关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

[公文写作] 老秘答公文标题的排列形式有哪些?

  [复制链接]
龙岩老秘 发表于 2012-1-2 09:27:32 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
& s4 J6 ]* n, p  s8 d  t# `$ T" G4 _
/ D3 e: _5 l: `4 |( O; D公文标题的排列形式有哪些?+ y+ j7 \5 w) {4 v

4 L0 Y: m% L% E  J! w老秘观点:
& P, B6 w" W9 X5 v
7 _- c& \9 w! S4 F" N- Q( P公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。” 综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:
1 M8 J* H/ F- n2 A# ~3 N(1)单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:1 P# N/ M% i3 @* K2 l
中共中央关于整党的决定4 X+ `- a2 Y( {& H* U! s+ ?
又如:  x1 y8 W  v% r( d( O
抗震救灾和灾后重建工作会议纪要5 {' a& v& t. D" \4 a
. a% S5 L2 y* P- |# [
(2)双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:
& D" p7 W$ h( i8 {- O: n% N    ①上下等长(又称两行等长)。例如:- ~1 ^4 V7 T" A, O% w2 v+ Q1 d
中共中央关于接收宋庆龄同志5 j: Y9 d, ]+ C1 k
     为中国共产党正式党员的决定8 e, }7 Z4 }& ~6 _! l* Y
②上短下长。例如:7 s6 ?3 F& _* {4 \5 d7 }3 q5 I
中共中央、国务院 ; p) O9 n  z: \1 }/ ^0 e
                   关于加强职工教育工作的决定
/ o) }8 x  }+ `; }9 R    ③上长下短。例如:
4 {( [9 V% s# f; Z/ Q0 S" Q                        全国人民代表大会常务委员会  
# a7 ?8 B2 S8 j" l                            关于教师节的决定, ^% ?" V. [6 c9 Y" s
    (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:1 \% n. i0 \! o7 C, Y, N) `
    ①正梯型。例如:
% V1 y+ Z0 o+ j3 M( H; M国务院关于提请审议
$ m( d" {0 L0 v( g   《中华人民共和国外商投资企业
9 z! k4 n7 s% k! @# O和外国企业所得税法(草案)》的议案
& f- Z4 O0 j, U. D; `/ a    ②倒梯型。例如:/ U. \/ q" n7 E6 Q9 p# G- S5 f
  全国人民代表大会常务委员会5 S8 S0 {( W5 u) u& d
关于设立国防科学技术   
* W3 J& o* ^$ k; ]# j" u/ P1 t 工业委员会的决议: Y/ V1 ^% B( A7 M8 E
③上下短中间长。例如:
  @: ]5 x5 m2 Y- @0 Z( e    国务院批转进出口管理委员会
; O) @" \  k5 Y: L国家经济委员会《关于建立中国工艺美术: T2 f* G4 a0 Q# c" O$ d
    行业协会的报告》的通知
' D8 W2 a1 v$ ^2 e; S( _ ④上下长中间短。例如:
6 N6 }. h; ]! I8 N9 Q5 J0 `
; I1 m3 ~7 H5 [* b国家经济计划委员会、国家科学技术委员会' Q9 t- V; J' ~$ @2 h8 E
    国家标准总局关于印发《采用
* q! c6 P3 |* n1 {8 R2 e   国际标准管理办法(试行)》的通知
8 P' t" K  x5 C1 d& e又如:
& d2 x& k/ g# K& x8 t. ~公安部关于认真贯彻落实中央领导同志  V3 E9 A! K4 ^% O
重要指示精神全力以赴投入抗震救灾  s. |1 I: g8 N9 J- G4 S2 ^
    切实做好维护社会稳定工作的紧急通知
( j8 }+ T$ ^/ G
8 J' k$ [% |; ?+ }0 | ⑤上短中下等长。例如:
: g6 Z1 |; D% p2 U5 h    国务院批转卫生部关于
6 t) K( ]9 i2 m* x6 Z: ^全面深入贯彻预防为主方针进一步
1 n$ n* C1 B! Q: @1 D加强预防保健工作若干意见的通知
2 Y* w( C& x! S/ r$ A- [    ⑥下短上中等长。例如:4 W5 @( x% ^5 B. q8 S* U
国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
- B7 g% P1 U2 T" \9 o管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题! L: Z; u) m( w1 ^+ h7 q( W' X
            的报告》的批示3 b, X& ]) }: }: p5 S
    ⑦上长中下等短。例如:
) e1 U/ W* ~+ l$ A! K0 f××市财政局、税务局关于转发   
3 U: [$ o" E  p6 z3 n财政部有关落实财务
0 g  H8 W! T# {     政策开支问题的通知
7 I1 j8 G" T2 ?9 }  _2 f    ⑧下长上中等短。例如:, X; N8 p( M3 G2 O: ]' k/ Y9 T6 M
国务院批转人口普查领导小组   ; ?- s  x' N) c9 u
公安部关于在第四次全国人口$ L8 H0 I8 H( |4 k5 ?! i, D
普查前进行户口整顿工作报告的通知! z0 j# P' n6 @
⑨上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:/ I( f8 o5 v- B5 l' N

. q* Z- q/ d2 G* ?( f中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
9 i9 r% ^) O( ]2 |马克思主义理论研究和建设工程实施以来的/ t3 y) a- Y5 L$ I( L. K
工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知1 ]1 T) [: i! \0 c
老秘网
; {& y, [5 w/ S& D) v可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。8 O  u) W" j6 X8 E% u
此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分“拥挤”,也不能流于松散,一般以空出3~5字为宜;如果字数较多,排列时超过一行3/5以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。
/ T) T! N% \% }( X总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。. N  {! H7 m7 d
* r5 M# O, g$ s
 

精彩评论3

正序浏览
赫连勃勃二世 发表于 2012-1-10 16:22:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
细节很重要,学了不白学,嘿嘿
 
/vSandra 发表于 2012-6-27 10:34:52 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
{:soso_e142:}  很有用,谢啦·
 
wang720511 发表于 2015-5-29 15:31:12 | 显示全部楼层
 
专业写文章
公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

5粉丝

95帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )