前天,一个同事拿了一份某部门起草的工作协调会会议纪要,我瞥了一眼,觉得起草者没有掌握会议纪要的基本写法。于是今天简单说说。- |* i, x9 o8 S8 J. s
3 ]0 @$ y, }, }- w2 n 会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单。6 G$ z: @$ A% l% s
这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。# z. d& ]' z8 K. _9 G
工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋。大体来说,格式正确,就好写了。
" ~4 | k4 j8 G/ F! E0 \ 在这里,推荐一种格式。+ s# E& t# w @, ^
开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”。这样就写好了开头。& b4 W1 ]% d" ^$ {' v7 u9 [0 G* c0 R5 ^
重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等。$ i4 D9 P& y/ A; D( ~) L/ `
再就是正文。7 r- m& E/ W& D$ {% R
正文写四个部分。一是会议认为,二是会议决定,三是会议要求,四是会议强调。每一点就是一个大段。6 |# f& }( i+ b+ B# j& o1 A' g5 ~
“会议认为”这部分,写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。+ }, b; J3 r7 N/ I3 L. p
“会议决定”这部分,写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定。
( D# `1 P3 w6 H5 ]) N “会议要求”这部分,写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。
2 q# p& Q' i( `# S, I, |/ L ` “会议强调”这部分,写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。
' H- B. }. I- p 这样,四个部分写完,会议纪要就写完了。简单得要命。# t4 ]- ?/ Z% q3 a( o8 V
9 _1 n2 y/ a3 I! ?5 H9 V" I G
写好会议纪要,把会议上的发言,特别是做总结的领导的发言,记清楚、详细、准确,其重要性,不言自明,加上今天忘记吃早餐了,饿晕了,就此打住。 |