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2012新版党政公文标准格式设置及常用公文模板(图文教程下载)

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二猫 发表于 2015-12-2 09:10:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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本帖最后由 二猫 于 2015-12-2 09:13 编辑

2012新版党政公文标准格式设置
& E& e1 Q8 F$ ^& k2 e& j% B . u8 b0 T' r8 X. ^
2 J' d4 {6 h7 N8 y 8 M5 W( w# j1 V: k4 m8 _
一、公文的模板制作
; d _2 h. H0 }5 s. T% ? % H2 l5 Z, P( ?9 a2 m
进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,
T3 k5 |/ t, A1 X% v ]2 R! Y/ P; l
(一)进行页面设置
! O( Q x/ H. p. T9 I E5 M 8 {: b" [% i/ v, U g. b# c3 w
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
8 A; c7 ?( f6 Z5 Y; Z& {4 v h3 b 6 Z( G4 T* l0 Y( h1 W; g

1 A4 w6 @1 p/ T6 X! R6 y4 s! K4 h# J4 j Z
(三)文号制作
% R" q% r2 ^5 U7 U: G : h; C2 B4 i4 V! F
平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。
: g3 [9 E' B% \3 M6 x" B , ]2 q8 [. |1 o2 g3 T8 |( e
上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
. s$ V4 U- s# s# e8 `& T( R+ k 0 A0 _# a9 T0 G5 a- Q, D2 h9 ?
注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
% s; Q: ]2 ~( }) V* d! w' u: N : ~# R) m$ e8 c: ]
(四)版记制作
" U d4 M4 Y. Q, e; W- c# }( f. S, Q6 U2 }1 g0 S% p
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
9 v6 R4 |& C$ K* R6 ^1 ~3 w0 Q' Z; w8 @' A% U0 n( A) w
(五)保存成模板文件
2 T) t" ]2 h% |1 b9 B3 _9 A1 J ' w; A E: F) U* ]1 p
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。
- P/ |, d4 S8 G) z! B! G7 V2 r t( x" |6 X ~* w5 u, a
至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
6 N3 `) C4 l% Q# C. |( Z# N0 v9 |% ?" M& X0 ?
要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
. B6 L) P6 \! l4 ?8 W * j; d7 p4 n: V: I# f6 ]" e
二、公文正文排版
& }- ^- c& |: I2 V, t 2 D3 u, R/ k( H/ l7 E. n7 ~
(一)依据模板建立新公文
$ R8 N, ?/ x4 y2 e, y , Q5 t: d! g( N# P6 l4 e8 W" W
选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。
# d4 i. @9 }% t) V( p7 M' b& p + l) F* o. Y8 c: }- D
(二)制作公文正文内容
5 j; r- P* L3 c+ V @ % u" H1 ?! p" l* P9 W8 I
正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
) A! f2 V; v9 q' K4 M' H ( p9 C6 L3 C5 I6 T% \: _
标     题——二号小标宋字体,居中显示;
( j+ L, X Q. i: `# u m$ q n0 Q 7 \* B) w) m4 E9 _ ^0 t" O& }. ]
主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
5 N5 c8 h* D) u/ c- }/ x3 u 1 u* m9 k( g$ u6 G9 L
正     文——三号仿宋字体;
3 ~0 f$ r' [9 F, j# o/ w. A- d + `3 {, \7 k, z/ b5 h) j
成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。
C# B% \+ K A" P/ O6 b5 ] & s5 t- l9 t0 M0 O- _
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
6 }3 N z) M7 O% |0 } 2 a& C8 I- q$ N2 S
最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

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X123456 发表于 2021-10-5 17:26:35 | 显示全部楼层
 
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