典型材料的主要功能是如实反映工作中涌现出来的先进人物、先进集体的模范事迹,为评选表彰先进、宣传教育服务。典型材料有不同的分类方法:一是按表彰和宣传对象分为先进个人典型材料、先进集体典型材料。二是按表彰和宣传内容分为综合类先进典型材料、专项类先进典型材料。三是按先进等级分为单位内先进典型材料、上报先进典型材料。四是按表达方式分为总结式典型材料、通讯式典型材料。
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典型材料写作中存在的突出问题是其常常与总结和通讯混淆。请看下面一篇典型材料的三个稿子。/ j/ J* d/ m. Q- @& N, x" A. z
$ l! x+ h4 l7 b% s! p [第一稿]
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壮大财政实力 优化支出结构
" `4 d+ H) }9 M, a$ C促进全市经济社会更快更好发展(节选)
* d/ J% T( v* O* k- M9 y8 ^7 z' M××市财政局
- e8 j( B8 Q/ F2 C××××年×月3 a4 {+ ?' O3 {' X: \
' ~, O4 U# Q% c6 |' m) I% I+ O+ h% [ ××市位于××省最南部,东与××、南与××、西与××接壤,人口×××万,是国家确定的小麦、棉花、玉米等5种主要产品优势产区和全国重要的冶金、电力、煤炭、建材、纺织、日用陶瓷生产基地,国务院批准的具有地方立法权的“较大的市”和市区人口超百万的特大城市。××××年以来,我们按照理财思路,创新经济增长方式,调整优化支出结构,积极推进财政改革,为全市经济社会更快更好发展,以及“和谐××”建设做出了突出的贡献。
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$ v4 }% \" l# o- X5 }1 K 促进经济发展 壮大财政实力
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2 H* g9 N3 N: R# O5 k: |7 X# s) _, x! N 坚持以人为本 关注群众冷暖/ b$ e7 a& x, o5 S! o5 R
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推进权力公开 规范财政管理% y- p0 ~! T; e. ~, H
推进财政创新,规范财政管理,建立公共资源配置的高效机制,是财政发挥好职能的内在条件。我们在组织力量对32项重要业务流程、715项处室职责一一进行梳理,绘制《审批程序流程图》、《各处室职能细化图》和《重要业务流程图》,制定《市级预算指标管理办法》、《财政资金拨付程序》、《关于进一步规范市级人员经费审批拨付程序的规定》、《省厅下达的各类资金指标管理办法》的同时,通过大力推广应用预算编制、指标管理、总会计和国库集中收付等财政业务软件,研制开发政府采购和产权交易两大网络运行系统,将财政改革的成果用信息技术的形式固定下来,同时着力解决各项改革之间衔接不通畅的问题,努力提高各项改革之间的契合度,有效避免了人为因素的影响。) I$ S, d" J+ D$ b( _* c. [
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××××年,省委、省政府确定××为全省推进行政权力公开透明运行工作试点市,我们根据市委、市政府的安排部署,按照财政部有关要求,在省财政厅直接帮助指导下,一是依法清理,明晰行政权力;二是按照理顺交*点、强化控制点、疏通障碍点的原则,对局领导、处室和每个岗位的职责职权进行重新划分,对职能交*、权责不清的职权予以重新界定,对每个工作岗位的职责权限予以分解细化,再造工作流程;三是将行政权力受众面划分为社会公众、预算单位、机关内部三个层次,分别采取政务公开栏、触摸屏、大屏幕、公开电话、报刊电视、大厅集中办公等方式予以公开;四是建立健全办事公开、办事承诺、责任追究和投诉举报查处等制度,进一步增强了财政干部依法理财意识,提升了财政机关形象,遏制了政务腐败,提高了财政管理的科学化、规范化水平。, [. L, k* i# p/ d" @& l
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政府采购和产权交易作为全市公开透明网络建设的重点,我们在充分考察调研和反复研究论证的基础上,将局内熟知政府采购、产权交易的专业人员和从局外聘请的软件研发人员集中在一起,由×××局长和×××副局长统一协调指挥,组成攻关小组,一边编程,一边录入,一边试运行,一边修改,吃住在机房,人停机不停,连续奋战数昼夜,初步建成了政府采购和产权交易公开透明运行网,在“五一”后投入试运行。随后我们又与珠海政采软件技术公司合作,在××××年8月份开发出具有我市政府采购特殊功能的政府采购网上操作系统。与以往人工操作相比,这套系统把财政部门内部业务处室、采购办公室、采购中心、采购单位、供应商、评审专家纳入到统一的系统操作平台,在招标信息公告、供应商投标、评委抽取、项目评定、预中标和中标结果公示等环节实现了较大的突破。政府采购网络系统运行后,网上注册供应商已达400多家,采购单位将近134家,各类政府采购专家169位,完成政府采购项目申报340多项,采购金额10856万元,节资率达到10.75%。" i! E, H% q- q( I# J
创建“六型”机关 提高干部素质……1 |$ v( O" V0 C1 d( L+ ]
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××××年、××××年我局连续被评为全市民主评议行风经济和社会管理部门第一名,获得××××、××××两年免评的奖励。面对荣誉,我们坚持免评不免建,××××年以来又积极开展了“行政提速、服务提质”、推进行政权力公开透明运行和机关效能建设等活动,把办事政策、办事人员、办事内容、办事结果全面公开,使财政干部从以前的“衙门式”办公到现在的“柜台式”服务;从以前旷日持久的“公文旅行”到现在的“立刻办、就地办”;从以前神秘复杂的“文对文”到现在直观平等的“面对面”,赢得了社会各界的广泛好评。先后荣获省级先进基层党组织、省级精神文明单位、××省再就业先进工作单位、全省民族团结进步模范集体、全省按比例安排残疾人就业工作先进单位等市及市以上奖励122项。
