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刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质
' Q! w$ a5 Q9 B( I' W政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
5 _! ^% D5 q' ]( M5 Z勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
" s- O. R0 ` X3 f/ `思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
2 [! _0 d0 {/ p6 y8 m$ O参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实4 }5 C, |2 F7 h6 D. G0 y
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
3 O/ f9 o) w8 h% O# N+ n* C3 `; Y严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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) Z; m1 [* a: S0 |2 N0 B(二)浅说政务" k* H) i# u Q& d. X" @9 y# r
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
+ V2 y n! S/ Z `% |8 {+ l( m收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。' ?" ~6 N0 @. q+ c3 H5 w" A
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
6 W- t) T) u, }2 G# M: h7 O% I机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。# l& _7 t) P- I; }; d+ }
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
, y+ r |. [1 m$ G3 p2 y/ f* o文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
0 R$ L4 q: f7 ~8 U1 c+ R* y7 Z(三)浅说事务
. ]! ?$ m N+ W8 H' a9 b6 \事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。. |9 {9 }- ?8 H3 `6 J5 {
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。- q5 L& h8 l. K* O# r6 i2 t' l
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
* b6 Q% g2 ]7 T9 Q: V; y六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
/ H) Y* k6 u8 s. @8 f. q八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。! m' c6 w$ ?* G4 H2 k
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。; R6 ] j6 R$ c- s ?' J- G
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(四)概说常规# `; Q. J- X$ C) q' _ [3 s
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
D+ b6 b$ |' `9 w7 c! `二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
, R; X( g( |2 k! Z( W- w四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
8 {! M* r+ K" l, A9 x" y) H# Y9 B1 z六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。& }1 t( V2 a) O$ q2 Y
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
- }$ x' C5 I P- b3 n3 H7 x十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。# K1 P" Y) z" r" @5 u/ l* K4 a
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(五)文秘信息) l! X6 {1 S" c+ `; n0 b8 X
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。) Y+ p+ i+ N [5 W8 p2 d; d, A
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
! R/ r5 D# F4 y5 d f) F; z8 I上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。* x3 i" a: |7 M* Y z- J/ @0 w
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
1 }5 w% x, a& L# f) {信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
; f, E* i8 W+ z* ~全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。 I k4 ?; W: H9 {0 _! Z
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(六)机关财务"2 x; o, M9 R4 S9 |
+ M" f& B& c3 A7 m机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。3 C) w; V8 k3 J4 ], ]5 I3 F! ^. P" _
人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。. C, j g7 H5 l
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
6 N3 N. G0 _+ X. X Q( A2 R日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
1 b _' z1 K7 F {+ Q* T+ d固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。5 \+ u3 L) }* [ E- |) a) z/ a' Y
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。9 X* G- b1 [7 u0 A: D1 y
(七)物业服务
- E a5 N6 ` \0 G6 ]1 c% D. ^服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。- `. u, f+ ^" s4 \' d! ~
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
* T0 s! m. R% C' y0 Q木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。$ R" L& E0 Z, o) R- Z% N$ n
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。9 B* P2 V6 M" \. `5 U
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
4 u3 B/ i; N, Z公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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" d, W3 N4 P( I) r(八)车辆管理: N6 X( O5 v4 X2 i/ _+ L3 o7 u
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
! n( Z, i' ~+ s+ M7 Q X二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。& Y0 \* P- V" W7 y/ D8 j9 w
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
) a( H1 H* m1 q4 m1 d9 `7 U六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
. w% J4 @6 e9 N' X3 Z6 Q! Q八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。/ m0 ]/ w7 C& w
(作者:麻旺喜)4 N7 b. \: F) ~9 C2 c
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