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公文写作小议:力荐写完后再读9遍!
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公文写作小议:力荐写完后再读9遍!
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办公室秘书
发表于 2012-11-7 09:04:53
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从事公文写作的朋友大多写过散文或杂文之类的随笔,虽然看起来都是在码字儿,实则两者有着结构性的差异。散文、杂文是把自己的感悟与观点放在其冲,想什么,就写什么,怎么说,就怎么写,可以“散”、可以“杂”、可以语法活用、可以东拉西扯、可以旁征博引、甚至可以在负责任的前提下随心所欲、信口开河。
* |3 R1 X7 c( Y1 Q' Q
2 l' W$ g! b9 a9 K7 G7 x
散文靠的是文笔与词藻,杂文凭借的便是你的思想与观点。从本质上来说,它们首先是面对自我的东西,也就是写给自己看的,可以说是某种呈现、某种表达、某种释放,用一句宗教感的语言讲:就是寻借着文字,来进行一种自我的心灵救赎。
- ?6 G7 M: @. S
$ C3 u x2 D2 e; {& J% s
而公文则不同。
& i6 j+ R) m1 W( t3 x! H/ V3 u; z
5 J, k: P& @: d& J" a( P3 Z" k
逻辑严谨,条理清晰,用词准确,文风朴实。绝对忌讳的是把简单的事物用复杂的词语来表表述,把简单的道理说得云山雾罩、玄而又玄。可以成语,但不要修辞;可以排比,但不能婉转。个人总结来讲:
1 l, v4 B5 L& O+ e' X3 c
) E$ L0 B( d! b5 p# y2 @1 H
一是要逻辑。论据和观点、以及各部分、各层次之间的语言组织要有正确、严密的逻辑和照应关系,要脉络清晰,通篇浑然一体。
G: `: C' i( ~8 J! g
# J4 }8 |+ k% U% A7 k
二是要精练。一句话中不能有多余的字,一段话和整篇文章中不能有重复的意思。 另外,在公文写作中常对一些中心观点,通过附以数词或数量词手法,进行高度浓缩,使之言简意赅,也就是我们常说的四六句。比如,把党的基本路线概括为“一个中心,两个基本点”,再如市委最近提出的科学发展观“七个一”主题实践活动。采用这种修辞方法,应当注意的是切勿为浓缩而浓缩,使句意难懂,甚至带来歧义。
" @7 M) o* I$ a
3 {8 b+ `& }4 Q
三是要准确。一方面用字用词要准确,另一方面语意氛围要准确,遣词用句不能给人想象的空间,千万不要散文的那种朦胧。语言的运用要符合人们的认识规律,便于阅读、领会和接受。
g+ h0 n: V2 E9 u* O! _9 G( \
! a" `6 n1 Z( C2 q1 T- G
四是要条理。表述的时候,要一个问题接着一个问题的次第进行。不能跳跃,不能性急,一种意思没有表达完,不能再插入其他内容,否则会造成论证上的突然中断。
" W* J" g# _0 c6 n6 e+ f2 Q. k$ o2 S
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按时长大秘书
发表于 2012-11-7 11:43:36
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不错不错 学习了!
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显身卡
wgj
发表于 2012-11-10 21:20:45
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好贴,认真学习一下
: f1 D/ ^9 A& r
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灵溪小鱼
发表于 2012-11-10 21:40:24
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好消息:老秘网依托腾讯技术正式开通“全文搜索”功能,找篇文章、找个句子不再难,快去体验吧!
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yywyl9988
发表于 2012-11-11 06:48:04
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非常不错的文章,一定好好拜读
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秋水印无痕
发表于 2012-11-11 08:31:15
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我看公文应该是正好相反,怎样罗唆就怎么讲,怎么公冗长就怎么写。。一句话反来复去。服了那些写政府报告的了,,千把字的内容可以弄成数万字。。不知道他们是怎么想出来的??
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2Bの铅笔
发表于 2012-11-11 15:21:15
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帮助很大 感谢楼主 认真学习了
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chanlly
发表于 2012-11-11 19:37:06
来自手机
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好文章,学习了,努力做YiGe合格的文字工作者
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duyulong
发表于 2013-4-23 22:12:56
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文章是改出来的 反复雕琢 反复修改
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老油子的哥
发表于 2013-4-24 11:04:19
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学习学习在学习,向上向上再向上。
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