关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

' B% @2 y, Z" z/ G

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

7 H( a8 j V2 P& J

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

3 r I1 O/ q6 f 7 {/ B# A+ T6 P0 K$ I

鲁教办[2004]5号       （错误）

1 A- h& k$ z, D# w6 I* _5 @ ( }2 j |5 G! N( V

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

6 y* e" i5 T- {; z: l$ ?

二、结构层次序数

) g3 [2 N$ W6 x' n

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

6 y# {4 {1 h+ |% M6 U

  

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9 e& @* z# ^1 K7 H) g6 f* A A* G / k( v( H& s* P6 V B$ |

 

, }! r: C8 n8 h9 K ' j- f# q! A$ E5 n2 K4 e+ R) F0 }9 f% d5 H( ~* H& O8 R, g4 l4 T2 t) }% a: R0 g" t8 T' Q; z0 Q! ?; f9 n2 }7 ^; c5 R7 \+ S4 \+ {# H/ @1 a5 B2 {/ h( \+ d3 k' G: `$ j' [$ ^# S. O' P6 ?' ^4 d7 ]1 P% v$ U Q. ~% m) t- |) F, l C5 @9 x! ?/ m& Y/ d6 f" |, [: U% A3 T' k! t) f7 Q: g9 S; k3 `! {3 O( G6 C% W# C7 Y8 k8 ]/ z" P2 r: R5 s

0 Q* N5 ?) Y9 z; }2 H7 ?8 U 公文用字的有关规定 . ]4 P6 ]8 P2 s) }7 s$ h

: H$ ]' F( k" j: Z4 M# x

1 h) ~0 p, { H4 y1 `* N) @3 D' w# P e- [" p" O9 S3 z 3 h: l5 A2 H0 O1 P4 T/ D) g& N 7 j7 ~- X& @. X& Q

& V6 G" z4 `/ a7 a% I     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 0 Z3 t' d3 O) v$ o1 {, }' z9 V

: q8 N3 B. B/ a) [" b! m8 q/ n$ S' D, o0 t/ k% g B; ` 5 U7 W7 V* y, E8 m8 Q   1 U" x! r. A. j; X + Y( g o% c: e' B 5 S! h' Q0 k4 [/ r, Y- k$ J- S5 b$ h5 j R1 a0 [) g   + x# U: a4 ]+ \% {! Z. r 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) ; x& f) @/ h8 U 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： , {2 `% K2 h C0 D9 e- r/ V (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 ) h8 q" U1 ? B0 T1 T1 Y2 m (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 % N5 K8 H8 y" B( y: v4 h 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) & h3 [% d7 S+ q- }: u8 ^ 第五章第二十五条  : \- ^" S- J5 J5 ]! A. \0 |1 o1 ` 草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 0 R# \4 b0 ]2 w, p- g- I (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 5 n* J3 U# }! y$ V; P# f (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 2 b9 W- U- {2 {! B3 i6 k ^ (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 1 H6 }, i7 w1 t% Z 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 - q ~# S0 S9 F! u: X& N (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 / {/ j6 w* q) Z2 x 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 5 a6 Q8 p: l0 Z4 I- O) I# N9 P 3.省略号后不能再用点号。 1 d! X# `9 P+ K" `8 ^: l3 T 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5 l$ {: Z$ S4 r J' R8 H$ i$ O5 } 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) / a! [$ v- {1 f) n* M4 D N ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) - j- W- y, r% r! p# ^ ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) * a2 z0 }/ n# ~1 `( B, f 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 9 l n+ ]. N6 N$ L0 ^8 l v 《 < 民办教育促进法 - H: Q* b. [# C. `) ? S- U% a > 实施条例》 ( 错误 ) & J- C; q4 R R. }% M( ^ 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 6 ^1 c" A; H+ }+ Y5 s 7.该用引号或书名号而未用 $ O+ y$ [! e6 F& u" _ 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) ) o9 n* g( @* ? 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) , K$ v5 W/ X6 J/ ? 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) - L9 N+ y5 }5 H) K; [0 M 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 ) i; I* s* N5 A. S( N4 {$ ? f( i 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 . W- j4 z! V# O8 o 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 - I( e1 v. P+ R& E# U$ [ M 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 ; u* X- z: w! Y; x q( f! |* E 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） & s T" v, z! m0 @8 b2 } 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  4 I* W3 |6 U* M) B+ | 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) * V X! c0 F% `0 |0 W& f& @9 V8 \, O 五、关于汉语拼音的使用 . i* Q6 d& l0 ?3 f" S. ~3 { 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 / m$ o. N/ t/ d A ^3 u 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 : s x2 k& i3 Y6 Y7 V8 J 3. 词内连写，词间分写。 ; v" I ?3 j* X4 F, P' z 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 2 g/ |) ?8 q0 e7 K, i ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 4 o& r/ A( j# T/ k* F* l 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 + V( u$ X+ h e. V! f7 p, L ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 ; a$ A& _, g9 F% O 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI % K$ L# Q/ V% s 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   ' g) @1 Q- t- ^# c yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 5 f! W% i8 E% M 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren % W2 j7 S E4 Z, `! V# w; L （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu $ P% u d/ D! q0 G8 \ （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi : z8 T& A8 {( d$ G 其余分写。如：整理好   zhengli  hao & ~) F) l5 t R) [' ?/ Q 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue * v1 A" ^ K! P& m1 q) x1 K: Y 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 6 U* A) ], a7 _3 a0 s* V& O" w: M8 } （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 ( y, Q! O# D& ]; w' R （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 3 a! u3 K+ N& j" x8 Q9 z 公文标准格式（摘要） 7 F! o; u, Y: s! t; T1 } 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 3 g) a: ~! d% w' |& r" T2 l% ? 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 $ q1 X. }" w6 J) n% S; m0 n 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 ) P" V1 w8 @' V# a5 V8 u- ? 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 1 y7 P( p8 ]8 t' g) B 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 * u# h* N* B# }# p: C' t9 O' V 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 / S: w, v* X/ w9 D3 D: ^ 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 ) H) g" e( F* e1 |- n- k （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 * _9 j6 D9 M' Y h+ _* c 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 ( x3 h# @% Y2 G" T2 J 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 ; S$ F: @0 V+ r/ K& P, h" h   8 i; R$ ~, H/ @4 c! ?# T2 @. _- H& d * r/ E- L, q) J) Q% G/ w

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S