公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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* I; N3 r! S9 K1 H

一、开端用语

% |2 b/ I- _2 u/ m; R6 s

(一)主动办文

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

+ A& q2 r1 S: x" Q9 L9 D, ?1 r / t, Y/ p) f' ]* K* W* _

(二)引用来文

1 o# k6 h# Q2 }, g. }

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

$ [( Q" g. ^+ p6 V3 X$ o

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

, ]9 w9 p, t- M9 u7 R

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

5 U4 T. T/ @/ k: @# k

　　

, p$ c. ?* t6 `* } / E9 h8 l" a4 o& Q' v" A

二、结尾用语

7 ?8 |4 ?# ~* L. s1 @% U ) f0 n1 W5 M4 c, m8 o

(一)上行文

1 `. y+ \; Z8 I, v8 d; F 3 n- M, P }' _$ Y" \8 y

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

% X5 o4 I% a2 J1 c; m 7 y4 B* _$ ]1 Y* V

(二)下行文

# f3 h+ x; D$ C" I

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

(三)平行文

; R) n0 g% y! N4 J

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

+ n- A# ?0 U$ ~4 x , V$ z9 @' Y4 |! v$ B. @3 z0 E3 Q

 

; @, W% ^% b$ o! G- j% V* O& I ! L: W/ [9 R0 r& y( c" L( A( x

三、其他用语

) N y$ v; m: j3 v4 q/ W

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

1 a+ @( b: Q1 R5 s; E

 

; e* i) E3 @6 \7 L5 \* e

公文常用语分类整理：

2 b" l. g5 F3 _+ l$ L

开端用语

$ R, g- F1 r+ W' B$ v

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

 

) X4 j H) {4 R- o; E, n* q' N5 Y6 V. P ; ?" F- S) t9 q: z! ]( i/ U6 M

期请用语

. q* {8 F3 ]% x" t# V4 [ / I( N3 I! l. n! \; ~

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

% P5 O& G; }1 \6 C$ g" P3 e" f

 

综合用语

3 E" f! t1 a) `5 O

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

6 N9 e4 H& `$ A6 F # ]. A, t w, R7 f5 N

 

* m' H1 F( N) L3 c' _1 m# k* b3 v % }0 n/ @$ D) H! S0 _6 U

称谓用语

9 ~! |8 R. R! t4 m 0 N- e% C) h0 ?9 {: J" M

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

4 C, D" F, G+ Q, r

 

承启用语

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

. c$ _8 ` S9 R1 a( Q

 

_3 ?# d5 L# S* d" D

批转用语

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

6 a$ e/ r! R9 _0 N7 @9 k9 P

 

表态用语

8 q; B, m/ {' A' z, Q- M% T0 y / s1 O) v# }8 H2 v

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

# b/ X* g2 d7 ]# M! K1 O

 

! J+ {3 b! X( r: [, l # l0 ^6 `6 u$ w% h/ C5 g5 p

征询用语

8 i( n8 ~+ b' ]3 G w2 D) F1 ? + X5 x: Z% e O) v+ U4 m$ \

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

5 [* B& Y1 G E- U, V

 

# Q! d* @( I5 _2 \- B

引叙用语

3 r W) a3 G" e! g! C6 C) f

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

 

' u% |+ c5 D" w# t& W# o

结尾用语

8 F! W, G/ \" [' U G , K5 ^* _ D2 |$ p {2 {- ~8 A

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

) U+ q2 W* _9 v5 b

 

$ j! `/ ^' ]/ [" u5 S& c8 g4 e. T

公文常用特定用语的解释

 

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

1 @6 o4 Q X6 q' @3 z

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

- q# `) b9 o p' [& T m

3.    届期：就是到时候的意思。

3 T; @3 c$ a) h0 I- `- j* I / d* F4 ^( ^9 m: u7 n1 l

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

8 O3 l+ P n: Q6 r

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

0 P* X' H% b; a4 O* o& e # g6 Q2 k* J: J3 i& D

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

, h7 J+ M1 x! W' p0 t9 u8 U & g2 v0 m7 l3 C/ X4 d

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

$ w2 H# K; n) O) R* T8 A

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

/ h+ m K. ?# M) ?+ j9 ^! k

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

0 Q& Q: l- |3 K5 u6 C6 J6 y

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

* ~8 X! j: h7 k: @; R# k 8 g$ j3 k: {9 c2 `) k

13.             * G$ ?1 b& M* Q此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

; D5 [1 Y1 b! F% }6 ]' s

公文常用特定用语

& H6 R( q* Y- F2 ?, I

 

