常见公文批示用语

常见公文批示用语

　　一、审批公文用语的一般规则
　　（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
+ t0 n' S1 |7 Z% w* u+ J- {　　（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
　　（三）批示应该注明年月日。
1 D3 G4 I! f$ g7 j　　（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
" @' D4 P' m. @% ]/ [　　（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
+ S( q2 P7 z# d9 u  O6 S$ A　　1.如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
　　2.如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”：“×主任并×副审计长、审计长”。
　　3.如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
: k6 j* B- m# |' k9 U! w　　此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
　　二、几种常见情况的批示用语
; @0 _" ~8 K  g$ o( F6 F　　（一）署领导、办公厅主任签发文件
7 a; y: F) [2 @. D# A/ \2 G　　1.直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
7 o/ D$ e6 d1 U7 _; _　　2.请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
; H+ _0 D2 y1 Q, z& O0 @6 s6 ?　　3.改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
6 d* R! H( F/ o' v- L4 X　　4.请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）
/ c* ]0 Q/ m: ?+ u/ I　　（二）请署领导签发文件
/ O4 v* w& b/ |7 X7 C　　1.直接签发：“请××签发。”
! b1 Z* Z% V2 }6 X& T　　2.请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”
　　3.先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）
; U9 }+ S* U( I: V　　（三）请办公厅签发文件
! o; L) a' z  u9 P& }  V　　1.直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）
! Q- v) O( x% Q/ B' [　　2.请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”
　　3.先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）
& C8 J, H: }( `$ A& l　　（四）批示阅读文件
! Q  ~' J" t7 q  u' r1 Z　　认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）
8 Z# A' k8 W3 h: H2 V' h　　（五）批示办理文件
　　1.对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
& u( A  `% ?5 W5 _, F* p　　2.对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
　　3.对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。
　　4.对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。
　　5.对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。
* J' Q: w' u8 i: x1 d　　6.对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
1 ~% n# z4 ~) @　　（六）批示送审文件
　　1.送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
　　2.送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
" X+ B9 @& N' u3 Y　　（七）批示会签文件
: v% q4 y, E3 L2 Y+ G! d　　1.单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
　　2.多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。
　　（八）请示的结束语
3 a% K* J0 c- E' [0 ?6 h6 Q) a　　1.请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。
　　2.请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。