前天,一个同事拿了一份某部门起草的工作协调会会议纪要,我瞥了一眼,觉得起草者没有掌握会议纪要的基本写法。于是今天简单说说。
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会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单。
5 W1 N# N ~9 j 这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。 b. [$ h5 V7 {4 s$ B6 }5 x1 [
工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋。大体来说,格式正确,就好写了。
7 |, }4 r1 Q0 ` 在这里,推荐一种格式。 T3 P3 z0 u8 U6 X3 ^7 r2 O8 d& t
开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”。这样就写好了开头。9 H( V7 o* E5 s- v
重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等。; @% p1 a0 M# e9 K0 v' j2 g
再就是正文。
, x1 {0 F, B9 k3 k2 h9 s6 R$ G 正文写四个部分。一是会议认为,二是会议决定,三是会议要求,四是会议强调。每一点就是一个大段。
$ n7 N! E* L! t! M7 h “会议认为”这部分,写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。+ P$ v7 w1 z. [( D3 q! K/ x& S, w
“会议决定”这部分,写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定。
# @/ `% D" U4 o" [ “会议要求”这部分,写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。, [" _. p/ |" g- ]9 Q; b
“会议强调”这部分,写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。4 Y" z7 N* E1 a5 ^+ Q1 }
这样,四个部分写完,会议纪要就写完了。简单得要命。/ ]) {+ I& e8 d5 o5 x
, Z- a, ?( y, G2 m 写好会议纪要,把会议上的发言,特别是做总结的领导的发言,记清楚、详细、准确,其重要性,不言自明,加上今天忘记吃早餐了,饿晕了,就此打住。 |