第一章、公文的特征、写作要求与作用 w0 Y- ?. r+ c. K# U4 B1 U8 q
一、公文的五个特征' X# T3 M) i: a7 J1 V9 z7 q
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
7 ^8 S# `$ d, ~) m8 E9 E* P2．可靠性——材料要求精准与翔实; q, ?( F# u& G5 j# N; w7 L
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
2 L1 w3 y8 J7 ]8 g* I4．简明性——表述、结构要求简洁明了1 s/ c- C0 @+ ~
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
1 v ]' j1 a5 A" R" K; l* n
4 m; X- u& @- |二、公文写作的7项要求
+ c" p$ G* P# H1．符合法令、政策方针的要求
1 G' N+ w1 `4 s2 C6 s. |2．观点明确、情况翔实的要求
5 ]9 @% F. L. Z0 |3．文字精练、标点正确的要求
" h8 J0 K4 \# w* v' E. L4．条理清晰、层次分明的要求
& V$ V. B) S* V9 F5．数字精准、名词正确的要求% w/ `; |% ^0 ?+ w- B
6．引言正确、内容无误的要求9 l, g% t$ J1 i& y( [6 ]& j
7．书面整洁、格式规范的要求
3 c2 {9 l0 w! ]7 X# b- f* r4 w6 ^: @( r. x1 O" z w; \7 C2 G
三、公文的八大作用
3 i9 T' L) u0 r) t2 s: f/ s1．言行规范作用
; F' W6 X& k( o1 S' p8 z2．政令通达作用
+ v2 _2 O+ y7 N. D% G2 Z9 I3．舆论宣传作用- j: R2 L+ y$ h4 T
4．情报沟通作用( K$ u$ q. P# h5 X! c; p3 o' Z: r
5．工作指引作用
, h" |9 [3 M. G! H: N6．参谋决策作用 T* T+ \) Q2 P# ] r- l0 u& S' J
7．商洽联络作用
$ a/ n. s. h) u8．凭证存储作用3 h6 ^. s {' ], P! ]- ^
~+ C* {4 U& f第二章、公文写作的语言表达规范) `" O9 i( U% L- U) V- ]3 p' L
一、公文语言的实用原则- x: q3 q6 F& Y% L8 L& o# o
1．公文语言和文学语言的区别
9 r1 q% k) g4 {5 n/ T# t0 s+ i2．注意公文语言的平实性& w0 g3 {! W8 u, z+ C
3．多用叙述语言，不用描写语言8 g6 s5 C, y/ o& Z
4．注意语言的准确性
% u4 }8 X1 ]/ K. ~5 Z& ]9 P; e% l; j5．公文语言的通俗性
; P+ G1 N4 B" c6．公文语言的简洁性. x) P( x# `. i" e( F+ L
( r7 E* [$ F$ |' t二．公文遵守的规范性; I/ F J6 Z' v
1．公文语言是中规中矩的语言$ [7 s/ y! S2 d! }2 h5 ~
2．公文语言要合乎词典意义
! n* s* C1 {: C" a9 H( U3．公文语言严格遵循语法规则! ^( p5 Y. I# F# d
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
- ~! T: l* X: p9 M5．公文语言尽量不要标新立异
: r A9 }1 i' i' B% Q( q8 @" m" J$ X6 Y: s) A+ d
三．公文仿照的模式性 m: c1 \# [8 r9 I
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
+ Q/ ?5 R/ L9 Y$ S& ?$ `; v, {, H* _2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
: G: j+ t& b" h, |, v' W3．公文体式的标准化
( l3 d& A0 P- x9 ~2 j6 ~! M: t: |2 w+ z# A+ N" y2 F& I
第三章、公文写作技巧与行文要求- p/ `; D- [9 Q/ }, Z
一、公文结构的三大要素
; o1 f$ b, q2 o1．公文的结构要求 W/ W- Y; q; n8 Y7 b9 r U5 C
（1）孔雀头2 _! G+ z4 g: U K
（2）弥勒肚5 J. k; T/ |/ i) Y
（3）大象尾" ^5 v* y6 H( U2 ~
2．开头：精彩、引人入胜1 n( M% v$ F- }; ^0 e( Z1 ]
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
# A$ C! R6 j% M7 r* A- J6 `# g4 D6 T4．结尾：果决、精悍0 |( G' d# x/ z" @
' w7 b2 [" h5 ~! r二．公文写作五个法则2 w8 F8 A$ p: C; Y! @
