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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -" I& @# k/ h( R& S1 C3 j, t

, d" D& K6 d" q6 l2 K1 H& ~0 I    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
- D4 I* u5 g. D- L! I% F    如果
" |0 R+ H  y/ c) @* D    你以为这就差不多了,0 r$ _& x1 s$ t3 w
    那就大错特错了,0 J8 Q$ t' g* C$ A" u
    有时十减一并不等于九,
4 g6 d6 ]$ ]( E$ C8 E: A! A4 ^    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
  |0 Q" D3 }1 O    事事都要精心、, L* _7 f# O& D6 R! ?* o
    仔
2 f" P; l. A2 s+ z  x# T! C    细,千万不可马虎大意,不能把
: j. L. Z' u+ v8 G1 d9 }( u; V    60
' U4 {5 o4 L0 `; L( Z8 K. n0 O    分当及格。作为领导秘书只
+ [& Y/ O" n- f- s) M    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
1 r: H; ]' F# Q9 G% {3 m- |8 j6 u* L- [( d% G
    三、1 J3 [  w0 [$ R/ X
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
- _" F! u* H4 q( ]    职位虽然不) C. U# M* h+ @4 x* a( {
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要! c9 \/ [1 A. v* k- r1 p: k1 D
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
) O! R& T' ^) h9 B7 f    有着非常重要的作用。& \" J/ E- @7 a6 J4 U* P
    作用发挥得好,
7 R0 w4 S5 l% f2 }' I    可以使领导之间水乳交融,' f- c$ G) W  C) z- S. ~4 _0 |
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,+ V& S& X3 \  t
    大事化小,8 J/ `7 ?5 e1 C. T" O
    小事化了;
# ?& ^# g! t5 g  w4 {: J" `    作用发挥得不好,
; @2 e4 w3 F9 g& Y, d' U    会使领导之间的矛盾火上浇油,
5 J7 _6 y, A! Z: v    无意中推波助2 g5 i' Q4 m( w5 p+ x
    澜。因此,秘书必须要信守
; N& [; _, D& D5 _) b    “$ d8 k" Y; L, u8 m$ d+ l( z% F+ T
    抹事不激事& X0 `" J  C3 M
    ”* _  w' Y# D1 Q6 p( c( P
    的原则,
# k' u# \3 R" l    “
  Z, F5 e3 H' T5 f% U# j    影响团结的
( u" h* G: o( V8 w/ C* T    话要两头瞒,有利团结的事要两头传  K/ ]! J( F( `' R  Q
    ”
8 V4 j; N/ E% n- ?( G. a    ;切不可持有
* x7 v  l- q$ Y' c' z    “9 K. t4 h' Z- Z- }1 j& w
    鹬蚌相争,
* V2 g8 }8 Y' N4 C; ]    渔翁得利" A; w. S2 a* @% ^2 I6 ^# Y
    ”% W3 E( A! D8 X" ]7 p
    的阴暗心理。) ^$ f* V0 P4 S7 d. N, v/ _( E# d% T
- \0 A9 d( M/ S" v9 g9 N# t
    四、
& R7 e4 v1 D+ }- V    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
* K0 Y( G. f5 n    完成好职责范围# Z" M" I0 h8 w5 s% W0 C/ C
    内的工作已属不易;* |% G& @' t0 B5 ]3 G( P
    尽管如此,
& z$ x' i$ t+ Q  P6 B    对于一些与领导密切相关,
# Y: {, W2 A, a8 b    领导( A3 h9 |& }0 A! v0 H& v  ?$ S
    又顾及不到的事情,$ t0 y1 j0 R2 n1 t, c( V
    也要主动承揽,1 Z4 T+ v; _3 ~% T5 `
    不能一推了事,
2 \7 `! y$ z8 @" {8 {7 i    或是一躲了. |; \+ m! j4 [" z
    之
( E+ x' \8 a% b6 s5 K2 U* e/ r& l    ,
* k0 j" Z# m2 V8 z9 \. E8 k/ `    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是9 C) t4 A1 B: e' f8 G; i6 h
    非常严重的问题,6 W" }, M# w1 L1 `
    非需领导出面不可,8 K4 X! L6 u" F
    也通过秘书这一关得到缓
' }6 E8 g* o+ n, c+ @' b* }5 i    冲。
2 A( k( F# g4 Q# f" `! W    “
4 ~# j. F: d* L0 f  {) l, N    揽事
# W7 F7 {3 b% k1 E" W    ”
$ o" d1 \& H) b& p: q, ]; j    与
+ |  y) B, D: G5 ?4 t    “$ t; b. x: w1 M9 G& l) Z/ s
    揽权
0 x1 n" S% U8 J+ L2 V    ”6 q7 i9 e: g: I! y! Q% D$ m
    不同,+ O, T7 D/ g5 y7 F/ c+ L
    “
  @4 t2 e# V- Z& j+ M    揽事' b. _  r9 u7 l8 i4 `) M
    ”
# C5 k4 s9 }4 A5 h) G    体现了工作的责任心,不管领' u' N0 \0 Z" K1 g

