: e; L! ?* y. F Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了“ * U- f; [0 X R& B6 G. W- D
color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实% }: ?$ j* N7 _, l' v6 P% ^; x color:#3E3E3E">”* F- `7 W- Q7 z1 e6 x5 N, \$ d, g/ T/ c
Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕 “ 1 U" X9 y! A, Z" \9 r* {
color:#3E3E3E">调稳抓 9 Z8 g: k0 F4 ~ color:#3E3E3E">”+ Q( s0 u) Q! Q# M, [% ?. B' ^
Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。
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第一步 把握特性
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color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。
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5 U! D& Y$ } \! j) i+ @ n0 T % ^5 \$ e9 y) G. l1 u: g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。( D( f: T; {8 }- ]* M( K/ g# x1 m
color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。, x# j! k, _3 T+ \9 [- z
color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。
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7 i3 c, U7 L; Y O3 F5 d% @, q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。" v2 k7 _) ~( E& Q' x% v* {5 Y" R! y color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。
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& B) h& L) a$ U9 Z ) k9 d" _" q- H6 j& {- g' {# [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。. B0 {" B: u: p1 t2 T& e' R color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。
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第二步 精选看点
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0 |% E/ U. I$ I1 G1 u # a/ J5 {) Q. @$ Y% M1 E; Z3 }6 ?
color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出“ 6 u2 _+ k. D Z1 Z color:#3E3E3E">六看- Z @7 Q# M2 K b! G* K color:#3E3E3E">”% [) i) T+ k+ i" s# v Helvetica;color:#3E3E3E">:& v/ F2 y4 u0 ~; P1 z
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“ 5 `7 B& m- z+ P' ?
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新 ” ( A. o0 R4 u# i" M; D
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 7 x. @- K% @# ~$ L% H color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看5 R5 u* H& b/ @* i+ ^* e
color:#3E3E3E">“ - Q- n2 i# K7 ?& ^- l* h+ q Helvetica;color:#3E3E3E">新% P! }2 E6 Q6 X- ] color:#3E3E3E">”% Y& m8 N7 _( F, f7 y z9 _
Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的 “ 5 E' E2 [9 o$ _. f$ }
color:#3E3E3E">新 0 _0 j" f% o2 W% [ color:#3E3E3E">”) _1 |) B, X2 N) w
Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。
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; k: K$ X; }* O5 ^5 e$ p4 i* G: y
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“ + Y) q' b' j/ z- C7 ^. C Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高” / y8 E, j b& Q
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 ; A; l8 U1 B! U. d( S3 d1 \0 v color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前% o/ O- v- u( `0 `2 f
Helvetica;color:#3E3E3E">“ - R4 y4 ^9 X4 M9 h. h$ M1 ? mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展” 6 d; @( N Z% y. Q
color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。
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8 q! d. t% B8 n$ P; w7 L: }
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“ + P: z8 o+ b# U( n' a: v& t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实” . I9 O* M. n t: A
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 8 \. }& @# O! w: i$ {5 J! ] color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015 ' j2 o9 W/ Z0 A$ { b; k7 R color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是4 z; Q# ]% d7 B. @& Y Helvetica;color:#3E3E3E">“" J3 A$ a& G; n4 p: }: v
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 ” 7 w1 P" z1 N) q( V8 a
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出 “ ) ~- a- J& I6 J3 | color:#3E3E3E">三创% ?7 @4 c% V. Y7 n+ o, D
color:#3E3E3E">” 7 |3 f8 {2 U. [' D
Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、 “ 0 p0 m# z( k, S2 }& X
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋 U+” 8 ?' K7 }* y- M2 X6 o
color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动 “ - U8 H- `+ p6 R
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 ” / a( T: |) x) {8 d1 e/ u
color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目 12 1 Q* r8 ^4 M8 H8 V
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到 “ # m' A3 N8 J7 O6 r |# `3 k( J: a
color:#3E3E3E">三创 % N2 d" a, v' j% {
color:#3E3E3E">” - n V7 u' z$ p7 H7 N6 @) c# X
Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。 7 a3 y4 t/ X0 F. D) l" n
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3 T( {4 b8 {5 y# z Z
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“ ! H; t& y3 c4 H* ^ ?3 q T. E- d
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全 ” ! {# y0 A$ j" x2 v4 D } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 N! p# O! u* F( y% V: ~; B color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好“ ; B3 Y' i! }# [" ]- [, v8 j
color:#3E3E3E">全 " {2 q/ c0 a9 G/ _; {1 O color:#3E3E3E">”" M0 l7 u& S1 x4 H" _$ p' f* L# o: h
Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。
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) i1 k; m. p" l- g3 ] / ?) \$ J, `( ^. V# ]. C5 Y' R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“ * m$ f4 ^' o- D$ U ]9 n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景” & f: X0 O+ f' U Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ ~* t( n U% c' I7 v color:#3E3E3E">这个1 a# c- ]3 J u" I% m- m4 K color:#3E3E3E">“/ l8 k1 C6 G4 d- ^3 q. A Helvetica;color:#3E3E3E">景3 O9 ]5 i: X4 ?0 g1 W/ n color:#3E3E3E">”6 {) V6 I; h: X1 J$ D4 y7 A& W$ r
Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。
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) M1 s' \1 @. v0 }" B0 r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“ & R+ Y/ a4 e }& z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效” # Y8 R+ O1 y' K5 r
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 k2 W) \& y/ V8 G& B5 {
color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。
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4 r6 w6 U* ~7 L% B$ b/ g6 f" R8 O * v8 f+ e! u1 m5 N
第三步 聚焦细节
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6 d& U: R7 v/ o ; A8 p' |, V, c% r% p' a- `/ S/ ^ color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:
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7 S! D1 z& A9 B3 D( t( w ' |4 ]6 C9 `! v2 g( k ?' }
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“ 6 f2 M% _# c# G5 l9 p9 h* j9 e) B: H7 T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精” 2 I' n' g2 ~/ T7 b, P+ _/ n$ E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. u8 r' x6 B& R' ?6 l# E& G color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。
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. q, G' f' ~$ h# {2 h # t/ v( \. V1 | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“ # X/ D" n8 O' {5 W& J. `
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简” , i" u+ f& t1 q1 R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 u. r+ W( r% w0 Q& ^ color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。
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8 A/ R! y+ T2 F0 [3 ? , } c) r; K. l# r! {6 s2 V
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“ 6 X4 G' A2 l* o$ u6 \! x& { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细” & z! y2 D' Y1 n. m9 g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( a0 r0 R4 T4 X$ @$ h G/ e
color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“ - Q' u$ p9 F. {& |5 ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优” 7 ~; P0 k. r+ u+ @8 W" s Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' M) x" W6 Y: R& q4 Y. N4 l' n
color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。
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0 J2 b* t" O6 D: a3 H: @ ! {1 O' }$ \. F
: m) s: k. R" s$ H$ y7 W$ E0 u3 J6 a color:red">(文章摘自《秘书工作》$ Y4 W% P0 Q/ |' K8 u3 K; r2 ] color:red">20153 c* f Q1 t, Z9 k a, a9 E1 L( F
Helvetica;color:red">年第- M+ Z# j! Z* \8 M color:red">11: [5 l" F' ^( e$ G8 S Helvetica;color:red">期。作者:王清春5 c( i$ t- @: X- E
color:red"> 4 o X: q$ f4 R) y" `* B% a6 b mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)
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