关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

怎么做“办公室明星”

[复制链接]
fulong 发表于 2014-11-20 11:20:13 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
为什么你和他明明是以一样的背景、相同的学历和同等工作经验一起进的那家公司,但他总能在任何条件下都能把工作做到更好,使别人相形见绌。他因此被委以重任,获得大幅度提薪,而你尽管长年累月忙忙碌碌,薪水和职务却总在原地踏步。是老板偏心,还是你果真天生比他笨?美国卡内基—梅隆大学企业管理研究生院教授、管理顾问罗伯特·F·凯利认为,这些人之所以能脱颖而出成为办公室中的明星,关键就在于他们对待工作更精明更灵活。你也想成为办公室里的明星吗?
# ]. q4 q: }) G. w+ g0 E, m) B1 q) S$ Y& V0 {' M
  别输在起跑线上 7 W6 o- i# c5 t- F# ?- e" y# z9 g

8 A3 E, S0 u$ |1 ?/ r  想成为办公室明星, 0 x& [' N$ q6 l9 D1 K; P
# p$ a% y2 I$ v9 O: P5 T
  第一条就是要懂得,工作中没有一分钟的真空状态。任何一位到新公司或调新部门任职的上班族,如果能在短时间内熟悉该部门的组织架构,并能立即表现所长,他必然行情看俏,倍受重视。如果抱“刚来嘛,可以慢慢学习”的态度,可能一开始就输在起跑线上了———尽管上司会在嘴上挂一句“愿公司能提供给你一个良好的学习环境”,但薪水是每个月都要支付的,他当然希望你能很快创造业绩。
7 J( n+ Z8 _' j
+ D& C- Z4 W5 Z! {. a( H  Stella财务经理 3 T# `4 P6 L% p; J1 G6 L
7 j2 p+ \/ q: P
  大学毕业后,我应聘到一家外企。因为公司初建时面向全国招聘,我们每天上班的工作就是:拆应聘信,翻译;翻译,拆应聘信。量大枯躁,索然无味,却忙得四脚朝天,有时做梦也重复白天的动作,美好的憧憬一下子灰飞烟灭。办公室里弥漫着沉闷、不耐烦的空气。只有莉莉不急不躁,一直耐心仔细地做。 : R& z6 j7 _7 k- z
5 l  A2 `- O% W5 O- a; m$ W6 _4 y
  10天后,莉莉被提升为人事部经理。升迁的理由是:一个名牌大学毕业的硕士生,每天千篇一律地拆信,并在几十封信中,不厌其烦地整理出有价值的信,推荐给老外上司,展示了她人事管理的才能,深得欣赏。总裁认为:连这种小事也做得如此出色的人,其他的事情一定会做得很好。她是我们这一批当中的第一位升迁者,由此深悟到“师傅领进门,修行在各人”的道理。自然,从此以后受教育者都在各自的岗位上磨刀霍霍,后来大多数也都脱颖而出。
2 H- g% m) U& r, a* I0 R1 u3 X; e5 w
  在“灰色地带”发光 8 f- ?4 P& T; J$ H3 I% y$ b+ a, d

) A4 d! t3 G9 a5 Q) k5 x0 Z  办公室里有许多无法预测、无法界定的工作,只有率先跨出原有领域,主动面对这片“灰色地带”,才有助于个人脱颖而出。当然,参与额外任务前,必须确定有把握做好份内的工作,而且此项额外任务必须与公司的战略目标有关,而不是组织野餐会等无关紧要的杂事。 6 g0 J/ ]$ S5 c1 `3 g. h* y" w

8 y' a& u" U; h1 k  莲外企职员
3 e+ T3 |$ _# L& S, U& U
- g5 T( o1 I7 j  曾有个同事,高大沉稳,机敏过人。但他不会跳舞,也不谈恋爱,他喜欢24小时呆在机房里,泡在系统的指示灯和说明书中。他是学无线的,可是不管有线无线,只要与电讯、通信有关,逮到什么,就看什么。渐渐地,他排除故障十分迅捷。   {: }( w" s. V0 r0 K! I

