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公文标题的13种排列形式

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zqk4231131 发表于 2016-6-9 08:02:54 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下313种:; }0 b+ k) C& @: i+ K6 H

5 `& o& M' r0 G% I2 O1 N+ @    (1)
单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:+ l7 G* J+ h$ N+ r# ~1 C9 j
   
中共中央关于整党的决定
: d5 A) R, P% b' d) @   
又如:
3 f$ R/ _3 }, v5 A. ]$ n. `. c   
抗震救灾和灾后重建工作会议纪要. N3 l7 F+ r" K$ M8 {# Q
+ [) j+ H: y% |% g6 |8 f9 o/ y
   (2)
双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:' d& ^. R: X. d3 d1 `: ~( V% |! G
   
上下等长(又称两行等长)。例如:
2 i8 i0 O7 y% w- L        
中共中央关于接收宋庆龄同志" O* @- Q8 {9 f$ M$ w4 H3 V
        
为中国共产党正式党员的决定
9 u/ t# ~1 Z# ?! C/ e5 |2 }: M; |) R# \5 J0 v. \9 U
      
上短下长。例如:7 q5 W; I% x+ a9 h6 H5 D* m1 W
         
中共中央、国务院
( l/ b/ u' U" p# x- _9 B   
关于加强职工教育工作的决定   
% w) D; W: }% ]/ T
3 B* c( e# T" [$ J5 _1 m# r     
上长下短。例如:* F" E6 i8 y6 G
         
全国人民代表大会常务委员会  
+ f5 B5 m. Z# y3 o                 
关于教师节的决定  8 [1 ]' y; X2 _& b
4 I8 h5 F  v/ b
     (3)
多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:
/ N5 z* p- z) G' e   
正梯型。例如:5 q- V( ~! r  D# \
      
国务院关于提请审议 9 [" b- e' L# F% P2 X+ c8 J% u
   
《中华人民共和国外商投资企业/ I. N! _5 n6 d- y
和外国企业所得税法(草案)》的议案  
, e, i' B6 c* F1 t0 p, k' z1 S/ w& d. y" t) Q8 r( y4 F
   
倒梯型。例如:5 \# c$ ^& `5 a* v
  
全国人民代表大会常务委员会
  J, x2 T0 S9 H( d   
关于设立国防科学技术   
# J0 P4 S4 [9 d  n8 Z5 F2 v9 _5 G   
工业委员会的决议
* {! Y5 d% j" B& m
1 n( h& p: Q( l. f, t$ N! b   
上下短中间长。例如:3 [: w" o7 z, i/ m) t
   
国务院批转进出口管理委员会+ n  Z* Z6 }- A. i( h4 b
国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
' h$ u4 U$ n" W6 j# |  p0 J   
行业协会的报告》的通知
8 J3 m* g& j& l  L7 k% J7 i$ s# {
7 z* b5 M5 s% u8 B# Z  
上下长中间短。例如:
# e2 G2 |4 {5 g7 L$ f
6 s* V5 b0 Q- B$ W, E* I" y& @. m2 s! u
国家经济计划委员会、国家科学技术委员会: y. ^+ G! J: O+ ], P% W
   
国家标准总局关于印发《采用1 E( f& \, a4 P5 d7 G8 z' ?
   
国际标准管理办法(试行)》的通知
: C& L5 ?& _/ v) \7 c# I8 I- U2 L/ n/ y# I( p. i6 Q
又如:
! S5 }- ?& l# B' A6 {0 k  
公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
/ ~( z- x6 c, G4 S) K0 ^4 b1 l   
重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
+ G  u# \0 o+ b" F1 p   
切实做好维护社会稳定工作的紧急通知; b( C; [0 P( v+ l5 G- Y) z4 P

& N4 o3 J6 e. g9 l- I. A1 q  
上短中下等长。例如:/ m! ^2 }* _1 V7 D3 t6 N/ k7 V% g
   
国务院批转卫生部关于
+ }) X8 S$ x+ A+ J( ?! O
全面深入贯彻预防为主方针进一步9 F# E+ P+ h: N8 B
加强预防保健工作若干意见的通知   
/ T9 _3 T, w* B2 V* h8 H6 o0 a* c+ a/ v# x* {3 b& C. ?0 Y5 I
   
下短上中等长。例如:  M$ W$ M; n0 _4 w, r$ W9 L
国务院对中国人民银行《关于加强金银配售* Y- M$ P" |* l$ k' D  f' s
管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题
$ M: s/ i' L8 t0 E0 P7 M, ?            
的报告》的批示   
4 H3 w+ X  J4 `9 q5 C+ L4 F0 K9 ]
& x& I/ {4 k4 V" V3 y   
上长中下等短。例如:
# e. U& ^" R) R9 d7 a6 d××
市财政局、税务局关于转发   
! n/ o" f" T' e) m) ]* U     
财政部有关落实财务0 n. a2 v# P# S  @
     
政策开支问题的通知   
0 j) |5 f6 f& G. ]7 }# N* o. w
0 s1 ~' h7 _4 u, W   
下长上中等短。例如:& \, Z+ c9 m9 @: C# j: e  f4 b
   
国务院批转人口普查领导小组   
  }7 X# v9 f, V; L   
公安部关于在第四次全国人口
4 z2 X* _+ h4 `6 j; o
普查前进行户口整顿工作报告的通知  w; b( z* V5 J; a, r& ?
6 R( F  @$ [) I4 ?# S6 p
上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:
2 Y* q" C: O% D# X
% V$ I6 m! P* P3 i# p; H: _, d9 h
中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
# |5 x3 x! A% C2 l6 F) V
马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
$ T7 ]0 P  p% Y1 d! K1 T
工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知- Y% V; W  f0 k$ [9 m8 U
- T; g* X- m4 D* i4 Z: ]" O
   
可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。
/ R7 p* X* l0 M   
4 g/ e- U; |4 e2 }7 a   
此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题可分一行或多行居中排列。如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如布告通告公告等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分拥挤,也不能流于松散,一般以空出35字为宜;如果字数较多,排列时超过一行35以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。
5 k3 R5 w$ q% B' g* ?- L5 E# ], A
$ v# ?7 @3 F" ~4 C. r0 w( b   
总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。* ?8 G( A7 u5 Y' w7 V5 M
标签:公文标题
 
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