第一章、公文的特征、写作要求与作用
$ q/ U& v1 K4 f6 C# G+ u( N+ [# F一、公文的五个特征7 ~5 F; X8 w3 V/ }0 p" l
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向" c. @1 J* \4 H) S% S5 v3 |) `
2．可靠性——材料要求精准与翔实4 Z8 ]* G2 F, M6 p
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律3 W Y1 B w. M3 a! a1 Z$ |% E
4．简明性——表述、结构要求简洁明了 u5 a1 y# Y" o3 ?4 q2 t E, K
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明0 b" E8 u# R4 E8 w
- b. v- b# \0 u, d/ Z; M) z
二、公文写作的7项要求) g$ _9 r- o m& L3 f& V3 o
1．符合法令、政策方针的要求
& }- J' i$ o* ~7 {! A* c$ o3 M2．观点明确、情况翔实的要求: [% N3 ]7 f- c2 P
3．文字精练、标点正确的要求8 I1 M6 r+ }! j2 m, M) D% b _5 a! R
4．条理清晰、层次分明的要求
/ L0 A4 c- p+ ` s8 @* `' |' ^5．数字精准、名词正确的要求
- x6 @- C" m, C; U, i9 X" L1 y6．引言正确、内容无误的要求' Y) f: B0 V( @3 B& g* T9 \1 I, A) i
7．书面整洁、格式规范的要求: l+ [2 J: P+ D1 M. p
. J# n/ [; L/ C) Y7 d三、公文的八大作用: d3 q3 D! ]. H* y# }7 o
1．言行规范作用
0 c4 n* H6 I& \1 M K2 |2．政令通达作用
7 }0 h2 ~5 c3 [2 e) C3．舆论宣传作用
b) m O/ V2 I1 P( i, O& D# V4．情报沟通作用; I* T: C6 N! A: P
5．工作指引作用
! Y7 J3 N4 |9 r% K6 @$ j) B% |6．参谋决策作用
7 b5 s, y. ]. i6 L7．商洽联络作用: [+ ^6 a/ b% o! l" G, `
8．凭证存储作用
/ I/ b! ]3 g8 g1 w" ~9 x9 t
) N2 p- ]! q/ Y- H: }8 _第二章、公文写作的语言表达规范7 g0 y: k+ j$ @" A- q5 x
一、公文语言的实用原则
4 D, D: N7 {1 {8 i- N- j( _: A1．公文语言和文学语言的区别
- h( _. x) k# A( `0 {2．注意公文语言的平实性
; E' ^0 p& l" W; G4 u- ?3．多用叙述语言，不用描写语言
4 K" X& P$ ~! V' n, c. H4．注意语言的准确性6 W9 Q% Q' P2 Z( o" P
5．公文语言的通俗性
" I' Q& j9 ~' K* M+ n* ?6．公文语言的简洁性
/ W' X- ?% |9 S: E( h2 ~ M6 l( t$ I6 ?- I
二．公文遵守的规范性9 o+ o, y! Z- z. N1 P" w
1．公文语言是中规中矩的语言
# ^1 C0 \" O& z. U5 P& Y( M8 m4 T2．公文语言要合乎词典意义
0 ?2 |$ m: b& z F3．公文语言严格遵循语法规则
1 ~9 Z2 P/ M7 W5 h0 Z4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
1 ?+ K/ Y$ d- V# e0 {5．公文语言尽量不要标新立异
0 _& m/ c+ E) W( p, B# j, V8 f7 \9 B0 Q7 p* n
三．公文仿照的模式性
; K( m7 k" E( P7 s; v" _/ N1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
6 x9 n9 z$ I: w9 L2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
. s4 I9 z3 z+ j1 ?& P% [& i( {3．公文体式的标准化
- C! W9 x( H2 Y6 L1 X' H3 o ]6 J) ^1 M7 z3 x
第三章、公文写作技巧与行文要求7 Q. A' g5 A v8 o) u- _. M/ ?
一、公文结构的三大要素2 j! r1 z( R+ t( c5 i; l, Y
1．公文的结构要求
/ ^ ?- _3 e$ \! b8 q（1）孔雀头. H1 K$ a( c9 `7 U4 T& H2 k
（2）弥勒肚& e+ B& [4 Z/ N0 T$ s: g/ s" E$ P; Q
（3）大象尾
5 z& h9 W5 I( M2．开头：精彩、引人入胜
0 j1 ?0 c0 o* [7 E$ J& m1 [3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
* d2 G4 r3 V: q; K t4．结尾：果决、精悍
8 v4 {/ T3 t# ^' y: H/ G4 F5 e( W* \6 l3 N, }
二．公文写作五个法则8 @$ a' a: y" C) d% o4 _: Q# k. _# i6 }
1．导语：直接入题、言简意明
g2 K+ s) F' i8 ]2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实+ z) Q* Q, a$ s* h, j2 z7 n
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
# }. F6 A& v7 ?' M# M4．篇章：结构严谨、条理分明6 W2 `2 s% b5 Z
5．结尾：果断收笔、耐人寻味( R, @) {6 Y) k+ [
I v# `2 t; Q# ?1 S9 D, f
三．公文写作的四个原则" G2 g1 o7 R4 p0 E
1．及时的原则0 u9 {3 Q5 d) ?" a
2．准确的原则
8 j, I; h8 @7 G3．保密的原则
5 a: V3 T' X" Z- d; u- N) i4．有效的原则
! v$ `4 x* A* }+ C
* w5 I1 ]2 G+ c, X- _四、例文：《工作计划》写作方法
' s5 Z- j g) N L1．工作计划分类. M- l( x) F* d2 R e I
（1）按时间分类, H1 J+ K$ ~% C# }5 V6 E; x0 t. n
A. 长期工作计划; e! D; j- j3 P! l9 Y7 a9 y
B. 中期工作计划2 E! J6 E0 G1 e! a
C. 短期工作计划
) j4 ^9 |6 [/ C) J+ |8 }1 R0 h8 j; @' X
（2）按紧急程度分类
; I* m6 r: U5 N O6 GA. 正常的工作计划( u. _. @6 B1 S/ Q7 `
B. 紧急的工作计划1 V! w( v" {0 Z
C. 非常紧急的工作计划5 T+ o! r7 A) k2 H
' {0 }+ @4 D2 j& z
（3）按制定计划的主体分类
" g8 V% y- J+ t* KA. 自己制定的工作计划
6 o( G3 `% G/ }' D9 o# ~! gB. 上司下达的工作计划$ W0 e9 A+ C, H2 [
C. 同等职位请求协助完成的工作计划
& j! E8 d1 G' d) I% ]- |& Z) A- S0 K8 y7 M
（4）按任务的类型分类
+ @: E9 j4 `4 C1 a& [A. 日常的工作计划
3 j+ Z5 o+ G5 M% l! Y( w# B- uB. 临时的工作计划
. z2 @5 E4 G2 Q) y8 E: m5 l% i* X6 ^5 k+ V- ?/ `$ J- t+ s
2．如何制订工作计划( G. \+ w1 R& _- A+ v7 W {8 J' h
（1）梳理、归纳工作任务$ |# @" A/ G4 M
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理4 d) s+ `2 w4 P/ `# J) @# D9 z
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
2 g5 |. r, N( V/ ^1 ^+ [
$ h: H$ ~* p: C2 i; ]- r# F（2）合理计划工作$ q7 Z/ ~% U% U! N+ J3 R
A. 计划的时间掌握
$ S/ F( B% C/ l0 b6 I0 u- d' mB. 工作的标准要求及困难度: ^' S9 h" q/ p0 M" A# N
C. 计划的内容要求: I! v* n: o% k
+ `. `( c1 L( }4 ]. Y( s" b（3）制订工作计划的步骤0 A6 C' H6 p7 ?1 c
A．认真分析本单位的具体情况
: P, Q9 @( z3 e3 `! s; ?. b% RB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
- A* m8 v6 Y" [3 HC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工6 g1 v4 o. {) @. ] G( j* W
D．计划草案应交相关人员讨论* M: f% M& ?! y: a( h1 V
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
' n+ N5 `, K. [1 L& v, T4 x8 @+ S7 h4 m5 C* P5 }
3．怎样书写工作计划! x8 H- t9 P7 g# d* G
（1）标题写法
$ j' q7 L9 s# t* ]; z* M（2）正文写法
z! U- l0 `/ P2 kA．开头7 f& a' M& U& O$ k: n# \ A0 p# h
