公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

: J" a. F0 h& c1 G7 O

2 e2 M" L0 ]4 D: g M# ^8 I' x4 l

一、开端用语

- M+ x$ N3 e, S

(一)主动办文

1 V! B3 d3 b y! t

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

(二)引用来文

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

3 g2 _; X- ]3 K. W

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

* V. | w( T7 `/ T 4 P! ^* ], P6 u' R

　　

6 \: x2 D$ Z3 M: I+ j

二、结尾用语

' W; _. t( a7 u, F ; k* G6 ], C9 H: s+ ^

(一)上行文

# X; Y& @* M( x1 \3 M1 J$ G5 B % f3 a8 p+ I; B7 }; j# y8 P

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

6 Q- |0 P) w( u# y- X; D 8 V- d7 F8 P+ G9 x* u

(二)下行文

1 h8 Z! U+ c5 ~5 F

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

(三)平行文

# I" C9 R/ _3 U8 k/ K5 P8 I

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

5 v5 d3 z, P% }

 

三、其他用语

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

9 Z2 n u+ h; W* B z

 

公文常用语分类整理：

开端用语

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

3 T/ y7 d* y0 M: U

 

. D. g1 o* H: F' o9 B

期请用语

8 P& U9 x5 z1 o' G

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

 

# g+ y0 N& W, m- ~. h* [# d 1 l0 E g$ Q$ u5 Y

综合用语

4 y$ G$ L0 s8 x! m# O0 Z

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

F; x% o4 K& W Z4 O) V

 

7 O" Q- d/ O+ i, M" b# }

称谓用语

. c& S: \9 i9 I+ ^ ?! d, q" a! G' p # n- i" M: C+ Z& y. g: y% W4 V. l

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

0 ^6 f# S) b) |1 ], W

 

/ ^) k2 S! S* u; L( f$ Y% x1 j

承启用语

o* p% f, H' o: K

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

 

( U' E# E- Q$ G- g

批转用语

& I! K" t' g" b2 b8 P

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

 

$ k% P1 C: Q0 S+ h+ p

表态用语

$ b2 P8 t5 i7 q/ Q

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

- Q2 Q- J2 R* k" _' n5 c4 g6 O 7 N+ W$ K! w A2 m7 {) j7 w

 

征询用语

/ s! @, R+ c1 Y" L+ i / w5 X9 u- E' V* ~

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

7 A' R" A, x( {

 

# ~0 c# {7 w% Y; E4 X

引叙用语

( }6 O e& x2 g* ~7 O3 Q) L7 }

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

9 r+ s' D, Q5 m- e$ O

 

. f p3 B0 @2 R- a* ~2 G0 L6 U

结尾用语

; E/ X5 D; H" |' P& Z9 `5 u

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

' i0 l# c' x/ U! U- K ) h8 r) ]- h$ k3 D3 J! X' C

 

4 t" ?9 g5 C7 i& z! ]

公文常用特定用语的解释

8 F% I2 D" Y6 B, o

 

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

! E; J% p4 r# K. D* G! ^

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

" k9 L. X* m- X' K# `: w

3.    届期：就是到时候的意思。

! n3 f# \2 Q. ?6 U. s2 ]" \

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

+ W4 J ~' B# D( x , @) b& O) Q* e X: x* q9 `

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

3 X: S( m; j% g9 l

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

( b0 }8 {% Y2 A Q# s+ R# x

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

% ~1 o/ S# {$ V 3 I. ]+ ] v# n, p

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9 e# A6 ?' @( Y+ X) l

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

10.             * V& {7 o" D: R% g* c8 u c责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

' k$ {$ ]' ?5 R1 W% U* M : l! e) \4 F1 l3 R0 T. c# J

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

! M' ~1 x. f k) `! j; N9 ?4 W1 g , p+ v0 O- I; l% l, {$ P

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

" T9 I$ \" U. R) G# ^

13.             ; ~! |# Q5 v* H4 N ]" ?! Z, \7 j此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

公文常用特定用语

5 a0 ?: T0 `; o' F

 

6 x% V% }$ d) ]$ }, v- W 1 g" F6 F/ N. w, O4 B1 g

2 ?/ u; T1 O" f& V+ L6 |+ f2 O/ y1 U; f0 I( S6 k8 U( C/ @/ b. Z$ w) u2 [! _' C' k

