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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -
& f/ X% u/ s& C4 z8 y: X9 D7 ^) K6 x8 U) g& f
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
' g8 r8 F0 t8 V3 y# L+ U2 c; ~- ?    如果
* i- P2 m: l0 J* @9 Q; k% B    你以为这就差不多了,$ b5 x. B6 ]. L+ Q/ P, g
    那就大错特错了,, R  q1 \+ A. G0 Y2 X2 ~* O; B
    有时十减一并不等于九,
( ~/ c4 q( ^% k! c+ i: Z; k    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,- F! ?1 h0 G( v/ e) x' F
    事事都要精心、
' r) @3 q" G: H3 c    仔% Y# d" B- ^% s- e6 m& d2 m
    细,千万不可马虎大意,不能把# @& d$ R/ h8 S' c
    60
  C4 y5 ?) b# Q0 f0 R; I. i    分当及格。作为领导秘书只
2 P& A; A1 Q' V& t0 i    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
  Q8 [( k* Z' [$ a# K+ r8 P  a
4 O5 `! M, T5 \6 P# q    三、
( E7 R8 L7 Q: z7 I    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,5 V& f! q6 I! T
    职位虽然不
, M0 \! |' u# ?) B. {" u0 S$ I* g/ o+ S    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
' {- o6 U- B; M  X9 b    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,+ H0 {/ A1 T5 k* U
    有着非常重要的作用。3 j. B  y  L8 ~5 \) d
    作用发挥得好,
- \7 y2 n% P9 Q: {    可以使领导之间水乳交融,6 Y) I; l# ?' y7 \( f
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,2 Y8 b9 P% N% g2 m* V+ s9 ]
    大事化小,& b& @1 M$ B$ {
    小事化了;
* d+ K5 q- |8 O0 Y6 a0 C! c    作用发挥得不好,# z3 I( h. X' l0 P2 u$ T; `
    会使领导之间的矛盾火上浇油,
1 X$ ?, u  m/ Y9 U    无意中推波助
8 J6 A; K& m" S: c" W" L: h    澜。因此,秘书必须要信守, [' I, w0 |8 s) Z) D$ {2 S2 L- k
    “
! @1 Z2 ^* b$ @    抹事不激事
8 w2 Y( c: x( p8 m+ O& }0 V    ”' l* _" c' U/ ]! a) {* d
    的原则,& z. T% E5 a" ]2 X0 c. X$ L" L
    “
; Z) ^' Q" u7 k" e& `( P. h    影响团结的
3 Y( T$ k4 o, e9 p3 e2 Z* X  J    话要两头瞒,有利团结的事要两头传. p4 i- z( k  h
    ”
+ L+ g- y$ n- I5 J; i  G1 B    ;切不可持有
! u( K; R1 K7 o  U- Q/ `/ d$ y% n    “# I' V' {( |% o" W
    鹬蚌相争,
0 j6 x' H/ b6 q- Y" P4 G/ \9 D2 I  P    渔翁得利( K0 U1 [1 L/ ~& h. R. m
    ”
) G0 P; w6 p9 F: }  t8 u7 o) a    的阴暗心理。
0 [) p  a$ e8 a9 q
2 B0 X( M$ U3 g' e: a* O    四、
5 N! l+ L' _4 h2 J& W# l    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,* Q) P0 G7 P3 `) d- k
    完成好职责范围4 A/ P$ ?) E& l' `% a8 p3 k' A( i
    内的工作已属不易;
7 q" `1 l& u8 X2 F- ^5 G' G9 a    尽管如此,  b$ q5 g) c! Z- c' w
    对于一些与领导密切相关,( v7 [) l, ?7 k
    领导! j3 q8 s7 R+ q
    又顾及不到的事情,' E. e# _9 [$ ^  v+ X- j# a
    也要主动承揽,
# o- o8 E: X9 z/ h4 W* L6 k: G    不能一推了事,, B" Y: D* n+ d( [/ A% a  }
    或是一躲了. k$ |0 e( G# W" F, ~
    之
/ Q; e+ E! p) m: J    ,
: v3 F: k: e+ \' w  N    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
6 t7 B# ~: {- z& R1 I6 x7 V) l# ?/ ?    非常严重的问题,( b* v  g" t2 d( O" T1 ?
    非需领导出面不可,) ^; z, w; P  h% R6 M, n3 M6 U
    也通过秘书这一关得到缓
4 }5 U. ]" X2 |0 l: I# }& f    冲。* o! u; d" y7 ]" l! D5 g$ \" C/ M
    “
8 b1 J3 u4 R3 B. ^) y    揽事
- |% q3 d6 d/ }2 L$ X    ”
: D2 F% P! D( A( W% O  f# P: n    与
8 `5 q& D0 }1 P* a  g    “
+ {" _/ _+ [. j5 d    揽权
/ J, x4 x. g( A# K8 [    ”
. ~. ?' K7 ?. {0 C0 b+ H; i    不同,
1 f( ~  l. O; [    “
1 c4 f4 t$ L4 X7 s* R    揽事
+ G8 i1 B* e5 ^1 }6 F    ”
" `, b& A) Q; G5 s3 B    体现了工作的责任心,不管领( [$ W0 y3 M5 T5 o+ R4 ]( }. A/ [
9 [7 m: {, @! L  y3 m

