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会议秘书分九段,你达到哪一段?

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三明学习网 发表于 2012-8-24 19:42:19 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
   转篇文章,秘书办会水平九段论,说得不一定准,大家对照检查下,一起努力,当个好秘书吧。
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  《中华文摘》2009年第5期刊发了《九段秘书怎么做》的文章,文章用事实和结论形象说明了追求工作效果的重要性。九个层次不同做事理念和方法的秘书,得到的九个不同的工作结果,赢得的是九种不同的工作成就和评价。& N1 q  Y' r: I) r* J6 u0 o

* j8 n5 S1 H7 S2 o% _& ~$ S7 a  任务与结果的差别,是很多企业的“心病”:有时候并不是员工不尽力,大家似乎都在工作,但企业却拿不到结果,导致销售下降,质量波动,人心浮动,没有业绩。同样,这也是员工的疑惑:我这么的努力,“圆满”完成了任务,为什么老板还是不满意?文章给出了答案:所有员工没有把工作的重点放在结果上,被“完成任务”迷惑了,只是注重过程,而不认真追求最佳的结果的缘故!/ I4 y) z. D5 F7 `+ V+ J% w8 l# Y. i
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  其实在很多情况下,我们追求的结果不是办不到,而是压根就没有去认真办!把工作当成了应付差事,一个有能力的干部,并不是比其他人有多少特异之处,而是其想问题、办事情总是比别人多思考一点、多用心一点、多负责一点。这“三个多一点”就是他们成功的根源所在!) C4 b2 u5 M  s9 W1 Z
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  《九段秘书怎么做》把秘书分成了九段来论述、来说理,可谓高瞻远瞩,寓意深远。其实每一段位的秘书总还是比上一段位的秘书多思考一点、多用心一点、多负责一点。他们都能将工作结果作为牵引,努力为成功寻找办法,制定落实计划和整改措施,提高工作责任心和主动性,提升工作标准,培养爱学习、善思考、多负责的工作习惯。
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4 Z9 l5 h- d& H1 H7 J7 a: x/ I) S  《九段秘书怎么做》一文抛砖引玉,相信大家通过互联网都能够找来阅读后见仁见智,获得启发。让我们在完成每项任务之前,认真自省和思考这两个问题:1.我想要的结果是什么?2.我的做法能否保证拿到这个结果?以下是原文:; n" e. |7 R% G( }1 P! z; C
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    任务与结果的差别,是很多企业的“心病”:有时候员工很尽力,但企业却拿不到结果。同样,员工们也疑惑:我这么努力,“圆满”地完成了任务,为什么老板还是不满意?其实关键在于,我们没有把重点放到结果上,被“完成任务”迷惑了。在大多数情况下,对于我们想要的结果,不是办不到,而是因为我们没有执著地办到。
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2 n* v8 ^& @% c# i  V3 z4 N/ _; f. j: ~  模拟测试:总经理要求秘书安排一个会议。在这件事中,什么是任务?什么是结果?通知到所有参会的人员,然后秘书自己也参加会议,来做服务,这是“任务”。但我们想要的结果是什么呢?
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# `' }- c4 O# J- @$ b' H& b. y    下面是一至九段秘书的不同做法,大家不妨边看边对照,如果你是这位秘书,你会做到第几段呢?+ X7 }4 ?" g1 v4 A  _7 t& p: }
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  一段秘书的做法:发通知。用电子邮件或在黑板上发个会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议。3 D& C/ }2 m  Z! A
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  二段秘书的做法:抓落实。发通知之后,再打一通电话与参会的人确认,确保每个人被及时通知到。
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  三段秘书的做法:重检查。发通知,落实到人后,第二天在会前30分钟提醒与会者参与;对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给总经理。! |$ b9 N) c, x1 B$ i7 Y1 Y) G
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  四段秘书的做法:勤准备。发通知,落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投影、电脑等设备是否工作正常,并在会议室门上贴上小条:此会议室何时有会议。
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6 |; q; x+ _6 G, v2 M+ K/ M0 f- O  从以上九个不同段位的秘书的工作方法我们可以看出,由于对结果的追求程度不同,秘书的工作内容也发生了很大的变化。这种做事的理念和方法,不仅仅是秘书需要学习,其实是我们每个人都应该学习的。文/ 辛  侩
 

精彩评论7

正序浏览
老猫 发表于 2012-8-25 06:52:46 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
细节决定成败,思路决定出路,我们当秘书的真的要多思考一点、多用心一点、多负责一点
 
xulllei 发表于 2012-8-25 14:13:04 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
会议秘书分九段,你达到哪一段
 
郑州秘书007 发表于 2012-8-28 22:54:10 | 显示全部楼层
 
专业写文章
好好学习一下啊!好好学习一下啊
 
haox2003 发表于 2012-8-30 17:19:08 | 显示全部楼层
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飞翔111 发表于 2012-10-21 22:15:05 | 显示全部楼层
 
和哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈和哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈
 
chobert789 发表于 2018-8-17 15:13:20 | 显示全部楼层
 
就不是人干的活。然而这样的差事就偏偏让我给碰上了,而且一干就是好几年。所以,曾一度时期自己感到很苦恼,总是幻想着有一天要如何如何,把写材料这个工作当成了一种负担,于是,失望、痛苦、烦恼、愤世疾俗
 
小小xue 发表于 2018-12-4 18:32:41 | 显示全部楼层
 
确实很有道理,之前办会时并没有如此细心,吃了几次苦头,回头看作者所说,真乃良言!!
 
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