|
一、关于讲话稿、汇报材料 , m6 I# y1 r" ]0 l }' w0 ~
" u+ r0 @% ~; I; M- g2 S, V t2 j& s! E2 _% vcolor:#333333">从字面上讲,讲话就是说话、发言。讲话稿就是讲话、发言的书面表达。讲话稿与汇报材料不同,讲话是上级对下级讲,汇报则是下级对上级或同级讲。写好讲话稿不是一件很容易的事情。在起草时,首先要弄清“受众”的特点,激发“受众”的兴奋点,才能起到预想效果。要做到这一点,必须注意几个问题:
* z; M- |( b4 N3 z: `% Y& e4 K% z* b% @! b3 B5 D ?( i
首先要弄清谁讲?讲给谁听?讲什么? ! c& }' ?) ~4 @( d, ~5 _, _8 c6 n
% t7 G4 X9 }, x2 ^1 H
1、谁讲。同样一项工作,主要领导讲,要统筹全局,从大处着眼,安排部署,路子可以放得宽一些,怎么讲都可以。副职(分管领导)讲,要把握好度,与其职位相称。一般是就某项工作进行安排,要做到有理有据。 , h1 t; r/ u3 x. N9 o" j
5 b# E7 d7 t* X m9 O2、讲话谁听。即明确讲的对象。对象不同,讲法就不同。写作者要进入角色,领会领导意图,弄清对象的身份特点,根据对象的理解能力和接受能力确定讲话的高度和深度、方式和方法。
& @/ D3 U) w$ T1 g: ]( ~9 w. _2 s; l
3、讲什么。即明确会议的任务目标。不同的任务有不同的讲法。弄清这次会议要解决什么问题?主题是什么?然后在主题背景下,结合上级的会议精神和我老秘网县工作实际组织材料。 # y/ I. p2 i. y. ?, d8 k# V: f! A
# M" _8 s' @+ e
其次是思路、观点和表述问题,也就是怎么讲?讲什么?如何讲?
. A# t* `9 V. r* O4 B2 g3 }7 M& }- U
1、怎么讲。一般情况下,一般性会议包括三个方面:一是总结工作;二是部署任务;三是加强领导。同样的会在不同时间召开,内容也不一样。年初的会议主要目的是统一思想,鼓舞干劲。半年则是分析问题,加压奋进,要侧重于对上半年工作不足和存在问题的分析,落脚于“虽然取得很大成绩,但仍需做出更大努力”。同时,材料起草中还要注意谋篇布局的灵活性,不要拘泥于一种形式,要因人、因事、因地、因时而宜。讲话讲究感染力,要做到掷地有声、语言表达流畅,才能增强会议效果。 * J/ {* ~, k& G& Z0 S& v0 h% ?
# L, B5 g9 K$ D" i! _2、讲什么。会议不同,内容就不同。不管农业讲什么,工业讲什么,都要有明确的观点。立好观点后,用非常精练的语言表述清楚。对一些基本的观点,要逐一研究,寻找灵感,不断推敲,要有悟性。写作时可以先列提纲,根据提纲组织材料,但写作思路不要被提纲所限制,要敢于突破提纲,通过研究材料不断调整思路,寻求最佳方案。
; Z, C) D0 u* {
3 R% F3 }5 L, E+ N$ l3、如何讲。在弄清怎么讲,讲什么后,开始着手写作,但下笔要慎重、准确。要想明白、搞明白、说明白。想明白,就是想清楚大的写作路子和轻重问题,明白要重点解决什么问题,根据不同阶段不同的工作重点,想清楚哪项工作重点表述,什么事情重点表述。搞明白,就是要广泛、深入的学习,做一专多能的复合型人才。对每项工作,每件事情都要弄清弄透,做个明白人。比如财政工作,要明白GDP、财政收入、投资三者的关系问题,资金利税率、利润率等经济指标的涵义等等。通过对数字的分析研究,弄清经济发展本质来说明问题,使听众心服口服,达到预期效果。再如新型工业化道路的问题、新型工业化与园区建设的关系等等。要注重对十八大和十八届三中、四中全会报告和外地先进经验的学习。党代会和全委会报告是很好的学习材料,对我们写作有很大帮助。说明白,就是要求语言表达条理清楚,言简意赅。 * t" l2 B( T' j4 L& g, `
