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# |6 A1 j& h; {: ]6 ~, z |
目 次
' h" I% C/ T% e* h前言
0 G; W5 Y6 p8 ]. b2 C G5 I1 范围
7 t7 E& Y" K4 v/ M7 J2 规范性引用文件+ e6 ?7 j$ u. s- i
3 术语和定义* k* l# d, Q8 A. U5 [. p
4 公文用纸主要技术指标
% F* P6 f2 x, B1 h# `0 |5 公文用纸幅面尺寸及版面要求1 B+ a4 p5 n) T2 _/ j7 Z. S4 r5 L
5.1 幅面尺寸
* r8 ^; K% U$ t# W/ {. ^* `5.2 版面
- d B" u$ @2 R: [5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求
6 I2 R5 h' s# ^6.1 制版要求
3 L4 I9 x; s6 g5 j; L! A6.2 印刷要求! \0 m* w9 Z; O( Y( H
6.3 装订要求4 z; `1 S, J& H) T
7 公文格式各要素编排规则
- {# Y- \6 w8 @, l3 Y7.1 公文格式各要素的划分
3 w H b; f* R I2 x7.2 版头
/ M% V, Z: Z' I, e4 u7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体
+ E9 |' f) |& N/ K+ L7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文
* M/ c7 q6 O+ s- [4 `& _$ {7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文* d2 g: ]4 J1 b$ |
7.3.5.2 不加盖印章的公文
5 d4 H* I- O! S8 ?# h% l( Q% _ 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文/ z; y- \# s' q/ t* I+ J
7.3.5.4 成文日期中的数字) r# I' Q' L+ L2 k
GB/T 9704—2012$ W7 U4 `$ e ^' k% {& B+ X
7.3.5.5 特殊情况说明$ R/ [# u0 K6 d% z0 C* e7 L4 d8 E
7.3.6 附注4 E- {/ L; G# l' s0 M- C* ~1 n) R
7.3.7 附件3 B6 O4 {! N7 \
7.4 版记
8 @1 ~4 m$ G# v7.4.1 版记中的分隔线) o( j2 f: p4 H( ~/ X" N E
7.4.2 抄送机关" z6 Z) i% x! k+ `5 }$ ^6 q$ n5 e
7.4.3 印发机关和印发日期
) Y/ R! @8 N) \: f$ l7 T7.5 页码
1 y* `# X1 j! U ~8 公文中的横排表格1 Q" c3 T7 y+ z
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
- t2 S5 ^4 r* s' \, g1 p! K$ N% o10 公文的特定格式
0 C }1 w c2 ~+ q$ k2 B6 I10.1 信函格式+ ?# P* a" l$ r& Q
10.2 命令(令)格式
4 s9 Z& g9 J* i: |( }10.3 纪要格式2 v$ J6 h: A5 k# z6 v
11 式样8 p' _4 }* f8 @' K
9 Q! }) L6 j3 N5 J9 Y
; @1 L: V6 i: ` X" x, G" S, h* c9 C3 |( u; C3 q% Y/ e
3 O+ E; `) }) z* ]* o4 k' G/ w8 u8 j1 D- W) M
; S$ a( m" s5 D# E+ F" i, Q' N
' S5 d9 n3 Q+ Y: H: u+ E4 K9 s; k$ _( K2 ^" M& t2 x2 f
2 X& c1 F, I+ D2 R: Q% d! b/ Z' g* q! s& x% R* L
4 d: z6 t+ D& }8 [8 s
& i n% [2 W$ Q; p
+ g+ z- F5 j) i3 I2 k& `) u: p1 X5 M5 H2 n7 A( O5 F
2 G% g6 Y7 @1 D
& a4 z/ {( d5 N$ p3 w$ U% Q8 R/ `7 F1 k! O
( h* `' w" g$ w- H1 `
; g* i3 r- J: j- [* G' k$ c/ W: T. D1 Z7 e+ y
( q* r% @+ m4 e3 D$ \
' V( T% E6 j! |7 W
; r5 d/ D0 n! E( Q, _. e H6 W$ P) {7 i1 R* f% v. J; D6 o7 ^# X
b# Z# B5 n# r5 }+ ^2 \2 i1 [" L" X/ I4 E* x
GB/T 9704—2012# M2 Q+ Y5 {" ~' V: w0 P
X' c' K0 I4 r; C, ?: d) g
前 言
3 |! h4 k* Q9 ~; K/ u+ V- e- i 本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。2 G1 E' A0 {2 s! ]
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
