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[公文写作] 老秘答公文标题的排列形式有哪些?

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龙岩老秘 发表于 2012-1-2 09:27:32 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:4 g0 V1 b3 K1 L! `' q
+ q( V" E' q' Y+ O; g: _; ~
公文标题的排列形式有哪些?
! q' b( \8 T. a
& J& E  v4 a( ~3 H' E老秘观点:
0 T% o/ @' Y1 d6 G, c* Q8 t
6 ]" }3 ~* |/ _; T, u( B. V公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。” 综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:: k, y9 n' n6 s9 Q
(1)单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:
0 O6 f9 A4 s: U* ~9 I中共中央关于整党的决定
/ y: t) S- ~0 w  |又如:
  B7 Q, v, Y2 Y1 X$ m8 C抗震救灾和灾后重建工作会议纪要3 M& z9 [- L' v& R8 r
% a1 |* R+ @! q2 }7 M: L% L
(2)双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:
9 A  |+ n( D1 V+ L    ①上下等长(又称两行等长)。例如:
3 e; c" q+ \$ ?4 K$ I. `! Z4 \$ P+ I中共中央关于接收宋庆龄同志2 U( E- V9 c. L! z
     为中国共产党正式党员的决定
: ]! S5 V# b* y6 U②上短下长。例如:
8 R' r1 V0 a2 l& h! r% i' z6 T中共中央、国务院 # f9 s$ m- f- N8 f. m( ?
                   关于加强职工教育工作的决定
- p5 Z( i' R8 C- U2 Z) F+ o    ③上长下短。例如:
7 B3 b0 F" Y' ]% z                        全国人民代表大会常务委员会  # ^4 M( c+ Z0 K* J
                            关于教师节的决定& @, ]+ `# o! Z. C5 T
    (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:% ]! d$ ?/ O$ V) s* o
    ①正梯型。例如:# ^  H* q2 `& x# w% u8 s5 c  B! J
国务院关于提请审议 1 @3 F/ s' ?% w! ^) l: R6 B* W
   《中华人民共和国外商投资企业1 r8 _/ s7 q% ^# }
和外国企业所得税法(草案)》的议案( D$ E  d# K6 O0 n" j) |  q5 w4 c" y
    ②倒梯型。例如:
) G% c9 @( @+ G' H5 W  全国人民代表大会常务委员会
3 d/ H5 H* p: z4 S6 b' L关于设立国防科学技术   
  C8 F+ V% k6 e5 H& H 工业委员会的决议1 ^  i6 l0 Z7 L) m
③上下短中间长。例如:4 j: j0 j4 v2 U# z) `- R' K
    国务院批转进出口管理委员会) d, e& O. Q  G8 e% ^' O% n! J7 I
国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
7 ^6 x& o0 `$ ]8 l5 a0 o+ d    行业协会的报告》的通知2 U+ S6 ~* Z6 a% N- Q5 e
④上下长中间短。例如:
% ]/ ~. @& L1 ^6 ~- U, _( p) j0 s1 X" R% [4 A4 @+ m
国家经济计划委员会、国家科学技术委员会$ `2 i$ E/ a+ G5 X
    国家标准总局关于印发《采用( y% {9 O) O. g' R2 j. G2 g  j1 Q( m
   国际标准管理办法(试行)》的通知) ^' x7 f, D( k
又如:
& q1 T1 o9 E: k2 O# k公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
0 ]' n( R! a  m* v. t" @重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
* t4 S! @4 d- Q( J/ E2 i' Y- p4 P% z    切实做好维护社会稳定工作的紧急通知
6 }5 a, m- z4 Q( S6 J" I) r9 ]! l* K
1 I3 v9 ?' I& ^& f& n, f" X2 G. O: I ⑤上短中下等长。例如:) X7 F- V" Q, i  e9 m; [
    国务院批转卫生部关于
% J$ {6 f: p$ U9 L全面深入贯彻预防为主方针进一步; f( a  I& e; z3 w# C: y% b* G
加强预防保健工作若干意见的通知. x# W. S( A0 v) l2 S. }
    ⑥下短上中等长。例如:7 t) e% I" x4 P. T4 ?% E
国务院对中国人民银行《关于加强金银配售! V" E, o2 P' c/ _4 h9 j
管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题
. d' ]+ n) x! g- I+ x            的报告》的批示' u/ v1 J! V+ Y" I8 T* u" Z7 k% w
    ⑦上长中下等短。例如:% a' w3 J5 M6 z0 @
××市财政局、税务局关于转发    3 G- J& b3 n* B( o& y* t: a  W
财政部有关落实财务4 G0 o! u, i# {* H+ a
     政策开支问题的通知
1 I6 |" g3 t% z+ o# v: `    ⑧下长上中等短。例如:3 a* S/ s; a; P# ~
国务院批转人口普查领导小组   
- Q" A0 T9 U1 V0 I5 H公安部关于在第四次全国人口! Y; k  Y- o" N5 k5 }: ]
普查前进行户口整顿工作报告的通知, f  a. [& b/ |1 c" C% ]
⑨上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:
. o: S3 N2 m, E( g- X9 {
9 T' T: |" ]  z: z9 ]6 A. d# _中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于% x  [6 k5 F, ~) N+ k- W
马克思主义理论研究和建设工程实施以来的* K: c) G5 D! p! o- q
工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知% V$ P) D; O, y
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1 r* Z. T8 U8 J0 F1 ~可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。% h; J$ B8 i$ p# F! Q
此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分“拥挤”,也不能流于松散,一般以空出3~5字为宜;如果字数较多,排列时超过一行3/5以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。
+ a" p' B  @! \/ t, L总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。* |  \  @! |" m2 g5 z
0 P/ g. q% [! B& B! q& l
 

精彩评论3

正序浏览
赫连勃勃二世 发表于 2012-1-10 16:22:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
细节很重要,学了不白学,嘿嘿
 
/vSandra 发表于 2012-6-27 10:34:52 | 显示全部楼层
 
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{:soso_e142:}  很有用,谢啦·
 
wang720511 发表于 2015-5-29 15:31:12 | 显示全部楼层
 
专业写文章
公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式
 
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