老秘网半月谈（77）： 闻琴知雅意 识文登天难 2016年10月23日-11月12日

世事难料。民调一路领先的精英代表希拉里最终与总统失之交臂，媒体认为不靠谱的特朗普却笑到最后。近日各路大伽都在分析背后的原因及其影响，虽然是事后诸葛亮，但我们仍然可以从中学习分析问题的方法。上周老猫接受了为期7天的封闭式军事训练，这次重当小学生，练习最基本的立正、稍息、跨立等基本姿势和齐步、跑步、正步等动作要领，看似简单的重复，其实也是对心性的磨练，对纪律观念、规矩意识、团队精神的强化。老猫很珍惜这次机会，跟着教官不厌其烦地抠细节、找节奏、跟队形，毕业后20年来第一次连续六天6：30早起晨练，前三日可谓筋疲力尽、浑身酸痛，到后面慢慢适应，走起路来逐渐有了一点军人的精气神。闭训式上，主席台上的领导宣读优秀学员名单，第一个就是老猫。尽管是不足挂齿的小荣誉，但老猫有些意外，就像没想到特朗普能当上总统一样。在此，祝愿老秘网的朋友们在工作生活中有更多的小惊喜、神逆转。

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       一、站长播报

 

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1.没有憋死人的材料。闻道有先后，对不少新手而言，接手一个陌生的写作任务，一时茫然很正常，但很大程度是被吓倒的，而不是被难倒的。信息化时代为写材料者提供了极大的便利，存储在单位电脑里历年材料是现成的模板，老秘网分门别类的10万篇文稿可资借鉴，“百度一下，你就知道”让你脑洞大开，QQ群、微信群里的众秘书也不乏热心人。当然，欢迎有条件的朋友加入“文稿评改演播室”（QQ群：366351120 ，有意加入者在老秘网的淘宝店拍下即可，点击查看详细介绍）一起学习交流，嘉宾们会给你一些力所能及的指导。具体如何搜索网络资料，老猫已专门讲过一课，有兴趣的朋友可以参考。车到山前必有路，莫着急，写出初稿并不难。

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2.没有啥都会的大神。术业有专攻，再历害的笔杆子也有不熟悉的领域。老秘网里积聚了诸多专家、老秘，何新国、王一端、房立洲、贾陆英、胡国权、杨新宇、隋福军、秋实等8位嘉宾已出版了个人专著，房立洲的《公文写作百法例讲》和杨新宇的《机关文稿写作入门》正在老秘网的淘宝店代销中。然而，出版了个人专著并不意味着他们无所不知、无所不能，面对一些秘友的提问，比如可研报告、环评报告、法律文书、营销策划方案、施工流程等等，有时只能老老实实地回答：这个方面不晓得。知之为知之，不知为不知，这才是负责任的治学态度。请大家务必相互理解。

 

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3.没有不断线的课程。文稿评改演播室承诺每个工作日晚八点都有课。创办两年零三个月以来，自认为基本能够信守承诺，但偶尔也会有调课、停课的情况。比如每年春节放假前的两三天都是停课，去年元宵节晚上的课程换成发红包送祝福。为保证教学的顺利进行，老猫把自己定位为最佳替补，一旦原定嘉宾临时有事，老猫就会及时顶上。比如10月27日，老猫补台分享信息写作。但11月7日的龙行江上课程由于网络或设备原因，学员们一直听不到声音，调试了一个小时也没搞定，老猫被关在军营里干着急，这节课只好先落下了。其他课程均如期进行，其中视频讲座8期，龙行江上、长安老耿、夏雨、白帝、和和子、房立洲陆续开讲，内容涉及领导讲话、纪委工作报告、工作总结、调研报告、选材、修改、阅读、表达等；文字主题交流5期，由淡蓝色碎片、寒冰、春秋、清水拂心主讲，内容包括中心组讲话、案例评改、文理、层次等。录像或文字实录将整理发布在“学员专区”。

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（以上视频为《机关文稿写作入门》作者杨新宇在文稿评改演播室的讲座录像）

 

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        二、观点荟萃

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1.均衡的一定整齐，但整齐的不一定均衡。比如，文章段落和段落相比可能是均衡的，但每个段落内部的句式、结构却不一定是整齐的。这里的“整齐美”主要指局部语句的整齐美，比如某一段落的某个层次，或是文章标题等，讲究内容一致，句式一致，语气一致。在一些指挥性的公文通过整齐的句式可以造成一种气势，在某些领导讲话稿讲究句式整齐可以营造一种气氛，在某些宣传类稿件以整齐的句式可以产生一种强烈的辞采效果。整齐美是公文语言美的一个重要组成部分。比如，我们要按照××在××经济工作会议上提出的“马上干、抓紧干、认真干”的要求，尽快把思想统一到……上来，统一到……上来，统一到……上来。（摘自房立洲的文章浅谈公文语言的美感追求）

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猫评：排比与对偶是文章出彩的常用招数，但前提是不能以文害意，看看老猫每期站长播报的小标题还过得去吧，呵呵。

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2.文章的逻辑性与层次感，是思维方法的内容。要多思考多训练。比如，特朗普为什么会赢得大选？你自己试着归纳几条，归纳中，你又从特朗普个人能力角度又再归纳几条，看到事都去想它几个因果关系，或内因与外因关系，形式与内容关系等，就是一种锻炼自己逻辑思维的方式。哲学里的三大规律、五大范畴，要弄懂弄熟了。这个是认识事物提高思维能力的基础。（摘自和和子老师在文稿评改演播室的答疑）

