1、有些事要想到领导前边 ( L5 O! i2 H1 i; _6 _) H
虽然你要听领导布置工作,但有些事情,秘书要想在领导前边,当好领导参谋。这样做,领导才会感到你是一个好秘书。
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0 m+ e; T2 O8 V9 Q/ T5 U" Y 2、领导布置的工作要提前交卷 * i% V6 L1 s3 P* _/ D# l) _
如写材料、搞调查等,一定争取按领导要求提前一点完成,对于按照要求完不成的任务,要提前向领导打招呼,使领导早有安排,免得被动。 2 p+ F: {# b# Z- c6 D
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3、注意保密工作 # ]! t X5 J8 W6 L
秘书和在领导身边工作的职员,知道好多机密事情,有的事要比其他群众早一些时候知道,一定注意保密,不能为了显示自己的优越,随意乱说。泄密的秘书是不称职的,而且会给领导添麻烦的。
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. b( [; r H* M: N0 i) P 4、负责做领导与他人的沟通工作
0 C! b9 P( z) T5 Y% W' {1 Z% q9 y 当领导与另外领导或其他人发生矛盾时,做秘书工作的不能在领导面前火上加油,而要做领导的思想工作,使其消气,并为领导向他人沟通,使矛盾尽快消除,别人会以为秘书的行动是受他的领导指使的。 6 |8 @! q, u5 H z7 v& g: B
* w$ N2 p: Y5 e 5、平时多给领导提供资料 ; K0 T3 o1 P; r2 \3 s
领导比较忙,有一些材料顾不上看,秘书就要将有关资料及时提供给领导,这会对他的决策有参考价值。 ( d; X: g7 `8 ]' D
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6、善于听取领导意见
/ K/ {" g u: T& ? 对领导的批评或要求,要认真听取,不要因小事而同领导翻脸。有不同意见,可慢慢与领导沟通。
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7、不要轻易在领导面前告别人的状 5 O N! P0 P+ _' C( O9 N9 P
轻易告别人的状,影响领导对他人的看法,如果看错了人,领导会从内心埋怨秘书。最好,只同领导谈某些工作,不做那种议论是非的事。
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8、不向领导提过高的有利于自己的要求 $ l; \4 i& A, w7 a0 y7 d
比如机关要分房子,秘书已经有了不错的住房,还想要一套。这样的事会使领导为难的。如果办不成,以后领导会过敏地认为你不满意了,即便办成,影响也不好。 ! {0 h# ?3 A/ k, r! ^
' Z1 g. \) V3 r+ y 9、多到群众中去 & M% K7 q. X' ?; i8 U
听听群众对一些事情的议论和看法,以便提供给领导。秘书做到及时反映群众要求,可以使领导办事不脱离群众,群众也会对秘书反映群众情绪的作法极为满意。
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10、要关心领导的生活
( P" [# j0 _! ?/ O 经常在领导身旁工作,对领导的饮食、作息时间、身体健康多进行关怀照顾,既体现了关心领导,又反映了同事之情。! d: h$ l2 [( E( i
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