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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B+ X/ q6 M2 P3 J" S7 _6 E
  
目  次

: M' C6 v9 m5 |  i5 M前言8 b: y) Q( y% _
1 范围
7 B, C' r  h, A; V; z% i+ U6 k" p2 规范性引用文件
, X- U9 k( m5 z3 术语和定义
% ]( x( _" J4 n6 I4 公文用纸主要技术指标& H2 v) W, ?4 w& |/ F7 P$ t
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
* X- A8 u! p1 f6 W; j5.1  幅面尺寸5 _& [2 r9 j3 ]1 y1 C" K+ {2 x
5.2  版面
8 F8 f1 n' F! G8 ~1 L% Q

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求
6 F. M+ A' l# R: |. F: Q* S+ S6.1  制版要求
( H6 [$ ?: W$ I! [5 E6.2  印刷要求
; Q* \. _5 @  @6.3  装订要求7 m  d* Z& \+ ?8 |1 `( W
7 公文格式各要素编排规则7 z$ z4 {8 O" G
7.1  公文格式各要素的划分
3 m7 V6 e' Q5 g% A7.2  版头
" z8 {$ H% t3 I, _& h& _5 ]# P) T

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体  Y  c8 F& C5 O

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文
" W; S5 \" p3 ]; \/ j  F

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文6 ]# G2 ]4 H* N3 o5 o3 \3 p$ O) r2 ?
       7.3.5.2  不加盖印章的公文5 N$ S$ |4 T" O8 w
       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
2 a" G& K! o& {& d0 L1 R       7.3.5.4  成文日期中的数字) z+ n  d3 x$ |2 L1 z' r; R+ Z
GB/T 9704—2012
' N2 h4 K# K. A        7.3.5.5  特殊情况说明
8 [+ L7 v$ C4 i0 V5 S& \7.3.6  附注" L3 x6 O- C4 t% q/ n1 q/ Y
7.3.7  附件: b0 _$ q* U, E8 L" ]; W
7.4  版记
8 O1 f" f0 F+ @) y' r7.4.1  版记中的分隔线
6 Y( s2 j, e. d7.4.2  抄送机关
  Q& r) |! H6 [" H* R8 R7.4.3  印发机关和印发日期
. |* m' B" p$ N  S" z% r+ e+ `9 a7.5  页码
9 u- h9 `0 C& h( C3 y  D. \8  公文中的横排表格
. J* k& m; O8 J. D  e/ S9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
4 l0 N3 N3 n3 Y" ~10  公文的特定格式9 p! {5 ?. C8 [$ {% E* j0 t
10.1  信函格式
# q, v7 S+ W* _% n) j- {10.2  命令(令)格式% \$ l$ n' n) p
10.3  纪要格式
, @1 M1 q2 v9 l! m( e! H11  式样
6 j) a+ {. {7 n9 }' k" `8 H# h* i0 R
) J8 Y9 ]' V2 s+ @- v7 J. k5 f4 G0 V% K

+ a3 t- v- s! p4 D% t' p7 ^" V( s3 ~

1 ~, E( q9 i) }  \0 |# q- Q
/ L$ G1 x6 @* l
! {9 O; @( N9 s
+ n0 H1 i$ J, i  m% e3 _
' R( F! M3 k! V! d' k% V. u
" N; P! U. ?- t$ p) ]; ]
3 {( r' S" d2 _& W+ A3 P# _' m
$ {6 _+ }' r' m+ v9 ?; i* W+ `8 e4 M* u$ }
2 c% G3 a. R& M) G+ h" O+ j

, q$ u5 q, B6 f7 Y: w7 ~" i% S5 Y5 V2 w# I
: y' Q. @: f. t3 w/ {$ h- ?" N

. b% }" f/ B' R) N
6 _$ g( D3 x% S. f- d) R. x
; i! D: }" E* N  F# J" d; \7 s7 K7 p2 D3 i; n4 U7 Z

