为了切实解决日常工作中存在的突出问题,进一步提高办公室规范化管理水平,现就办公室办文办会提出如下要领:3 J; W" ?$ t2 e2 v% c
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一、会议筹备
0 s/ j* w( C& {1、筹备意见起草“五要素”:会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。 {& O" ^8 |6 h- a, e# p, q) A( M
2、会议组织“五步走”:通知会议、反馈人员;编排席次、布置会场;清点人数、报告情况;记录录音、整理讲话;起草纪要、督查落实。* U# F9 r/ r/ ?+ t- a. Z$ c
' g* T9 I' G# i( u9 ~二、来人筹备# ^' ?& W X1 u* o5 l
1、筹备意见起草“七要素”:来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。
; A" j7 S4 F u5 y& _2、现场检查“七落实”:落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。
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三、会场布置
8 `) ^1 ?/ k+ @3 V+ j P1 m“五问”:一问会标挂不挂,二问人数有多少,三问会场怎么摆,四问话筒给谁摆,五问水果放不放。' S3 |, a; w4 v U0 ~1 E
“五查”:一查供电停不停,二查话筒响不响,三查座次对不对,四查茶水有没有,五查材料齐不齐。8 }. a( `# Q- S4 Z0 m" R* c! e* Y) _
+ Q3 x9 d! O: s# h& j( C四、材料写作
. z; U; ?0 d. K4 @/ m实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。
* g+ j: `% S% |% G6 S3 P/ m1、汇报材料:①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算;②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。
2 b; h+ O% u+ P' y( `2、领导讲话:一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。
9 }3 a6 V0 E# E# ^3、主持词:①会议主持词:会议主题、参会人员、会议议程、强调事项;②开幕式及开工仪式主持词:表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。
+ u; S8 g8 o/ ?5 P; A) n4、致辞:①欢迎仪式致辞:表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿;②开幕式致辞:表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿;③开工仪式致辞:表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。: R, ^6 k* m4 J& k
5、信息:标题制作要新颖,转换角度找突破,吸引读者注意力;正文篇幅不宜长,表述准确求精练,围绕标题定取舍;结构呈现倒三角,先写措施或过程,最后落到结果上。- Q! D0 O2 A. f) ?0 B
6、调研:调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型,其中工作情况调研分为“四部分”:基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。 % b* l U7 }( R
7、督查:督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法,视角要独特,做法要典型,篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分,总结工作要简要,通报情况要准确,指出问题要明确,工作要求要具体,签发程序要到位。
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% q) C# d/ u* u/ M& O五、文件传阅5 N( x2 G/ i4 t3 }: ^* N6 r' g
1、文件传阅“四步走”:文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。 u9 I, H6 ^2 l5 G
2、发文流程“四把关”:文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。3 V! b; Y, ?3 D V* k- Z
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