工会公文写作中应规避的几种常见问题

工会公文写作,包括财工务公文写作中几种工常见的问题主要有以下几种,建议各级工会应予规避和纠正。

一、文种使用不当

) t3 ~1 K" t! A% R: f5 ^按照国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》规定的公文的种类,共有 10类 15种,文种使用不当,在我们工会公文中常有发现,主要有:
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) j2 s/ }- W$ ~* x5 U( `5 s1.请示与报告不分。这是我们工会公文中最常见的错误。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议用报告。向上级机关请求指示、批准用请示。他们的共同之处都属于上行文,区别主要表现在两个方面:一是请示需要上级批准,报告不需要上级批准;二是请示在事前,而报告一般在事后。
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2.以请示或报告代替函。请示与函都有请求批准这一用途。函不属上行文,而是不相隶属或平行关系的某方面业务的主管部门之间相互联系工作时使用的文种。函的使用范围更大,函一般情况下是作为平行文使用的,有时也作为下行文使用,比如上级机关在答复下级机关的询问时用“关于××问题的复函”。
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3.自制文种。一些同志常常按照习惯和口语自制出意见、回报、汇报等文种。意见和回报在口语和一般材料使用是可以的,但要以正式文件上报,是不正规的。
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5 B; f$ f7 I! w+ h二、行文关系混乱

主要表现在以下四个方面:(1越级行文。(2)党政不分行文,主送部门与抄送部门不分、单位与个人不分行文。(3)会签不到位。为了维护公文的权威性和严肃性,在制发文件的时候必须做好会签工作。凡部门之间对有关问题未协商一致时,一律不得各自向下行文。如文件精神不一致,将使基层单位无所适从。(4)将请示送领导者个人或同时抄送同级和下级机关。
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. S+ F% B- T/ v4 L: q三、文件格式不规范
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0 W1 |" k, `& H; v- O. X. s# h! t8 u8 c公文和其他应用文在形式上最大的不同之处在于公文有非常严格的格式,国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》第三章对“公文格式”作了明确规定。此外,国家还专门颁布了《发文稿纸格式》《国家机关公文格式》两个国家标准,对发文稿纸和公文用纸的尺寸规格、版面的设计、字体的选择、公文各组成部分的排列顺序和位置,作了明确而详细的规定。

5 p; p+ ]3 k, v: H2 k我们工会公文格式方面存在的问题主要有以下几个方面:(1)联合发文时单位名称排列不当。几个机关联合发文,应将主办机关排列在前。但在实际发文时,常常出现把主办机关排在后面的现象。(2)公文标题不合要求。主要表现在三个方面:一是标题不能概括公文的主要内容;二是标题中不应该用书名号和引号的用书名号和引号;三是层层转发的文件存在标题过长。(3)附件位置放错。
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5 ]  {$ D" Y4 M( n0 f4 ~四、用词不当,语句不通
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继续向前辈们学习，不断提升自己的办文水平。

加强工会组织自身建设，是新形势下工会工作的迫切需要，也是党对工会组织的更高要求。面对新形势新任务新要求，全区各级工会组织必须牢记党的重托、不忘工会职责，不断加强自身建设，努力提升工作水平。一要夯实基层基础。基础不牢，地动山摇。工会职能作用发挥得好不好，关键看基层工会组织建得强不强。要持续开展基层工会组织规范化建设，坚持工作重心下沉、资源配置下沉、组织力量下沉，把更多的人力、物力、财力投入到基层工会，全面激发基层工会活力。要主动适应职工群体的新变化、新特点，突出抓好农民工入会工作，不断创新建会形式，积极探索符合实际的农民工入会工作新路子，扩大工会组织覆盖面。要总结推广基层工会组织规范化建设经验，强化基层工会服务职能，扩大工会工作覆盖面，让广大基层职工群众充分享受到工会组织的关怀和温暖。二要加强队伍建设。要加强对各级工会干部的培训、管理力度，努力把各级工会领导班子建设成为政治坚强、作风过硬、团结合作、清正廉洁的好班子，建设成为有朝气、有活力、想干事、能干事的好班子，树立工会良好形象。工会干部特别是领导干部，要加强学习、增强本领，不断焕发工会组织的生机活力，全面提升工会工作整体水平。要关心帮助工会干部成长，加大人财物保障力度，切实为工会事业和工会工作创造良好环境。三要支持工会工作。全区各级党组织要将工会工作摆在重要位置，纳入党组织工作总体格局，与其他工作同部署、同检查、同考核。要完善党建带工建制度机制，定期研究解决工会工作重大事项，切实帮助工会解决工作中遇到的实际困难，把更多的资源和手段赋予工会组织，支持工会独立自主、创造性地开展工作。
; m/ h1 K& x7 p: Y; o6 i' d1 q& Q8 s同志们，新形势赋予工会组织新任务。让我们在新一届区委、区政府的正确领导下，以这次会议为契机，乘势而上、积极作为，团结带领广大职工群众振奋精神、扎实工作，在推进全区XXXX中展现新作为、作出新贡献、谱写新篇章！

如文件精神不一致,将使基层单位无所适从