第一章、公文的特征、写作要求与作用
3 w8 u8 U- o; d0 p一、公文的五个特征# K( X7 b0 ]: {3 E7 P! G+ N
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向0 V4 R3 v2 P6 m2 Z0 m' p
2．可靠性——材料要求精准与翔实$ _3 @2 b; ]( ?0 Z4 n4 i. X
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
0 e" |. ~# j& N6 S) Q4．简明性——表述、结构要求简洁明了9 \3 a+ h/ l! v) w0 d' r: m
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明6 Y/ o7 {0 J. {0 E4 m4 T' l& n
7 g5 W) s/ N; V' C" o2 F! J二、公文写作的7项要求+ B7 B7 y! H9 r1 o$ Q% p
1．符合法令、政策方针的要求
1 f# Z6 M0 K( \2．观点明确、情况翔实的要求: g9 r' k3 Y5 w9 V
3．文字精练、标点正确的要求
% e3 R9 B% o! ^9 ]4．条理清晰、层次分明的要求7 c' M- B2 _- p2 m& D7 F
5．数字精准、名词正确的要求; b! S7 Q& l3 r6 M k4 j' ~5 A
6．引言正确、内容无误的要求
4 A. y- e. O8 I: a' f9 b0 A6 p7．书面整洁、格式规范的要求7 w# b' K# w8 l2 h5 E! y) v
4 L& G! b& N1 s) Q* i( x& k
三、公文的八大作用
" d8 r$ g) m' m4 S: R8 D1．言行规范作用2 ~& T8 u- F( w3 k# G$ @
2．政令通达作用8 ?- z' r+ J/ _. L- M7 q
3．舆论宣传作用
2 c8 [* D; H9 Y) k4．情报沟通作用
: \3 ~6 C8 T3 N, e& I3 o% T* X$ q5．工作指引作用
3 B( U' l/ L! z8 R/ O( j6．参谋决策作用$ N% \( C D( J% C
7．商洽联络作用
. c& v9 N2 d/ I4 i8．凭证存储作用
9 o" l2 `% f; [) v6 g& ~0 P( B
第二章、公文写作的语言表达规范" h r3 Q+ V. ]8 L
一、公文语言的实用原则' ~& ^" C" G8 T
1．公文语言和文学语言的区别
% Y" a, m. @: {) N+ ?# P# y2 v" `, ~2．注意公文语言的平实性1 e) e6 v" a! h7 }+ D& B
3．多用叙述语言，不用描写语言
) u" m( O. Y1 p- I! X' a4 S4．注意语言的准确性, o) z) S& R; O; U: Z: p* G* |* ^
5．公文语言的通俗性
|; Q0 K/ P: A0 [7 [+ v6．公文语言的简洁性
5 i. B" Z! d" w. T
7 g2 N. q: E, @3 L二．公文遵守的规范性8 Y( q. |4 I5 c" F
1．公文语言是中规中矩的语言
( H& N k7 ^( p9 u; I4 E. d2．公文语言要合乎词典意义
( Z2 c- Q- E D' a3．公文语言严格遵循语法规则
& e3 \, x. u4 s5 I- b3 X4 t4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。* `5 i0 t+ ]+ B% y/ T: y
5．公文语言尽量不要标新立异
4 p8 p4 ]: ]9 Y% v4 m; I* Q) Z" t" R) Z1 L/ f5 Z+ j
三．公文仿照的模式性
0 V5 @0 d9 R) q3 T/ }) z p1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意4 @- B+ t$ i/ N3 o3 W
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
, A# E) v/ b% C/ ]2 J$ P3．公文体式的标准化) U1 \2 z7 ?% |. }, z
2 a' a; }, D# y' p- W第三章、公文写作技巧与行文要求
' c( p0 ^1 P$ M2 c4 {! i一、公文结构的三大要素& s& a& Y( |0 @- t
1．公文的结构要求$ q8 S* Z: C1 Q5 J% h
（1）孔雀头. F- A$ `2 Y: [& [5 N
（2）弥勒肚
$ ]2 K5 _3 ^1 c& n3 I: e- p* i- Y（3）大象尾1 p8 b4 U) y# D3 G, E. E
2．开头：精彩、引人入胜
" T, j, n8 i# h6 t% b' |+ J% D3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
$ \* x/ v# q4 v( \9 ?4．结尾：果决、精悍
; J& X9 b6 M0 ^9 K9 m1 _
. p9 p9 Z6 k& t4 ^9 {二．公文写作五个法则' j3 i& ]) n# ~' O
1．导语：直接入题、言简意明
* x& X/ Z# N" h1 k2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实2 E- w3 e1 A2 U/ ?' h
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张2 ?8 _* T4 W& p5 _3 }1 A- c( h [
4．篇章：结构严谨、条理分明
! z% A( F/ g) K5．结尾：果断收笔、耐人寻味
* G/ L- d! ^4 v( i9 c- R
& z% k7 g" r0 ]/ y4 W8 o4 V. G( i三．公文写作的四个原则
' t' |, I: q) T4 J1．及时的原则
5 ~- ?7 [, x: A( L9 L3 K2 s$ n! u2．准确的原则, x1 d) d& E- e; t# J7 S
3．保密的原则. [: C* }5 S- G" T
4．有效的原则
, S) s% R5 X' b9 U$ p
' R8 d3 U* h/ \% k四、例文：《工作计划》写作方法* Z6 X) R3 b' w0 _
1．工作计划分类8 r, C9 k- P' L% {9 p0 c, m
（1）按时间分类
6 g0 \# D9 }$ B2 O4 [+ {A. 长期工作计划
+ w, y- {2 A6 {) J) V7 w$ ~& GB. 中期工作计划$ W- X0 B9 J7 [* G
C. 短期工作计划# t2 p* `% S S4 J7 _8 b
5 i. u0 W) b! B3 B' s: V" }（2）按紧急程度分类
) U+ r% w2 e- E" I& eA. 正常的工作计划
4 \2 Z: R6 F9 p* x7 H' Y( D, w8 s+ jB. 紧急的工作计划
0 B/ P- n) G* I- AC. 非常紧急的工作计划/ m+ |! T2 i; A+ j. l6 x' J
6 p3 k* M/ \+ s
（3）按制定计划的主体分类7 o2 G: t- ~, I9 i5 p" I! \; v
A. 自己制定的工作计划1 X$ A1 f- {8 O | g1 k" F! V) x
B. 上司下达的工作计划
4 ]) E) ?3 |3 E6 b" HC. 同等职位请求协助完成的工作计划1 M2 R b; E( E, H9 |2 W- m0 n i
0 O3 j( @3 l: X' J8 E2 ]（4）按任务的类型分类
% o" m* K2 B) w) T' ZA. 日常的工作计划" o2 f) S. g- K0 \9 h/ b* t4 R$ Y6 h
B. 临时的工作计划
1 g/ I! u4 @+ m" z6 e5 o, O' \$ G7 B% Q
2．如何制订工作计划
: x7 b* H# [) \, {! a C（1）梳理、归纳工作任务- q( ~9 }: K# }7 A/ ]" n
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理
4 R9 ?) U. k0 p' R; b3 J F2 rB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳8 m4 s4 q$ a* y- M7 O k
6 Z- e& I+ c7 @5 J/ E3 }0 y
（2）合理计划工作; z' k r( W( h0 D/ f8 i' R' _$ X
A. 计划的时间掌握' h' O- E( j6 E! q: x
B. 工作的标准要求及困难度; u: u. k0 H D% G2 s; V
C. 计划的内容要求5 a5 ?1 U v" M% G/ _' p
, l9 w# K" m9 B c
（3）制订工作计划的步骤% F, X2 D) f( ?$ O
A．认真分析本单位的具体情况
; i% }1 x$ |/ GB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
# \1 H* H% O2 T5 h; f& K# s6 hC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
8 J H, Z& o& d* {3 VD．计划草案应交相关人员讨论
, D! `7 _; P( B/ Q% R( m0 ]! J4 QE．在实践中进一步修订、补充和完善计划! I4 S4 f6 v8 v8 V( m( I
& E/ u1 R" N8 V t% r4 h- q
3．怎样书写工作计划
3 e( k* P: e/ ^6 ~（1）标题写法# q, m, q+ K9 q! B6 H$ {
（2）正文写法3 S/ ?& p# h" e
A．开头
& n! ~# H+ X7 q& H5 B0 \( w. GB．主体
8 w8 q( R( E, c) \2 S( P7 M# v8 A1 nC．结尾
& ]% c+ w w$ S# f: k
/ S I0 e; a8 \# D8 A! L7 r: J（3）写好工作计划四大要素* d7 [" p! `1 Q8 t' b& V
A．工作内容1 V6 m. T8 _+ K
B．工作方法
9 h' y% }6 \: m' ]3 pC．工作分工
