老秘周记（2014年8月17日-23日） 众筹演播室 共建研习所

昨日临下班，突然接到一位已退休的老领导电话，召集当年办公室的“小兄弟”们晚上小聚。老猫虽“老”，但与在座各位相比却是年纪最轻的。所以，免不了又成为“众矢之的”，最终以大醉收场。回家之时，北纬30度主播的《老秘裁剪》已近尾声，老猫借着酒兴在群里放言要“补充两句”。未料，等北纬让出话筒之时，老猫早已率先实现“中国梦”了。所幸，家有贤内助，代发紧急通知。更喜多位秘友争先上台“献声”，成就了一台“歌友会”，再现当年“重温经典读书会”QQ群的盛况。舞台是你们的，也是我们的，归要结底是你们的。希望在今后的日子里，大家不光会“献唱”，更要能“开讲”。喝酒误事，抓紧把本周周记献上，以弥补老猫昨晚的过失。

 

一、站长播报

 

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1.8月18日晚，行来思往在众秘夜话中与大家分享《秘途难忘的点滴事兼谈文字工作从细节做起》，当晚场面火爆，交流内容长达50多页，经红花（向阳花）与绿叶（叶子）精心整理，最终形成的夜话记录仍有14页6300余字。

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2.8月19日晚，老猫上台主持众秘夜话，以一篇时评为例，解构文章的“形、事、情、理、典”，并谈了个人对人民日报时评文章的“引用、化用、倒用、跳用”之法。

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3.8月20日晚，山东端方担任众秘夜话主持人，分享如何挖掘内容亮点的看法，行来思往、老猫、北纬30度也抽空参与讨论。在交流接近尾声时，贾陆英老师突然现身，为当晚的讨论作总结：“互动交流，集思广益，在参与中学习，在过程中学习，在改稿中学习，坚持下去，必有大的收获。改稿的过程，是纠正错误的过程，错误，可能是最好的老师。”原来诸位特邀嘉宾一直在默默关注着群里的交流，让大家心生感动。

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4.8月21日晚，石子云突发灵感，抛出一个探讨话题：一位银行柜员，正在为客户办理业务，一位新上任的副总走到身边问道，同志，你一天能办多少比业务？如果你是柜员，你会如何回答？这个话题看似与文稿写作无关，其他是考验大家的逻辑思维和语言组织能力，当晚的交流堪称一场“头脑风暴”、“思维飙车”。

 

5.8月22日晚，北纬30度在老秘网“文稿修改演播室”主播《老秘剪裁》第二集《浅议文秘工作的九个方面》，既谈办文，也谈办会、办事，均为北纬个人总结的私货、干货。和老猫一样，错过在线参与的朋友，可以从群共享下载视频补补课。有意参加“众筹听课”计划的朋友，可直接到老秘网的淘宝店拍下详见站内说明，或咨询老猫QQ：181349347。

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二、观点荟萃

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1.借用画画过程，以中心意思为核心，将文稿起草过程提炼为起意、立意、构意、绘意、饰意、达意“六意”。一是起意（起源前因，错）。也就是为什么写这篇文稿，上级文件要求？领导要求？还是自己练笔。二是立意（中心思想，偏）。有了意思的起源前因，就需要秘书来加工形成中心思想，使之更加具体化、系统化。三是构意（构思提纲，散）。提出问题、分析问题、解决问题（是什么、为什么、怎么看、怎么办）。避免出现思路混乱、逻辑不清、结构松散等问题。四是绘意（添写模块，虚）。这就具体到细节部分了，也就是讲道理摆事实的时候了，段落层次要体现出来，标题+措施+目标、措施+事例、排比并列或递进等句式都要考虑进去。五是饰意（修饰语言，冗）。这是最后语言上的润色、修饰，长句、短句还是长短句结合，动词、形容词是否合适等等，争取做到“删一字不舍、填一字不可”的境界。六是达意（投入使用，复）。经过领导简要修改，最后完整地表达出中心意思，形成符合起草缘由的文稿也就合情合理了。这里主要包含与领导沟通、修稿、定稿，听会议效果和看执行效果等，执行完了该文稿“生命”基本结束。

