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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -
6 J5 A+ K/ W1 H5 d6 f- t
% s/ I" G6 y# F1 \. [& p    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,0 y5 H  A3 [4 u, m9 R. b
    如果9 R" H3 h  I6 E: j2 z
    你以为这就差不多了,6 Z- K  B! I0 y/ f
    那就大错特错了,8 s# @- }. _5 m5 m+ ~! D$ B! k; w) _, T
    有时十减一并不等于九,
9 b2 g/ E; b; H: O7 `. z9 M7 D    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,& A2 M# @2 D& I& O$ v# _5 d
    事事都要精心、' f" ^, N  E( h0 q
    仔
4 Z" h/ I/ _! L* H8 u3 w) x% w    细,千万不可马虎大意,不能把0 m: a$ l7 _" _. P
    60
2 a$ O* r8 a; ^7 h# Z; |+ L    分当及格。作为领导秘书只  k: ]: e+ ]2 |" s
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。9 ~. @9 j4 T% o5 Q+ j9 ]3 J1 J. m
6 w) D& a9 @6 ], c9 V& X. \7 Q
    三、5 H! s2 w: B* S8 M6 W. I
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
, O4 H+ l6 z6 P7 p. `6 ?    职位虽然不( L4 y0 o' E, C$ V, ~
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要* _! w7 g4 \; t7 j* p
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,! P% F* `4 n1 X+ S0 ?) j
    有着非常重要的作用。! Z% F9 _+ W7 i8 V, K+ |
    作用发挥得好,: o9 }3 F: l5 X" ?1 f# x
    可以使领导之间水乳交融,. ]# C( F# `' O7 R
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,' H! [8 }8 i4 G& ?  ^: n
    大事化小,# V- y- c! U; k& B/ n6 B1 y% a
    小事化了;
7 j6 ^1 ^* o' i5 O    作用发挥得不好,
- ~" B. C" L4 k" ]3 r    会使领导之间的矛盾火上浇油,: F6 j# E' W  D! H" K
    无意中推波助3 Y  F. W: P6 Z5 H4 g
    澜。因此,秘书必须要信守
9 M' j9 k# A# f. l% W/ F    “/ {) t: r% d- o4 `% `# P2 D( N
    抹事不激事
7 ], u. z. P- q% u2 B% \" i    ”
0 M! U- |1 L9 m; Z7 a: k% P    的原则,
7 G& S& }! p) n. X# l    “+ n. ?, l3 \9 K
    影响团结的! p+ V3 W4 ~* @0 r7 l
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传2 P5 L  y7 n4 H  s
    ”& u1 ^5 }$ ]$ v' \  n1 p& ^' e1 p
    ;切不可持有
! v  f4 p1 H+ N3 _& \4 D    “2 b$ [) X+ t: F
    鹬蚌相争,
! y" ]8 _6 q( P6 X    渔翁得利
7 z! H  Y7 l( f; S/ F( U" G    ”6 f) P5 O* x* U' t1 H2 e
    的阴暗心理。. g! j: c# k4 ^, l# a
& K2 G2 r5 j5 @7 s- \/ S
    四、
  F5 h- }! g9 G    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
% b7 }3 c' ]/ [1 m) D# S    完成好职责范围! c. D* v8 o# n
    内的工作已属不易;  e# x# Z. n& d  m! d& G+ k
    尽管如此,
* }+ t/ F3 q3 w- u: i5 y    对于一些与领导密切相关,
) r! T+ J: l2 J% O    领导
; X. ^9 i8 j; j2 z! }) a: G: \6 u    又顾及不到的事情,$ K; I1 ^/ B0 s' b, D; J2 f
    也要主动承揽,1 n/ h+ V8 k" r: g- G5 ~5 U
    不能一推了事,, m4 n% y/ u) _6 s6 _
    或是一躲了4 v3 l. H; n1 c. X5 o! Q( m
    之
  U4 M/ @' ?5 ?# h    ,, @( I- b) f$ R5 z. H5 _/ Y8 o
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是8 I/ k' B8 G4 c7 Y
    非常严重的问题,
" O) P2 `0 z) n" ?6 j/ l: p+ u    非需领导出面不可,
. s8 N; h, \1 Y    也通过秘书这一关得到缓1 b# k9 P/ ]+ G( x8 ^" M+ E  v) I
    冲。% z. o& N$ b* _/ H* W- Z
    “
/ \7 c3 ?( ?& h    揽事8 S" I0 S; S4 r1 Z3 i" _/ a- q, h
    ”
0 F" T. I1 n/ s7 J( [" f" S  D    与" L; u- j4 r- K5 w1 R
    “
& I; m' R0 N( |/ z+ e$ @    揽权4 v/ ?" {4 W# k5 L0 \1 ?$ e
    ”
4 Q  j8 x0 [& }3 u: H    不同,
' Q' e$ K; ]! s; D    “
# b% R! r- Q1 a0 A* L$ D0 u    揽事( R5 R- F% {) t& m5 `
    ”1 Z  ]9 ^: s! h
    体现了工作的责任心,不管领5 \) C( K/ C. g' X* P: }+ C! R