* a# i; M$ ?$ r# B" M a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
: i# Q: }; c- S& E/ S" m b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
+ o; N0 d. c+ Y# W2 B0 t6 w, l; k c)对标准结构进行适当调整;
3 e: O0 y }7 ^6 J) X! B d)对公文装订要求进行适当调整;
5 a. F; g0 r* z9 \! y) @$ ce)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素' ~9 Q& l, K! A9 u
的编排进行较大调整;( v+ ` V& V$ F! D, w- j1 K0 u! p3 |" s
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;) t+ o+ b/ x* i' n7 s
g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
! g: M9 @7 _7 |' I 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。1 U% X/ y" }, L9 U$ i5 b' U- c
本标准为第二次修订。& E$ J# Y8 F7 b: [" k2 o
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
' k- b5 I6 d: y* i7 R A x/ j 本标准由中国标准化研究院归口。3 h; Z, R: |# e; |+ r
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
4 v: }% Z, b) J 本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。0 u p" q0 k& d: \6 P; f9 T' ]
本标准代替了GB/T 9704—1999。
: Z0 d9 o3 y. d# J, P3 g GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:/ [1 F2 s4 r4 M+ |7 k
——GB/T 9704—1988。3 D T; u) i: t, y K
4 P* v9 W9 `! {- O* D
/ T# M/ Y( P8 V& X) w+ M" W/ A2 Q* y# K; s3 V, V
5 N0 F9 j/ i x4 ]$ B
" r& f( j% Q$ m+ q
4 S \. H1 O5 m' p; y+ Z, p- C4 b* m5 }. I8 a9 y7 @* s
: _6 R- p8 L; f5 ^. h' L
4 ^2 I; r, t# z2 g5 m; G% ~" a( P) z, R# @: K6 Z
GB/T9704—2012
, M7 A3 Y/ }1 u- T6 C5 ?3 _8 J6 J' D6 j0 W1 H5 S
党政机关公文格式
+ B" A# o7 n. n2 a5 p1 范围# d5 _" a# z; y: i- }0 \
/ k' ?5 C6 H4 p8 ?
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
5 \( J/ d6 P) ]8 z 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。9 @# V w6 h/ T* N4 A* [' h
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
) @. D2 D; m( g/ Q2 h6 H' P1 K- k& t6 w# F O
2 规范性引用文件' G- e2 Q/ ~2 h, ]: g
! F* ^ [1 g: e) m4 N 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。+ t% S: C7 m% m7 t8 G' c* t
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸! O5 F: v9 e8 E1 r+ T
GB3100 国际单位制及其应用8 x+ r4 H, e9 U; |
GB3101 有关量、单位和符号的一般原则
$ S% U9 [( l9 \6 ~5 q9 _, O$ r GB3102(所有部分) 量和单位
2 g0 t1 W, X+ G k4 K GB/T 15834 标点符号用法
9 m/ n2 M$ P4 I' h+ ~GB/T 15835 出版物上数字用法 * m. h B& ]+ B7 x Y6 w
3 术语和定义
8 @, X7 ~9 l6 K, H0 L5 v- a, H) o: u [/ A' E" c
下列术语和定义适用于本标准。* I1 z& N6 f3 }% b+ ~
3. 1
+ [6 N4 ] l8 W+ N 字 word
( a1 p% Z, ]' d, {+ j/ R9 T标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。; n$ r$ J" {& N( Z! h$ k7 d
3.2: a8 N" R' M/ u, S$ ^3 ?
行 line
X% e* a2 \0 u2 E! k! `2 s标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。, ^5 A9 P% ~# W$ t8 m
; {7 i( d5 x6 a5 P; `
4 公文用纸主要技术指标. t+ \5 `# y& P! @- J
# W7 j n5 f/ k6 I& Y0 s$ w
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
; X+ j; [4 P* O0 B( w. [
3 B1 t& [, @+ x8 u( J8 Z. {6 r- i7 ]5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
- P+ W0 A$ \5 q V' y' X$ \ P) Q' L6 G6 h. M/ W
5. 1 幅面尺寸* u3 c6 j" X: Q
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
x3 D) g3 i2 ^$ U# g& u1 MGB/T 9704—2012' G8 C7 \6 c+ G( P; R
: y! D! e8 @# b* B: o: w5.2 版面, p, s$ R* f& N' }5 J& \- |# {
. e/ r3 w( ~' f8 K5.2.1 页边与版心尺寸) b) _" I$ K+ j' g, ]* m; X
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
( C+ i" i6 R7 l' J
4 Z* O& n4 B( r5.2.2 字体和字号7 U3 k6 p! }( l
. B0 d9 w; q; u" c" X$ q' y r
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
% r4 S! B# f+ m9 x& U; }/ Y+ U( G7 Q7 u: q+ e5 y, C8 `
5.2.3 行数和字数" y; S! r5 k3 n9 I6 s% q4 D
& N8 f! i+ M1 s4 z
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
. g$ ?7 ^, E& N, w$ p1 I+ y' A9 `8 q
5.2.4 文字的颜色
; p* d- N4 U) R7 s m% D/ H: @$ m4 k) }! X3 |- b
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。# ?* M. Q, x( m
: A, j& j& g$ |4 D. m
6 印制装订要求8 u' `/ o- ~& _3 V( W
, N$ r5 Z" j% F; x4 a6. 1 制版要求2 o Q0 z, |! z
S& n/ p; m* ]版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
" Q2 d0 X, N! ^5 j
) k2 }( f; Z. ~6.2 印刷要求) M" Z# x: B3 p8 x3 Z$ t
* H6 r4 N- ]" P
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。5 B- d; ~# Q; L
8 _4 O S3 k" t2 ^% Z6.3 装订要求# h. [) @; Y' z7 A& m+ r* ^
: o1 v v2 T1 O# F$ s5 g7 v8 Y) W0 }+ f
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。/ J5 ~% ?' V* y& j- B& H5 d% y
骑马订或平订的公文应当:- X' d2 J% ^; _' a
a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
- r4 Z3 q u7 T2 k; Z. \' ~+ R b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
# M5 i4 M6 C3 j9 R* U2 T1 M- e c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
! L: [( W* ]9 |, l$ f! g包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
# @2 E$ N: Z: k# E! B3 ]* x8 Q9 o& Q. d+ e7 t
7 公文格式各要素编排规则
" B* i" o( R; D6 u( o
' \" u' W2 z" M! _8 ^+ B7.1 公文格式各要素的划分
4 C* L9 H$ p9 D, r! E* t, p% w. f4 l6 @) A. l
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
9 i ^/ q* I( L0 j0 J 页码位于版心外。
* r$ I6 j1 }7 E& S) H5 K6 uGB/T 9704—2012 % U1 ^/ s1 y+ `& q0 [
7.2 版头
) v+ T. l# M" J; F; H# L7.2.1 份号7 [$ `( ~% L) _$ @
9 H) c- |' c3 X v# E* ^
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。! Y+ S' v; W& q _- x2 C# k% O
7.2.2 密级和保密期限
8 X5 v- E+ b; A: C; }) [7 W0 [6 a+ L. B
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
/ a9 j I% \2 w/ N7.2.3 紧急程度+ ~8 I: m' b, m; V
( r" R2 j/ N6 U: f( j* a# X$ k3 e如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。' i \9 E# w/ i
7.2.4 发文机关标志6 f: f- N% W$ R0 w$ W) C' }
, P$ i. _0 c$ I7 x C6 X6 V# @由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
9 F: I0 b+ }) v+ `( l发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