1．导语：直接入题、言简意明
8 I6 d0 O: ]4 J$ l2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实1 i6 h; \) ~1 |- `+ e" g# F/ y
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张' h; l, k; g/ B \
4．篇章：结构严谨、条理分明6 v: [" {7 f3 Q
5．结尾：果断收笔、耐人寻味
5 p# ]+ ^! G) J6 W9 j
& m6 G$ i% t- I% `9 m三．公文写作的四个原则" G2 m7 F+ w b* x6 o% i
1．及时的原则: h. O/ e9 @2 }% ^; I/ W5 s1 p
2．准确的原则 d6 W/ T" |( `9 J' n: O% O* `9 Q8 b
3．保密的原则# n! v" J) W1 Y# a0 A4 ]
4．有效的原则3 \$ q- k$ A8 r) m0 ?7 I/ V& d$ {7 j
" y2 J5 _! @# S! j4 o7 u四、例文：《工作计划》写作方法, m. y) p' I4 F0 M' Y$ ~
1．工作计划分类
7 Q$ w6 G. S! v1 E& \（1）按时间分类
, S& p6 p% M! p9 P( rA. 长期工作计划
: D( v" J9 }7 ]1 QB. 中期工作计划7 P9 ?% V& F6 `+ O! W' c
C. 短期工作计划
5 B* S8 R# `5 ]$ K9 y; @
* L& P2 L1 I0 M( _. ^# m' F（2）按紧急程度分类& q6 B1 D1 u( D3 g# l. c. N7 ?. E+ Q
A. 正常的工作计划, a9 W# U+ P8 Q
B. 紧急的工作计划
+ l- A V8 O# Z, Y% gC. 非常紧急的工作计划; ?+ P& ^- ?3 o' Z
: P( N& }$ q, O
（3）按制定计划的主体分类
& }9 K" ^3 }4 ?; q8 j+ c9 |- nA. 自己制定的工作计划5 Y0 z k: O y% M' R- n2 v
B. 上司下达的工作计划
, B! S% _; c7 G VC. 同等职位请求协助完成的工作计划
3 ~5 D$ c" \& m5 H7 X* y: K! u; j4 H9 d/ ~- J* z
（4）按任务的类型分类1 g% J( r) h! \) y& c! H, F' G0 ^5 ~
A. 日常的工作计划6 W+ P h$ Z/ i. Q% o3 i* o
B. 临时的工作计划; J2 j# | M4 [5 g# n2 X" o
+ D3 \0 V. E6 h1 a2 _2．如何制订工作计划: C! H% K/ B- e3 @1 U9 L: _
（1）梳理、归纳工作任务7 j5 `1 T! l4 ?" I+ K. T U0 g
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理! R' O6 U3 M. N. c+ M5 V
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳; s- y, m5 u f/ b0 a
. \7 _6 E3 G3 u2 z+ H& U+ f
（2）合理计划工作( x# ]$ i5 |, I2 S. _) b
A. 计划的时间掌握5 `% S% f3 e; v; [4 u) r( K
B. 工作的标准要求及困难度
. b% n! b$ K3 s- Y; Q* dC. 计划的内容要求
7 e8 W K# p* H( f* O9 R. h4 W: G; @1 a* Y! [
（3）制订工作计划的步骤* `3 P2 B. D: n; c6 Z$ s, c5 l8 r
A．认真分析本单位的具体情况
# q1 e% Q5 L3 b! ~; q5 ]& WB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
M0 M. y5 F3 l; N: H. H! e3 Z0 xC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
/ Y: z5 h9 ?% g: iD．计划草案应交相关人员讨论# S# b* X6 s" e7 q
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
7 H9 K- n- ? y! T0 |9 z; x2 B9 N; L/ J* N; m: m
3．怎样书写工作计划
b% a( |/ }, ]6 d! H! S9 u0 L( d（1）标题写法) o) ?1 U; w4 g$ [$ ]
（2）正文写法- o8 x ^1 U; |
A．开头
0 }; E2 Y# h0 u2 B4 F4 y* TB．主体: L, v% \3 v; A5 G
C．结尾
2 k9 g3 }: G* c4 V) Y* `/ I9 s% G1 i D* Y/ h
（3）写好工作计划四大要素5 [/ C0 R' f& }0 q0 E