2 c" G: J. I6 K( P' B; Q1 I/ J- [' i4 n4 {+ G+ x* t1 A

; i& w, u" t9 J, p1 f# ?3 w) S$ L/ b& h$ p; @4 U7 R
. V% [5 x) l- [# I1 u
                                                                      GB/T 9704—2012
- H+ T" U; B# f2 i
/ X& v$ P3 y" R0 D9 I
前  言
6 P# ]4 s8 Z7 j% a# t6 ?9 A, m
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
, }8 @4 B9 u% q& F$ l8 U# c    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
1 v; o/ e/ u4 y2 E3 x7 d    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
* I5 N4 z# ]$ v8 |    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;6 f' l  P4 v. D
    c)对标准结构进行适当调整;: |% z  ?! D% {& ?
    d)对公文装订要求进行适当调整;7 D) R( h; k! M- M% p
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素/ j( R% ^6 r% u9 S( l/ Z% h! ]
       的编排进行较大调整;
0 D) D8 k6 S% {* k4 i8 u5 L    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
+ ?/ u# N) M3 H2 q# Y, E9 B. n    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
6 [  p3 F3 }& ]* J7 n' _6 Q: ^    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。5 O/ p, h" t* U+ M
    本标准为第二次修订。9 h" d; I/ u( b& a: G
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
% W$ O% q9 d; [/ b$ v4 Z2 s6 K) a: g    本标准由中国标准化研究院归口。9 I  L( q9 V) r
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。0 H+ M" N# I( Y+ J/ {! w; Y  F
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
0 o( v- S* Z. \; g; W" D1 l    本标准代替了GB/T 9704—1999。9 Y& c( D1 h4 {6 e
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
2 S- ]9 m' D1 l# ]    ——GB/T 9704—1988。& K' Y2 E7 B  Q0 y/ E" I

4 D! s. G: k" Q
  {, l4 z2 S5 t1 w5 _. W6 N) q* \: p/ M6 z( O, P% r$ n

8 Q& x$ T3 W& \* m8 R! m6 s0 D% T+ c  `( k2 R
" H/ s; Z8 A2 w. a3 S9 Z0 l
! g8 L- G5 e) k0 C- @. P

) E& s3 J6 W5 T2 t7 J0 O
7 {$ O0 \# A6 \. X0 Q& n5 j) a' c/ d# m% E6 S
                                                                     GB/T9704—2012
* S" |- Q; ?6 V+ ?! H% p5 ?1 u. V, ^
# v2 u. W7 ]( K7 ]8 ^' {
党政机关公文格式

- k8 r4 t6 }% A8 E7 u1  范围* A& c2 j$ \" A" L- W; ^$ e

0 H/ j6 g: s# \" U) ?    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
) J6 n# S3 r5 B" M    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
% l% {% z  N1 M) a7 K  u使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
( T* w5 P0 @. W, r+ F
8 b. f0 u/ @* {: k5 }$ n; q, l2  规范性引用文件
0 o# Q, v# }% m- J* @! \7 a3 g, ^& i+ J
. |7 @: M- Z" S. Z# k: _    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
8 h- M" e) B" s5 C: {   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
$ |  _6 {- v; P& v    GB3100  国际单位制及其应用
! V8 Z: T' K" p! |6 ]    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则
. ^9 ]2 d5 {- Y; l3 c! d    GB3102(所有部分)  量和单位: U5 n8 G! ~4 t+ H
   GB/T 15834  标点符号用法" m7 J+ ^+ r( e* L- {1 v/ m" k/ O

GB/T 15835 出版物上数字用法


" B- ?% p/ S) X; k8 T. b3 f9 l3  术语和定义
2 d/ P1 B1 f; k$ C! z
8 K* n4 ?3 c5 n$ M1 ]下列术语和定义适用于本标准。. q" x: i1 \' T& R6 z
3. 19 Z  e: q) D' b& V" \- s/ B* a
    字  word) u( w8 P2 B/ {% |  t9 f( B
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
# _1 V! B0 b  O3.2
. r# I5 z0 t4 u) h6 s    行  line
5 w* C: m2 [# c3 N3 e) _1 ^, i; k- [标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
2 Q3 D6 W# g+ J- r, h# G# J* Z9 Y( Q; \* _+ T
4  公文用纸主要技术指标: R/ ]6 G8 K- r5 Y6 n

6 k0 k+ U0 z' N; Y2 [, ?公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。( v3 n& B! n% n: a6 N! [

