公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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一、开端用语

3 ~4 b- z5 a' ?) _

(一)主动办文

1 X! f6 i6 G- ^- G5 m% J

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

) e6 F( p$ P. y n5 c5 l( x

(二)引用来文

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

1 [# ~8 @/ w* f4 L

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

" W/ o+ Q1 t) u8 F/ D

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

　　

& _! Q8 }5 U4 Y: s

二、结尾用语

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(一)上行文

+ D! a$ N1 t8 P) {8 S

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

6 d5 T/ M& t2 x+ P) ~# m

(二)下行文

' p* L$ ^/ i- {( u, B' P

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

(三)平行文

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

( ` I `5 f$ O& R. j

 

1 B/ T1 L* m6 }. ]

三、其他用语

+ g$ {# v9 m' x

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

6 I d( q# \: P3 Z7 N

 

2 I9 p: w9 w" Q

公文常用语分类整理：

; g% y! A# `4 T, g$ p& l . {2 H) i! e y; Y: }

开端用语

3 ?! `" o. v1 ]0 n 1 K# y/ s3 q% ~, Z. W9 f/ ~

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

8 ]- |2 Y! E" ^& _

 

& n* q3 F, p) r/ a' M) R! ^" F% Y2 y

期请用语

4 [1 x4 i8 e- |% D# c# _

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

1 A' _* h; ]6 q

 

综合用语

; [! q' P$ g' E. \" H. `

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

* h! ?4 L2 z7 g 2 A7 }: C3 a, Z/ {& ^" `; r

 

称谓用语

4 I- c0 S' A- Y: w: e

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

 

承启用语

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公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

 

9 Z- H( s" r R+ e0 P4 B

批转用语

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

+ K5 D: X) {) f: e9 {, w

 

7 j( w$ m4 K! r6 s' \

表态用语

# c+ D* R- n& k" ~ Q0 E0 y6 E3 ]

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

 

% `& ^0 B8 e, i" t; T& u

征询用语

, Y, Q( }* o5 m( K, [, p/ J

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

: O' g) E7 q* p L

 

+ B+ W) g* \/ X9 I% e; ]$ K- e7 u( ? ! t6 B: Y% p" u, x6 {8 t( Z/ F

引叙用语

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

$ Y6 L, h' i e; A/ J # j* A0 c0 X5 |: w* a4 m: f

 

* I6 w" C# I2 v0 L 0 w6 B4 C* [* J: R# J

结尾用语

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公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

& d9 x7 @0 l' `* o5 [9 _6 f. i( M

 

! ~9 E; `+ B! l7 M! C, G* F% Q

公文常用特定用语的解释

& c8 B l7 k: ^) ^

 

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

% [$ E T2 d+ O8 R

3.    届期：就是到时候的意思。

6 r1 [" M1 Q9 }" X3 c& r

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

/ w& i; N8 U' h

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

! K$ d1 P) Y3 {4 [ . v7 G/ a3 Z$ Q" S" q

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

C m! v. B4 g% s7 G/ Z9 D5 x ) @5 Q$ q+ T* `

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

( T& V8 y t- | + t4 E8 E. f7 j/ b6 J9 Y5 h; L% r. A

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

11.             5 n7 @$ M X- r f! R) b; u; O拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

- N5 B2 E9 L0 v8 K' K

12.             - ^( o/ o+ Y$ r5 ~如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

13.             2 f# A0 [: d" }# x" H此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

+ b G& ^+ U6 F; x: {0 A) r( M

公文常用特定用语

\7 J% M6 x0 C% | , k) P7 ^8 t \, M& i; C

 

