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[公文写作] 老秘答公文标题的排列形式有哪些?

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龙岩老秘 发表于 2012-1-2 09:27:32 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
( ~$ r  F7 f5 z' w: {$ G+ S' v  u1 t/ d
公文标题的排列形式有哪些?
, ~4 e+ r2 u5 _+ a0 J7 k
  U2 \( v! l, _6 F; Z$ q" D& Q0 Z老秘观点:
& I9 N( S0 Z, n  \) ]2 @/ j# U9 D+ C% Y& h: T7 o7 \
公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。” 综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:5 {' z: ~: i0 O" N
(1)单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:5 B9 Z4 b- f+ x& `7 v! G. k/ `
中共中央关于整党的决定* V/ P9 l6 ]! S; J5 p: C* u  w
又如:
" ^, H( j0 D  Q, K抗震救灾和灾后重建工作会议纪要2 D& |7 v2 u% ^8 H$ F' g! x3 e4 F
" ^0 n: _3 J# U  L5 q. C
(2)双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:! C) P! t, T' G* m, o6 q
    ①上下等长(又称两行等长)。例如:
; T3 V/ a8 x$ f! B  y3 B1 o3 `+ o中共中央关于接收宋庆龄同志6 H# ^" F( h1 {' K, x* `1 W
     为中国共产党正式党员的决定/ r1 n1 t& @6 M2 \! d# k& ?
②上短下长。例如:5 x7 F. k' H0 Q% q+ X
中共中央、国务院
) J; j* F: C+ ]: {                   关于加强职工教育工作的决定
2 I: u" m6 n6 t( g    ③上长下短。例如:: W( ?: q$ N6 I" O8 R# F9 p0 m2 P. Q
                        全国人民代表大会常务委员会  
- x. W% v! `3 p5 k4 v3 x' u" L                            关于教师节的决定; D- T# _& n9 R1 Q1 V: l3 v( l' K
    (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:9 A4 k5 X7 x) {8 |- Q' w
    ①正梯型。例如:$ w( c0 }- h7 y, T4 k% y
国务院关于提请审议 * R7 n6 @  X2 f' L- \, ~
   《中华人民共和国外商投资企业
( I4 J! ]; l/ i$ z* \$ q: y和外国企业所得税法(草案)》的议案6 p) w" H0 e# }
    ②倒梯型。例如:3 M3 U5 y& D# h( u* g
  全国人民代表大会常务委员会! j1 @4 x0 v, A" w7 [6 ?
关于设立国防科学技术     ^" F( q. j% B
工业委员会的决议
' |+ f$ v$ ]6 d1 K' y  b- R③上下短中间长。例如:. Z) R1 e! L) s9 L& c
    国务院批转进出口管理委员会% D& o$ c2 v5 C0 k7 ^1 K
国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
$ P* t6 p+ m$ n, a$ s1 P  k    行业协会的报告》的通知
1 X; `$ `# N! B+ f) K ④上下长中间短。例如:
1 A3 l( Y8 o4 j  q4 S! g% B! n3 T0 T  I# r; z$ c8 m7 D
国家经济计划委员会、国家科学技术委员会% Z+ |% B( X6 {4 [. D* _
    国家标准总局关于印发《采用
5 H: ]3 }% {7 M0 _4 u' C! C  ^   国际标准管理办法(试行)》的通知
) b# U* H4 X$ \又如:
6 z) Q; }: f$ H! Z( T; G公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
) {  M  P8 ~/ O  ~重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
) r. P. L8 m0 x% S) S+ |    切实做好维护社会稳定工作的紧急通知, s. t- _( l1 a1 G

" H5 L& t) e( m: Y' ? ⑤上短中下等长。例如:9 Y) s& Q% U. U: h6 u9 E5 K( W9 z
    国务院批转卫生部关于
& h4 v, A$ B, M8 m4 L全面深入贯彻预防为主方针进一步
# k* ?2 ?7 Z4 x" O4 K' x' U" t加强预防保健工作若干意见的通知  c9 i$ d* U1 [+ s4 n0 l
    ⑥下短上中等长。例如:
' q* @) c& Y1 b  F) ^- ]国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
- F4 |5 z$ J# I  B0 Q7 R$ w管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题* H5 Y5 w; P/ R; o4 u& r; u0 q* E* b
            的报告》的批示
7 I! G- b! B, K# B5 v9 U    ⑦上长中下等短。例如:4 _9 S5 o6 O1 W$ R( z" R1 C
××市财政局、税务局关于转发    - b% N8 E$ W1 C2 _" g1 p4 Y. I7 ?
财政部有关落实财务! l  Q9 I% J5 v& A- K
     政策开支问题的通知
" F7 C7 A# P9 i5 N    ⑧下长上中等短。例如:
3 }) X& G3 Y. F" B# `! B- c) W国务院批转人口普查领导小组   ! q7 V$ [* G: {* T+ z
公安部关于在第四次全国人口" g8 i1 s$ H2 C: h1 }$ D1 \& [
普查前进行户口整顿工作报告的通知2 s1 K! G: G4 c0 ]! d; c/ F- O
⑨上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:6 r, Y2 f" G- E3 |
; q, |0 U3 {8 C, }
中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于3 P) J$ S: c% A# k) f
马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
; |  q* U$ L$ F1 Z6 q工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知1 y- \0 d9 d: i, f
老秘网
% `! q" |; R" u7 H* h! x可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。
- g; s8 L  y7 r' p此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分“拥挤”,也不能流于松散,一般以空出3~5字为宜;如果字数较多,排列时超过一行3/5以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。, `0 G3 {7 C( K; U* B8 D4 U( w
总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。# }# ^8 s9 [" Z8 o$ W' o! B
! t5 N1 c$ T% K: u( g* K; N  l
 

精彩评论3

正序浏览
赫连勃勃二世 发表于 2012-1-10 16:22:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
细节很重要,学了不白学,嘿嘿
 
/vSandra 发表于 2012-6-27 10:34:52 | 显示全部楼层
 
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{:soso_e142:}  很有用,谢啦·
 
wang720511 发表于 2015-5-29 15:31:12 | 显示全部楼层
 
专业写文章
公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式
 
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