公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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) V% E( W' a3 w! E* C

一、开端用语

(一)主动办文

" x4 W& }+ }# i6 S " Y; F& C; f% u4 ` O

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

# Z1 T I& k8 P& ?

(二)引用来文

# m0 q& a6 |3 M( G: C' U

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

0 Y+ O/ K) E+ V" M

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

# [; w# O" g2 R# |

　　

3 O; r. K+ g: `! W4 u ' e5 e @ g; h8 U! Q1 _" [5 a

二、结尾用语

' v0 U y# c5 J* T l8 g- _7 } l8 |

(一)上行文

* w; G( p# F! t1 n$ Z8 j

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

; L: e6 o. _8 z& x7 C1 c. C / y5 c+ M) u: t. w$ C

(二)下行文

9 `* J- R' I. A9 G3 w2 l- s( V: \& [; q' s

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

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(三)平行文

* h% N; N# t+ u3 N

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

 

$ C1 v' V# _1 }% \0 T

三、其他用语

2 g2 S) p: g% b' }2 \& j' a( p

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

 

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公文常用语分类整理：

. y: Z. a. Z$ x# [. `6 U. q

开端用语

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

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期请用语

; i' ] I7 S+ o% }7 e; {/ z* l4 q

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

% Z8 B. i" B4 P& _8 F

 

R- U4 ~: ?4 z2 v) V0 N

综合用语

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

 

称谓用语

5 l' v! `, K& {1 W' ], g* B4 y

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

( g: ^2 C& R( k

 

$ d# c* u# y$ ~# l$ z: h# J( d( Y

承启用语

5 @. r" c$ g# A1 U

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

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- ~' u- i) ?5 ?+ T+ X- V0 D7 m4 Q

批转用语

: C# U$ V, Q* d: t! A ' ~- U8 s" [6 f& d+ y/ k

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

: \1 {5 I0 V+ j

 

# b( W9 T% n7 N6 d: b

表态用语

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

) P. M' n, j1 K9 Y8 Z7 T

 

征询用语

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

$ p/ s' ]$ Z1 T% h0 S1 h0 L( H

 

引叙用语

" p1 c, g) p3 q: ^ ^! Q; M Q 1 J- W3 u3 i$ u

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

* ?+ ]/ I0 r2 I; R

 

结尾用语

: ^0 W9 X4 R# @& b8 z, h

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

" I* w' O; L* C- {9 k1 u & l" E. J3 g; W0 K; T- m

 

9 v: p/ y, H+ `

公文常用特定用语的解释

 

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

$ o& j* C* D, E9 G3 r: @ ; r; ^ `1 ~# P$ L8 v1 n7 j

3.    届期：就是到时候的意思。

- X- Y$ C; \4 Q& u6 G7 r

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

" j( w% Y, U8 v1 L3 _

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

2 x8 z: [7 k0 ]

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

; z! O' v$ I, J" }$ Q7 l/ @6 ^( j

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

" w* j T8 @- R5 M & Z4 N: N8 ~! ^) b5 b6 t! E; {

10.             + F+ w" o2 P, R8 Z$ H2 @1 h责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

6 _' r' ]% r3 ]& x" _# r% A/ d

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

& Y+ p) {5 [1 X: }7 F$ |

12.             0 D6 }2 n( z8 ^6 [+ H如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

# ^; A9 S( l) {% y, D; Y9 i+ }+ V! e V2 ~+ j( t- E0 j* ?( l

公文常用特定用语

8 K5 G* g# M6 ^ I$ u% B 4 `: I( D, B! P4 |2 O% U

 