; L9 }8 O% F: Z7 c: |. E4 R- H8 P! M2 W  `- P- b2 p  n

: O% J& y1 \% D& {8 g+ a0 N& X) [

% l" B' q( O' B! J. l% J, v' z8 f; R7 [/ v  E: U# ?

$ r4 w' z% i  N2 \0 L! O$ \" H" V2 n, [( W: ]" \% L

+ g( `6 ]: e7 \* k# V, c
3 }; ^2 a" ]( e/ n: K6 s5 a) u4 Z& ~4 p

% V& x! [& u$ l3 }1 R* y( c9 C. V1 c2 d- i
    - 3 -" Q' [0 f, J- l+ I1 q! q
1 c) J+ y+ E" z' f
    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
5 q- |( M+ m, O& H7 k1 k$ w    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾6 a) r; c& L* u( G* H, g* f; X
    的积累和激化。
: A8 S* Z9 Q  W( T: T5 Z8 p3 n2 M    “1 Y% W$ @7 B4 a6 |& x3 H
    揽权
3 T6 W0 H& j$ u" T  o    ”& l% h" E/ u0 ?5 F  Q# _6 b
    则体现了一个人的虚荣心,
, v) M8 A. c6 D# V, }( S& P- }    这是做领导秘( B/ s  N$ {' p
    书的大忌。) r* M; _( ]' V1 t- Z: k+ [; s0 P
) {$ Z% _2 k, p1 _3 w2 |
    五、
" g1 l( `3 j: P" l2 G    成事不败事。' H) k  w& }$ z: j$ K& D: Z
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去' U1 w" u( U) ]3 @2 J
    分析、
  f, `! V" V2 h: E3 i4 B: D    考虑事情,) u9 g' m- Z7 v* _0 \4 ?' h  j
    事事都要从大局出发,) H" q" o5 L! f: H. {1 d- i/ M
    为领导设身处地地去想、/ y$ J# c% Q# |9 l
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
8 T# W. b7 S9 H. p3 `; G    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
1 ?1 i; ?" {1 \, P    家务琐事根本无暇顾
0 o4 m  \! j8 ~* G) }' z2 {0 |, t    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
5 e8 L( @6 O( o: K. a    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书: K0 j- v' Z, R
    “9 L, r$ V  g8 \3 D
    成事不
) c) }6 f% x( v9 B6 ]    足,
8 \& r) P& C. l9 _4 G    败事有余2 {( `. P0 N# N( A& \
    ”2 b! v9 R/ v- ?) W
    的关键所在。
" M. c: }0 I- S  a) n6 h' w* x    秘书给领导败事的主要情况有两种,4 e( A: ~# w/ e4 N
    一种是
% y" P5 D. k, o6 K    “/ o  F) Y5 t  \1 A
    假公济私' C8 h+ q3 E! h1 e  f7 X' K+ U9 o
    ”
' d) O; `7 c# }% r! Z    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
. L5 l& R! {0 P. R; K2 y# j9 r& I  F1 ]    给领导省了一点钱,
) n8 c, u% Z1 K0 |2 h9 v; ^9 @5 S    实际上领导形象无形之中受到很大损害。) |% g$ U$ {2 a" M( U6 s. u
    另
! T6 d6 r3 f1 \# K    一种是
5 Q9 e) u) A; `% g    “
6 F& }2 K+ f8 I3 x* P# x    假私济私0 t6 C; \% v" V
    ”
. T2 m2 ?& K' M& F+ w+ v+ u9 K    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
( N! ]5 u1 l8 }6 r/ e( v& I' }9 |4 \( I4 m    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自; i: m# X9 }% L$ A* k. S
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
7 w& P8 r0 {! i( u5 A( Z1 Y$ k  I6 N/ k1 }    种情况尤其不能原谅,$ M( n$ O0 `' `
    最终结果只能是既害了领导,
' Z  S0 c4 _' G. K" z  s) ^    也害了秘书! p; m  P4 j& T) W+ [" I
    个人。一些领导秘书, P' D( \0 B: V: ]) d2 M# w
    “7 |+ _- J( [- s$ O( n7 j- Y
    翻船( H' X& o, ?; ~& z! J" S, T# J
    ”, H$ a7 e3 K: A% K
    的深刻教训,6 \, y" \8 [- X% C4 j2 i
    是值得我们认真借鉴和
% E6 M  w' ]0 P8 X. e. P    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、+ J3 X2 H- k! i& c0 \
    内心
8 F$ \" y0 `' z    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到: S8 X1 d2 i. F& K* y8 ^; }4 g
3 s/ p% m! L1 G! @. t6 y

