第一章、公文的特征、写作要求与作用; U, }3 ]7 o% T U! I) m0 k- u0 @! O
一、公文的五个特征
" V) N( h( c0 w& q* p& V1．职能性——主题的鲜明观点与倾向1 k2 n1 [% Y, z$ d9 |3 A) G9 i
2．可靠性——材料要求精准与翔实
3 B% J. Z! g0 }; f3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
0 b, \$ Q* ]2 m2 H/ Z+ p7 _4．简明性——表述、结构要求简洁明了
6 \& ^+ T v' [5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明* m9 e' H! X0 X4 K
# b/ v% U+ Y9 j6 \% D; i
二、公文写作的7项要求0 |) ^$ k# A( b! W9 @% x# t
1．符合法令、政策方针的要求
6 A# Q: \* v( v0 U5 c# [2．观点明确、情况翔实的要求. C9 O2 F% }$ k
3．文字精练、标点正确的要求% n6 e V$ E# n+ A `
4．条理清晰、层次分明的要求
G4 m" a; W, p5．数字精准、名词正确的要求
- n c6 F3 A) m' R+ \# H# E6．引言正确、内容无误的要求9 F+ b+ ^% g1 Q$ c" ]/ m+ R# l
7．书面整洁、格式规范的要求
+ F& g) o- S- G s9 p4 W1 S& g& x6 h$ X3 u( v6 o0 R2 Y3 n( v# L
三、公文的八大作用
! r: X5 w8 T% D8 L5 t3 O9 Q1．言行规范作用' _* a" `5 ?8 f- K/ p
2．政令通达作用
! E1 X+ ~" J0 o3．舆论宣传作用$ d: |* i; y2 \& e
4．情报沟通作用9 A( D- g6 w* a; l
5．工作指引作用' B+ M0 F& x+ Z- V7 e4 r' F) f! a) b
6．参谋决策作用. p# T. v. E) f, Q: s1 l
7．商洽联络作用
8 h. u* a; [! {1 q8．凭证存储作用
& x* N( @& N2 _0 A5 g# f" U! Y6 J$ J7 G+ s; W" ]. A
第二章、公文写作的语言表达规范
% M `6 k, t2 w8 v8 I! ?$ O- X一、公文语言的实用原则
9 s1 U9 [ b" Q, d2 I1．公文语言和文学语言的区别( S& E$ i1 u( h+ n! P" o ]' O+ l
2．注意公文语言的平实性) q. \% }3 Y! M( a2 i. h, G
3．多用叙述语言，不用描写语言: n2 O, g( @' q* ~; m
4．注意语言的准确性: S, H) z. k; g' |
5．公文语言的通俗性
1 w& S8 m" N1 U$ k# @6．公文语言的简洁性
8 k( G+ h( t( i# T- m+ R1 U8 H& C8 q* y+ i7 d
二．公文遵守的规范性; k" W5 Y6 V1 g1 R0 e
1．公文语言是中规中矩的语言; F0 w3 w! v4 ]/ M }" q' i1 y9 K, O
2．公文语言要合乎词典意义
9 j8 a6 x9 S( m' i3．公文语言严格遵循语法规则
# N. x; v$ W {+ }8 }4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
2 E$ d0 l5 r# B E5．公文语言尽量不要标新立异
2 w7 R. k* d( y! {
8 l& B$ Y% E1 c O+ N三．公文仿照的模式性
/ J' P7 |/ z/ Q' X% |% p1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
0 _% u# N" ]* v. ]2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
. y* P. u2 O Y/ Y/ T9 ^, M3．公文体式的标准化
2 [) O1 n5 L! M; W+ j/ ` o: K q
. E5 H& e' i- o- P' [( R第三章、公文写作技巧与行文要求
: L w8 I9 y i, B! L* Y一、公文结构的三大要素0 {3 ^6 f- s, q$ ^+ t
1．公文的结构要求' \; f, j/ S4 q" u3 |
（1）孔雀头; }- `6 J Y& r# \: x
（2）弥勒肚; I# R7 Y( h. P1 P+ }# ^+ z$ `
（3）大象尾* f- V8 d: B8 O" u9 p+ v
2．开头：精彩、引人入胜
+ g" f' `$ H2 T3．正文：内容丰富、翔实，有理有据2 ?7 N' l2 a) j3 h# B
4．结尾：果决、精悍
9 l, P( k' }- V& ]3 M
) j% l! b5 @ v$ d' s二．公文写作五个法则
