|
按:本文转自中共中央办公厅秘书局原副局长臧杰斌的一篇文章。臧杰斌同志长期从事领导文稿起草工作,思维层次高,文字功底深,堪称领悟领导意图和拿捏文稿尺度的高手,他的经验体会值得悉心揣摩和体悟。
3 ~$ G2 ~ Y" d# H. l
9 A' J+ Z7 k3 ]2 @/ N) p8 [
. l6 _& e: O* z/ p9 f' k+ J) n" O4 u S5 A9 s8 z* R. B+ I- ~- C
; _* w7 j$ M: H# D' p+ j' A# A4 G& ~4 Z
谈文稿服务中的几点体会
/ X" m# ~5 ]1 z0 O9 B# [/ x3 M- o9 G* G" g. I. C0 g
+ s, r" m' l$ [
! W. |! W; E+ l
起草文稿的过程,是一个提高认识、锤炼思想,分析问题、找准原因,提出措施、解决问题的过程,其中体现着起草者的以文辅政水平和参谋决策能力。这里,结合自身实践,谈一下文稿服务工作中需要注意的方面,与大家交流。
5 a; q4 L* _8 C9 B }, l) r8 \( A) L$ c1 c
+ e3 N/ ^- h3 j
- Z7 U4 G- Z* \% g, E F* X6 D) Y( C领会与拓展
! |! d; H I& {( v5 f
) d: j' A! Z3 I7 f& }- }0 @
& l/ H0 C5 v6 }7 p* {
3 z( A4 s3 U$ V7 Z/ ?3 R) r0 S; i( n& C
6 {; W. q. j2 ?# L" u8 }7 z7 Y/ V吃透、摸准和领会、拓展领导意图,对机关干部写好公文特别是写好领导的讲话稿,尤其重要。 7 s8 L: G1 w1 {
4 v/ A: ?* ? |9 d; S
7 w7 ?) K' h: d- e3 o+ m
4 @3 x+ t3 }- a$ O1 F0 [5 H6 U9 I要善于分析领导的意图。一要十分了解领导的脾气和性格,一般的处事原则、方法和工作习惯,尤其要注意了解其某些特殊的表达方式。二要尽量多地接触和观察领导处理各种事务的思路、方法和技巧,无论其是否与己有关。三要广泛收集和了解机关内部的多种背景情况和材料,注意查阅各种档案资料。其中,特别要注意观察领导是怎样处理具体问题的,逐步总结积累经验教训。要努力做到:当领导对某项工作有了某种思维萌动时,能有所共思;当领导酝酿某项工作时,能不谋而合;当领导作出某项决策部署时,能心领神会。能做到这些,非一日之功。 , n: w% W& m6 X
8 l0 O" `) }5 C; D# k* L) ?
- g8 t& t5 ]4 l( p1 B
" G3 ?7 }5 a* C, K2 @+ _7 H! u
5 D) o- G. s) l, I, S- s( U/ J& Y
要善于捕捉领导的意图。不论领导的意图如何隐晦、朦胧,总是要依附于某种媒介以“恰当的表现方式”传递出来。有时我们从领导在文件中的某一句话下面作标记这样的小事中,也可以分析出领导对文件中涉及问题的态度以及重视的程度。在某些特殊场合,领导的一个手势、一个眼神、一个动作或一句话,也能表明领导的某种意图。因此,要细心揣摩,从领导的一言一行中把握其心态,了解其心理。 ( z* h7 D. c, K
/ q3 s; ?$ B. q h- \& b" L: v1 N4 t
: T8 }( }8 \: F4 Q1 E5 a9 A- ]( q- o6 T' |! L0 y7 \" t3 N
要善于判断领导的意图。这需要下级具有敏锐的观察反应能力和很强的理解能力,经常站在领导的角度思考问题,增强对领导的思维方式和表达方式的适应性。比如,随领导参加会议时,可以设想,假如你是领导你将如何讲话,再看领导是怎么讲的。如果该讲话稿是由你负责起草的,就更要注意领导是严格按照稿子讲话,还是有所取舍、有所发挥甚至另起炉灶。认真比较、反复研究两者之间的异同,就能从中找出与领导的差距。
$ Y- M# z, f0 A6 Q0 Z. u' B2 Q8 r; j! F o
! S) b0 H" z$ u; I% v- E
1 G( X L& @! s& O- P, \% n. T要完善和深化领导的意图。从表达的内容来看,领导的意图一般分为两种:确定性意图和非确定性意图。所谓确定性意图,是指领导经过思考、酝酿已经定型的意图。所谓非确定性意图,是指领导在决策前的思考中产生的尚不明晰、不太成形的某些意向。 4 y3 g; f& A5 ?! V0 R4 _9 r' `
* J/ ~5 c: n) A" n6 e6 k! r& n& y; g" E% }
& v* ^( r$ O; X' |6 L3 n+ `+ ]
4 Y7 F7 D- w0 ?. J2 q8 V领导在情况尚不完全掌握、事态还不明朗、时机还不成熟时,往往不会急于形成自己明确的意图、判断和系统的工作方案。此时,文稿起草者不要操之过急,要注意观察,在密切关注客观事物发展变化的同时,注意发挥主观能动性,沿着领导的最新思路做好完善和深化工作。那种原话直录、照搬照抄、依葫芦画瓢的做法,表面上看是对领导尊重,其实是对工作不负责任的表现。为此,要做到以下四个方面:
/ ^, a; W. Y' N. i' t$ s
