|
一、关于讲话稿、汇报材料
# |+ K q$ A E( b E9 ^4 {4 C H# W: r7 a2 f" N7 P" q
, }5 \( a' Y' D) R9 gcolor:#333333">从字面上讲,讲话就是说话、发言。讲话稿就是讲话、发言的书面表达。讲话稿与汇报材料不同,讲话是上级对下级讲,汇报则是下级对上级或同级讲。写好讲话稿不是一件很容易的事情。在起草时,首先要弄清“受众”的特点,激发“受众”的兴奋点,才能起到预想效果。要做到这一点,必须注意几个问题: , P7 j# v9 r( Y+ s3 s) [/ q a
8 Y! m9 R Q# X8 Y1 M. z1 Q7 a
首先要弄清谁讲?讲给谁听?讲什么?
! e; v- C% w) h: t- B/ i( [) V8 T# a3 \6 A1 D1 E
1、谁讲。同样一项工作,主要领导讲,要统筹全局,从大处着眼,安排部署,路子可以放得宽一些,怎么讲都可以。副职(分管领导)讲,要把握好度,与其职位相称。一般是就某项工作进行安排,要做到有理有据。
/ y ]* y5 y b: J$ o$ h
' p& f1 `# ^) b! t1 l( J3 D1 p2、讲话谁听。即明确讲的对象。对象不同,讲法就不同。写作者要进入角色,领会领导意图,弄清对象的身份特点,根据对象的理解能力和接受能力确定讲话的高度和深度、方式和方法。
/ t& ~, J- ^8 k! I
3 X: p- }0 B; a9 A. O6 F+ `3、讲什么。即明确会议的任务目标。不同的任务有不同的讲法。弄清这次会议要解决什么问题?主题是什么?然后在主题背景下,结合上级的会议精神和我老秘网县工作实际组织材料。 ! X" [. I9 N; |( Q8 A! B( Z H5 r
8 |7 [) m" x S1 k) @+ g其次是思路、观点和表述问题,也就是怎么讲?讲什么?如何讲? ; W* n0 l% Y7 I/ v; z; V7 Q
# q+ Q9 F3 \$ q0 p) K; \9 c
1、怎么讲。一般情况下,一般性会议包括三个方面:一是总结工作;二是部署任务;三是加强领导。同样的会在不同时间召开,内容也不一样。年初的会议主要目的是统一思想,鼓舞干劲。半年则是分析问题,加压奋进,要侧重于对上半年工作不足和存在问题的分析,落脚于“虽然取得很大成绩,但仍需做出更大努力”。同时,材料起草中还要注意谋篇布局的灵活性,不要拘泥于一种形式,要因人、因事、因地、因时而宜。讲话讲究感染力,要做到掷地有声、语言表达流畅,才能增强会议效果。
6 p% p9 o9 k+ V4 I( W# X# Y5 \0 b/ ^3 r1 ` I ?2 o0 w2 e
2、讲什么。会议不同,内容就不同。不管农业讲什么,工业讲什么,都要有明确的观点。立好观点后,用非常精练的语言表述清楚。对一些基本的观点,要逐一研究,寻找灵感,不断推敲,要有悟性。写作时可以先列提纲,根据提纲组织材料,但写作思路不要被提纲所限制,要敢于突破提纲,通过研究材料不断调整思路,寻求最佳方案。 . S; A! l" m* |/ F8 b
7 K' x8 y( S6 d. r
3、如何讲。在弄清怎么讲,讲什么后,开始着手写作,但下笔要慎重、准确。要想明白、搞明白、说明白。想明白,就是想清楚大的写作路子和轻重问题,明白要重点解决什么问题,根据不同阶段不同的工作重点,想清楚哪项工作重点表述,什么事情重点表述。搞明白,就是要广泛、深入的学习,做一专多能的复合型人才。对每项工作,每件事情都要弄清弄透,做个明白人。比如财政工作,要明白GDP、财政收入、投资三者的关系问题,资金利税率、利润率等经济指标的涵义等等。通过对数字的分析研究,弄清经济发展本质来说明问题,使听众心服口服,达到预期效果。再如新型工业化道路的问题、新型工业化与园区建设的关系等等。要注重对十八大和十八届三中、四中全会报告和外地先进经验的学习。党代会和全委会报告是很好的学习材料,对我们写作有很大帮助。说明白,就是要求语言表达条理清楚,言简意赅。
