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秘书培训课程(2):怎样起草好工作报告

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小材大用 发表于 2012-3-22 15:00:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
    (一)工作报告的功能¬
' o7 S- {4 ]* d" ]* G+ w( P! A+ g( M8 h/ Q
    工作报告是大会的主要项目,它的功能有以下几个方面: ¬  r4 J( a6 j# g" p9 z- [

1 _, S7 e7 t+ _4 J" a; W) V7 ^& k    1、向本系统的领导和群众汇报工作; ¬' i6 o, N7 D% k- a5 o9 {% E

/ C7 e2 s6 F) s. d4 L# O( j7 i9 {    2、传达上级机关的有关指示或最要文件; ¬
7 g7 F$ [4 G  I
0 I$ U8 P4 G& H# ]% a/ t+ e, j: c" q    3、部署工作,提出下一步工作目标和原则要求; ¬- [7 l( N% F& T8 f2 D
5 _9 r0 ?7 ?0 |* L
    4、动员群众积极投入某项工作。 ¬( Z, e; |* |! K( ?' ^7 o
. o1 X2 b& C: _, a: V& N
    (二)工作报告的特点 ¬
5 d$ W$ ^1 ?3 A) M6 ~# X
, J1 g$ T2 m  R    1.全面性 ¬
0 W7 N  l, ^" D# q; D; T3 v# I6 F8 f/ F
    工作报告是对本单位、本系统、本部门的基本工作所作的全面性的报告,有着综合性、系统性、总揽全局的特点。因此工作报告一般都要分成几个大的部分,从不同侧面、不同角度对工作进行汇报和部署,篇幅一般比较长。特别是单位行政负责人在职工代表大会上所作的工作报告,党委负责人在党委全委会议上所作的工作报告,所涉及的时间长、空间大、问题多、份量重。 ¬( J" D  l+ O- m. {; t/ S7 N' ~
) J4 Q3 ]: L7 X$ K9 Y
    2.集体意志性 ¬
5 E0 c0 \, ?$ ]5 A, B" N' j
4 D3 m; _* {( [    工作报告虽然是某一领导人在大会上讲的,但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度,它是领导机构集体意志的反映,在这一点上,它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。所以,工作报告从初步构思到修改定稿,都要经过集体讨论,并要在领导班子的会议上获得通过之后,才能到大会上讲。可以说,工作报告的写作过程,是一次民主集中制的实施过程。 ¬
% P& `, @! ?' k5 T5 {* Z* N/ q8 V4 v1 G
    3.思想指导性 ¬
( S! M( ^/ i+ [4 F6 }; U3 a# h, x# ]7 f
    大会工作报告一般没有具体的指挥性,但思想指导性的特点十分鲜明。正确评价以往的工作,明确当前的形势和任务,统一思想、统一认识,在此基础上提出今后的任务和奋斗目标,以便大会之后统一步调、统一行动,这是工作报告的基本功能。¬
9 @/ S5 B3 k2 K3 J& b; y9 l/ D) e* o# E! f! ~
    (三)工作报告的类型 ¬
, W9 S9 `/ i. Z' M) X3 ?7 f3 O) `) ~; g" Y7 Y5 k1 ]
    1.汇报性工作报告 ¬1 B9 l( t: P2 t/ k# r1 q6 A& P
) b4 Q0 C8 F% m. t
    一届领导机构任期已满,在本次大会上选举换届之前,由上届领导所作的工作报告,一般都属于汇报性工作报告。比如,党的代表大会上的工作报告,就要对上次代表大会以来的主要工作进行总结汇报。 ¬+ E: I% A$ |' g9 j+ O2 x# }6 G! L

