本帖最后由 二猫 于 2015-12-2 09:13 编辑
2012新版党政公文标准格式设置 6 A' _( s B f& c$ l
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/ ^7 H r2 ~0 e; L9 d一、公文的模板制作
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进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面, % S/ Y2 @0 \6 Q" W8 Z
! X7 T& _0 g. _6 b, X r(一)进行页面设置
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选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
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2 M" p ]/ N' S' p6 |8 J8 y(三)文号制作
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平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。 . ]' C% w; d+ ~0 ~. z; A+ I6 g, y
; g' n1 N6 g! N- Z上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。 7 P2 ?4 c w1 W3 d
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注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。 * D3 S% q' I7 z& x. i7 s3 i/ D3 _
: Z: D9 q k; K+ k/ T1 W(四)版记制作
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选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。 # S- i: A! V! w" u: H6 d
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(五)保存成模板文件 * O3 ^+ f8 Z; V9 e
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单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。
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8 K5 v( W9 V- n8 t& }4 f. y* u至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
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要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
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7 O6 s- d+ E5 s% Z2 _9 z* |4 x% g二、公文正文排版
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$ G- ~) Q) p2 Z! g" n% Z4 X(一)依据模板建立新公文 8 e$ H" R+ l; r1 d2 ^5 }; A) }
' s7 I# }- ^% i! S+ i0 _# W选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。 * ~! N8 y4 {4 e! t: e, D
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(二)制作公文正文内容
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正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准: + n/ ]9 p, k3 f# ]' I5 W! [3 Q0 C
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标 题——二号小标宋字体,居中显示; 7 X. k' L4 D+ q
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主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式; % |8 D; U; c- h9 ?$ u
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正 文——三号仿宋字体; 1 ^: K/ |% Z0 g% s, Q+ f
: l4 Y3 w$ u* r! M3 J# g: D成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。 ; `/ W7 M) h! T0 J
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文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。 2 g7 C; B9 `0 d: i* X4 {
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最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。 |