5 U. _: V+ D) r9 C1．导语：直接入题、言简意明, D8 x) h. G6 G2 r4 D
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实/ I, X3 A5 y. R, U0 |
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张- s! s7 Z( u0 N
4．篇章：结构严谨、条理分明
" Q( F4 R+ G- A1 o3 O5．结尾：果断收笔、耐人寻味
# p8 o; t% s% p9 v: P
, } h2 n. A1 H. ^三．公文写作的四个原则
0 B0 V1 B$ d1 p% E6 q; v1．及时的原则$ d0 ?* ` l: g- k9 z0 D
2．准确的原则
; z' b+ h2 A( i: }& I1 C3．保密的原则
) i) {* V! |- g9 J" P2 |- ^4．有效的原则; y8 V0 U( a+ ?( x; s
( q4 A& j- G7 ?3 r; Z四、例文：《工作计划》写作方法
" Z# z- A4 {6 H# C6 T0 D; q. w1．工作计划分类
. u! c6 Y9 U0 l% u+ f（1）按时间分类
; [* w9 [2 t$ iA. 长期工作计划
& Q* h* [8 |! H! [, S- i2 SB. 中期工作计划/ `6 |& r# O- m3 S2 Y: A
C. 短期工作计划4 h2 A8 z( v) P! Q0 k- k
' z0 o7 Y" T8 f, k2 U* q }（2）按紧急程度分类) {: M0 [. P' K5 O# ^
A. 正常的工作计划
8 U. d& y) I: R- q3 R2 }2 f9 dB. 紧急的工作计划5 D7 |8 W; o2 |6 j
C. 非常紧急的工作计划2 [7 A/ L9 L6 A3 T. Y& y
1 p _+ J% d1 k" k（3）按制定计划的主体分类3 p& P% H& R1 @" J6 Q
A. 自己制定的工作计划! D( M- o" ^$ x: `" l
B. 上司下达的工作计划
& l3 V6 f$ R9 bC. 同等职位请求协助完成的工作计划
1 F% `4 Z# n4 _: U( t5 M9 W/ c' c0 d$ F$ f4 h
（4）按任务的类型分类
& v( h+ E( X1 ?! v& N7 J* KA. 日常的工作计划
. [# X* `0 H7 h/ V* s( KB. 临时的工作计划
* ?" R$ f+ @6 K3 d( B% ~/ n; u! y
, W! h" U: q8 W y" c7 Y2．如何制订工作计划# h9 \+ G/ Q! K6 \3 A
（1）梳理、归纳工作任务
' h) d' F* Q$ B' l* O! j" aA. 对所有的工作任务进行清理、梳理
; H1 F( K; M2 }0 L( g5 @9 uB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳8 y# I& s$ s' _4 P+ [) Y# N7 A
# x$ x8 A: T+ L8 x7 z/ F（2）合理计划工作
: I+ f G! [' u. }5 ]- KA. 计划的时间掌握3 q& d% d9 z1 i+ r9 C
B. 工作的标准要求及困难度0 H$ n/ }0 [* | A( j7 k* E! e- i
C. 计划的内容要求
' E- ?1 f) ]2 T4 A' {0 S
6 |* F4 j2 M+ C( G7 M- Y& x) ?（3）制订工作计划的步骤( I' ~) B$ [) H0 \0 P- z
A．认真分析本单位的具体情况$ O3 `6 n W1 z4 i k
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤. l+ r$ m! h# A" m4 k' s6 L* u+ Y
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
; {5 o: X6 \- i" H4 ED．计划草案应交相关人员讨论$ k M1 F0 d( J1 e7 k* ]
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
2 H6 q, q) ^8 }0 x
/ \8 t/ b+ N8 R' [" s3．怎样书写工作计划
" {5 [" h. D" n3 D（1）标题写法6 S& |- |5 a8 U% x
（2）正文写法
8 f. C% U, [1 k: z( |9 WA．开头: j. ?8 [6 f1 _) l/ v4 S+ D, q
B．主体
% \( A6 L c# i) u9 zC．结尾$ q9 P$ U% P% S" }* p( ?/ W
3 {3 M& n" `: l9 o9 \6 a* E（3）写好工作计划四大要素
' g4 d6 |5 n1 a- j8 y- `- [A．工作内容
