公文程式惯用语。

【敦】诚恳。
【敦促】恳切地催促。例：《敦促杜明等投降书》。
【敦请】诚恳地邀请。( w  M$ R2 a* `
# ?4 r% q8 \/ S$ w【等】“等因，奉此”,“等情，据此”，均属旧公文程式惯用语。
【等因，奉此】用于引上级来文。“等因”用来结束所引来文，“奉此”用来引起下文。" u3 w! a# F% w! l- `( ^2 k7 n, p
: \8 `9 ?* W# q7 v5 c【等情，据此】用来引下级来文。“等情”用来结束所引来文，“据此”用来引起下文。8 P9 Y7 p- ]9 N, s/ ~  a
6 T7 u  c9 L9 z【就】表示“现就”“就作”“按照”等意思。例：《国务院就铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告的批示》。: c; E0 p/ s, ~# L/ ~; I
; ^& b1 d6 ?. e5 i  g/ i- C6 q( K【就此】就在此地或此时。例：整个检查验收工作就此完结。4 Z( u6 _2 T& k8 M0 e# ]
【就绪】事情安排妥当。例：待准备工作就绪后，会议马上召开。
【敬】俘敬、恭敬。
5 k/ F, X8 [7 w" R1 L【敬意】崇敬之意。表示礼节和尊敬，书信结尾常用的致敬语。例：顺致，敬意。
【敬请】含恭敬口吻的用语，表示请对方如何。例：敬请指教。1 o3 r3 v+ L, ^2 u
( V$ }( {5 B4 B【敬悉】恭敬地知道。书信开头常用的接信语。悉，知道、了解。例：8月8日来信敬悉。* z* b2 m3 G8 \$ y' x
【敬启】恭敬地陈述。用于书信结尾签名后的敬语。例：XX敬启。9 s, O  ~3 ?1 D+ Y8 ?5 }5 g
+ U4 R) Q9 m( w% _$ x% }2 }【确】“真实”的意思。8 v6 I" j# W  s( ]: L9 U
0 I: [9 T4 a2 h) l8 U; G【确因】确实因为。" h; R6 W: f/ N& S
4 `  f1 y0 j! m( Z  b7 \! c6 C! R+ q【确实】真实可信。例：当然，在过了这个期限以后，有些人如能确实悔过自新，投案自首，如实地交代揭发问题，主动退赃，仍然可以按照有关政策和法律规定，受到比较宽大的处理。$ Z! W# j/ x3 B% w
+ S# f; X/ ?4 r8 M) c) _9 A$ m3 y【确需】确实需要。例：在对外科学技术交流合作中，确需对外提供国家科学技术资料的，应当按照国家有关规定办理审批手续。
8 P9 W' i+ X: R' W" f1 ^【确凿】非常确实。例：要根据确凿事实，区别不同情况，按照党纪、政纪、军纪和国法，慎重处理每一个案件。
  C7 W+ X" D/ Y& g【期】这里系指“预定的时日”。
【限期】指定日期，不许超过。例：对造成大气严重污染的企业、事业单位，要限期治理。
3 A% k7 H9 W4 q9 d1 V! t' @【按期】依照规定的期限。例：迎宾干线的修建工程要按期完成，不可拖期。
7 A( C& N/ T1 R; E$ E+ w- h' D  Q【定期】定下日期。例：会议定期召开，要抓紧做好准备工作。1 w' P& j: i" N* @
【如期】按照预定的日期。例：请代表们务必如期到会。5 N+ S% U% t( P
【逾期】超过所规定的明限。逾，超过。例：对锅炉逾期不按标准进行改造的，将停供燃料。
+ D4 ?8 _0 V9 P) U【照】“依照”、“照办”的意思。如“照上级的要求办”、“照章办事”、“照群众意见办”等。& {, F5 Q! E+ }/ w. T# |
【遵照】遵命办理。①多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开端，用来表明开展工作的依据，属敬语。例：遵照县委的要求，我们及时开展了……②与“执行”、“办理”等指令性动词相连接，用于转发性通知的末尾处。例：现将省政府《关于……的通知》转发给你们，请遵照办理。4 ?. N2 O+ _: y5 J) }6 d" n, n- y( _
【知照】通知对方知晓。例：今天向大家传达市委六号文件的目的，是使同志们知照此事，事先有个思想准备。( S, n! S- ]. b# p
【查照】注意对照文件要求并按此办理，多用于下行文。例：对中办、国办《关于健全和完善村务公开和民主管理制度的意见》（新华社北京2004年7月11日电）所提六个方面的要求，望全省各级党委、政府要以求真务实的精神，查照自己的工作，迅速制定具体的实施意见。: ^; k$ M0 u8 K6 A7 X$ N
  [- p% n" a: F% |【按照】按此办理。①多用于上行文的开端，用来表明开展某一工作的依据。例：按照市、区委的要求……②用于下行文期望下级完成某一事项。例：望各级政府，按照下列要求认真去办，加强对推进依法行政、建设法治政府的领导。
8 F1 R4 X% [& }- U" d' J【比照】参照的意思。例：关于事业单位工作用车的配备要求，可比照机关的情况办理。
1 U! d- {' L6 |$ Z2 ^4 w【照发】按此印发，是领导人签发公文时惯用的批示用语。领导人对文稿一经签署“照发”，就对公文的内容、质量承担责任，签署“照发”的领导人要署全姓名，原稿要存档。
