第一章、公文的特征、写作要求与作用, s3 {) F0 e& f( m9 P4 [# g% N: x
一、公文的五个特征
% ~# K& f g# ?( l1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
. A2 t6 f4 b% ]; M2．可靠性——材料要求精准与翔实3 O# F- w J" O) z
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律# p5 X8 E' v9 l: R! _' ^# \4 C
4．简明性——表述、结构要求简洁明了4 ?& t# f, P9 l* d0 F) Y. }5 M4 I* c
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
4 J0 w$ Y2 J% z8 t" B3 O# F+ Y m. l, t; o# v
二、公文写作的7项要求
. a* I# U) a# r, o5 \) v1．符合法令、政策方针的要求( `& V; j' {, r$ T' c
2．观点明确、情况翔实的要求
9 b+ `. v4 m* i( I3．文字精练、标点正确的要求- M" r5 Q1 X3 S, w8 q- _0 Q
4．条理清晰、层次分明的要求7 J( {/ k0 @5 J- y: f5 h3 i
5．数字精准、名词正确的要求
6 U6 \7 P0 V( x. G1 G6．引言正确、内容无误的要求3 B8 k. A" E/ ~7 \+ p+ x/ f
7．书面整洁、格式规范的要求
0 J/ C9 n4 o( A" v% f- M+ ^% H( n, ^# M8 q1 l9 h
三、公文的八大作用
3 Z9 b; D& D9 d r1 L1．言行规范作用5 V9 C* v p/ S2 X8 e
2．政令通达作用( r+ J2 p* ]3 p1 W5 c6 ^$ Y
3．舆论宣传作用8 ^$ z% {- |8 ?4 q$ g
4．情报沟通作用
$ i: a$ {9 l! b5 {# ]4 d T7 P5．工作指引作用# ~ o X8 F4 m5 W8 \% ^. i
6．参谋决策作用4 ~! e# `( Y1 S
7．商洽联络作用
' C& W4 a- s5 b9 Y1 K6 A8．凭证存储作用
* t/ Q) f2 u' F1 E) u4 Y" ^ _( }0 x
第二章、公文写作的语言表达规范+ u% U% D' T9 A3 p. d ]
一、公文语言的实用原则- F6 u& C) Q% c
1．公文语言和文学语言的区别. _3 L; _* B. |2 k8 _9 s% m7 E) B* u3 U
2．注意公文语言的平实性2 R' v4 Q1 h4 T6 f" u) f V
3．多用叙述语言，不用描写语言
8 G* ^; R3 k. @$ S( K# x' W4．注意语言的准确性
; j1 L8 m( O8 [1 h5．公文语言的通俗性 d$ x* k+ v5 h4 F
6．公文语言的简洁性3 B" ~% E: ` G4 f$ T
, _0 B0 A9 ?8 Q0 ]. x
二．公文遵守的规范性! ?: ` i8 k4 ^" S. C6 l% X! ?
1．公文语言是中规中矩的语言
$ ~8 c6 e" X j$ D2．公文语言要合乎词典意义( s0 \- r: \, Q% n
3．公文语言严格遵循语法规则4 v' u/ q6 E( K0 r
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
' r! j6 d: S2 [, f. E4 ?& c5．公文语言尽量不要标新立异: U' s p9 G7 u$ t: u( i
4 u9 [/ x1 @! J/ w9 X* C0 t f三．公文仿照的模式性
6 M$ Y, m! o( o& E8 C7 o$ r# U1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
* C% w4 W2 }! c8 J2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述 y( U7 g3 P6 Z! p; B& p
3．公文体式的标准化
1 U# R4 z5 _ G, H' y- g/ M
i6 G, I2 w. [5 ~- R% r) B9 g第三章、公文写作技巧与行文要求/ t) @8 @/ W( C& H3 d0 F
一、公文结构的三大要素( a$ \/ }& Z/ S' h8 w8 t8 k; a
1．公文的结构要求
" `! v6 O$ I3 k/ |2 A4 k（1）孔雀头9 e% q: v9 O0 I! ~" Q
（2）弥勒肚) T6 D3 \5 V9 |/ B+ S% {; S
（3）大象尾* }8 M' |, H6 \6 D
2．开头：精彩、引人入胜) @& g& M+ I6 Q' J- r
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据$ X" x0 c! g- o4 y2 j: f
4．结尾：果决、精悍
( l- v8 Z P* E7 \& {4 R5 ?3 a
3 P& \$ Z6 T! o* w" L二．公文写作五个法则
