公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

一、开端用语

% ?( q0 L4 L6 z * ?# O. ]# m0 o. k

(一)主动办文

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

(二)引用来文

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

* {. Z% {, Y2 J) {

　　

二、结尾用语

(一)上行文

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

1 \( {4 k% b* \, I0 x( ~ U4 A

(二)下行文

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

( E# X4 U2 P* \, f

(三)平行文

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

9 n) o, r. J% R% |, n& A $ M, e3 d1 u `" W3 P0 e, K1 C

 

6 i U9 c) k) e8 p- C G

三、其他用语

3 u) p4 t& E, u. I9 d- l; Y# G( P # W# O/ @5 R0 H- H

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

9 G1 a4 W# t0 T0 L) ]! a* Q; J

 

' z) o' r4 c. a& d7 ^: b$ G

公文常用语分类整理：

4 M$ r3 f1 A& H7 V! y- I % T* ~+ q8 @ B: V* C$ K

开端用语

9 f' A4 b* }+ e+ y: d7 R! r3 r 0 I& r6 [. E3 }% `% F" T C* u

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

 

- P4 S! A4 ^% P4 F

期请用语

O$ ~: D* S4 o& q, p& X Y 5 o" Z& `! x$ F% E x

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

8 L% Z6 j! M: y3 R, t! b

 

综合用语

8 r; x7 ]3 Q7 L+ O. T0 S 3 l$ f4 ^; X0 z

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

% p+ P) P7 g3 b( p / b1 G' J5 O8 I. o' `6 u

 

) N9 _7 ]4 p9 B7 Y5 W8 y7 i/ F . t3 q( T; a( H6 H( r! e1 x

称谓用语

0 U. D5 k& E* R; ]. ~ n9 Z' Q

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

$ a9 B! i+ E6 G 8 c3 T# U, |) Y4 e& J& v' w3 U

 

3 T' |8 T, ^: Y. w' d $ a# c. p9 D6 U5 ] U0 D9 l

承启用语

; O0 }: M; b7 y* G, g ! n, m$ E, x# ~: S5 j

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

# L* @' y( n- B

 

$ Q8 d/ Z$ J" w- [; f + ?. R [* I5 H0 q" w8 q$ r) b1 l

批转用语

* X! g* t3 ?) L4 x

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

/ F1 Y) l9 F. {% e0 u r

 

4 {6 u! e: ?' t. Y) y3 }( N

表态用语

- F' X c: Q4 k* d* y, x, p

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

 

Z$ H# a9 e% i# B! W4 ]! u

征询用语

, |- P, o$ \2 N( f9 M

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

4 s' R; Q- T7 y( ?7 m

 

( Z8 L" U$ a" G0 o4 n5 w

引叙用语

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

 

' D. }; U [5 d/ u+ ]% r

结尾用语

& K* `* W& [! I% Q* W# D9 n

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

 

公文常用特定用语的解释

8 ^& s. c' R" `9 T

 

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

! @" u, b& r( M" r( U4 T" F

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

% ?+ n9 L! b* v) `/ g8 a, l

3.    届期：就是到时候的意思。

3 {3 U% U, [& d; V7 H* u2 ^

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

9 E) i5 C) G7 @3 S v) s3 |1 C8 B* q# v, X& u l) }- a

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

+ |1 O4 e. }* b9 i( b1 g* b + c5 [8 R; S% {' [

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

1 C F7 F. ?; [* a, ?, c6 z6 \

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

0 D0 k- D* u( y( m$ K A& g; {; F$ C

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

10.             ! S: {% O X! z% V1 o7 d责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

5 ~2 i3 U- Z, ~7 S% \

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

13.             / P3 x' R- Y$ i% B+ C; ^. y n此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

+ P) o1 H$ s4 y0 d* y, q9 U8 U2 @ ( h8 A8 K4 d- h2 [% ]

公文常用特定用语

& P8 O4 u+ g! m6 h& u 3 W' A2 e* q0 n

 