. P2 S* ]" z5 k$ J+ } `
第三是要求文字简练,语言流畅,逻辑严密,富有新意。 0 S5 |- M6 P" K, v5 V
" W5 q% ~8 f& l: T! Z; P. L7 K二、关于文件 + X* c2 Z/ ^' R5 T
. k( f2 B3 G( @# i5 R文件即公文、信件。文件起草的要求主要是格式化,简洁明了。要把握好三点: 4 G0 R; Z. {/ [$ j* R5 D* k4 V
+ b6 f4 L) w. y# W1 p& x1、要区别开讲话及其他文体,把握好格式。
; W! m7 \" j' y: x2 d' P' `8 Z0 ]6 n2 H( b" d9 x6 ~) y
2、用词要准确,表达要清楚,语言要简练。 : l! @4 L: s0 L" V) O' Q
& {9 J% M" X9 _& p
3、要符合国家的法律、法规、政策,并注意与相关文件的衔接。
5 Y$ I2 J! q8 W7 T6 b- c- n/ d, Q# | c
三、关于调研报告 ( h: }2 G( g- P# e3 }* d* Z. E
$ x! J8 |# R9 |7 ]调研报告是办公室为领导提供决策参考的重要形式。调研就是调查研究,探求事物的真相、性质和规律。对调研报告的要求不同,写法就不同。完成一篇份量重的调研报告不是一件很容易的事情。
1 n( i& u3 U& f7 V
& [- M; z9 b; o A7 N2 s/ N* {4 O: v( B' a例如要搞一个关于财政工作的综合调研,可从四个方面着手:
! T0 h: }5 u; E4 M6 U2 D) O% A2 J9 ?0 l2 t/ |. j
一是了解世界上发达国家的财政体制和税收政策是什么?探求国外的财政体制和税收政策对我国财政体制的借鉴作用。 - [4 z) d0 E1 q1 q v; y1 Y
; O( M8 `6 O6 H( Y+ s; m5 f
二是了解我国财政改革与发展的走势是什么?通过研究其走势,探求内在的规律性。
$ I8 q4 ?% i2 M' e& b8 n* l6 x+ M6 Z' K
三是我老秘网县的财政状况是什么?弄清我老秘网县财政工作中存在的矛盾和问题。
# v H, {5 L& P% K! D8 [# n
/ C% D8 p& Q* R+ S, r ?1 Z四是提出对策和建议。弄清努力的方向是什么。
" z4 n) F& p; A. y/ s
& W& j0 W: @' `0 S& S四、关于信息采集与写作 2 R7 L2 {. E4 P# F- F( M, f
+ J# ]* ^% B6 {; V9 N) \. ~ M
政务信息要做到快、准、新,着眼热点、难点、重点,关注动态情况。要了解领导和基层的关注点、信息眼,善于捕捉信息、挖掘信息,提高信息的实用性。
, a( j: ^ ~/ A7 _ `) j/ y. q7 y/ z. {1 I6 m
五、提高综合素质和文字水平 # P) `( y7 Q$ s. i4 q" U. r) k
( g' Y5 Y) Z2 w4 y7 ?
一是要善于学习。树立终身学习观念。学习要得法,要依据个人特点在学活学透上下功夫。要坚持向领导学、同志们学,不断提高自己。 9 W% u! K$ x' |, c; s! u+ R7 f5 u
1 g) c3 y) y& n二是要善于思考。善于联系,勇于联系,勤于联系,通过联系悟出自己的东西。 / K# Q: f; e: P
9 i4 h6 _ v+ D8 K( k W4 ^
三是要善于钻研。着眼于解决问题,不回避矛盾。
8 _7 {* J! q+ M% b; y! B5 M. }$ @9 x( C5 e- [ |- Z
四是要善于总结。就是要善于探寻发现工作的内在规律,研究掌握解决问题的方式方法。 |