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常见公文批示用语

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★★★★★ 发表于 2014-6-19 09:42:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
常见公文批示用语
  一、审批公文用语的一般规则& y# w1 h9 [  _
  (一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。1 T, l: [0 U( g9 N& s
  (二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
) l/ u. Z, z% ]5 n7 d/ t* i3 K  (三)批示应该注明年月日。; H! y" Z2 _4 i, P
  (四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
7 Y' P6 }; G$ w3 A9 H2 c2 R7 w% S  (五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:& w3 e4 {$ t3 W
  1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。1 p7 U0 G9 l5 H1 z
  2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”:“×主任并×副审计长、审计长”。- R& K1 b( j/ G  M  \+ {
  3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
  Q  ~7 ~6 Y8 x) p# I  此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
. k" a9 P5 |! U) l" @$ _+ N  二、几种常见情况的批示用语
$ ^. h! r0 w1 w3 |  (一)署领导、办公厅主任签发文件
. b7 U0 N' `2 i  K9 \  1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)  f. ~! j! f- b- Q  a
  2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
% U0 X2 P- T/ @' y( D; a* |  3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
# R1 e! c) M- R8 C+ m& f  4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)' L1 h) l( @( K# I& V' e
  (二)请署领导签发文件
3 G5 [0 G1 f) b6 J  ~: S* J, z  1.直接签发:“请××签发。”! _: s2 w, f6 H# h" n' S
  2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”% N2 y4 Z- n- j+ v; |/ \; v& @# ]
  3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
2 }2 t- P- d8 u$ {) Y. D  (三)请办公厅签发文件, t+ F9 ?* \' X+ c2 K8 }$ X
  1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
# ?" z! L2 [1 T5 Q$ u4 A  2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”9 x0 Z& g' F- G: d, J$ A0 L2 s
  3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
- c% @( i( ~0 h. @  (四)批示阅读文件
6 ~% s# q  v  K$ V/ R8 d( t  认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)" @1 k2 V( O. d1 x
  (五)批示办理文件
! U5 g8 V" F4 M; n  1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。) S( N9 p4 v/ M& o
  2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
" k/ H7 P# p  k8 Y  3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
3 V: ?: }" ~6 {, V  4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
5 ?" j1 g8 @, i2 {" ?% X  5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。* \  O; I9 R- X- N0 W0 s
  6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。1 M8 g9 Y  d& Z) D2 R8 |
  (六)批示送审文件
, V4 f9 I0 G7 `9 O  1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。4 Z5 l. a  {9 P# M, y
  2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
& _* U( Y4 K* @$ U- P, Z' N  (七)批示会签文件+ P/ ]% I4 d. A7 U* j9 M+ R
  1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。2 `2 B  d0 r1 v
  2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
8 e0 T- M) \# r7 Z0 i3 y  (八)请示的结束语
6 u: p$ B7 l7 a6 \. m" J  1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。/ \3 G) T5 ?9 M+ R3 O
  2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。

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