- h6 y5 {& U$ _. u# e( Z

8 k4 i) Z1 I2 D ( ?7 V+ d' C3 x E( V# O) d6 \( W* u T4 T& ^/ S6 O" u" X1 W3 U* j

( q2 R) I/ f; z( w5 L ) H# @$ v# _2 J& g& R2 Q' Q5 f K" ?; I( @1 j; Q J9 s: \; I% ^- K# ]% q) y1 z. W* z; J. G7 ?' s; k. V6 \( H2 H' J( c, |1 C4 o0 E1 y! z, E {8 ?. A; E5 v5 h+ X" i2 r- c9 \7 O! H5 _% A0 [" e- A C! u; i5 v% I$ d; X/ W/ V/ M& @& l4 d4 M4 |, |! _' \8 z: l0 K( N( K5 ]8 R" |2 r$ t" S3 o- g ]( k' G4 G8 `& F& c& Q2 O( e# h. E- \$ R9 `. e! G4 S4 }* v/ V5 u. g- V9 c# _# A# o( n$ e2 b) q+ h( H; t" v6 }2 {" s* H/ K p" u3 q5 s7 k7 a. Y1 p- v+ B6 p) g9 a% V- D7 F2 \/ G1 K3 c. b3 B" a/ q* e; P; m) B+ s! J' ]7 ?, K, I6 @/ u) y* x' a% F* E# H" m* s5 [4 y F; s& y5 W/ t3 F" @' B- @: e3 x9 u. ~ y! f' x/ c; s1 J- G9 p" R1 i+ t3 L$ j4 u% L. V' N7 q; _. m5 a! [! h; H% a6 I3 ^3 k5 q) ~3 w9 n: E1 e$ `0 I3 v" n' n- d. i! s; ?8 J3 @0 V' B5 _& l( s8 X$ r$ _: b# \1 N" k" I1 h7 a$ z5 Z2 Y) x: \0 j- S/ m n4 B N8 v' ^1 H4 e6 \6 j5 p! Z: X. ` y5 j1 Z. @/ b' s) F' x. m8 d$ ^+ ^+ t& @' {. l" E1 |$ s b5 ~8 ^* |3 i& a, |+ N2 Z% W" L5 d5 S- j4 W1 m, W& O- K/ O: W. F) w- [% V" P$ B( h1 X( _0 T( H9 p& C/ V! W' i: @3 I6 A, ^9 h/ f! w$ j& V V/ N$ ^2 k, X5 m8 I3 e4 D6 ?+ N; r6 K& S) x2 p) @9 S. Y' Y 类别 : O! M0 V3 r& b! E+ F 9 t! V. P! p G4 ]$ a0 }# L- F 用语名称 ! c7 Z4 n) h$ Q% l/ n7 j& {8 s 2 v: p ?2 E$ ~ 作用 / l( k) f+ @( b3 O. I# Y. C5 _7 w 2 s; _8 I: G# X% O; t% R' t 常用特定用语 0 u. b$ o, a# }, p# r2 e 1 9 n! R) p& a9 l( L6 E' B, {& h 开端用语 & z/ x0 {) G" d( ]/ w4 ^! }, t % N8 c# D2 H* n7 [8 F* v2 | 主要用于文章开头，表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 * `7 A" ?3 |# c7 W 2 6 d, r' O7 Z1 M% _9 K 称谓用语 用于表示人称或对 单位的称谓 ! Y1 S+ V+ M. Q; i4 s 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 3 `6 G; k7 ] D 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 6 |/ @$ z' z3 K% `( s3 N. o 第三人称：他、该公司、该项目。 , X9 `0 _3 f7 ~, y 3 , W% Q) U) B# g7 H# [* v 6 s: s2 l, L' K* t 递送用语 用于表示文、物递 送方向 7 F J' k2 j3 [0 d7 A % f/ \% g$ {( W8 m1 |' Q 上行：报、呈。 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 4 引叙用语 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。 . q2 D+ f$ w: J4 v1 K* V5 m$ | 5 ( O& }/ S! a9 O& f4 h& p5 H) n 7 B5 p; E; Z' C, y; e6 b 拟办用语 # R$ Q3 w% I$ [ $ s* A2 J* R" d* Z$ U( `7 H 用于审批、拟办 2 P* F7 O: Y$ ?: \1 x4 X4 E . N; [5 V( r- {; {: A7 v 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 6 ( P: p; H: s* a- I 经办用语 4 o+ C& h2 b; t) N 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。 # b, M8 G" V; R5 h. q" U: S- [ 7 过渡用语 用于承上启下 9 _9 R9 B. f. K) A1 d 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 ) D4 ]- ~( B. ^ 8 4 j8 l7 x4 A/ T* A 期请用语 3 R+ G/ i: Z, r4 Z 用于表示期望请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 ! N4 n& c! O4 y, g, l$ F - Z! U3 l% \$ _$ m2 L$ ?) n* q 9 / r& u. H4 S9 h; f0 u5 s! Z 结尾用语 ; ]* a4 J4 }& K2 v% |/ @* z4 t : {. Y7 M9 H7 H* n( c' F 用于结尾表示收束 + a% }9 }6 {$ c; F1 M2 z 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 ! t* M. I! V, \1 E. _: @ 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 * s9 Z7 B" |" _- r 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 * O( y1 r6 ?. @. s( q" f 3 a% F+ e6 {7 P4 Y. t' n. R 10 6 {3 a: q1 Z0 ?. N! ^ 谦敬用语 用于表示谦敬 7 j& d# ^! w$ x* A% p. s% A" S 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 ' V2 ?: f" E1 c+ U$ } 11 - k; `+ a6 u( \- N* x2 b2 p 批转用语 ( t+ M' B& \' Y7 k' j 用于上级对下级 来文的批转处理 批转、转发。 12 征询用语 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 , d, u: b0 c9 h, h" d 5 k; t3 `# U4 B7 Y) _+ T9 V 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 0 F1 O* `* _2 g$ p4 c, N3 A 9 t/ ?8 E8 {& c, [

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常见公文批示用语（全文）

* X" b; t; i# s' @

 

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
7 V1 U' [; A! E3 I/ p9 j  i$ i+ ~6 U3 { g* _
; n& v- a# K. S  U下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
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此复；为……而努力；……现予公布。
1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
) B# E5 Q' U/ w* x( v# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
如无不当、如无不妥、如果可行等。

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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