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这个初稿经领导审阅未获通过,问题在哪里呢?从语境适应理论看,问题的根源是拟稿人没有弄清为什么写,写给谁,写了能不能达到目的?典型材料与总结不同:典型材料是为了申报评选先进集体,为了宣传先进事迹而写的。总结的读者是自己和上级领导,他们要求实事求是地找出经验,发现问题,为进一步做好工作或指导今后工作服务。因此,总结必须采取冷静、客观的态度,主要以分析和说明的方式来写。典型材料的读者需求则不同。首先它面对的是评委和系统内广大干部群众,这些人第一要看事迹在同类中是否有代表性;二要看事迹是否在同类中有突出性,值得大家学习;三要看事迹是否具体、真实、感人,是否能教育、鼓励、激发大家的学习积极性和热情。这三条就是申报先进或经验交流材料的“典型性”,它决定了不能完全套用总结的模式来写典型材料。第一稿中的事迹显然不够突出,代表性也不足,只符合一般总结的标准,还没有达到典型材料对典型的要求。
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要修改可以有两条途径,一是按“总结式典型材料”的写法写,主要采用用事实说话的方法,以说明方式为主来写,但必须进一步充实先进和突出的材料,显示出确实是做了很多作为先进当之无愧的事迹,充分展示出这些事迹的代表性和普遍意义。二是按“通讯式典型材料”的写法写,兼用叙述、描写、抒情、议论等多种表达方式,突出全文典型性。第二稿选择了后者。
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; ]' `5 g. y5 i) w- S$ m9 P3 f [第二稿]% n: s+ @8 V8 H& q5 g
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科学的“养鱼能手” 贴心的“账房先生”(大纲)
, D0 Z7 C; m4 [; m' g×××市财政局, R" Q/ Q) y* q: s" f0 w0 I% ~0 `; o p
3 i! N. C2 T! Q, \, {4 O/ P 每部分的标题如下:
$ i1 f7 D! _0 L$ D( N' l5 x9 U (一)放水养鱼,鱼肥虾胖;5 u/ t8 ?" f% U2 A
(二)为了贫寒者的笑颜; B \- @" Z! K5 b- g
(三)透明的权力;8 ~$ o5 {, s0 k1 S2 z
(四)“挤点时间学习吧”。; o8 X, ~- Y: b+ b Y6 e% m
(正文与第一稿没有很大改变。)
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$ Y* x0 g; y$ X6 v2 ^ 第二稿被领导和写作班子否定了,原因很明显,修改者只是在形式上采用了通讯的形象化手法,而且只是把这种手法运用在大小标题上,正文除个别地方外,几乎没有任何改动。这个实例再次说明,不分析语境,不从实际出发,套用任何形式、模式都不会写好公文,甚至会令人啼笑皆非。. m& S: \% X; a- m* h& Q# G! `5 u
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通讯与通讯式典型材料是有区别的。通讯的主要功能是感动、激励、教育人民群众,通过对典型的记叙和描写,陶冶人们的情操。通讯的典型不一定是先进的、突出的,它可以写一般的或落后的,也可以写一件小事或普通的“小人物”。典型材料有总结的特点,如必须对一定时期的成绩和经验进行全面的总结。与总结不同的是,典型材料还要显示出高于同类人或单位的先进之处。第一稿缺少先进典型性,即代表性、突出性不够。如果仅在表现形式上模仿通讯,甚至只改变一下标题,不仅无济于事,而且会弄巧成拙。 j7 K# i( J# ~& t
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第二稿后,又改写了几次,才有了最后的定稿。定稿采用了通讯式典型材料的写法,同前面几稿比较大有进步。
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- s7 p' K) @1 ~8 Z[定稿] : W4 S( @1 J/ h8 Z8 T7 F$ C
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同心铸辉煌
/ @- X* F. Z0 x, C5 A0 Y! H2 q0 J——记××省××市财政局(节选)
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. [0 `0 L; l$ } “十五”以来,××市紧紧围绕建设经济强市和现代化××的宏伟目标,全面推进“五市一支撑”发展战略,抢抓机遇,乘势而上,努力打造××南厢重要经济增长极。五年弹指一挥间,××发生了巨大的变化——天蓝了,水绿了,空气清新了;路宽了,景多了,人民生活富裕了。所有这一切的变化背后,都凝结着××财政人的智慧和心血。
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% e0 N' C* V: B0 I# \ 近年来,××市财政局认真学习实践“三个代表”重要思想,坚持以科学发展观统领财政工作全局,按照讲科学、求规范、重创新、兴财政、促发展、为人民的理财思路,与时俱进,开拓创新,不断做大财政收入蛋糕,全面推进行政权力公开透明,切实提高依法理财、科学理财的水平,为××经济和社会事业又快又好发展提供了有力的支撑……& ~' v8 O3 O8 I( G @
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(应用写作余国瑞 刘新军 作者单位:华中农业大学 河北省财政厅
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