公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

/ f4 Y/ T' z6 z# k4 h3 g- N

& \+ ]8 j7 ^, @

一、开端用语

- c; F2 w$ o' p3 k ; q! r1 a# \* O+ w

(一)主动办文

/ b: E3 p t+ [9 l8 z) q1 z& e5 a4 _

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

(二)引用来文

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

# `+ H9 T- c9 ?$ G5 Y6 H7 a; }

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

8 V- I$ ~5 ~, z d

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

) i1 j! }( x$ G& g 0 \. [* L- S j, F( J( G

　　

* }) F" q4 B1 D, I* N4 I8 Y

二、结尾用语

0 X) }! m$ x% F# Y3 M7 V

(一)上行文

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

$ [% n# z: }$ H: _

(二)下行文

1 `7 z- I8 S/ @) d! n+ \

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

1 A/ q: L, _ a$ Z- P

(三)平行文

, R0 q, }5 }- d- z! ?+ w' U( _ 9 k. k0 n) O) r0 ~% Z/ x

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

/ J6 r* Y5 H. \+ h4 _

 

三、其他用语

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

 

公文常用语分类整理：

! {' z3 `8 X5 ] ! R* w7 Y" h2 _+ k1 G

开端用语

3 H: e+ a" R6 B7 O E' ~, t1 @

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

Y0 e. M3 U, [8 K- {# i

 

期请用语

! [# V4 B4 O/ g+ A8 O+ g" O, w

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

 

综合用语

7 x& m8 h5 x3 `4 }

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

% }7 m: e' F3 K

 

称谓用语

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

 

/ j3 u6 Y1 |5 ~: L `* m0 {

承启用语

+ L$ L3 O5 _1 A/ v n! i2 H8 ~ 7 f" Z8 Z# ]2 R* G5 \: @ d( j

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

. C# e& x4 |% x5 {* _7 P

 

$ ]8 _2 L1 ^2 f: t

批转用语

1 B5 d) z' `' Y1 K' O

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

7 k* I2 X7 {8 I ?- z0 W/ m; y

 

' s6 F0 G' \% v$ M6 t, x; y# M

表态用语

3 ? D7 C7 d/ x! f2 N# S 4 I) A% s2 Z- L" B$ z+ L

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

& M# s J$ B1 t9 T2 s# g0 {& Z

 

$ S, l( ?4 f3 T! E, C - E6 g. ^: U3 |. q& a1 L

征询用语

' J W4 y8 J, V , L' S$ ~+ [" `/ \; E' ^$ X

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

4 ^& V6 H* v' D7 X1 b

 

, a) C; b. d: A( P

引叙用语

# V7 f2 b9 ^3 B% x& R

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

) i: i: w1 ^+ r: Q" M5 j$ @6 t

 

- O7 g) T: x& u# h

结尾用语

( |+ }$ ]3 v: i3 R5 S1 d) P, U2 d' ]* i

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

. P( P! I$ z/ ]0 i' j8 s' a

 

/ F2 n# F' \% m

公文常用特定用语的解释

8 c9 ~8 N- y( P. v j# \6 c) |

 

. `. C! ~( j/ S% P7 E: _; P* ?$ }) b

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

* w4 |# M/ Y! y; _; f* E 7 [1 F b/ C& Z. j

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3.    届期：就是到时候的意思。

: b/ X; k7 {4 j% D. U. z% f

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

# M& S! J! q# p9 [" O; K/ f , E3 i6 b B0 S- t

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

1 A6 f# u1 W+ k3 x" J0 |3 {4 A

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

2 o( ~( b* q O0 U+ t+ n' y

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

9 E. U* ?7 W, u3 |& f

10.             ; t; z% T/ v" q5 {6 ~% M责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

$ I: E1 D# [6 Z+ N# o

12.             9 V9 w9 g$ `, h9 U如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

6 k% e7 z3 ^, D+ Q , h3 j' B% ^: ^- X# a% G

13.             + a6 n M& u P$ u5 F" d$ O此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

公文常用特定用语

) L5 @ _# o6 y# a

 

# n. Y- T p# R, L2 u/ q5 f4 L% ]% v e. C6 T& W0 o9 Y2 O' F, G5 [. {+ k2 I2 s1 v3 A5 u* O

# R. e: F) {, u8 D/ P5 Q9 M& g' \8 k# M! R1 ~2 U( M2 h# R7 B2 J( |7 l/ n' F( E7 u& L" v) B9 T% a X M, \. B& N$ G4 @- J( b; ?8 B% n! ^) P9 W7 O1 q8 C# x1 u1 L* _" @ n+ w0 K4 o( q Z' r2 X; K5 @2 Z. ~! M/ m" k; b, x1 |3 g3 ]$ W; p+ c- o) C( A4 {1 J! Z( M) c# ?5 b2 {( P! v& C( E4 r; S6 |7 ~$ @' ^8 T$ g4 t3 {) u, O. j7 j1 q- w, b1 e1 P. Y7 h8 _# |% U ~& O0 ^1 p4 W9 B0 w8 l. F* }, r! W/ @' u7 P9 S9 o0 y+ W7 O, l; P+ {5 n, U6 @4 ?* f+ W3 a' i4 D z2 k9 t- j a: F H3 w8 ^4 b2 m0 B' z8 y, U9 z. J; w2 ^: z; k4 K' u: N. P, G# _6 [7 _" V1 M2 b0 f1 k, p1 W+ w8 b0 i& z) m5 o W( ]! c- e# t2 l! z" f+ B3 l! ~; |/ f( n3 o* z- O) g0 W1 l$ l( f% M; S/ r8 M1 Q3 f8 ~ ]- N" e4 D: `4 M* v* r6 x- ~4 n1 K: U+ ~5 {3 [6 c# P0 K ?8 F ~8 W/ t9 J, { K. n. V% J1 D6 M* E, X0 b8 u+ _2 D& ^( \. P, n; ?: {" E" a5 Y/ ?/ _2 l. G. J& }8 y% R8 N8 f) \! x. {3 i5 ?! L- I* M# o2 M3 i% `: W( I: t: K8 T( F* _* H3 d; R' u7 I' `3 S# o2 { v3 Q' E4 g + O* f1 }5 f6 C 类别 用语名称 作用 / G+ D* {; S- `6 h4 L- e, x 常用特定用语 ( U8 ~, h: S6 @! { 1 - k! B3 o2 _8 P1 _+ c# n" z & n3 i9 L$ w- d* u 开端用语 . | D. x' |! X. ^0 Z3 e 4 j6 o. K& v% ?; w 主要用于文章开头，表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 2 ( h |& L3 J1 V3 O7 w' } 称谓用语 ! D' W* m0 d7 @0 X 7 Q( [4 I5 ?& l( X 用于表示人称或对 单位的称谓 9 f# Q; A d5 ?/ l$ d4 j' c2 j 8 A* W% D! ?$ f7 i: _' E: f 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 " R1 @7 L) _2 \ % w/ H$ C) b* Z6 D/ ^% k 3 $ S& H: a: \/ x0 K4 N 递送用语 / ~; o' d/ V* i. ? N 用于表示文、物递 " @4 d, x9 {3 Y. l0 w- `* h 送方向 ! i6 n. W8 _1 P4 j- A ) b# \5 m/ x2 R$ d 上行：报、呈。 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 + M* `5 b D7 N 2 B# ]/ o" g8 z' t. W 4 引叙用语 " J- E" O2 I2 {8 N; q 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。 ~: u. D& p" x' q u5 J$ H" t 5 , d' g; m8 ?" l4 u) Q 4 P. T2 ?: _7 j7 S& q 拟办用语 ! B$ p5 z$ w4 g* k4 p, O3 e 用于审批、拟办 0 d0 G0 M* v( P5 q$ p" q1 O 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 0 n3 A l2 X# _* p; P) e! b& g 6 " \/ a, `. {" N. D& s: R, h/ E 8 u' Z5 n& Y& ]. T: e. o 经办用语 v6 [, m4 e0 K/ D% U) K 用于表明进程 1 X" Y/ b1 k+ e# L. @1 T 8 N2 t7 ~" w, g' L0 m% L 经、业经、已经、兹经。 7 * O, y! ] S: o. I: Z 过渡用语 * f4 N& l! \3 [+ v 2 B" ~- E( T) ?$ o6 Z+ G 用于承上启下 ) |: C. Y8 m& p: k0 k f( W 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 8 0 P" m5 Y# e8 H " p8 p) u. T/ ~& l9 } 期请用语 % E @$ S" Y% Y- r# ?8 b( U9 d 用于表示期望请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 9 ~/ E7 K9 e3 P 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 9 结尾用语 用于结尾表示收束 2 \- n: Q/ v" I% E+ q: _# A% P 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 " r% h H7 |) |7 \4 [5 B 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； ' c4 |- l* f5 y" ]; ?2 K 此复；为……而努力；……现予公布。 # `. l- q5 Q+ N" U* x! ? 10 , @2 p; h' g8 D4 `; a$ C& m3 H5 P+ _ 谦敬用语 5 I4 ?! l. ~. r/ S/ { 用于表示谦敬 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 0 u, W" ]4 z9 n( e% c9 _ 11 批转用语 用于上级对下级 2 E1 ^/ A- n1 r; l2 E# T; N! u1 D 来文的批转处理 批转、转发。 ; w6 C1 ?& `- G5 \5 _ : B+ F+ e0 _8 R& ^. v$ W5 R3 y 12 8 o: Q. z8 B T4 O0 Z7 [3 f 征询用语 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 - x0 X2 m, E$ x* \. y/ D % T x5 i6 _5 K: B; d5 l 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 ! r6 c' K; w- o3 ] |+ {: f$ D1 l 如无不当、如无不妥、如果可行等。 0 Q7 }/ w4 r2 J& J 9 O. v {7 F U. J) _* d

2 w6 a4 U4 \" R + _8 N/ V8 }0 V# y6 T: N0 [

3 H8 k" S: W# D2 c( ` $ f" H$ {+ H, w- p. d6 W

常见公文批示用语（全文）

$ ^7 c; `3 g7 O8 m0 o$ ]1 i+ A4 j n % k; ?; n2 C! w/ O

 

" J7 ~, r) w9 T( r

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
) M" R0 R) I- Q平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
; m" n! i! O0 H' p
5 \" {2 F9 m9 S0 b; }此复；为……而努力；……现予公布。
1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
/ s) {8 K4 U6 l3 y$ i# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
如无不当、如无不妥、如果可行等。

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

非常实用，先保存下来，慢慢消化吸收。

非常实用，先保存下来，慢慢消化吸收。

非常实用，先保存下来，慢慢消化吸收。

值得收藏、非常全面，谢谢整理。

这个总结的好，很全面。

学而不思则罔，思而不学则殆

非常实用。先留着慢慢学习。

非常实用，以后一定用得上