' _7 L# O2 B- m2 R8 i3 x# u  有一阵子,他协助美国总公司派来的人搞设备安装、调试。每套设备都有一整套英文说明书,专业名词特别多,让人一看就发怵。他对那人鞍前马后,照顾得十分周到,那人对他的“十万个为什么”也百问不烦,百答不厌。半年后,他准确流畅的英语,让全体同事惊呼,而他对系统的了解更让同行羡慕。再回机房时,他成了那里的灵魂,新来的同事一有难题,他马上言传身教,老同事享用着他开发的功能,也是喜不自禁。
5 D& X/ y2 X3 w6 ~2 J0 c& [0 s2 J3 \. e3 E
  两年后,他被美国的一所大学录取,那所大学了解到他在美国合资的电讯通信公司的表现后,立即免去他一年的学费,并聘请他担任助教。 & O: _9 n: G. d5 R9 b1 a/ _* E* y- z

" ^( d; {. ], k: i4 ]  扮演好助手的角色
6 S- j9 L8 I: a( d* \) h0 ~" J  r9 M; ^1 u5 B' l# g& Q$ Z! Y5 r
  想成为办公室明星,并不一定需要做主导性工作并取得成绩,充当助手常常更有价值———如果你帮助别人获得成功,对方反过来也会助你一臂之力。当你目前还只是一名助手的时候,无须过分媚俗,也不过分自大,不被动听令行动,也不擅做主张,最好的态度是:不惹怒主管,却又将任务做得最好。
) p# N: r; k& l7 z  e; p$ e! ?: {- }# v7 M. `! f+ W% [1 D: ]8 O
  Andy时尚杂志编辑
0 }3 A4 Y) j) W4 o/ Q- H3 H: T' b3 A$ T- g
  我在这家杂志社的第一份工作是做秘书———开会的时候做会议记录,没会的时候接听电话。有创造性吗?一点也不。但我这个小小的文员一直坚持———任何有助于工作的事,哪怕是帮那个对我颐指气使的悍妇接电话,也不能怠慢。不用管那是不是庸人才干的,只要有机会,就要做,直到有另一个稍强些的机会。 / c# b6 R/ b3 o8 j2 S! ^% @
' ?/ j5 x: Z% c
  如果工作没取得实质性进展,又想引人注目的话,还有一个绝对可靠的办法———马上处理手头上任何事情。我在这家杂志社的第二个职位是摄影助理,帮摄影师打下手。他需要什么,不用开口,我都能马上帮他找齐。当然,他没有我也能拍出好照片,但有我协助他,拍一张照片所花费的时间成本就要少得多。他对我的赞口不绝,也为我赢得了下一个好职位。
* G1 a, s9 ~7 ^) Z! J7 O' `/ B6 |1 [: g7 |& _  X
  光有人缘还不够
, ~2 F4 O% r' \0 Z1 a; ]- d8 W4 ?$ z% Q
  友好顺畅的同事关系是你的成功的50%(甚至是60%或70%),但这不仅仅意味着你只要合群、风趣或“有人缘”就万事大吉,你还要想办法了解每位同事,接受团队目标并完成自己的任务。谁可以信任,谁要敬而远之,要多加留意。多和资深员工交谈,从侧面了解他们的看法。 / p3 A/ x1 A( p% B