$ N2 A" O- \: ^6 y$ e$ @B．工作方法( v Y, W: Z* o2 J
C．工作分工% s5 F/ u$ L- ?- L# C9 H
D．工作进度
, J2 U5 z9 a+ ^$ N( r4 I3 w- u1 M$ u( Y* e" P
（4）书写工作计划五项原则
6 n$ \ b' ^# z0 ^9 }6 q7 G, GA．对上负责的原则
" ?. W, }, l1 A( m4 }B．切实可行的原则
" q/ U! f$ E% V7 Z. m3 HC．集思广益的原则
/ |+ h( ]( N, j9 y6 @ JD．突出重点的原则
' C4 q2 S. O0 B$ X0 A& C. uE．防患未然的原则' Q- v$ ?. R# }) P. B) ^) I* d
6 c: U, _4 t/ `! t
五．例文：《报告》写作方法& ^" m% T1 |# r9 P4 I1 @
1．报告的文体结构3 f+ a+ e1 o2 w# Z5 {0 X0 d, J
（1）标题
% x* I, ]5 `7 @9 a- L% g标题的3种写法6 d }2 l. x3 v" `
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）$ N# {- g) D4 m: i3 Q, P
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
: g6 p! H6 J4 fC．只写文种（如《报告》）* V% s+ g, v; _9 V/ V* E# }; `
/ B6 @8 v) s1 k（2）正文（详细内容）( O1 _: r# {4 F# B- V8 n: @+ m
正文写作的常见形式0 N- c! x8 t8 M h0 g" n
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
: H4 `6 X+ b! }B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
7 Y5 r/ z, S* M, mC．主体内容
, j/ o0 Y- A& SD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
+ s: [- `& b6 @: k
7 D S Q3 J1 |! Y4 i0 f1 X- E（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
& E. ?) u- W2 S. g$ G) I5 |) O; Q2 V V! W8 m4 C
2．《报告》写作的注意事项9 O2 P M* L( q: H+ G
（1）行文语言的客观性
) s `! \2 v& M（2）行文的时效性
: O$ \# Y: L4 _# Z8 n（3）语言表述的概括性6 U! ^& v0 v1 L$ | }; M! {1 n: o
" ^/ v. O' D' Y% y: l
六．例文：《工作简报》写作方法/ f5 D# P" {0 Y c! q1 g
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）4 v/ w$ j$ G+ f3 m+ j- V' ~
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）: {4 q% \# B2 h4 @3 f( z
3．工作简报的写法
0 K& P( F$ r- Y# {/ M（1）报头写法
/ f; A2 A6 `, @3 u( }2 D- BA．直接用“工作简报”做报头标题- k& C; P' L! a# A
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期5 _7 V o* h; @' {
C．报头和报身之间要画出间隔线1 H2 D2 s5 z% u" K. ?0 _. ^
, k+ N+ I9 l6 c, A（2）报身写法0 p! s) A3 L: Z# c: }
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
8 m R! }) }# Y( l+ l' N/ f! AB．综合简报要分项明列，条理分明( o' \- I& I, N3 h! [
C．注意小标题使用4 w" v( a$ R! X3 z5 V
D．报身和报尾之间要画出间隔线' v/ T* r7 ^* [3 s% u- L J- p
（3）报尾写法
% U# M5 W" w( Y; _. sA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数9 @/ E" |, x, G( Z; s
) N8 C" d1 |, M3 J8 @
, V, I% S: p7 I
) J/ @' j) g' I7 }4 l3 a
1 f( m& \& M; q5 N& m |
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