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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

6 p' B" v u, l% |1 b+ T0 V5 w$ k Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 9 U3 `( _* F J, Fcolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成6 t( P5 B* H M. e/ t Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ~5 B) b/ y( F( N. fcolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍8 g0 A/ C9 l$ J$ [. o* { Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 3 x ~9 f: o; ~0 P, Hcolor:#3E3E3E">的习惯,以$ E- I$ F5 V5 P5 Ccolor:#3E3E3E">“4 y: T8 i. N! N# [ p& S+ o8 s Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严, B N4 c4 f/ lmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、; m7 v8 t+ c/ i8 e9 s- O3 {' W; a. z Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ) v) d2 X: U Scolor:#3E3E3E">实/ H; m% b- H" ^2 Y) I A! l6 x0 Mcolor:#3E3E3E">”! f, Z" m" v, u: {! r* d* Z Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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6 Q, ]0 s8 ?; C3 ?. t) `# l# g - Y" p1 H4 O2 p& l7 t, y( j

多想一点

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' n6 N+ B$ W- [1 } Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 8 W6 w9 J3 v9 [& o9 x! D4 wcolor:#E36C09">方案是会议活动的6 B7 ]# }6 H/ B& yHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本0 p1 z% L3 U# |8 p) n% |0 D/ k: PHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的0 j1 L6 L/ [! l9 r Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本4 G9 X# K+ E4 R/ I2 T Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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& O- Q, F' @/ e5 p: U) dHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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8 v5 l# p6 |3 T% _ @4 x% q2 l% ~* B

5 ^9 ]* c6 e& ~: ~0 c: YHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。: E! M$ N0 l5 L3 Y) u5 o! ?9 B Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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% k! T' |) G- v Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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4 u7 S% w5 H0 u: o- u' ^ mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。( a+ j3 r V8 S1 R0 c9 j, ~Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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" r4 H: F9 ^% UHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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1 ~$ ]* a. {, s( Q+ @) E% [/ v' A Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;$ b. t* A% \) C# S( l3 ~; x color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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