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公文写作中常见的10个问题

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黑龙江老秘 发表于 2012-7-19 08:33:35 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、公文标题中常见病例分析
/ N! Z. a0 D) [7 |        标题是行政公文的重要组成部分,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范,是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。据此,须精心制作。但是,有相当一部分公文标题存在病句,最常见的有两大类:一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告三者混淆使用。结合具体病例分析如下: ' T8 f. I2 x# K! n
      (一)语句不合语法规范: + A% R* A7 o  D8 y1 l/ ~9 M  a
         例:《***大学关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知》
6 R; M3 `5 L1 n* ^1 C( n      (二)请示、函、报告三者混淆
% [8 K( F& N6 {5 h; \) C         例:《***关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告》
$ s8 }' ?* i) R( p% Y3 c         例:《***关于申请1995年公费医疗补助费的报告》
$ b8 F1 l0 P$ h3 o: l5 m2 @         例:《***关于元旦文艺联欢会所需经费的报告》 - w+ Q+ Y% ?3 K
   二、文种使用不当 + `7 O  z. _6 }2 J) [0 q
        有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种,以致长期只使用通知、决定等二三个公文,其余文种一概不用;有的公告、通告、通报分不清,望文生义去应用;有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种,经常混淆不清,使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”;有的不知有命令(令)、批示函、会议纪要等公文,遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。 5 J+ W) R, X4 u& W4 ~! N/ E5 g
   三、格式不规范
' Z1 r2 K) [5 j% v, L+ U        公文格式上存在的问题,主要有以下表现:
* B* Q% i3 j+ k3 O; m1 r$ X" o(一)公文文头不规范;
0 ~9 S5 i3 Z! V(二)标题冗长、混乱、残缺不全;
3 f" d! U2 o5 q# f# T" a  y0 d(三)主送机关排列混乱;8 i) S+ J# v# c
(四)结构层次序数混乱;; u. n' R3 @  O9 b' O( x: |* Y
(五)附件不符;
, B" @  S& w( M(六)主送、抄送单位不正确。
0 @" m! u: H1 C( e$ c  四、行文规则混乱 , A$ g4 `$ I. ^0 d' W/ x
     (一)越级行文。
) a. e& {( x& g7 B+ _. X     (二)多头行文。
5 r9 J: R$ ^' R' c     (三)请示一文多事。 6 @& v# e/ G. P
        (四)党政不分。 0 d1 z2 l6 F4 ^$ D, `
  五、提法不当
. S, o, F: |) X5 Y( y# C        有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务,而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背,从而造成一定的混乱。
* B  K2 G" z8 @7 L/ g0 O! D2 @  六、名称表述混乱 ' K8 a% d% Q) Z  x
        公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有:一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。
) k2 R3 I5 |0 a# c, I2 S  七、时间表述含糊
6 D/ F+ V  C% ?  \; E* w       (一)用时间代名词而不用具体日期。
6 A( a0 Q4 {6 D$ ]3 v. S1 w       (二)年份随意省略。 ' Q0 m  S4 B% @0 ~( {5 P' v
       (三)年份不使用公元纪年。
) C) c6 V) l6 G. @/ [# l
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精彩评论4

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黑龙江老秘 发表于 2012-7-19 08:35:04 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
应用写作的表达方式2 H! B: h' O6 x( n- p/ C7 h2 j
  X5 K4 X& g/ O) j& A( x
由于不同体裁的文章所表现的对象、内容和写作目的的不一样,采用的表达方式也不同。普通写作理论概括出的语言表达方式有五种:叙述、说明、议论、抒情和描写。在应用写作中,由于它有很强的实用功利目的,没有太大的抒情和描写空间。所以,应用写作最常用的表达方式是叙述、说明和议论,一般不使用抒情和描写。
' D# l' d( _2 M2 M! F2 }4 F! @        1.叙述:是应用写作中最常用的表达方式。主要用来介绍事件的基本情况;介绍事件发生、发展与变化的过程;介绍人物的经历和事迹;介绍问题的来龙去脉,说明原委等。 # [/ ~! E- j2 O2 h  C, \8 _
        在写作中,要注意叙述要素的全面和叙述人称的选择。叙述要客观、完整,线索清楚;采用顺序的方式,概括陈述;叙述人称使用第一人称和第三人称。 - `. V6 S0 ?: Z
        2.说明:应用写作中,说明往往与叙述和议论关系密切,常常在陈述或议论过程中出现,主要用来解说清楚事物的形态、构造、性质、特征、成因、关系、功用,表述明白人物的经历、特点等。说明在应用文中应遵守科学性、准确性,文字通俗易懂,朴实无华。 % F$ Y' W: ?! g/ W
        3.议论:在应用写作中,议论应用的相当普遍。经常在叙述、说明的基础上,表明对人物、事件、问题的评价,以便更鲜明、正确地表达观点。在应用写作中,一般不做长篇大论,不必三要素齐全、论证过程完整,往往点到为止,不做深入论证:或叙述事实后便下结论,或提出观点后即举例证明,一般无需周详的论证推理过程。5 p  n: ?7 z( c+ ]
        任何一种表达方式,都是为表现文章主旨服务的,这些表达方式常常不是单独运用,更多的时候是相互配合、综合运用的,只是有主有次而已。我们应尽力娴熟地掌握这些表达方式,从而实现准确表达文意、突出主旨的目的。
 
 楼主| 踏雪寻梅 发表于 2012-9-14 13:17:07 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
谢谢,好,好好学习一下
 
桑桑小姐 发表于 2013-12-23 11:25:41 | 显示全部楼层
 
专业写文章
真的很想看。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
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bluefish 发表于 2014-1-7 15:35:42 | 显示全部楼层
 

* n/ d* }& Q3 v. S, u, f0 o每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好
3 K1 ^9 f: e8 M
 
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