( J% A! f% Z" ]! J; n/ ?! a8 @6 m, N& T1 W5 h, q1 [. e+ W

# Y' `) p3 [( S( |% z9 H1 K. D$ l  W7 d! F+ e/ t5 ?! s. n
- @6 y0 T8 o0 J0 D* G

' F# m: M5 Q: T, o  \) l% L9 {; Z) E( |/ Q7 H

; _' b. d- J6 @% y9 o
5 ]# ?8 a7 q, ~
# u) t9 y$ d$ f/ P4 k
" r6 z; j/ Z( w, g! _8 n# U. @
    - 3 -8 v, N# t. t; V" F
) p2 _5 j( R) \! l, `& [
    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时/ P9 K" P* i+ o6 c) x
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
, _8 X0 A3 n; `    的积累和激化。  [7 Z5 s) P9 @
    “
! p: H, h( ~3 Q7 N: j1 }  l    揽权7 ]: Q" h% _+ _3 ?/ b
    ”
9 t( Q( @2 Y0 \, v/ x    则体现了一个人的虚荣心,! b' M6 p' L& s) ?
    这是做领导秘
" a2 v5 x/ c% v% D9 y0 p, M! c( ]/ Y    书的大忌。, U/ p5 H# v! z7 ]- G1 d$ @! `! e

$ z  K8 Y) ?/ T6 L: k& W" k5 ]# [$ Z    五、5 q. u6 I5 y2 _3 z) k  r; V
    成事不败事。7 c! \- s% |4 P: Y# t; c; k% T
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去" A' M# B8 v7 |7 e+ P
    分析、
' r$ T2 ?4 f) o8 v# W# t" x    考虑事情,
1 b, n, @: r+ a$ @( v% h) \    事事都要从大局出发,
; U1 x4 L$ m3 G7 ]7 e5 S    为领导设身处地地去想、
: _" `7 @9 b8 `, p; }$ j8 a    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大6 {# ~# H0 v% S
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、+ i& P% ^( d( I  w5 q
    家务琐事根本无暇顾
9 S3 g. s7 q( i% Q( l, q. F    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、! k- Z9 L# m3 n% v
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
* f$ ~! z6 s' d, o( p( K    “, _2 W* {1 O# c, M! j
    成事不
6 h. ?- G3 M- ]9 v0 f, y    足,8 z9 {. P3 O. o% g( N8 c
    败事有余
  d2 O3 h; ^; a' `6 Y0 m- I    ”
& e% L7 S3 E. W7 {# s% _: O    的关键所在。5 p9 m4 f: |4 P4 K: o- v; G: C$ ?
    秘书给领导败事的主要情况有两种,
8 H7 @+ f/ a4 Q) G' o    一种是2 B0 N3 P! b6 }7 C7 |
    “
1 r, _5 E. l- N4 h1 X    假公济私+ o$ G4 H! p0 A* W, g; O, L5 u
    ”: }8 Y$ \' D! g4 ]' a
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
7 k" d$ i" g4 u7 Q% ?0 A    给领导省了一点钱,
+ I7 S- q2 }! {( C5 j1 U# t    实际上领导形象无形之中受到很大损害。- S* {/ Y1 l# c3 x3 M0 [
    另% ~( n# `' _9 \- [7 _. l
    一种是6 A. o' D" l# r. j1 S
    “! M) S9 P' Y/ ?' g
    假私济私
& r: C; C. l, E0 ?% F  M/ p    ”; \* T. \, D7 W  ~: B, S# r( a) ]
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,9 s# r; ?. ]( ^- j
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
; K0 R3 d, B) k    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这1 W9 E! i; J& d5 V; ?
    种情况尤其不能原谅,
# x4 [: O! x5 Z    最终结果只能是既害了领导,
# W3 c+ P6 H! ~2 ]* r    也害了秘书% L) i% q' D& R0 @
    个人。一些领导秘书
5 a: x; l9 L- X& q, ?    “
) S6 K8 B5 H! c    翻船
2 r  ?' a* A2 l# Q    ”" \5 t4 x- i' t. ]
    的深刻教训,% Z$ v: Q' Z' K2 P
    是值得我们认真借鉴和
& v4 n" \* _+ f" O) L! H7 l6 b# q    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
1 j2 b5 k/ U8 l; j* V    内心- h" W9 V9 T+ n5 j- [* m& \( G
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
. O* ]) @; E, j  x5 k7 ~
0 w% e' u1 k$ z2 M& p
3 X; ^8 t9 e7 V4 N
  ]+ q, s5 G7 \6 ~$ ]1 x& ^8 e
0 H) G" b( [" d& s  M$ c. q
5 F: g! m9 K; T* r5 u
  u- S5 r. Q3 p( f, z
9 A3 J8 r& n1 p& l( Z6 u. R/ F" L" w# C+ x2 w. Y
+ F6 n- I1 ~  n. f

