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目 次 + ?6 N& G) b; a- a' l* x& l
前言 H7 F; E5 b: d5 W4 s
1 范围$ F( C8 y" z0 u1 e) z' T6 j( P
2 规范性引用文件" C& c3 |) }. s
3 术语和定义' r, N& d0 m, d
4 公文用纸主要技术指标; z) V9 a/ K+ e3 u. N
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求% V, _3 _" i" v5 s* G; w! F" y/ t
5.1 幅面尺寸$ @2 O0 |. `9 D3 T
5.2 版面
; z2 o2 I* O2 V) R4 Q5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求8 s: ?! y; q/ G, i$ G# [$ }
6.1 制版要求
# ]$ b8 b8 w$ Z6.2 印刷要求
/ G5 e- Z# V. s6.3 装订要求
/ O& I/ g( ]9 A1 p& a& N( n7 公文格式各要素编排规则" X1 G5 |+ P0 Y* Q: z |3 M9 Z+ ~
7.1 公文格式各要素的划分
, H. n6 h) V8 |( N1 t6 R7.2 版头 j- C% `9 R+ p; F* [
7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体5 T. X3 N3 O4 r
7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文/ R. A3 \0 J1 o* m. V4 G. @
7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文
# c) ?7 N9 D' x3 L 7.3.5.2 不加盖印章的公文
& @- \( [4 m: i" T9 S1 W 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文4 l8 E0 L( `! U1 A* w+ p% r8 ?! Z
7.3.5.4 成文日期中的数字* D9 N1 M' c6 @
GB/T 9704—2012
* f2 b5 }5 j- i! U, H+ C9 R$ q! \ 7.3.5.5 特殊情况说明2 n7 V h! [# }" |1 a7 x
7.3.6 附注
( e, ~* \ b$ x/ ^7.3.7 附件
3 F* u: y# {, S% K0 Z7.4 版记
& |' w. F7 v2 S: A" h0 K7.4.1 版记中的分隔线
' e Q) I5 a5 e+ }* C" U7.4.2 抄送机关
2 o3 H$ {9 k! w6 o: P% y9 T7.4.3 印发机关和印发日期
' x$ K" ~! q* f7.5 页码
! }+ F; Y( Y4 Q1 K$ X8 公文中的横排表格
4 K* x4 ?, J9 q2 E9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法/ | _/ j3 w2 d1 M! ^3 z
10 公文的特定格式' V9 Q. y8 x; h% _
10.1 信函格式
7 ~1 E9 K ]" t10.2 命令(令)格式2 m# u$ x: V+ ?/ X
10.3 纪要格式
2 U; x# D: ^1 }8 E; M# ^11 式样" d5 y6 h6 z3 U. f
) d% v/ V! F# G3 q
) d, m9 k3 n3 @1 S+ f- o+ S; X
( X5 l+ U; ]$ v
6 j' a1 _2 Y) t+ P2 k$ D+ U$ q. F1 x* ]4 f2 A# j' h. }
w) n! }' r3 G1 p2 a
4 f1 f! H' v: w( ~4 V; W
/ `/ j- Y m r8 O, I3 L
0 x, A% i. z) \7 h5 _' M- z- d$ l; _# ^8 v
- U8 R# T2 L" Z" n8 H" i/ k9 n
, `$ P. ?9 [9 }7 h- w; ]
! t4 ]# |& k x( W
) E( F' _8 a* i! x3 o) }% }$ a" R, {' E- r5 ~! a
" E* A3 g. r5 m' v' L. c& s! @
" S3 U! Y, e% d! V0 a$ S0 H; A M7 a4 Z! g2 d! U4 g; I
8 s+ Y g: ^$ t, O8 g2 ?: X) ]) t
; k3 q- b* C% C" }% D- U! }
) N R# e/ a0 f
* D! e: c: m0 u( j9 w3 Q2 f
" F2 w9 C* m7 E) R. [8 G
$ z+ y3 S) p/ O' l! z3 p
! M6 _& G8 w: u8 \ P" ] GB/T 9704—20129 C8 ^, l7 B0 r @# u+ @( R; d; } d
2 ~ e* C% N8 ?/ j/ c# i
前 言 , K/ v/ t O$ }
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。# k3 c) f4 U# F6 I7 d2 I( o! Y$ V" _
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
; d- D. H/ R% w1 o$ }+ B) g& k a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;' w7 U$ O: p a. n9 X+ F7 |# m7 v
b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
/ U7 R: ?% R6 J% g( t c)对标准结构进行适当调整;
, E4 y2 v5 w. W$ i d)对公文装订要求进行适当调整;. p' H7 {0 S {! t
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
, o6 i& X7 B6 T. Q+ V0 x: F 的编排进行较大调整;
9 _( |& B* a2 {1 C6 f& p f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
2 [, A6 }' j, D @/ ? g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。4 O4 V2 [! O' A( R
本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。$ P* X/ Z1 w( f1 ~7 W% j9 r
本标准为第二次修订。$ t6 N i) o; Z+ h; n, S7 X: ~
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
% i* j$ M x8 l; N 本标准由中国标准化研究院归口。
1 E+ |' i: h; @7 ? 本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。' d) w+ X. N" n1 z9 Z4 k+ V3 L
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
; @+ A; k% e( Q6 @3 I" ]9 D* J9 C 本标准代替了GB/T 9704—1999。) C) v R$ W9 n! h% ?
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
" A0 }* p% f! H$ H/ _* u3 N ——GB/T 9704—1988。
M' u5 Z/ h2 k0 e, v8 M. z) D- Z7 q( Z9 M1 Q' m
! _) Z) z3 ]+ k Y8 x7 C
7 Q2 E( y" ^: F& N6 T' X, s2 [/ {
/ b' G1 z1 M5 a9 a9 }/ }, ^! N; x1 z5 B) _" R& V# @* E
5 h3 V3 l% S2 x N, W5 c' y2 w1 E& K+ ~/ y
8 l& s0 g+ p }! \% f* ~1 k5 u. i j; x9 x+ X) F( P* d
GB/T9704—2012. t9 v& V9 ?& y3 z" s4 M( k* [
0 F+ B9 |: _0 B9 q党政机关公文格式 0 r4 M1 `. z9 M: q O
1 范围! H4 T; I# ? b) X
# }6 m2 V: w; i# d5 t. A9 \0 T 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。3 i0 ]; \% S* g5 h2 D: [
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
( v5 E# K: `/ v- o( d) a+ _使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
( I$ }: `& R( P- E" J6 h. a2 D% V2 B6 ]
2 规范性引用文件* z+ H! V" @4 J1 `1 y
$ M H7 k& ?6 }' [4 h* `8 ]
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。* M. i' R: }0 m5 P* J
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
- S8 O$ m, ?: k5 F$ P GB3100 国际单位制及其应用# Z, S6 A" X4 U% Q# ^6 L2 p
GB3101 有关量、单位和符号的一般原则
) ~ X l7 X5 ?/ ~6 W GB3102(所有部分) 量和单位/ j/ s3 T9 G% v) k
GB/T 15834 标点符号用法
3 ^7 g% z' H, k0 u9 o5 LGB/T 15835 出版物上数字用法
. h2 x" H- F# ]3 术语和定义
$ x9 D' d2 S. c( s+ e9 p3 v. J
+ g) z; f R3 i) E6 f7 U4 b- i+ M下列术语和定义适用于本标准。* P8 r! m& L; U( B) P/ U5 p, o2 T
3. 1$ ]. \6 `" }! i/ S
字 word. `1 |9 o. C& E7 X
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
! i5 p( }- @) y- K- X a* d3 ]/ n3.2. ?2 S6 U8 k; v3 A6 X! D" J L
行 line
. q0 M+ V) x! a) a+ e% c标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。. x) C! f) }+ b2 P1 @
! i: h, c. E7 Q9 {3 e9 F# h4 公文用纸主要技术指标
& A1 A0 M# ]- \) G( a2 k
4 D, Z& Q2 J$ z$ o公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。" [% h0 F5 b: y6 B& C0 ], G
/ _, y* B. V2 H& `* T1 G5 k
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求/ `1 h6 G" t k- O# a" C
8 J4 \+ z( c7 a2 t
5. 1 幅面尺寸. j% ?! l( s' l) J$ `* q" J$ [
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。! m! @8 r& O1 J) F1 K A
GB/T 9704—20122 @, A a+ t+ F8 Q% x
; n8 }% S, T9 x% l( T
5.2 版面
5 P+ `1 c+ m% U: I, P8 k7 A
) V# p }2 C) u5 [5.2.1 页边与版心尺寸
2 E0 q3 c: m1 d$ {5 z公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
7 I6 X* a# j$ P
2 Q/ K/ d3 b% D0 l5.2.2 字体和字号4 C* x7 R w0 q8 {
* P# K2 U1 B9 u' W如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。/ t& a0 v) ?- ~2 Z
& f' u/ ]3 b: M! S7 ]# Q5 V! F+ s7 o
5.2.3 行数和字数
4 P) s/ C* @" i$ p
3 S' y* ]4 x9 c; h9 P; H% y) E, [一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
7 E) c7 a% S: ]
/ U% o& `1 Z5 r5.2.4 文字的颜色" \7 a/ p' D( r; Y& ?, N& h
) F9 ~5 I' L2 r! ?9 k4 Y; d
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
' F# a( q" c% t! y0 p( a8 U6 G. |. v. H
6 印制装订要求
0 g5 [9 _0 A* m2 P4 j b0 o
, z9 z( s$ L0 x6 x7 D1 M3 j6 o6. 1 制版要求
/ T1 T2 L% D* j( d5 S7 K, n4 u( w
) D+ U! X4 R( m- W$ w# f$ p版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。; l& L0 W2 v1 I5 Q7 |
7 o2 k! u A7 B6.2 印刷要求
/ ^- x/ F: p" e& w
. z& M0 z5 z4 P& _9 G双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。% q7 L/ T8 T' X; I' }: T
+ S" @4 U! h- M) T: V( i* ~6.3 装订要求1 y( E7 |3 m* c/ u4 O, J
3 y$ B! I3 D* _+ z
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
' r+ O4 O8 k+ b 骑马订或平订的公文应当:# W6 J; X2 X' v1 B) e" P. k+ {
a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;5 `* ~0 D" |0 w) @5 z) r0 O
