 一、请示
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8 n5 b# |' f# }7 K(一)概念 + k/ X' N! [4 k
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/ A& A8 k( b- h. t3 ]' y2 S请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。
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: {% [/ d, a ]0 p( L, z' H) x. l( u请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。 8 V4 W3 B! L. e% ]2 Q' V
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请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。 # l) K$ |/ X& \6 e1 Z
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# T- x$ P" B0 r& ^3 H陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。
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提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。 : ?( N& ^( }- f& v9 E1 J' E
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: l, G7 m9 ~$ A说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。 9 ~3 a* x0 K+ [% h. W
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. Z5 T: g0 c$ w1 y% h4 @% I6 z提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。 4 ~ f. T' f; k5 v0 K2 S2 R, G2 \
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, o' o+ K4 V8 N" y/ j$ ]- a(二)特点
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$ `7 H8 [: ?. i3 y9 w3 s- l1、行文方向的定向性
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2 }; O9 j5 }$ x2 u; X请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。 " t$ C# L' l4 I7 `' i, j8 \7 p/ K
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2、行文内容的请求性
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+ o! b6 ?: \' g; B/ H# c请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质) # g( D) Z. b; u1 _; B- f
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3 P1 G9 [9 ^7 P: F5 V* r3、行文目的的求复性
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$ d& T. Y; [# k6 q1 W请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复) ! e$ P5 n# Z1 \2 R0 h4 |
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* S1 @: @5 Z7 l/ X4、行文时机的超前性 6 W% x! S2 |1 U- _, K2 i
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请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文)
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! o* _- p" ?# f1 J. ~6 ~, }' h5、请求事项的单一性
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请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事)
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(三)类型
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从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类:
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1、求示性请示 9 Q; w% j% c) W4 u) U
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9 N$ V4 X8 @9 @: c* p1 J本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。 4 W- Z4 D+ I" |" _( d8 Z1 K
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) }! n' j; Z. T8 d% ]2、求准性请示
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5 m+ H" {, w6 P5 t3 S! ]& i下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。 7 T+ _# {& a8 v2 g/ B0 u
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这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。
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o$ M) z5 I3 w. h/ L3、求批性请示 + p9 Z* [+ v; x' }7 u: C* v" _
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8 V' ~, e* Y) j$ v, z业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。 8 K! Q" l- a; d" y
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7 e( m" }7 j" |# t(四)写作
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8 M! o9 L& F% z8 S& i1、请示的结构写法 " M. Y: `3 j, r
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, N" a# R b& C7 k% A请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。 0 d9 {" }' h5 ]! j, d, L
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2、请示的格式要求 * Y. z6 O9 K' W
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7 u9 ?' p' J* M4 r一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
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5 `0 I; S( S. H2 @7 ^% s(五)注意事项 . i2 Y2 S* d2 L5 d. J2 u1 a5 ?
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1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。
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2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。 % B# |; a; h4 W1 i7 [1 A X
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3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。 , Z6 O; m* I7 h3 G+ V- L
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4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。 9 g/ a4 P; D' Q9 m/ R& v1 A5 n+ K
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; U, s$ j# [* p T6 C5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。
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