* n3 k4 d5 n7 @" b: z. k8 u9 ]2 F6 X2 J% z( f/ [

+ p  v/ p# O6 \2 `5 y4 j+ E
1 \6 g1 d4 o7 o, [
6 |7 S" n6 I6 X8 S, L- K% ]0 t, J1 r% L' B5 K- ^% `( V1 [
; _9 k  _+ \; S; t- a; @
" v. l# n( u3 N. O, c5 i& M/ D

' }( i1 F4 K" D7 D% K7 g- [4 l3 Q* K/ T6 T5 {

0 m- x! \/ _# F: [
0 V, ?! i4 X! W, U
( W6 x) a, |$ E1 h: l    - 3 -
) M! I+ L7 Z) |; Y9 d6 s, W4 J6 d( V- p% }5 m. L% J7 a) U# ^5 l
    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
( i1 L5 i4 F2 S+ P    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾4 ]* s3 [( W' P- @  l8 w; k2 g
    的积累和激化。
- U/ S! }3 b0 J$ w    “3 c) l6 r8 {& A/ F) L
    揽权
! [& q. R" B2 w    ”
* _. E  Z: s* s. T4 p    则体现了一个人的虚荣心,
$ C/ y3 {7 a$ r$ o6 l4 s7 n% Y    这是做领导秘" v+ f3 r9 O/ P4 L; ]* A9 @6 r
    书的大忌。
, [1 ?( v7 s2 _' D1 _, `
, ?2 ^9 U5 Z& [% |2 _$ r1 U; o    五、' c4 ~2 g# }. }
    成事不败事。) O4 D6 X3 W# H$ y4 e
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
  E% F7 L6 x! B- A. z    分析、
# b5 m) B6 R9 ]9 `    考虑事情,
) x4 m9 A3 ?$ f+ Y    事事都要从大局出发,( u7 i: O" L( e0 }0 W) C
    为领导设身处地地去想、
1 S( y0 j8 j! U$ r/ e    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大- O* p2 G% k2 r  ]
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
  Z( L: d3 i/ n) F, w8 ]: o% ]2 e    家务琐事根本无暇顾0 ?9 t! H" J# m
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、! K8 H/ M% M$ w
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书9 v" [& x1 J8 y% l6 h
    “$ h; k4 L# P# A
    成事不7 A0 m3 N, j3 q0 }
    足,& h% F( J, d, [7 g
    败事有余
7 w+ D% c& l; l' u; |    ”. W# \# v4 d- i( v8 k' U- |; I8 n
    的关键所在。5 l4 G& q* S& r# A4 v+ O
    秘书给领导败事的主要情况有两种,/ r5 j' M5 ]2 F, p) P( i8 ?" O) p6 Y
    一种是4 P5 W3 P6 t4 v" Z3 Z( o+ \
    “1 H: L: t  b, I8 s6 E
    假公济私2 U! ~$ p: {% {# ]  @( }
    ”" f7 j: N( J& S. m" P
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
/ s7 \' U" p' ?, J: Y7 I    给领导省了一点钱,+ `& e, A% H: B
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。% i! Q( G# s7 F& Z; X) I
    另. ?. _2 J1 q3 f; a1 `+ R% e
    一种是
( D" w$ P" u) G0 ?9 {9 o" v    “! a4 k. S1 y$ K% v* K8 f/ q4 J0 ]
    假私济私
: b$ K) K+ n" h; y4 Z' c    ”" Q0 c6 f& H. i  Z/ d  s& d7 b
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,, p0 K' Q" ~+ l
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
# Z* m* j# W' k    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
5 `" T0 i/ _, j) g% Q+ L/ P    种情况尤其不能原谅,3 n) ?, _, s# s& y1 q3 s& }
    最终结果只能是既害了领导,
! s7 j& b2 i) v% k    也害了秘书
+ o  B  _( ?0 x    个人。一些领导秘书  V# X( S9 L& Y* y# C# q" c9 e
    “( P( W2 t, Q$ m: [8 m6 E! x
    翻船+ I- L% b' O/ |0 ]
    ”" \7 m' w8 x5 m, A7 f, }
    的深刻教训,
# K; t: j5 B7 ?! s    是值得我们认真借鉴和
7 c" q: k1 j) ^9 J! J; I    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、. T! y4 R$ X" |+ _* O& y& o
    内心
, L6 B3 }3 h; T6 }5 p: T5 @* k! F* A    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到6 X2 N6 T  {0 c# A$ u& X

