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刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质
. k0 }/ O+ u# j/ A! @9 k政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。4 a- D" D2 Y/ I
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
* U2 v: ]5 P! N0 ?" _8 h+ h思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。- J) p1 ?. \- H7 O+ ^* _
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实9 G$ s* i2 b8 x3 p: T$ z* ?- i
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
( M; Y) v) w# n d9 T x U严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。! M' I$ m( z8 N8 d9 ~8 R
5 D- K0 D% x8 P! R' [3 D& P$ G. C(二)浅说政务7 Q- f6 @1 f- K6 I2 P3 b& X
! O% I) S# A0 N2 V: R+ x' c! X工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。) j) }" a4 N1 j2 P# h& @8 W* M
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
8 T* }. {$ d6 O0 E% ~/ l( {! G信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。, m8 `1 I* u* O3 i
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
* h9 U$ J. @7 H, }" b* p例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
- j) |6 \# v) K7 W0 {; j文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。, q6 T5 i g0 k. u
(三)浅说事务
% I) e3 p0 v g0 E2 m# G事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。" b+ M& P! C2 v. E: U
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。4 X! g9 E2 O1 a$ l6 A
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。 A$ F% F, D; u- g4 b
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
% u ?# I, v6 J" |, R6 {/ @ g. \八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。' q/ Q6 Y. m/ X+ ?8 A5 h8 i
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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(四)概说常规8 H( |- j ]4 h. o2 D
( [/ d3 u' p! k5 R, v粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。' k) T- G' \, K# W, p$ Y7 ?
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。8 Z$ {& ?1 E+ q0 x5 [
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿, W: C M8 S: m' x& l
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
4 Y1 H/ P3 r8 z; j% ~八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。 6 }4 u; L2 h- @- {3 {1 {1 U8 X
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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/ m$ T! Z: s ?: P: \' \( H1 C8 `(五)文秘信息: r: X2 F `, H+ g
) _; C G3 S& d( ?2 h7 e) Y部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。" ]6 W7 ^4 W3 l0 \5 z6 {
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
& C$ F) }' Z9 P( D8 e# Y) l上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。 a: U- c$ f$ U; _+ L
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。/ q. z9 Q# |5 ~5 B
信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
& z* b% N/ }$ R) L. d: u0 W全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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" B5 e; Y: {) C7 p9 M(六)机关财务", E& C& A/ G& n: ` W, r
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
- U B c$ i& i人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。! A( P V) O0 R' F
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。9 C+ o, \7 N3 s
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
* h6 N" o z/ U: e* S0 E l固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
- C7 v/ {/ w+ J$ ~2 G9 U* Q1 N出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
" j9 } l6 c. R8 n5 S& y( C( D- V- n(七)物业服务; f$ I8 M6 Z/ {8 Q0 i1 T
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。8 n7 |; L: |+ i3 @# z6 t# S
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
y. `" Q! V! I3 M9 |* Y0 }( L木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
- } Y8 Z# z& a保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。0 p2 ?7 t& I9 P7 P6 x! J
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
9 Y4 n& U; ?" U! I0 p1 D公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。: X1 _4 o- n" O$ D q
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0 C" ~7 b! X' V+ V(八)车辆管理/ ]' a, S' l. N% ]' P
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。$ b2 J: @- O( p; f" m' r2 f
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
" _1 A4 w& x0 X! b# s/ f! n四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
8 I. ]* L0 Q1 e六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
5 `' |( N. L* v T/ p八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
" P( W$ \. T; n6 [(作者:麻旺喜)( O L& Q y& ]! x5 P5 x! d$ u7 M
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