怎样开好现场观摩会

2 e9 J# {5 k+ C H* S% f Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同，会议形式多种多样，现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例，近年来，为了推动市委市政府重点工作落实，市政府连续两年开展了“6 F' B1 g4 J1 P color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实, T) Z0 X1 p1 E1 l# Ncolor:#3E3E3E">”) M! }* d# ^$ {1 d# P# h: e) T5 K- {Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动，每月选取一个区市或功能区进行观摩，现场看项目、听汇报、解难题，起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中，我们紧紧围绕“+ N7 Q6 D- Y: [8 c color:#3E3E3E">调稳抓% a9 c" C; y9 N2 \. t# r! t1 h( h color:#3E3E3E">”& e+ h: h ~" a; EHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题，把握特点，精心选点，认真组织，较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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0 z- D! y: N& fcolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外，在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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1 c+ x/ R& J! g" \/ p% R * _) w, K$ g: U) h# m

; U$ p- @& t# d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。4 b7 g! y/ | v! ]( [; Tcolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比，现场观摩会最突出的特点就是现场性，通过生动的现场观摩，给与会者带来最为直观的感受，便于直接掌握第一线的基本情况，可以有效提高决策的针对性和精准度。

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# e3 {; @! v% f% z7 R; `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。' J( O1 l6 }: k( f. pcolor:#3E3E3E">在看现场的过程中，往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域，项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然，决策者、与会者无形之中就会有一个对比，区市部门负责同志也能互相借鉴，形成比学赶超的良好氛围。

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' d5 L2 T* a& K4 N: F# v) } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。' U* ^4 {7 [% ] _1 icolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中，结合当前政府重点工作和观摩点的特点，合理安排时间尤为重要，要做到合适的时间看合适的项目，否则效果就会大打折扣。

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! G: z) v3 ?) S+ w* j; I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。$ B1 T" x# g7 N8 t! `) n color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中，涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务，给组织服务工作带来一定压力，这就需要提前考虑可能出现的突发情况，按照随机应变的原则，突出主题、灵活机动，确保会议质量。

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第二步  精选看点

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: ?! X% G4 |5 W9 Gcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上，还要做好观摩项目选点工作，主要是突出“ c, \+ ?/ w. ]. D7 j' R5 L6 p color:#3E3E3E">六看' F# ~/ Z3 _, a8 z+ qcolor:#3E3E3E">”2 Y8 \; ^' r/ dHelvetica;color:#3E3E3E">：/ f. z7 l" q" e, }color:#3E3E3E">

 

8 ~( i; y& Z# a, J: n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“$ Z4 x! p/ Z9 K* y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新”9 |; V+ ?8 e* A2 ]5 S: |# BHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: L: o# _, X/ A, m# Y6 h. \$ Vcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看# K0 {( d1 M* t color:#3E3E3E">“( |7 {, K$ @4 c/ pHelvetica;color:#3E3E3E">新5 u! C4 r2 ~' x% s0 ?1 y) N! Xcolor:#3E3E3E">”5 U3 G1 N: Z: j4 kHelvetica;color:#3E3E3E">，主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象，等等。通过这一系列的“% r$ n+ Z8 x" o! h% }& C9 m* lcolor:#3E3E3E">新/ }2 {0 L# D6 S( ~5 t: ncolor:#3E3E3E">”; ^* Y" b+ j* H1 A/ Q* p- n Helvetica;color:#3E3E3E">，来想出新办法、开拓新思路。比如，我们把选点的重点放在新项目和新进度上，现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场，可以感受热火朝天的创业氛围，现场了解项目建设中的困难问题，明确下一步的推进建设思路，有效推动项目持续健康发展。

 

" x, ^# X5 s! ]( O+ |# }+ U Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“+ t" j& N2 _& q5 i1 K1 G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高”$ c+ \# J, r+ f0 n& |& W- HHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。9 N, v- K7 ^2 C: V+ |5 B1 F9 Rcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向，紧紧围绕当前7 F7 E- I6 W; I/ W Helvetica;color:#3E3E3E">“- u; B& v3 b, Q$ k0 xmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展”6 r1 n* ]2 @3 [( _. z. R4 |* xcolor:#3E3E3E">的目标要求，突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如，海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目，德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目，纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩，开阔眼界和思路，推动产业向中高端转型。