6 X1 B4 v* E9 I$ z8 C2 n7 D1 i  x2 F& a
* S, F+ V0 _1 p$ s/ H: g5 J4 @# l& F0 S5 b2 p; O/ [
4 ^& V( k. j8 Y) s3 R% D9 a
, A- K" F- \2 H
$ c+ n' i  r9 ~2 _( y, z% p) n

# r3 [6 M9 B7 M) g
; W* i7 Z) s( a  ?  O# Q. N* |5 a( S. Z
' ~4 m" q) M. `3 S

% A/ Z) y$ L, f) A8 Y/ [+ S6 W  ~. b. m* D* F6 a4 S- w

4 _2 @: I) {" c( d" V3 ], B    - 4 -
' V( ?9 w# u/ Q& P# e! Z
5 o; b, C' j6 C, [: A    个
! U5 z& T7 _; O" m4 N$ K/ @  y/ v    “
0 l; A* n5 \1 I+ B. q3 ~" s6 I    十要十不要, z4 C* O0 A7 A8 v
    ”- _. f1 D% f- y3 Z9 y; m$ Z8 A. t0 \
    。
3 k  [5 N; @* X' d
: o5 F8 q( p+ E5 k    一要内敛,不要张扬。
, y/ `  Y' S1 d1 @; q( [    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
/ I2 U3 H1 ~$ @8 k+ \    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都* `5 E4 I, `/ n1 W7 a* Q1 Z
    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
0 K0 {# Q! d. X. d9 }. l5 \4 n: h7 F8 _6 t" Y2 P
    二要谦虚,不要骄傲。5 _" f  n7 u" c2 W+ n5 l6 q
    谦虚是秘书特别要注意的地方,
3 g, h' C9 J8 p; x    只有
+ l2 Z! w* s1 \$ n    谦虚的秘书才能成大事。
. r: k' m+ {  S    切不可因背后有领导撑腰,
5 w/ o- G; ~) T6 D    就自以为自! ?1 q+ j- i* K; z$ D/ A4 N- L
    己有多么了不起,7 ?. |3 |% x# \$ U" L
    时常表现出傲气,
8 }9 F! `9 r0 j$ `; t    尤其不要动辄以领导的口吻$ j* m8 h4 h8 D& ~- `
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
, [; W7 D- }7 ?% Z0 j! P
0 q% W; }5 o  D; l+ c    三要踏实,+ x5 k4 L8 m* u$ f0 B
    不要浮躁。; D; f, C1 _! s: ?1 F8 p+ Y% e. @0 S* [
    无论是写文章还是代表领导协调事务,0 {9 Y0 @& F& ^( a3 |
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企$ N9 K& @/ t7 H: ?" J
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延, ^/ b4 f7 M: {2 w
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产) c6 Q2 a! ^; z# w
    生不良影响。
: Q- \# M8 U: u) J/ a, w0 o5 \% h% L" k6 X# `& `
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
/ l8 W% A- n+ f6 e    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
9 S- S; I; \9 C8 `' s    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于9 M* t+ m$ ^2 f$ f/ C. s. t
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
2 S) e: P$ j7 [: y: c! i" |* C    “
: r6 K$ \. ?' W/ `    贪! n, l1 L3 Q& @9 [) f/ s
    ”: c) Y: l' `: s
    字当头。
+ k7 {. W: ]# _6 h$ B, ^1 b: ~. a. ?6 K( [
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
8 |7 @, ?; V" h! }* O2 a" c+ \    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
/ f5 F5 L. N. ^* F    正派的秘书,
$ p, X# R' w3 G3 }/ E/ M$ q: o; o* y    应
/ Z& w7 C+ n+ W- O! g- f7 t/ [1 F& ^. q) t' Q% ~3 @

. `( o. H, x7 s+ k) l/ b- l
$ i# R' V9 N7 z# O  s( F. Z1 L" E5 ^, O% K+ N" @1 B- a) h

8 z/ T% f" u7 K4 ]7 t* F5 r! M
/ P7 l  e4 q: b+ j" q" q, Z
% t: }( J3 I' v, N3 O- k
# `  F5 [; c' b
5 o6 Y# Y/ K; I+ G2 q& g5 G! I2 v
0 [0 P6 ^7 M. o/ Z& I3 k' v# t
% u- K3 ]& R% U) u- w. z# d& z# B# p& q

