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公文标题的13种排列形式

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zqk4231131 发表于 2016-6-9 08:02:54 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下313种:, O( n# t" `1 c- O& p6 z
2 f; j8 F' C( |5 r) t' g
    (1)
单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:
) a  i/ P% d; |# s$ }( i# {   
中共中央关于整党的决定0 I, H: X( Z; a1 H& k% s
   
又如:
3 L& u8 W- p$ n3 S4 r! F   
抗震救灾和灾后重建工作会议纪要% g& V# g. P9 g. a
$ Q) b) N: @6 Y( Y1 ]
   (2)
双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:# G6 Q, c6 p- Y  Y& V8 m
   
上下等长(又称两行等长)。例如:3 a' g% j" u1 r+ ]2 q6 t0 T$ A
        
中共中央关于接收宋庆龄同志  j" M& D/ @: c" X  ~" k2 c+ X
        
为中国共产党正式党员的决定
& w- ?# l" x0 }, N3 `$ u' v9 z5 k6 ^. _5 b" W3 ]7 [% o
      
上短下长。例如:5 c- c0 U( u' y' L) F
         
中共中央、国务院
2 i) e+ K  n2 V9 J" _6 b4 O2 t/ U   
关于加强职工教育工作的决定   
4 t/ I7 ?5 \, h  G& A+ @7 E% \7 _* i! F+ P( v- C, `' X% T3 D
     
上长下短。例如:9 w: ]+ ?4 y/ F5 ?# [9 y
         
全国人民代表大会常务委员会  
9 F/ n, X6 ^' @9 F/ U                 
关于教师节的决定  
5 B) P/ G/ g. [% s
2 G2 y; T+ m0 t- q, P0 h# n     (3)
多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:
! f$ O( z$ G$ l1 i! j* o" y7 j& t   
正梯型。例如:
* s! n* R2 O4 s) S! Q      
国务院关于提请审议 3 o! K" ?" k3 n; r
   
《中华人民共和国外商投资企业
7 u+ W3 Z% ?$ G. I3 v. u6 U
和外国企业所得税法(草案)》的议案  
4 C# Z. Q5 U- h" z8 [/ ]9 O. N7 a$ @! {6 Z1 Q
   
倒梯型。例如:- v- u" _4 L; p
  
全国人民代表大会常务委员会
6 I6 L0 H5 V& i7 l' F; Z* U- J   
关于设立国防科学技术   + v' m/ _7 ?. J. m# Y, v
   
工业委员会的决议
. ]$ |! w' h7 F/ n5 O/ U
8 d8 |9 K2 r. L   
上下短中间长。例如:; _- |, Q" \/ ?7 p
   
国务院批转进出口管理委员会2 s5 J* R# t! o7 q2 l5 _
国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
9 I" B3 K! k6 O: z$ b- ^' H) B   
行业协会的报告》的通知 2 |6 U4 r  U. L5 [* A' X

) y4 o7 Y0 {! d! n( [: \  
上下长中间短。例如:4 t1 t  l7 T8 c' R  e+ T# J. b, Z
# e3 l7 h, j* _+ g
国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
" T3 w+ d/ N3 ^   
国家标准总局关于印发《采用2 {+ b1 x* @$ H4 W% Q- s7 A6 ]
   
国际标准管理办法(试行)》的通知, B' Y( x( `, V

2 ?, }/ u0 L0 ^1 ^. D1 X
又如:
+ O$ |$ N4 f/ p9 Q* }9 f  
公安部关于认真贯彻落实中央领导同志" b/ ?4 b% F4 h* c5 J7 e
   
重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
8 M  W  [3 N) a2 [# r/ A; b   
切实做好维护社会稳定工作的紧急通知; T/ t( v- c2 t6 v6 V/ y+ Z

8 }' F1 t7 r$ x7 H  
上短中下等长。例如:
/ }* Y4 Q7 g& Y6 N  f, g   
国务院批转卫生部关于
0 I& z4 O+ w3 b" m( d$ y# G( ]
全面深入贯彻预防为主方针进一步" Z8 T; B1 `. j8 d- }
加强预防保健工作若干意见的通知   
; u' O1 M( f1 q# ^0 e1 ?
7 G# l" Y% ~% g# }   
下短上中等长。例如:! w3 L! k5 b8 @8 W, G  ], ~* X  s. \
国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
$ y1 x) q+ O* d/ d
管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题( m* p4 q8 c! n4 w4 I& F
            
的报告》的批示   7 D9 q0 j: f$ q2 A- Z2 c4 ?

2 P1 t4 B8 z( W   
上长中下等短。例如:
2 g  i1 M4 w( L" f; P2 c: y% j0 E××
市财政局、税务局关于转发    4 k; Q. d* A$ K4 {
     
财政部有关落实财务$ T7 R$ a- Q9 d% F0 g9 k
     
政策开支问题的通知   9 ^; w% K$ p  G  c. @( I7 f) F# B

/ U0 P7 z4 U1 d; }7 q6 s   
下长上中等短。例如:
1 ^* l# f# x; J3 O3 ^7 F/ y   
国务院批转人口普查领导小组   * K$ N8 l! D0 w- a& F1 q
   
公安部关于在第四次全国人口
) X  x- H( E8 {3 @
普查前进行户口整顿工作报告的通知* }& o7 T; o- E, d/ P+ O) f8 A
3 j7 X# j. ]- W- M) f- r
上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:" h+ T( K+ Z6 u; G
6 N3 K) _$ j3 F, N1 s$ M0 x
中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
1 _. k7 I2 t  A$ B* U
马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
0 E  [3 n! d5 B3 W7 \! {& {
工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
; P& v# M  r( Y3 o$ i* X* J, H" ^% {! n' T4 ~+ @4 ^& C: c
   
可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。0 }/ T# z1 P: b, a
   ( n2 o3 f0 B& a* \+ v
   
此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题可分一行或多行居中排列。如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如布告通告公告等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分拥挤,也不能流于松散,一般以空出35字为宜;如果字数较多,排列时超过一行35以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。
) K/ y: u$ }+ j  h/ j5 |2 H# H& A' r$ R! j. N& u
   
总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。
+ Z( S" F* M! F$ J1 Z' x! Y
标签:公文标题
 
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