b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;; P8 S! T) `" `5 S! ?( F
c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
\6 J$ H5 n6 [. F! L0 T$ S# D, f包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
- ^. F `: { G7 V. s# h9 P) F! I( o: F, d& U9 g) Q
7 公文格式各要素编排规则
+ e- s; B0 {; d3 L. d
: V5 K( ^$ V7 F6 d' H8 a7.1 公文格式各要素的划分
9 o4 x* h" i2 v% h# X+ [
0 I& p( M+ a$ i7 W: u* s6 n 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。8 P# Q1 b- J% u* P# F9 T
页码位于版心外。
/ d0 |5 i0 t# Y K, oGB/T 9704—2012 ( a% k+ @) I8 \8 K3 b5 \3 Z
7.2 版头) S |) J/ V0 a( d9 g* U
7.2.1 份号
5 V$ \1 M; u$ P. q* ?
" q6 |1 Q1 r( |- h如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
7 H' H- @8 q- @5 z% H7.2.2 密级和保密期限
# k$ k' v; B1 a+ ]1 M0 |, ]& ?" M; d; S- q+ k
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。' H: Y* q, N/ l+ @! I
7.2.3 紧急程度
. a9 M! n# U7 o8 j3 ^ R6 `% N4 m7 n4 p" `7 |
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
- a; V5 S7 o/ I( U9 {% [! o# T. B" X7.2.4 发文机关标志 S6 B+ U5 c* u A, s% a
: Q$ t' x7 y5 g3 m$ g4 a$ w1 W0 K7 x x由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。# ?# v, F0 v8 J6 ~0 l: G
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。6 W. F D U0 o# v
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7 l0 v- H) P5 n, E7.2.5 发文字号6 b* v( u2 w0 B/ p) P1 z u, Q6 p
1 `3 y$ u/ h2 d" H# j编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
" n$ B$ r- R) h l上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。9 s, I$ M) e$ H+ P2 D* ?8 e0 T6 b R
7.2.6 签发人
$ H8 B) Q! m: A# d& f/ l
( l' s9 c! l( K# j8 y5 S9 L5 W8 f) q由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
7 e* _, [, T0 g. p' A. m如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。$ r$ s* R% j- Z7 Q8 ]& |
7.2.7 版头中的分隔线
$ ~9 k3 z i& p" i4 W5 M& B- Z5 f4 ]
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。4 R2 a: j$ D8 ^( _* e, c/ x& h* v
7.3 主体5 E, W( S6 P$ f6 ~
7.3.1 标题
4 H/ s* M( ?4 b6 C9 M# J! m3 N1 ?) y- j
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。6 @, ], A, Y4 J
GB/T 9704—2012: J% ]" w3 }) A/ G
: X+ y) s# s8 v; b1 b$ w9 M7.3.2 主送机关
4 v# ^: }$ n, g) h1 P" D; O, t K# l+ K/ K/ a3 [* B6 a2 ^& u( \
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
9 M3 v) k2 ?# Y5 J0 p
4 v. a$ D# D4 D6 e, a, q# K7.3.3 正文# }; j* W4 q* ^7 }1 s1 I3 y& L
& C; E6 c3 s! {
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
, ~. L# M$ p3 i- F5 U \ T9 T& }: W9 N
7. 3.4 附件说明$ W+ K' v, g+ F% y2 Q
% ]3 _/ U; @. M: Q8 a
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。2 i8 k) Y! ?/ s, z& x
9 D2 K& O& N3 u, c7 r8 y
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
7 d1 t: Z% Q& e. }8 ^( E6 p. Y% L6 j8 J( g, R3 F; u* u) E
7.3.5.1 加盖印章的公文
3 k/ D( s3 t1 d& Y1 Q
4 l! j# I3 G+ Y9 a9 U% @ 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。- U( w6 \) j4 C
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。$ j5 M" ^8 r# [" c4 _; S1 N
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
1 f4 m' T Q1 Q3 Y6 |
# F5 z" j) {7 b/ k; M7.3.5.2 不加盖印章的公文
% m8 U: a1 U: v+ L6 X, T9 X+ }9 q/ I0 a. e
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。/ H" E" F# V" H1 r# Q: ~0 z. v/ G, q r
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
3 M- L" k: k5 N" H$ F: D4 \9 p# M" `- c; _4 f, q- r/ T7 D* ^/ A
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文) A; p2 D/ C: o' T. H' ?
