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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

/ C" M4 U4 a7 R# r& X Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;2 Z6 n3 a5 J& h' X# Q3 }. o color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成: H3 Q7 y: v6 |& E& f6 C' V! J" \( i7 V1 OHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; # d3 `! s! i6 T9 P% C1 A" ncolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍6 Y: E- h! X- p, i2 B Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; : k$ F( y* i3 _& z( Dcolor:#3E3E3E">的习惯,以3 a, ^* p5 P9 a4 c color:#3E3E3E">“& U9 H& E6 k* k) d8 ]3 S Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严0 B$ I( _' l' B2 g, A/ j' \ mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、( G+ C4 Y) J( K# ]& M9 w' w' X0 Y Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; L4 g# y. S" H. n: u# C( Mcolor:#3E3E3E">实1 E- u0 k/ a# l7 T, \- O( w color:#3E3E3E">”' P$ ?$ i. C0 R2 P; } z Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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% V) \/ g# B1 z" N Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; - i3 Z/ Y ?- b) }color:#E36C09">方案是会议活动的% l p1 ~9 k) ~3 q Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本7 h, c+ n" P/ o. e: UHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的: d+ |$ x: }' d; V; d4 g& iHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本* o% C- V" p3 M2 j5 a! y: EHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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9 F/ b9 }1 p2 @5 Y$ MHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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5 I$ m/ h2 I6 M/ i4 z6 z Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。: F+ P) Z9 h. F- J5 h9 k1 w; s Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

3 |2 _8 L: [/ R/ k# a6 V8 y4 n) k: t1 p) A- s2 _

 

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$ s" X4 V6 K' i% P. l# ^! V3 P; B- jHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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5 s6 w' D7 e, l9 F0 r mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。2 p! a, u- s* O& ?. t$ V. PHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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# J/ P% L' s! F |/ q6 ~/ y \; FHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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7 E7 }; w6 b5 w4 [Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; F! e% m; v: i: g, b ]0 \8 Z color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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