, C/ z+ @3 H" Y6 e1．导语：直接入题、言简意明2 X# T' C2 r6 f2 C- Y
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实2 `2 d0 I" o7 d6 `& i* _
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张9 d1 S9 Q; q8 }6 z
4．篇章：结构严谨、条理分明
- i2 W3 a1 n8 `; f5．结尾：果断收笔、耐人寻味
* M$ @- k2 X4 s6 a" A4 V D% h7 n, o
三．公文写作的四个原则 |$ W7 x2 b8 k: C+ ~
1．及时的原则" } O y+ _+ x
2．准确的原则# R9 c# O' [3 o- d* r$ B$ V
3．保密的原则
& t1 t! d$ c. G7 H% A/ \4．有效的原则
9 R6 s% q! |* r! _# [& u- M' g' V! c8 ^4 v( X
四、例文：《工作计划》写作方法
$ ?5 t8 b4 T5 i8 G6 f* y3 \1．工作计划分类
$ X( N; b8 j7 F) X8 A% J. T7 c7 r（1）按时间分类
* _( i5 S; F# g2 p. qA. 长期工作计划
* |& D" I, h: k3 M' L' qB. 中期工作计划
( X$ C) ]9 b/ dC. 短期工作计划
; Z: D4 v+ F( j5 [. t& V5 ]) _
! S; M: h/ |4 o0 ^% L& E# ^（2）按紧急程度分类' x0 t2 w8 ^$ ]" C7 f
A. 正常的工作计划1 @! r( I; V& l5 m. H
B. 紧急的工作计划3 V3 d5 ~( T* {# r( E: E# E
C. 非常紧急的工作计划
& i. j; f. B* K* _8 z% C. {" l
; U3 w4 ^. u7 S) I2 K S- P（3）按制定计划的主体分类/ X+ K) ?: l$ n8 d3 u& N
A. 自己制定的工作计划" g( Y* {0 p7 E8 y% }/ w" r% }
B. 上司下达的工作计划
* G9 ]; l) E5 T. Q0 u. \& sC. 同等职位请求协助完成的工作计划. L/ u6 B. O* }9 Z* O
' o# j2 Y2 |: ~) C0 S. H（4）按任务的类型分类* w. s& {7 ?' `# I
A. 日常的工作计划
7 ^. h" [" [" t! j" [: m7 }# lB. 临时的工作计划6 o; x" w& f+ q) L9 x- [% E4 y
' x; I& Y# ?9 {0 H$ v% s0 ^ W2．如何制订工作计划' Z& R, k5 E5 e0 ]1 W# x6 E* G
（1）梳理、归纳工作任务" n* |) V% n8 K# t$ z4 L8 n
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理& T7 Q$ w! a% R# o/ o
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
% V$ e7 X3 d* g; |8 }7 K! o/ S# Z2 K3 `" {4 g% ^
（2）合理计划工作. N* W0 ^6 H( ]: `9 z2 Y2 f
A. 计划的时间掌握( s, S3 t" R( B& a+ I4 R
B. 工作的标准要求及困难度: P- e( w) q# u+ y3 ~0 b# V
C. 计划的内容要求/ \% E: o/ u$ }7 f
/ Y; g6 J4 w1 ?" N; I
（3）制订工作计划的步骤$ Q1 M+ ^# q: p$ \# r
A．认真分析本单位的具体情况
" X% d3 Q. l) s6 K( N3 s7 TB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
6 N& ?' [& r' g: ZC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工- S) J: n" W7 y2 k7 Y) U% _* `9 l _
D．计划草案应交相关人员讨论# p5 X8 o0 }1 O) E$ o2 J! X5 D
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划% y; R" }8 A/ Q! M' `# P
& o# Y2 u% [; \4 [2 S
3．怎样书写工作计划8 u: }& h9 _1 g
（1）标题写法
3 ^ p7 m5 j \! F（2）正文写法) j8 B; A+ U, Q, o4 E6 _. P" Z) b- p
A．开头: C' [& R- X* r7 c6 A/ y# g7 g
B．主体
% J& y+ n |* _% d) y* a5 HC．结尾0 t8 [( g" D/ B$ L
" w" X7 [; X S" n/ G& X) ^（3）写好工作计划四大要素
: O( s6 h% U5 k+ U# N% n9 y7 dA．工作内容 C- q O9 Z( ?5 d( k$ O( A
