怎样开好现场观摩会

2 a- E) D. f: S- P* }; ?Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同，会议形式多种多样，现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例，近年来，为了推动市委市政府重点工作落实，市政府连续两年开展了“9 e+ ^; _' H4 O7 x. q1 \color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实3 h4 i$ {) l J ~' t color:#3E3E3E">”* h6 U2 Y% j- R6 QHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动，每月选取一个区市或功能区进行观摩，现场看项目、听汇报、解难题，起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中，我们紧紧围绕“. a& T, V* y$ K) @color:#3E3E3E">调稳抓 Q# W6 g+ g0 K1 }% Q color:#3E3E3E">”" J7 h! O3 G3 v. C Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题，把握特点，精心选点，认真组织，较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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0 p) g7 i- [7 t' Z, o6 a color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外，在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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# t+ n) r- L) U- }7 E5 N4 {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。! r1 w4 e0 D& ], r5 T$ o9 C color:#3E3E3E">与其他会议形式相比，现场观摩会最突出的特点就是现场性，通过生动的现场观摩，给与会者带来最为直观的感受，便于直接掌握第一线的基本情况，可以有效提高决策的针对性和精准度。

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4 A6 i9 W/ j. g) E( \Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。+ {! T z& k; {5 M! bcolor:#3E3E3E">在看现场的过程中，往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域，项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然，决策者、与会者无形之中就会有一个对比，区市部门负责同志也能互相借鉴，形成比学赶超的良好氛围。

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- r; ]$ b* B% g1 N4 hHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。5 y4 Q5 m, z! { color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中，结合当前政府重点工作和观摩点的特点，合理安排时间尤为重要，要做到合适的时间看合适的项目，否则效果就会大打折扣。

 

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. F0 O; ~5 K9 H8 C- o# t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。5 l# D3 F) d# Y) ]9 o color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中，涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务，给组织服务工作带来一定压力，这就需要提前考虑可能出现的突发情况，按照随机应变的原则，突出主题、灵活机动，确保会议质量。

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第二步  精选看点

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5 T+ @4 _. K, s9 n7 ~) scolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上，还要做好观摩项目选点工作，主要是突出“0 V( A4 R& ?9 H2 G7 xcolor:#3E3E3E">六看3 U2 m& q9 P' B' {& o5 U* pcolor:#3E3E3E">”0 a5 m- Y T( g7 c( \ FHelvetica;color:#3E3E3E">：2 z: T% y- A6 d; _3 e icolor:#3E3E3E">

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/ q$ d7 @ Q5 Q3 wHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“ m$ h3 [: y% T3 ]( y7 k( dHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新”" C8 Z1 T* L' W4 Y0 b5 uHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。9 C/ k. p% m* Dcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看 g0 u1 G `7 X( ocolor:#3E3E3E">“) D( v" P8 E, V8 w7 {5 Z* gHelvetica;color:#3E3E3E">新+ b# C% i# V+ T3 [: V' ecolor:#3E3E3E">”+ T& g1 N8 J) L% T" h& U4 | Helvetica;color:#3E3E3E">，主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象，等等。通过这一系列的“/ J: P* q* x! [+ Q( I color:#3E3E3E">新9 m" r! V7 f; X% ^4 Icolor:#3E3E3E">”& r$ _* `. Q# m! n5 P0 K Helvetica;color:#3E3E3E">，来想出新办法、开拓新思路。比如，我们把选点的重点放在新项目和新进度上，现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场，可以感受热火朝天的创业氛围，现场了解项目建设中的困难问题，明确下一步的推进建设思路，有效推动项目持续健康发展。

 

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$ t' [0 e; m/ F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“/ X7 T. R* {& l' G; MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高” x. B# o3 ~. m: s1 lHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 P' F9 c% F# _ color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向，紧紧围绕当前: B# N- L( F. p+ E$ d! PHelvetica;color:#3E3E3E">“ W4 a0 \2 L/ n3 u- ^mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展”5 C! F- | n2 I8 o% q6 o color:#3E3E3E">的目标要求，突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如，海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目，德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目，纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩，开阔眼界和思路，推动产业向中高端转型。

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4 H3 A' P% ~/ d/ b- \+ @% bHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“6 D3 i+ e$ p0 gHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实”( d4 i4 y& R1 r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。9 V8 P8 W& D% T+ n3 o color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻，必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015, y! X3 V) j) C3 o+ R7 y! ` color:#3E3E3E">年，市委市政府工作的一件实事、大事就是- o; K% W2 n8 b: y$ S0 Y% c) cHelvetica;color:#3E3E3E">“9 A# K, _ G o mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创”3 W* J% ^7 e& a" G9 | Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略，即大力实施创新驱动发展战略，着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施，我们突出“" o1 t- e$ P* z' wcolor:#3E3E3E">三创% U8 y( D% w5 K6 @2 z% y# r$ _3 x color:#3E3E3E">”; ^7 Q, d1 b( W. Q( p5 F: a/ X/ f Helvetica;color:#3E3E3E">亮点，安排了西海岸创业工场、“. t& v ^/ Z% k/ KHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”) I- ^7 h. ^; F, vcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动“. q3 [! C2 S2 t- M5 sHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创”9 O7 X3 B4 ]; S N7 H$ a! l, V color:#3E3E3E">战略的做法，我们还专题组织现场观摩会，实地查看各类创新创业创客项目12" |5 U* R e0 B+ J6 sHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个，真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到“+ A0 [. [' ^, a9 ? color:#3E3E3E">三创8 P7 b8 p' e" P( C! c* N) n color:#3E3E3E">”8 y: b8 C r% E1 c: b Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。# c. m% H% W6 W. z3 R) _" D3 J Helvetica;color:#3E3E3E">

