新任秘书注意事项
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" {# ^/ S1 ?3 d$ z. _3 \# R一、 考勤
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) U; b; ]: q" z1 s' m. o" M2 E每天上午7:30和下午2：00到位，领导离开办公室后及处理完手上事情、打扫完卫生方可离开。 6 ^$ S0 e# A' b7 V z9 t6 ~, ]2 Q6 a. c
% f) C: m" r8 F% y二、 第一件事 9 E# x7 R4 W [' t7 T% g( u) [4 a/ E
9 x9 m4 S# E5 v0 R$ K& u9 }7 ?烧水泡茶洗杯子。
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6 Q9 [ D6 |" e: s) y% P三、 打扫卫生
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每天三次，上午上班前，中午下班前，下午下班后。注意清理：桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌，注意指纹水渍痕迹。
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1 b" a3 f& e1 j. x8 @; \四、 用餐接待 1 R3 t4 |9 g# D5 {/ g
8 i' f. s. V5 M5 v$ \" |9 y1 f1.食堂用餐。若该日没有接待，11:40及5：40确定在食堂用餐否，视情况12：00后电话联系机关事务管理局局长，让其安排食堂阿姨等候。
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2.外出用餐。若该日有接待，前一天晚上信息告知行程安排，与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目，提前5分钟口头告知领导。
五、随领导外出
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联系司机热车等候，提前按下电梯，通知相关部门领导已出发，并引导入座。 0 h" ]; K9 f% B) `# K
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六、办公室待人接物 ; U. _4 O! Y9 R5 _
) [5 G/ x. W$ g1.笑脸相迎每一位领导。
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1 n) c5 `0 e# M- u% ]) V5 Q3 l2.领导谈事要关门，尤其是涉及组织、人事等。
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3.做个有心人，多与等候者交谈，从交谈中听出诉求，并进一步加深自己在等候者心中的印象。 ( _6 W6 C& b! B0 B8 E' b2 M( i; d( D
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4.留心观察领导的心情再安排汇报，若领导有事可先请示在汇报。 % p, y& g5 b' d" U
; g% R4 c+ o; {. E, D) a! W$ \9 q5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性，不一定每个人都要泡茶。
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+ a) O# `5 M6 O0 S七、晚上整理工作日记
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1.回顾今天做的事情和领导布置的任务，安排明天工作，尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。
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8 h' T2 l0 ^9 H( Z$ N% s2.仔细思考领导关心、关注的工作，提醒单位负责人安排好时间专题汇报。 , t* s* S" A9 Y, ]3 N7 b+ N( o
0 F2 g5 s% x5 w3.礼拜五总结一周工作，并形成周记。 ( N4 e! \: H. ? N- y+ Z
8 S( ]' k h, u4.礼拜天晚上规划下周工作，多与政府办主任和秘书科科长汇报，注意完成上级下文的规定动作（什么时候、什么地点、什么人、什么事）。
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5.每天晚上8：30前上报领导当天工作和第二天工作计划，礼拜天晚上8：30前上报领导周一工作计划至县委办。 * n- n% i3 {- B* {, J& s
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八、办会要点。 , }/ C2 H- u2 R! N, Z0 a9 A( e4 d
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（一）县长办公室
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6人以内可到县长办公室开小会，注意人员到位情况和汇报内容。
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（二）县内政府常务会议室
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会前：确定会议时间、主题、参会县领导和部门。 $ B0 ^9 K' s2 V' D2 H1 \% j
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1.通知机关事务管理局开会事宜。
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8 U' J' o) B: h: P2.通知会议室阿姨提前开门，打开空调准备好茶水及座位牌，一般出现多名县领导或者“国地财”“发农工”等重要部门或者10人以上会议宜摆放座位牌。 0 W5 J9 \6 v! i: W# P
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3.参会人员涉及多名县领导、多个部门或者15人以上的会议时，应及时请示主任是否安排电视台记者跟踪报道。 ) `. n9 w1 s y" ?5 q+ F
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4.通知部门主要领导参会，联系不上时可通过部门二把手或者办公室主任通知其参会。
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5.提前为领导准备好会议资料，如会议主要议程的基本情况，牵头单位的汇报材料，政府办下发的相关文件和方案，各类相关表册，及领导的笔记本、笔和水杯。 4 e; k# k% c' q+ X8 w6 D9 D, Y
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6.等参会人员到齐后通知领导开会。
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会中：观察领导
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. @. S* L" Y* `& @8 D1 a' V. b1 {1.通知政府办材料组参会。 5 o% Q, h# f( T& s8 `# v
! t& V6 |* `9 _3 [# x! _1 X2.打开录音笔，做好记录，尤其记录下领导在会上的讲话及安排的事项。 : o: _6 D+ a% d
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3.每隔几分钟，观察领导水杯及眼神交流，随时准备上前服务。 4 g+ v* R! O* J$ H2 _
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会后：拿开汇报 0 M. V! j4 u! W
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