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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
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1、讲方向、善思考: K" w8 f) b9 Z: N* K& f

: O& D6 n7 L! Q$ @8 L+ ^一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
- s0 m9 i5 ?9 }3 \# t  L3 e3 F+ ^6 }
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作! ~1 G$ O/ h3 j+ O

9 V( ?6 P2 M, C三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。2 q" ], O$ h7 K' I- T2 k

* H; |! x, Z/ d- e7 n  v四是无私奉献,清正廉洁。. {: g+ [; }7 c0 t
& R* {; g, d3 l
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
/ E5 O4 [1 d7 [0 {% ]9 H: L9 g$ E# [% H8 m2 c9 Q. Z
2、讲严细,求高效, Z+ U, Z6 W/ K5 X# k+ C+ M
$ `. a6 Z+ T( ~8 F
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
( S' V3 o& D! g, ^0 ?# P; @2 V, O- y) o; L# N7 r
3、讲技能,多面手
  C8 k4 U  m) L3 Y7 T
: c! f# Q' h! p) {6 f/ o适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:( Z( x, r( i! u9 z5 h2 {0 x
, T8 o! U6 A8 o# H, M8 [' C
上情熟,下情熟,政策熟;6 @" Q! {0 e% e" S3 X2 S& k
. _+ o% ?9 O; ^3 r
办事能力强,文字水平综合能力强。
, e; S% q5 A* f* z
- H% n1 i" v0 n: b拿起笔能写,开口能讲,有事能办
) W  A, d9 r3 N: @: B' h+ h. @2 ^4 ?$ n$ W6 s
4、讲奉献,肯吃苦
2 i1 i+ r9 |( ~; t& O
7 m! t8 I$ j) j2 h7 f9 T  i甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫. A  T" Y2 F* V5 u7 L; t" b1 G
# Z' {6 o, g( z
学会克制自己,既任劳又任怨;
* U) R% f* g" _2 f* h  I2 o. m# L" c! t9 u( m$ V
受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;; a. j& i# R8 {  b- a: _0 v3 `

  N3 q! ]3 u) A, y# N4 f一切从工作出发,一切从大局出发;" w& e1 C0 s, S
& j; V" C4 Q$ R
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
: G$ W& y. |  E. ^1 S; b1 u
4 m6 V9 m) F& n5、讲纪律,守规矩
* R: f4 p) s, @% L$ `* f+ O9 Z) b5 ]7 |8 ^4 T0 _( X' c* t
自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
# ^" D6 @4 V; _! n7 _. {
. v3 e0 k7 ^$ z) P要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
# f1 y( Y& }; b9 U6 x) U9 n5 k5 z5 N  d9 Y3 J- r* a! `. a2 K
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。9 R* g% M8 u8 g# I$ _. q

2 d" Z4 g# F+ D. q心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

正序浏览
俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
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    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
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2 Z) T; W. i! B; i) }    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 - E! o3 |' {$ J! }$ i  A8 E

5 f# x/ s" R& l3 H  U# q    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!- G% {7 `( [- ]# D' b
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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