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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

+ v* _/ g$ x! D7 X2 ^/ w6 m Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;9 A. C* }+ t5 J8 X4 D( X& ~ color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成' L% i: P0 Z5 M* _% C" O- _Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; " _: D2 I& n, @$ L+ M; m$ a7 I8 Bcolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍' _4 G# \' ?4 V0 kHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 0 F& @& E, U/ k- ?0 x2 H7 \0 W& ?color:#3E3E3E">的习惯,以# A. G' ^5 x3 a, m3 s' o+ e9 ^color:#3E3E3E">“% s1 B; O, g" d: \3 V4 h1 { Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严) }. |) p, f8 i6 R* I3 F' s6 Z mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、& u1 C+ {# }: ~- oHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;! ^& n8 p0 r- q" |. I4 X% b color:#3E3E3E">实, a2 C- \0 d* x- N* Bcolor:#3E3E3E">”2 t- ?4 [2 L. G$ _ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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7 q% D; B8 ?* R+ e6 q Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;$ d- n( s S: l; n$ q& F color:#E36C09">方案是会议活动的* Z- B* q' Q! V1 Y8 ~0 Y Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本8 j3 C& [. F$ a3 jHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的* F0 ], [ E0 g Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本# \2 [# }3 m: m* ~0 T. n6 dHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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$ i3 J5 H- F+ C2 KHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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- P! Z" y7 M8 e- y! Z) c7 ?& lHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。( {7 P, g( s( Z/ KHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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1 q+ x2 | b: r6 Q' v2 }( d1 a Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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: S4 g! _" n7 ?# I5 L# Q9 f9 c9 q O mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。# U: D4 W1 ^* H) U3 A; L+ O$ z Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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" l) N1 @/ s$ C' r Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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多试一下

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