B．主体3 d+ W: b# F) m3 m/ j3 t
C．结尾! ]* i _0 K; j3 e. b; X" i
* v7 Y! y' ^ e! v$ k8 d
（3）写好工作计划四大要素" d9 W3 M, s6 L( x% K
A．工作内容. b @. U/ i: R- `
B．工作方法
& V/ k* d& M; q# C8 p7 L* G# }$ e, cC．工作分工+ Q$ @5 P4 t3 X
D．工作进度- S& B+ P; K% k- x/ v# m+ J! x
. _ D4 P8 {; ^# P$ [$ P. @; C（4）书写工作计划五项原则6 c5 h* i7 H1 t1 N# o
A．对上负责的原则
8 t* n* U& a. i# m, iB．切实可行的原则% M1 D# ?3 t; K0 ]4 s2 [
C．集思广益的原则! q- ]6 P9 K2 O! Y, c( V3 i" r
D．突出重点的原则! y) j) ~1 j( ^/ z- {/ a2 B
E．防患未然的原则
( t, o9 ]) B5 Y, ^4 D! S# ]
7 ^) D& h2 Y. Z1 h五．例文：《报告》写作方法( K5 E1 N; v( d3 ?+ r- y7 I
1．报告的文体结构5 m3 @% N4 r9 ?6 k1 A
（1）标题
2 `" S6 f1 D- [1 M标题的3种写法+ N3 `% G; P; }" t; z
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
( {0 b" y; a3 }8 ^" RB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）( k& N8 R) L; v% z: u4 v) n- [
C．只写文种（如《报告》）9 ]" A. g6 C7 {8 F( `( V% ~- y
8 a7 o+ l4 V- Q+ @( T$ X: u
（2）正文（详细内容）
/ o) [' o+ [6 g3 [8 @正文写作的常见形式
5 V* c# n: X2 ZA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）, c! V/ r- }4 f
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）0 V1 \2 k, e$ q% o2 N
C．主体内容0 R1 g, R* s: x
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）; z" M/ a9 @6 @
. M. B1 W4 R0 D( q（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
( N1 X1 b" h" p3 v! ?; g N; t; B+ U# h6 B8 i. O, o$ ^8 p( o
2．《报告》写作的注意事项: }6 d* z- j1 W6 ]' @: H$ [& j
（1）行文语言的客观性
D6 n: K/ ` ]: ?6 ]' c（2）行文的时效性
$ o0 x+ k# u2 ~3 ]; y; }' w（3）语言表述的概括性
3 ^& i) _" m' h# L- K
x1 z& T1 {2 G% j8 @9 }# A六．例文：《工作简报》写作方法
. U, B! `3 d V5 ] u" T1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）/ |$ a$ c( i9 D4 Z, z
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）4 Q5 O. q+ u6 e& y; b5 ~
3．工作简报的写法
; ^( ^ l9 ]3 ^1 [+ l F! Z- G（1）报头写法
) r) h) V/ G& Y' QA．直接用“工作简报”做报头标题6 e0 Y: p% u. H' B W
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期% C' ~1 V9 P4 e1 C$ I, ~+ i/ E
C．报头和报身之间要画出间隔线9 R8 j0 M& s, G
5 K1 Y7 A: B$ L- P' P
（2）报身写法
3 w$ N( U+ w$ n0 z# xA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报6 p9 f& f' U: [
B．综合简报要分项明列，条理分明
9 r. L- B0 W4 y- F" OC．注意小标题使用0 ~0 i$ L4 j1 B) V9 Z6 T
D．报身和报尾之间要画出间隔线; D6 c5 f1 @5 W; H' h: S1 S
（3）报尾写法
" ]9 p, x2 K$ u, RA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数9 l+ V6 n8 y( B$ g
" G! A, J2 p9 i1 m& V& Y; u, z# C7 `
; P. ^- A5 }% j, y% r3 r2 [' i* {9 k
) ^0 X) Q! _8 W" {' ?1 \* K" G. W, E' _/ ~( F; j9 H
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