结构思维|提高说话逻辑性的PRES法

在你阐述观点或提问的时候，有没有人经常打断你问下面这些话：

4 L2 [% g# t7 D2 |/ t4 m) c 9 t) M5 D9 ]$ i7 Z

你到底想说什么？

: n" q( q" N2 I5 u: Q0 C

你的重点是什么？

能不能用一句话简单概括一下？

y' K0 m8 e) F$ W

那，你想问的问题是什么？

如果有，那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的，不过，这也不能全怪你。从MBTI的角度来说，你可能天生是F（情感）偏好的，逻辑性并不是你的强项。

9 V8 |+ f* {# z' f' L+ N2 S6 p

那有什么方法可以补救一下么？当然有了，逻辑也许不是你的天赋所在，但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构，可以称之为PRES法。

/ G. o1 Q4 F: H2 J5 |5 |+ i4 {

PRES

) S& a/ ^8 r# }" H" _ y7 V! X

P→Point（主张）：“我的观点……”

1 X- t6 O: [0 t9 `0 m: [

R→Reason（理由）：“我的理由是……”

E→Evidence（事例）：“举例来说……”

S→Summary（总结）：“总之，我想说的是……”

2 C1 `, z/ f/ o5 y# x2 \; P- j) W U& v* l$ q2 @7 D# y4 |

简单点说，就是中国传统文法上的总→分→总，比如下面这句话，你觉得我要阐述的观点是什么？

$ S7 w4 r+ F3 w% V/ \

做PPT，对于职场人士来说，最重要的是逻辑而不是美化！

$ I9 f6 u& V: T5 Q$ i( i/ M

理由很简单，1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性；

c3 Y, x( Y: x0 N- p. ^

2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮；

6 n2 V- _/ {4 ~ b ' ~' @2 o( L; Y" ^1 h/ L

3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。

- B5 J6 K! L: }. ?4 \# K) u: U

举例来说，假如你是一名资深市场分析师，那么你的核心工作是分析相关市场数据，并得出你的结论，你做一份PPT报告，最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论，这也是公司花钱请你的原因，视觉呈现部分是属于加分项，即nice to have部分，有当然更好。换句话说，逻辑和美化之间有明显的主次之分，如果一定要在这两者之间选择，你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽？再说了，作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化，你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗？

7 Y& E" D2 S8 [ 0 X6 D( J6 s1 w, J4 N% N7 U M

总之，我想说的是，作为一个职场专业人士，在制作PPT时，你应该将更多的时间花在逻辑梳理上，而不是美化上，后者只是锦上添花，即逻辑是”锦“美化是”花“。

" e* h# }( N0 m& j/ r4 K& D 8 u" z) O. n" z* |6 J$ }

下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说，多次练习后就形成习惯了，也许逻辑性不是你的天赋，但你可以通过训练，掌握一些逻辑思考和表达的技巧。

) j9 a9 L: {( {