" q1 @5 d* X! J# p5 g1 j5 E6 E( Q# q: Y) |; L* `7 l
8 {" `# R# h* N  \  u# Y; {/ I

. ^  K- B: E+ B" M( p! a/ `* H    - 4 -
, D+ A8 D1 f# v0 ?" T( E! K0 f* O* v& j+ c) }0 k  H
    个. m  }/ U9 `* G- T
    “( m, I9 N; Y6 ^0 i3 Y3 l+ ]% G
    十要十不要5 {& p$ T' x: T4 m+ Z5 {
    ”. H- e/ A# Q% z5 a2 l. Z( d
    。- l3 n3 m7 Q: y% r, O% M
2 Z0 O/ E9 t2 f) s. C4 N' e, L+ z
    一要内敛,不要张扬。" V2 g# v. ]8 D+ e* t9 f& h/ H3 Q
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊* ?1 F' |- o" c4 j, a/ I! `; D
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
/ W$ e0 h7 y& p( `' X& A    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。, V; F) @1 J6 E; b
, i; b6 j3 N5 G( k2 B
    二要谦虚,不要骄傲。7 L  c6 A5 T0 i; z; j
    谦虚是秘书特别要注意的地方,  g3 s8 C$ h7 q
    只有1 c& y3 h, Q5 l+ A; C: C0 m
    谦虚的秘书才能成大事。* I) O4 D1 y# Z5 U
    切不可因背后有领导撑腰,
7 x" |( m7 T: Z1 r$ C) d    就自以为自: r+ u5 I0 V' Q( J& [. I( E: `( W
    己有多么了不起,6 @5 e# H8 e9 p$ L3 i5 B
    时常表现出傲气,( T8 M- L% s; m/ X' z
    尤其不要动辄以领导的口吻
/ o. B$ V+ Y7 G* h" h- D- s- I    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
& ^# `3 B$ X3 \- W- ?" P7 a# f# W8 z# X) v4 Y
    三要踏实,
! e& `3 S1 M; T% W* s- O& Y$ _6 @$ S    不要浮躁。$ U- `. y3 f5 s" Y- A) A6 v  _+ v7 e
    无论是写文章还是代表领导协调事务,1 `: U: Q8 t( D& \$ q6 a( f
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企" s6 n; {8 ^+ J% B' v+ ]6 k4 \$ ~
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
1 d5 {6 Q0 k3 P1 U$ S: B, V    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产; l& Z$ H: Y" [+ E- @0 w
    生不良影响。
, Y1 x9 y. I# M
' X3 @) u4 `9 |% h    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥0 w. a& S$ u" w
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱' c# [& W1 P9 |4 W' I2 {" }% Y
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于3 {" t( d7 r% c% |& j
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可) \$ z$ k) ~, s9 `* O6 H
    “
1 y. T% k  s  _  n& S3 N    贪) d! e) v8 o% X* j" s9 A' l8 R2 a# G
    ”
$ q8 b% Q# X% T/ c    字当头。3 u1 J3 d- x7 `1 [" O2 H5 ^8 s( g

2 f: c6 c" a* f% k$ e) d    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
5 v- B' O$ k# }  Y  U    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。' ]9 L. L0 s& G, ]$ q
    正派的秘书,
' q* z+ G, N' c' s$ w% X8 v    应) R+ I2 p! ]  J$ n, }4 N7 Q* H
0 c: R- f) n9 n' r

( ^$ j( H; M6 |0 F% T, F  M0 k* x
, D! N4 I& W' x8 `1 G
* q3 X1 K! c% L
! i$ V. i$ w( Z. e4 y: J- W4 H
' Q: S0 D0 i0 I2 U
; _, Z8 m$ ~; o" x0 t% s& \/ |# o. j! s

