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对于许多人来说,在日常工作中需要参加各种会议、作各种发言。那么,怎样才能在会上发好言?现搜集了几条经验之谈,供你参考。 % P# x, F7 d7 B; J) ~6 r a% ^
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充分收集资料 * ~0 i: z% t$ j) |! _$ D
事前必须了解会议目的、参会人员情况、相关工作进展和数据资料,这样才能做到心中有数、有备无患。如果资料内容比较多,可以精简并打印出来带到会议室。一旦被提问,可以言之有物、言之有据。即使没被提问,也可以主动为领导和同事提供数据、补充信息。
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. f+ e$ W; K/ O P% W准备发言脚本 " R. d5 r" d) {% H, k8 J
如果你需要会议发言,必须事先准备发言脚本。草拟脚本时,要搞清楚发言目的,是报告进度、说明事实,还是解决问题。发言内容要紧扣目的,并且简洁清晰、有条不紊。脚本要写成提纲式,抄在一张纸上,用来提醒自己。不要写成长篇大论的发言稿拿在手上读,这样会产生依赖感,而且让大家觉得你准备不充分。
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8 c8 E+ K2 b8 X5 N做好会议笔记 . W3 t) {; Z* U4 y$ @
很多人认为,会议笔记只是在会后才看的,其实会议笔记在开会的过程中就可以大派用场。有时候,领导突然点名让人发言。有的人可能开会时没听清或者会议内容太多记不住,只能三言两语草草回答。如果,你做了会议笔记,发言的素材就有了,你可以从中找到有用的信息来提出问题或者发表观点。再者,在临场发言之前,你可以在笔记本上快速地写下几个关键词,或者画一个简单思路图,让自己的观点表达得更完整更清晰。 % m6 T3 } ~. W5 M, _* M- l |+ z
" o; D/ T! T, P0 @3 t控制肢体语言 ' \0 U5 @1 g$ j4 J( J2 X# ?
有报告指出:在人的第一印象中,55%来自肢体语言,37%来自声音,8%来自说话的内容。发言时,要时刻注意自己的神态举止,除保持微笑外,还要与提问者和听众保持稳定的目光接触,眼神不要游移不定。双手自然放松,不要两手紧握。控制好肢体语言,你看起来就会自信十足! 9 B. p- b$ D$ N: S6 q% I
降低自我期望 ) u. B) \! R6 }$ C
开会发言的恐惧往往来源于过高的自我期望。许多人很在意别人的评价,不允许自己出丝毫差错,这是产生紧张感的重要原因。要学会把关注点放在工作上,而非自己的表现。会议目的是集思广益解决问题,发言不需要完美无瑕,只要对工作有帮助,大家听明白即可。降低自我期望后,紧张感也会减少,在轻松状态下发言,反而会有更好的表现。
7 u8 d' _9 n2 B5 X[size=1em]延伸阅读
/ I; _& P7 L% c' P+ ^2 K6 ^. s[size=1em]小妙招准备开会发言的5个Tips把你的发言变成“卡片”,在第一张卡片的最上面用比较醒目的字体写上发言的第一个重点,下面是你总结过的适用于这个点的概括信息。发言有多少重点就准备几张卡片,当然,希望你不会手拿着一副扑克牌去开会。下面介绍简单易学的5个小Tips——
$ U2 n1 r }! G' R技巧1 把你打算在发言中用到的所有信息都写下来
m' C; k' ~! y现在先不用担心顺序或者是否切题的事情。这就像开发新产品的头脑风暴会议一样,你现在只是在罗列一些情况,而不是创意和想法。把你想到的信息罗列出来后,再分别将每一条写在一张便签上。
) ?# `5 C) ~/ s2 z* U技巧2 读一遍这些便签 7 b- A* d- D, a. j5 U
第二次读的同时,将便签分类,把传达同类信息的便签放在一起。先不要管现在收集的信息的数量,如果某张便签不属于任何一个类别,那么就把这一张单独放着。
: [0 I* L$ D: [+ z4 ^技巧3 重新检查便签上的信息
4 N. v. m' {( P- I& G5 G那些单独放着的便签是否真的适合你的主题呢?如果不符合,那就不要犹豫,扔掉它。如果内容与你的主题非常契合,那么就要再找一些相关信息来丰富一下。如果其中一类的便签非常多,那么仔细看一下,是否有一些是画蛇添足的,如果是的话,也要扔掉。 7 j m( p& O5 \6 n) B' S
技巧4 接下来可以开始调整这些内容的顺序了 . U& G" r' p/ }% _
先把会议发言中要提到的重点写下来,标出1、2、3等优先次序。再看刚才分类好的信息分别适合用在哪些重点中。然后用简单的词句概括每条信息的内容,并写在刚刚记下来的重点下面。
/ J1 n% V+ B1 @4 [4 r* D6 N( C技巧5 给你的发言写个开头和结尾 , z* {9 a6 j& U, ]/ l5 ^) u
这两个内容应该逐字逐句地写出来,以防发言的时候太过紧张。记住,开头应该介绍你的发言的主旨,让与会者知道你要告诉他们哪些信息;而结尾则是对你的发言内容作一个总结,告诉与会者刚才你讲了些什么。 / ], a' |+ y1 b& e& w7 ^: J0 z
这样,一个条理清晰、内容丰富的发言提纲就准备好了。怎么样,看了就动手试试吧。
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