* {7 e4 [, D, Z" [3 I  L    - 5 -- |3 Q9 u5 _& ?" F7 Y+ h2 `
* M: n. G6 m" j4 I: P. _
    该是一个不讲究排场的人,* O# Y- I6 j  h4 j& V( p( O; y
    是一个不喜欢铺张浪费的人。: Y2 N7 g& z' U  K7 u
    如果秘
5 d" L3 `# H4 X. b) ]& F/ b& k4 g    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
/ L- W( S1 p( `! B) j5 I0 i! X) r& a3 q- g* K! }
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
7 o/ K* _% f  p3 D# f* J; c  H    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。. N. W: S9 d7 Y# ^. U
    所5 l( G9 K/ ^9 r. _5 I! r' y/ L: @, a
    以,秘书必须知道善良的价值,0 ^1 \! p1 \" @" G$ o7 _7 V
    必须知道如何去善良待人。! l9 `) D- V1 ~
    如果
0 S& p+ c2 Z1 b2 v8 V    对待群众态度蛮横,
0 h4 V  i. c0 M( `3 v* @2 r    就会孤立自己,% g) D, X2 [3 Z+ o
    就会把自己推到群众的对立
  J8 v$ s: _9 C) E0 K% x    面上去。
: f  M. Q$ G; G! k  }/ S* P: e+ P
    七要平和,不要狂妄。5 n( t6 O8 P% a6 t' ?; ?6 ^
    平和地对待人,8 ]- U2 Z  B* k
    平和地向所分管部门. b1 V2 K1 \+ c) N1 K0 V! v* F+ \
    传达领导的意见,平和地对待群众,
+ `3 X# C. v) i# w$ K    平和地对待一切,1 j3 U7 c+ ~9 l7 P
    是一位秘
3 u+ V" J5 K  E1 d3 p5 J    书所必须做到的。# M- i8 L+ \) p( e
    如果一个秘书,9 M4 {$ y2 V7 }* U4 c6 q
    不知天高地厚,
8 I2 L/ i( Q) y3 }+ b- j- f8 @    不知山外有山,: g$ |) V5 s: a3 k8 [
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着" X9 @0 ~# W% D# D) S
    你,那也只是暂时的。
+ R' R5 b" E' u* Y  K0 [. _# [* k. {, s6 z; f4 @& p) F
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书; _8 j1 G. @8 Y2 o' X7 r
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,4 K- z: }6 B! q
    但越是这样,越要明白事理,
+ B, e) z7 X$ [1 J1 H    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
+ ~" t- O* ]( o    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
/ c. C, ]$ j5 V  G& r9 x: f7 f4 |& Q
    九要厚道,不要霸道。
; a4 H$ [: [$ `0 C- a    为人厚道,是秘书最需要也是最难做! o  v+ ~; E0 Y; g9 c% \
    到的一件事。一般情况下,
4 h6 M' L" j/ T9 @( x- c. U    如果秘书把持不好,
& _3 J& J3 W& |8 d; B& w$ k0 ?7 u    就容易给人以霸2 ]+ e% I, s0 x8 @% G% R5 v$ e
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
- N6 V$ R" a* l: {+ N    联系在一起,
, `" e$ T( O2 q* e    都会和权力联系在一起,
2 N9 Y1 r5 }1 S+ n3 J6 j" s    秘书只有表现得比一般人+ I- {4 U9 l9 }# q" }! a) n* @
, @1 Y0 ~. N$ E! u

+ v7 Z, }) V# p# d" b2 P
3 C4 D! ]! t( M+ `
4 ^8 W6 h' M+ C8 R% V9 S+ {' G8 ]/ p- _- H4 O, e
, `' Z! ?/ I4 D5 i0 S$ k

5 s' ?# V& V/ p0 G" u0 b7 l; y2 W, t2 c+ m" G6 @! Y
0 Y/ p* f$ j8 B

: @" i) s- j6 s1 T  k; S/ O- p$ X6 t* h
$ g, K( e: U: ~5 c. Z

. h, O- x! x# E. o, F0 Y1 r" y3 C6 f' z    - 6 -
+ Z8 H3 r, e& s2 _
* @5 m/ u3 E& C2 ~5 j" C& J    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。6 b- v- g5 W9 x% V3 y7 B* l4 Z
& D, N. k2 m% M0 E5 c
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特+ I; H- e! @  L% p2 R/ b
    殊的地位,做一些违法的事,
4 ^1 k7 M/ l7 a! }% |" Z! w9 T0 k5 ]    这是完全不应该的。秘书的一言一. B( k9 S( s/ A5 k
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
9 ~- j: g# Q6 Y    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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