一、报告的概念
J) k8 m. B! W- i. M
' s# m2 e( f& l9 B$ I 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中。
B0 d& _! l8 k0 v6 k# f% V9 r( ?; ]6 r8 p1 ~
二、报告的种类 ' _2 g6 J1 |8 r# N+ J
5 x1 M7 U+ C0 p! W% {. g
综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要求较高。
2 Z! C9 D m! d5 K# c1 T
2 K" @# @5 @# c/ G; b 专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告,在内容上具有专一性。
/ r# k3 D, r# j6 p( c, Z! ] m7 q; _$ A: }+ J
回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。
3 i4 x% r# @ t" o$ t p
! P0 s7 U0 u8 O2 d三、报告的写作格式 ' R- O! g2 A1 ^/ a; i" p# R5 ~% S$ j
8 G% d, V/ U: Z/ n% i w) W( Q
(一)综合性报告的写法1 }1 Z9 x, {' r) z- {
: f/ I1 J, J/ F, W5 C- A 标题事由加文种,如《关于2005年上半年工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《玉溪师院教务处关于2005年度工作情况的报告》。
0 c+ N. Y; T; J# u4 U1 }/ Q
$ a& `6 ^$ G& }4 _* i/ D: C" A正 文 把握三点:
; p; j; [0 Q/ l: F
) K% i( Z6 t7 K# B8 e: a0 k; _' U(1)开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。(2)主体,内容要丰富充实。作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。(3)结尾,要具体切实。写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。
4 c4 s1 U- f4 W! Z4 i
0 ~7 _6 |' f! M$ w3 m- k (二)专题报告的写法 % k( z# s4 U) M3 }
# H, y3 q: u' u& A4 T! m1 R 标题 由事由、文种组成,如《关于招商工作有关政策的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由,突出其专一性。 & G6 ]/ T/ ?5 A# _# o! X
4 f% E3 [9 X" D 正 文 可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的 还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以 “请审核”、“请审示”等语作结。
9 b, G* H# X* A: A
9 y5 X+ r: K7 d8 H; |$ p4 r (三)回复报告的写法
" h8 x5 |( D: W. c0 z" _# ]$ m0 O8 Z# W3 a; m' B
标题 与前两种报告大体相同
) f& A! o; a6 R- l9 Q7 B9 b: V! ~* n" ~
正文 根据上级机关或领导的查询、提问,有针对性作出报告,要突出专一性、时效性。 # a1 J$ ]8 p% |3 l. C$ u4 D
9 U+ N# ^; t4 A( ?' ?9 F
四、报告的写作要求 . n6 L* |% M9 L1 ~
* Z4 `/ h2 i, F" Q' d# a$ N
(一)写综合报告应注意抓住重点,突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基础上列出若干观点,分层次阐述。说明观点的材料要详略得当,以观点统领材料。
# I8 v7 K# i" U' _8 i! K
$ W3 F; D5 o7 o4 o (二)专题报告,要一事一报,体现其专一性,切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。 : Y% ~" b1 \5 \" W5 m" [& F
! C9 L% \$ m; d6 w( T(三)切忌将报告提出的建议或意见当作请示,要求上级指示或批准。 |