0 ?! G& F/ [: i6 R# A+ H ' S/ D" F- I8 r) {8 T* x* f6 S! t4 P+ I+ y" ^) B C! L6 E. i+ y) R" w( f" Z# K2 w: [8 |& v9 [2 c( P% k2 R( |& Z5 t/ t! h- g+ Q* r( h$ Y% R$ _4 w) C/ ~ w. R* L$ v! I$ V+ |$ ~5 t; f: i5 f7 C( j; S* e' {1 T/ w3 k6 O' u8 }& G, l5 N4 L6 K$ N6 }% i# |# e/ M$ F7 _" p: T" K3 z4 Y3 b& K+ e& {$ C v& O9 }& W+ O; E& e/ N# |/ w3 L1 [, _/ y1 \; ^* h! S1 @9 D4 U) s5 H" B6 A' n) \8 K, ?" ^( i- W! \: S6 _; h+ Q& q4 z/ G! f! V! {' q& x f5 O! E( Y# @- T4 y1 A) M- G8 s- z6 ~' J: L% v9 Q$ t" T9 {( H: g3 q7 R5 Z. _3 t2 X% {/ b& p- {& r( v' |! U l' J6 x5 U+ `$ ^- w6 t9 X8 W6 ~. R8 }+ I# d3 M6 e8 x/ V Q/ X' Y5 b n/ n; _. L+ s% u: P: u" }7 G: ]# L: v; a8 U: j8 }8 u( L( g& j% _3 R/ _# _. e: k8 |. t$ G6 Y/ c4 {: E2 |" G) |" [) Q- m8 D; r* l* k" `8 g- n+ _5 L8 `$ Z* U- C- A5 f1 p1 Q8 I% t7 c2 A& B! Q1 X, q8 T, i$ n( O" j4 k b8 H. V, r. @2 }" \% M' \4 y, k5 e$ f O- p/ r! ]; t4 Q/ x# t) S- v/ t0 K! X6 P) ]+ `" Z+ G k1 ^5 h" z) n1 _( [' p5 Q: u# D3 i 类别 # ?3 `2 S- f1 O- M 用语名称 作用 : k* t `7 ]1 E o4 o. V 常用特定用语 1 & C% c, q- j ^, p: V ; q! d4 W/ l6 n0 x6 ^/ f# _0 o 开端用语 + w( y' T. U; A* d+ W x0 } * Z& P. Z4 o& {9 t 主要用于文章开头，表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 : x& I4 o- ^% M+ d" K E. A 2 4 `- l1 y- ?) W) d6 S 称谓用语 ( `5 Q, N/ n5 B' n + Z6 Q" M$ [! O3 y 用于表示人称或对 $ C; T$ U5 q7 x8 f& ^7 K8 ~ 单位的称谓 $ f+ X, z% D3 s6 W* a# O- A 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 3 7 l. j9 w' X* y: R 2 m7 Q; U" ~- u# g3 s* k( R$ k 递送用语 # P3 P0 z3 C8 V! Q ( M$ P) X H2 n3 F* v& C6 m! q 用于表示文、物递 / d ~4 l+ l# E# t2 k x 送方向 + e8 S9 C+ j' ^: j 上行：报、呈。 2 t9 Q$ f- H& l* G- V/ ^3 n 平行：送。 7 d; a" d6 ^1 ~: C( p 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 * F, p8 x9 P- b; ] 4 * e% p2 N2 I! e6 f" |6 }6 ] 引叙用语 ( z) O& B# D7 [' x k% S 用于复文引据 8 Y, L! |, O# e; R( A ! Q1 G, m( J& Z5 Z: a X 悉、接、顷接、据、收悉。 % e+ w$ L: l$ V! U& L + |+ D9 m5 }! G$ V g/ K 5 % S7 T3 N3 G: i8 x U2 {# n+ F& z+ X 拟办用语 , A; P. @* A5 e/ b 用于审批、拟办 ' ^9 ]+ p8 l) V& X2 Y" z0 M + _. {& i% a0 w& x! T: s: ^! c 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 6 / o2 [$ F' o4 S9 `; [: m 经办用语 用于表明进程 , c, h8 D! ? G4 @( E& I# T K* T5 V$ m$ y: K M9 b 经、业经、已经、兹经。 - z7 h9 z8 G$ r w 6 r0 g- ~2 j1 a. Q4 P 7 2 T* B3 N) `, I2 O5 T 3 C% i- Q9 y/ y# u0 }; k 过渡用语 ! ~7 t$ \+ p( A5 V9 j8 b 4 O* k7 Q( A# B% I! X 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 3 |9 O& r% y: u! g5 W/ H% Q& X7 z 8 期请用语 : Z) }+ b- \; g3 l( x * V$ Z$ S& W2 j" C9 j% y/ g' h 用于表示期望请求 5 @: l; w' [0 k # G' J: x/ j- s: b# ` 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 9 5 L4 \8 R# t" Q! c% v* z. l , `: }# V3 n+ S& s 结尾用语 3 \7 a. }0 x" x& a W f! | O5 k% c4 }+ i# e+ ?3 |( X 用于结尾表示收束 % c# B) T. x- I5 ^5 S: E! R 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 0 d) p2 k3 f0 d& L7 U. p 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 10 * u: U/ h( y& O0 Q 谦敬用语 & T- v5 `7 H& ?6 ~) f1 E 用于表示谦敬 $ c Y- {# l+ |# Z/ W) N" B 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 % U( S! e/ h' v3 o 9 h5 e; Z& N- G( L$ S+ S! p" b 11 5 c/ x/ A& @5 @+ \; }9 x- s" e+ {' c 批转用语 6 \* C. r! P7 t 用于上级对下级 5 K0 X2 [' u# U$ k! P 来文的批转处理 $ [$ @ A0 w0 T( _' j 批转、转发。 : A& M, @5 }. y" U. c 12 征询用语 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 ; D1 i" A! J' {5 R& o : y, }- T! I& H, {4 u - d. D7 \( n: I' U/ x

7 o4 Y& m- @, U+ p {0 m% E D& s8 ~9 K/ S8 V6 |

常见公文批示用语（全文）

9 D" ~) X9 z' f4 v$ ~0 G) T

 

8 b; V* d/ f* l0 K0 L! n

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
! r0 [7 _; K% E0 n+ h+ z; m" n! i! O0 H' p
, w, J) `8 {4 y% `此复；为……而努力；……现予公布。
1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
: }; {- j- \( k' N# b如无不当、如无不妥、如果可行等。
$ J  w- G4 _. ?3 ~& M6 G

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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