# y$ L* T% E: X; q/ B6 bD．工作进度6 w+ w) v7 {9 p- @4 `# f0 o& V
7 d- r" ]4 y+ P* r（4）书写工作计划五项原则" c% z+ K, O& e* `: I
A．对上负责的原则$ p J3 O! V( }9 p! B7 P3 T
B．切实可行的原则
. M. k7 |6 ~2 ]. P' L8 cC．集思广益的原则: D! K1 E1 H! j7 S, B
D．突出重点的原则
9 n: f6 C+ S7 a: t2 m7 jE．防患未然的原则
, \, w4 Y/ Z! g& O6 S: m, f, s$ o6 @1 k
五．例文：《报告》写作方法
* h2 f; @% F( j5 T' F1．报告的文体结构& I, Z" x. F2 H
（1）标题! G2 |- S( U2 ~ h6 N' \9 x, `
标题的3种写法3 d9 \$ z" w, ~$ `1 W/ m' i7 B4 p! y
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）) J. h- s7 X( z0 e, o, n
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）+ E) s) Z* Z* W9 [. ~. l8 Y* M# x
C．只写文种（如《报告》）
4 o' |7 z6 ~+ e t. Z# u4 O4 i: p. e5 R# k% Q1 ]( N0 p% E( Q
（2）正文（详细内容）
8 t6 S; E8 O& j2 l6 [ n, y正文写作的常见形式
( f+ h3 V0 k: ?5 W$ T' p! j) tA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）& q v f2 ^& d: r7 k/ N
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
5 b" E, g! y& k" |" {5 OC．主体内容+ u" _5 f+ }+ P+ c- _
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
/ H- W0 S9 V, J; ]5 v. {; M, i) Y t9 V/ ?
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
- z. H3 P! f' Y) q
5 j# W9 c5 I& L0 s2 z Z$ B2．《报告》写作的注意事项
5 t' h+ Y9 T# J P; Y. H- Y, D（1）行文语言的客观性
- A" N8 x/ c2 p* i1 b（2）行文的时效性
5 [2 p" ~6 ?2 i# ~5 Y（3）语言表述的概括性
* L; q; D, f* C1 i0 q8 M# e3 w* ^; _7 z. f: |9 |( V2 B0 l
六．例文：《工作简报》写作方法6 f- U0 k( g% m; E' R
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）1 R2 Y8 M: b5 b% i6 R, O
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
: s( E5 u' L" {$ w8 c1 i4 i1 K) B( R, d3．工作简报的写法
+ \ F W3 `7 v2 T5 o8 \（1）报头写法7 T, F' p) E! l( n
A．直接用“工作简报”做报头标题2 C$ N8 w* [4 j- g2 {4 h) b4 E
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期3 T6 S9 J+ l: |% } |% u! a ^
C．报头和报身之间要画出间隔线
: I% ]6 ^, k! [) A- M1 T& P2 ~
6 U# M8 \8 b' ~( S; j% K（2）报身写法$ ]' O2 _" [. w8 D0 M/ Y6 l" s, z1 O
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报% ^( j1 A4 { L' z2 L) x
B．综合简报要分项明列，条理分明
' t# P! H7 i F1 Q FC．注意小标题使用
$ N: C; {* S! h+ D9 m+ ?% ?, c2 SD．报身和报尾之间要画出间隔线9 n- B+ U. t: f6 e: _- `0 {* b
（3）报尾写法( ]! M1 j: H% Q# J7 c3 R9 n
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数. R2 S& L1 E, f+ f# F
! I( z, _! H* `) W, n& E) k$ y" H+ N- X5 K; l3 r
6 f& B+ Q8 e! j+ C1 z
7 V: {$ r! P5 s* K |
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