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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -# C7 @* U/ a$ h

9 P- i+ C* Q( i9 r  l) j    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,( v, }' R; G2 f4 s6 I
    如果
( ~: J7 k# b/ M! D, T5 c    你以为这就差不多了,% K/ A2 F. W, {' K! Z) l
    那就大错特错了,
" x! j# ?  s: J0 k    有时十减一并不等于九,0 d% M/ K9 X# Z0 Y! d
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,9 q4 S, X' P. Y5 D- u# Q
    事事都要精心、% F( X6 Q; [. Y0 n$ ^1 v$ P
    仔6 P8 I/ c: f: f0 J$ a" @% H
    细,千万不可马虎大意,不能把
- R7 t: n4 _  V: p- g" K    60! ?% n. t4 R+ j  w/ l3 R9 _, z
    分当及格。作为领导秘书只- W6 T8 o6 |# Z% p% Z" ^- f7 |# q' G
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
7 W( I& ~2 V# w" e- F/ Z* f& o
+ Q+ e; r8 @5 d0 r  {$ Z    三、
* t: n. G, r0 d8 S" M' Z    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
" [3 S% ~' l' J$ A7 I    职位虽然不* W! M9 U% x, G" j8 P
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要. L7 c- M4 p' U0 ]6 ?2 c* E
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
+ X  f( b# |* p4 E6 D5 [    有着非常重要的作用。
1 v! G- h  I$ S. c7 S    作用发挥得好,
: f" @  q. C/ ~9 H: T, z! h8 t    可以使领导之间水乳交融,+ k, |0 i# h/ b9 `1 }2 Q
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,2 ], F& c/ H" \1 n4 p5 R5 o7 l
    大事化小,# W7 c( O2 f( y) ^
    小事化了;% G  q  d: A0 X) O
    作用发挥得不好,$ ~2 g8 Y1 I5 y
    会使领导之间的矛盾火上浇油,
1 F% O1 v- H! I5 F( m    无意中推波助
) l1 y. H2 {# u* b2 ?    澜。因此,秘书必须要信守
  \# k- x/ N# r" X& a( f+ i$ m    “! P8 `. j! v. p% _6 d
    抹事不激事, U  t3 p/ J+ l0 X
    ”
# c, d- R% G! y( t5 a# r8 g    的原则,
* ~2 }1 E/ ~6 M1 ?3 f% k    “, Q. m! t' I/ c) }( g
    影响团结的6 J: b9 R1 v- {- ]; e5 Z' L
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传/ h5 S) S9 r' G
    ”" Q/ [. l+ N3 S0 ]; B: C
    ;切不可持有
6 ]0 o# J( n& S4 F5 ^4 g    “
: ?! K% q$ v, G    鹬蚌相争,8 c+ X4 Z+ i8 E% @& \, Q+ y
    渔翁得利4 M0 F6 u) h: [4 t: N
    ”8 s* g7 |1 V9 J3 p9 i+ p2 _, Z- ]
    的阴暗心理。3 w  c* B; M* T5 G8 Z- D+ ?! v# Z
$ ~- j) j4 `% p% ~& E# i* @! }
    四、
5 I/ c. z8 F6 R$ V" l1 D6 Q    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
5 K9 t( H% }* k; Q3 X# F. x    完成好职责范围" t4 J* c5 [8 B: ]  l3 l* j& {
    内的工作已属不易;; S" t4 d! E* W3 L2 D* M+ r, W
    尽管如此,
$ G- A: H+ B. h7 `2 z    对于一些与领导密切相关,0 {4 w2 j. H1 q6 V+ f
    领导
. ^2 V( q; t5 ?) ?    又顾及不到的事情,
6 P- n# @* `% E! V6 D; {6 P2 g9 z* |    也要主动承揽,) X1 V7 y7 P5 ^! I' W! s' H
    不能一推了事,# H, E% x/ o7 i! P3 H- D
    或是一躲了
  b: c$ k$ D( t- r# R8 H    之* P  J% C0 b3 Z' n' S- j8 a+ E
    ,* i/ `+ y' o* s
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
9 l: ~7 P9 \: c3 q    非常严重的问题,
3 [' j5 O  w$ [  @; i. |    非需领导出面不可,5 a4 l: o8 k3 L3 i3 a' n2 e
    也通过秘书这一关得到缓
3 l+ U; ]' I% x    冲。
# y  J- [" h3 q    “; B: t* \6 n0 t, c
    揽事
5 L. R# P) x$ E3 V    ”
  S* i/ `# ^. Q& x1 l  G4 J5 E( i    与
6 M6 ~4 t" x: o7 a    “
1 d9 p5 ^- P! @( E! I: a, S    揽权
  w' s5 k5 i$ {! K    ”
& q7 ?/ |, f; O0 K; G    不同,
+ q, f* Y3 R; C6 j% o0 `- N    “
8 ~. E5 Q. U/ e4 l. {    揽事
$ w, b7 T( i) j! }1 Q# X( R    ”
6 B+ G+ f2 p3 b. |- o- d# T: }. z/ G    体现了工作的责任心,不管领
& ]9 @: @; e: W: t+ M
( Q, _2 D! F2 W, c% y$ v
! n  }- X5 y+ {9 ^- Y7 I
( o1 o6 G/ K  D5 O7 _/ K6 ^+ Z6 i& k1 n
# |2 U5 @2 Z' `6 Q) e4 q
; ~/ q! A& l9 T: X1 Y
6 N/ R, o9 B2 G( ^* E9 D
3 x/ f- j6 l+ y3 U$ R4 L
9 D( {/ j  ]! D4 P: `: [
' _# I0 l  _% i; k' C9 O