( r3 T/ U9 c: N' k& z5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
0 k7 B+ l5 ]+ w. [+ V; q3 V8 r2 S+ B, G# Q2 m( e
5. 1  幅面尺寸7 [+ p* `" t# A* {) f
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。5 b7 g0 R5 ^1 r7 h. B9 P
GB/T 9704—2012
, u2 L  k0 I: d$ X1 z# o% g# Z
- s/ e% b% P% g2 h2 m& r' y5.2  版面
+ I2 v1 {  G5 u7 F1 Z3 ?3 m
1 M9 \* B# B' w+ C5 N( T* G5.2.1  页边与版心尺寸0 z9 D0 `" b4 `0 c* S
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。& F% c" P7 }" x% }6 Y

4 z1 {8 h8 {6 L9 V& I! Y5.2.2  字体和字号, i, ~1 X8 Z5 o. i

! I) J. g8 q- P如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。; Y2 ^8 p, I' i* [$ q

7 ?2 Y+ U6 v! @2 }  ]- ^( W5.2.3  行数和字数/ c6 D* N, o: s; ?7 z# i
: G1 }0 ^3 D6 C3 j
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。: R& i6 X! i; q. \! B/ S4 M7 h6 @# ^

3 `1 t) K) W9 k5.2.4  文字的颜色
* }: S1 K  ~# @2 R' S9 N( a( W' V; V4 d0 U5 ?5 F) @
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
. t) v: R2 t  p$ _* `9 I& h  M$ P4 ~; O
% v. i# V9 h. \9 e$ C3 P6  印制装订要求, x! n; U2 v3 ~) T
; A# q( T* Q8 _- [" X
6. 1  制版要求
( k2 z# m; L* k
1 Q( I4 \. V, k7 B版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。6 [/ h. O7 ?% r. I
# @6 f1 s8 p- n3 @
6.2  印刷要求/ |9 {! H8 l; Y/ W( D1 P
2 U# i  ^1 [/ R4 \/ _
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
+ t  Z: c: j% U( t+ K; P( v+ Z, Q# B
6.3  装订要求- q/ X! {: V- R2 R. I8 l

; ~3 N! {) C8 ^  @    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。1 D, |* c/ a- y( g" C2 {
    骑马订或平订的公文应当:; R. `/ P7 _, H: @! W
    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;+ D+ w7 G  l/ C; p. b8 X. P
    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;% V/ ]. B" |- ~2 Q
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
  {; _* H& J3 N; j, j6 r9 H- d包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。6 @  ~" g" Z0 ]' ?2 V

" m* L$ C: g5 m& n8 N) |7  公文格式各要素编排规则
2 f$ S; ?" _2 G  G9 [/ }2 ^/ m$ `6 C7 |* g( n) c
7.1  公文格式各要素的划分) M5 o$ h0 a6 E9 N) k0 F

- s4 m% O/ @* s: E, }3 _    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
- Z" i9 d4 |7 U+ @3 m6 t: I    页码位于版心外。) W. g( E" i. h% J6 w) n
GB/T 9704—2012
. |; Y. ~0 N, f- w7 j( }0 H
7.2  版头; L# @# d* f9 J& p
7.2.1  份号  G, o) R% P9 p* z/ J5 \4 C7 x

, y  t8 I/ m. ^+ `- W. f如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
0 M3 s6 z0 n" y7.2.2  密级和保密期限3 n/ V& S; [* s8 R1 i) e6 @. z

$ n. ], }% c. d如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
5 Z7 A% D8 V( p7.2.3  紧急程度8 V# a- Z8 w% G2 R7 E+ ?9 e
; C5 ~% g2 \- c1 k! }! Y
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。; W) w" g( F! y0 s- G% P
7.2.4  发文机关标志
% O! P/ U2 u& S+ K$ k& U. q- w: H5 o# A9 L9 q0 `2 T
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
' E2 I6 a' X; G' Y发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
. f9 X+ `$ S  K0 A3 B+ g+ ]4 T联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。2 j. c5 U) w: b$ {0 z* C# L
7.2.5  发文字号+ N0 @5 Q5 B* C, E8 i- M$ A
# u/ K' H# w# Y7 f# q
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
2 ]# d- e/ d3 w' ^! ^- N上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。* Q* M! K! E6 d) e4 C) E! S
7.2.6  签发人
( A3 ?# J- v. P5 ~! I; K3 S* }4 c/ p% X$ n
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
7 Z  B8 R% M2 w8 o6 B, E如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。8 T& q  z4 O/ Q, m! [& T5 O
7.2.7  版头中的分隔线/ A% g+ j- \$ |* X: G  u2 y
0 y1 _0 @* }: I9 r
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
( e6 @, U# J4 }8 Q7 C7.3  主体
( B/ I# F5 Y. e8 [9 P  x9 y% e7.3.1  标题1 P$ q2 F9 o4 s7 C

