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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

; ` w+ j- U7 P Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 6 k0 i8 H1 r: ocolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成/ D) r9 ]$ X. i; k2 P/ t& ^% QHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;6 D G: {+ E: ?) T color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍9 W5 c- B1 g0 H5 Z$ q5 t% cHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;. c2 ~0 [# K9 r* R color:#3E3E3E">的习惯,以% k; R6 Z# |" }$ h! ] color:#3E3E3E">“) R7 B% J4 I; B; w9 X* \ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严; ` s. A s# |4 ~4 m) Y9 A9 umso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、/ F) r, r+ J4 @8 r; w7 e: uHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;; x# F" @0 z/ ?. C8 g color:#3E3E3E">实3 z1 F" K+ W" U6 h0 R& o color:#3E3E3E">”- O8 ], @" B+ J- Z9 V Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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, w( s! t$ M/ J5 T0 b" b Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; , g. n0 k# r$ mcolor:#E36C09">方案是会议活动的6 i2 P( `6 ?' Z! A; f) u9 r$ d$ FHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本0 I. p1 G" ~/ K& `2 J, b# O7 B Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的 I1 ?; n8 n* \/ H wHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本! W0 }5 j$ o( _- THelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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$ @0 ~4 g/ j! W* d Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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G" {7 E* l5 p9 x V& f* V. X Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。1 X- q) j; X) O" }+ x+ EHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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- q: }2 S2 f; B8 u6 d' ~& }' u# N# f

/ X+ J9 l& p4 XHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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* ~$ U0 X' K" i+ ~8 i0 Smso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。- q+ m% {+ q- T% z% m; JHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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8 B6 B# \5 |, f. THelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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( ?) w6 e0 E- t3 w* Z( x0 ZHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 8 d0 L5 K% |- J/ Bcolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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