第一章、公文的特征、写作要求与作用# @! {) y& b0 I' |0 U Q1 |
一、公文的五个特征; i" b( I# `8 ^
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
" r$ v, n1 ~) t3 r8 d" ^, x2．可靠性——材料要求精准与翔实- E* k7 Q8 r9 I( `/ t
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
}! @7 L8 w6 l1 S! l2 j4．简明性——表述、结构要求简洁明了
' e5 p; ]& U/ P3 K3 s( j5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
* q0 j A. r7 o# A- S
7 w* x7 _; k/ \7 A. t8 g二、公文写作的7项要求
8 i/ Q& J/ u' H) T' G1．符合法令、政策方针的要求 N! }) s/ j) w- x
2．观点明确、情况翔实的要求# W5 o: Y: L+ F! S0 ?! {
3．文字精练、标点正确的要求# ?, W4 J9 d- x0 A
4．条理清晰、层次分明的要求
+ C; N% g! V4 v( N3 A3 i |' w5．数字精准、名词正确的要求
+ c3 D) A. W6 E- _9 Q- v+ n4 Q: g1 x; M6．引言正确、内容无误的要求
) }3 P- I) b( A3 S5 W9 I& {7．书面整洁、格式规范的要求
/ W. f8 b# f) K7 J
$ ^: l+ W' { y% i# O三、公文的八大作用+ F" w8 d) @3 m+ M* F+ [- b
1．言行规范作用4 f; i4 F- s! l7 N& h) `
2．政令通达作用
: D4 h+ ^; B9 o" K' o( l" N# C3．舆论宣传作用
; e* v% {" z6 P, [+ U( `4．情报沟通作用6 R$ I3 @/ p& M( {0 X( G
5．工作指引作用- e9 D. m# E7 M# }& X4 L2 R, p& q. q
6．参谋决策作用
# B) I) X7 E4 h+ k7．商洽联络作用: a7 X0 f) _9 ^3 b" h0 S
8．凭证存储作用7 g% B/ U) f9 c: l/ q. f5 \. C: d, v
! Y/ u" Y9 F2 a
第二章、公文写作的语言表达规范
9 Z. ?7 B0 ?" w# ?一、公文语言的实用原则5 A) D* t3 D( M; V
1．公文语言和文学语言的区别# n* V9 B7 Y2 j+ f+ w
2．注意公文语言的平实性
5 b: O2 A! N1 O! ]8 ? \( |3．多用叙述语言，不用描写语言
' \/ z5 k# z7 F& c4．注意语言的准确性
1 t6 m9 a2 ^* J0 O/ [( P! P5．公文语言的通俗性. z! ~* r# T$ [* v! i; Y" D
6．公文语言的简洁性- L2 j% `/ O( R+ ^$ Q! J* a
# l- o/ {8 z; }
二．公文遵守的规范性: o' {6 d0 f2 r+ i% k, f
1．公文语言是中规中矩的语言% h$ m& ?$ O% v4 _3 A! T$ `
2．公文语言要合乎词典意义7 q5 x/ p- V& Q& v# R+ `
3．公文语言严格遵循语法规则; x, s( N9 C Q, r8 d) ~* M
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。0 G+ M/ T' E4 [. s6 G
5．公文语言尽量不要标新立异# K) @% f6 M4 `0 F7 j+ C9 {
; Z& {3 x& t: q# L/ ~1 \
三．公文仿照的模式性
% |. O+ W( r" `1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
, S2 K% U/ D1 n2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
' m" T: i( U8 X& G; M# C9 a3．公文体式的标准化
7 W- e& V, U8 ]* d6 o) ] T; ?) z! _2 M% s, ~
第三章、公文写作技巧与行文要求6 z9 n8 e ~6 z- f# C
一、公文结构的三大要素
) r# _- ?. s1 G, h0 l1 y/ u* W! L1．公文的结构要求0 v. m( H( P: @. ^% t
（1）孔雀头
9 e5 f; [0 j- N（2）弥勒肚: l9 ~7 _3 i7 I7 m" O. S' U
（3）大象尾' e1 ], L- ^5 U; x4 h
2．开头：精彩、引人入胜4 G6 B" f% J# q; ]8 p
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据% t3 H5 c# ?3 A
4．结尾：果决、精悍 l' F2 G& y' J2 e) M E: \* `