( |& E/ I, G2 q8 ~! X8 D1 s联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
6 A+ m7 R: y7 u6 P7.2.5 发文字号, }5 ~4 m/ @, O, o& v0 i$ E
3 L& M$ y) l; `- w, M+ O" H, i
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
/ _6 q; o4 t/ ^9 @! Z上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。; }2 t; p/ g" W6 D
7.2.6 签发人
7 Q# J C) X- ~4 Q7 n/ B5 M/ }
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。2 ^0 n1 a. l2 o( c
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
+ X$ a& x' Z* _' q# u' g7.2.7 版头中的分隔线
( N! U8 D/ r L p; I5 s7 @; b- l* r+ b& `( s: b
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
% T4 j( j; F( \6 q; Y8 r4 D9 D2 @7.3 主体 s {0 g! s3 S% z3 d; r
7.3.1 标题
) b/ ]1 P9 p* T* G: F& v0 j& U
. `7 Y" U2 Q7 R, [5 Z一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。+ J; J C& V7 z2 I1 ?" G+ Y
GB/T 9704—20125 x+ o( I4 U' X' k) \+ Q: t+ C
- X$ ?6 s: S8 P, ^7.3.2 主送机关
1 o$ B; K6 h C1 F: G; _) [- p% T& F+ M# D: K" f% B
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
5 p3 _/ d! [0 x( p( O- }2 x% d" o2 i. V7 e7 S, F l5 k4 s
7.3.3 正文* D: O8 U9 c+ J$ w H
0 x* U( g: Z# O% y" R" X0 j z公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。) w, d F+ ^7 G1 p. U1 T" l
; C2 e" `; W& ?, j# p# V7 y- P7. 3.4 附件说明6 a5 t n: l/ c _ ]0 s. ]7 j
( j% c, N* i; Q. D+ s- G3 A/ b如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。; S$ G4 G4 {: z) C" s9 U+ [
5 s5 N- a/ _( U0 V/ X$ a
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章/ J y* h; T2 n; u8 H% t4 T1 r
$ I7 s6 j4 c+ {6 R7.3.5.1 加盖印章的公文 `+ V- }* V3 Q5 [
& g0 `! c+ r1 y8 o 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
/ g" L% U v9 X+ v: p! e 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
/ k0 \/ w2 X# @联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
1 O2 I. r6 ]. M1 c; L' m* |4 n5 u
, E! U( R8 w7 g) i7.3.5.2 不加盖印章的公文# ?9 }/ p% s+ K! E% t
! _$ _- w% |5 m8 B) x
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。. U" ^4 ~/ z& u4 b
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。, ^; M$ m) m# \; F
8 B! g6 ~$ X8 x6 z& H9 q7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文% {) M4 w& j3 _6 U- M3 I
0 Z" g8 i3 D* V, E0 \+ d8 m( i# K 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
. `" @* @3 M. i 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
3 G- Y% Z+ ?& ?7 J. u2 b9 X8 C 签名章一般用红色。
) F6 {" }" |4 g# s6 @GB/T 9704—2012 ( q- S, M& ] w
7.3.5.4 成文日期中的数字# h4 c$ f# g( K3 R; I3 S
% N0 ]- F% V# g" n- E8 v' t
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。2 [/ z4 \1 u2 _9 {# S
. m C) v& \; y; d
7.3.5.5 特殊情况说明
6 z8 \8 Y' P' K9 g& g5 N
" P4 _& s" e i# x& S当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
. }* G# R3 s; z$ B% S
1 D" x6 Y3 P; b; \2 B- q% @7.3.6 附注4 _/ q" [8 i |& h l2 ^) p. j
0 S- r% q! h1 I
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
% M2 |. b8 _4 z' M7 i+ M2 G5 z( R! q
+ X n \/ I" l0 e; H/ x7.3.7 附件: ~2 n. b+ |4 f0 @, a& D1 N# J2 `
: ?. Y0 R/ I1 G+ k: N Z9 L* f- n
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