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----摘自远风的文章《' K# q: C8 S# ]8 I8 r2 @. I4 H text-underline:none"> @: M$ W# ]* c! y: ?, X( N text-underline:none">秘书也要研究一下“周期理论”》

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2. 挖掘材料亮点和创新点，说通俗点就好比玩找不同游戏，将个案中升华为典型，从一般中找到特色，从平淡中提炼经验，考验的是你的发现美的眼睛。老猫多次举过例子，如比一个经济指标，有的总量大，有的比增快，有的位次好，有的环比快，有的增量大，有的超过平均水平，有的居区域前列。看你怎么看，总能找到一个拿得出手的角度。找不同，包括部门这次材料与上次材料的不同，哪些有新进展；部门之间的不同，哪些全局性的任务，有的快，有的慢;部门与乡镇的不同，同一项任务，部门反馈的进展与困难和乡镇反映的情况有何不同;部门与分管领导的不同，分管领导或主要领导在会上的意见与部门的思路是否有冲突，等等。等练成老秘，你扫一眼就能从部门材料中找到你想要的那句话。从下往上找，就是从素材中找到灵感。从上往下套，就是从上级要求中框住内容。从外往里整，就是从别人的经验中化用过来。换位思考下，如果你在部门，两办要求你提供素材，你是否会想到把两办最有可能采用的内容放在醒目位置，或者重点写呢？

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----摘自8月20日老猫在文稿修改演播室《众秘夜思》的发言

 

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3. 框架大致看起来都差不多，其实具体到同一篇文章中还是有区别的。开会的对象不同，会议的背景不同，召集会议的层级不同，框架也不尽相同。比如上级单位新来了一位领导，第一次到你单位去调研，对你单位基本情况根本不了解，一开始上来汇报工作会显得局促或唐突。尤其是省领导到市里，市领导到区里，区领导到街道。这些综合性的单位，涉及的经济建设、城市化建设、民生事业、社会稳定、基层组织建设等方方面面。如果不了解基本情况，听工作汇报也可能有许多工作背景摸不透。就领导第一次来调研和第二次来调研来说，这框架就不一样了。可见框架也不是个死东西，要灵活借鉴。在运用网络搜集文稿和借鉴他人的材料时，对于其框架要先结合自己所写材料的内容进行分析后才可运用，要不然容易张冠李戴，对自己水平的提升也帮助不大，对于寻找借鉴的文稿，建议首先是从单位历年的材料中找，其次找上级单位下发的材料参照，再次才是借鉴网络上的内容。

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----摘自山东端方在文稿修改演播室交流记录《材料框架和如何挖掘内容亮点》

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4.  毛主席说：“一篇文章或一篇演说，如果是重要的带指导性质的，总得要提出一个什么问题，接着加以分析，然后综合起来，指明问题的性质，给以解决的办法，……”(《反对党八股》)。毛主席在这段话里，提到的提出问题、分析问题和解决问题，反映了政论文写作的基本规律。经验告诉我，写文章谋篇布局也罢，思考提炼文章标题也罢，都需要大量占有，分析材料。尽管这些材料，并没有在标题里显现出来，但是，这些材料和对材料的分析、综合，正是标题产生的基础。尤其是显现中心论点的标题，都应该从材料中提炼出来，如同沙里淘金一般。好的时评文章的开头，除了有一个醒目的“由头”之外，还应随即就提出引人关注的问题，一下子就抓住读者，使读者产生迫不及待的看下去的强烈愿望。俄国政治家别林斯基说过：“假如第一行落笔太远，那么这篇论文一定是废话连篇，离题千里；假如第一行就接触事件，那么这篇论文就是好文章”。

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----摘自长安老耿的文章《老耿为你点评：时评写作三问》

 

