开篇的话:最近把绝大部分业余时间都花下孩子身上,让小儿很是开心。陪伴孩子玩耍、学习,看得他一天天成长,真是一件很幸福的事,建议大家工作再忙也不能冷落了孩。为此,老秘决定将“老秘日记”改旗异帜了,每个工作日都写一篇鸭梨山大,今后将有感而发,有空而作,名称上就叫“老秘笔谈”,发布版块由“老秘问答”转到“人在秘途”,希望大家继续支持。
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五一期间在QQ群内与老秘网网友聊天,有网友问“对于一个刚刚到办公室当秘书的人,看些什么书有帮助?”网友“活着”建议:“先从了解所服务的对象入手,带着问题去找有用的书、资料来解决疑惑这样比较好,包括找师傅、同事、前辈、同行”,个人认为这个建议很管用,刚好我原先就准备写篇秘书新手如何尽快上路的文章,今日有空就写两句,也算是对网友的一个回应吧。
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这几年老秘换了两三个岗位,从事的工作内容跨度比较大,可以说是一切从头开始,没啥老本可吃,唯一不变的是文字工作始终没脱掉。作为一名在党政办公室混出来的秘书,新单位的领导对你的期待值很高,如果不能尽快的进入工作角色、撑起场面,很可能会等来领导一句特伤自尊的话:“办公室的秘书就这水平?!”甚至包括你的新同事都在旁边看你的笑话了。这样,不光你自己下不了台,顺带把原来党政办的同事一并给损了。所以,无论再难再苦再累再生疏,都务必尽快上手。
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所幸机关工作很多套路都差不多,没见吃过猪肉也见过猪跑。笔杆子出生,自我笔杆子的招数。比如,前面活着网友说的办法就挺好。根据个人经验,撰写调研报告对熟悉新工作最有益处。
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首先,写调研报告逼着你去收集素材。因为对该工作不熟悉,这里收集素材就不会像已经熟悉的工作那样,看到感觉有用的东西就顺手一放以备不时之需。为了现买现卖,唯有一篇一篇认真去阅读,单位前辈的文章要看,上级文件要学,基层的材料也要了解,当然老秘网的文章也欢迎大家参考参考哦。可能一时看得头大,但新工作的来龙去脉,大体轮廓已经有了。
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其次,写调研报告逼着你去查找问题。通常体现在以往材料中的内容,大多以工作成效为主,即便有谈问题也是一笔带过,点到为止。所以,你必须主动去找领导,同事,前辈请教,必须花时间到基层,到现场,到一线去走一走,听听基层群众怎么说,基层干部怎么想,具体工作遇到什么困难。有机会到兄弟单位学习考察下就更好了,这样就是知道本单位工作的差距在哪里,薄弱环节在何处?4 s9 v1 Y% {; ^0 m3 s+ ~1 Q
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笔谈
) }( F& W0 t! f3 d* L# r 当然,人都是有隋性,大家都是材料写怕的人,自己给自己布置任务恐怕动力不足、压力不够。如果刚好碰上上级有调研任务或是领导有特殊交待,应该会干劲更足,时间上也更有保证。当然,接受写其他材料也有异曲同工之妙,只不过个人对写调研报告体会更为深刻罢了。' G* J" W" P o+ q/ O
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