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刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质4 O5 K" ]9 n" l$ @8 n
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。4 z# f) K7 m3 R; U& V* \
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
$ P$ v: k @ o4 E+ k思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
& \: U! B% ?+ G参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
1 E. n- A* J* T7 `7 d心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 / x- u9 `+ k- r* t, _$ w$ x! Y2 A
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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# G& y. L3 b$ l(二)浅说政务' h7 R; |+ h7 k
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。0 k2 E# `: M$ e* D9 `# `
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
. s5 l. M' c* ~) x1 \信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。4 [3 ^* z5 u" Y( l7 \* P
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。: f; ?- m3 V: W& v* R
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
% W5 i: N2 h. v- A% Z$ @5 A e( d; M文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。, r7 u) j0 R+ B# U8 A2 o( W8 B2 g
(三)浅说事务5 {, M2 Y) N; T
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
9 v' f/ C @$ c- G+ k二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。0 t2 \6 v- R. q/ V* ]' \
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。" Y0 A$ G. p. e( K0 l/ A
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
' J, Z2 c8 v0 J/ O; D! W八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。5 y9 {7 O# n: |/ D) r! I: C* a
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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+ T" u' j+ k3 k) U/ O \(四)概说常规1 `4 ~- y; i+ j/ N) }
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
& W5 i; `: U1 H二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
! F) z8 k% n( L; T) i四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿! t0 b1 e8 l4 P+ M6 h6 m- y
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
0 X& z1 E( ]2 y' w八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
) t0 s. N1 i" M十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。3 O* O) w! E' ^
1 X* ^& B) e! j: l+ E(五)文秘信息4 k h/ |3 B7 Q
9 z1 {& H4 M" Z: t: ], H' Y3 S部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
4 C6 P# F* r. |常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'; a1 ?' m: }" L9 V1 Q: F+ Y
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。% c3 J% @% t! l9 d/ @7 W0 x
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
: h; n/ p: e% {: [信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
( d; B& S; W8 z) h0 r6 B% @( W) M f全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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" K) \- T5 |( x) b2 m5 m7 I0 d(六)机关财务"6 r/ E- D: l" }/ T. D
; j/ \8 G1 ^2 d6 v( v$ I- x& c机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
c. ~1 `. {6 \& [' d# h人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。3 g& Y3 u4 B" z7 k% s: c Z. D
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
: [& i4 z. Q( b( t8 {日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。5 b0 E% L, v# w8 H: T1 a
固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。6 n" k' L S$ Y" h. i7 ]
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。. P8 N* x+ G- J8 M& ~7 O# L
(七)物业服务$ d- k% j2 f! a1 h
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。- U4 Z, F: F6 z1 n8 X: W5 W
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
# I- M0 U/ `2 `$ m0 B$ v/ e b木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。, Z9 x: L7 t- Q5 [" `
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
! s+ l$ {1 c4 x% E' z% H# `发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
4 U* T( C$ ^& |, z公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。* U8 S4 P. Z+ k6 d
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% w$ [8 S- D" A/ W( `3 n(八)车辆管理! k2 h+ U, ~, m. l8 W
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
& v; q9 O0 M7 a二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。- M7 p: l+ R6 H+ T8 Q# J
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
1 i( t, L! e; f: r6 k六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
' y& a6 ~+ Y, c! W八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
7 |- C+ [: c# U& N' w0 z(作者:麻旺喜)
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