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公文写作用语大全(一)

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糖水泡茶 发表于 2015-12-7 10:17:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、开端用语
* K2 e. w# s; X7 O( g. Y3 p3 Z(一)主动办文
; l# U& O& y3 ?) v4 ]关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
+ g! a( {& j& u- j" ?3 A(二)引用来文
9 _. |' h/ P( O1 i1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。0 g6 p7 O% b& K; i
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。/ R* E: S9 c# W& K/ \  t+ Y0 L
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
, X9 z! }, H7 q- m% W; |
& s4 e7 P3 j5 } " G8 ], @) D: y
二、结尾用语
4 O/ g0 ^+ m% L5 h4 F4 t(一)上行文
. V$ R/ |- L5 q  G2 i1 U& L! f4 I特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。. H6 x) K& ^" N# M$ W3 a+ v

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3 c0 @+ l  v6 F  z9 k(二)下行文
/ v4 s! k+ ^" _) q" ~' W; [/ @! K" o特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。$ f" w7 @: L5 }6 p

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8 n3 A* S& j% z- d' C(三)平行文
3 s/ q; v1 m  C特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请见谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。. o6 ^% x" `% `" ]$ ^/ _
. w( Y  ^  M/ s; G# F% c# N

0 e+ `5 H- F9 H$ K9 a三、其他用语/ s* p3 \# x# s# A
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。( ^& ]) o- N) l5 g+ \! d
* Y- c2 B! `+ o8 j8 A
4 l- w8 S0 O$ ~
公文常用语分类整理: ! Y5 i# T& b! O6 K  T3 x
开端用语
2 V9 y. O" g$ h  i9 S4 Q3 J1 z公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
1 B/ P4 D6 g: x3 g! m期请用语 1 a8 ]6 q7 U0 |8 \$ \" J0 ~: u
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。- Y4 b/ E# J7 e
综合用语
8 r0 }% x' D, r  O  {! h公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。$ B' f+ ?! Z7 S9 z- C6 E; n
称谓用语 " S3 b; J1 z; u% j
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
0 n# I6 g4 A  _+ d2 q承启用语 ; f  W) p( p, K+ ]# j
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
2 p4 P# V( X  m5 ~% Z3 }批转用语   B9 E" A7 Z4 |
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。9 Q& t5 [/ b9 u& k: q. B
表态用语
% G; Z9 m, z; y5 J公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
( L. {8 s& u5 F/ L3 x征询用语 9 ?4 ]; V6 j! c  H
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
; ]) J# R' l( b/ L引叙用语 6 D% {& H$ e. c9 x) p3 r, w+ E, P
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
3 V* }7 m" [" u1 {结尾用语
& |6 i; m( |8 A0 h" d公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
9 d6 S. }# Q9 u" M
9 P6 u7 Q9 A6 z ; w" g5 N% ]9 r9 N* O7 h) a
公文常用特定用语的解释 & Y4 D/ f' G# g9 }: F0 N
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。; m$ Z, H* c% O9 ^, W( I
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。- d/ |4 v/ D3 W6 D: E& W7 `, `# P) N
3. 届期:就是到时候的意思。. _( s0 U2 V1 V. ~* l
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。+ |0 k8 \6 e8 g- M3 I
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。* K5 E+ ?1 H+ [& d, n$ R
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
: B( a, y: L8 d7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。5 X' x5 n& e, R- h0 P! s; r9 j
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
  e6 {# b6 h4 o) L* m. A" A9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。3 X0 b! _' \8 P- y
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
  E% o# I$ P7 f3 Q  Y0 e4 L* z11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
; K" b5 ~) p6 s2 S8 y% g' W# [12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....; t3 q$ C6 i' l/ O6 A. E8 ]
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
 
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