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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

J0 n, z# H: f: _9 I, g Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了. L/ H. @/ N* ^/ Z+ i color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实7 o: m- k; d0 s1 u3 Hcolor:#3E3E3E">”$ V* s/ }( T% { Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕$ t* X" E! k% l9 p, Rcolor:#3E3E3E">调稳抓1 f& B7 E: a- O8 ~. T- ? color:#3E3E3E">”/ }- ^. Z# |% {+ J2 g Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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( Z( i# Q1 g" Y0 rcolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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, d( E2 t! n: A& a" R2 J% B: jHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。* r! H; u$ N1 j8 ?! U# j3 Ucolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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3 J! ^7 g) L2 H2 f. P2 S f$ m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。6 ?: t) `8 O5 Y. L4 Ccolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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9 k0 \# z( Q4 n# pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。4 N9 ]+ L# I. h0 e: U/ a color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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) Z9 s8 |) E+ J: M* zHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。4 x4 N$ b' U$ S$ b |' s color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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7 N& x7 p, i" I3 A7 B8 e color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出$ u2 C& I5 c, j. i color:#3E3E3E">六看' `, u) K* h) Acolor:#3E3E3E">”( X7 R/ m) k+ g9 _1 {$ OHelvetica;color:#3E3E3E">:' q( l5 }8 K2 m1 `7 {, s1 f8 Z color:#3E3E3E">

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) _, V) l M0 q" v; [( s" j/ n% ~/ ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看/ G7 p' I4 e* u; |Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新7 C% z8 }0 r3 AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 h# m; e( T8 \" L. ]4 G; \ color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看1 s. f2 u+ P" z- `2 b" w color:#3E3E3E">“0 Y0 z& {) x, w Helvetica;color:#3E3E3E">新$ W! Q% n/ s6 X: C4 U: Hcolor:#3E3E3E">”, ?/ L8 s \) y* t1 b- @3 t Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的, V2 E$ |/ Y& G0 o color:#3E3E3E">新3 o$ j2 p5 A( N) e color:#3E3E3E">”3 Q! e! j$ b. n* h5 p# I1 ?Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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/ v/ T% r1 Q7 c g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看- z, Y! c/ _+ z6 x+ NHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高( h$ o3 Y \' W' S4 {; O7 }6 OHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 \1 G9 [6 {8 M' Z9 y! lcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前* Q6 A. L0 Q+ X# }1 X m Helvetica;color:#3E3E3E">“& W; w! H9 m/ R2 O4 B& l mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展* d* ]2 F: e1 H/ Gcolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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2 V/ F E% J0 t, `: yHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看1 d$ Z8 |( f5 r4 G- z" E: rHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实% d5 L( H/ @" {' {$ H( R2 _; THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ `+ C1 ~& _ E9 ^9 n% J color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20150 O. n" V! y0 Y/ K! ^; f) E9 [ color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是) e( [' ]1 I, l, I/ r9 xHelvetica;color:#3E3E3E">“# e4 s3 \+ m* Y4 g& Q1 F: p% H mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创8 X; O( \& I0 ^" A- |9 {Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出9 |2 J) Y8 U Z# n4 z, w9 u color:#3E3E3E">三创6 b$ \' \+ X; u color:#3E3E3E">”: ]5 B0 e W( N G' t5 DHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、0 g! o9 q' K* n R8 u9 [$ n Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”% P- @# q2 n7 j7 F0 t( qcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动: H+ W( A& S( r H! f Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创7 ?* k/ v/ ^! B8 O8 qcolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12# R9 \/ J2 ?8 Q8 R- E Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到& G J# e$ i+ k# j color:#3E3E3E">三创, g2 ^( ~9 i; [5 bcolor:#3E3E3E">”( Q" L9 e) |* ^0 [ Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。8 c, r8 e6 \& M$ {/ oHelvetica;color:#3E3E3E">

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, ^( S5 J3 w1 I. r : v$ Y+ |. j3 G, @3 D$ c L

' R5 C" n" n9 |6 kHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看 G8 m$ h6 r6 i% tHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全" ~9 F4 D ]0 I3 c; [Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& e3 h; p0 V# A, {9 B6 b color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好6 f7 ~: W3 z3 Z( E+ ?$ R$ fcolor:#3E3E3E">全( ]$ W/ r& Q8 V: J: K" R+ z color:#3E3E3E">”% d7 c, O/ h" A/ {8 A+ THelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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, o7 i# c3 H: y2 bHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看/ G7 w- U7 ?/ EHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景* w' m2 u5 C% l4 _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。) _/ A F6 I( ]$ q; } color:#3E3E3E">这个- Q8 g( b* M* X" h% P0 Vcolor:#3E3E3E">“4 [% f& j! a6 V9 r3 X9 L* YHelvetica;color:#3E3E3E">景% P* F' o* Y- m) Fcolor:#3E3E3E">”9 J5 v" V+ n5 T3 ]" q1 H Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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6 O0 n* c: T) s& @4 m6 |1 \( DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看( O* A* a+ d( }Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效' _0 d- n9 H/ s+ m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' u) ^" C, o3 j+ A$ b; U% Fcolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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0 o3 t' Z% Q- P1 f l8 l) { color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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/ g( l; n* f: M$ O" a- A9 C7 q) K' A. }/ Y# h# o, ^1 m

! e2 _5 Q! E, R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从 E5 ]2 L# Z/ D, `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精3 s( O- `" } m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& { O# Y5 W( |6 W/ c1 K color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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2 J( }5 E; O$ E) N8 THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从, T, K, C% b& K/ U: H: B1 MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简+ R% S2 |( ?0 Y K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 S. S; Q3 U. u: Y' G! a color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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& W$ \+ u( t i6 _7 G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从3 s+ L9 P) K6 U! J6 DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细2 C$ F3 ?1 A: P2 fHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 K( m. s0 J8 y/ Pcolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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3 W' l6 B3 h0 C0 {6 l 1 p# a. X i5 F I+ q

6 ~- ]; {6 }1 x) T2 ~) ? dHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从6 h. Z4 L9 h k' S/ ?( n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优3 ]4 M2 r' o9 ] XHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 i L. h0 S7 j3 a" acolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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D) R, E0 _1 `. E. s V / l* \, Z0 s7 v1 w6 J

3 X* d- }. F' b' f7 I0 p4 y: \ color:red">(文章摘自《秘书工作》& u" _: D, o/ i& c- E) mcolor:red">2015% e" [# t4 y+ J: u* j Helvetica;color:red">年第9 r/ [$ f3 z! r0 c% B( C color:red">11) Z7 ?/ q9 [. X; j3 O( q Helvetica;color:red">期。作者:王清春* T: H9 Q9 {5 L$ G8 O# ]( {color:red">  1 g+ {& I/ r, N mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

* { J. s7 D3 E5 L; O- H / q8 q# S* v/ j, f" W5 `

 

 
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