( }6 G L) ^: q+ T二．公文写作五个法则
H0 A, @& g( p. F" j2 `1．导语：直接入题、言简意明0 ~6 E1 g3 u8 R1 }' O: G4 Q
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实 S h% `, g$ _, b) y: X* ~
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张7 J, T: Y7 W+ E3 q6 M3 r
4．篇章：结构严谨、条理分明
* ?2 a3 w# r% u/ V; k* l& r5．结尾：果断收笔、耐人寻味
9 t" Z! l: d- e3 s0 P6 ~: S) ` C1 y. k
三．公文写作的四个原则: P* N3 C e% W" d& n
1．及时的原则( M2 }9 z+ c8 ?) W1 ]$ {
2．准确的原则
9 Z3 q! i9 x9 Z! ~3．保密的原则0 o7 K5 ?# @5 ]# b4 V" b
4．有效的原则" h$ g0 z, w9 U6 E
( e8 N5 D( Y2 n2 D8 m. c$ N% |四、例文：《工作计划》写作方法
4 l, K, _5 ^4 v6 j0 u( T7 m3 H1．工作计划分类
" {. T5 T `4 Q! J; l9 d（1）按时间分类
# A) G7 B+ L O- ^1 P" C( SA. 长期工作计划
3 }! i/ a1 A+ X) CB. 中期工作计划$ j$ G" y: j; j
C. 短期工作计划) s0 O' r; f% z
. C7 a3 [5 ^6 b* l（2）按紧急程度分类
/ U: z: s+ f+ _A. 正常的工作计划2 A: Y. o0 L% U6 @% V
B. 紧急的工作计划
6 k& [& T p! u: eC. 非常紧急的工作计划
& ?) L1 [8 B, V% Z4 z! M9 o6 l3 E! [0 Q2 h6 Q- M
（3）按制定计划的主体分类
4 q# q" L k- a4 X. o9 K( _A. 自己制定的工作计划
: q3 l' l' u; m4 y- E! k1 jB. 上司下达的工作计划% Q! Q/ q3 X4 y8 @; |. S* p: ~ G! y
C. 同等职位请求协助完成的工作计划% S4 G; k4 r; M' O' h4 u' P
: s" |( d5 j$ o. \. c i6 |
（4）按任务的类型分类
' u. D3 _6 e+ ]" v$ R7 r/ lA. 日常的工作计划* ]0 l* e) M. }
B. 临时的工作计划* u7 c0 d! N4 ^$ O: F
# y$ m8 x @0 r! P8 Z$ Z4 B3 y3 e2．如何制订工作计划
3 O y* x. |, S1 e（1）梳理、归纳工作任务
) c2 B/ s$ ?9 L# l) ^A. 对所有的工作任务进行清理、梳理
1 l$ ~6 x: |. U6 |$ [2 IB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳. v U. Z1 V+ y7 G: u" w4 b h. w
, H) C2 g }# ?, V( J6 d! J" J
（2）合理计划工作
6 u- ^1 x( B& Y) I, _) vA. 计划的时间掌握3 ~2 U8 q8 W' E+ A2 p, }
B. 工作的标准要求及困难度
, d8 M" w! L5 ~C. 计划的内容要求( m! u% }; g! X/ Y" F3 c
2 ~& x2 Y7 o3 ?, m, K1 o6 L& O
（3）制订工作计划的步骤# q% @6 [% X, C, F& \9 \, ?5 |
A．认真分析本单位的具体情况. R9 w+ |0 g2 C. W: V
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
1 ]! x8 S! j5 c T& e0 [C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工. W, t4 c. Y) q6 q) J4 r0 u6 p( X+ W
D．计划草案应交相关人员讨论
- \" N7 a* u! q& T; y. H4 b4 mE．在实践中进一步修订、补充和完善计划
" t8 E8 H: h& y' t% t; t0 m) F0 z2 _/ P p0 o1 p& Q1 @
3．怎样书写工作计划 y' I$ H, s9 i/ f( Q' `
（1）标题写法
2 e$ {1 Q, P X- |（2）正文写法
9 l8 R$ _1 w$ o4 N; U# }9 m. lA．开头5 k, [( m% t: k" a
B．主体
% k5 K/ A+ R- F. [/ hC．结尾
+ M" v8 t1 C) R! b
" M: N B; B% A+ ~2 [2 B$ Y（3）写好工作计划四大要素
% r( b, i# {. o, NA．工作内容
6 s( Z: W5 C9 Q* x" W/ `7 D4 R& ?B．工作方法