' E" o* H: ?. k4 S0 R如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。, J @& X: |- C# u. N% l
$ E6 z' L: U$ O& A* }* r- w# }/ ?7.4 版记% B c4 s. G4 f" x; Z
* d, k: q+ |' ]
7.4.1 版记中的分隔线 K. q2 P+ M* A2 n2 L
) Y/ I7 l0 P9 Z& ?% @) N* y版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 G$ a. \0 g3 m
& Y. G; e4 k1 \: r4 D$ O; ~7.4.2 抄送机关
) K/ A6 K. I8 N0 e( e/ S/ }3 Z! `8 M" }( Y
如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
9 H& x3 K4 t0 C! d如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。; t q2 M( l2 z% m$ b2 d* {6 [' ~6 J7 N
& f* {* L7 b+ u' K; h" m
7.4.3 印发机关和印发日期& j1 Y5 h' F: J: `: k) L
, _' u5 S: w9 ?; i: _ S6 p
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
- R. C) i$ Q7 Q2 Q6 C/ w o版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。) w, q% a# M- P( U/ r d& B
% x. S' ~: ?( G4 K7.5 页码1 e, }8 B0 Z: k) ]* ?2 j
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一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。, t0 V& f M4 ~; N
GB/T 9704—2012
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8 公文中的横排表格
1 y8 G$ [3 ] D7 x) R: P
$ h$ S1 [4 k# x/ X) E$ P* ~% TA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。% m7 Q; E$ b' g# U( x
" [3 A( ?3 [3 r5 ~2 ~. j: K( \5 Q
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法: J9 J6 B8 n3 s1 F: ~3 `
4 L! o2 D9 K2 Z1 b
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。" A3 b/ P) g8 M/ J9 ^# x
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10 公文的特定格式, J- }4 H: p7 _, l3 e
" t% {( u/ M" O% k) }10.1 信函格式" s. ^0 P% Y" L0 y" o; A( r3 e
/ Q- k1 N, i) ^) r! U" b$ R: Z! W 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。" c6 O" d( ]% @( g0 `
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
+ u/ \/ e6 _$ s. ?6 T H 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
1 L4 z ~- s7 Z, [# v- V 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。0 w$ q2 |- n( i; Q
标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
4 G+ q1 P1 W0 F" f 第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
! Z9 Q. ^, @; _, | 首页不显示页码。
: f* `% ?3 T+ h7 q) x) }8 D版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。7 e: C( @2 z/ e1 u4 J* `+ C# F
3 x U! V% N4 C; K, {, ~7 o7 u5 ]10.2 命令(令)格式
4 d) \; I! `2 d! Z6 {. Q2 E. n6 _# T0 V9 A; C; k; B
发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。% o# D7 c# X; Z9 x* k7 t
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
6 O. T9 g, t; h$ m签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
7 B$ Y7 ]8 s. t7 n* m" L3 O% Z A/ f3 ?
10.3 纪要格式
' X/ r4 f, n) B7 s( ~ j5 T2 F: X _! U9 a
纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。( D; W7 z8 H$ x& A
标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
5 y8 x7 M* o1 m4 K# A- V 标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。/ Q9 _" x+ Y* W+ b. Q5 p
纪要格式可以根据实际制定。+ R1 D; S( C" p1 u0 l/ o
GB/T 9704—2012 ; `# Y$ D8 O! E8 H; V" d
11 式样2 Y% z4 `/ O" ^2 Y" B" B- ^* M
% U8 ^/ `( e: K
A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。4 h5 c1 Y; d$ j' R( j
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