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老秘观点:0 `: T" q3 c4 I: u
( c% ?1 J. d& l; g0 T! U决定的内容格式一般由标题、正文、发文机关、成文日期等几部分组成。
1 P8 v$ H F; z3 `& K(1)标题- q- d2 w/ V* P, L' \5 q
一般由发文机关、事由和文种组成。例如《中共中央、国务院关于普及小学教育若干问题的决定》。$ v- j& i/ c2 n, ^% b! L
(2)正文' z) _) }6 o8 ]6 d* J# L! R
决定的正文可采用分条列述式、篇段合一式或分段式的结构方法。无论采用哪种结构形式,都要写明两项内容。第一,决定的根据。第二,决定的内容。如果是法规性决定,还要提出希望或要求。如《八届全国政协常委会关于设置专门委员会的决定》就采取了分条列述的结构形式。前言部分写道:“根据中共十四大关于完善共产党领导的多党合作与政治协商制度,巩固和发展新时期的爱国统一战线,充分发挥人民政协在政治协商和民主监督中的作用的要求,依据《中国人民政治协商会议章程》第38条的规定,常务委员会决定:……”说明了决定的依据。而《中共中央关于接收宋庆龄同志为中国共产党正式党员的决定》则采用了篇段合一式。决定的前两层意思,介绍了宋庆龄同志一生的经历和对革命的贡献以及本人的一贯要求,作为决定的依据。决定写道:“宋庆龄同志年轻时追随伟大的革命先行者孙中山先生,致力于革命事业,忠贞不渝地坚持孙中山先生的三民主义,在中国长期革命的艰难困苦斗争中,坚定地和中国共产党站在一起,她一贯是中国共产党的亲密战友,是全国各族人民包括台湾同胞、港澳同胞和海外侨胞衷心敬爱的领袖之一,是爱国主义、民主主义、国际主义和共产主义的伟大战士,是保卫世界和平事业的伟大前驱,是全体中国少年儿童慈爱的祖母。她过去多次要求加入中国共产党,最近病重时,又一次提出这个要求”。7 g2 A! }8 Z/ f* j+ V
不同类型的决定,事项不同,写法也有差别。如法规性、部署指挥性的决定,内容一般都较复杂,文字也较长。可采用分条列述式,或用段旨撮要形式,突出每段主要决定事项。也可采用分列小标题式。奖惩性决定的写法与前两种写法差别较大。这种决定一般采用分自然段的方法。一是先介绍被表彰或被惩处的单位或个人的基本情况;二是叙写具体的先进事迹或错误事实;三是奖励或处分的依据;四是具体的奖励或处分的决定。
8 @. k' k! v9 R( O3 C(3)发文机关0 [% J+ m5 ^+ M! n% y7 x$ |
要写机关全称或者规范化简称。单一机关制发的行政公文,此项内容省略。
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要写公元全称,如系行政公文,要使用汉字数字。* e2 ^0 N& H) E' @
要写好决定,应注意把握如下几点:。- s* g! Y/ ], S- a
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