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1 R8 j# p, W8 Y7 W$ @4 z怎样撰写请示?3 @0 w$ D: M+ w4 x; F5 r: A
( [+ k" n& t( l& K! Q# ~+ L老秘观点:7 t8 C2 F( f, m1 n6 `
! V0 e+ W h( k6 R# b1 i9 X8 j请示的内容结构一般包括标题、正文和结尾三个部分。
( X" c9 O+ N9 o$ t4 \6 R标题。主要写明所需请示的问题,即“事由”,再加“请示”二字,例如《中国气象局关于加强人工影响天气工作的请示》。
3 L- \9 {$ C( d正文。一般分做两大层次:' W+ a6 B' w s- \2 a1 g6 e
第一层次,写“为什么要请示”,即请示的原因、背景,也就是请示问题的依据、出发点和目的。& N, t- ?8 ?( H5 D! [; G; j
例如中国气象局报送给国务院的《关于加强人工影响天气工作的请示》一文的开头首先陈述了下列情况:2 P+ |8 _. J; Y( F
“人工影响天气作为人类运用现代科学技术,达到局部地区增加降水(雪),减少冰雹、防止霜冻等目的的一项科技手段,已成为防灾减灾尤其是保护农业生产的一项重要措施。各地不同程度地开展了这项工作,取得了明显的效果。当前存在的主要问题是:管理体制不够健全,科学技术水平和作业总体效益亟待提高,人员培训还需加强。为促进我国人工影响天气工作更有效地发挥作用,现提出如下意见:”9 U, I% t5 B1 W9 ^ } K: E
上面这段文字,属于“请示”的撮要,交代了请示的依据,即“人工影响天气是防灾减灾保护农业生产的一项重要措施”;讲明了请示的缘由,即“当前存在的主要问题:……”;明确了请示的目的,即“为促进……作用”。然后,通过一个过渡句“现提出如下意见:”转入第二层次。6 d* `( I4 {. \" G% [9 f
第二层次,写“请示什么问题”。内容比较简单的采取全文一贯到底的写法,一气呵成;内容较为复杂的采取“分条列项”的方法加以表述。仍以上面那份“请示”为例,其在第二层次写了四点意见:
. p X J, S- [! u- W“一、方针和目的4 o: r6 a) V! |" w5 n, T
……
# |) k5 J0 L8 r二、加强科学研究
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8 d' t. q: t1 f% Q5 [; m三、深化改革、加强管理) F9 x, U! Q+ }4 e3 Z9 W/ W( V
……
4 W+ A; v# w" q* P' b' H四、加强领导,密切协调
# l9 v9 T" q0 N/ Y$ }……。”这是向国务院请示的具体事项内容。
( K6 ~% I) I8 k, n6 B% P7 }8 |结尾。要提出明确的要求,语气要谦恭。请示的目的是要求上级给以批准并做出回复或加以“批转”,所以结尾应写作“妥否(可否、当否、是否可行),请批示”或“以上如无不妥,请批转有关单位执行”等。. f6 A* a0 g9 y! u7 a* Z [
要求上级批转的请示,事先要代替上级拟好批语。
) [: I! u) i3 o# t9 u要写好请示,应注意把握如下几点:; v, L6 L. t9 m) }# ?+ ~# I
①要准确理解“请示”的行文对象 |