关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

怎样开好现场观摩会

[复制链接]
秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

# i: @2 E0 O; ], U Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了" @2 \5 ]2 b2 q; H, X5 fcolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实/ n2 Q8 t# x- `1 G2 D color:#3E3E3E">”7 `6 q0 Y; {" h7 @ l5 O- KHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕, ^3 l. D2 E; y: o! l8 F color:#3E3E3E">调稳抓 l2 s( n { g4 N4 H* O1 B color:#3E3E3E">”, U4 [- Q: G) c+ g2 A: DHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

4 `& F; J$ c( w8 h- L+ c8 A7 D 9 N+ ?& i6 ]- R- ~# g


/ @& T0 q: u7 G( }. F
9 @( {8 S) L7 H

8 J$ W6 K- J) }7 k7 Y0 P1 y 1 O2 x f. B7 T! k# J u8 M& \. K" v) T' u& r 3 T4 e0 E; |5 n" \ u% q) h

第一步  把握特性

- K1 Z$ h$ u4 m3 u" | " v; }1 q) C& Q - y( ?0 V# x0 \: d; K. T% ` Z' p: U W& I/ z" @4 W- c

 

% i( ]8 y# e3 x9 I& o0 m: C! V; T& I! m0 D
7 s& `8 p3 Z8 e2 k1 \' Q Z2 r% S2 k7 V) N) k" s8 }( }5 R

8 }2 d' } ~5 W& g& b$ kcolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

2 N/ S5 S8 U% I& B & r+ n# Q h3 d" x

 

8 [8 S+ E& B t( C3 W! g 3 k8 M1 L5 H( O1 u( Q

1 b, h! J2 k3 ]0 i, H( p5 X; w% E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。& z& q3 E" h1 f" h- Jcolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

. k" H# y+ j' f; Q" u: [% y # k- `# G9 g1 D) P! _$ H* h

 

+ h; r# I9 y D4 K3 r. R, ?; W8 z& @# T! J. y% N6 a- j4 Y! w/ `

6 s3 T$ t3 f6 f' p/ rHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。8 q5 c- {' g2 d& B% N; ]6 D$ X. icolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

& ]! ]) Y$ _! M. A9 a - k6 D8 n7 _2 P9 c# o2 E

 

* S3 V: ~) _4 q6 S' u & c! @/ k* d0 x' c, u% Q4 r: W6 h; @

# {9 U/ `# s7 t$ sHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。, h) K. Y# j2 P6 G1 `6 Rcolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

" J9 ?1 F g) T: ?9 W# G + _0 a" c4 [- R( V3 p* o

 

" ?& @* ]3 c! b/ \' g % L! H. ~ W4 W: x

+ u" R4 l: N8 u3 i Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。- d1 K* f# P* M; o* P: rcolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

: H6 d! W, A0 D1 N" G2 t & T1 ^! B' e* K

 

; y. }1 ?2 J* W 9 c) X, E3 M2 u2 i+ j7 Q, c+ ]

第二步  精选看点

- p/ |% |# o1 ` ' Z6 q' v- Y+ H& k& i3 @/ t8 v [3 j' B, u# i# X 0 g0 p% A$ u/ \* E- a: b

 

9 O' D& o. |: F Z+ D; q; p$ |$ E6 {
2 _1 R I. b' Y2 ~' E) B ; k* _8 q5 ~9 c4 X1 C0 Q

! G2 t" [1 o' T3 S3 ] color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出7 }$ X, g* ?5 ?+ ?" {color:#3E3E3E">六看' E j3 o, P8 s ]4 L' H5 R color:#3E3E3E">”: r3 p) n1 Y5 w$ ] Q Helvetica;color:#3E3E3E">: R# I$ Q& i% ~& {) ]- S& B color:#3E3E3E">

. D2 R$ E: C1 u$ A8 W) G 5 |6 A: E* }5 u& q

 

