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公文写作常用习惯用语汇编
0 k# M3 W, J( F0 u8 z
+ L" j% i4 C0 j
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一、开端用语
' k! T) o$ h* ^ b3 X
4 _% f2 D/ [3 b(一)主动办文 3 H/ I! h# b K3 q
# P! i. t, ^) I' a 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
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: V2 l4 s4 e. p* T+ R+ k(二)引用来文 # \$ r5 d8 I4 C7 [+ ]$ [) H
, Q5 @: [ s5 u) @- z' ?9 v 1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。 3 k$ u* h' E; u7 I/ y% y
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2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。 * O b0 N7 d2 `- ^2 y f6 b7 g. L
1 w: E! W: X: b# Y. e5 G1 C 3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
) q) E6 o. j; j! X6 u/ J- P. ~7 r! i$ k1 _ U' b" H
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二、结尾用语 / A+ s r$ m0 W2 S/ G J: W0 L
; d# Q0 k- `* t$ n2 G+ Y1 }
(一)上行文
* [" v! F/ i& d& z& L/ H4 H& o
2 [$ |) G6 ?6 y; e8 w5 I8 l. C, `9 e 特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
# M' ]2 W, u0 ]+ W. X8 Z2 m2 W4 j" I0 l5 O+ M: i4 ~
(二)下行文 4 [5 e `7 }2 Y* D5 J
* o8 b6 H' T6 I1 s
特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
4 l. x; o' [5 S e( _6 I- g. a
; c# s6 D) y. k+ R7 n(三)平行文
: O- ~ ?# p# F8 |" x
8 n2 X# h( U* e1 T8 ^6 | 特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。 & X% p) z, O0 y" A, s
# s3 y. J( U9 z* i" y # P: Z6 Z7 d8 b# n- G$ t
7 j' ~/ R( Z( O; U& x8 i
三、其他用语
2 ]" M; M8 f# U9 H- r
0 u6 K5 w. w, u 当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。 , M$ E$ Q2 E* i# r6 x; h1 I
; F/ A o: b9 C- V% A( o
+ h3 h$ h4 J/ E/ G5 M0 X8 D
& Y- E( P t f- M. J公文常用语分类整理：
/ ~0 C' Z5 i- Z5 o, q G9 x$ H
/ A8 L9 m( H7 W4 Q' R0 ~开端用语 4 l, n6 u: q3 Y7 ^2 s
: l8 m9 A! C2 R2 k) X
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
1 L/ }8 N3 o/ G% a0 e# |' C3 y: B
4 E1 G \; d: N: U* o 9 L0 F( y z) s! t+ R& n O( ~
+ @" W1 b7 B, P l6 q* M
期请用语
) h/ d' y6 c, g( q8 z" R; c
7 z7 P6 a0 G8 w公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。 # Z* i( C+ i2 X9 X
, h, [; \6 V+ {+ R6 \& |
8 Z* q" w. v. e O9 X
1 l# k m" P( [( m- \7 f综合用语
7 S3 x) b( m' {; O- b+ g9 P% a
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
: v7 }, Z. f# J* l8 @( n1 K* S5 f6 B2 H1 R
* h: c0 H8 p9 ~/ n7 w$ k' Q) ?2 ]" K
! L! q7 G4 I: E称谓用语
- ~- C0 S5 m$ M6 ?2 w
0 C' P% l6 Z. K9 c$ b: I公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
8 H' @4 _! P- p% Q. H+ }( b" r/ F- A/ W1 f
$ I4 i; k6 F* M9 J: d
1 U& k9 T/ ?8 E) ^% g: q
承启用语 / o* A8 b' U0 H/ y1 V' D" g2 n
' z. c5 y. k) D) R& M P公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
2 F* \! _9 g: H N
, ]0 \; _; v. `
6 U t4 P5 N5 }9 h" d$ q+ B
( ~$ [6 p S3 i+ g# J; X批转用语 , T" g% K& u$ [
1 e8 I& c$ k; H0 I+ |8 Y
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
# c7 |5 k& H- @& j7 c" G
: l8 h( ^7 w2 X0 s$ W
% a9 ~, R j3 |: c- b' H. k/ a O0 Q% {+ _3 U' z, ~5 O
表态用语 6 a* H# X0 `7 v ?