) b1 n' T: \' o! }C．工作分工' b4 W5 ^. x' U( X; R
D．工作进度
5 f& g' d$ G" ]+ [# [* U- B0 T B( o3 W* X, U$ E& D8 L% p
（4）书写工作计划五项原则
) I. P0 U6 F2 g. q6 XA．对上负责的原则0 Q1 v2 I+ S; b9 V: v1 q4 i$ h' I5 \
B．切实可行的原则; k( ^9 `! @+ {; `8 u) }
C．集思广益的原则
7 E( L+ N n3 H, \+ SD．突出重点的原则
, W; v) v8 U/ c( r0 ?/ c3 l- }0 HE．防患未然的原则
2 }. F; H" o/ z8 F2 H: a4 [3 E! O8 ^; B% L, e
五．例文：《报告》写作方法
2 o; w- ` `. N7 ?4 I- {! f1．报告的文体结构1 K2 Q! y; v u* I7 [
（1）标题
% o4 q: m1 H3 B% f: y标题的3种写法& z `3 P- M! H( `' B2 C
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）/ T. U/ G% \" ] [' f P9 S8 V; @5 Z
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
8 f) M B; a: z% a( o$ rC．只写文种（如《报告》）# s) l$ N4 ?+ K9 [& P" H8 Y6 _
0 Z! B" {# B& K2 e9 z
（2）正文（详细内容）
9 h0 L+ B+ ? j3 o `正文写作的常见形式
% ]( I m. G7 W: E# G8 M1 E3 UA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）0 Y$ ~: E2 X: P
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）, `) G3 ^3 E/ G# a
C．主体内容* I! v" e& J( z; p; q2 s" Y' \
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
: g. {* [" y3 O y
5 U, ^9 E3 B4 h4 g* c% q7 [* b（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）* _. Y1 N' s1 {6 x- {: J
2 c* u- U+ G% m, j
2．《报告》写作的注意事项
+ S5 u f0 p2 G（1）行文语言的客观性
2 a6 Q# \6 F t2 t N/ q5 ?（2）行文的时效性
7 ?6 l) s c4 J+ Q（3）语言表述的概括性
5 r! v3 V; K, n' ` \! F& E
, L" i; J. E5 ]3 V) a: Y9 T六．例文：《工作简报》写作方法
. q/ z6 c! I; c6 I. P1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）" S$ J1 }' x5 f: i. S4 u4 C* [
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
3 R- a) U; b {! U H' e3．工作简报的写法
/ x8 T4 P7 t. O, I2 B（1）报头写法
) V% @( v- a; c' b! rA．直接用“工作简报”做报头标题
0 K7 H: Q% z3 y/ S! D2 ?) eB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
& X6 X/ o5 p& T. C/ ]7 h( FC．报头和报身之间要画出间隔线
* R \! u& o4 n6 T' l. Z$ d! ]8 r( u; T" O
（2）报身写法
. O' ^; R! E9 s7 K5 q% ?1 C; r( gA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报! i& x5 K& u" U; _! E- `$ q s% Z
B．综合简报要分项明列，条理分明7 z, j, C. e! M z; H+ }3 O
C．注意小标题使用
* ?8 J% V- X. U! L2 y7 pD．报身和报尾之间要画出间隔线& p& G& j) [5 c; b8 E: d1 r* {
（3）报尾写法
[ r3 X1 q9 x; j7 j" YA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数, Z$ R R C+ n7 L: r# h
" B% r1 B! q3 ]4 K! E; c4 {
7 h& p7 n* h, ^/ `8 Z: {
1 Y: `& o+ b2 b" B3 ~
; a# {# L5 f6 f# F& o5 H |
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