+ \; E! l! v: f; I. }, i! c  D3 Z# L4 C- e6 w% a0 {, Q
1 }1 J# S' U; d3 H9 L' E
    - 3 -
) D/ ^  W7 U/ \  x  c7 t( T' f6 t4 N  k6 \8 U" t* O
    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
" b" c+ w2 `# z9 m+ ?3 b1 a% {! a    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾. E9 s; e( L3 t2 ]8 H& R
    的积累和激化。
! @$ h8 z! W3 v; r, H8 i- P! r    “
. {* o6 K% M" |5 ]    揽权
& i' ]7 l* v4 {4 `/ C6 D0 s    ”5 o: V/ ?3 i& ~* f# k
    则体现了一个人的虚荣心,; X; ~9 \2 r6 R; J6 }8 ^
    这是做领导秘
. z# s! k6 h5 j( a    书的大忌。% }& o- F! O6 E# ?: {
3 C$ ]3 J$ t: R: M
    五、, }2 E; x3 k7 m6 ~* |8 l
    成事不败事。7 m) c* M( U$ e. x  ?/ M
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
. Q6 p  c. p7 y9 O, p    分析、, g& K# ^5 h8 {( |
    考虑事情,
" o4 g4 R5 a- B" D6 i$ C2 w( a8 P% b    事事都要从大局出发,
, G6 l1 D9 m' m8 }    为领导设身处地地去想、$ B. J  q: D4 {, e; S; O% S, \
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大2 I' e8 k7 |6 b: i- Y7 B" v
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、' w9 [! Z4 K  K+ a
    家务琐事根本无暇顾
; F6 J  X8 k  p! R3 v4 X7 Y9 M3 b    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、+ W3 F$ E1 U9 O$ z0 P7 `7 Z
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书8 E0 |9 b, }" p* V
    “" j) z1 N; q! s- t* I
    成事不1 `1 P- Z. X7 s) j: `
    足,8 J! f: L' I8 Q/ X7 ~3 S5 w
    败事有余, e/ K/ b  |  y9 w! H! Z) D# Z  k
    ”6 V. P. k3 T; L8 H
    的关键所在。1 [& ^( |) K0 i2 J5 t" G& K
    秘书给领导败事的主要情况有两种,
. g6 z3 m) G7 Q# K' Q1 ~, K    一种是: W. q7 v% s  M/ J6 L
    “
. S" c9 g' b1 O3 @    假公济私
8 Y" f: X5 y+ C3 `4 w' y; A    ”
& i6 z+ `+ @( G+ f) m7 _% m    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看0 I* n# A" i* f; h8 @/ F/ ?
    给领导省了一点钱,- n6 W+ i; |8 a0 f% b+ u
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。8 w9 g1 a8 {2 s: h4 D# S* _; B  V
    另
8 v  i4 K5 C" R4 i0 @* A' U    一种是
  g# r& ^, Y) x    “
/ `0 u! |- n# p/ A, D2 `    假私济私
& `1 j5 D7 T9 y! S. b& _) }! ~    ”- e7 A9 `9 L; r) e7 O# r3 ~
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
* D! h9 D. \: W- h+ \; g    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
! |" I7 d" _* E( O% M' E    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
2 G/ X* n8 r5 C* `    种情况尤其不能原谅,7 \9 V" v+ X$ B- Q* y6 w4 b3 j
    最终结果只能是既害了领导,* m5 M, d. P% b; Z- ]7 ~
    也害了秘书2 h" M$ ]5 \2 @4 o& k
    个人。一些领导秘书
/ x/ d2 U- K) t. C) v* ~& n: S    “9 q( }4 g) b5 p( S5 y# n9 r/ E
    翻船
5 Y/ [# ~6 z! J    ”% V3 H$ k4 x2 X
    的深刻教训,  T) A+ d0 {3 f; t. B9 `
    是值得我们认真借鉴和$ {/ F  M+ F" t8 k7 T: ]
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、+ B/ o  O; E5 {2 P# X$ b
    内心! [# i- }( [! c' J, [
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
& ^. ~/ |% h( C2 o" G  q* M7 ]  x% m7 e7 u  h) ~) P6 h0 n4 O
3 y- |9 |1 v$ x' R; D6 Z, R