' r/ x* s9 Z4 }
- e5 I2 z/ `& F6 W( j# |' [' u
8 Q5 b: l) E1 M: B, M) b1 u- R( G5 C- Y+ m

9 ~* b# R6 A4 c7 k1 G, O
, X$ A3 T# \" ?- p
9 d& z( Q: [" d4 S
: {9 Y! n- K2 u, l/ m; |
# i& d7 @$ Y5 E2 M% P/ \3 v8 u4 m( }0 a" b. g1 i4 q/ g
5 N% v9 o( D- _3 E9 B; ]! ^/ C" a0 X  X
% r$ _. z* y# a8 F) {
    - 4 -
/ R# ~( D" o' Z; L+ Z4 T, Q  e0 }5 k, D! Q( v
    个1 ^+ m: U3 K( t
    “
; j1 i1 _# S7 @- ]! K5 F! A( s6 ]    十要十不要# b4 a* v  P4 W4 G
    ”2 C5 D2 i& u0 }& U, C
    。
! P+ @8 S7 y4 V$ o5 p" i7 B
" ^6 L( |. ]+ m+ Z$ S    一要内敛,不要张扬。
) H. e  \( q9 z( R    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊6 s, u! ^/ k) X  b/ G
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
$ p3 ~6 B0 C2 V# E' L% x    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
+ Y# O7 B* a) m5 ?& M- a4 [* ~% a% B
- Z: b4 x' q9 c8 I# j6 Y7 H    二要谦虚,不要骄傲。
* V- k: q' m5 z0 E, s; y3 [- T    谦虚是秘书特别要注意的地方,) D: b8 E% C% Z- C; M
    只有4 }& i9 l( p( C5 u' c9 o, e# ^
    谦虚的秘书才能成大事。5 z& u  Q5 v( |9 L! m/ n
    切不可因背后有领导撑腰,
. G# e! r) o4 b$ `$ `/ F    就自以为自, n" C6 P; T2 @3 y% n+ d
    己有多么了不起,
& g. [% V/ V$ }- Z# a$ ~    时常表现出傲气,
5 N; s( W8 |! S) q* |6 L0 D* z    尤其不要动辄以领导的口吻
, k( R% Y5 ^" D    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
  y0 I6 n7 q: f  ^7 p9 F" W
5 V" z& d8 D! O. @8 `    三要踏实,
5 u" M. }+ t) ^# E2 X7 H    不要浮躁。
9 k  }- f1 k2 R5 J" P( U' N    无论是写文章还是代表领导协调事务,6 ^3 G9 S3 n! v* F, K
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
5 x. ~( n7 v3 t: r5 M, r    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
) v, `7 N& b/ T; F1 v    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产/ ~9 s% k  H, E; z  i' A: z# p
    生不良影响。* {* }7 p2 N1 C+ l
: ^5 y: n1 W/ Y
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥$ z, @& z0 ?! {4 d9 U/ Y
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
2 ^% f& y3 Y$ \6 Z    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
6 M8 Z2 m# Z! I- U( ]' ?" T    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可2 N' o  G9 w; B: J; b! A
    “
6 H. W  |, x9 E# V, J; ?( ~. z* m    贪3 V  T8 Z/ k# w0 h8 b* B( a
    ”
+ ^3 Q: H# t; f; R( F: C8 O  F    字当头。
* @- R9 t6 b- e' D6 b1 ~0 F
3 R. _- ^$ u' d' C1 n/ F8 W5 Z6 ^    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
) w5 v- q+ T) D  Z0 T" D0 n! }    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
, P% }' G7 i+ ]- }) S    正派的秘书,( ]4 `; m- c/ ^$ P
    应% U! q5 k0 D/ j/ z

( M' e% z# ^4 ], W4 V: @) D! w$ W" z- j) @+ [
" z; y9 \& e! Y
% E0 L' q/ x" F4 h
# K) G( c  i. x: f; y