猫评：学哲学用哲学，找准一个角度，说出自己的一二三，思路就打开了。

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3. 我们说，亮点亮点，如灯泡，何为亮？五十瓦还是一百瓦算亮，这个可谓仁者见仁。如何评估一项工作位次和出彩与否？一要横比，看是否突出。就是说，跟同级别、同档次的进行比较，看发展是否超常规，思路是否超前，做法有否典型。比如，我们在一家国有控股企业，实现利润总额五年年均增长4%，这个速度在当地企业或许不咋地，甚至落后，不靓。但可以再放开视野看看，同期全国全省国有控股企业平均水平如何，同期当地，乃至全国、全省同行业的盈利水平如何，那样比较能给自己脸上贴金，笔头就朝哪拐。从这意义上讲，写工作亮点，是门吹牛的学问。二要纵比，看是否有跃升。三要前推，看是否有影响。（摘自春秋在众秘夜思第388期的讲稿）

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猫评：在脑袋里确立立体思维，擅于从上下、左右、前后三个维度去分析问题。

 

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4. 训练写的基本技能可以从以下三个方面来强化：一是围绕“是什么”来写，常用在一些说明性材料和调研报告中，目的是解释、阐明一个事项或工作安排的背景、意义、目的等。写好“是什么”需要把握的主要维度有：历史原因、国际背景、时代特征、理论来源、实践基础等。二是围绕“做什么”来写，常用在一些工作报告、通知和领导讲话中，目的是讲述、厘清一项工作安排的具体内容。写好“做什么”需要把握的主要维度有：中央精神、上级要求、群众期盼、工作现状、创新特色等。三是围绕“怎么做”来写，常用在一些领导讲话和传达提纲中，目的是细化、分解一项工作安排的实施步骤。写好“怎么做”需要把握的主要维度有：组织动员、任务分解、时间安排、后勤保障等，即通常说的“时间表”“路线图”“任务书”。（摘自侯波的文章《公文写作的基本功》 ）

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猫评：把握这三个大方向，就不怕没东西写啦。

 

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5. 经常有人觉得写材料找不到素材。给大家讲两个事例。中心组学习前，书记问党群部门还有哪个单位没有来。听到汇报后，书记说要将直属机构的支部领导纳入中心组学习。就这样一个举动，大家想到了什么？支部委员也要有学习，但多数情况下是“虚”的。落实不了，把这些人叫过来一起学，既落实了学习要求，又表现了领导“体恤民情”。 述职时也可以加一句：扩大党委中心组学习范围，将直属支部纳入，保证了学习效果。（摘自碎片在众秘夜思第385集的讲稿）

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猫评：老猫上次讲信息的写作时提到“纳入”这个词很好用哦。

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6. 刚到机关时，啥都不懂，和领导一起外出，晚上领导和好友相聚，领导喝的很嗨以至于第二天九点才起床，我睡领导隔壁听到他起床动静也没有做出具体反映，倒是招待所长提醒我领导起床了赶紧给他回个电话，电话打过去没多长时间后，热腾腾的小米稀饭小咸菜、面条就端到房间了，回想当时让真是让我这个初来乍到的小毛孩受益匪浅。（摘自清澈的天空的机关工作中的几点总结）

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 猫评：闻琴声知雅意。秘书要想到领导前面，如看手表早告退，看茶杯快添水，拨电话懂回避等等。

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10. 考生在作答此类题型时，根据给定资料划出要点后，在整合书写答案的时候，应该让答案的呈现适当体现出逻辑性。此类题型的最常见逻辑为总分结构，即，总括句与分点之间总分关系，分点之间并列关系。可以说，归纳概括题型的高分关键就是踩点得分。故此，第一问，归纳概括部分，总分结构，分点作答;第二问，对策总分结构，分点作答。当然，考生在依据材料寻找答案的同时，应该尽量地多写“点”，切忌放空白，也切忌啰嗦。（摘自给力人生分享的申论对策题作答技巧）

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猫评：赞同。答题不能像平时写文章，全文分三大点，每一点再分三小点，很可能你直接分九点来答，得分反更高。

上期回顾：老秘网半月谈（76）：直面苦差事，玩转技术活

资料下载：公文写作培训班往期课程全集（2014.8--2016.4）

课程预告：

向老猫学习。辛苦了，老猫。

占个三楼看老猫闭关心得

学到了好多啊，勤泡老秘网加速自己成长

秘书要想到领导前面，如看手表早告别，看茶杯快添水，拨电话懂回避等等。

及时看半月谈、不断看半月谈，总有收获

考生在作答此类题型时，根据给定资料划出要点后，在整合书写答案的时候，应该让答案的呈现适当体现出逻辑性。此类题型的最常见逻辑为总分结构，即，总括句与分点之间总分关系，分点之间并列关系。

考生在作答此类题型时，根据给定资料划出要点后，在整合书写答案的时候，应该让答案的呈现适当体现出逻辑性。此类题型的最常见逻辑为总分结构，即，总括句与分点之间总分关系，分点之间并列关系。

好久没来学习了！！！

学习！加油！

公文写作百法例讲向老猫学习。辛苦了，老猫。