6 b; W8 @) A  y8 Q8 i/ M2 ~, X6 K! F: n( z
7 X% B/ d" W& G* \- b% _$ Q8 y! ?9 b0 g
8 U( A& {7 o+ d
, v% p. U( l1 n$ y# f, J8 A4 _

+ c& U+ s( i8 H  V/ F) [, r
3 K, [7 a- H3 m3 D2 `' _
- v$ W2 k2 S3 t- w) O; a: N& }* ]' m

( ^2 ?  Z2 S4 O* V: y, @! f" r! g
    - 4 -
6 d4 {4 @. C+ v3 o/ C
' n8 C/ i0 D$ O! c( A* w) \3 ]* U    个4 u6 D) {& s# ~/ V1 z- D4 o- F
    “
2 u8 o( A8 u5 R: \/ z$ {    十要十不要. g5 v1 }2 C: x- u8 E# j! h+ V3 l
    ”
! R& a! h( h2 y' r1 k0 j4 e. S    。, O2 G, t" W5 v1 Y2 y
' w! k+ n/ u0 A' p
    一要内敛,不要张扬。
/ U2 D3 E* n! I" n    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
& [! [# T! |# I; w! e1 L6 O    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都% Q0 a/ ]- }1 J  R6 _
    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
$ h! i9 Q; G1 F) c
4 @% l6 b; p7 T) H    二要谦虚,不要骄傲。3 h- M! Y) p& @0 u+ i
    谦虚是秘书特别要注意的地方,7 t/ Y; w5 y3 U  K4 c
    只有5 H) P/ o# {  U. k
    谦虚的秘书才能成大事。7 _7 S8 s/ N& B% a1 g4 b
    切不可因背后有领导撑腰,+ l, a3 J& P2 e1 e4 A1 ], p, |1 E- }- w
    就自以为自( m& A/ U0 z3 w  i' }
    己有多么了不起,
  }( _! a2 z# a    时常表现出傲气,7 i# v# m3 O2 f/ n( S+ u. u
    尤其不要动辄以领导的口吻
, D# s5 D4 ?% z) ~- e" G: B    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
# V1 {0 l0 i* f( [: `. o5 t  t0 X5 y% R7 ]
    三要踏实,
& Y, J: l+ y: W; Y( u3 T    不要浮躁。. v; y* F% {# h& L3 ]2 A! m  f
    无论是写文章还是代表领导协调事务,$ l2 b; h4 G, y; y  U/ C/ s
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企! C& r) f. d4 [4 W- {2 {1 C
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
$ J6 t" E8 a$ p7 k" f2 B3 O0 c    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
+ k: c' D- a8 M8 w0 y: [    生不良影响。
  N# J6 t. K9 Z: \1 C' F* }/ W! d" a: p7 t. h8 M
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥/ I# u( F; [" ?
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱: d/ n! R9 A( K) n3 T
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于$ T, G" e) r  w) V$ Y
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
/ Y. B) N6 l, |7 \! ?1 p0 F; k; R6 w    “/ K0 P/ {% Q2 r: @7 l% K
    贪
8 ]' R7 c" z3 q7 _+ m; r3 @1 }    ”& g$ r& L( O' a& `, K  ^( k0 M+ S$ a6 J
    字当头。
# R- y0 ]: N5 ?* z7 `2 S8 ]3 ~# h
4 p$ |# B5 m- S1 x    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
% Z6 G) B( {, X9 Q$ ~7 V    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。$ p8 o' z4 s5 ~- k; p5 u
    正派的秘书,
$ @, i+ x7 r- S6 Q    应
8 @, r9 P3 h# s" K. m" G3 J& ]# q, {# ]0 `
# x& t) j+ W! W2 r8 [9 a
8 N- O( C% U7 h: Q) g
6 Q% a8 {& y, _, ~8 U# X2 H: i" A
6 X, K+ m( \& g/ ^8 I8 ]7 }: w

