怎样开好现场观摩会

+ J3 t" L- x7 D: W. K# qHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同，会议形式多种多样，现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例，近年来，为了推动市委市政府重点工作落实，市政府连续两年开展了“3 m# c8 S: J# Z9 E6 N* Y" f, }* c. w color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实0 j, C. p$ ~/ p! R9 @5 L! |color:#3E3E3E">”9 j/ Q5 y* m9 C1 vHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动，每月选取一个区市或功能区进行观摩，现场看项目、听汇报、解难题，起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中，我们紧紧围绕“" p/ n7 k* X* k* ^ color:#3E3E3E">调稳抓6 l& G' @/ `! W$ d7 D color:#3E3E3E">”' w- \' B8 i3 C1 b3 @6 F$ g Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题，把握特点，精心选点，认真组织，较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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6 c: M* u. ~ k- g) l8 w8 B( \color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外，在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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! B% U5 S. ]1 \ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。3 _# u3 A+ d5 C8 U* c color:#3E3E3E">与其他会议形式相比，现场观摩会最突出的特点就是现场性，通过生动的现场观摩，给与会者带来最为直观的感受，便于直接掌握第一线的基本情况，可以有效提高决策的针对性和精准度。

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& l' g/ H! O5 \Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。6 d+ O9 y5 a9 P. @2 W5 C' H color:#3E3E3E">在看现场的过程中，往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域，项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然，决策者、与会者无形之中就会有一个对比，区市部门负责同志也能互相借鉴，形成比学赶超的良好氛围。

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" u* a. D o# q2 s Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。% ?; y0 B" f- M+ Wcolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中，结合当前政府重点工作和观摩点的特点，合理安排时间尤为重要，要做到合适的时间看合适的项目，否则效果就会大打折扣。

 

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2 {$ ~4 D4 O. l3 K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。& g$ u! Y+ _ A# G" S3 |color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中，涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务，给组织服务工作带来一定压力，这就需要提前考虑可能出现的突发情况，按照随机应变的原则，突出主题、灵活机动，确保会议质量。

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第二步  精选看点

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8 L a- a. ]) C/ F" o8 e/ ? color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上，还要做好观摩项目选点工作，主要是突出“; t' J4 f( x- H- X$ T color:#3E3E3E">六看* e/ `% K0 C# x' \+ o" Lcolor:#3E3E3E">”8 a6 S/ v3 V2 J. Y/ Z+ w Helvetica;color:#3E3E3E">：, ~9 Q/ _5 M5 o1 `( acolor:#3E3E3E">

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& N" G e \0 V0 t' t& Z- JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“+ _+ |- d# ~, P# vHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新”2 Z- E, N y' E6 _2 Y0 r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: Y! F; v5 N6 A( Q color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看$ V3 r* X6 U" I m( S4 xcolor:#3E3E3E">“4 R9 e+ q( D0 f m% n9 r Helvetica;color:#3E3E3E">新; c/ R( D9 d" t2 ] color:#3E3E3E">”$ g+ e; q% S1 bHelvetica;color:#3E3E3E">，主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象，等等。通过这一系列的“0 }) O% ]5 O+ A5 Y T4 q3 t# Y; Xcolor:#3E3E3E">新5 n& a7 U! _" X( d) J. Rcolor:#3E3E3E">” i# }7 W9 p* `5 ?. V Helvetica;color:#3E3E3E">，来想出新办法、开拓新思路。比如，我们把选点的重点放在新项目和新进度上，现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场，可以感受热火朝天的创业氛围，现场了解项目建设中的困难问题，明确下一步的推进建设思路，有效推动项目持续健康发展。

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& |' ^8 X$ L9 O; b8 C5 @% L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“' ]: I8 X& t, S! z$ c- DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高”# [2 D: E) E& q5 O" _" D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& ~ C! R1 j: Q/ v: ?; D color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向，紧紧围绕当前+ p) T j1 e r# x- b9 V p Helvetica;color:#3E3E3E">“8 o8 Y2 F7 U. P2 fmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展”8 R. C- G; p+ F9 V! l' _ color:#3E3E3E">的目标要求，突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如，海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目，德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目，纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩，开阔眼界和思路，推动产业向中高端转型。

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9 P* X" p- P( b, x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“1 o+ O- x) A5 J2 n* w. @ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实”- X& O0 t1 Z: K, \5 l# m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' |1 `* x2 i& l: c% r4 ^1 i7 [color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻，必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015" W1 P/ W3 U% Y) r4 p7 N8 O x4 Qcolor:#3E3E3E">年，市委市政府工作的一件实事、大事就是, @, d9 ]/ b& [/ e, cHelvetica;color:#3E3E3E">“7 X! S4 d5 @6 q) a1 u- k mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创”7 _/ ~: N: J: ^. o- r Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略，即大力实施创新驱动发展战略，着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施，我们突出“, C( ?% F% k( D9 [color:#3E3E3E">三创1 i8 \7 k" x, h7 }4 A, y& ?color:#3E3E3E">”( E! K3 v. H, C% L2 |8 UHelvetica;color:#3E3E3E">亮点，安排了西海岸创业工场、“* l/ V7 s# S% M; `% ]0 cHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”7 v- x! T) U1 f jcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动“" B& H" H6 k" q6 l Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创”2 _6 q; F4 z4 {6 V$ Y, gcolor:#3E3E3E">战略的做法，我们还专题组织现场观摩会，实地查看各类创新创业创客项目120 Y4 r: s% Q. D. i ]$ H) lHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个，真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到“9 E) n: ?3 E. R8 m" N+ B& e color:#3E3E3E">三创3 x. @+ e$ c; z; }1 _color:#3E3E3E">”" W9 }* M4 ^9 D6 q6 Y2 zHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。: z; J* E/ O4 S. e Helvetica;color:#3E3E3E">

