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结构思维|提高说话逻辑性的PRES法

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jichaofei10 发表于 2016-8-25 16:45:39 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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在你阐述观点或提问的时候,有没有人经常打断你问下面这些话:
4 @. q5 N. w6 z0 ~0 c, J* @+ {% y9 g6 G3 I
你到底想说什么?
' b) R) P6 O5 H& y: q4 |+ J: w+ E. l+ @
你的重点是什么?
- ^7 i# q2 a0 e: |: M$ V % l$ F% l* X6 o5 ~
能不能用一句话简单概括一下?
. ^ Y# o& U0 J$ a+ E$ Z! j% L6 P' ]% `$ u4 G8 z; W* n7 ^; e
那,你想问的问题是什么?
, K+ N2 z8 G& B( O+ Q # m0 B9 M0 z& @' J+ N8 a9 g! r
如果有,那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的,不过,这也不能全怪你。从MBTI的角度来说,你可能天生是F(情感)偏好的,逻辑性并不是你的强项。
' J8 r& ]" g+ @" a, P1 J1 S. R 5 H; I$ L. X, E9 ?
那有什么方法可以补救一下么?当然有了,逻辑也许不是你的天赋所在,但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构,可以称之为PRES法。
9 S5 K5 U5 Q+ f& e* t $ x0 V5 V/ m1 \$ S( a; z/ K5 C
PRES
" c! T5 d0 D' y! {; g A% K7 x7 f9 Z1 R* D
P→Point(主张):“我的观点……”
7 @ h* z' A1 `* W- k: q- M - r- L6 _7 i0 a
R→Reason(理由):“我的理由是……”
6 b' @ k7 x9 X* |% |6 B0 ^ + N* _" o3 r$ z
E→Evidence(事例):“举例来说……”
7 G3 v e& E- j2 E 3 c! w9 c9 w3 [# }
S→Summary(总结):“总之,我想说的是……”
' h# L( a% f u* h& Q9 l* o 0 D9 b% C3 K; M& C% e
简单点说,就是中国传统文法上的总→分→总,比如下面这句话,你觉得我要阐述的观点是什么?
) H" ~3 `! j1 {5 A $ g l* Z f' Z2 d+ I; A5 Z
做PPT,对于职场人士来说,最重要的是逻辑而不是美化!
- [8 l ]1 E; f! B 9 P: B4 c5 M, ]* f% y# D9 \
理由很简单,1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性;
+ x- _6 ?% k0 }, u : [8 r0 c5 c+ ^2 q; p z# u3 m% @! y5 \4 L
2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮;
; H7 _9 K- t* m: C ' J1 ?7 h$ W: L# c! i3 q
3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。
1 H, s1 A; F4 x9 g. h w1 B& B% i _2 b4 ?; o! M
举例来说,假如你是一名资深市场分析师,那么你的核心工作是分析相关市场数据,并得出你的结论,你做一份PPT报告,最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论,这也是公司花钱请你的原因,视觉呈现部分是属于加分项,即nice to have部分,有当然更好。换句话说,逻辑和美化之间有明显的主次之分,如果一定要在这两者之间选择,你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽?再说了,作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化,你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗?
& j s6 Z b, B# q$ s/ T ! n& n+ T1 w7 e1 K8 m4 q
总之,我想说的是,作为一个职场专业人士,在制作PPT时,你应该将更多的时间花在逻辑梳理上,而不是美化上,后者只是锦上添花,即逻辑是”锦“美化是”花“。
' S; H4 v2 |! R6 l3 f+ _% E1 |9 I6 ~! q, c* A: U! a
下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说,多次练习后就形成习惯了,也许逻辑性不是你的天赋,但你可以通过训练,掌握一些逻辑思考和表达的技巧。
6 q1 B; C/ @; q- W% g# s" i, ~ 1 A* x, |$ C$ Z- O9 r, H
标签:逻辑性
 
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