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Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了“ . L/ H. @/ N* ^/ Z+ i
color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实 7 o: m- k; d0 s1 u3 H color:#3E3E3E">”$ V* s/ }( T% {
Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕 “ $ t* X" E! k% l9 p, R color:#3E3E3E">调稳抓1 f& B7 E: a- O8 ~. T- ?
color:#3E3E3E">” / }- ^. Z# |% {+ J2 g
Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。
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第一步 把握特性
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+ n- \8 J3 {* H. b ( Z( i# Q1 g" Y0 r color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。
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, d( E2 t! n: A& a" R2 J% B: j Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。* r! H; u$ N1 j8 ?! U# j3 U color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。
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2 i1 S# z2 G1 P" C; {* \ 3 J! ^7 g) L2 H2 f. P2 S f$ m
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。6 ?: t) `8 O5 Y. L4 C color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。
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9 k0 \# z( Q4 n# p Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。4 N9 ]+ L# I. h0 e: U/ a
color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。
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0 {: ]5 i9 |0 m/ ~ ) Z9 s8 |) E+ J: M* z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。4 x4 N$ b' U$ S$ b |' s
color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。
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第二步 精选看点
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color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出“ $ u2 C& I5 c, j. i
color:#3E3E3E">六看 ' `, u) K* h) A color:#3E3E3E">”( X7 R/ m) k+ g9 _1 {$ O Helvetica;color:#3E3E3E">:' q( l5 }8 K2 m1 `7 {, s1 f8 Z
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“ / G7 p' I4 e* u; | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新” 7 C% z8 }0 r3 A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 h# m; e( T8 \" L. ]4 G; \
color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看 1 s. f2 u+ P" z- `2 b" w
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Helvetica;color:#3E3E3E">新 $ W! Q% n/ s6 X: C4 U: H color:#3E3E3E">”, ?/ L8 s \) y* t1 b- @3 t
Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的 “ , V2 E$ |/ Y& G0 o
color:#3E3E3E">新 3 o$ j2 p5 A( N) e
color:#3E3E3E">” 3 Q! e! j$ b. n* h5 p# I1 ? Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。
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3 ^' O1 C5 ?7 B& @/ Q+ _! s- j / v/ T% r1 Q7 c g
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“ - z, Y! c/ _+ z6 x+ N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高” ( h$ o3 Y \' W' S4 {; O7 }6 O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 \1 G9 [6 {8 M' Z9 y! l color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前* Q6 A. L0 Q+ X# }1 X m
Helvetica;color:#3E3E3E">“ & W; w! H9 m/ R2 O4 B& l
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展 ” * d* ]2 F: e1 H/ G color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。
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; I) j) ], i) K6 x 2 V/ F E% J0 t, `: y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“ 1 d$ Z8 |( f5 r4 G- z" E: r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实” % d5 L( H/ @" {' {$ H( R2 _; T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ `+ C1 ~& _ E9 ^9 n% J
color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015 0 O. n" V! y0 Y/ K! ^; f) E9 [
color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是 ) e( [' ]1 I, l, I/ r9 x Helvetica;color:#3E3E3E">“# e4 s3 \+ m* Y4 g& Q1 F: p% H
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 ” 8 X; O( \& I0 ^" A- |9 { Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出“ 9 |2 J) Y8 U Z# n4 z, w9 u
color:#3E3E3E">三创 6 b$ \' \+ X; u
color:#3E3E3E">” : ]5 B0 e W( N G' t5 D Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、“ 0 g! o9 q' K* n R8 u9 [$ n
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋 U+” % P- @# q2 n7 j7 F0 t( q color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动“ : H+ W( A& S( r H! f
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 ” 7 ?* k/ v/ ^! B8 O8 q color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12 # R9 \/ J2 ?8 Q8 R- E
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到 “ & G J# e$ i+ k# j
color:#3E3E3E">三创 , g2 ^( ~9 i; [5 b color:#3E3E3E">”( Q" L9 e) |* ^0 [
Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。 8 c, r8 e6 \& M$ {/ o Helvetica;color:#3E3E3E">
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: v$ Y+ |. j3 G, @3 D$ c L ' R5 C" n" n9 |6 k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“ G8 m$ h6 r6 i% t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全” " ~9 F4 D ]0 I3 c; [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& e3 h; p0 V# A, {9 B6 b
color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好“ 6 f7 ~: W3 z3 Z( E+ ?$ R$ f color:#3E3E3E">全( ]$ W/ r& Q8 V: J: K" R+ z
color:#3E3E3E">” % d7 c, O/ h" A/ {8 A+ T Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。
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, o7 i# c3 H: y2 b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“ / G7 w- U7 ?/ E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景” * w' m2 u5 C% l4 _
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。) _/ A F6 I( ]$ q; }
color:#3E3E3E">这个 - Q8 g( b* M* X" h% P0 V color:#3E3E3E">“4 [% f& j! a6 V9 r3 X9 L* Y Helvetica;color:#3E3E3E">景% P* F' o* Y- m) F color:#3E3E3E">”9 J5 v" V+ n5 T3 ]" q1 H
Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。
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6 O0 n* c: T) s& @4 m6 |1 \( D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“ ( O* A* a+ d( } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效” ' _0 d- n9 H/ s+ m
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' u) ^" C, o3 j+ A$ b; U% F color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。
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第三步 聚焦细节
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( a! J) W/ |+ w, e 0 o3 t' Z% Q- P1 f l8 l) {
color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“ E5 ]2 L# Z/ D, ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精” 3 s( O- `" } m
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 & { O# Y5 W( |6 W/ c1 K
color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。
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2 J( }5 E; O$ E) N8 T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“ , T, K, C% b& K/ U: H: B1 M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简” + R% S2 |( ?0 Y K
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 S. S; Q3 U. u: Y' G! a
color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。
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2 O0 [8 x9 W# \$ f2 L; o# }7 I & W$ \+ u( t i6 _7 G
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“ 3 s+ L9 P) K6 U! J6 D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细” 2 C$ F3 ?1 A: P2 f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 K( m. s0 J8 y/ P color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。
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1 p# a. X i5 F I+ q 6 ~- ]; {6 }1 x) T2 ~) ? d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“ 6 h. Z4 L9 h k' S/ ?( n
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优” 3 ]4 M2 r' o9 ] X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 i L. h0 S7 j3 a" a color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。
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/ l* \, Z0 s7 v1 w6 J 3 X* d- }. F' b' f7 I0 p4 y: \
color:red">(文章摘自《秘书工作》& u" _: D, o/ i& c- E) m color:red">2015% e" [# t4 y+ J: u* j
Helvetica;color:red">年第 9 r/ [$ f3 z! r0 c% B( C
color:red">11 ) Z7 ?/ q9 [. X; j3 O( q
Helvetica;color:red">期。作者:王清春 * T: H9 Q9 {5 L$ G8 O# ]( { color:red"> 1 g+ {& I/ r, N
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)
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