A．工作内容* O$ T' h5 y* T( G! K$ |$ I* ~
B．工作方法
/ G/ E& O- d& i* k k" |6 ?! O& v8 BC．工作分工; s& ~3 D& M3 A( R9 B
D．工作进度4 R( V7 |! z/ ]( o: j; \
6 k, Z/ ]* ~: W! @. v（4）书写工作计划五项原则
9 x, a5 d! y" }/ FA．对上负责的原则
w6 g, j0 m0 r1 ~+ H+ hB．切实可行的原则
g8 W6 Q7 d% a9 M( @7 }C．集思广益的原则
# ?/ q; d m1 K) |% A2 @2 LD．突出重点的原则
. a& B+ E; M$ s6 ~! ?E．防患未然的原则
1 d* x2 g9 Q. D n" P) h! L4 ?8 P4 L! }- @
五．例文：《报告》写作方法
8 y9 K) w1 D. y- Z9 p C1．报告的文体结构
: ^7 D# L. B0 _. Q4 T$ E8 a: t( k（1）标题
0 [8 n' G! V5 H0 R( C5 a) y标题的3种写法1 [, |$ |1 L. ^' J' o
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
1 ` {+ l( q( ]) q3 J9 N! J* H6 NB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）2 D5 X. ~, [& ~, I$ \
C．只写文种（如《报告》）) b% w# |% D' n8 @& F# U
7 T$ E% }+ t3 A$ F$ k
（2）正文（详细内容）" H! G% { \) p! w
正文写作的常见形式7 y: ~6 o( g) x. v! y' V5 e" J5 P
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
! \( y) D5 i6 E/ y' J8 T4 X+ }B．导语（为引出正文所写的引导性语言）( ?* s& \0 C& t. A* S T/ g4 \1 C2 B3 ?
C．主体内容' U+ {- I% E* g1 E3 w
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）) `4 C# L3 E1 I( N
3 A: G8 y8 V' {+ Y$ {
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
( G# U$ Q: t6 w; q( T* B
/ h0 t9 l3 L$ W* X0 n2 @2．《报告》写作的注意事项
7 Q6 O5 ?; Y. F. d, ~- U（1）行文语言的客观性
X. N9 s' @+ i: G! R8 X# R2 c: g（2）行文的时效性
0 r. x; w) `5 S; d7 g（3）语言表述的概括性
9 X3 q3 V4 k L. l% y ^( }
% ?5 ]0 w5 R0 S/ I六．例文：《工作简报》写作方法
; w# n U* q2 R1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）$ e6 S, `% u: j
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）& D* C6 z: d( \/ Y$ P
3．工作简报的写法
1 L/ c) q' l8 f& K, z7 n（1）报头写法
" _: }& T. g# B+ ?2 e9 s$ yA．直接用“工作简报”做报头标题
1 n' a* f& r [3 Y. cB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
: K, q! p! J1 O" o& M% h+ o) HC．报头和报身之间要画出间隔线
. r, C u' n1 s3 e7 l
! K: R1 V6 A% @9 d; H1 q2 a（2）报身写法0 D e7 ]- s }' D$ Q4 { ~
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
& O, z0 E; n' n) pB．综合简报要分项明列，条理分明9 s. [3 p$ j4 q* x t" {6 [
C．注意小标题使用
1 p2 Q' y" ]) J/ O! H5 W: tD．报身和报尾之间要画出间隔线
+ t* X6 i6 a# y; ~9 h# ~# Z（3）报尾写法( |; F/ v7 o. O' L6 _
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
, E3 j1 }! [6 s$ ^# H" w2 ^+ y, C2 ]. O+ u4 Q# Z( Q
" ?: _' j! A3 n7 u, O8 x2 F
% T' i6 [2 M7 p* \, J# R5 D
1 P- k6 A0 k1 W& ~) Q' @ |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