4 R# ~! h2 _. v4 j4 v/ z+ |3 h- X& c* _. |5 {1 Y( L: ?" Y; K' C
. L2 c3 a* ]2 C4 H& O- }
1 C1 r9 O, H( P1 Q. o

5 u/ t2 e( Y7 {' O    - 5 -2 G1 [7 v. u- [

' c4 {1 F' {; `7 E    该是一个不讲究排场的人,( F; D- L- C* R/ U' d
    是一个不喜欢铺张浪费的人。; V( S# A0 y% S$ u
    如果秘
' p6 N; t: K' c+ U0 b2 g7 f    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
9 c! D7 l- [" S4 L+ D
5 H* h8 E# ?' z& a3 o    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有- M' V, W3 D. n0 Z' O
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
9 c  a$ M$ S. ], o, `: _' F( H    所( S! ?: j2 w, F- d! M
    以,秘书必须知道善良的价值,
5 c0 Q7 K9 h0 _2 C3 Q) x    必须知道如何去善良待人。+ \( A5 R8 f) s: @$ Z$ w
    如果
, X& F- y; y2 F5 N1 V1 p, o4 j    对待群众态度蛮横,/ @* ], A, B! j( p& ~7 Q; t2 F# ~
    就会孤立自己," ~1 Y" [* V+ `/ A5 j
    就会把自己推到群众的对立
4 u5 Y. A* @  w+ y; p. K  H    面上去。6 M' Z# g" g2 ~4 N0 T: w. w
# Q' |( I8 W+ J" f% o9 g* h3 J. M& m
    七要平和,不要狂妄。6 n6 f/ F* w% O
    平和地对待人,
# Q: ^8 p0 d1 e; n0 X5 @! R4 b    平和地向所分管部门( I3 s. \$ Q8 D# b/ V
    传达领导的意见,平和地对待群众,( w: `9 i6 `# K2 ^# p0 L0 ?7 w
    平和地对待一切,$ ~$ Y" ]! t6 r* g1 m1 k
    是一位秘+ I/ f; D3 c( h. C- o! x- `
    书所必须做到的。
. R" Y  {6 f& W    如果一个秘书," I- }: i% n! z. a8 ]
    不知天高地厚,
! f/ o1 J- q4 V' P7 M$ V    不知山外有山,
+ a: j- G5 U8 p; H    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
+ q  u- _9 G6 y( K! g9 H    你,那也只是暂时的。
& k8 s* \6 [, ?# v  z6 e) i
( }+ r( K8 T7 v3 W4 ~    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
* m& m% ~$ s6 k2 \    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,4 p* _6 {0 C, U/ P
    但越是这样,越要明白事理,
9 c! r  d0 f% g; t# k' ^7 f" x    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
7 r# Z& }/ ?9 ?    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。2 [. a9 X& z0 ^  j
$ H8 n& l5 f1 m8 F
    九要厚道,不要霸道。
) f0 W0 u$ j  j5 r) `$ R3 d# n6 b    为人厚道,是秘书最需要也是最难做: `5 Y! R% f+ U
    到的一件事。一般情况下," }5 t2 a: A( ^: ~8 O" x9 f7 k
    如果秘书把持不好,
; e$ P( `( u9 H/ J    就容易给人以霸2 ~9 Y" [5 n/ h4 k# k% ~* r
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导$ q9 D; Q6 l) ]! H
    联系在一起,; u0 l6 C2 T& p" @% @; y5 P3 Z) h
    都会和权力联系在一起,7 v% O0 \' S! ^$ C+ P. G+ C7 |
    秘书只有表现得比一般人
' o; H  W* B1 r1 N( z4 E4 b; W! J) v5 A8 Z

3 U! e+ I+ x4 t# ^4 G! k  E* w- ~8 _0 [) g

$ I7 X  w; p! F! ]; E# J8 i7 v% Y1 k/ f, ?1 f3 U
! ~" G2 ^" K' ?; }+ z
' t) F5 i$ I+ u0 z8 F5 F/ ]
7 {/ n, e; O& n$ `: i3 n  P% W
" }  E. }5 ?1 j% |4 e6 M7 K
2 ~; t( X# B7 G& ?& q* {0 t$ ]

) i$ Z0 E9 r9 K. c) A+ m' S; R! _) }5 I6 t

: t  D, g) ]; A1 e    - 6 -2 J9 T7 |/ j3 C

1 |' }* z6 G9 n" ~# Z* B/ M/ c, F1 o* F    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。/ M+ F: }) z( S) K7 O' V0 Y
! N+ p) w% Q- s  k
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
, ^2 c, |( J) P" `- f    殊的地位,做一些违法的事,, ?0 h% G1 |4 y- g  Q
    这是完全不应该的。秘书的一言一
; R6 z6 T( w/ X  d- a1 U    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,/ M: H6 I2 R. Q; R
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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