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/ M* ~1 Y, e, Y: N0 V! v$ ~) O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“( O" v5 B. k& ?8 z7 f' vHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全”: T7 a$ R/ Q. Q- }# Z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 W* B1 M3 z( D. t; ]7 ?color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标，在项目选择上，既突出经济建设项目，又着力把握好“! s9 E9 D3 u5 ]& V" h color:#3E3E3E">全) @/ ~- d, F @2 S* N color:#3E3E3E">”9 {+ @# o E" u" i1 F# K Helvetica;color:#3E3E3E">的要求，把民生改善、环保生态、安全生产等内容，全面纳入观摩范围。比如，几乎在每个区市基层的观摩过程中，城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点，我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时，围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治，专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会，实地查看污染河流现状，现场研究措施、确定方案、明确时限，促进了问题的根本解决。

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, P$ j( M( }/ D3 E) K% Y% W Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“$ N8 R! @6 U7 |" U4 ~% Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景”1 A3 M" ]. _1 t# Q: A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! ?$ t O! q, u1 n1 _; Icolor:#3E3E3E">这个& r( q3 ~9 _+ l7 ccolor:#3E3E3E">“5 M% l. F B: K/ O( O! K5 Z# [Helvetica;color:#3E3E3E">景8 L; g; W6 C o) j+ e color:#3E3E3E">”7 L5 I( ?7 }: A X* bHelvetica;color:#3E3E3E">，主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时，我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如，我们在产业类观摩项目中，穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目，通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托，全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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& j2 T h; V9 l CHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“* A+ h4 C1 y% V/ U }6 U7 u1 A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效”% E& a2 I8 J0 {! l9 H6 w. z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' `; i" t5 ~4 \$ S6 |color:#3E3E3E">组织现场观摩会，归根到底是为了取得实效。为此，在观摩选点时，应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如，对于关系全市发展的重大项目，我们多次安排现场观摩，通过现场查看项目进度，对比分析项目实效，既体现了现场观摩的特点，又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后，市政府主要领导均召开专题会议，集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题，明确解决问题的方式路径和责任部门，确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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$ A# o# e8 R9 w3 ?! J' N color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作，需要特别注重四个细节：

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" v% R' l) Y/ I# a( ]0 H, U0 E1 {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“3 M9 _4 d. H- i+ N% y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精”1 B/ o* G% q. r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ y' n4 x) l+ m9 S- p% x color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项，科学合理地设计路线。同时，应提前到项目现场查看，实战模拟观摩路线，计算时间安排，制订应急预案或者备用路线，努力确保现场观摩会顺利开展。

 

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$ k) N1 j: @3 n2 pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“* T6 G0 n6 _: v8 ]Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简”0 H- A! M% P8 c! _1 |; r( n$ h, BHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- E1 I0 [( r/ ~8 @8 J color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果，确定参会人员范围。比如，现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加，总结会议阶段视情增加参会单位，这样既精简了会议人员，又有利于会议精神的贯彻落实。

 

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5 f% s+ A. r2 `) j! M* DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“2 B# J( z0 p5 r1 c d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细”2 F F5 I: }- E7 e9 G) B N' ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 J: V. Q' c6 f9 C# W( `8 b- \0 Q color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外，还应对总结交流会的议程进行细化，是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间，这些都需要在议程中加以细化，从而更好地保障会议取得实效。

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, a& @: Q( h& u( }% K Y7 {; q; I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“4 j1 a, t$ S8 p' Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优”8 M8 }; ]! M* ~. L; b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. x0 D+ W6 \0 Ecolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如，观摩现场的人员疏导和指引，乘车出发时的人员组织，会议过程中涉及的一些食宿安排等，需要进一步考虑延伸细节，拓宽思路，努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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5 H3 A, O. m4 L; p " U9 ?" ~( E* n! ?# m+ N

" h* A& c. I; h8 e: n7 w! ecolor:red">（文章摘自《秘书工作》2 \: Q3 O6 n9 t) e4 _ X/ A color:red">2015 e# `. F$ u5 \3 i3 O+ F8 Z, IHelvetica;color:red">年第( A" v- k1 j; Pcolor:red">11, A) Y+ A) y8 s" f; ^6 H; n* T- HHelvetica;color:red">期。作者：王清春1 {' V1 l) h8 M2 U1 D! a' @4 x color:red">  / O1 K, n) E" E6 v; n4 b5 jmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀）

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