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目 次 ' k4 w" ?7 u. s6 a! c* y
前言; B; L& p, d: l H* }, z% s
1 范围3 n4 S6 U* X: d' B' o) f; X
2 规范性引用文件
) u4 V$ r0 ^) A! o8 j3 术语和定义
% ]1 ?' _7 s0 T8 g4 公文用纸主要技术指标+ d8 R9 Q1 f2 f1 M9 `5 y9 r
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求2 V% }+ p+ D$ c* q2 e* l
5.1 幅面尺寸& t1 N5 T) f3 c& v* b
5.2 版面3 U' r# L/ ~1 v5 O! y
5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求
+ r5 A) d( o8 x5 X7 k a6.1 制版要求
9 B- J1 ]7 X3 a( R; H$ P {) z/ M; T6.2 印刷要求: \8 p" g% `5 E l. w) e
6.3 装订要求% c P; b, A I9 {
7 公文格式各要素编排规则4 G1 T1 b- \; X' N) E8 Q
7.1 公文格式各要素的划分
% i, V5 l1 L- C. A- ~* W7.2 版头. y3 H b# X$ V& X2 y
7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体
3 U: Z' o* A& r1 i7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文
( ~. Z! D' h) o) O7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文1 H. x* p7 p* y$ o# F# N+ \7 G
7.3.5.2 不加盖印章的公文$ | U( i1 L' x5 c
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文! c) K0 \# k: k- j& B
7.3.5.4 成文日期中的数字- v5 w! Z- E8 p) N8 l0 ^
GB/T 9704—2012
; ] W! u9 r% E! l C& o. U 7.3.5.5 特殊情况说明# w( R3 U. {/ A! N
7.3.6 附注$ v. o. c; i* a
7.3.7 附件3 i% D4 x6 Q! M0 S# ]
7.4 版记
' ~% c0 m i2 b4 d9 w7.4.1 版记中的分隔线7 |4 f# t8 p7 w2 E0 C) d/ o; d6 W
7.4.2 抄送机关) y7 C; \" S9 [! L' t" k% [
7.4.3 印发机关和印发日期1 `7 C1 Q+ ]! F w
7.5 页码
( S8 p U. G/ l$ t+ G5 s! p! j* D5 n8 公文中的横排表格; ]+ y( `/ u4 _! |5 g) H
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法% Y' @" o' @. U% U4 a
10 公文的特定格式' J: H- B- c( z4 o V
10.1 信函格式
4 q+ q- E) p" r10.2 命令(令)格式3 {& a3 e7 G2 f4 {: T
10.3 纪要格式
t$ {: o' \ _' g, h2 j; z11 式样
5 V- W1 _0 h, s4 p, U( a9 o6 o, _. A" y( Z/ H5 j, q. ~$ B9 ?
; w5 M7 }( J: s+ c p/ @) O( N7 |' a3 P% f6 k% X& p
# t/ @; w$ B( ?, D g' \ \6 N! k" c; _ e$ z3 \
( E* `. ~2 y9 o5 q9 R: y' j( O
b k0 S" k. z/ C5 v" y! {0 {" I6 r P2 H/ j
/ T k" b4 h# A3 [
9 G6 R$ F7 }: z a( I
2 S7 s! P* e& }& V' _ a% K! M N& c y5 N( Y( z9 R, v
" c# d: i/ a6 T$ b( S# a% _. g7 s
- _7 i* R; C6 j& W& \
. X/ T# c* Y& C" m( S& t
( s ? a0 D6 o+ v u+ b0 k+ i8 M9 [, H5 f& w& f& ?4 p9 F3 f! @
4 K0 Y+ y9 E t, w" e2 H- c
. { Y9 |8 J% X- X5 s7 ?9 U& ?
" I/ l' W) D* T3 M0 A" L/ k6 h$ b% ~: c+ x- |1 S- f5 Z1 a
- k% A8 O7 \# i8 E& N4 F) U
5 l5 y [% K( X1 R" D" I4 P. c0 @' l+ Y) {- |/ E5 `6 J4 i( {* s+ i! r
8 R9 l. {8 u. q v
3 Z, \0 J/ R* j: v$ i* O
GB/T 9704—2012
4 X6 m% }- W. L+ A+ s, x* o( e8 Z$ {$ N: F* r- J
前 言
* Z ^1 U2 l* E' k' K 本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
B+ U' v: ^; d 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
! Y2 C: X& P' p* Y+ B( X: E a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
; G9 j& _4 R( g b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
- [' E3 o! h: |/ {# {- H V0 d c)对标准结构进行适当调整;/ I5 u8 |5 Y' n, h: ]2 S: f
d)对公文装订要求进行适当调整;
1 g( ]5 k1 _" A$ T Z& p9 f# e0 Ae)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素. ?1 P' m. U, x. X
的编排进行较大调整;% z$ t N1 r# `( D$ U& d
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
8 `2 t+ u3 L; w/ J- A/ \ g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
y* ~( ?4 D0 m 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。. d1 j8 A- p0 O
本标准为第二次修订。& v, u& J5 S' Z2 ]( X
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。1 V) b3 u; [; a- G% M& W
本标准由中国标准化研究院归口。; l, v; O8 L- X, s* V) L
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。# E6 @2 N# Z' Z$ ]4 P8 B( w
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
) R g: Y7 r1 s3 _ 本标准代替了GB/T 9704—1999。
; {& l+ C% a' {) l+ R3 u GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:+ z' p' `# b2 e7 l
——GB/T 9704—1988。7 m% |; B } K5 Y' g+ [
- L2 I. K1 W# ^. z% X! O z5 S
+ w( N1 t1 G+ i3 e- V$ N
- I+ `( g5 }; a8 {( m% w# J9 u
7 |+ W! I; I& Z3 K
2 H6 s7 b9 p- r0 E/ Y, P8 x; J6 C2 Z, j1 p {/ s/ i& K. ]9 u
8 y; F s9 Q5 u* A& ?7 T1 z& N9 I7 P& T, \; B
" ~2 Y5 ^! j5 G; J$ T
8 { n' z- h9 h& D9 y5 \$ p2 k GB/T9704—2012
# }) p2 F9 Z% V& V9 D
) k6 ~3 X$ H! M党政机关公文格式 2 f% ?( q+ ?: y! I/ H: Z. n- W5 d/ v
1 范围
* s$ Z6 S9 u0 K
* v# m+ n& y; j" U 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。4 E1 e3 A* D; z+ C
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。( n: ], Q# j r3 ]- m. D
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。3 m! N2 b6 i8 @! [
) v2 Y( {0 e$ j4 J( d4 m1 k$ p
2 规范性引用文件 ^9 b; a0 `" b/ U+ z" k4 S
. b& }# n- e8 \6 N2 c/ N 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
& ] T3 R! H0 C* O Z GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸# m# {8 D# C: r
GB3100 国际单位制及其应用2 L2 a" c; L# p# Y- b1 w5 `3 L( f7 C' R
GB3101 有关量、单位和符号的一般原则( s* P9 \/ ~6 `; ~/ s% t% p; D
GB3102(所有部分) 量和单位
& v; c( d$ H" v$ g; Y GB/T 15834 标点符号用法 H" Z9 \ n4 I/ n
GB/T 15835 出版物上数字用法 ! {4 d6 g# t; I# m, Z/ }
3 术语和定义
( h2 e' t2 Y6 D; r9 l9 I0 D$ O
+ J) p" C: k" E; K下列术语和定义适用于本标准。. t' }: W. i6 K; d" m$ ^- `8 B) N
3. 1# |0 d. P- f% c+ q' b
字 word6 Z' a+ L0 ^# X4 j4 L6 ?4 I
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。) e# v; [3 ^" l7 d$ {
3.2
6 @. ~; ]+ ]9 e' f 行 line
\) P6 L: { }. S4 S% u标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。( K% ^6 U0 k1 ?" i Z) b
) A( l8 W( S1 x4 公文用纸主要技术指标- ?* e; m" g1 @
* M* k! g" U) w; V) x$ d公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
. Z) t) S+ t3 n
! \$ R M1 F, v) R7 E5 公文用纸幅面尺寸及版面要求; e: t1 {4 r; A" C0 ]
& O, b& m4 b/ V1 j/ v% G
5. 1 幅面尺寸
/ e+ L/ ~( `4 x; ?2 P 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
8 I" a7 K+ b$ l3 ]+ `/ i- j( aGB/T 9704—2012
+ c {4 T( I! Y! V. j( P( M+ I& j/ d* l9 s i$ B/ i; C
5.2 版面
) @: y6 D% h1 N2 y, s
- D3 j+ ]2 \, g7 j5.2.1 页边与版心尺寸! U/ Y. t! @0 a1 @; R
