* ^' f) { }+ `0 P3 \9 l8 `* r: o+ t
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了“ 1 C" U8 F) E" `3 v
color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实 % U& F z2 b$ b3 W' Y+ Y
color:#3E3E3E">” ; B/ y/ G1 J3 f# U. e6 R, ` Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕“ & s& |% S; T* c4 m7 g; }! ^ color:#3E3E3E">调稳抓2 @5 D5 [+ B' Q3 w7 }
color:#3E3E3E">” 8 O) Z7 L) Z6 `' ^2 `! _2 e Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。
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第一步 把握特性
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7 g# @3 \) ^: ]/ X) n: L ! j% U+ w- E, z. G
color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。6 t9 c, [: C% l color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。) t/ p0 g+ j4 n5 l, s1 N
color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。
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% r- c. y* z% o4 v ) a6 y$ C8 p) c2 P* ]- P* H
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。! Z0 H! j) X i color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。8 q- j- E- O! m; i2 e6 J7 @
color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。
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第二步 精选看点
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D# V C1 L& b4 R7 G2 ^3 [ $ [* i# e `. o& B color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出“ ! @: l- M6 a% c( [2 G: C
color:#3E3E3E">六看2 r* z6 J9 S; \; Z, H: q. ]2 v
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“ 2 [& T& s) `% T; `; l% E
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新 ” 5 l! A7 ~8 w5 v
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 1 P' l, F* W4 Y% w' i
color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看 2 a7 ^1 U- P; j+ F3 [' g9 _7 E color:#3E3E3E">“' p# x( y- H9 G- D
Helvetica;color:#3E3E3E">新 ) I7 A0 y0 Q9 D1 e, d2 b. h. z
color:#3E3E3E">” 9 e% t) O5 K2 @# r1 P Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的“ + x2 h4 l( f0 b& j color:#3E3E3E">新6 R9 l) {; C, `4 f
color:#3E3E3E">” * Y; J' u$ f, b% I7 u; Q- X
Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。
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. y" q+ M6 C+ h2 {+ D! k 6 @" t' u" f9 g: H6 q% b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“ 5 ^2 ]& c& N7 E0 L6 N# { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高” 6 A! ?! E! V2 \% z
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- D* m6 Z$ n i
color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前 * j: d5 A. @* `) O Helvetica;color:#3E3E3E">“* a# E7 h% s n. Z0 V3 v, W' W
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展 ” ! x8 I. Q* S1 ~0 f# }! V* J color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。
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7 x5 x8 g% x: q' o7 T4 V+ X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“ . W1 n: K% ~1 ]" {# L
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实” ; ?! M5 I. X' T. ?! F* {
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 4 y) D N+ K% V9 h9 E3 j
color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。 2015 7 `4 T9 B/ t9 Y
color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是 - Q) C! ]: H0 \$ ~: G B1 x Helvetica;color:#3E3E3E">“# V2 l; M0 ]+ Q8 |* _0 ] mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创” / c& y% M7 Z$ l* x Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出“ . k* y- k2 b' X6 m K5 X B
color:#3E3E3E">三创 2 D# ] O q7 e color:#3E3E3E">”! v3 h3 k2 A; A Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、“ - C9 `7 b. D* r- t6 ~9 N
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋 U+” , a) \& Y" q! a" h0 ` color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动“ 1 W L$ W- c" m, B
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 ” 6 `: n) t# A) T5 q3 p4 \) @
color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目 12 . A. q+ o1 f" L& z# Z
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到 “ % C9 b" W0 a4 f8 _3 P
color:#3E3E3E">三创 * M' j& ~5 V0 x; b' P9 j/ g
color:#3E3E3E">” 7 T0 f2 _. M$ i- |: i Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。 t0 f) _: s% K# u Helvetica;color:#3E3E3E">
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$ P% ^/ I8 \$ d {0 s( G2 d, a' Z & \: }5 A/ q w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“ : p1 C$ B h7 T- K7 u: i
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全” 4 b6 u; @. g& ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, C7 q( h E( G color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好“ ! W2 Y) C: q2 S color:#3E3E3E">全. e0 I! B7 C3 C6 h
color:#3E3E3E">” 9 A; Y9 j+ p: J2 ]
Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。
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7 b% t9 }' R1 O( I8 { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“ ) Q6 e/ u) E/ O2 m# J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景” 9 T* i. n: k. v Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 A s, e& i7 Z9 a
color:#3E3E3E">这个) H0 v7 z' B K$ S. D1 C color:#3E3E3E">“2 ~7 O9 f+ o! q, D Q Helvetica;color:#3E3E3E">景6 b8 K, S" Q2 F0 D' b
color:#3E3E3E">” ) Q- R1 d/ l2 q' U0 a
Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。
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0 v) T% [, t6 v+ O: G- C
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“ . }- |7 i; x' `5 m1 b
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效 ” + q) m$ k6 Z: B3 \/ K* D* p Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 W+ W9 F* B4 `9 ?& ]: U
color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。
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第三步 聚焦细节
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- d1 W5 b9 F% A2 n " B# q9 T5 q2 L3 U color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“ 2 T- K2 x# C3 |! E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精” 5 b; W& M+ G, t! z! L2 G9 D0 t
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 ( o9 p4 h7 J+ }/ l6 T color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。
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x: F, m' C+ g3 @# L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“ ) C" L) f6 O$ a7 p4 S* l; [2 l
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简” ! i( d8 Y8 e$ E6 m, A
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 7 l8 i. z" }; \ color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。
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, Y% _. y) I6 I) o9 R7 L 8 X n6 j! D/ y) b
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“ 6 M; q6 b( W) v7 Y% g
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细 ” & I, s0 O- u- ]2 T( ~; o
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 + t/ Y, f5 w" L- S T6 z& V color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。
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4 Y% ?5 {% K9 y
+ K$ S1 [, {! c, r . m* U% D @* m! z$ w
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“ . ]; A; C: f$ s Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优” # r! E- p2 l+ _6 M$ G% l7 R
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 5 d9 o% B; h$ X" b# Z% W, {
color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。
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( I; v# i4 N: ^+ j7 m ' s- B% @/ q+ m7 F/ k$ k9 d5 C4 V [4 p4 Y color:red">(文章摘自《秘书工作》, V& M: G( J+ `. d& d2 G: f; A
color:red">20150 v0 `2 F N6 J! H8 w8 ~
Helvetica;color:red">年第 ( ?- Y( t) c' [% @ color:red">11! s' N) l8 ?& |+ Y, G+ r. z Helvetica;color:red">期。作者:王清春& X: f- [2 A/ V. T: N color:red"> ! f5 ]0 `! h; U! U3 n6 k
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