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常见公文批示用语

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★★★★★ 发表于 2014-6-19 09:42:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
常见公文批示用语
  一、审批公文用语的一般规则
/ z' k6 x: M% V8 S) x  (一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。  \/ L9 L* x3 w+ c, D2 m9 q, B* u
  (二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
! P4 Z# T$ C+ _' w9 M  (三)批示应该注明年月日。
" \5 b( @. Y) z- Y1 z* Z  (四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。1 k; U4 _; p  H9 R% V( B, W& a  h
  (五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
" w7 R. t: N, I1 r: v( O  d- L  1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。, V6 t, ^2 d) T. x
  2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”:“×主任并×副审计长、审计长”。
* F% x( g) C  Y8 V6 h1 p; r  3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
( |& p1 e& {6 f& y+ i6 T: ?  此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
: \  h; D) N; E& a, Z  二、几种常见情况的批示用语$ r- H4 d( m' j$ n( O1 g: Z4 w& a9 Q# I
  (一)署领导、办公厅主任签发文件0 h  m2 w# W% w. T+ F
  1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)+ V0 t4 F( k, ~7 A  l
  2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
& @% K) i% p, p) e0 s3 A  3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
8 y& ]0 C7 h' O" E  4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
8 e& Z/ b7 p  k% f/ b6 y  (二)请署领导签发文件# g' f: N! ^6 U* b; O
  1.直接签发:“请××签发。”1 F1 M* o# X$ p4 U, `' z" ]
  2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”. j5 L8 {, u3 e3 k7 L
  3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
5 ]3 P: R5 V% o' x/ d; r, L  (三)请办公厅签发文件
5 @+ ^- I% R  [8 u0 Z2 u4 Q) d& ?  1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
4 Q' o1 z( d7 [- H9 g7 p; l  2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”  s5 t' ^, O  [1 e4 j) _' k) C/ w4 a
  3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
! o& I$ ~2 w5 q5 `" F, H8 e  (四)批示阅读文件1 x/ V% N9 k: ?1 e) g4 B
  认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
5 f* C! p; k& A7 [2 C% {  (五)批示办理文件
+ h8 V/ a7 A( `" l' b  1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。/ X% o$ y% x/ a/ m5 _% z2 O
  2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。" s3 `0 X- c" y6 J, p
  3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
7 Z& F: v, L# t% N* X1 z1 D  4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
! `$ h( f6 t9 l8 I: x" ^  5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
) l3 N- n, z$ i  6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。+ P& B# X, d, ?3 w. u! G3 q
  (六)批示送审文件
( z3 ^# F: d1 `# ?% M  1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。  ]0 }# \9 q. ?5 _5 f
  2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。0 t; q' z. ~4 W( p# W8 s% z- v0 a
  (七)批示会签文件/ [1 b! C# B0 W/ l; T+ l4 h
  1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
8 ?% a* ?: S4 r# t" I8 G5 e  2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。( i1 z3 M4 a' D% s7 g5 v% C0 I
  (八)请示的结束语- z, Y: @9 d$ G/ Q% E4 r8 J
  1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
! R8 _# \6 }3 F( d- z  2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。
/ U* \+ z$ Q( k5 e" b& d2 d8 G7 W" Z
 
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