理科生或生活秘书刚接触机关文稿写作应怎样入门，如何尽快上手？

   不是小秘：很想知道公文写作的基本方法，作为一名理科类学生，文科基础相对薄弱，也长时间没有接触写作，所以现在底子很弱。如何从最基础的做起，补习自学？然后是如何组织提纲，让文章严谨合理？
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8 z5 q, g$ e9 u) R6 ^   何新国老秘答：

, w  @- l: @# N& v; A9 J; `! x: u   根据你所介绍自己的有关情况，建议你到新华书店去选购一两种公文写作入门教材，从基础学起。

; a" Q$ t3 b- x1 a3 e" R- Q  A, z6 {    哈尔滨文书：何老师，我是一个学理科的，近期转行做文书，自我感觉逻辑性还算可以，但有一亟待解决的问题，在准备综合性材料的过程中，考虑好文章架构并经领导通过后，提笔要写时发现肚里没词，而且写出来的东西感觉发平，没有那么鼓舞人心。另外，现在我觉得要写好一篇通讯，反而比写综合性材料要难。（一个6000多字的单位半年总结写2天2夜，一个300多字的通讯反而要写上4-5个小时，还感觉不尽如人意。）。想请教一下何老师，如何提高自己的文采?
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; J$ D* \/ b5 {, C% X  r    何新国老师答：
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* `3 i/ \1 o- C' I  J   第一个问题，我认为可能还是你对本单位的工作不够熟悉，没有很好地深入研究。如果你对本单位的工作进行了深入研究，包括研究它的历史，研究它的现状，研究它的未来趋势，然后从宏观的全面的角度去把握它，你一定会有自己的新想法即新思想新观点。如果有了新的思想新的观点，写起来就非常方便了。
    第二个问题，如果你觉得通讯难写，那就请你去花点时间好好地学习研究通讯的写作方法和要领。你不会写通讯，说明你没有掌握这种文体的写作方法，所以需要学习需要补课。
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房立洲答：   感谢大家对拙作《公文写作百法例讲》的支持，5月底集中签名，统一发货。有一点这里敬告各位朋友：一、读了本书肯定不会让你失望，除了内容，其实本书还有其他的看点和独特之处。二、加入本群肯定不会让你后悔。后续会有相关的考虑。但最终要靠大家的力量，也有一个过程。就像写作一样，“慢火煲汤”，任何事情都有个过程。敬请理解和支持。   主要我平时工作比较忙，除了开会写文章，每天在忙接待，根本没时间。都是大领导，请各位理解。所以，初级阶段，有空了，先上传一些以前发过的文章与大家分享，如就拙文有相关问题，比如为什么这么写，等等，可以交流。我想，进入本群，也不一定非要交流公文，其实，和写作有关都可以交流。举一反三触类旁通。比如，一篇短文，就可以是一个话题。 可以每周一个话题，也不一定每次都是我，群里高手很多，可以分成几个组，设定专题隐形讨论。哈哈，全天下的笔杆子都是一家人，一条心，一个梦！笔杆子们甘苦自知，心领神会！ 世界上如果干事有诀窍，我认为就是两个字：喜欢！兴趣是最好的老师！子曰：知之者不如好之者，好之者不如乐之者！。正如拉郎配，渐入佳境后，去除隔阂，怡然相亲，深情愉悦。   陆游说：汝果欲学诗，功夫在诗外。对公文的学习，有两条线。一条是直接学习，一条是间接学习。首先，直接的学习，分两块。一是每天精读一到两篇比较好的政府网站上的讲话啊，信息啊，反复揣摩研究。二是读一些理论期刊，包括应用写作，秘书工作，等等，可以做一些理论上的思考，拓宽眼界，提高认识。其次，间接的学习。也就是着眼长远，触类旁通。 比如文学的，学术的，文学理论的，等等。这样，你的基础就厚了。搞搞公文，就举重若轻了，游刃有余了。你看看公文的语言表达，除去思想内容，基本都是程式化的东西。我上次在群里建议过，几个一。学好公文的总原则，就是两个字“喜欢”，中午刚说过，这是硬道理，没有他途。   接下来的具体措施，我再分说一些浅见。首先打一个比方，我以前在中学教语文。教学生写作，有两个方法，很是受用。什么方法呢?一是短期。一是长期。短期，就是应付考试，也就是“恶补”。我就找一些代表性的作文选上的文章分析给大家听，让大家掌握一些基本的作文套路。比如记叙文开头怎么写，写人怎么写，我总结了四个结合。按照我的套路，即使作文很烂的，应付考试，那个及格分，或是高一点的一点问题都没有。后来，我把这个方法用于其他应试，比如，应付考研英语作文。我20分的作文，就拿了19分，也教一些朋友应付招聘考试，效果都很好。以上所的，是恶补，这是其一。   我的书，也贯穿了这样的思想，所以，为什么叫“百法”，初衷，即在这里。当然，正如画画，如果只满足于“恶补”，还只能形似，不能神似。如何形神兼备，光彩照人？这就是我要讲的第二个层次，着眼长期，要花时间，立足长远搞好积累。“腹有诗书气自华”。讲话，写文章能够信手拈来，出口成章，这就要积累了，打好基础，也就是学养的积累。如此看公文，就是一个系统工程。比如文字，你单单看公文，就不能从根本上解决问题，就必须要广。 本帖隐藏的内容  说到这里，有些同志为难了，这个积累何时才有个头啊，也有捷径。这就回到前面的几个一了。当然，我个人的体会。一是一份学术期刊。我觉得全面的，建议大家读《新华文摘》。受一点学术的熏陶，吸收一些学术的思想和表达，能够提升你公文表达的高度和水平。第二个一，就是一份报纸，毋庸置疑是人民日报。第三个一，就是一份文学期刊。现在，限于时间，不能读长的。我正常读的，是一份星星诗刊，和一份小小说选刊。第四个一，是读一份文学理论书刊，或是一本语言赏析方面的书，比如文艺理论与批评，或是唐诗鉴赏辞典，有空拿来翻翻，也不一定要有任务性，注意，只要读，就精度，“学而不思则罔”，要思考，不要追求量，要追求阅读的质。因此，对前面所说归纳一下。就是“一个喜欢四个一”。   我相信，坚持两年，你的笔下必定会发生脱胎换骨的变化，贵在坚持。插一句，为什么要建议大家读诗呢，而且两次提到，一个是星星诗刊，一个是唐诗鉴赏辞典。因为，我看了这么多年，感到对语言的帮助获益匪浅，公文写作，说一千道一万，根本问题在于语言问题，语言问题解决了，什么都好办。语言当中有思考。因为，语言是思维的物质外壳。关于积累问题，我的感受主要就这些，供大家参考。我想近期就“秘书的心态”这个话题做个交流，有兴趣的朋友可以考虑，加入讨论。