' G: N- x& U1 A3 s, q) E) l3 G
, H0 M& l5 q1 p! G+ C  q( J: q1 l) k# ^, a. f' y. O# V/ v
5 r( y: l: \! M0 ^: B3 s: P
/ T0 a. {5 u& C0 x* |0 B9 N
5 ~, i( U+ ^  C7 I9 V: x8 f
) a5 q7 e0 h7 e9 W& [
) n1 J$ K+ k7 y% k+ H: V7 f* l4 T
    - 5 -
0 f( W% h: q' ~3 q5 I7 e+ v
) l  w% o; t" c8 b! `& I% x    该是一个不讲究排场的人,3 p0 |' k* t* D: J2 x0 H  v
    是一个不喜欢铺张浪费的人。6 f+ L& p4 M" V3 e/ c/ ?$ ?4 X" R
    如果秘; o. @8 ~: ^0 b1 r+ g, [
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
5 `% H7 N* E9 {5 @% g; Q! H+ u7 U4 q$ m9 S% R" s
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
8 {# n$ R9 q8 J. x2 l/ L  C5 |    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
: Y# w6 [: |1 n0 A. S( _    所# b. {/ L# `6 T. }8 d
    以,秘书必须知道善良的价值,6 A& E4 K' w6 w
    必须知道如何去善良待人。
/ y8 `6 B" P8 N& K' ?: M' j    如果
+ y, [7 j5 Z' s$ ^    对待群众态度蛮横,
. ~4 z" l, x4 T* ?* H' ~% D    就会孤立自己,
" Y* z# r- _. B5 x    就会把自己推到群众的对立
; z8 R4 H7 v. l& }: p' R    面上去。
. y4 t  B( @' d
- q! B8 X$ U3 a2 P  z    七要平和,不要狂妄。5 K/ h9 j. F  D* k) L9 H
    平和地对待人,
! q+ M3 s6 K. @* p    平和地向所分管部门+ _. T" v1 n5 W4 s
    传达领导的意见,平和地对待群众,
; C% \: P8 T7 m8 [% u7 Y    平和地对待一切,, _1 Y4 P" n. a1 f& t
    是一位秘8 X6 q+ g4 l  H
    书所必须做到的。
, R- I+ x5 g+ `+ p# n8 g4 [    如果一个秘书,
: a: E0 o1 B6 b' x: f5 r/ D2 s    不知天高地厚,
$ O' h0 E4 Y: J$ b4 Z    不知山外有山,) k  V( ^0 e4 x1 g) Z' `0 T/ Y# _
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
9 H7 S- o9 Q1 D5 |1 H+ |2 A9 c7 Z    你,那也只是暂时的。. \2 J5 d, F4 a7 k1 X8 T& i
- M" h; W1 D* B: e
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
3 N! X, |% K. @$ c$ k    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
; N" x8 I7 P' U. \: Q    但越是这样,越要明白事理,: t" a! ?% b% u3 ^) x7 l2 M! \/ M& S
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无# T9 E3 @8 r  f- Q( X+ x1 @! ^
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。; O- |5 U* v1 }! b+ g
$ X" R& h7 ?9 M7 }
    九要厚道,不要霸道。
4 `& t6 K1 w1 t8 i- }    为人厚道,是秘书最需要也是最难做) p- _% ?- V, ]8 t3 Y
    到的一件事。一般情况下,* k& `( I" k- V" |" Z" Q, v* t
    如果秘书把持不好,
2 D% X$ D; p4 l( H: A% u    就容易给人以霸
7 }" \7 y$ O" N6 Y    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导6 I( }' ]( T& W; R  w
    联系在一起,; I' {2 a( {! A' j7 P+ Y' C( O
    都会和权力联系在一起,7 h# H8 Q) j8 c* r) k9 O
    秘书只有表现得比一般人4 u, M" `# k% X3 [1 q# g
" x: {& f1 r* F' @0 }! Z" p7 m+ \

2 b) V- B% M+ ]8 V0 l# N' }* o4 u( H5 W% v' G2 B' G2 \# A
4 K' i8 S  L7 B. ^" a

7 v( v( N  R# m2 ?% m  O# \% @* B7 v& V
& ^6 K% W# U# {7 }& m3 P& h1 u  C

% h1 V/ c2 U3 |3 a3 ^) t: ~* C
  H* s5 N1 E! |2 h; q7 Y( H0 j8 F; n! |8 d8 d
" a0 Q. G! {" U% d& l% p1 X: N$ T

1 F- t8 |" z0 y1 s
" p- W* [0 o. H8 a    - 6 -. L- G- f4 v& j+ h6 w1 ]

. K% b. x! f% X! X    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。, a9 y! k4 b; A/ M: T% z7 @
+ G% ?/ ]3 Q: g  v
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
) f( b4 d1 z& u- J! a* @    殊的地位,做一些违法的事,- [5 v0 i) u+ s
    这是完全不应该的。秘书的一言一& v: t3 d% ?2 P  `; Q, h, E
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
  t1 V. k/ ^2 ^$ B, P    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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