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常见公文批示用语
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9 a- K7 y) m& F" X( N1 Z/ z8 P一、审批公文用语的一般规则
" ~; B$ h) z8 {$ ?. H (一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
% x5 @/ r7 T3 \) F& Z" t' _ (二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。 A9 P7 i; O8 d: p' `" F" y2 z
(三)批示应该注明年月日。 4 o% G# t- t# f% K! B
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
; S7 f; ~" S4 m+ i (五)批语对象为多人的,区别以下情况表述: " e* x b3 J1 c5 Q# k
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。 0 G" L6 K' S9 E p" E4 m* o
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”:“×主任并×副审计长、审计长”。
/ j# |* T% V( U' y3 t T% y 3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。 # r# T/ D- N0 E3 ]
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
. g, U( ]/ x' ~+ Z) h4 x二、几种常见情况的批示用语 ' h/ t3 \9 q0 R" b1 o
(一)署领导、办公厅主任签发文件 ( |- X7 c: _/ E! R9 t% h
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
2 B5 x6 ]8 V3 n% q# {" Q 2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
y+ z' T- ~! l$ D9 h 3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。 N0 h6 Q6 B1 m' ?
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
! o) U& y3 G# A7 w5 x3 o) d [ (二)请署领导签发文件 9 }, X+ f& ~/ m' _, Y
1.直接签发:“请××签发。”
# m- j- E; j C* ^ 2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。” 2 Q& j. N) _! p2 d: T
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
" C3 t/ i4 z- Q4 z5 F1 x% b (三)请办公厅签发文件
* j/ c. _- R) Y* E7 r9 h 1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
4 A/ H9 h k, F2 ? 2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。” % x0 u( b: e, ^( ]9 s- e
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。) 5 R L. K% d" |: N
(四)批示阅读文件
+ `$ a# G5 I {& N q$ g5 X! G+ v 认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
6 A- K6 y1 q8 I1 a; \8 T (五)批示办理文件 7 r! J5 [* `# Q% `8 d% A: i2 j/ K; _
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。 - _; G+ y: L5 @; O4 ?
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