近日老猫乔迁新居。居住环境大幅改善,人却变懒了。对老秘网、个人QQ空间、微信公众号等平台均疏于管理,在文稿评改演播室等QQ群里也很少露面。今天又到老秘周记更新的日子,一大早坐在电脑前发呆,不知该从何说起。说实话,老猫也想过放弃,但总感觉对不住秘友们的热情。刚翻看往期周记,欣喜发现第一篇老秘周记写于2014年7月5日,至今日刚好是一周年。粗略统计下,45篇老秘周记累计达15万字,心中突然升腾起些许成就感。好吧,为了不在安逸的生活中堕落,老猫还是继续记录老秘网的新动态,盘点小秘书的大智慧吧。
公文写作培训
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9 O9 o5 w8 i7 l. V 一、站长播报
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" Z* S: Q( z, U# \- d O 1.点评与自评。应部分秘友要求,6月23日余之舰老秘对第八期征文进行了集中点评,讲稿已发布在老秘网的文稿修改演播室版块,有兴趣的朋友可自行查阅。鉴于余老秘对1号征文《碎语“三严三实”》评价较高,6月30日老猫又邀请该文作者清水拂心到演播室现身说法,与大家面对面分享这篇文章的写作思路。 / x6 }+ i5 K* `" f: X
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2.作文与做人。文稿评改是演播室的重头戏。春秋老秘两次主持众秘夜思,主讲以通过为原则的公文写作实操技法及哲学思考第9集《翻炒材料的那些事儿》和第10集《专题报告的谋篇布局方法》。6月26日李刚英教授主播老秘剪裁第43集讲解会议纪要的常见病,7月2日柴郞老秘通过两篇实例继续分享会议纪要写作的注意事项。7月3日隋福军老师带来视频讲座《最佳写作角度的选择》,详解如何从正常中找异常、从偶然中找必然、从比较中找亮点。6月29日清水白石带来读报评析系列第一讲,临时决定用语音交流,算是给大家加餐啦。为了不让大家产生“视觉疲劳”,演播室偶尔也插播一些其他话题,比如,6月25日小风主持众秘夜思第172集《机关屌丝如何赢得领导赏识》,教你六步搞定领导,吊足了大家的胃口。
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* }! R% _* z4 u2 ^& e3 L, A4 S 3.观众与主播。光看不练,纯属扯淡。昨日与楚汉争霸交流,他对“观众变主播”计划十分赞同,人各有所长,每个人都会有值得与大家分享的干货。目前已三位秘友登场主持众秘夜思节目,老猫希望今后有更多同学站出来,分享你的所思所想,让我们在论辩交锋、拨乱反正、明辨是非的过程中,散发出如电光火石一样的独到见解、精彩之笔,使文稿演播室真正成为“百家讲坛”。下周面试专家王智老师将到演播室QQ群366351120作遴选考试专题辅导,敬请关注。 * v9 O, k6 A l- i* d: w# a+ e: ?" E- Z
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二、观点荟萃 % k9 w, k4 N- @0 N. c! k. `* X; o
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! k- c) f! ^6 O0 [3 O+ L 1. 什么是心得体会?所谓心得即用心所得,所谓体会即体验领会。不用心,断无所得。只有用心学习,用心思考,用心体验,用心领会,才能心领神会,心有所得。同时,只有学习深入,感受深切,才能体会深刻。好的心得体会莫不如此,但有些作者还是需要先学学”三严三实“到底是什么才行。(摘自余之舰在众秘夜思第170集的讲稿) , [' X* M6 @! d& e7 z N
5 \0 c! ~2 p: Z! Y/ V1 [. R猫评:少年不知愁滋味,为赋新词强说愁。这是秘书之痛啊。 7 m" `+ E; {, Z4 @
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5 H' q o4 F" J2 @ 2. 全文需突出务实性,按照“干在实处、走在前列”的理念,把XX书记治X理政的主要观点和XX书记来XX后的主要思想贯穿进去;需突出主线索,紧紧围绕XX书记对XX市工作的要求来写,要言不烦,给人留下一目了然的印象;需突出可落地,按照“不怕小、怕不实”的原则来提出工作措施,重点是在XX现阶段能做到、能落实的干货。(摘自庙祝的文章关于汇报材料的基本思路 ) u' M3 D9 d& R1 |* L2 B
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猫评:磨刀不误砍柴工,想清楚写什么、怎么写再动笔,才可能文思泉涌,下笔如有神。
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3. 所谓“反弹琵琶”,其实是“逆向思维”的一个形象说法。就是凡事都可以反过来想一想,走与别人、与众人不同的路径,是另辟蹊径的一种思维方式。就是要突出地强调个性特点,追求与众不同,也是一种求异的思维形式。老调子唱完了,创一种新调;老路子走尽了,闯一条新路。从新闻的反面、从报纸的背面去找选题,去立论,这常常也是可以出新的一条有效通道。这种逆向思维、反向思维,对于那些老题材、老话题,还有一些需要正面文章反面作的评论,都是十分有益的创新出新的思维方式。所以,有人提出来,做一个评论员是需要有一点反骨的,需要有一点反向思维的素养和功夫,对什么事,都要有从另一面甚至反面去看一看、想一想的劲头和作风。(摘自徐兆荣的文章时评写作如何才能求新出新) m/ ]; N; H# J8 K: ~# }0 i
