
2013年3月14日 老秘日记之四:陌生来电
( V* h- D7 V& j8 B
! ]* |1 ]1 A# w+ t% t 听取公文写手朱老师(QQ群:280248186)建议,今后老秘日记不在每天都谈公文写作,偶尔穿插点其他工作生活方面的琐事,免得大家审美疲劳。今天就谈谈如何接听陌生来电吧。这里说的陌生来电不是指手机上的投资理财、诈骗骚扰电话,而是打到办公电话的异地陌生来电。9 K: i% g5 Z/ w8 N+ r# N
' P0 n; V, ?- ]' ]$ N$ W
相信老秘网的各位秘书朋友这类电话一定接过不少,印象中无非是推书订报约稿,联系参观考察事项及问主要领导电话之类的。通常名头都很大,动不动就是省上直至中央某部的,通常会让新手听得心乱跳,手发抖。老手听上两句话,就知道是啥名堂啦,特别是那种类似电信公司客服那种很专业的声音,一开口就知道推销来了。3 K" A b4 S+ @
/ J# U. A2 D, s
对于推书订报约稿的,除非单位领导有这爱好,你得小心侍候外,否则就立马要考虑如何打发啦。办法有四:一是对不起,这个事,我作为不了主,等请示领导再说。二是谢谢,这套书我们单位已经买过了。三是对不起,我们是业务科室,麻烦你打办公室电话110-8686886。四是直接答,这书我们用不上。如果被你这卡住了,99%会追问你单位主要领导的电话。对此答法有:(1)我是新来的,不清楚。(2)领导出差了,要过半个月才回来。(3)如果一开始被你听出来意,直接说,对不起你打错了。更有朋友建议,你可抢先说:你好,这里急救中心:)
H0 i! M2 ^$ u b; r+ f8 o& ~# K2 K; M+ _3 `! ?
今天上午我接到一个外省的电话,说是要来参观考察,听其声音,不像忽悠,于是详细问了,来访人员,行程安排,食宿要求,并留下对方电话。之后说:领导现在开会,我先去汇报下,你下午再打来好吗?挂电话之后,为慎重起见,倒打对方所在地区的114查询来电的单位,又上网搜索了来访带队领导姓名职务是否真实。确认无误后,再向领导汇报。领导第一句就问:核实过了吗?我说:“电话和带队领导名字核实过了,下午他再打电话来,我会请他发个正式的函过来。”领导只给一句话:你去办吧。& |/ a, X' k( N, ?- e, g
, Y6 P7 N. u% E0 c* E$ G* k7 A 对这种商洽异地参观考察的,有时真会不想接待。前几年,经验之谈,不一定管用,老秘网各位网友还有什么高招,欢迎分享。
. D2 p+ j' L% a, c/ V9 b
7 `* ]6 Z; t5 }
5 E$ F% n& ^" Y' ?7 r7 Q6 u
* J5 d. ?5 o* m. Y: t) P老秘日记之三:文章冒头的写法http://www.laomiw.com/forum.php?mod=viewthread&tid=34492
: i9 U+ H$ b6 Q( a, U老秘日记之二:小标题的设计http://www.laomiw.com/forum.php?m ... 4480&extra=page%3D1- l/ J. Z9 z; v7 i R
老秘日记开篇: 排名的困扰http://www.laomiw.com/forum.php?m ... 4468&extra=page%3D17 T. @1 y. O6 N$ d1 p/ ^. w; X
$ t7 x2 j' o; o2 u, N; }为营造交流的氛围,设置回复可见啦^_^) |' w- H. ~4 E8 ^7 z o4 z
7 j' ~, O+ f3 X( Q5 k 通知:老秘网QQ一群已满,应网友要求,500人QQ二群今日开放,群号14260122,欲加从速。申请加入者请先投稿一篇,谢谢合作!" j. G% u5 G" H
& C" U* q0 m9 G' u) ?: R$ u
( g% L( g% J% |! |8 L# h
: i. I' J; M! P2 S- z9 \
补充一个“列那狐”网友刚在群里讲的小笑话:) w$ K3 B8 k& k1 Z! Y$ a3 B, d
* x3 G% G1 m4 |$ } B9 i) f; W& {. W0 E
快下班了,讲个我们办公室的小故事- c. S' b& ]. a+ r* K( ~# |
# ~' m. d5 t7 r
0 }7 x+ m' a! j! ?天天都能接到培训广告的电话,然后就是套我们领导们的电话。今天接到一个很另类的。居然说我们上一任经理是她舅,她把手机号丢了,让我们给提供一下。办公室小妹说提供不了,她又跟小妹说了一大通。小妹说:我们有规定不能说。最后她就问小妹姓什么,叫什么,小妹拿着电话不知所措。我拿起电话说,直接问你舅妈去!" X# ~- c( x/ c
: k- q& j2 k* p R" a
" m2 `7 V( u4 ]0 z
|
评分
-
查看全部评分总评分 : 文银 +5
|