4 f9 |. J% P6 J' C, N+ y8 f( l 1 A( ?2 J& W2 x3 S

: A* _0 X! A1 U. } + I8 a/ N& j0 b. S

" u7 M) v4 l" j8 n0 j; P ' X' v9 W7 \0 d& l' Q) `) J2 ?2 H7 z# j. {2 T! t) m; i: X& }3 b' X0 X+ M" u. w7 K& E" {: K. [7 G0 m& X1 g+ b5 S1 N n3 G: A K' I/ w4 g a4 U7 J/ d# O& w' ~& t( N0 ~, I+ [' V" h# ? g& w% q# d# ?% ?) M0 U, E/ j4 C h7 m2 B( N4 W1 [- C {6 P8 z/ ?2 d! f8 P: ~( W! r; U( X. K, X1 d5 O' ?9 z1 ^. ?, c( _# H5 X4 T k' Z; D' g% h' |3 m6 g" _# P& ?0 ]0 {+ y& d# ?5 J$ ?; K X$ Z7 T& I7 j6 o) T3 c# D A% S p6 v: d/ W: c! l$ h6 k* Y; j/ G! b2 s! `7 |7 z6 ~/ I1 z5 `: _! V* z' U0 T+ A! q) N2 p7 \& [. l% }5 u; V2 w' {9 a/ z& f T( @( o6 Q2 K7 d4 c' B0 t/ g* I/ }9 ^/ O2 T) W) \( w% ]# s% i0 Y- Y$ v3 M) m! d; _5 W7 R6 g0 A+ u# s$ k) X6 ^7 a3 W% C. Z! q, e$ {% d9 [/ ~3 k) x5 S' R# }2 m1 z+ \, _0 ~! C( X# e' H; ~# K$ o6 U- F8 Y% l( ?8 }2 @* }9 j5 B. D: @) _0 h+ t N; k ?/ i" q; Z; D- S6 m2 G) e- B8 G2 w* w& _5 q3 {: w, \( J( d' x% f. B, }/ ^' x0 a7 t, M5 b2 J: L4 y8 i' r3 C: k$ p1 c) L% m. X+ o9 z* W& j D+ i5 j) V d4 Q- F* K( z8 T0 ~# h* ]4 \9 Q" x W& J5 b- R$ z$ {- j2 ^6 P( ^: ^, t% }/ p0 G% x7 {& A5 _# ~' F, a$ U 类别 ' @: ]+ H4 \, A8 C 用语名称 * w3 Y2 A) V l" _; ? 0 t. d; P( I h1 o 作用 常用特定用语 ( y: ?9 K @; @ Y$ ~" i1 k/ @ 1 开端用语 ) j1 w) a: n9 w7 U" m% d& R, [3 V# T 主要用于文章开头，表示发语、引据 - o+ S( f. x7 ^ 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 + J/ b Q/ M( y$ ~' N" i& S) U# w 2 3 T# |& E2 }2 m9 w 称谓用语 用于表示人称或对 % V, k3 R/ s. ~1 g 单位的称谓 ; u5 P8 J% t. R7 S9 G! c3 s/ f 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 0 c$ p6 D. r7 w 3 1 i$ C" |) q4 ] 递送用语 7 n1 `5 d8 }/ M; D9 b5 V 用于表示文、物递 送方向 0 p$ F8 F3 L! \! z 上行：报、呈。 7 Z9 s8 E5 \6 z P1 ~) Z1 y( P 平行：送。 b- A3 M# s) V# d$ R* g 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 ' N3 d S7 z7 |9 z 4 4 J, q: F! e9 Y, y+ K 引叙用语 3 v7 Y" j2 |% N- n8 _) p7 I : C& `3 Z- i# B 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。 5 拟办用语 用于审批、拟办 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 1 B5 R" }7 P! }& u6 K, ?: D* ` 6 ! \; ]4 j$ Z% S: `2 F # j3 E( k$ ?; Q# ^9 p3 I) s, i' k 经办用语 8 V. g4 V1 ]0 I _ 用于表明进程 & e5 s9 Z+ P* A# X! G2 R _( M, G0 c) a% K9 r 经、业经、已经、兹经。 ! ]" N# W6 s" e" n b: M# c) \. d* U 7 7 a% r* L/ `1 k8 b+ ?' L * ~' [' T- _8 e( N" X% U) L, _ 过渡用语 # \/ t2 @8 f+ \+ g8 t 用于承上启下 3 w# g) Y+ r% f: `; t 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 ! t# V" U# B4 m+ g& e 8 ' E# L* a, g, V( D, q5 j / D; f$ {/ ]# w; d. B2 A+ Z, a 期请用语 ' M( c, P9 G( V/ o! j# e" Y; C 用于表示期望请求 " q Z$ G! g- I4 I 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 9 结尾用语 # T; R1 n( X) x0 f: l( D4 x2 d 用于结尾表示收束 : n3 T5 _& F5 [/ R/ @+ w& ^ 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 ; t) A9 A5 C5 s S5 v/ I' |3 z& A 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 ' T! R# v) {5 L5 Y 10 ( M* j: j/ w) q" H7 ] 谦敬用语 用于表示谦敬 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 % F2 E$ ~: q- e1 O6 \ ' Y( Q' O0 p1 a+ k 11 批转用语 ! y2 z6 L9 `' k" } 用于上级对下级 来文的批转处理 ; X5 E) l! p! I 批转、转发。 7 Y, r1 r( ^( J: a+ Z : q8 L: I" e, k; t% V2 X M$ w 12 + e2 x" m5 f4 [) U; v$ S7 s0 Z( u. S 征询用语 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 # q0 M# C. t% T' E$ {

3 K1 k9 D8 C. W4 a

6 d3 H7 G) t- S7 V$ j' q* X9 ~ 8 n/ f' O" j, F7 B, P0 ~1 D" P

常见公文批示用语（全文）

 

: g& k3 E1 m4 n8 N

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
- c# ~5 `' T1 L* U( a: y5 z平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
' ]* Q7 W6 u$ o: a" M, S$ {/ G; m" n! i! O0 H' p
此复；为……而努力；……现予公布。
1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
/ p# d8 `# ], X, g如无不当、如无不妥、如果可行等。
, K+ }" D" N/ L9 {5 v' Z

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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