前天,一个同事拿了一份某部门起草的工作协调会会议纪要,我瞥了一眼,觉得起草者没有掌握会议纪要的基本写法。于是今天简单说说。7 m: D5 A W' Y+ Q1 @9 b: J
" k0 k7 ~: ~8 R) B! o; w5 l( F; Z* j) e 会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单。! \5 x# c1 ?( ]! h, B
这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。
2 P5 Z" T7 G/ @8 ] q1 n 工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋。大体来说,格式正确,就好写了。
2 M3 U3 T0 F/ g/ J, L 在这里,推荐一种格式。 o) ~- k5 T: f; ^2 F& g+ F
开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”。这样就写好了开头。
# b8 q5 J7 T2 t' Z _" W 重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等。3 n9 \6 e2 T7 }, d- a
再就是正文。
, i# D% I* D/ ?3 J! @: Y 正文写四个部分。一是会议认为,二是会议决定,三是会议要求,四是会议强调。每一点就是一个大段。7 E) ?7 u* Y4 J' C, W, L
“会议认为”这部分,写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。
. i1 g! H" l0 L! a “会议决定”这部分,写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定。
% e, A9 `7 W6 ~) X “会议要求”这部分,写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。
I% Q5 o8 E# ? “会议强调”这部分,写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。; T, ^8 [8 }8 G. z) m8 M! [: I
这样,四个部分写完,会议纪要就写完了。简单得要命。1 Z8 [! W# p/ b$ t6 B5 r% X
+ O) K! A; D u+ S9 | 写好会议纪要,把会议上的发言,特别是做总结的领导的发言,记清楚、详细、准确,其重要性,不言自明,加上今天忘记吃早餐了,饿晕了,就此打住。 |