1 R7 D6 H$ B1 f: ]& L" H2 X s - Y2 h8 b) {3 [
* ~0 b2 m2 f- J/ k善于拾遗补缺。领导交代的意图或许只涉及某项工作的一个侧面,除此之外可能还会涉及其他方面的问题,但领导没有明确交代。这种情况下,文稿起草者就要善于触类旁通,举一反三,充实领导的意图,使领导的意图更加完善。
. @. }; @+ ]" w
: o# L& ?. G- e. L* R% ?3 V
" ~: q5 ]: U! O" P% E0 e2 E2 d! Q9 u- A; {, w" m
善于提炼升华。在研究新情况、解决新问题的过程中,有时领导只讲一些感性认识,来不及从理性的高度进行阐述。这就需要文稿起草者对领导提出的问题进行延伸思考,把感性的东西升华为理性的东西,从而使文稿趋向深刻鲜明。
9 W' C, p& v0 O+ O n- }
# |5 h+ ]/ a1 F, c% R( ^0 k/ L( _ # ?; l4 g/ D9 P8 h" F+ n8 Q
& h0 v4 L' F9 `
善于连贯思考。领导在工作实践中经常会产生一些闪光的思想和独到的观点,文稿起草者要善于对这些尚未成形的、分散于不同时间和不同场合的思想进行连贯推理、归并整理,使领导不够明确的意图变成明确的意图,一般化的意图成为有特色的意图。 " e9 f/ W8 g; R+ j/ Y* L
! v. w: F8 S" r$ ?% k2 Q
9 r; S4 v0 l3 V1 _ ]
: ?! ~8 ?5 h' W' d: m- B( M; S
合理调整修正。领导的有些意图可能只是初步的设想,本身还不够完善;有些意图由于客观事物、客观情况发生变化,变得不切合实际;有些时候可能难免对个别细节考虑不周,甚至有的意图本身就不正确、不全面。这就要求文稿起草者不能一味盲从、逢迎,要避免无原则地认同,做到有针对地弥补。要本着实事求是的精神,在不违背领导总意图的前提下根据实际情况作出合理的调整和修正,这样才能使领导的意图更加完善,符合客观实际。
c9 l! {# s8 _4 F' |! O% g2 {7 D# \& r% n0 F9 n
- d( w1 Z: z. _: O; a9 X" I; @4 N5 G( p
筋骨与皮肉
+ r o" f+ J' P2 B% F# ~% M2 h! D5 Z
$ S* o$ Q, Z* L6 f: ~; x& J) J' Y
文章也像人一样,有其筋骨皮肉。所谓筋,就是公文的立意、思路;所谓骨,就是公文的结构、层次;所谓皮,就是公文的格式、规范;所谓肉,就是公文的语言、论述。筋骨决定皮肉。对一篇好公文来说,筋骨是根本性、决定性因素。 , m' [' R- ]5 n+ x6 R
5 c, p, K! [7 r" ?! M
0 F' A+ H& b6 R
1 Z! f+ ?; Q9 C! i9 X% f
(一)文章的立意要高
! E4 \$ k0 F8 g3 @
8 K$ d. J" b3 s& B/ @/ e
0 D2 o" [- H# g! t3 w. ]
: P( y7 B/ |8 s: L0 Y- n8 a
, ?1 T; W6 ]" I) n! [8 L& P4 r D7 i: \8 ^/ G
“立意”之“意”,是指文章的精神、气质、风骨、神韵,是统领全文、贯穿全篇始终的灵魂。立意高,文章才能显得大气,文章的思路才能打开、才能清晰,文章的语言才能拿捏得当。如果立意平淡,文章在起跑线上就算是失败的。
, G1 b5 Y M9 b E2 N2 I+ M. s( u3 j- G* X9 |
* W& s" [& L( B9 e) |' ~
/ |5 @$ a3 k, v要学会“画老虎”。在起草和修改文稿时,要有虎一般的威风和气势,多一点全局观、战略观。有画虎之心,还得有画虎之技。有效的办法就是防止就事论事。“不畏浮云遮望眼,只缘身在最高层。”要学会“跳出来”,尽量摆脱具体材料的羁绊,提炼出总体思路和带有倾向性的观点。这就要求在实际动笔的时候,注意将叙事与明理结合起来,在陈述具体事物的基础上,揭示事物的本质,将其提高到理论的高度去认识、完善与归纳概括,提出原则性意见。 / P7 \3 [6 v1 v' j4 g. v
- i3 S, d0 z9 R' T1 R
9 p+ c5 n u2 V' X
' E- h& P2 Q" K- l) m
要学会“嚼甘蔗”。要想实现“画成老虎”的雄心壮志,还得有“慢嚼甘蔗”的作风。写稿子的人,常把构思比作“嚼甘蔗”。谈到“嚼甘蔗”,似乎人人都会,其实不然。不善于“嚼甘蔗”的人,心急气躁,大咬一口后,随便嚼上几口就吐了。而善于“嚼甘蔗”的人,不急不躁,细嚼慢咽,甚至有时会停下来,细细地品一品。定立意、出思路、拟提纲也是这样。不断打腹稿,不断修正完善,掰开揉碎,千回百转,殚精竭虑,等把思想嚼烂了、嚼透了,就会自然而然地“一吐为快”。
0 d! l: C8 s- T3 s% B# y, a9 _
8 I5 Y- d3 ?7 U( O+ E/ i$ H( ^
8 C' ?# |$ j |7 c9 N
1 w7 ]1 g$ }8 b; e+ ^
! X, L2 @; P& L/ x0 ~* e
( c1 K+ i8 G: x V6 t' v: {6 B |