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略谈如何提高公文写作能力

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xinmishu 发表于 2013-12-15 22:59:05 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一.抓住写作能力养成规律5 y2 ~- W( X# O/ c% O

3 l: B9 F# v/ W! y" t1.由少到多   0 Q) I) P& H- i( [
2.先放后收
1 E, ~0 z; r) M2 J, A9 y% B: K( w; u3.先规后巧
) w6 b# P' E$ X4.由记叙而论说
2 }9 @" l8 s. J1 M8 s: y, `% \5 y$ N/ ?4 {& z# q4 L" Q" b4 a
二.公文写作的循序渐进' b/ p; K! w4 ?! v
9 ~2 n" ?; k2 s. z8 r  x
1.循序渐进6 v, r/ Q2 g: Z# m  f. n$ V* Q
4 j$ {3 n, w- \  M! z* E! o
(1)从通知、公告、大事记等相对内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作计划、工作总结相对复杂的文体拓展。
& U' m0 f/ `& O0 q4 r2 |$ {; M, P5 V8 }6 H: j: z) Y+ k3 e
(2)从相对规范性较强、模式化程度较高(办法、规定、条例)的文体学起,逐步向(领导讲话、经验材料等))非规范化、模式化的文体拓展。
3 p2 Q/ E! q. @9 J% o' s5 R, S* p: `
) C; }' I4 a* |# p# P/ b(3)从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展。
# l0 @1 F7 c: t1 C9 X
0 j8 K4 H6 p: D! z2 A6 e( l$ k9 f2.照猫画虎
. m$ h- L7 O' {& }9 g1 U! i( C! q1 A" p- P: \8 ^
    初学公文写作的人,也可以找范文来套写和模仿,在模仿中体会奥妙,摸索门道。模仿多了,就会逐步掌握一些写作的基本规律。如:起草一个会议通知,往往就可以找一个原有的通知来套写。
$ N) u7 n- @3 B9 u/ H* `7 `( e( L
* C4 v  g, y8 d' z3.多写多练。8 c' a$ S. u# I# o6 _: x  h5 {

. o" ^8 f  x( _* l$ J% l1 L    写作的规律,只有在多写多练中才能不断加深认识;写作的能力,只有在多写多练中才能逐步提高。不通过多写多练的长期积累,写作理论懂得再多也无济于事,正所谓“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。) i: X& f, v) Q0 [

' X- C" d& ?5 ?: `- F5 }, r3 o* M) a4.改中求精8 I7 s( |$ e5 A
1 _/ K0 T! P) t  [, }( }
     只有在不断的修改中,才能出成品、出上品、出精品。正所谓“好文章是改出来的”+ Z1 v) m5 j8 y5 @5 q+ j
, d. b# v4 P$ D5 U3 d1 L9 s
(1)修改的四个方面:- e3 a0 S) g  u9 Q
: G1 g) R0 G; q" m: y' u
一是斟酌主题,看是否正确、深刻和突出;$ Z; W. T' G( Y' q6 {" w

" n7 g. U: o" |) n0 z二是研究结构,看前后是否衔接,整体是否协调,层次是否清楚,段落是否分明,照应是否紧密,过渡是否自然;
* M8 q: u/ @6 R1 v; c* j" w: ?
2 s1 ^3 @& H2 a! f8 _# _; q0 y三是检查素材,看是否真实、典型、新鲜、生动,是否恰到好处地说明了主题;
6 q: ]/ C8 v/ c! a) }* {
% C+ q$ ^1 V/ B6 C/ q四是推敲文字,看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。/ J$ j8 a- e7 [% v2 B8 }# c" c- T

; O4 _. G! r, T$ `# r- [ (2)修改的三种方法:
* C( w4 ?2 m0 @# W9 K9 H9 b% G1 i$ W# B
一是静思默改法。就是初稿写成后,自己平心静气地坐下来,让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”,细细品味,从中发现毛病。! j  }( w3 v7 A. G4 W: g# P7 b
: E+ b; _+ e& g* W; {+ A
二是边读边改法。就是对写成的文稿,从头至尾读上一遍甚至几遍,边读边思考,边读边修改。这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。" v! O# [' e% G! j* N; w( {- r

, b6 v4 K2 n" l# [( n三是冷却修改法。就是把写成的文稿先放一放,自己则先读一些有关的文章,翻一些相关的资料,开阔一下思路,冷静一下头脑,然后回过头来再对文稿进行思考和修改。6 b- p; O* `3 L* j7 B. s& W
6 W2 G/ I% |: d) e$ g% s- T& s- x
(3)比较鉴别法! |5 u0 D4 g; e/ d
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俗话说:“有比较才有鉴别。”比较,是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。学习公文写作,也要学会用比较的方法,取人之长,补己之短。. {# R# ?3 L7 e5 n' a: B
" ~7 |% p' i! y; c6 h9 D% f5 J
       一是拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较,看一看领导和编辑都做了哪些修改,琢磨一下为什么这样修改,修改后的高明之处在哪儿,从中体会出一些门道,以供今后借鉴。/ }2 g9 R0 G& N: I- @
2 T3 S$ F3 G5 r0 s2 |! ]
       二是拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同内容、相同体裁的文稿进行比较,看一看人家高明在什么地方、为什么高明,自己的差距在哪里,为什么有这样的差距,思考一下怎样学习人家的长处,弥补自己的短处。  A* y! g5 _9 r+ }

' c7 y) |6 c/ r( h; _三是找一些不同人起草的内容和体裁相同的文稿进行比较,看一看各有什么特色和长短,找出哪些是可供自己学习借鉴的,哪些是自己应该注意避免的,以博采众家之长。
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0 ]" T+ E/ @* ^- `; P9 c     四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较,看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处,以便从中受益。  Z: g/ Y8 u3 Y7 a; b% K3 @
2 F% H5 {, x& M9 D4 x2 n
5.虚心请教
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# S. I3 X4 l6 K) m& k' W- D* U: o0 u   遇到不明白的,要主动向写作高手请教或和同事一起研究讨论。
; q$ x, E  g" r: ?* g/ B& t( I- {. R- m
    一是带着问题求解。在学习写作的过程中,遇到什么想不明白的事情或解决不了的矛盾,要主动向高手请教,也可以请身边的同事一起研究讨论。有的时候,高手的几句话就可以点拨清楚;在同事们你一言、我一语的讨论中,也常会受到深刻的启发。  & R$ S9 |. y* l

7 E3 @" |) [' B
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