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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

* ^' f) { }+ `0 P3 \9 l8 `* r: o+ t Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了1 C" U8 F) E" `3 v color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实% U& F z2 b$ b3 W' Y+ Y color:#3E3E3E">”; B/ y/ G1 J3 f# U. e6 R, `Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕& s& |% S; T* c4 m7 g; }! ^color:#3E3E3E">调稳抓2 @5 D5 [+ B' Q3 w7 } color:#3E3E3E">”8 O) Z7 L) Z6 `' ^2 `! _2 eHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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! j% U+ w- E, z. G color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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- M* F2 d# f+ G! ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。6 t9 c, [: C% lcolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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" \% ~9 r! X& _* o1 O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。) t/ p0 g+ j4 n5 l, s1 N color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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) a6 y$ C8 p) c2 P* ]- P* H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。! Z0 H! j) X icolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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0 F5 n/ L+ |$ I* J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。8 q- j- E- O! m; i2 e6 J7 @ color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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$ [* i# e `. o& Bcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出! @: l- M6 a% c( [2 G: C color:#3E3E3E">六看2 r* z6 J9 S; \; Z, H: q. ]2 v color:#3E3E3E">”( g9 w- M7 i }9 d/ h3 v$ | x Helvetica;color:#3E3E3E">:' Y$ j7 M5 i* h color:#3E3E3E">

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. j. M$ m$ a! O3 @ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看2 [& T& s) `% T; `; l% E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新5 l! A7 ~8 w5 v Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 P' l, F* W4 Y% w' i color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看2 a7 ^1 U- P; j+ F3 [' g9 _7 Ecolor:#3E3E3E">“' p# x( y- H9 G- D Helvetica;color:#3E3E3E">新) I7 A0 y0 Q9 D1 e, d2 b. h. z color:#3E3E3E">”9 e% t) O5 K2 @# r1 PHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的+ x2 h4 l( f0 b& jcolor:#3E3E3E">新6 R9 l) {; C, `4 f color:#3E3E3E">”* Y; J' u$ f, b% I7 u; Q- X Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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6 @" t' u" f9 g: H6 q% bHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看5 ^2 ]& c& N7 E0 L6 N# {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高6 A! ?! E! V2 \% z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- D* m6 Z$ n i color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前* j: d5 A. @* `) OHelvetica;color:#3E3E3E">“* a# E7 h% s n. Z0 V3 v, W' W mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展! x8 I. Q* S1 ~0 f# }! V* Jcolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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7 x5 x8 g% x: q' o7 T4 V+ XHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看. W1 n: K% ~1 ]" {# L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实; ?! M5 I. X' T. ?! F* { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 y) D N+ K% V9 h9 E3 j color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20157 `4 T9 B/ t9 Y color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是- Q) C! ]: H0 \$ ~: G B1 xHelvetica;color:#3E3E3E">“# V2 l; M0 ]+ Q8 |* _0 ]mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创/ c& y% M7 Z$ l* xHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出. k* y- k2 b' X6 m K5 X B color:#3E3E3E">三创2 D# ] O q7 ecolor:#3E3E3E">”! v3 h3 k2 A; AHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、- C9 `7 b. D* r- t6 ~9 N Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”, a) \& Y" q! a" h0 `color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动1 W L$ W- c" m, B Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创6 `: n) t# A) T5 q3 p4 \) @ color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12. A. q+ o1 f" L& z# Z Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到% C9 b" W0 a4 f8 _3 P color:#3E3E3E">三创* M' j& ~5 V0 x; b' P9 j/ g color:#3E3E3E">”7 T0 f2 _. M$ i- |: iHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。 t0 f) _: s% K# uHelvetica;color:#3E3E3E">

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' y& z s: W9 k8 } $ P% ^/ I8 \$ d {0 s( G2 d, a' Z

& \: }5 A/ q wHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看: p1 C$ B h7 T- K7 u: i Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全4 b6 u; @. g& ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, C7 q( h E( Gcolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好! W2 Y) C: q2 Scolor:#3E3E3E">全. e0 I! B7 C3 C6 h color:#3E3E3E">”9 A; Y9 j+ p: J2 ] Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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7 b% t9 }' R1 O( I8 {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看) Q6 e/ u) E/ O2 m# JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景9 T* i. n: k. vHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 A s, e& i7 Z9 a color:#3E3E3E">这个) H0 v7 z' B K$ S. D1 Ccolor:#3E3E3E">“2 ~7 O9 f+ o! q, D QHelvetica;color:#3E3E3E">景6 b8 K, S" Q2 F0 D' b color:#3E3E3E">”) Q- R1 d/ l2 q' U0 a Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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0 v) T% [, t6 v+ O: G- C Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看. }- |7 i; x' `5 m1 b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效+ q) m$ k6 Z: B3 \/ K* D* pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 W+ W9 F* B4 `9 ?& ]: U color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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6 {2 [' G7 r- ` A - d1 W5 b9 F% A2 n

" B# q9 T5 q2 L3 Ucolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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* |) R8 {( i: r, U# F4 d8 V) c , b5 \3 b: p s! }/ |3 f

/ T, E# @2 M( i, T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从2 T- K2 x# C3 |! EHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精5 b; W& M+ G, t! z! L2 G9 D0 t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( o9 p4 h7 J+ }/ l6 Tcolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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x: F, m' C+ g3 @# LHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从) C" L) f6 O$ a7 p4 S* l; [2 l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简! i( d8 Y8 e$ E6 m, A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 l8 i. z" }; \color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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8 X n6 j! D/ y) b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从6 M; q6 b( W) v7 Y% g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细& I, s0 O- u- ]2 T( ~; o Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ t/ Y, f5 w" L- S T6 z& Vcolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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4 Y% ?5 {% K9 y + K$ S1 [, {! c, r

. m* U% D @* m! z$ w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从. ]; A; C: f$ sHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优# r! E- p2 l+ _6 M$ G% l7 R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 d9 o% B; h$ X" b# Z% W, { color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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" b* {% b& R; l! X ( I; v# i4 N: ^+ j7 m

' s- B% @/ q+ m7 F/ k$ k9 d5 C4 V [4 p4 Ycolor:red">(文章摘自《秘书工作》, V& M: G( J+ `. d& d2 G: f; A color:red">20150 v0 `2 F N6 J! H8 w8 ~ Helvetica;color:red">年第( ?- Y( t) c' [% @color:red">11! s' N) l8 ?& |+ Y, G+ r. zHelvetica;color:red">期。作者:王清春& X: f- [2 A/ V. T: Ncolor:red">  ! f5 ]0 `! h; U! U3 n6 k mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

7 E( p8 K/ L! I- m* }; y / t) Z2 [1 C. Z$ o

 

 
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