2 v; a& Z% q0 g Y $ S/ `' @" q9 V8 x5 p

2 V- ~$ Y" p$ t) S9 X( d2 n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看3 x0 _* A0 }% _0 I3 A9 Z- o Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新+ [ W0 {6 l8 o2 k' Z0 l0 cHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 m" j% [4 r* V# Ncolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看1 w! c4 x/ l/ V; k1 zcolor:#3E3E3E">“$ B0 X3 v$ J! `7 \# i' o9 c8 F/ KHelvetica;color:#3E3E3E">新- |( f& G2 P, y4 m3 Wcolor:#3E3E3E">”* ^5 L$ r1 c$ p" A$ B0 J. i* Y Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的6 s2 o% O# Q. l! U color:#3E3E3E">新& D( Q; q9 P1 [) n$ b color:#3E3E3E">”) \4 i& O' t5 G# b! l Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

8 g( E7 e2 r6 l2 ]( I* X: @4 g- l" d3 C) v P

 

8 C! d5 P# x* P1 a0 c , i/ V1 }& M) B/ I1 z5 z+ ]) e& |4 G7 F

5 x; j1 {2 b* ~+ }" i( o Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看, E6 N5 [/ K4 g) AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高( y) K, D2 N3 u1 j- _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 ^2 m; V; }1 y0 {% ]9 I color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前- w/ E8 r* r @ Helvetica;color:#3E3E3E">“$ m" Y; k2 a& m5 C: G: ?mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展1 _0 g+ V" f+ c* V# ^1 g8 A color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

0 u/ I" |& ^1 d$ B & u# R1 W% H4 {1 \

 

! Z( c: h- X" ~. p8 C/ K " s- P+ H! j; R4 d3 T- x

0 R) n- O2 J4 c5 C% F- RHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看3 ^* a7 x, l" T+ T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实7 b) T4 y |, p# J' cHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( O4 x7 {6 ?# r- u$ Z( r7 { color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015! A( K' z( w! W, A* d color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是/ ?3 V6 _, {# d2 n( RHelvetica;color:#3E3E3E">“3 w6 S3 T( [/ J( t" Hmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创1 z; a. G/ S8 p Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出% d3 @+ d" f q5 `4 C& J5 X color:#3E3E3E">三创+ T V- U& x$ I( c! q9 [ color:#3E3E3E">”6 E! q2 v# H$ cHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、5 I# |6 e& @0 r6 e5 r+ @) c Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”7 `* n6 \) Z8 r* Ecolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动0 N. B; t3 ]0 A8 L V# }Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创$ Q3 B( a( U' d6 \' b" X: Ecolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目129 ?. R3 @# `5 I1 S Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到! b+ D& s) @: e1 [. t color:#3E3E3E">三创0 Q# t/ g) G- i, ^4 O, R* U' a color:#3E3E3E">”0 e3 D) u+ G6 C' X6 N1 O. mHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。) {- D1 N9 g/ e0 XHelvetica;color:#3E3E3E">

" A: X+ t( Q1 w6 r 7 Y/ S( \5 ]" `0 \. m) J; C

 

- F# ~, i# R4 R" e P/ D& U9 g* j- K+ M) u

3 K2 X: ?( S% }' z, I/ h& { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看8 U/ u d( u" o R { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全1 Q4 V: B4 R* \Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ o4 ^, H1 ^; Acolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好 M: c9 q+ w! ^1 P4 g2 |* Ccolor:#3E3E3E">全1 {# ]" [4 T S color:#3E3E3E">”4 M) y! W$ V: v' G6 H Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

0 t0 W# H' }; w( y+ d1 F5 V; O' F7 c% |& {- L" f: ?

 

' A4 J+ r) I- ` 7 |) @0 `9 |4 C2 o# O7 P

; `5 C7 {# U) _Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看7 K" m N& [& x8 c' }& ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景* B! A5 Z8 H8 z; r" n' ^* S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 z+ H0 \; Q, _1 @6 ] color:#3E3E3E">这个4 N2 S4 C8 I1 F9 u9 ]7 I. k color:#3E3E3E">“3 v5 ?: \- o* A' W8 IHelvetica;color:#3E3E3E">景4 a$ E _% N3 S- lcolor:#3E3E3E">”8 R+ a2 a) m, p0 {$ ?' {( ~. ~7 nHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

. j% Z$ W; m/ e# Z - l" S' c; h6 ], |& H

 

- x( ?9 `9 t' g/ k) _% G& C5 R- O& z4 B: m5 x, C

' x; }/ f) d5 S) v- K/ W S7 eHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看. x9 s. D: v# d/ s Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效7 L# b* n5 [. B* m- k: L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- ~# h/ }! _4 F7 W7 N color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

' P+ I- A/ Y8 x' X. q. _) ` n0 g ! n; {+ _' B' W6 a2 Z" F' E# }) l

 

2 a, Y7 J' ^! Z( r% [1 R0 ^: v( [% a. o/ W' b; j$ o* Q5 X; y* r! z

第三步  聚焦细节

- K) t+ o' _1 S) R; w+ I3 }& e 8 b7 O3 T4 N& Q * n- m! b. v4 F& Z) `+ R R# B( {( i: Y: [& z

 

# h( T1 ?2 C0 h7 `/ _ 6 X2 }6 [. I! K/ x
: z$ O& [1 v1 ~. O) G& X $ K6 K/ x& z9 D7 ~8 @% n/ B

% [! L N6 c4 c2 J# n" r; N color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

% t0 y1 D4 Y+ V' b& {7 j1 }$ \ 9 N, L) {( T8 ^0 W t5 v6 H8 R, }

 

$ N+ w7 q) A( N4 E1 H 9 a e, Y- h/ Q3 O; o' k

- a. h+ d' _" Z1 u( I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从. k9 k; F; E+ D' F9 o* W! O6 o YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精, o, b9 c* X* r( s7 Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 `( `9 P: h4 I) x4 v5 qcolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

8 Z/ I+ U: T3 q 5 ]$ e' `- b7 t5 e) S" H! S- R0 q# ?

 

6 {& l& E. l$ H {5 v! Q0 ^5 v 0 B) f8 k# _: b/ W. G% z

6 E( x9 y/ T9 g* J/ cHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从& J# e( L1 {, ^$ g; \4 mHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简 t& ]/ w& m1 A% C# d6 j5 \% i% V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. @8 F/ ^% y2 U1 K color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

6 G& P: O( ^$ }2 y) I' ]5 G1 O* r2 N . x3 l) C) k& O

 

9 @$ X, H g; c, c ' x+ g* b) D6 {6 A- a

) e7 a* G* t3 d9 ~ } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从3 T+ J, B; J9 Q4 i8 P9 H) b2 XHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细' m+ D' z+ B. Q2 s% M6 I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ f2 G) R4 f, r& d. `9 i% L7 Ocolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

* J$ ]+ k+ p, ?' A( S2 t0 N/ _) p) m ~1 n' c. Z

 

/ a! o8 ~, I A7 U% I& ?$ O9 d. k- F: T% w

/ V* A1 M R( H* M0 GHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从! y2 t) |3 Z1 R( R- C% {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优' C/ X$ o! b5 F6 ~* F2 n7 G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* u2 y* P: m4 Q/ x' R3 j color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

' j1 `% G6 [- E" W3 |6 ~ " Y5 h, E: L5 x. p

 

]0 e, |0 H0 `6 R. ~ . U9 t+ n& [. ?0 l

! D& F3 J5 d( s: V4 s. j$ dcolor:red">(文章摘自《秘书工作》( y' M6 L2 V: f color:red">2015: K/ V2 w1 c$ H( U ]! qHelvetica;color:red">年第$ }, }% O* P5 q/ c" mcolor:red">11* u H k0 j/ H7 f' wHelvetica;color:red">期。作者:王清春- x4 K0 G0 U# w$ w7 J! |color:red">  + R# n/ o Z: y; n [1 Tmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

9 v2 s6 d) H4 O3 H- i 5 _- Z* W5 Z8 U7 C+ @- f# U( n

 

 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

53粉丝

367帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )