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 0 Z6 C2 v' d6 K) S0 a2 I (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 # }" W$ B- E0 ]2 z' V, X; F 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 : p% h& G& `9 V/ u (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3 h2 w. M, {: z0 i 3.省略号后不能再用点号。 ( m, o1 I2 ?+ o3 K' @+ r: @9 G! f 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 + A1 {9 |" r5 @0 s( P 5.破折号错用 % e1 D8 q7 ]2 h1 Z) e# |% b- p ~ 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) . j+ d: I: ]7 S0 i2 }& ]! b 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 : @0 j9 B2 A3 ]' W7 d { > 实施条例》 ( 错误 ) - K1 q, k. i) S* ~ 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 8 g' `# ^. d3 x# p$ {. ~ 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) ( I* @1 z% W- M' d" S" {/ G 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 - [ I" z3 ~- P! b7 U i# N 越政办 (2004)9号( 错误 ) 7 J0 ]! o: ^) U5 I3 V- b1 W6 D z 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) 9 ^% \! f6 R! q, T (三)关于数字用法 ! z$ I0 p4 P# N9 O4 W L 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 9 h2 V9 Q! T2 b 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 , f3 x& X& }" m1 c+ b3 M6 A$ B 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 * s6 @$ h; B5 O2 t$ c" H 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 # S9 P2 M; m x) z 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 3 V" ]& r8 z1 t S; _& S; F+ t' A （四）年份中“零”的使用问题 $ u5 X9 N0 s8 u& x; H 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 5 q* ^5 w% h: M* ~) ^# S5 _) h3 g 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  & m9 n5 r' m1 E- o# o$ ]. f" l2 a. v 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 2 W# {' Y+ g# |7 n# C9 T4 C+ D9 a 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 ( @+ _" U5 p0 h2 E 3. 词内连写，词间分写。 - w% f+ @2 K0 G- Z% W0 e 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ' A. v( J3 [+ H' Q; P ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 / I3 N: L' r1 D* u% o ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 8 `% q0 ]# {! j 正确用法：拼音应以词为单位对应 - r4 l2 A. k2 c: p+ l: q 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI , C/ s/ ]! F3 |: R( Z% j 4.分词连写基本规则。 . A( `' h1 v' z. ^ （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： $ t6 T, k/ w1 J) Q4 d( A/ l D 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou - r9 }3 O5 H1 ~4 ^, r$ D' K) P$ V （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan % x: c6 D. V* ]% G* T* Q2 \! C* J2 C 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren 6 K3 q4 _- K$ x" J8 ^! Z/ ` （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu / c8 E( y& h0 e' `- Z5 a4 J （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 5 Z$ P9 W* i2 }! u2 F. V1 n+ q 其余分写。如：整理好   * [3 A% T" G" ^# ? zhengli  hao + p# |8 U% X: \ 5.短横在拼写中的使用。 9 F$ |" h9 W# \0 Y+ o* X; c7 z 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue 5 i- V9 t- e, ]: k6 [7 W0 X 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   , l$ ?1 {0 U3 ^7 ]7 a% T X2 f aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 7 e7 ]. J! `4 h. b8 L+ K; p 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 , H$ S$ b, _8 L( E* g2 ~ （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. * n a" P6 \1 ?2 Y: V3 x9 V' ? （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 # C" ?! v h" c 公文标准格式（摘要） 5 h7 }( j9 \. B$ { 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 n* n N# E, F 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 " `: G" t0 l' B: D: j4 z 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 6 s0 a% d! _( Q/ ~ 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 ( g8 q) G x+ J1 t. j4 O 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 ! s s$ B; p9 Q$ b# w% C% @/ i6 p 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 7 X/ {( u( B! Y- X5 _7 b   $ l8 [# l7 Q. u! `' v! L. O( R9 { " i! p! |9 s$ w# O# P+ {; U 6 g, I. m+ U3 W5 G: v6 K' Y

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S