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刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质' E, B( E: X: V. b3 T! T
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。6 }3 h" {7 t6 s4 O3 G6 p+ t, j" [
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。# C4 O9 H8 }( X; _* T
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
( S- j2 P/ S7 l% T参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
0 o7 X/ {" T! A# x# w4 c" _! v心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 : Y# ~, s; h2 {8 ?+ D
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。 o' l1 X- \( b7 N
& k. T$ @: U+ f+ {- o' h(二)浅说政务& N9 I; {* B9 [; r
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。- M; w! b3 o/ n2 I7 p
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。$ P' U8 V1 n; }5 [
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。8 `+ ?* t5 \0 X/ D1 M
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。' |1 o) e# a/ j$ z: ~& A% U b
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。7 \$ G1 k/ ?# H: [& B9 X: D: J
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
4 w9 D3 ~/ b. x8 b# ?; [# U$ _: w(三)浅说事务
1 C1 t, ?6 m8 r1 @5 w事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
! _; s" V/ j$ g0 d1 \2 s7 h二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
@2 l& A* \: n& I: i* U; {3 l( ?四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
0 i7 d) `( v( Y1 H六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
' t* e2 u* T [$ W八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
, ?9 W/ D, G+ Y6 @十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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8 r$ ]& _, {; ?; H2 w(四)概说常规
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. o- Y) C w2 h `1 b粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
! T3 z8 R5 [) T' D' D二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
4 G. g1 Q# |* x4 Y四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿) W; m; S! E2 p I ^% t
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
/ f- B b) n+ T8 k0 o5 U, _- U1 ^9 k/ C八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。 . O: `3 I. _ m
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。5 ^5 f) h& G' V+ L! \/ n
" F4 v. s8 e6 @(五)文秘信息! x' `: h* M, j/ E" U
( ~* }2 |4 P+ Q3 I; [& h4 p1 ~! I部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。: W" a2 ~% _! k7 y
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
. t8 ]6 n7 K8 M7 F1 }. D3 [: r上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。8 \( C# Q( U& J
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。$ K7 f% [+ s% Q% \4 S7 b9 ]! [
信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
. w A9 O" G( g全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。: |- d9 y3 l) {, I6 n
2 ]. L) w$ n/ M7 k+ {9 Q(六)机关财务"1 R7 j9 v8 P" @ i$ E9 ~
; {" F5 T7 o0 z机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。2 R6 z0 w" X, B- l3 J- M
人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。- g/ U! w& D3 |
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
/ z2 n& r# C b8 k5 F. T0 _日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。& H, o+ c" m# f1 S* A
固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。7 W* f& j8 [+ B$ O0 F* s
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
/ r# H, a/ l- p8 ~7 M+ p(七)物业服务
( A: s0 V. [3 H4 [* |# [服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
& r% V+ }- o- q/ x' d$ V大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
0 S. }, U9 e `: K5 X5 T+ q; M0 G木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。- O; T8 r( B, `3 A
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
1 K& R. b0 V# ]3 R2 k4 n发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。' g6 Z) a7 h9 ^4 g! |
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。6 Q( Z* E. @& q# o% Z
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- t1 q6 c0 s3 f" Q9 R(八)车辆管理
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。& W7 `9 H% b+ {; X: I, f
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
6 M( x% l5 v9 C: J, P. G四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。3 C4 v8 d9 h9 C
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
. T7 I- [! S, t) W1 @ j八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
) `) b/ n" e6 ?(作者:麻旺喜)
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