最新国家标准公文格式

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标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
  M( ]  ]* w" AX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
4 g/ ?) ?+ C! ^) H1.X X X仿宋
  \; V7 ~9 W4 N; D+ qX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）


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; D# Y( L8 Y$ f- w5 y( }

6 `% ~3 d2 b+ [. \/ G5 X. c3 u(说明)
' R0 \+ v- M  a  i( g  ]. }1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
- l! j# X6 f+ z7 o2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
  g+ c5 N! Y" F9 N* s$ k6 a) a/ ?附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
+ y8 [6 q8 U2 K1 G# y7 H' M4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
+ x2 g- W$ r% {& \+ e9 C9 o% {# d5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
  N! p) w$ \8 C  O1 d* Y6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
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函的写作格式
4 M3 l* O. l5 f9 [" ~函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
  C8 ?3 [, Y' C' o$ ]# x（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
" R2 e2 z) B7 h( i0 e0 L% T, i1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
- n' U  w7 L7 F! g& S- v) _/ @（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
; x  v' z2 P$ \6 N   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
  S/ q* ?. f% ^2 X5 s主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
' A3 N; k3 d: Y: [. k6 o* R特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
6 k4 u. K; O! i# t成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
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通知的写作格式
! z$ _* D+ f; q# ~% E通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
/ j* U" g$ R! K一、标题：制发机关＋事由＋通知。
$ D; ^7 f3 B* ^8 |, V- k/ g二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
  G2 d, @" O7 X1 A+ q8 c8 j) B三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
. k8 g6 X+ X) m  {$ m# k  t& z㈢再次明确主题的段落描写。
) C9 J) F3 w5 i   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
! h7 c; u. ?$ n0 b! z附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
' w: [: \, Z3 A' H' [1 u2 D2 t0 Z$ m( m      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
( k* i4 J+ _# B( R# ?成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
8 k0 o* S+ B/ b7 I1 C( L. l+ o9 ?
请示的写作格式
- Q; z* X1 O5 L% n* b% b- g) h* ?请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
) W, z2 j$ X* L! T* W一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
6 ?0 n7 a1 y* {) ]6 u二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
& q1 P5 _! a8 q- y3 n8 U5 Z- o1 K㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
9 C2 I2 h# i- s- \9 q5 l  B1 q! l% Q三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
# }( z5 c0 P5 N9 T$ G' C  C2 m1 ]  关于XXX的请示（2号小标宋体）
. M* J: z9 i# f/ f+ _+ j主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
  Y$ [- G9 @# R, cX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
$ S; F" C3 L/ o( n3 n5 e! P以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
( Z/ N6 G6 d4 h附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
6 X( V$ j# r- o6 r5 w: w/ x1 s      2.X X X
3 f" s6 [+ a2 L* m5 t1 Q& t: d6 ~ 单位名称（附件下两行居成文日期中）
" k* u: u% w* Z. X/ I成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

加红头、份号、版注等的文件格式
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