在公文写作中正确用词必须把握五个要点

    公文作为传达政令、沟通信息、推动公务活动开展的重要工具，在词语的运用上有着非常严格的要求，而用词的恰切与否也直接关系到公文内容的表达是否到位，影响到公文的质量的和效力。通常而言，在公文写作中要到正确用词就必须注意把握以下几点：
. E1 ^: Z; q) l$ I, B- \: c    第一，要注意区别的不同含义，务求用词确切。
    在公文写作中，选用词语首先应当把握其意义的轻重、适应范围以及对象等，切实做到准确无误。尤其要注意根据公文表达对象的要求，严格辨析同义词之间的细微差别，准确地选用词语，使所用之词符合表达对象的实际。如下例：
8 P2 k" ^/ b/ r: C- O9 W7 ^4 {& j     “我是主张先把本民族的东西搞通，吸收外国的东西要加以溶化是化学的化合，不是物理的混和，不是把中国的东西和外国的东西‘焊接’在一起。”（周恩来《在文艺工作座谈会和故事片创作会议上的讲话》）
; q, M% a) R0 k& m4 Q/ n$ x7 c    该例通过对“溶化”、“溶合”、“化合”、“混合”、“焊接”等意义上有联系但又有区别的词语的辨正，形象地说明了“溶化”是这样的而不是那样的，使读者一目了然。
    此外，还要注意对名词、动词、形容词、副词等关健词语加以锤炼。锤炼词语体现着公文写作者语言表达的功力，锤炼得好可以收到最佳的修辞效果。高尔基说：“必须善于从中挑选最准确、最明晰、最生动的词语。”（《论社会主义现实主义》）只有这样，才能确保公文文意的准确表达。。
    第二，要注意区别词语的感情色彩和语体色彩。
    感情色彩，是指作者要明确表达的意图和指向，或赞成或反对、或歌颂或批判，必须旗帜鲜明、毫不隐讳，以增强语言的表现力。为此，就要正确区分褒义词、贬义词和中性词，不能错用或滥用，否则就会因褒贬失宜而影响感情色彩的正确表达。语体色彩主要包括口头语体色彩和书面语体色彩两种，对此要注意区别使用。在公文中要使用严谨、庄重、简洁而又典雅的书面语体，摒弃口头语体。例如：“宋庆龄同志…..是爱国主义、民主主义、国际主义和共产主义的伟大战士， 是保卫世界和平事业的久经考验的先驱，是全体中国少年儿童慈爱的祖母……“（《中共中央关于接收宋庆同志为中国共产党正式党员的决定》）这段话如果用口头语体表达，将书面语词“祖母”换成口语词“奶奶”，就会破坏公文的庄重色彩，大大削弱这一决定的严肃性老秘网。
    第三，要注意区别在不同语境中词义的变化。
   使用多义词既要注意它的基本意义又要了解它的引伸意义，这对于保证用词的准确性从而提高公文写作的质量十分重要。应当说，一词多义是语言发展的结果，但写作中要区分场合，正确使用。

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