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' L* @$ H4 L0 [$ KHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“" Y! f/ j0 a: M) iHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全”& i0 O) F* ~8 h( ~) I, ]- d% ]Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 ]; y1 I. |7 U3 L9 h5 rcolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标，在项目选择上，既突出经济建设项目，又着力把握好“+ h7 n q3 J) K# s) A+ v) G color:#3E3E3E">全% F* U# B- _* E2 C! r color:#3E3E3E">”- e8 x2 |( x1 _* x+ H7 h( GHelvetica;color:#3E3E3E">的要求，把民生改善、环保生态、安全生产等内容，全面纳入观摩范围。比如，几乎在每个区市基层的观摩过程中，城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点，我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时，围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治，专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会，实地查看污染河流现状，现场研究措施、确定方案、明确时限，促进了问题的根本解决。

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# `) Y$ l' h7 A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“* }9 {6 e/ \# iHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景”: g/ |1 @; ?" t7 N# f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; i* E" K/ y& ?* p+ x( i( `; V3 Scolor:#3E3E3E">这个5 {) R5 `* J' T, j5 B' @4 y' }" ]/ F color:#3E3E3E">“- [& r u: V: x# V' E' ~ bHelvetica;color:#3E3E3E">景9 A! Q/ Y" f8 H( r+ Pcolor:#3E3E3E">”; D9 m' C7 w" M& d" @' T) _+ X Helvetica;color:#3E3E3E">，主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时，我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如，我们在产业类观摩项目中，穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目，通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托，全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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0 R$ a* p7 \# I* U+ f# b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“# l$ i9 ]9 J+ t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效”1 K3 s' q' g' ~& h }1 VHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; m/ r3 ^) o* T" d3 h1 r* Ocolor:#3E3E3E">组织现场观摩会，归根到底是为了取得实效。为此，在观摩选点时，应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如，对于关系全市发展的重大项目，我们多次安排现场观摩，通过现场查看项目进度，对比分析项目实效，既体现了现场观摩的特点，又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后，市政府主要领导均召开专题会议，集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题，明确解决问题的方式路径和责任部门，确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

 

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# D# s$ u% m* n$ }! acolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作，需要特别注重四个细节：

 

5 t% P6 P. J: @2 O' [7 i V* d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“/ X6 q/ k6 X; @2 bHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精”) ]! T( f _; T: u& _- xHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" J4 P5 n% ^( C4 `# {! v ]# g: wcolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项，科学合理地设计路线。同时，应提前到项目现场查看，实战模拟观摩路线，计算时间安排，制订应急预案或者备用路线，努力确保现场观摩会顺利开展。

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: `- [& q# t- [. d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“" i q+ H' ?& S, e# kHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简”0 p, n; ]& D9 M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; k+ J7 }. Q# A6 r( t) ^3 L1 m/ ycolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果，确定参会人员范围。比如，现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加，总结会议阶段视情增加参会单位，这样既精简了会议人员，又有利于会议精神的贯彻落实。

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' W: m* G$ p- D' L. YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“+ H6 O, L0 {, m- k5 kHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细”; L' T; S/ I, j/ Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& n1 B1 @' ?3 ~( [6 t color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外，还应对总结交流会的议程进行细化，是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间，这些都需要在议程中加以细化，从而更好地保障会议取得实效。

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- \; G0 @8 X2 N; G1 \8 w# t( |' { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“8 a( W- w1 s& i. @9 {- e! a Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优”+ q7 q/ l2 q0 A* F* PHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( L& o: O+ }, }( xcolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如，观摩现场的人员疏导和指引，乘车出发时的人员组织，会议过程中涉及的一些食宿安排等，需要进一步考虑延伸细节，拓宽思路，努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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+ H* n, |: p' k7 X& h$ ~- m color:red">（文章摘自《秘书工作》6 N! |$ V0 L1 b* d6 ecolor:red">20156 L6 ~+ M; w( R9 u& |" a% j6 M$ P+ p Helvetica;color:red">年第- B0 v6 }, x# Q, [ color:red">11& G/ ?5 V: n% t Helvetica;color:red">期。作者：王清春- z* t9 }- x) }7 mcolor:red">  4 g8 e4 p9 I7 V( k8 a- ~1 _% W mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀）

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