8 U1 ]3 |0 w  D* D! {( B    2.传达性工作报告 ¬
! h1 r* U' P9 U+ X8 O3 b5 Z% a3 I2 c6 u/ X" S
    传达性工作报告重点是以传达党和国家的方针、政策、法令、决议,以及上级机关的重要指示和重要会议精神的工作报告。 ¬
' U( P  B/ K4 Q, {: z, M+ J% A. E3 K6 @9 k' j
    3.部署性工作报告 ¬
+ X" b: a* {; C/ ^* X1 x' \9 ?5 K% [  O# x7 }
    这种工作报告的内容侧重于对下一阶段的工作进行动员和部署,阐明工作活动的宗旨、任务、目的、意义。1998年尉健行在中央纪委第二次全会上的报告就属这种类型。¬
/ H6 Q: Z' ]) W8 L4 \4 S& v8 F( e6 w2 d- D4 w% R
    (四)工作报告的格式 ¬& F% _9 Y. A, q3 u
+ n' k  W& S' @7 h" K- {
    1、标题、时间、称谓 ¬
* c" N  W; s( h
0 Z. S$ @! w" h. S* {    (1)标题 ¬
0 C! L+ A# ^. x- F* _; l  Q, U/ _  q8 g1 k
    工作报告的标题,有单标题和双标题两种基本形式。 ¬% @( }" a  m2 Y! D' k8 S3 P% x0 M6 u

) `( A* f# R# t4 ~) B( }: Q    单标题有两种情况:一是由报告性质和文种构成,如《政府工作报告》;二是由会议名称和文种构成,如《在集团公司职工代表大会的报告》。 ¬: j9 r5 `6 Q3 m5 \' c

/ M1 n. R2 |! ]    双标题是把报告主要内容或主要精神概括为一句话做为主标题,副标题则由报告人、会议名称、文种构成。如《站在新起点,研究新情况,发挥新优势,为集团公司实现新跨越新发展提供坚强保证--XX同志在集团公司2006年党委工作会议上的报告》。¬0 L, h+ C& M' f" m2 Z

; ^% ^2 j, ]7 w8 r/ t; u    (2)时间 ¬( {. i) j- j$ J$ N; i, [
- \. w- a4 Z* ]7 _' D7 `
    工作报告的时间位于标题之下正中,外加括号。 ¬
: I1 |3 }* v# Y, e4 e- J# \& Z, G( p, m5 v/ P4 h
    (3)称谓 ¬
/ v' S: z; @- |1 k5 M
* V, ^: k- }3 S% ~$ l3 c    称谓在正文之前,顶左边书写,一般写为:“各位代表”,“全厂干部职工同志们”,“全体教工代表们”,党的会议,通常只写“同志们”。 ¬
7 Z" J2 ?& g7 q- Z0 `
% i, v# A+ i! t! f, q2 M    2、正文 ¬6 v$ ^0 w0 {, K4 [

# B3 t  H0 v. y    (1)开头 ¬
3 s" l) Y) [/ d. A# o
8 Y6 z/ {& Q3 W4 z$ G    大会工作报告的开头,有下列几种写法: ¬
" p! T6 [+ N: V- M
5 h8 k' W# F5 w- p# M    ①报告人向大会提出审议报告的请求。这是在职工代表大会上主要负责人作工作报告时常用的格式。具体可写为:“现在,我代表××集团公司董事会向大会作工作报告,请予审议。”¬0 d5 f2 F  U- T% }; z+ B
$ J3 R/ _  g% {  M' p
②阐明会议的意义和主题。这是党的代表大会工作报告常用的写法。例如***在十五大上所作的工作报告的开头: ¬/ C- S) z# C) z1 N" x1 o4 p) F4 |
9 [8 W  D, ?2 b3 r" y( W4 n% M1 O
    “现在,我代表第十四届中央委员会向大会作报告。 ¬
, I" ~% \) K7 j5 w
2 t4 I( V, n7 O/ n    中国共产党第十五次全国代表大会是一次极为重要的大会,是在世纪之交,承前启后,继往开来,保证全党继承邓小平同志遗志,坚定不移地沿着十一届三中全会以来正确路线胜利前进的大会。 ¬- p  h2 E8 Q( g  C5 z- y0 _4 T

( ?& z* E9 {, V6 V8 X    大会的主题是:高举邓小平理论伟大旗帜,把建设有中国特色社会主义事业全面推向二十一世纪。 ¬
) {6 I( }* O9 l. {* i; X) D
* i$ e) f( m' n) y, F    旗帜问题至关紧要。旗帜就是方向,旗帜就是形象。坚持十一届三中全会以来的路线不动摇,就是高举邓小平理论旗帜不动摇。邓小平同志逝世后,全党在这个问题上尤其要有高度的自觉性和坚定性。¬
. Y8 y9 W  |3 g' `8 Z* q7 D+ ~& Q& c! Z, `' K) X
    把我们的事业全面推向二十一世纪,就是要抓住而不可丧失机遇,开拓进取而不可因循守旧,围绕经济建设这个中心,经济体制改革要有新的突破,政治体制改革要继续深入,精神文明建设要切实加强,各个方面相互配合,实现经济发展和社会全面进步。¬
5 U, I, B0 y; y* [2 K
; {# M- g- o2 o& u4 X    确定这样的主题,是时代的要求,人民的愿望。”¬, o- S3 @4 G$ W2 n" o