7 N( P/ s$ z# f3 a7 q . K) h* p0 J- r$ N4 l( I2 ~7 C' ?! {, @/ \& e" V3 o1 \8 C% K7 U/ E1 u/ @7 T7 w! f% [; N- ]6 a% ~

8 j) A8 Q% G& r 3 K4 T' ~& l5 Z! \' l% r6 ~8 h) B/ g* I% H4 I2 `- x8 N7 q$ n+ L& B" X" ]4 I8 H, B+ ]9 ?5 f& M; r) U4 x; g: \+ M, ^+ a* B' o4 [ \2 e/ z+ X3 ]1 T0 R8 u" f3 P/ E1 L8 M" Q7 H: |# k: o0 m5 f) z! B6 t* c! X8 j Q! U8 m+ D3 y! s9 C! ~( g/ `! t* r. M) ?8 _( a: y0 Z6 C% C8 F( [; }! W7 S* a9 _2 v' Z! @" n6 O, s0 \& i: U( h0 `/ J7 C% W" Z1 X6 J2 M7 y& u I# j) [9 o; I, {4 z' f4 s& U) n% ~! t, B' O5 e, `/ N0 U8 U' |0 \8 @( |, X, b3 G; w; t) P! M/ X# O6 [/ v5 u$ I3 P9 {: b2 o; O( l. \ Y) k9 L6 D, N/ N7 Y" g5 R6 h' b, C% [$ ^- N w4 o7 q; w( i( p7 h1 E% i" O: d- f/ G- ?4 N" R- }( g$ S" @8 t+ c; N6 T9 F1 t" R& A- R5 w/ C* `; i! ]. |1 ?9 F9 i# |$ e) _6 e. f5 Y) P. W3 w: z. m7 w% o2 W/ u. r# V8 Z) O d3 `' ]2 k7 K+ K/ N0 ~; x$ M7 O4 F7 i% Q# k1 X6 e4 L' H* n3 B* @3 r; k" ~, K" ~) M' Z# A) i' i0 I+ p+ f/ k4 p$ E, g" G1 k' [( V 类别 - d4 n1 Z& A2 g. n% a3 ~ ! n5 a- q0 ?4 G7 f# \ 用语名称 作用 " r- h* }% R6 V/ _( i 常用特定用语 1 * F6 G( c: b4 Z( W" k, e2 u 开端用语 & f4 s1 R$ h# o- M/ _ Z 主要用于文章开头，表示发语、引据 M# `2 b" h6 ^9 W 8 r1 Z7 m" p; h3 I N' K0 h& M 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 " M* ]& N; C+ c( q* f0 j/ `, n 2 称谓用语 0 y( a" |, r/ |% u9 @9 H- [/ F. h 用于表示人称或对 单位的称谓 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 * g2 H5 ?! d, U2 G 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 . H' }2 S& q4 [4 Z9 M. H0 l) w+ @& { 3 递送用语 ) U% l2 O% W' H2 e. [" A 8 j0 m h% t3 |0 ?; e7 u 用于表示文、物递 ; {! p* E# {& f& h3 E0 G 送方向 , g/ s6 G) m+ D6 l* I+ Y" X5 Y 上行：报、呈。 4 e: e. R+ {( L# b& ~- g 平行：送。 $ H) w8 `% f" A: R1 X+ ?$ P 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 4 8 W2 e8 I3 ?! b 7 l: H0 [8 ? K& U" O 引叙用语 / k7 t7 T1 O) }- _) p5 ?. M 用于复文引据 & B) | k% O+ j " g7 T% S4 I5 L3 ?0 E; n 悉、接、顷接、据、收悉。 ' ?% A/ m* w. W1 E1 _ F* V 5 , w7 n: J% G3 Q/ B* i1 d9 m$ R 拟办用语 % J$ j$ |( H+ q; x u k 4 G4 S; l: y* C9 X; j3 Z 用于审批、拟办 & O, M$ g8 G/ U) F7 L 4 C7 G- T1 c1 f9 b. M 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 : e6 G- ^- E2 m4 y 6 经办用语 ! F7 O$ r* }! @0 D# t4 d7 C 用于表明进程 3 H: Q% c/ a$ W , T, @+ P* c7 x; X/ a7 K5 m 经、业经、已经、兹经。 7 / Y% Q, I/ N* ]8 O! p) k ) b. u T# M. n( O- c 过渡用语 b {' ~ P. B 用于承上启下 4 Z2 X# U' x" _ 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 $ I1 r3 `0 {) o8 C" U6 `) T 8 1 r' Q; ~" Y U2 ^/ X5 P0 H& m' w , n9 O c1 j6 N 期请用语 8 Z4 ~& b; M/ n 用于表示期望请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 0 `; |- x: k# x4 o+ ~1 a w4 I 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 8 f3 V, O( R8 Y. ?9 F 9 : d* l/ }% Z& M, |' D; L0 v 4 u. {& W* N+ Z. Y3 K* H+ c( y 结尾用语 用于结尾表示收束 , X" g4 j8 L3 R9 H; R" T $ o) k+ |, I m: R 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 4 u& Q! `' Y9 T# B' W 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 5 G! |/ |% h% ]% N, F+ q* R$ n S 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 * U& q" E$ r- ]" u/ @' Z 10 6 W. R$ U$ F. j% l' l l 谦敬用语 ; P, s5 ]) d2 c: a4 P Y" J ' D* v, F* C8 Q' X 用于表示谦敬 8 p4 x3 Z+ f% B( x/ [( H 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 0 B* G! }3 D }1 ~$ Y 11 8 @2 t; w% d9 k* l! Z0 y1 i 批转用语 用于上级对下级 ( Z7 h; h2 l7 a4 k9 T, f! } 来文的批转处理 . h: ^5 W u( b: M& R 批转、转发。 - n& ^5 o8 a7 k# p6 S) @2 @9 o 12 4 r3 B/ h3 t7 e, A y # D) ?" v6 v$ ]2 \, M 征询用语 [" l. L* |! k. r9 ?) S. M % S! L# W8 A8 {8 L, { 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。

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常见公文批示用语（全文）

( q6 }3 _" d9 M2 Z8 x- a

 

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
$ V4 K, ^* S' T" o平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
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下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
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# o" x* \& Z' v$ Q此复；为……而努力；……现予公布。
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当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
3 M  e# \! [( n* j  K- I+ ^- G# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
% y7 n0 O. s6 l) h如无不当、如无不妥、如果可行等。
1 B8 g8 [+ C: j4 V. z! \

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拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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