怎么样才算上手？
7 I2 T/ B8 R8 j' z不管什么行业，都是需要理论和实践相结合。公文和文字的规范都可以学习，但如果不经常写，规范性的东西你今天看了明天就忘记了。在学习的过程中可以结合近两年的发文、收文和文字材料等，然后再在实际工作中每写一种文种都留心去记住它的特点。假以时日~~~不说上手，至少心中有数，还有就是多来老秘网。{:soso_e113:}

一个问题，我认为可能还是你对本单位的工作不够熟悉，没有很好地深入研究。如果你对本单位的工作进行了深入研究，包括研究它的历史，研究它的现状，研究它的未来趋势，然后从宏观的全面的角度去把握它，你一定会有自己的新想法即新思想新观点。如果有了新的思想新的观点，写起来就非常方便了。

有那么鼓舞人心。另外，现在我觉得要写好一篇通讯，反而比写综合性材料要难。（一个6000多字的单位半年总结写2天2夜，一个300多字的通讯反而要写上4-5个小时，还感觉不尽如人意。）。想请教一下何老师，如何提高自己的文

第二个问题，如果你觉得通讯难写，那就请你去花点时间好好地学习研究通讯的写作方法和要领。你不会写通讯，说明你没有掌握这种文体的写作方法，所以需要学习需要补课。8 g

第二个问题，如果你觉得通讯难写，那就请你去花点时间好好地学习研究通讯的写作方法和要领。你不会写通讯，说明你没有掌握这种文体的写作方法，所以需要学习需要补课。

如果你觉得通讯难写，那就请你去花点时间好好地学习研究通讯的写作方法和要领。你不会写通讯，说明你没有掌握这种文体的写作方法，所以需要学习需要补课。0

其实我倒觉得前面提问那个人已经很牛，6000字两天就能写出来，3000字4,5个小时就能搞定，说实话我觉得文章的架构是根本，架子搭好了，补充点血肉反而简单

楼上两位同仁提出的问题和我们这些新手目前遇到的问题如出一辙，感谢何老师的倾心指导，对我们以后的写作路程具有十分重要的学习指导作用

楼上两位同仁提出的问题和我们这些新手目前遇到的问题如出一辙，感谢何老师的倾心指导，对我们以后的写作路程具有十分重要的学习指导作用。

工作中也遇到了同样的问题，写材料找不到最佳契合点，写起来总是有点事倍功半的感觉，听了何老师的话，对今后的材料撰写工作有了新的启发

我也理科生，工作一年多了，感觉写材料真心无力，还是一上来脑子一片空白，一年多一点进步都没有

理科生在提笔时感觉词汇枯竭，搜肠刮肚

本单位的工作不够熟悉，没有很好地深入研究。

不同的领导对于通讯报道的要求也不一样 ，有时候真是不好写，关键在于单位文风