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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

0 I) p# ]# j$ h! HHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;4 X3 {1 [) y5 b8 m color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成' w' z9 v! j( n* z" A9 [' ^ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;) D. J! x5 t% _5 l color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍7 J1 D) Y" I5 t& w Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;0 [7 {9 _: ?8 G9 a1 [9 O: O color:#3E3E3E">的习惯,以# L; \; X5 Y5 ], z color:#3E3E3E">“( p* N: i# ?' W. O0 Q4 CHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严+ B/ j* k2 R+ y6 d- c: `' _! Smso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、7 k" M% l3 ~! VHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; * [7 J( c; r l" Kcolor:#3E3E3E">实8 z4 D* E O) m( u2 |! r7 ~& Vcolor:#3E3E3E">”5 w) i6 {* x4 H5 Q& F( ]: ]3 S0 ` Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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( A4 c% f4 v* ?: C. Q) i3 |( l8 uHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 7 z9 Q9 b9 l: e% Wcolor:#E36C09">方案是会议活动的$ Y9 [/ u& M- A7 b% JHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本% I4 z4 a0 W; O' O! E: J4 j" B* M Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的& n9 g5 q2 X# I9 j+ L Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本4 j: `9 n! n# D1 P: C- a' oHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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7 M- K! h* e1 {5 M: O3 C6 h7 J ) x N% P: N+ O0 o O& h 7 h/ ]2 {( g5 _2 a, q- j* u( J3 |* G, d8 Y! e1 `3 i( ^

 

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; S* i6 i) y0 w% B: w6 l1 ^ o Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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6 @+ v; U* c0 K4 L 7 p* U. U; G6 ], D, ~

% ~7 L# |( d# @; OHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。# A% w/ H, \5 g5 G Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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% \9 z2 b3 k' W0 C2 s& y5 g Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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( A8 O- M( ]4 y9 |. m3 Smso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。6 X) { t& `; O. b3 t+ V* h( p Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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5 ]; B2 r+ W `Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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& C2 w, M* Z0 h7 @3 X Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;; P! S) ]3 o* W+ B" @ color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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