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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质- s; B+ V, i2 d  S" |

7 {3 e- O6 ]2 O0 P* @8 l1、讲方向、善思考$ q& k& m3 L, V$ A) D  ~' |
1 n- ^) o, N9 Y% b' q2 C+ G+ I
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。8 g( p8 p( Y  k) R
9 N! M9 j6 m& ?
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作' i; O  _+ O0 c+ f8 h3 Q' R. M; e
' S- U; T! C" K$ [
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。. q; y7 a" x) ]- k7 a

" b4 X( z- N5 o( ^6 P四是无私奉献,清正廉洁。
' e$ U- j# I3 ^* H& N* n
. S2 g8 Y9 L& V要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
) b1 G- T; A6 L* S
! q4 E% A8 C4 E( m" ?2、讲严细,求高效
4 z2 D% L, g, [: A, b% U7 r7 k- M" e
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
3 o# T/ v# `1 c3 j* y: X, F1 f& Q8 p5 V; Z1 x2 W, }% [, c
3、讲技能,多面手9 o8 N, V* c, Z

4 u  B5 Q# s: N6 f( w4 h7 \% `8 ]适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
0 x) ~9 [+ W4 R# @  @
& Q1 ?# H2 a/ e' t上情熟,下情熟,政策熟;
  H* x7 _+ E+ r" {: o+ A* ^. k3 S0 _6 c2 h( q- ~  M
办事能力强,文字水平综合能力强。
, ?3 A4 v4 t% d
7 J" Z- M8 F2 p: }0 D1 X拿起笔能写,开口能讲,有事能办
! F+ M, ]& {0 ^6 D6 e8 `1 N) F8 y, w! o
4、讲奉献,肯吃苦6 p& O- T' x9 |) e
9 Q" _! Q2 \; L, j
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫
& ^4 m% C  }$ W2 ?) F
$ p9 q$ @4 t) R3 [5 t1 A学会克制自己,既任劳又任怨;! B+ d/ j; x6 ]/ z2 O( c7 D; y2 x) U
+ [& w# n6 X4 t( y9 q& W
受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;
: y% _* P; o( ^+ h& u+ I8 j) @0 n% N0 P+ A1 \# ]2 _- N" x+ @. V( l
一切从工作出发,一切从大局出发;
: V2 J3 S  ]7 ^( M6 L) j' [" I* u8 W% X  U
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”  x1 k5 M: }( L" l: e8 D
1 s, x' X! a5 G% g4 K$ ^1 g
5、讲纪律,守规矩4 H' Y  l# p" |( o$ Y; N
" L: Q7 u% p# c" u& y- Q8 i
自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
( `& l. [: y" p. y% P0 k# m- z
! e9 c9 F, U9 }9 [$ v( [' m要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。$ d! b# b& Z# w
% i3 u/ W0 O. Z7 [6 y4 J6 k" Y
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
7 n# P/ E5 M  _% P& q
' b8 M. C7 C( n' [* O- C: x- P心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

正序浏览
俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
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    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。 1 d1 x8 H  G/ |( T" @# v" U3 ^3 P
4 [6 W4 v3 u" l- C
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 8 \9 ]3 @- h, s: t9 E4 b! C
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    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!
, M. z  g2 ?/ y9 h) L第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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