3 N6 E+ z P+ T& Z+ T3 m

5 c: S4 E" L3 N7 h, I3 U, Q! r

2 a# j1 `5 O& ^$ A$ b: }9 D# l# P* Z( P7 ^2 }# `& J' ~% P7 g2 ]" t; F+ j* q" [( e7 \/ k/ R$ ^" F3 u% E* o7 |- e8 C$ W" U7 i1 l* c% L" }' X' g6 `: c3 w) a7 v% C N# t y- N9 G+ c- \8 K% J# {( D& ~ I$ ~& M. Q5 P/ e; z' b/ t2 |. H+ @5 _: A8 h' E# x9 R+ D: @0 Z, I: a* `2 K9 e& k/ `# Q! s0 q2 \4 @" K! K) ?( _8 k3 {! T( Y2 M( G6 w m) G0 n" B+ i8 B* _1 b( p0 _3 ^. R7 k: H E4 \- x. t- w4 b% k4 }: F4 G+ B8 X2 D! r) G# `3 L. t7 E! B2 R- `9 k; S4 o. \+ b8 d H p6 H- h+ s5 y& I$ m$ T9 J* [0 Q Z6 k$ n/ Y- d' I$ ^" G/ q. S9 z$ A8 v4 `2 r! N; l4 L- I- n& \: l* Q2 B7 B8 C* R% p" t4 E4 W2 C, {3 b; l, w! p4 p& t5 L3 E; U6 t$ P8 C2 _; ^& t0 j# C' O4 E+ D* P5 `* @8 N) I& r- ^% N+ Y( s' U' L L- c9 q0 N5 i) ~" N# M* R+ v( w, a- Y% f* X0 @; ~0 _6 v2 H" y0 z9 h' s* }( Z0 ?. Z* [- E3 }- N4 ~5 N; F: \0 @* v' }& o- l, s$ D# I' D' {! g" E' Q5 V) _$ I1 C A, ~5 w0 Y _1 J2 J/ j' p5 f0 A( y$ J1 C' `$ B# Y/ Z R- f+ T. c1 U! X ( g. ^$ t7 b: I; N7 K5 t* b 类别 用语名称 5 K, t, B: J: B! C- D: I+ G, B 作用 . u8 V9 u1 l- j8 d' r 常用特定用语 7 i) z4 Q8 |6 f6 M 3 C2 ] i5 l' @; p# f# f 1 1 }5 s$ H! ~' F! a0 | 开端用语 % v3 L: k' L0 W' Z- Y- r 主要用于文章开头，表示发语、引据 / X q9 _$ d% M2 U( [ 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 + G; t: {4 n; R% ~0 S $ X' O; M0 j6 e; y! O9 Q- j 2 ) I6 w- n; ]% ] K 2 h* \6 Q' S0 h. F 称谓用语 ! e# y/ c5 B9 l& R, | 用于表示人称或对 单位的称谓 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 2 B! ]2 B# m: c1 }- b8 | 我们、敝单位。 ) @" N4 _- Z2 y6 c 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 ( m5 L5 c! x1 s; I% {9 U" X9 k" w 3 4 l/ S A) ~/ u* \& z" ? z$ A8 ?3 Q* [" _ 递送用语 8 N1 v/ N' V, o p% {& b 1 b) ^$ k1 u }, u 用于表示文、物递 9 [$ j) P0 s) M" |! T 送方向 2 r# m0 F5 u$ h- N 上行：报、呈。 平行：送。 / l1 w$ A: n4 A4 x5 v$ I& | 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 4 . }5 ~/ a# }" x2 Z 引叙用语 2 D; T! m% ~# ^# I/ s% T' R 用于复文引据 - V' ^. o* ~2 o, e0 J. h7 q 悉、接、顷接、据、收悉。 |, A3 b; m* a: n( o2 B1 }2 B 5 & q! A3 p7 F# D5 \/ ?+ f0 w 拟办用语 6 w% b/ ^- h" t3 i: |2 \% @ ' L0 B4 w$ D& n% B( R* _( s 用于审批、拟办 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 % h7 ]3 n A- p& k - }7 Z' t2 Q$ V9 P4 L: \ 6 经办用语 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。 + R i% r2 B- K+ F- y/ ]5 t 4 x1 L7 \% F y9 ~% O5 S+ G 7 过渡用语 ( x# Z# z1 ?" Q8 g* i" Z& Q8 @ . q+ ~" v1 E: a K P7 q; ?4 Q- ]5 n 用于承上启下 : Z+ D( ~3 ~( ^2 u3 k' {/ Y8 r & g1 _( s' s+ h2 w3 @0 f% B 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 ! i# J7 _! f; y1 }0 Z# ^5 X8 p1 X 8 7 Z$ Y' i" \+ Y: b+ x8 l* _ 期请用语 7 J; Z2 u. e/ M 用于表示期望请求 % I* N- ?, }+ M# t2 s: t 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 9 : c* J) Q+ H- `# q0 x& u* q 结尾用语 用于结尾表示收束 6 z5 R! _2 Y; n7 c ! `& h$ t8 a8 S: ^/ ?1 _+ s 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； # C* [0 \( W! p. F- Y L( O- ? 此复；为……而努力；……现予公布。 4 G' b% B" M: W7 r( a$ Q% b, L 10 }( D8 \1 B( t3 y, N% d% c 谦敬用语 " u* t* I( P \7 r) D 用于表示谦敬 . @3 F7 F6 [6 j: [5 T: |( l4 v 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 0 L4 N- B7 [1 E/ U 11 , k& X, c# a- v ?8 i9 p 批转用语 2 x$ r0 h+ C1 T2 b1 m/ h+ \ & x' e$ d" Z8 I2 x 用于上级对下级 - }# w# Q5 @! {5 o; l# @ 来文的批转处理 批转、转发。 ! B f3 K9 b7 g9 b }) B0 H/ C8 B+ _( k 12 征询用语 ) _9 f, M h, y* \ ]8 w 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 7 K" }$ k) v9 \3 r g, `9 f& E8 D 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 ( u/ u+ }9 n" L1 w% W. C p9 v 7 q; E; T O: h- ]# \7 G0 u

常见公文批示用语（全文）

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
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* |: |) o  h1 V1 X! d1 Z4 ^( Q下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
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3 h5 F' c7 K% b: a4 h" J此复；为……而努力；……现予公布。
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当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
! j! f; O/ f0 F3 V+ e. k$ G; M# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
! s# }) i3 Q, O如无不当、如无不妥、如果可行等。
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作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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