4 W9 K) @6 S9 q2 V    这样的开头,高屋建瓴,气度恢宏,体现了党的事业的必胜信念和乐观前景。 ¬. {2 m6 c; I, J) i3 f2 a
: q1 Q; r( S' w, P, Y8 C
    ③开门见山提出主要工作要点。这是部署工作性的报告常用的开头方式。如:“本年度党风廉政建设和反腐败工作总的要求是:……”。¬ + c8 y# r# F) I
    (2)主体 ¬
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+ i$ V2 A  y! v! E7 J    作为充分展开报告内容的部分,主体因报告类型的不同、侧重点的不同,写法会有较大的差异。¬
- d  p& m# R) y6 c7 L( O- T6 u2 Y2 `& c; z& g& s. u
    如果是汇报性的工作报告,主体要全面总结任期内或特定时期内的工作成绩和存在问题,提出今后的打算及切实可行的方法、措施。  ¬; ^$ U& f; H5 h/ Y6 }( x7 L) A

& K+ X; Q" B; c- N. q) X7 v    如果是传达方针、政策、决议、指示的工作报告,主体主要是转述和解释有关精神,并对贯彻落实提出具体方案。 ¬) c8 b- }$ \$ _0 f
8 S: F: j' z, u" F' `. y: p# c3 I5 u
    如果是部署性的工作报告,主体要列举出主要工作、任务、目标,还要提供方法、步骤、措施和要求。 ¬8 ?1 r2 r7 \7 i+ n: N7 s- _8 O
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    (3)结尾 ¬8 Q/ l5 w9 [1 U* [
: m3 a# E/ O$ F
    结尾一般用来表明决心、提出希望、发出号召,或提出贯彻落实的要求。¬
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    (五)工作报告中总结部分的写法¬6 k5 f3 ~/ T& C8 P- M! T2 n6 |
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    这是很重要的一部分。今天在这里重点讲一下。¬
! R' h+ T% {9 x. h9 o0 d
! @* w% j; Q. z. D0 \+ _! O3 P    一般写法主要分四部分:¬8 y# D- j3 M" }
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    第一部分:过程的概述¬( j1 _: ?6 g2 U2 X( E# ?
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    这一部分主要写一段时期的工作过程,可按时间顺序概述,或按工作内容概述,字不宜多,简明扼要,点明就行。这段文字一般集中在一个段落,是总结部分的开头语或导语,其内容应起到提示全文的总纲作用。¬" c! {3 L" [; ~2 x) \- n7 \
5 r2 {) n  x0 n3 U8 R0 c
    第二部分:成绩的归纳¬4 R8 p" u7 K! _$ b+ ~8 O
4 R/ ]/ `) c) ~6 `) h1 V3 O$ Z- n
    这部分为成绩的概括,应该有条理、有顺序地摆数据、讲事实、搞对比,本文由老秘网推荐,把本单位、部门这段时期的主要成绩写出来。如果成绩多、比较琐碎,这时候就得概括起来写,归纳几条写,抓住主要成绩,不能面面俱到,写成流水帐。每条成绩的开头要考虑一个小观点,也可归纳一个小标题,各条成绩之间用一、二、三、四等序号隔开,这样使人看了比较清楚。同时,写成绩要用直述的表述方法,语言实实在在,少发议论,应当多用数据,多举事实,让事实说话。这部分的篇幅取决于内容,该长则长,该短则短,以说明成绩为准。一般地说,如果归纳概括地好,不会太长。过长则空,空洞的东西就没有人看。(荆轲刺秦王,司马迁在史记中写了3000多字,今人写了40集电视连续剧,传问看完将近40小时)¬
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    第三部分:经验的提炼¬
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    除成绩部分外,经验是工作报告总结部分的重要部分。也可以说是核心部分。一般地说,成绩是实在的,看得见、摸得着,有目共睹。而经验则是比较含蓄的,隐蔽在成绩里面,需要经过分析研究,在大量事实的基础上进行升华,才能提炼出来。从某种意义上说,成绩是实践的概括,经验是把成绩上升到理性上认识,经验源于成绩,但又高于成绩,工作总结的过程也是由感性认识上升到理性认识的过程,有的人说,成绩好写,经验难写,有一定的道理。因此写经验部分,要很好地动一动脑筋,确实把经验提炼出来。¬
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    经验可以分条写,用序号一、二、三、四分开,或者可以起上小标题,两者都可。每条经验安排一个段落,也可以在一个大段落里再分出几个自然段。在几条经验中,应分主要的、次要的,再次要的经验,主要经验排第一,次要的和再次要的经验,按次序排后。重要经验应该展开写,写深写细,多用些笔墨。次要经验可以浓缩,概括地写,以节省文字,但一定要写清楚。写经验要突出重点,不能平均用力,如果每条经验都写的一样多,重点就显不出来,读者看了有平铺直叙的感觉,印象不深。把主要经验作为重点,容易使人信服。¬
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    第四部分:问题的分析¬  z6 N( O0 A: z% P1 R( F, B1 K
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    问题分析是工作报告总结部分的结尾部分,这部分的内容主要是把问题找准,分析深刻。事物总是一分为二的,不管什么单位、部门,工作再好,成绩再大,难免没有问题。写问题要抓住要害,拣出实实在在的几条,还要把鸡毛蒜皮的琐事罗列进去,而且要比较概括,不必展开,可用序号排列,也可用分号隔开,还可以分层次连写。对问题部分,从主客观两个方面找原因,尤其要从思想上分析,不能怕揭短。这部分的文字不宜太长,写深刻就行。¬4 i, S2 {: |# E. E' a" w( D% I( L
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    上面所讲的这四个部分是有机联系的。没有第一部分就没有第二部分,因为只有做了工作,才能有成绩,如果不把工作过程写上,成绩便无从谈起。第三部分是是第二部分的正向延伸,因为有成绩才有经验,没有成绩就谈不上经验,经验是从成绩中来的。第四部分则是成绩部分的反向延伸。做任何工作,有成绩也会有失误,失误是工作的另一面,所以也是成绩的反面。¬2 q1 C4 j4 i( h# k: A% D0 K  k( r1 d