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
0 _' s0 @3 }9 _! V' H H! D. N
1 [) }) w4 f7 J. U2 v' H1 w5.2.2 字体和字号! _! R* [( X+ U9 N& w
# }! R6 s" G0 H6 L' `' U
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
+ [0 X! }+ t9 D
+ f+ y5 N* F ^+ c( P5.2.3 行数和字数0 g D% ]9 _. Y( A5 {2 \* l3 Z D
5 B+ F7 A2 L! U9 n k& B7 V8 K
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
% a' |% ^7 X9 P* g
G. S( \5 x# w1 ]5.2.4 文字的颜色, f4 w4 V- h7 n2 }3 ~- R" |! a
w" G* B+ S7 v# A
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。0 P9 |4 B; Z+ s+ m' @( j, o
) b# L* B s5 |# W) M7 u7 H+ @, H5 w
6 印制装订要求! w' H, M* G! S6 o% o. O
: R" P; J1 r J
6. 1 制版要求9 G( r1 a5 ~5 M6 Z5 ]) a o
' U- c! \! u5 Y" C7 F版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。+ V- z6 r! L9 ^$ ^0 {" r: U
3 g" B# j" x& x& g6 d2 b
6.2 印刷要求0 I n J0 h. v
0 W( q6 ]* O+ m6 g9 n; Q2 p
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
2 n/ N2 r# H( U. @9 I* Z! t, N( o$ Z8 P/ }
6.3 装订要求) J/ C1 i1 Z0 u1 T* m+ p5 p1 o
6 L8 @' R. S6 g5 q# k# T+ W# |: }" q 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。8 z4 K* E4 D" D* ]
骑马订或平订的公文应当:% w0 v3 I7 K0 E, T
a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;6 E0 `$ w' W1 B, ^) D/ j, N
b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;. ~; v0 J) }, n
c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。5 Z. o. S* b; L/ K0 [" w
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
1 ?. l6 ]; ^; u( H# `4 o4 ?% T3 C$ t$ U2 L. U' q
7 公文格式各要素编排规则
$ _ E8 U8 f# \2 A8 N, C
% C7 g0 u2 E- L4 w7.1 公文格式各要素的划分; C0 G' _1 `3 p% u' ]! x
0 p9 Q6 _' |( n 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。3 c7 m2 n4 v. a( ~. ]+ }
页码位于版心外。
B! f0 f) u/ c4 ?6 aGB/T 9704—2012 . G" Y# ^+ q% @
7.2 版头
( q% _( a6 K3 g% a7.2.1 份号; u3 M4 s+ w: w. j: X$ `
7 Z- x, D4 G4 E \- t$ m, P8 S如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。) W8 ^: r `8 o! h2 B
7.2.2 密级和保密期限- A' J3 V4 Z" D# |- Y
7 {- n. o( F6 E; I" Q) I7 V如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
% B9 \/ P! d/ ~) |7 G7.2.3 紧急程度$ [+ {7 y- c: G+ B O8 W, L
; I @7 S* Y. c. J. l如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。1 _/ u% W! h9 t9 @. ^
7.2.4 发文机关标志
$ l0 Q& _0 q; p3 T1 F6 X. C$ t; o5 }
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。+ [9 T, l$ b D9 [
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
) E* c+ U) N2 V% n联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。 N5 g. F" J/ e5 B
7.2.5 发文字号, j4 U( M% u4 @) H5 C+ J, C
& M8 ^5 a9 q/ f" ]2 s; C2 N0 v
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。; C8 R. N' `+ z; f; O- U* K
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
* e9 `+ h; X4 d+ }/ r: l3 x/ B7.2.6 签发人
+ q+ Y+ N" T8 \+ N5 N( p% s3 v
+ o& r6 J) J; r6 p由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
+ z0 G" L0 }- m& r! K如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。5 [2 F! w' O K! e2 I: ?. r
7.2.7 版头中的分隔线
. F3 g( g+ ~+ J) D. Z$ B O5 B6 Z& p$ s" G( x
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。$ ^1 o0 B0 G: N; H
7.3 主体1 k; W& z* E. X3 m3 f4 C
7.3.1 标题" W0 p+ }' _2 Z, [8 d
* a. }& L* ]+ [5 W
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
0 l' H+ q C. v, C" G0 `8 t4 D3 KGB/T 9704—2012 n1 S) y1 C4 B0 y, K7 i
! M; x2 ~* l+ M, \ P' X+ H7.3.2 主送机关
9 a/ t& O8 e8 x' f# |
( K$ V' w: t0 q编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
$ t5 C+ \9 u. n0 o+ |# t) ^2 W. ^/ H' n g& z& u
7.3.3 正文
% \# E( Y7 h4 c' l* z5 q `% ~; x, E8 t4 ?- I4 ?
