公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

! t% h7 n2 V, O5 ~; w f5 N1 Y* x+ K$ b3 A6 i

一、开端用语

8 W4 g8 d$ {2 r) u8 u: v

(一)主动办文

3 B V/ k ~% O# y! R0 f . u* a! j' r7 [0 ~6 |3 T% x# `' {

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

(二)引用来文

2 h6 R" z0 x: v1 w& e, A( e ) E$ j1 X% ^1 i

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

! Q* Y1 f: O' o# {2 Y2 c

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

　　

# i7 @$ D$ X: w4 y% X% F% H! W u , q9 A7 y5 R9 s3 v! U2 e/ T8 _

二、结尾用语

(一)上行文

5 L! t# n7 U1 @3 B

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

(二)下行文

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

(三)平行文

9 p' g" |: r ^( b3 \

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

3 h/ E5 D$ Y# _5 B f

 

三、其他用语

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

 

* `2 n/ X3 }9 t a" v 4 ?- A- [1 ^& N+ q

公文常用语分类整理：

4 Y8 D# |/ e& J

开端用语

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

9 {. F0 |: ~$ B, w: G4 ^2 h 0 ]. \7 O, q: G8 l+ e4 Q! Y0 v% E4 J1 h

 

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期请用语

1 U4 ^; ~/ l( y5 `/ [ 7 a; ^0 i7 Q6 k) _9 y5 S

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

1 @: G. F* A X5 ]0 S% {# c1 n

 

4 c5 M0 G: T6 [6 u8 Y' I$ P& C

综合用语

* J: V9 T) ]1 ?6 S2 ]9 v. J

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

, \# Q6 O* A7 }( H4 v, D2 z

 

w+ I6 j9 X' N ' Q& g& D1 G; e* ^8 q

称谓用语

) a( Q+ y$ l* j- F" ^, N ! H! `9 D. Z6 _+ {7 M m7 F

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

 

3 R3 X; r8 X" |( F

承启用语

( d ?5 H2 r' L

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

% o- G1 N5 Y6 Q, i2 {" N

 

批转用语

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

 

p8 }; f h9 N c1 N \9 d

表态用语

, R) j8 O& k0 x4 V5 u

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

 

0 N. O5 a; [/ K f3 V- p* _& @ + K$ n! e: i: N8 ~/ {

征询用语

% G! Y# Z* {4 s, U+ \

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

6 R8 o. ]+ E& P7 M 1 x7 n( a4 `" M* ~& a

 

2 d; C) M+ Q0 `6 r1 B

引叙用语

% G1 ]2 R0 x- K) F : I' e) D* {% x

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

7 e) Y! l0 A d* w; N

 

* y4 Z) p( v m

结尾用语

6 h4 J/ Z# |" j% b D6 F5 O- q 9 b. i) o1 H& h" I5 U) G

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

. g) J1 j, P$ O) s, D

 

, x- u* f" c& u e) `3 x# C. q! W

公文常用特定用语的解释

2 {. q4 W/ t$ P$ X/ r1 d# M0 c$ R' b

 

$ x* s. V1 ~5 Y" Y- l- Q

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

# E9 l- x# z( A# c. O4 D4 S; w , P) d: e3 T! |, v

3.    届期：就是到时候的意思。

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

3 ~( _: z9 r" z1 m3 e

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

& v& ` v E( L4 o

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

6 B; \( x& f, Z6 d. \8 |: f1 b

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

, O( d" o8 d% v. g. l

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

U; l1 R" f* y9 q5 k

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

0 l: U/ u7 ]" m2 b! i/ W

13.             5 A! \9 ?4 N1 k( F Q: j此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

7 M* h2 R h* S; w% e

公文常用特定用语

; N1 p# U5 k1 V

 

1 B3 ~9 Z- J- K% R S6 z' y / I2 P) h2 z A1 D6 X

8 z( M! a0 v$ W& q" c& l& O7 b- ^3 P; E! a# W8 b1 V1 g) E1 }" d1 O! I7 a

# H- _: Z, |7 W% X5 Y/ {: V " x2 `' k; O y W9 v2 m6 n# ]6 ?+ o4 o' B, m2 ^9 V# s' @, b. N' B+ w# ]3 y: M( ^& _' X- t6 i0 |, F i( T1 L& N5 e% k3 n' b# k* y& Q0 m- m. [' W5 t0 v; V% @7 @3 @ D, G+ i; Y( q0 x; o. G) L1 f! w. |- [9 r6 r: E: q, x; w1 m0 ]. X( e' Q* z q+ p$ T4 A" f% e& e1 M# |" K$ I& j- G: [* N2 \& X; U# v) \+ S4 j3 Q+ C, h' J0 e) t7 T' q; _- H& R* t" ^* t! {: k7 B0 R9 `. p3 T/ x5 q. \' G6 r. L* S2 _. P. R8 X; }( k- d- f# N+ e+ I. p' M @. v% n0 U- y9 O! n# A: ?5 V* G1 y3 ?' O. g3 f4 j, }3 B- u; s' S* f( Y7 B9 g5 x/ P+ ]! ]% K8 ]3 W" K* C% [1 w! z. h5 A3 M3 ]5 A" Q1 i" ]& c l) [4 D" q2 V$ L U) G' q6 r" m9 r) D% d/ _ f3 W* H+ B( D2 e# E$ R' i$ r: O; L' k3 ]; [0 d w8 X" O k5 z( e" b) \$ X7 a. _; | y3 L) H! Q4 R& }( ?" R9 p1 j9 i! `4 g1 }, q m7 f4 A" ]7 ^% M& \1 v3 I' r( j0 B, b ~8 i1 I# A" d2 R" ]: l3 I; m0 ~0 y! H$ w; E4 b; c2 s, [+ ~( |- [* b& z7 z, O* f J* C5 Q; S3 \ [ I; o7 ]5 O7 @! ?, Z/ L % ]- {* n7 R% v, m* L 类别 , ?% J! |( w: y7 }9 o 用语名称 % O, S- w- K, ]3 U1 F 作用 $ M; D1 H) C6 W' a* @5 a0 x 5 S' P6 C: w- T/ D0 [ 常用特定用语 0 Z' l1 A: S* r$ G: p 9 |( @+ `% s7 [; C! e: G- B 1 开端用语 ( N# y$ B" G* z2 @" N* t: Z 主要用于文章开头，表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 9 g+ z8 M1 p" J- b3 o+ }0 @ 2 / Y4 x: x0 P! U 称谓用语 3 `, f( A2 d3 N% o2 D' h/ _4 F 用于表示人称或对 单位的称谓 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 - `& M8 C) J3 x+ p 我们、敝单位。 # }& c. M; g) z+ S1 x 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 9 I2 ?1 l1 F2 f! r6 {6 g5 A 3 & s+ ^5 s E/ F$ c" ?: j9 a 0 }! A' H( O! f3 u8 i/ D 递送用语 用于表示文、物递 " U! U& a% k: H 送方向 上行：报、呈。 ( H1 E: ?) ~* N7 M/ @- |9 b! t 平行：送。 + `6 O& S* ~, H. X 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 4 引叙用语 用于复文引据 7 f/ y9 Y" b% G" t 悉、接、顷接、据、收悉。 " L7 }% A; G4 _4 ? 5 % |6 d" S ~: m; G 拟办用语 - D# o" Q. f x1 ?- b+ T, e# m 用于审批、拟办 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 6 经办用语 5 z( n1 }& y; Y5 V! R6 a + {2 x7 T z' l9 [; z% y+ t 用于表明进程 8 Z' }9 r7 k, M- r2 a 经、业经、已经、兹经。 ; m- C: V( {' N; N1 y4 j8 f' c 7 : X' L) I' d% u( V# c, v* m 过渡用语 2 V5 T2 I; Y; x+ Y/ I 用于承上启下 : I( [: l4 g" a, @ 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 ! w/ E9 h- t4 R 8 & b+ o' m6 R" v) ] % [& Y4 k0 i3 M 期请用语 用于表示期望请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 $ H" G2 o% z; P9 \4 L4 W 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 $ R: y e* c9 o# }- w m8 M: b 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 7 X# h7 U8 B9 s( k: G 9 & ~4 X' P8 K5 e7 ]3 ^4 m & v3 J$ }- m3 v s* F 结尾用语 ; p3 f3 I0 i5 M, s% {9 [ 用于结尾表示收束 / W F, l, m n0 O 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 3 Y8 l4 a1 p" k7 m- h) T: U& g7 i 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 3 o) U6 D5 H% |4 o5 w- y 此复；为……而努力；……现予公布。 ' F4 [3 O) T/ W( P 10 / w6 j" W% Q( E& r0 s8 ^' _ 谦敬用语 " j9 e3 s/ I7 c2 T5 D ( h. I; s9 y6 J- J 用于表示谦敬 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 . [2 G% M6 j4 v' C4 d9 ?; c& O 11 ) _$ p) ?6 R! Y 批转用语 B7 r( Q* f0 u3 }1 N" o; F% N $ n" |8 x3 m6 V% N 用于上级对下级 1 |' z" f) r' _ 来文的批转处理 & U4 g9 w J% R7 R* x- O 批转、转发。 12 5 I' f8 h2 c) {$ b ) R. d( Z) f1 v: V' c. u 征询用语 6 c1 i, w8 ]& D2 _. [# ^% m 8 s1 Y p& J. w% y7 U 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 # V3 d5 M+ S) t0 `8 G: @ 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 % \' i2 ~* O3 J! |, K. o5 d 如无不当、如无不妥、如果可行等。

3 e, d/ p1 z4 Z7 M3 B

9 B& n# H" n9 k4 G1 l; ? 4 w9 U! a% u v) H: b/ i1 c

常见公文批示用语（全文）

 

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
9 _6 L& P( l; r' w* G! p平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
$ i+ ~6 U3 { g* _
+ k( ?8 C$ L+ ?3 _- e下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
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9 L: b9 [9 k; j% s此复；为……而努力；……现予公布。
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当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
9 N: D" ~0 [7 f" f2 j- ]8 v5 @如无不当、如无不妥、如果可行等。
9 F( |: O7 k( z% z$ z' V0 s$ D

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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