6 c2 {( a, Q% K1 x
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
" N) Z3 y" M1 G7 I3 A4 K
" n) ^* O9 M2 [4 W% a+ A* S ( j( P' @' _3 d" M
' V& z' A4 N2 h* v( z
征询用语 6 U1 [* q4 I- I+ m1 m% Z2 m
# |* d- Y7 z# \' Z% P- m9 p公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
! o- r: c. q$ M( Z: h; m7 X3 q" w- f' {2 w8 X6 x# f, w
0 t9 ^: j6 G3 {1 q$ l
) g" ^( B' x; F5 s- T* I引叙用语 ; R( G7 l0 U, [ p
0 \: i6 i, R- r w/ Q& r8 K
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。 - S! ^6 t1 [5 k1 d
) C0 y0 ?+ o/ o# m f3 C# A. y8 ~; m$ _+ S* L
* `+ M4 Q$ e1 D$ ~2 I* _4 U
结尾用语 ' ~9 k* S9 A5 a8 v2 C
) D6 A: s+ p" z& ]4 x- n9 C% i# q公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。 * W% p8 b1 _1 e5 A& S: K+ V. A
( b# t( {) h. a* [! T; k
* y' h7 G+ c; c! G/ N
/ K0 J! t+ n* Q. f7 _/ N
公文常用特定用语的解释 - O+ H' i5 ]& r( D3 L
5 w5 O2 K2 [" B* l( X : H6 L0 B' C! j- p) l$ H" H
4 K+ |$ r; y' t& m: {. ^
1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。 / \8 a" m/ k7 J) J% y/ M
" x3 r0 Q# M ~& i4 U5 B2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
" [% y. ?: z% F# I. _
& k! C! b6 p) g O* L/ ^- F3. 届期：就是到时候的意思。 # y, ?, Q1 |/ h1 W+ u0 c
6 C) _, Q j+ E' T% Z4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。 + N& v' l, @3 O/ v! X
1 H8 A# J5 C q' g9 f% x5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。 * M7 E6 e: m4 I' Y
7 \+ f3 V% P4 [9 x* ^- E2 g* K
6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
( m) U9 i' z% c3 q, l8 x
3 X6 J( N' K4 I: B, O) r3 Z: M7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
6 y* ?* H' F8 P" K7 R& V
, k4 t5 e6 G& Z8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。 0 T. K, u5 ?7 o$ O9 t
1 J% I0 e. J/ Q$ _; X9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
# @ I- r P* R3 t- C8 f# y9 \ u7 M! T, z2 Q
10.
& O' I# N/ h# ~7 E( P责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
/ S& |# J$ C. E3 H+ s1 J8 z) [9 g7 q' m1 [# x( z2 ?$ w
11.
4 Q" W$ X, r1 `# W$ M |" }拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。 * i2 r6 ~: W/ f
( \0 e# P$ h. q% p" O; W8 [12.
3 f# T6 V5 Y2 b, C) `% m' i如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到.... ) R4 P- q) P& F1 E' Y9 c0 S' S5 J. u
- H) |0 M# @* w7 `13.
# I$ k/ z; q0 H9 a2 |此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。 % A% H. A$ _) E1 w
: a8 V5 P! D+ ?+ V1 `5 S2 A$ d; r公文常用特定用语
7 i, D4 R( I* l( @& Y$ V8 W8 D/ j) U4 J( _6 f, `
' b) y7 ^+ ~3 w; q! i) q
) L- K, Z" L9 J% `) \. ?( w
6 {8 ^" J1 Z; ]% B# P& r: ]8 u
d5 r" {1 g' F- z4 t2 K; g2 L. y$ U: \* E9 }' ]6 ]
2 |6 l, r/ E. n% g0 m, E
^8 M; R2 i) Y5 ]
- W: \) P& |* o$ T4 d
# G% [# O1 I% C, L5 J0 h* T, o$ r & D1 r$ o$ a7 v7 H L. L1 ~- v) t
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# f! d+ C I( y 类别
, S8 m, W3 A) I* ?. |! h, ? | 8 q7 r8 y& D9 f' j1 q; f' C
2 G* N+ Y4 s0 ~( H6 r2 ^
用语名称 ; a% q o* a! R6 A& q( p
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1 Q( u' Q- Y( A4 L O" ]; [3 u4 B& a/ Y# S. b
作用