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。) J1 I2 C! e& x( {# Y: L
1 T1 Q) t' V/ c3 a7 P+ ^) @
7. 3.4 附件说明+ c# @6 b( h5 z/ P7 A0 P
; n* C. l9 W, D如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。% A' j, {2 \- b" Q. y* M( V) A
+ y1 H5 Y7 b5 O9 x2 ?% j8 p7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
9 ?, i# k% ?! w" o4 O: q4 b( ~' i% D6 R' |5 U1 n$ S8 i4 O
7.3.5.1 加盖印章的公文. Z% H8 G: e, C/ w' }3 A7 W
1 j- D; k" J: m4 B, Z2 n 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。- J1 ?" L* {( a5 s) W
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。7 i) F* Q9 k- s" {- ^
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。5 [3 z% W+ [1 p& Z
& u2 X! T6 c$ i6 p
7.3.5.2 不加盖印章的公文
3 K- W' p+ R- ]
* n! R% A( h* h/ z 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
1 Y. O6 D( Y/ @/ J0 |% C联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。" U- N" x2 a8 ^! E9 G% v H
7 X" i& e# S2 y/ j+ u s
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
( v! ^4 b8 U3 \9 c! y- n1 Y
' I5 I$ D; x* v! r# s9 S 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。; T- P# m5 s8 v3 K0 k
联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。- Z* _6 z) H; C% u
签名章一般用红色。% H7 Y9 ~" p9 ^9 M
GB/T 9704—2012
5 \3 E1 X7 j, r3 m9 S# T7.3.5.4 成文日期中的数字
6 V! k3 `+ {) Q/ o8 h# }% ^, g; Q) b$ S5 Y+ s
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。5 F3 u1 Y# H7 j, V% ?5 j
) h- |6 `' R" P' A
7.3.5.5 特殊情况说明! ?; w! R2 B2 C& A. A+ A8 W9 g
# @5 ^; x0 Z. N
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
" T8 F }0 L( l. f, t x
4 `9 }7 w% l& y, h1 T' ?) n. F6 E7 Z7.3.6 附注* O( F6 f2 w N
4 D7 C( P3 l% ^. y* E如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
2 R0 L+ V( `* h8 a% R, x# x0 p4 T
3 w, P) l ]8 K8 S2 r7.3.7 附件
$ y0 V2 D c. m \- j o
( w( X& d; {" ?2 ^& i" B! M7 P 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
- c0 V+ M- A* r) G& W }如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。+ I) B: V1 { J- O4 G
* S" l" z3 }9 u7.4 版记
( D, S; k% D5 `+ H( c( k6 R. `' L& p0 S8 X( R
7.4.1 版记中的分隔线
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版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。$ g; K4 l9 N' ~/ V* l* O) u
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7.4.2 抄送机关
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/ _* s, } Q3 [& g. m 如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。) g9 o6 }2 j* h9 ?
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。" x! L5 l. ?2 I
4 t: F4 F# D/ Q1 u( R7.4.3 印发机关和印发日期9 M$ S0 i0 Z$ o8 z
: A, r z0 J% B/ ^ 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
6 l0 f [# n4 ]) G7 V6 C版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。! K' {9 i) y$ W' [
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7.5 页码4 L- \8 N& ~- d, N* y+ F7 X3 t/ _2 }
* i/ _# r' D: l' T/ g% G 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
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" b# s; S8 f- H' R6 z: L, y8 公文中的横排表格( t( L4 n; ` A
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A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
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) h- a2 S2 z" B+ {& H U. J8 ^( K9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法+ n+ s1 R" `; n7 L
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公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。: P$ y0 d) | b4 [9 L: ^+ F1 b3 \
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10 公文的特定格式* L5 ^4 Y+ I' x- s
, i1 w6 \* P* I `+ r2 ]10.1 信函格式
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发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。5 l2 D! b Z# m3 a4 q9 R
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
* ?" c9 F, ]/ T. U6 O 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
0 e6 u" i) z9 s 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。- u" m, `. |! y6 T
标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。, z2 F0 v+ [2 a/ c4 j" ^
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。" A- b4 k$ _1 _: g
首页不显示页码。7 C* K1 x6 X/ H9 p, [
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
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10.2 命令(令)格式7 p& A5 ], F1 d+ f/ h' `4 X
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发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。8 A2 O" s8 |& s, Y! p# U2 g. [
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
' W9 w3 D' G. m* y签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
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10.3 纪要格式1 ~& U- x0 W1 |' ?( O4 l1 N$ V
/ @2 u& E$ r P C9 h1 u 纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
2 ]9 L6 ]) Y: s5 L' A. N 标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
, A5 q8 H! t. j( `" Q; S* W6 X) H/ ^ 标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。+ s9 e$ U7 S. \
纪要格式可以根据实际制定。
$ S0 X1 O0 s! `* FGB/T 9704—2012
' z( _1 J# b$ F, f7 Y, P: \11 式样! R! W4 u0 {) |- w2 W
3 V2 e% u' i$ M9 b A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。) ]! I0 _8 A6 h$ Y& u# S" H* i
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