B．工作方法
3 L5 R$ P( l; @8 l) oC．工作分工6 O1 w! B# n! F6 Y4 O" p) r+ C
D．工作进度. V3 X# h" @7 J# m) v7 Y! y
8 y9 U6 ?9 Y8 m# P) Z& m（4）书写工作计划五项原则
6 l0 H! y: D# C+ ?# h7 Z3 YA．对上负责的原则
( I n! n( S# o; E; w7 W7 H( j: n i; s" uB．切实可行的原则
* i+ U9 H7 n& g# I6 fC．集思广益的原则
, u7 m5 ~+ W5 I3 z! o6 |; CD．突出重点的原则
9 ~8 u8 |% ~) \ q- h# {E．防患未然的原则0 ?9 k0 P$ r* T0 r: O
4 N6 R6 _4 e* S% o) v% c+ n$ n; `3 K
五．例文：《报告》写作方法
( D: e0 E* v, `4 I7 E1．报告的文体结构
5 r8 d" g4 W w: Y0 P（1）标题
* @/ N! w5 _8 o: U; Q: c+ R标题的3种写法2 v( D" p- n* R1 x. W- a& C
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）( l7 `. b: k7 L. ?* s
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
. D& T# B3 d$ g( H1 ]6 dC．只写文种（如《报告》）
$ ?, G# ] q3 v' ?( g( _7 u" H( V; g5 D& o/ i' ~6 h+ Q
（2）正文（详细内容）
% T7 Z" @ X, }6 ~正文写作的常见形式
6 i2 n9 W, T" Q! r% o' T6 pA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）& y) G R$ @& b% [. Y% @/ E$ _, s
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
1 T9 ~1 _. Y% {- g$ CC．主体内容
- h( X, M+ s/ a9 `D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）3 [* Q9 a( p: x- R
' d' \1 }+ v% {( G$ [5 Q（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
( N. Q3 y( e) ]6 s5 ?) |
8 K! \# D" a0 N. ~! |& P" E2．《报告》写作的注意事项
" M6 _. w( \# S% y' [（1）行文语言的客观性
u8 l; E& V3 B. y- F+ Y+ O（2）行文的时效性
1 e( t1 b) j9 c! ^- |（3）语言表述的概括性- H( Y4 a; J$ q7 W' y0 T2 V
/ _ ^9 A: ~4 J: L+ ?% w+ g% o
六．例文：《工作简报》写作方法+ x, E# \9 }7 R- B v$ d5 X
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
( q D$ S$ F1 s: a2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）: z5 J) ^5 I# T, A1 m/ X0 R
3．工作简报的写法
: @& [0 o% t8 V% E（1）报头写法
% Y4 }0 e3 ~/ W; w3 hA．直接用“工作简报”做报头标题
& I. A/ ^# D/ Y8 f8 c3 eB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
$ d# I$ ^: N% H9 tC．报头和报身之间要画出间隔线
3 v0 N3 I a* i5 v6 \
+ X/ ~( c5 d' H) _$ V9 T（2）报身写法/ }4 Q# q) o: L) Y6 x' a
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
: A. L0 i2 M- D) U$ ?$ \ mB．综合简报要分项明列，条理分明# c8 z, s) }. M9 E9 j G
C．注意小标题使用- d2 S( u+ J. o6 c
D．报身和报尾之间要画出间隔线
% ^! ~3 W, ~1 c（3）报尾写法4 ^& e& E7 |; X3 h* \9 p/ {
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
# U/ L: f2 y: L2 ^+ F% k) z) v: Y4 K7 ?: B% O5 e* [5 I/ q
8 T* k# ]5 E+ T
# r# k3 x* {$ z- p. | n( s9 a3 S
5 O H* Q8 g, e1 _& ]# s: F |
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