3 B) {  N, f5 d8 Y6 F, [, K+ T/ ]* p# ?

4 z8 r$ S2 P5 ]( N, O& Z- `, p% p- v; i

' f8 K8 x9 e$ J, ?  \9 Q9 E
! h$ d. {& c' N$ J* Z' {
& y5 g2 ^, c3 G% {9 P$ t
2 v$ Z. e) M# s( h  ?    - 5 -2 N( S1 P) T  f5 n
6 Y+ y, E& r' Z2 Q2 ~$ M
    该是一个不讲究排场的人,+ ~( g. P1 y, W; x  K
    是一个不喜欢铺张浪费的人。
& j7 O$ s  {* v& I# @3 `; z( V    如果秘' d; @- T" r  ~3 k; B: o8 H7 Q
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
" f! O/ U) t, [+ I+ H- ^1 `/ ]2 b; o& ?% f8 G% R9 p
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有; T" V! K$ d1 Y; n% q6 y' f
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。" P7 a* `0 w0 I& @1 M1 S
    所
2 L) {4 o' z. x( a1 R    以,秘书必须知道善良的价值,
! {8 N+ m9 _5 o# v: Z    必须知道如何去善良待人。& r  Q1 J* ~+ K- a( l8 B
    如果! c0 j8 `' Q' D' a2 m
    对待群众态度蛮横,( p! v& A0 ]4 U9 F2 g2 z
    就会孤立自己,; b5 s: k9 h8 W! D% N
    就会把自己推到群众的对立8 I+ `1 m- r0 ]! l3 @0 d
    面上去。9 Z$ G: c* @# O/ ]! k2 D0 e

2 ]' L* L; A9 {    七要平和,不要狂妄。% L- ?, N" m% c/ G$ [% x/ y
    平和地对待人,
6 P: W- o) r& ]; t4 g1 w    平和地向所分管部门
* P$ J# j5 t8 L- a* o7 e. b5 p8 o    传达领导的意见,平和地对待群众,5 X/ c% z- ~1 S5 @
    平和地对待一切,
& q1 _8 _9 Y8 {/ ?5 W. G    是一位秘
# H2 H9 z  O% u; t    书所必须做到的。
, M3 w9 Y' u; Z) A    如果一个秘书,* L9 N% ]9 Y, k/ l, \1 Y) _6 D- c0 d
    不知天高地厚,
3 r3 s1 f- E" M" E    不知山外有山,. p, \8 ?  \) e6 l" }; Q
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
. U3 L: w+ @0 t" p    你,那也只是暂时的。
7 m4 k5 Z8 ]* w& Z4 g( I3 C1 l% x4 D: M/ b/ i
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书- R) T& Y* f  r" B8 O" A! }" R
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,& W+ e  w: d4 o6 J3 X
    但越是这样,越要明白事理,: c9 \5 v& o7 E1 e  R8 W# h0 u" y; L
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
6 t+ d; J) j2 B' d7 Y; }5 v    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。# ~0 G4 e, m8 R. W) o9 }; u
* [; u4 g5 t2 o% f) E) {' u" T' I
    九要厚道,不要霸道。
8 \0 Q# a! S  ]) k/ C    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
) Z3 r4 R5 w6 I: Z6 k1 a! ~  D    到的一件事。一般情况下,
, B( P/ P2 V9 {    如果秘书把持不好,
+ l! v9 L# P" \, f    就容易给人以霸
1 _3 c! Z' I3 q3 R7 W    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
" ?. y2 D1 Y2 }" c/ Z1 p% ]    联系在一起,
7 w: ?6 r- {: T7 K6 J( G    都会和权力联系在一起,* g2 W8 t4 p" O8 q! w- y4 F  Y, ]: t) P1 ]. f
    秘书只有表现得比一般人) [5 j- w  i' Z* v: q" }& B- j
0 Z! G6 L! r4 Z1 ?) z9 D

$ b: {5 f4 g. {% F
0 t' d$ W" f" ~2 s
  i, V. T1 C) a" Q0 l- O
# O; n  D, h4 Z- m( M; k; I
+ Y7 S* j, G1 F* @+ [# ~8 n: x" R$ E$ n% K) D- B
) ^6 J1 a8 S4 _8 Y  R

0 ~) r5 a7 @+ _0 \1 G  [/ ]; x$ `# [; }# i' z( Q2 g

8 t; _6 S) {7 I6 @: S+ T5 a% x# R" Y* q
4 X6 j' O7 x9 T# r- z
    - 6 -$ x. N: q8 i9 e9 N( Z" J) u" V
: i0 f! [+ S! u% H4 X8 O
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
5 P' @: X$ G, {0 i9 {* l" E( I( z7 x6 }* m5 u. X
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特, S, x( ?+ {9 a$ U; D* m
    殊的地位,做一些违法的事,- Y6 z8 s0 B# T; v5 S. w! k
    这是完全不应该的。秘书的一言一( e- S5 V8 \+ G- d
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,2 O5 d& u. P2 M7 B6 l0 ]' d# m
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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