* }/ K. E! o8 W) F" k
" `8 a8 U4 c! {/ v" p第三是要求文字简练,语言流畅,逻辑严密,富有新意。
2 @! m) J+ T: ? Z, i
0 _7 N+ a# r, b+ r J1 }' h二、关于文件
+ p; }2 Y' m$ b+ a: d+ ^7 R A# g2 k& H7 _0 ?0 b/ u
文件即公文、信件。文件起草的要求主要是格式化,简洁明了。要把握好三点:
! M% c" f: [% Q1 H
& Z: D. X1 L0 k8 t& i6 [% Q) @1、要区别开讲话及其他文体,把握好格式。 - M: j+ C$ D6 O ~5 a
% a- L1 c; s* X" y3 f- {" h
2、用词要准确,表达要清楚,语言要简练。
" G! u- H6 v+ B! ?8 e( O+ B. I5 [# P3 y5 }1 {4 T) |2 E
3、要符合国家的法律、法规、政策,并注意与相关文件的衔接。 3 `- a" D3 c) U0 j: @* n5 Y9 s N
' V' K: x4 V+ P K) d, s W三、关于调研报告
# H6 k$ o+ I( N! p" B1 C: e# p4 z3 O6 ~0 P! Y; B7 V3 }2 i
调研报告是办公室为领导提供决策参考的重要形式。调研就是调查研究,探求事物的真相、性质和规律。对调研报告的要求不同,写法就不同。完成一篇份量重的调研报告不是一件很容易的事情。
& \* v) Q0 {, \& D0 A% q* b
- Q: o/ q* v& i0 d例如要搞一个关于财政工作的综合调研,可从四个方面着手:
, e. L2 t9 Q: Z1 }7 a% M
! t0 @' U! D% I* C$ ~一是了解世界上发达国家的财政体制和税收政策是什么?探求国外的财政体制和税收政策对我国财政体制的借鉴作用。 : I# F! E. \ T8 P" Q1 [0 h' n! x
: @6 p- b* h6 q+ I" u1 ], ]
二是了解我国财政改革与发展的走势是什么?通过研究其走势,探求内在的规律性。
3 w7 e* x4 ~3 }0 i$ l G
4 ~( D# ~) d" K! i( g三是我老秘网县的财政状况是什么?弄清我老秘网县财政工作中存在的矛盾和问题。 # l9 j! T$ b" ?( K
3 A) |2 L# ]5 ~四是提出对策和建议。弄清努力的方向是什么。 4 Z" U0 r& Y% z# t, {* P# M
' V5 b% P+ g0 y1 C四、关于信息采集与写作 % {2 M3 y9 Z) Z6 }* U
9 h8 V4 b6 |% y F
政务信息要做到快、准、新,着眼热点、难点、重点,关注动态情况。要了解领导和基层的关注点、信息眼,善于捕捉信息、挖掘信息,提高信息的实用性。 , q- K! E: k: o) T. g% V# V
C/ @/ b/ M/ o2 i/ Q
五、提高综合素质和文字水平 8 q6 J3 N! k v* h! G
' U: Z# N) o2 }; D
一是要善于学习。树立终身学习观念。学习要得法,要依据个人特点在学活学透上下功夫。要坚持向领导学、同志们学,不断提高自己。
$ N. {, q8 l. S: K9 Y0 K; _
) Y) E% Q0 D+ b5 L/ o! a6 `0 S二是要善于思考。善于联系,勇于联系,勤于联系,通过联系悟出自己的东西。
0 U$ p" c5 j" n5 W* G' x
( n( S# D; Y( H& ]3 L. N9 k; x! Z1 q+ [8 g! T三是要善于钻研。着眼于解决问题,不回避矛盾。
) ]5 L2 U5 l6 y$ J6 @1 C7 d1 v. Q/ g
四是要善于总结。就是要善于探寻发现工作的内在规律,研究掌握解决问题的方式方法。 |