0 q+ _/ ]  R+ n' z/ H    如何把工作总结写好,除了要学习写作知识,提高驾驭语言的能力外,要注重收集材料,调查研究,熟悉本单位工作情况,及有关的信息,具体的要求是:¬7 g, Z+ T' a# k5 B7 l
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6 S) Q/ `# R1 X" z: x7 O   5、要熟悉写报告总结的写作特点。有人说:“我不怕飞机大炮,就怕写总结报告”。认为工作总结报告难写。其实任何写作都是“苦差使”,都是一项艰苦复杂的脑力劳动,都有一定的难度。但只要我们熟悉了写作特点,常写常练,反复修改,不怕返工,是完全能够写好的。¬  d0 ]* w9 j0 ?& a4 M+ A8 V/ l0 f
" j6 m3 y' P7 m5 g" Z" v
 

精彩评论12

正序浏览
cts 发表于 2012-4-7 15:06:26 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
好好学习,天天向上,不辜负老秘期望。
 
笨笨球 发表于 2012-4-20 22:24:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
好好学习,天天向上
 
懒猫七月沫 发表于 2012-5-16 16:12:23 | 显示全部楼层
 
专业写文章
会议工作报告写作难度较大,此篇文章值得收藏
 
阳城秘书 发表于 2012-6-11 15:52:57 | 显示全部楼层
 
内容好,好好学习,好好拜读,
 
xiaoma6000 发表于 2012-6-11 22:05:41 | 显示全部楼层
 
好好学习,天天向上,先学习了
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yum6283 发表于 2012-8-19 11:07:47 | 显示全部楼层
 
精辟实用之作,值得好好学习! P. b  m7 V1 f* l* q9 b
 
春城小秘 发表于 2012-8-20 11:52:23 | 显示全部楼层
 
不错,值得学些,收藏了。
 
清风 发表于 2013-11-22 23:26:57 | 显示全部楼层
 
此文不错,来学习学习
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鹅毛笔 发表于 2014-9-29 18:57:30 | 显示全部楼层
 
我不怕飞机大炮,就怕写总结报告
 
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