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一、关于讲话稿、汇报材料 " |6 M; d/ O4 P$ o/ D
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. Z" T- B9 j% f3 p3 xcolor:#333333">从字面上讲,讲话就是说话、发言。讲话稿就是讲话、发言的书面表达。讲话稿与汇报材料不同,讲话是上级对下级讲,汇报则是下级对上级或同级讲。写好讲话稿不是一件很容易的事情。在起草时,首先要弄清“受众”的特点,激发“受众”的兴奋点,才能起到预想效果。要做到这一点,必须注意几个问题: % {" x9 Y; \- m: r. d
, [' Q" N! O [- b2 J7 O首先要弄清谁讲?讲给谁听?讲什么?
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1、谁讲。同样一项工作,主要领导讲,要统筹全局,从大处着眼,安排部署,路子可以放得宽一些,怎么讲都可以。副职(分管领导)讲,要把握好度,与其职位相称。一般是就某项工作进行安排,要做到有理有据。
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6 p( B$ s! S$ w3 Q2、讲话谁听。即明确讲的对象。对象不同,讲法就不同。写作者要进入角色,领会领导意图,弄清对象的身份特点,根据对象的理解能力和接受能力确定讲话的高度和深度、方式和方法。 2 ~$ p% `7 T; H. P' C9 P
* P. w ^- H: C3 r' `+ Z3、讲什么。即明确会议的任务目标。不同的任务有不同的讲法。弄清这次会议要解决什么问题?主题是什么?然后在主题背景下,结合上级的会议精神和我老秘网县工作实际组织材料。 : Q V7 [7 h2 w+ |; H0 S, R. a; @, H
8 c1 P( e/ h# q+ F$ \其次是思路、观点和表述问题,也就是怎么讲?讲什么?如何讲?
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1、怎么讲。一般情况下,一般性会议包括三个方面:一是总结工作;二是部署任务;三是加强领导。同样的会在不同时间召开,内容也不一样。年初的会议主要目的是统一思想,鼓舞干劲。半年则是分析问题,加压奋进,要侧重于对上半年工作不足和存在问题的分析,落脚于“虽然取得很大成绩,但仍需做出更大努力”。同时,材料起草中还要注意谋篇布局的灵活性,不要拘泥于一种形式,要因人、因事、因地、因时而宜。讲话讲究感染力,要做到掷地有声、语言表达流畅,才能增强会议效果。 4 {3 U% \ I! |4 z+ `
* g4 C7 B* p% }; h1 L# F0 m2、讲什么。会议不同,内容就不同。不管农业讲什么,工业讲什么,都要有明确的观点。立好观点后,用非常精练的语言表述清楚。对一些基本的观点,要逐一研究,寻找灵感,不断推敲,要有悟性。写作时可以先列提纲,根据提纲组织材料,但写作思路不要被提纲所限制,要敢于突破提纲,通过研究材料不断调整思路,寻求最佳方案。
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3、如何讲。在弄清怎么讲,讲什么后,开始着手写作,但下笔要慎重、准确。要想明白、搞明白、说明白。想明白,就是想清楚大的写作路子和轻重问题,明白要重点解决什么问题,根据不同阶段不同的工作重点,想清楚哪项工作重点表述,什么事情重点表述。搞明白,就是要广泛、深入的学习,做一专多能的复合型人才。对每项工作,每件事情都要弄清弄透,做个明白人。比如财政工作,要明白GDP、财政收入、投资三者的关系问题,资金利税率、利润率等经济指标的涵义等等。通过对数字的分析研究,弄清经济发展本质来说明问题,使听众心服口服,达到预期效果。再如新型工业化道路的问题、新型工业化与园区建设的关系等等。要注重对十八大和十八届三中、四中全会报告和外地先进经验的学习。党代会和全委会报告是很好的学习材料,对我们写作有很大帮助。说明白,就是要求语言表达条理清楚,言简意赅。 : Z2 z7 ^- I/ `: s' c
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第三是要求文字简练,语言流畅,逻辑严密,富有新意。
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二、关于文件
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- J/ Q) K" V, P, _8 @文件即公文、信件。文件起草的要求主要是格式化,简洁明了。要把握好三点:
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1、要区别开讲话及其他文体,把握好格式。
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2、用词要准确,表达要清楚,语言要简练。 % A U7 G5 j+ g# I: e! l! ~
0 Z6 f/ Z1 U5 y) N7 N) ^; w3、要符合国家的法律、法规、政策,并注意与相关文件的衔接。
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W% M& m, i+ [$ L三、关于调研报告
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调研报告是办公室为领导提供决策参考的重要形式。调研就是调查研究,探求事物的真相、性质和规律。对调研报告的要求不同,写法就不同。完成一篇份量重的调研报告不是一件很容易的事情。
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例如要搞一个关于财政工作的综合调研,可从四个方面着手: 6 w# i1 z9 [- u6 ?
/ B) J# Q2 L# d# w一是了解世界上发达国家的财政体制和税收政策是什么?探求国外的财政体制和税收政策对我国财政体制的借鉴作用。 / ]$ D6 [% G* `, k3 ?
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二是了解我国财政改革与发展的走势是什么?通过研究其走势,探求内在的规律性。 7 v# ?( H; |$ ?, V* v
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三是我老秘网县的财政状况是什么?弄清我老秘网县财政工作中存在的矛盾和问题。 * \7 s7 e. p. Y, ?4 J$ P
' k% T6 c2 d \" j四是提出对策和建议。弄清努力的方向是什么。
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" ?+ h) g9 @' E# `) R1 k* j四、关于信息采集与写作 4 A7 f/ o- h& N9 I0 `, S* F
( \! D$ N1 N% ?% ]9 u% X, ~8 f7 \$ N政务信息要做到快、准、新,着眼热点、难点、重点,关注动态情况。要了解领导和基层的关注点、信息眼,善于捕捉信息、挖掘信息,提高信息的实用性。
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4 M" p, }* t5 h( K; h9 V/ k3 C) c五、提高综合素质和文字水平 ) N! {/ D* ]4 n2 O# U" y# H
; U) K; E1 x0 \) v# z一是要善于学习。树立终身学习观念。学习要得法,要依据个人特点在学活学透上下功夫。要坚持向领导学、同志们学,不断提高自己。
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二是要善于思考。善于联系,勇于联系,勤于联系,通过联系悟出自己的东西。
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三是要善于钻研。着眼于解决问题,不回避矛盾。 : |5 k6 n4 R# y4 q3 B- j
7 V5 ^5 R( O! R! t. j7 u四是要善于总结。就是要善于探寻发现工作的内在规律,研究掌握解决问题的方式方法。 |