; i) L3 [5 h9 @2 M0 P5 w一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
0 p/ v0 H& v. s* `4 uGB/T 9704—20129 F& W; m4 s" e" T% i
: ?0 Q- s' g2 K' k
7.3.2  主送机关
2 z  C0 B6 ~# S6 b$ \& ~% L, Y  C: p5 X8 a3 }
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
, O+ z0 j1 Z/ e& _7 D8 \) f+ o+ T9 N% i: H/ ?" [% P1 f, @
7.3.3  正文+ g; @- W( e6 M+ S
; M( s. C: Y) j0 f% X- `' ~9 t
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
' k! X/ {5 o% y; I: j5 N0 y1 ~5 _; N
7. 3.4  附件说明
* S! Q) ?4 c/ @) n5 J- O6 W
0 e  m# P9 B% ~5 r如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。# C) U% w7 x  P( B
4 G0 |* y% K) {% o& L
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章0 o9 h9 S% x! ?. {0 c

$ C0 _2 r1 l9 m& ~8 C0 o7 H7.3.5.1  加盖印章的公文! Y! O2 [; W) d
$ R: l! \8 ~$ N3 h
    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
3 W6 B2 q! g' [4 o2 l) z: T1 j: b8 v    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。! X: ^$ K' j8 k2 X- W" m9 o" Q
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。1 n9 \4 P- ?' z0 }6 Z
; h$ G. N( }" G1 ?
7.3.5.2  不加盖印章的公文
$ p/ B8 {2 R  Y+ A  f# A0 P% m* H0 e$ ?9 w" I5 q0 |
    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。% z! C3 V( b% O( [* z
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
5 c3 @) \& b: F. `. Q. k- a) Z+ {4 H+ c7 Z; A: c2 s9 i/ F" t* S
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文5 R3 J/ L$ a7 f, w8 m' Z; G, u! |

3 @: Y" J  c/ H6 }+ @3 w4 G    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。- G+ R; d! l8 z2 y5 `- e+ B
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
  r2 A6 r4 t4 v6 A8 a7 h    签名章一般用红色。
! J& m8 i, A% v8 ^* T, E" p6 E
GB/T 9704—2012
1 I/ D2 b$ v3 [6 F
7.3.5.4  成文日期中的数字, f1 z1 A( {1 Y$ Z  R
0 r# Z  B3 J1 a7 Y9 a
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。; K6 S$ s8 t0 ~' y+ i
& ]$ V: g& Z, d
7.3.5.5  特殊情况说明# b; U$ X' B: x: \/ ^. R% Q

4 y8 y( ~: j( U) d* s. b) j# d当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。4 U7 n2 }8 P4 z+ S5 C. T3 h; f

: U. r) p9 ?1 h7.3.6  附注
* ^) @9 N) X7 v( q! s
5 A+ O- L- u( X如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。. i3 C1 {1 w2 m

, ?, \! }0 t. P3 x7 b7.3.7  附件* }8 W$ ^3 O3 [6 Q+ a
% s3 R1 h) ^# Y
    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。5 X; l. \8 h) `
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。: |& C5 S5 z: o$ n: M

" j) M$ D) E( T1 E8 V7.4  版记0 m& z# I9 {9 E% ~8 p  c0 P% A
  F2 a/ V0 G- {5 p! A& P0 M
7.4.1  版记中的分隔线
2 C  y( K5 a( }! b6 o# p& G6 C# M% z) g9 j( p% g
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
) H4 f$ U4 k- m$ i# I
% y# B( Y) t6 G; F4 W7.4.2  抄送机关
" d# z3 J. R; J! n3 ?& y
% |. d( ~* X! @# U  M* f$ c    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
/ \/ ]- j/ x, Q+ }如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
3 ^: r& B* d( ^1 x+ f; v/ N8 O6 V3 c( P/ T
7.4.3  印发机关和印发日期
$ I! p! H" _8 ]1 i7 |
, w8 R2 p( ?# H0 E  x9 h    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。/ J8 }$ U& x% R8 ~  ]
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。! F7 c; q4 @- o+ w' Q+ y
# R( T$ v7 W0 T$ v% J+ P* s
7.5  页码7 U6 M2 X3 y  ~2 J! [* `  P( j$ l