+ Q/ G' a( ]' D& e& [【照办】照此办理。①指令性下行文常用结束语。例：现将《……的规定》发给你们，请予照办。②也是一种表态性、陈述性用语。例：中央的号召，我们坚决照办。邓小平《目前的形势和任务》：“过去，我们克服困难，党的一个号召，中央的一句话，全国照办，非常顶事。”
【依照】以某事物为根据照着进行；按照。
7 `2 m/ c- v! p/ e' T; E& d' S【鉴】警戒、审察、考虑到。
: H$ A1 b( [3 @& Q0 R9 U# f8 I& \【鉴于】“考虑到”的意思。主要用于表明事情的原因，类似“由于”。例：鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验，故可在全省铺开。又例：“鉴于赵冰以权谋私，错误严重，在群众中造成恶劣影响，故决定撇销赵的X电视台文艺部主任一职。”
9 r& \; A9 N+ f" p【鉴别】“辨别”的意思。例：对信息要加强鉴别工作，尽力剔除那些虚假信息。
/ V0 z9 i8 d' t  i: ~【简】简单、简化。; T8 o; N4 r, F* m* \; V# ^; v
$ S" U" q1 U6 _, H) B; `【简称】简化的名称。例：中国共产党青海省委员会，简称为中共青海省委。公文中使用简称，应当是大家比较熟悉且被公认的，也就是我们通常所说的要约定俗成。: j3 V( e, p, @' n
【简化】变复杂的事情为简单的事情。例：要方便群众，简化手续。$ P* l- S& p! g0 ^* L
【简洁】简明利落。例：把公文写得简洁，没有废话，是克服“文山”的重要一条。
【简捷】直截了当。例：汇报情况要注意简捷，不要绕弯子、兜圈子。
【简练】精练。例：公文的导语，一定要注意写得很简练，否则，就会头重脚轻，很不得体。
【筹】“筹划”、“筹措”等。
$ p3 M& l8 |6 F, S  L3 t【统筹】统一筹划。例：民办教师工资中集体统筹部分，由农村教育费附加予以保证。
【筹划】想办法；定计划。例：这里正在筹划建设一座水力发电站。
【筹措】设法筹到（款子）。例：为了筹建化肥厂，现在已开始筹措资金。
0 e# u) D- [/ ]& Z2 r: _9 x) `【筹建】筹划建设（基建项目）。例：这里正在筹建跨江大桥。/ u4 V: ]8 Q2 I
. u; e3 d2 l, y- c6 e【筹备】对事情进行预先的筹划准备。例：筹备工作正在进行。/ l+ ?- N4 `# v" [4 B+ y3 b3 l+ f
- `- m& {$ B% ^+ s+ g) \【筹办】筹划办理，下一步就要正式办了。例：全国第十届公文学术研讨会定于2006年8月在山东威海举行，这次会议的筹办工作由中国公文写作研究会秘书处负责。6 [& I0 H, r0 r5 l
# Z9 v; s0 j6 U! \7 g. M9 W% h【谨】“郑重”、“恭敬”等意思。. q$ C5 |" V9 A: H' ~6 ?. F
3 l% \# R9 N5 W0 k( ~3 y" r, S【谨启】郑重地陈述。谨，郑重；启，陈述。用于上行或平行函件末尾署名处。例：某某谨启。
【谨祝】郑重诚挚地祝贺。书信结尾常用的祝颂语。例：谨祝，安好。0 \5 w+ w$ c6 d1 q
+ l, o8 @4 ^1 A& u【歉】“抱歉”、“道歉”等意思。
【迟复为歉】回信晚了，很抱歉。书信开头常用的致歉词。迟，拖延，推迟；复，答复，复信；为，为此。歉，抱歉。例：来函敬悉，因公出方归，迟复为歉。
5 p& V1 w! l: e/ K【抱歉之至】非常抱歉，书信中常用的致歉语。例：因事繁忙，时至今日才写回信，抱歉之至。; k) v9 S* Q' [& K1 Z/ w, F
! `: r; \5 I  T【疑】“不能确定”等意思。
【疑案】真相不能确定的案件。例：四号冷凝塔坍塌事故的性质一直难以弄清，至今已两年多了仍是一个疑案。
; }; O2 N* [* u9 y+ N7 \【疑难】有疑问又一时难以判明其真相作出处理的问题。例：县政府连续收到十几封匿名信，内容都是讲科委的三名领导集体私分农业科研经费。此事经询问了解，问题既难以成立也难以否定，这不能不是一个疑难问题。
/ {5 k# H( c! i  ^【遵】“遵照”、“依照”等意思。: w/ b( x( w7 A1 ^4 j
【遵循】遵照。例：全党的同志遵循这些准则，空前团结，步调一致，取得了抗日战争和解放战争的胜利。
9 C$ I: R' w7 X【遵守】依照规定行动；不违背。例：每个党员要把维护党的集中统一，严格遵守党的纪律，作为自己言论和行动的准则。( {! u8 H" b+ L, Z: F: w, v$ ]0 y7 `
& @0 H3 J% ?& p  _7 Q8 _【书信代称语】代替书信的别称，如“尺牍”“大札”“手谕”“寸函”等。" \- t/ [+ W' |9 L: g& Z5 Z
“尺牍”是书信的代称，牍是木片或竹简，约一尺长。古代常用它来写书信，故称书信为尺牍；“札”是古写作字用的小木片，后称信件为信札，大札是对他人来信的赞语；“谕”是告知，吩咐的意思，对上级或长辈来信敬称“手谕”；“函”是信件，称自己的信为“寸函”，是表示谦逊。