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[公文写作] 老秘答公文标题的排列形式有哪些?

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龙岩老秘 发表于 2012-1-2 09:27:32 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
" \- K: U( e8 c3 F
& U& g' J% T/ ]/ r) w8 H公文标题的排列形式有哪些?
# h( s$ m/ d: r) x& m: m* i- w; h2 [+ I+ j; i: s
老秘观点:0 b5 Y/ [7 `2 J7 }$ N( Y
5 i6 p; @& E+ N$ ]
公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。” 综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:/ z* @' f9 T+ a3 B4 g, r3 `% P
(1)单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:
$ |) Q/ E$ R& {5 I) O3 m0 u* M中共中央关于整党的决定
' _# F$ X& A# `& \9 {又如:- B% @. n" V4 i. ]- i
抗震救灾和灾后重建工作会议纪要
& J6 W* l# a. {4 g' |% Q  {4 l/ x4 S
(2)双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:; J' j* ]6 m. W4 ]; X. b6 W/ }
    ①上下等长(又称两行等长)。例如:0 r' |" ?, A5 ]7 b$ U6 h6 H
中共中央关于接收宋庆龄同志3 C+ u  S+ O( B5 a0 ^  l; K
     为中国共产党正式党员的决定/ l; r, [- C6 H; s4 q! X3 c
②上短下长。例如:
8 v7 S2 G$ B' a* i$ ^$ B中共中央、国务院 7 N6 U1 h( V$ `, h; b+ R# a* }
                   关于加强职工教育工作的决定) W2 @7 d" S* r0 p
    ③上长下短。例如:, b3 J2 ^2 _/ K, y# S
                        全国人民代表大会常务委员会  / h0 Q5 I& r3 T6 b
                            关于教师节的决定3 x$ {1 Y  g: C. Z& |
    (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:
; {) Z4 K) x% k( f    ①正梯型。例如:
: _: T. s, [& O2 k! B" K8 }国务院关于提请审议 4 o0 m) k6 G. L' L* C
   《中华人民共和国外商投资企业3 r3 X( y: b+ ^$ o: y( t
和外国企业所得税法(草案)》的议案
$ `4 V* S+ B& a3 B- _+ k) H    ②倒梯型。例如:; X/ X' i* @& E( {0 B: b
  全国人民代表大会常务委员会- ^; W8 _9 C, _9 r
关于设立国防科学技术   ! z5 U! P! c0 Z1 I
工业委员会的决议* k: b* X& \; z# O3 q: s' Y# V$ Z
③上下短中间长。例如:
% D( k& O6 b+ c4 \9 t    国务院批转进出口管理委员会& h' a) w3 k! L
国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
2 ~" B/ I; K, m  u  r: z    行业协会的报告》的通知- A. D, a! Q, d: j6 `2 {; ?
④上下长中间短。例如:
$ f% J$ ~1 O' V' K# r5 w! N3 `7 K, c( ]
国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
, r& b% E* q8 S1 I    国家标准总局关于印发《采用
) f6 x. X' t' f$ f9 k. u) O& c0 g   国际标准管理办法(试行)》的通知, n# e0 `, s( P5 E  D, t7 M' q
又如:" U: a9 I" M% N$ q: A
公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
: K1 C5 |5 ?- ?/ x$ }% U" E重要指示精神全力以赴投入抗震救灾3 V4 g) T3 q( u$ [4 \+ q. e
    切实做好维护社会稳定工作的紧急通知
; @9 P8 B9 w! a; D4 H) o! G$ _0 f/ E' U
⑤上短中下等长。例如:
$ e  S( O3 f( n' S% k    国务院批转卫生部关于* ~- I# `9 h- j2 w0 R
全面深入贯彻预防为主方针进一步. E) N0 t( _  ~! A& E/ ^4 o! |. C
加强预防保健工作若干意见的通知
7 W/ J. X: R1 x9 B    ⑥下短上中等长。例如:
& e( y* ^/ J8 w( C0 y7 ?% o国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
4 T; ~  J6 m/ Q; z+ R% ~. m管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题
/ n2 }8 I" O8 ^( e8 W* F            的报告》的批示  W6 H* i$ m) n3 ~/ @( Q, z% p
    ⑦上长中下等短。例如:
* b1 i, @; y4 U2 a6 K) K××市财政局、税务局关于转发   
2 |  b- D8 f( o* r5 d# P财政部有关落实财务9 @. v- z3 y' \/ B
     政策开支问题的通知, l- x5 r- H3 x, ?
    ⑧下长上中等短。例如:& N% ~  \/ S9 P3 Z9 q% j. h
国务院批转人口普查领导小组   & V: [  Q/ U: ?
公安部关于在第四次全国人口0 y, k0 |7 l) s$ ?2 b. Q+ J
普查前进行户口整顿工作报告的通知
; K/ n7 L2 `6 H. B( i& ~4 V⑨上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:$ Q! E* h$ B9 b& G7 J( w7 C2 h
$ k' q! d+ u9 W) P2 I5 T* a
中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
1 }/ E2 ~2 V1 g5 a$ h- j: i) s马克思主义理论研究和建设工程实施以来的4 P) e* }. O% Y& e8 j' G: O$ u
工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
1 e% X) y% g2 k( V老秘网
( H- ?8 h& P2 M- Z9 @. m可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。
% L) c& m: N; d  m此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分“拥挤”,也不能流于松散,一般以空出3~5字为宜;如果字数较多,排列时超过一行3/5以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。" m% E! J; D) C  d0 E/ ?
总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。8 g6 h  R4 C  y
, h. ^5 G# L0 S  s' t  m7 k
 

精彩评论3

正序浏览
赫连勃勃二世 发表于 2012-1-10 16:22:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
细节很重要,学了不白学,嘿嘿
 
/vSandra 发表于 2012-6-27 10:34:52 | 显示全部楼层
 
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{:soso_e142:}  很有用,谢啦·
 
wang720511 发表于 2015-5-29 15:31:12 | 显示全部楼层
 
专业写文章
公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式
 
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