+ j9 |* |% B, Y4 k$ j3 j' r! F0 { |
4 z/ @: G/ J* A3 J j1 ^
) x+ o( d9 C9 \! L 常用特定用语
* Z5 j. T9 P' `" p | , z/ w4 f9 \, ^7 R8 T+ i
Z% O5 {) E4 B* z7 h# R
7 t3 }3 @: K, H2 k
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. J* L+ g* E( E+ a( E: ?+ Z c( v 1 % l: ~1 O/ A8 G/ y2 m% d1 m
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" G9 y7 W6 e1 N+ S/ u4 l! d6 u4 X 0 Q( N. v' R( ^8 G
开端用语
) L4 n+ S1 Y. j" V8 p" d% S |
/ F$ ~- l) D ?. D6 l - }/ Q* V) j% ?& [% P
主要用于文章开头，表示发语、引据
% n. b+ n2 l' ?8 v |
7 G$ |! |# D1 D0 J# M. j* I7 M0 v
, y5 V% C9 f3 j1 S4 V 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 % c- @: L- ~2 S% Y( Q$ _) z# D
| 4 F4 O1 W: e! E. a
4 T8 l# z: r/ n! J% f% b
1 [' _+ D! \" N; k8 d' e. c | ' V# G. R+ D: m5 u
2 / g, }8 m0 h( s0 g- a: I8 a, X
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% K5 o# Z" p* @4 @) K1 \$ p7 d ! d6 y: J; o) ^
称谓用语
; i& q5 [- z7 j3 W | " Z* G1 ~+ @. V$ K% |3 {
& D, B2 h1 ~* T& s
用于表示人称或对
5 w7 n+ T9 c8 e8 @/ ^* h) J; D 单位的称谓 % h7 L+ `4 w% X7 @7 }3 x' g1 q3 q" i
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$ u3 A7 r" K; K
- o( P% N" d N. v5 R 第一人称：我、我单位、本人、本公司、
& S# Y! h# ?7 C" L( v n8 _ 我们、敝单位。 / i+ j+ h5 x7 N$ H6 t7 f
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 $ a( \7 C. p% k2 d0 @7 z
第三人称：他、该公司、该项目。 ' q. e* U. F& ~) ~1 K
| 8 ~% K1 F8 N% `9 N' @# h
9 O$ d; {* S; | D9 p+ \! d$ u# c- D! y % V/ c5 k1 o# ^7 ~4 E# i( P
| & S# ~% d+ {' J/ U/ t/ Y
3 , C: d% T7 q& _, P
|
9 w# Z v7 u4 j7 o, L/ W
5 m& t) ]4 W4 U- ] 递送用语 + ]2 ^4 t. S: }' S
| 8 X; P& m; B" I' g+ V+ J, d
# O! h1 Y8 {/ O# Q: J6 Y8 c 用于表示文、物递
2 Z$ H( g4 y% z4 a5 J) l3 J) b2 n 送方向
& d4 i; f' ?( j" d! ` |
M4 r& U8 }+ r- b1 {$ C8 e
& l, z8 g9 V f: [, N 上行：报、呈。
& q4 S6 |! ?. y; a 平行：送。 6 k% L$ P7 [' n, F# f1 D% _
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
5 y/ ]2 c& C$ {% i% e. g | & Q: L: K$ q% y# x# L0 i
) r2 E2 N8 M7 J& t0 c# D# z2 f
5 o" U5 e* k( S" M. L+ j
| 6 @4 d* F" G+ g
4 5 k1 q d) `. i. ?& M9 o$ ]& W8 Z
| / e9 A* X% J7 O H( Z" Y* x& C
' K4 Z' O( F$ Y 引叙用语
2 d/ o! H s: A+ d: v |
& J7 j6 \$ }7 [ 4 b$ F8 i7 u% O
用于复文引据 F6 c' W: M3 ]7 F% E" ]$ Z
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G- _6 U. P$ B4 _+ X 6 X. p1 N4 v; G' K
悉、接、顷接、据、收悉。
8 a6 y8 i) `0 o4 _# t | 6 M; J0 L, b' r H6 V& T+ u* o/ ^
( f$ e% ]/ O( Z) X& S" E# }
$ P0 r. O$ o0 c7 T6 D |
" |" G2 W7 n6 [* @" R 5 8 C* `0 }: x; ]% b. E
| 8 @# a" V7 ~8 c# H- a P
2 ~) x3 ^( ] Y( ?: O3 e4 n& u1 ? L
拟办用语 7 h2 d: T# K4 L1 j
| 7 L7 n S, G+ q7 P( a, y
% Z& N7 M2 d/ s: m 用于审批、拟办
" t, [6 K+ U" v+ K( @ | 0 ^" L1 U& X, Y
9 Z. d, o' C$ W4 M* t 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
$ `& j9 L m- U1 L4 L# X: L5 U8 c' W | " c; x# [0 o3 A/ S* J
: }9 A! t8 b. ^0 I: Q3 p
( `" f6 T s3 J |
* L" h7 r2 Q' G, p. q, ~ 6
3 \, |8 M7 [$ F4 } | + W& j: i" ?1 |
6 ]: d- A$ s8 _7 C" S 经办用语
$ O# j* ~( y4 s. e |
m* L. e+ d3 ^: N$ x2 s$ o# T " T, k3 k* V/ f: {6 u; i# k7 a
用于表明进程
# E; ]: t# N6 c! x ^! q | # z7 D6 B" I x5 U
/ d S" s% W, w& U0 K, i% G 经、业经、已经、兹经。 , k6 ?1 x( [" A
