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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

: e; L! ?* y. FHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了* U- f; [0 X R& B6 G. W- D color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实% }: ?$ j* N7 _, l' v6 P% ^; xcolor:#3E3E3E">”* F- `7 W- Q7 z1 e6 x5 N, \$ d, g/ T/ c Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕1 U" X9 y! A, Z" \9 r* { color:#3E3E3E">调稳抓9 Z8 g: k0 F4 ~color:#3E3E3E">”+ Q( s0 u) Q! Q# M, [% ?. B' ^ Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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) t* A5 x `. \3 l( p color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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) _8 H: v% W, ]+ n# e4 h" s/ ? 5 U! D& Y$ } \! j) i+ @ n0 T

% ^5 \$ e9 y) G. l1 u: gHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。( D( f: T; {8 }- ]* M( K/ g# x1 m color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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8 w, g2 d: ^( Q0 X3 v1 I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。, x# j! k, _3 T+ \9 [- z color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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7 i3 c, U7 L; Y O3 F5 d% @, qHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。" v2 k7 _) ~( E& Q' x% v* {5 Y" R! ycolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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) k9 d" _" q- H6 j& {- g' {# [Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。. B0 {" B: u: p1 t2 T& e' Rcolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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# a/ J5 {) Q. @$ Y% M1 E; Z3 }6 ? color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出6 u2 _+ k. D Z1 Zcolor:#3E3E3E">六看- Z @7 Q# M2 K b! G* Kcolor:#3E3E3E">”% [) i) T+ k+ i" s# vHelvetica;color:#3E3E3E">:& v/ F2 y4 u0 ~; P1 z color:#3E3E3E">

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( @: N' K7 K0 Z. d* n- N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看5 `7 B& m- z+ P' ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新( A. o0 R4 u# i" M; D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 x. @- K% @# ~$ L% Hcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看5 R5 u* H& b/ @* i+ ^* e color:#3E3E3E">“- Q- n2 i# K7 ?& ^- l* h+ qHelvetica;color:#3E3E3E">新% P! }2 E6 Q6 X- ]color:#3E3E3E">”% Y& m8 N7 _( F, f7 y z9 _ Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的5 E' E2 [9 o$ _. f$ } color:#3E3E3E">新0 _0 j" f% o2 W% [color:#3E3E3E">”) _1 |) B, X2 N) w Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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; k: K$ X; }* O5 ^5 e$ p4 i* G: y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看+ Y) q' b' j/ z- C7 ^. CHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高/ y8 E, j b& Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; A; l8 U1 B! U. d( S3 d1 \0 vcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前% o/ O- v- u( `0 `2 f Helvetica;color:#3E3E3E">“- R4 y4 ^9 X4 M9 h. h$ M1 ?mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展6 d; @( N Z% y. Q color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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% C+ J' I: u0 h5 ]; V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看+ P: z8 o+ b# U( n' a: v& tHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实. I9 O* M. n t: A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 \. }& @# O! w: i$ {5 J! ]color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015' j2 o9 W/ Z0 A$ { b; k7 Rcolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是4 z; Q# ]% d7 B. @& YHelvetica;color:#3E3E3E">“" J3 A$ a& G; n4 p: }: v mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创7 w1 P" z1 N) q( V8 a Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出) ~- a- J& I6 J3 |color:#3E3E3E">三创% ?7 @4 c% V. Y7 n+ o, D color:#3E3E3E">”7 |3 f8 {2 U. [' D Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、0 p0 m# z( k, S2 }& X Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”8 ?' K7 }* y- M2 X6 o color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动- U8 H- `+ p6 R Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创/ a( T: |) x) {8 d1 e/ u color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目121 Q* r8 ^4 M8 H8 V Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到# m' A3 N8 J7 O6 r |# `3 k( J: a color:#3E3E3E">三创% N2 d" a, v' j% { color:#3E3E3E">”- n V7 u' z$ p7 H7 N6 @) c# X Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。7 a3 y4 t/ X0 F. D) l" n Helvetica;color:#3E3E3E">

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3 T( {4 b8 {5 y# z Z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看! H; t& y3 c4 H* ^ ?3 q T. E- d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全! {# y0 A$ j" x2 v4 D }Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 N! p# O! u* F( y% V: ~; Bcolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好; B3 Y' i! }# [" ]- [, v8 j color:#3E3E3E">全" {2 q/ c0 a9 G/ _; {1 Ocolor:#3E3E3E">”" M0 l7 u& S1 x4 H" _$ p' f* L# o: h Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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/ ?) \$ J, `( ^. V# ]. C5 Y' RHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看* m$ f4 ^' o- D$ U ]9 nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景& f: X0 O+ f' UHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ ~* t( n U% c' I7 vcolor:#3E3E3E">这个1 a# c- ]3 J u" I% m- m4 Kcolor:#3E3E3E">“/ l8 k1 C6 G4 d- ^3 q. AHelvetica;color:#3E3E3E">景3 O9 ]5 i: X4 ?0 g1 W/ ncolor:#3E3E3E">”6 {) V6 I; h: X1 J$ D4 y7 A& W$ r Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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) M1 s' \1 @. v0 }" B0 rHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看& R+ Y/ a4 e }& zHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效# Y8 R+ O1 y' K5 r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 k2 W) \& y/ V8 G& B5 { color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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; A8 p' |, V, c% r% p' a- `/ S/ ^color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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$ {$ J% g" T/ _( ]+ z 7 S! D1 z& A9 B3 D( t( w

' |4 ]6 C9 `! v2 g( k ?' } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从6 f2 M% _# c# G5 l9 p9 h* j9 e) B: H7 THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精2 I' n' g2 ~/ T7 b, P+ _/ n$ EHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. u8 r' x6 B& R' ?6 l# E& Gcolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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[# r2 k% ~; q& A; A . q, G' f' ~$ h# {2 h

# t/ v( \. V1 |Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从# X/ D" n8 O' {5 W& J. ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简, i" u+ f& t1 q1 RHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 u. r+ W( r% w0 Q& ^color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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% {" I% ~: ~4 p \ 8 A/ R! y+ T2 F0 [3 ?

, } c) r; K. l# r! {6 s2 V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从6 X4 G' A2 l* o$ u6 \! x& {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细& z! y2 D' Y1 n. m9 gHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( a0 r0 R4 T4 X$ @$ h G/ e color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

" }( S. p( l* I: z 9 o1 T s: k) H1 o& ^

 

; n2 K$ \( D8 g: X0 T 7 w+ a; |/ [3 R; |2 O

3 \; C. d' o8 Z5 M, @7 { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从- Q' u$ p9 F. {& |5 ~Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优7 ~; P0 k. r+ u+ @8 W" sHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' M) x" W6 Y: R& q4 Y. N4 l' n color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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0 J2 b* t" O6 D: a3 H: @! {1 O' }$ \. F

: m) s: k. R" s$ H$ y7 W$ E0 u3 J6 acolor:red">(文章摘自《秘书工作》$ Y4 W% P0 Q/ |' K8 u3 K; r2 ]color:red">20153 c* f Q1 t, Z9 k a, a9 E1 L( F Helvetica;color:red">年第- M+ Z# j! Z* \8 Mcolor:red">11: [5 l" F' ^( e$ G8 SHelvetica;color:red">期。作者:王清春5 c( i$ t- @: X- E color:red">  4 o X: q$ f4 R) y" `* B% a6 bmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

2 t1 w* }: x5 C4 z3 k R, a0 a$ [1 K

 

 
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