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猫评:横看成岭侧成峰,远近高低各不同。写作要选好角度。
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* N* K' p* g1 I7 X( ` 4. 要琢磨领导的思想观点。这是起草讲稿的重要依据。因此,要注意在日常交往和听取会议发言中,积累和思考领导的口头语言,从中了解领导的思想和主张;要注意研究领导过去的讲话及其起草或修改的文稿,从中体会领导的思想和观点;要注意研究领导对某份文件或某件事的批示,因此它常常简明扼要地直接放映了领导对某些问题的意见和主张。(摘自文秘人分享的文章《讲话稿不简单让领导讲话“神形兼备”》) $ v% R w# R+ ~& ^3 |! F
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猫评:方法对路,事半功倍。
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5. 办公室主任很多时候,对下属有种“恨铁不成钢”的贬斥感,会觉得下属不用心、能力差、毛病多。这种感觉当然是有原因的。有时,当主任的也会埋怨自己,没精力甚至没能力教会大家太多东西;有时,会对下属的任用感到无可奈何,也有对工作运行的体制机制感到力不从心。有些事情可以改变,有些局面无法改变,主任能做的,也就是让有限的资源发挥更大的效益,把各项工作尽可能地往前推。对下属,心态要放松、任务要盯紧、责任要清晰、督导要全面,要给予下属更多的信任和鼓励,多倾听他们真实的想法,来为他们工作理清更加清晰的流程规则,让他们尽可能发挥好自身的主观能动性。毕竟,没有可用的下属,对主任而言是个悲剧。主任的活,需要他们。(摘自烧饼加凉粉的文章《当办公室主任的一点体会》) 6 U% `& v6 Q) ]- i5 n
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猫评:兵头将尾,主任难当。
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' y; x$ T2 q1 V# X, f0 x+ ~+ b 6. 在我们新到一个单位,或者新接触一位领导的时候,需要对领导作一番深入调查。一是察经历。通过其履历资料我们可以了解到他的一些基本情况,通过浏览相关报道我们可以了解到领导关注的工作重点,通过讲话我们可以了解他的讲话风格和工作特点等等。二是察评价。想办法联系到与领导共同工作过的人去了解他们对领导的评价,这往往能够给我们做判断提供重要的参考。三是察言行。耐心的对领导进行一段时间的观察,听其言,观其行,再与之前了解的情况进行比较,看看有没有出入,有出入的要设法找出原因。(摘自小风在众秘夜思第172集的讲稿) ' s8 u& N: D' c% I- \7 h3 @- g
8 c2 X9 U1 a; d- ^猫评:知彼知己,百战百胜。琢磨人是为了更好地琢磨事。 ! A$ z! A+ z/ e6 V" \8 z. @
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7. “针尖对麦芒”按题作答法,是指上级问什么就重点汇报什么,特别是领导者批示中提出和关注的重点问题,在报告稿子的第一层次标题中尽可能地给予回应或作答。这法子比较适合回复上级机关询问类的专题报告。比如上级领导对抗灾抢险作出批示,要求当天报告反馈。对于这种火急的报告,作为单位的文字负责人或主要执笔者,务必要端好框架。框架立得住,向部门催要素材有针对性,能一次性搞清,不给一线救灾的增加反复和麻烦;具体执笔者下笔也能指向明确,报告的“度”可以掌握得准,成稿后通过率高,可以节省很多时间。(摘自春秋老秘在众秘夜思第175集的讲稿)
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猫评:向基层临时收集素材,宜多出“填空题”,少出“论述题”,自己省心,别人也省事。
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: w# U4 h/ L" ] 10. 写好会议纪要需把握好几个要素:一是预热。会议前,最好查阅或了解有关背景材料、会议文件,尽量掌握会议要研究的主要问题,做到有备无患,避免对会议研究的事项听不懂、把不准;二是专注。会议上,要善于捕捉与会发言者尤其是会议主持人的主要观点,对会议主持人的小结性发言,一定要完完整整记录下来——这是一个毋庸置疑的会议主题;同时,对各与会者的断续性插入发言,如对某种议题的表述,必须充分留意,做到眼观六路,耳听八方。三是速度。当会议一结束,最好当天拟出纪要,保持“言犹在耳”、“历历在目”的感觉。四是精准。对会议的主要问题要力求表达严谨、清晰,对议而不决的事项,一般不写入“纪要”。五是平实。会议纪要一般都开门见山,直奔主题,不堆砌、不罗列可有可无的话。(摘自柴郞在众秘夜思第176集的发言)
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猫评:一字入公文,九牛拔不出。会议纪要更是如此。
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