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% T+ I+ f; A3 f5 X$ AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“1 w" d- V2 n: Q' C Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实”" w+ Q7 p2 H9 U; P9 H3 r5 t7 x0 i3 wHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 A( X6 b. V4 @" f$ \1 b. |color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻，必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015 U% n, ?* [; f& M/ I, icolor:#3E3E3E">年，市委市政府工作的一件实事、大事就是: @# J- Y2 }9 C+ \$ Z, G Helvetica;color:#3E3E3E">“9 a* |8 a2 z( \6 F; T( ^ mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创”' L4 h9 E3 e6 g: o: b) }6 T+ v Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略，即大力实施创新驱动发展战略，着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施，我们突出“3 q7 D) V& K) J: j. D6 y color:#3E3E3E">三创' c' n/ I" X5 t9 K2 d color:#3E3E3E">”; z. D0 v2 u- m1 A+ h9 |Helvetica;color:#3E3E3E">亮点，安排了西海岸创业工场、“ a4 g. z6 u( n. o; h, vHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”: {- b5 `; C; o5 {* I1 \( m color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动“4 F; P8 A" {# e) O0 b0 D- oHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创”) x: P' n2 o. E8 \2 H1 i/ v, i color:#3E3E3E">战略的做法，我们还专题组织现场观摩会，实地查看各类创新创业创客项目12: G* S2 f. [2 G# U: L4 m6 x# Q4 S: ~ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个，真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到“! N( V$ E* Y- I1 i6 V, |* e$ b7 ccolor:#3E3E3E">三创# t2 `* ^' d7 Y e# Z' I color:#3E3E3E">”% I1 l$ H) o7 tHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。5 C5 `) P [7 @5 P Helvetica;color:#3E3E3E">

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/ E/ A$ |8 V/ oHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“6 K; v0 j) A b6 lHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全”3 c0 T$ K( a9 Y: ]Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% r! o0 f, _$ ]" m0 n9 ^color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标，在项目选择上，既突出经济建设项目，又着力把握好“ r* h" w" }2 h1 l- P0 Hcolor:#3E3E3E">全) G! p3 }8 W* d# E color:#3E3E3E">”+ @% }* s6 f: iHelvetica;color:#3E3E3E">的要求，把民生改善、环保生态、安全生产等内容，全面纳入观摩范围。比如，几乎在每个区市基层的观摩过程中，城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点，我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时，围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治，专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会，实地查看污染河流现状，现场研究措施、确定方案、明确时限，促进了问题的根本解决。

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) {" Z* {5 O9 ~3 d7 y4 } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“/ A; ?& Y( J. ^6 k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景”" Y" w2 Z7 S! J+ s9 @9 a2 oHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% t6 i: |% a( B& K1 T u color:#3E3E3E">这个1 f4 t4 E: }% j/ b4 K3 H7 j color:#3E3E3E">“5 L. }$ E5 ?) p8 P' a3 c Helvetica;color:#3E3E3E">景% @6 [" _, u6 n. Y# Gcolor:#3E3E3E">”: ?+ z# X! b3 M0 Q/ F# SHelvetica;color:#3E3E3E">，主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时，我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如，我们在产业类观摩项目中，穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目，通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托，全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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5 m7 R2 A" p3 w, s5 D( @# k# EHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“$ g9 m8 q3 D- AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效”( q( _- M8 C) g1 w+ p z' G2 |Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! u+ @+ Q p5 x' D* F color:#3E3E3E">组织现场观摩会，归根到底是为了取得实效。为此，在观摩选点时，应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如，对于关系全市发展的重大项目，我们多次安排现场观摩，通过现场查看项目进度，对比分析项目实效，既体现了现场观摩的特点，又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后，市政府主要领导均召开专题会议，集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题，明确解决问题的方式路径和责任部门，确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

 

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第三步  聚焦细节

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6 f$ P3 E8 J H5 z: ecolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作，需要特别注重四个细节：

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0 C! o' X0 s$ V$ Y- r. M1 LHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“ k3 R; y/ W ^9 Y- WHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精”: D; _, \. a& k" G# m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( H" D- Y" X+ b- j& S1 o# Qcolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项，科学合理地设计路线。同时，应提前到项目现场查看，实战模拟观摩路线，计算时间安排，制订应急预案或者备用路线，努力确保现场观摩会顺利开展。

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7 T8 i* ?, l; {9 E# n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“: Y. Q+ @0 ~# }! T6 L3 x8 JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简”. z' ^: q- y$ ?$ a) rHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! L2 G/ {& ?; u) }color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果，确定参会人员范围。比如，现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加，总结会议阶段视情增加参会单位，这样既精简了会议人员，又有利于会议精神的贯彻落实。

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7 u/ ?3 a E* X( {! t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“) }7 W @( h1 E7 ^9 NHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细”2 P, a9 h0 g3 b b1 ~3 J& J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 y5 B- x; l$ v" r' `; r1 c, Z color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外，还应对总结交流会的议程进行细化，是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间，这些都需要在议程中加以细化，从而更好地保障会议取得实效。

 

. ?1 X/ D: G4 wHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“; x5 g' _- z' x2 A" {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优”" g1 [; x0 p5 `- K+ m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: Z$ J F; k) \$ d. p color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如，观摩现场的人员疏导和指引，乘车出发时的人员组织，会议过程中涉及的一些食宿安排等，需要进一步考虑延伸细节，拓宽思路，努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

 

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( @# G, I. n" ^$ }! s color:red">（文章摘自《秘书工作》; |$ w9 E+ U( E4 V( N, s' X0 g color:red">20155 i/ f3 ^. U7 [- M* s4 X Helvetica;color:red">年第% F4 \, y) S/ k% Xcolor:red">11 _1 }, t# s; z4 @; E, E5 b Helvetica;color:red">期。作者：王清春1 t5 S2 x# D+ H A/ F9 I color:red">  * h/ ^# ?2 O6 Q7 _ mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀）

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