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5. 有时领导对领导意图不可能谈得那么具体、那么透彻，这要靠公文写作人员平时对近期领导关注问题的掌握程度了，要靠充分发挥主观能动性了。有了领导意图，写作就有了“尚方宝剑”，就知道写些什么了。“语言风格”就是领导讲话风格和习惯。如果不了解领导的语言风格，讲话稿写的再好，与领导行不成共同语言，领导也不会欣赏。这就要求我们经常参加会议，感受气氛，通过多种途径掌握领导的语言风格，才能达到良好成效。

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----摘自北纬30度主播的“老秘剪裁”讲稿《浅议文秘工作的九个方面》

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6.文字工作要从点滴做起，从细节做起。比如，你现在一般会具体分管某些具体工作，你必须首先把你所分管的这些工作研究透，从认识层面，到措施层面，成效层面等方面，思考你所分管的工作，来找规律，进行归纳整理。 8 E) K) V! E' U3 Z* a# @2 @把所做的事串起来思考，多问几个为什么、是什么、怎么办。如何做好素材搜集和整理，如何做到为我所用。你可以设几个文件夹来分门别类搜集材料，建立自己的资料库。从大项上来说，这几个方面的内容要有：自己的业务工作、上级精神、下面的情况、周围的动态等。还需要进一步细化。如，自己从事的业务工作方面，各个业务工作的相关文件要求，每一项工作的具体内容，当前正在进行的工作开展情况等等，都需要分类整理。

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----摘自行来思往在文稿修改演播室的交流记录《秘途难忘的点滴事兼谈文字工作从细节做起》

 

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7.文字材料要存三个稿首先是自己起草的初稿，第二个是领导修改后与初稿的对比稿，第三个就是最终的定稿。身边要有个好老师。这个好老师，我认为是一本汉语词典，虽然现在使用词典的人少了，大家都在网上查汉字，搜词语，享受着网络带来的快捷方便，但我感觉查词典依然是一个好习惯。抓住抓紧瞬间的灵感，多年的工作，我养成了随身带一小本的习惯，随时随地记录自己瞬间的灵感。

----摘自QQ1999的文章《我从事文字工作的三个习惯》

 

8. 搞公文写作，要想出类拔萃的话，也需要这种“弄斧敢向班门前”的志气和胆量。把自己的缺陷和不足暴露在高手面前，得到的指点会更准确、更深刻、更有效。师傅们不知道，我这个徒弟表面上很谦恭，其实一直和他们暗暗“较劲”。我所说的“较劲”就是：在领会和吸收他们长处的同时，注意观察和分析他们的短处，心里盘算着，我该怎样赶上和超过他们，以达到后来居上的目标。

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----摘自谢亦森的文章《弄斧敢向班门前》

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上期回顾

老秘周记（2014年8月9日-16日） 头脑风暴 畅所欲言 

我对老猫佩服得全体投地！
当工作已经成为生活的一部分，只能是无往不胜，再没有其他结局！

最近很少上网，都落下了好多课程呀

"文字材料要存三个稿",说的非常到位。
现实工作中也是如此，特别是领导的修改稿往往仅限文章起草者看，不外传。就怕别人从中学会，抢了自己的饭碗

一周精彩，尽在老猫周记。

一口气读完了周记，除了佩服还有感动...有这么一帮人（应该是一个团队）兢兢业业的授课，只为将自己的知识和经验授之，并将之发扬光大...真希望有那么一天，自己能认真一回，从基础开始补课...感谢猫总！感谢老猫团队！

开讲，群策群力，头脑风暴；献唱，五音六律，沁人心扉；演播室，热闹非凡，盛况再现！！！

开讲、献唱、头脑风暴，演播室热闹非凡，让听众们感觉虽奋战文字苦海，有老秘灯塔指路，却也幸福无比！

开讲、献唱、头脑风暴，演播室热闹非凡，让听众们感觉虽奋战文字苦海，有老秘灯塔指路，却也幸福无比！

老猫周记比起以前的日记、杂记更为精彩。老猫的敬业精神令人佩服。每次拜读，心生敬意，所作太少，心生愧焉！