| 1 r% D2 j) R: b; y2 Q
# x# m/ x! u6 b - y) v# z* O- L% ~4 r: z
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) x5 W+ s6 g( ~/ e 7
8 F: ?; _* @! O+ h3 ^! `, z- d9 t |
, T; a: Y1 v2 f4 F7 M% R
7 v3 H0 _5 l/ O 过渡用语 $ p- W1 Q/ Y) S8 y$ |
| : d+ a5 _7 x8 y) J1 B/ J! l
# m! q7 C& T" I5 n0 |0 j8 T! N3 k- a 用于承上启下 & h" i( U; J) U7 A5 Q4 H
| 4 {) G8 e" g( c* b; P: \, H
, y2 D8 ]' C# u. a8 Y& x( A3 }& m
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
/ S: e# H0 R* b7 Z. O: B | |; `8 i5 S! f. I2 B& e
- h. E1 h+ {1 _9 b
" l# m0 b+ j+ O7 i
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8 ^5 x1 |0 Z& k$ {! Z6 b* L 8
/ e) I2 Z2 f" p, y. j+ o0 v7 E1 U |
, e+ ?3 Y1 a5 |5 O& Q
( s; N/ ?! S3 X 期请用语 ! V5 H7 \. Q3 }- e- C
| : \( H: g$ o6 N2 M
$ s6 P$ ]" P% }! \9 q 用于表示期望请求 ; w' D8 }$ q9 ?1 {3 Z* w, A0 Y) [
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4 t* q8 [. }: o' r- x+ \ 1 U: R% Z+ u8 V8 x
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
" h, n' x& M4 | ~1 q$ x. P 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
# [7 m" K. f3 _: ]4 a. M 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
$ R4 y3 M: N! E& E |
7 [/ j6 V% i: O7 n! U / T+ w- X2 F, E" W$ R# E3 \- b
1 Y" C* s7 E& n0 [, w' c$ K |
4 O I! e Q' B2 T& u 9 1 M+ K; l3 I5 d
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2 M; t, c0 o" G- A$ ? 0 C1 f: G. s3 g; |& q( K" C5 \5 m6 Z
结尾用语
% T6 V; { u' ]4 ~ |
4 \' y1 W: C" b/ Q1 m2 i9 | 7 n3 P% b7 ~, U$ t
用于结尾表示收束 t/ }/ D8 P! i9 b
| 0 C1 l5 M$ H9 ]9 S% D4 G
" l7 {# _9 u/ I) [( H 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
( o8 ~# E5 B* s 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 ) r0 h0 H4 z% A
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； : m# e/ k0 M& s: W
此复；为……而努力；……现予公布。 , k, {8 t- S4 g7 w" O
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; F5 o+ z2 ~3 |& |' w+ F; p
. R, S! X9 K! V ~9 d( Y# E / ]8 \ M6 r3 h3 f/ F5 }
| ( H, D' O3 R# G& G5 l0 r) ?
10
4 n3 z) [' ?: E' Y |
1 D( X" n' d% e' ~
( R+ Q0 k5 Q7 f2 L! J/ a 谦敬用语 # a; U$ Y# H* u% v
| 0 {, j4 g: i& `- q
1 h$ R3 P% Y4 n- }1 j5 A' ^ 用于表示谦敬
% _0 U/ X! Z W1 v v7 u | - x' ?3 U" V% W9 m& Y
5 R: q, y) p" ~* |/ m
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 * l, D3 C% f* P( W* @& c4 a
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8 T% v% ]: }: ~- f6 @5 ?) Y( E 4 U+ ~* j% s8 Z* ?8 C# u H A( R! V
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批转用语
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来文的批转处理 2 [7 ~5 r5 K1 o) A( x
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征询用语
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2 x. i) D4 \' J3 L+ G 用于征请、询问对有关事项的意见、态度
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当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 % I; @/ L1 G7 C) c5 Z
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常见公文批示用语（全文）
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