+ w8 G- K% S. W; i  Peter某境外高校驻沪首代 + _( A7 Q. p( Y

9 B+ _" l) j6 R8 R2 n) p' p) ^  琳达,我以前的下属,精明能干但不讨人喜欢。
4 _" d1 C  l# m& W1 h0 J" {# G! z  z* w( Z* I( v, W, Y
  一天,我加班到深夜,饥肠辘辘,冰箱里实在翻不出什么可充饥的东西,于是开始找同事桌上有没有吃的。终于,在琳达桌上,我找到了一包葡萄饼干,一下子全吃光了。第二天早上,琳达过来问我是不是吃了她的葡萄干,我说是的。本打算赶午餐时间去买一包还给她的,但看上去她非常生气,所以我的助手赶紧出去买了一大包还给她。 5 s) T' E: h; ?
& }, m* g. a& c# i. {' e0 `
  下次饿死我也不会再去“打劫”琳达的桌子了———多讨厌的家伙!尽管搜别人桌子的确不雅,但对方是你的上司,无论对错,都不应该当众羞辱。其实她完全可以换个说法:“我的饼干放了一个星期也没人动过,多谢你替我解决。”这样大家都会觉得她挺可爱。我的意思并不是说这样的事多么重要,而是想强调一点:如果同事们都觉得你很讨人喜欢,那将有助于你的事业蒸蒸日上。 6 Q2 e: Y9 ^  k3 a' o# q! r# r
- F+ ~$ U" m; e2 k
  成为办公室明星的其他策略
8 s$ j% T; c0 T( o) ?  o
: }# S) i% V* U- R+ _  d  以你之长换他人之长   p, E9 L% t& E
# E8 L3 j( v& V/ a/ Y
  面对越来越复杂的工作,很少有人能拥有足够的知识和技术独立完成,所以必须要互帮互助,才能事半功倍。办公室明星非常清楚自己的优势和缺点,也明白谁是可能为自己提供支援的同事,而且他了解这种关系中的经济性———一般的员工会认为要求他人提供帮助是一种权利,只要一通电话,对方就应该伸出援手。但办公室明星深知,这种合作关系是一种以物易物的结果,自己也必须贡献出别人所缺乏的专长。
" {- u6 B  Y  I. n7 b* P/ `0 F7 J& _7 ^; N
  累积自我管理经验
; i" j" w! w& Z9 a' P  D" b/ ^' T5 @
  不要以为“只要我准时交差,就是自我管理”,对办公室明星而言,那只是时间管理,真正的自我管理不只是在单项工作,还包括保持办公桌面整洁,更包括累积人际关系等。
  B% `" d! z" r; l6 r! ^4 ~) P# }- D0 v/ N
  接纳不同的观点 $ [; W) V0 E: k

9 z6 q+ X) J) _  一般的员工习惯用自己的观点去看世界,办公室明星则从自己的视野中跳出来,接纳不同的观点。例如:竞争者怎么做,客户怎么想,同事、老板怎么想?他们会积累自己的工作案例,总结出不同的认知模式,然后应用于自身。
& ]+ r5 [  i. \$ M
! o% }6 k/ h. l. i6 ^$ T  有意识地树立领袖形象 8 V$ @7 D5 [) U# Z7 s1 T6 s

9 }, n4 ^$ a3 ]! ^  办公室明星的领导能力体现在带领一组人完成工作,而不是体现在所谓领袖的伟大理想和魅力上。他们充分了解并发挥三种领袖特质:拥有广博的知识,有适时的创造能力,并关注小组中的每个成员。他们了解自己的责任是激发组织的动力,同时也不遗漏任何细节,例如准时开会等。 . M  \2 G: m, P) d! P7 q

1 d7 X# U. s3 s5 V  做超级沟通家 % I$ ^/ K8 A, u* M$ y, B

% H, R0 X% Y& R, C" v6 ]2 ]  他们并不喋喋不休,却知道在适当时机、用适当的语言说话。在撰写报告,甚至和人交谈时,知道如何去蛊惑和感动受众。
, k3 x( {' `& t' B1 P/ H2 E- Z
标签:办公室
 

精彩评论1

正序浏览
mike 发表于 2014-12-4 10:12:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
明星璀璨,9 w0 R7 n) [3 p+ J8 X
照亮自己前进的方向
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

4粉丝

9帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )