
2013年3月14日 老秘日记之四:陌生来电 b) h6 b+ _! E+ f
& j% d! i# S$ g7 h 听取公文写手朱老师(QQ群:280248186)建议,今后老秘日记不在每天都谈公文写作,偶尔穿插点其他工作生活方面的琐事,免得大家审美疲劳。今天就谈谈如何接听陌生来电吧。这里说的陌生来电不是指手机上的投资理财、诈骗骚扰电话,而是打到办公电话的异地陌生来电。
% C& T) y/ ]* \+ E" P
1 ^5 P% K! c: c1 F" R" _ 相信老秘网的各位秘书朋友这类电话一定接过不少,印象中无非是推书订报约稿,联系参观考察事项及问主要领导电话之类的。通常名头都很大,动不动就是省上直至中央某部的,通常会让新手听得心乱跳,手发抖。老手听上两句话,就知道是啥名堂啦,特别是那种类似电信公司客服那种很专业的声音,一开口就知道推销来了。; O4 |1 F" C9 Z1 W7 j
& o( P5 @+ y. c
对于推书订报约稿的,除非单位领导有这爱好,你得小心侍候外,否则就立马要考虑如何打发啦。办法有四:一是对不起,这个事,我作为不了主,等请示领导再说。二是谢谢,这套书我们单位已经买过了。三是对不起,我们是业务科室,麻烦你打办公室电话110-8686886。四是直接答,这书我们用不上。如果被你这卡住了,99%会追问你单位主要领导的电话。对此答法有:(1)我是新来的,不清楚。(2)领导出差了,要过半个月才回来。(3)如果一开始被你听出来意,直接说,对不起你打错了。更有朋友建议,你可抢先说:你好,这里急救中心:)
/ e6 J {/ ]+ z. C0 g. Z4 b) B' j' M1 G8 x
今天上午我接到一个外省的电话,说是要来参观考察,听其声音,不像忽悠,于是详细问了,来访人员,行程安排,食宿要求,并留下对方电话。之后说:领导现在开会,我先去汇报下,你下午再打来好吗?挂电话之后,为慎重起见,倒打对方所在地区的114查询来电的单位,又上网搜索了来访带队领导姓名职务是否真实。确认无误后,再向领导汇报。领导第一句就问:核实过了吗?我说:“电话和带队领导名字核实过了,下午他再打电话来,我会请他发个正式的函过来。”领导只给一句话:你去办吧。: ~. c) d( {# Y7 G k
: }$ x7 Y/ z z% e; ^- p% v
对这种商洽异地参观考察的,有时真会不想接待。前几年,经验之谈,不一定管用,老秘网各位网友还有什么高招,欢迎分享。
0 E( \8 f; b( F2 t) i. x) _$ B2 n6 H% P+ b0 q2 r
6 h* ~6 o) {/ A. b* a. K+ R5 }( T2 h* r: K+ N5 g1 e
老秘日记之三:文章冒头的写法http://www.laomiw.com/forum.php?mod=viewthread&tid=34492, [& ?" j1 U( i- @1 J' j
老秘日记之二:小标题的设计http://www.laomiw.com/forum.php?m ... 4480&extra=page%3D1
( I: n0 E1 {9 Q7 r1 Q老秘日记开篇: 排名的困扰http://www.laomiw.com/forum.php?m ... 4468&extra=page%3D1* f$ x! g1 a+ P/ N6 w, I4 c
* R4 c3 F$ V! e% b为营造交流的氛围,设置回复可见啦^_^
9 S/ Q' N& R" T; I' {& S# ]2 w' q0 u) V3 V3 Z& W# @% B1 N" E% N" P
通知:老秘网QQ一群已满,应网友要求,500人QQ二群今日开放,群号14260122,欲加从速。申请加入者请先投稿一篇,谢谢合作!2 w3 q/ U2 P3 [* r
* Q4 D7 O* k& `3 D/ e
9 C) ?2 A6 D& ~7 t. w+ D2 y+ v
u7 K \. X/ n补充一个“列那狐”网友刚在群里讲的小笑话:0 M7 R) M3 d0 U+ K0 O4 N N( {' L
6 R2 b5 K X- Q1 J2 I; b5 f
2 n# g; K2 {" x0 j0 Z
快下班了,讲个我们办公室的小故事+ S3 a# Z: J9 D% J
+ [' t9 A0 |3 C. K& n5 p1 {
8 i- E1 v6 x- l2 q% |1 M天天都能接到培训广告的电话,然后就是套我们领导们的电话。今天接到一个很另类的。居然说我们上一任经理是她舅,她把手机号丢了,让我们给提供一下。办公室小妹说提供不了,她又跟小妹说了一大通。小妹说:我们有规定不能说。最后她就问小妹姓什么,叫什么,小妹拿着电话不知所措。我拿起电话说,直接问你舅妈去!3 h! ^, q7 j# C% M9 O# E
9 |$ A; ?5 F5 p& ], t( k; c" b& ^3 C1 c" O z
|
评分
-
查看全部评分总评分 : 文银 +5
|