6 a0 e( D3 b/ H6 I0 {1 H; r    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
6 J: X( \0 a/ Y3 ^) O0 xGB/T 9704—2012
2 g% a$ }; u; K, k0 a; R# `" K2 d
8  公文中的横排表格
  }9 D: `" V  g$ C2 v+ ?; e2 `
7 c  }& u% E% C1 wA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
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9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法9 b# t/ d! @+ I. ~# x( v) p
& }" Q- k& t  g; k1 n( X. t
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
8 I$ B# `. e9 s0 U* B% b2 M+ U& d; R6 o3 k) _2 @4 Q
10  公文的特定格式; k' t4 [9 v( E+ o  D  k; {

( k1 i% u( Y1 R4 t10.1  信函格式
" J8 p2 i) a+ t; H, {. A* V
+ R3 d9 Y& `  B" S. [    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。4 l6 r- S: P  p
    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
: e% d2 ~5 O( ]" j% y8 t    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。! q7 w' Q( D+ _0 P% G' n7 k8 E$ s
    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
6 ]) D$ u! K% t  C5 D; E, t7 m    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
, [1 ~. M" L. V# O5 v2 o# s    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
) m& {2 B) ?: G4 [4 v; C    首页不显示页码。
& ]. e# J5 J5 u: `  O' L版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。8 b/ J( t% P/ f5 Y& U9 y

* b5 e: y3 T0 T# `" T10.2  命令(令)格式
9 f2 f* `  s0 l3 P5 d# h  v6 c6 L  x
    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
( I1 ]' J" B8 p  r/ Q, ^    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。; ?& t7 {5 X2 O  r2 q
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
+ d" |- y& |- o% t# r) _" z# y0 C. f# g$ U
10.3  纪要格式6 k0 u* v0 f2 S% U
# _4 e' L7 Z: U& X7 V& y
    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。( _' L) \$ s6 e( J
    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。$ v1 w) {) j# _2 o6 M' a
    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。% O& h! n- v$ P$ L0 I3 g
    纪要格式可以根据实际制定。. c& f3 E1 B. ~: E* f- S
GB/T 9704—2012

) J2 U9 h+ C9 D' N3 N11  式样" c* f; o* ^* G/ M( |

& h, T0 A  \4 t6 W, g5 E: o/ Q    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。- ?! Q/ n1 b# w, `

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6 L, ]4 H: D5 k5 z
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' r. Z6 c$ u! B1 X: H5 b
) I  Q3 Q2 P( Z/ q
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) O% T' C5 E4 s& i/ H( ~) [8 v- j8 F3 ^( X

8 X; i# z2 A- L' K1 O0 c3 u, \4 m) X- U) W& ]$ o4 c) Y3 C; o

, V$ J9 x4 [& j0 R$ f3 \- \6 O* u0 Y! I  S
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. T( i# }9 o4 _2 q. R7 q! K, U/ |! q
4 L) t- Z+ p0 Z3 ?1 z& l

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0 W4 W; ]2 r, Y' A# _0 H
1 R) T. f- C% I, l
1 E6 ~0 k9 c2 L8 \8 V6 x+ {: Z* l& _% }2 k; a
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4 i- ?: D, z( W4 U( T& T" z$ d" Q

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1 U- E* Y. r% f* ?: T
* f7 n2 }4 K8 d" s6 k; f
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: L( l, P6 O8 @  H, R& R* s; E& T2 {: v1 N9 b! @5 ?" W

; P9 O) z. Y/ O: L7 o! |6 J) W+ P1 b. W) ~6 U, m5 f* H$ p! J

2 M1 B8 C) {9 M7 k9 m$ M1 }2 p3 a6 j/ k) V- z
: M$ Q3 h6 |" J1 M* ]/ \7 F
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- a' n) G! D9 D7 g3 {# ~  l- @8 k% f, O1 N. s9 d. P7 F  w5 j2 ?7 K* R

0 w1 Z' S; n; U. s3 _9 U7 d. h, O9 p! r4 g, q  ]  l, ^$ k7 S* t" G

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