+ G$ |1 i/ T5 C! m
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
* z) R7 _; e5 `2 w 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
2 l: e5 G/ X7 L$ [ 签名章一般用红色。( B$ B6 ?2 J1 i }, O
GB/T 9704—2012 . o7 k8 m( B$ B) J7 n. N" K5 ]
7.3.5.4 成文日期中的数字
" f! {! Z& g$ H+ W# Z; u5 @7 L$ f
% \" H) V' c. _# r: j# x& C6 F0 \用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。% ~3 y' L9 a8 E4 {3 u
& B+ R2 ^1 Z$ o+ f# E
7.3.5.5 特殊情况说明
7 F3 ~% [7 @# @, H+ V# W- M* {; n7 X" H& X
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
* O" z- {- X4 x% E8 W" I+ l, `( e& z( D6 Q6 c
7.3.6 附注
( l: {/ U; h7 U+ h# C, J! s3 ?: Y3 y" `0 a6 U2 R8 S" V+ R
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。! k' ~/ ?1 ]' y( i0 z3 e
1 d7 P, L' ~* a1 L4 t# i* e7.3.7 附件
: O9 c" {: Q5 H$ q
1 C8 a1 G1 a- X% D* u! e2 u) J 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。" d- g9 h4 i" f$ _) x5 a" o
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
, v8 L7 E6 `8 ]% z# B$ i/ g2 @# p$ X3 }( n1 \
7.4 版记
, L e2 i9 r' n2 S9 H- F8 ?# w
% J* V2 B' V# I7 D7.4.1 版记中的分隔线8 T) o' L" P" w' {" T/ J
" ^3 H- p" u$ r8 L1 r/ S
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
" s* j* u. ^1 g0 I V1 D. Y' Y% h) k7 b& V( d
7.4.2 抄送机关
* o2 A* M2 N; \9 m
0 Y6 [8 I2 o" g7 P7 f3 R f 如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
( A. m% J G' q5 y, ?; ^" w如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。3 E# X- d3 G8 m3 _' u6 |
' N2 [+ }' [, ^9 y" v" P9 S7.4.3 印发机关和印发日期) g: q+ g" z5 b$ @
1 t4 a$ R! i2 b( P. v
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
2 r, \- f6 G0 M版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。1 X3 ]/ V! f+ Q/ z' F
& v" u! d) ^8 W+ N9 i h. M1 t
7.5 页码
+ f$ e; L7 y Z
. ] o, \% }4 D% r5 M4 Z6 I( { 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。4 @- |- ?9 M6 I" p" s% e
GB/T 9704—2012
1 G U3 P& d; I
8 ]. h4 j. Z2 U! L: [, x- U) ]! K8 公文中的横排表格
7 S9 L# ^8 U' h0 ?) x9 k
( ~5 `0 O. B+ g; qA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。- F; q4 F U/ g8 t
) e9 D+ J, r" Q6 k! A' _1 @$ n
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
, k% A* T/ ]+ t- F6 x9 T- k0 P" g9 l' j# a) B2 G5 R
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
+ M- E: F+ i( Y, D- J u" j$ G+ p7 {2 M
10 公文的特定格式
: I) j: J0 p( x- X, Y$ G# \. M& [* h& k* c- N# s
10.1 信函格式" p) F9 k) a; \' }' |* k! ?) w
( U r2 s3 J: @/ S9 u 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。+ |8 m& N* _1 m! d
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。4 Y) f1 [; w+ D A6 a5 D
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。5 s$ E* r5 ~- [) n' Q6 W& O
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
+ y# G8 x; |5 Q" M8 W 标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。6 h' c/ r+ k. w7 s1 ]4 F* l
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。/ Z9 P9 p; ?( {% A w, ^
首页不显示页码。6 Q" K% ~8 s+ Y' l
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
" D+ o7 L3 P' [/ h
5 v8 J0 a- v' P7 Q( {% J10.2 命令(令)格式6 K" ?7 z+ t( |1 _3 b) V, B! R
& S9 k: I+ R% X5 T7 e
发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
; v! x, b7 m; p- J9 X$ i6 I' u; r+ X 发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
5 ~3 w) w. x0 K6 j4 O1 |签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
7 u4 j9 A$ e8 n/ A3 _( H
2 F! A8 M# a j: R1 i10.3 纪要格式, u; @% b- r \8 h v0 g' R6 n* T
# U ]) }0 |5 v o y; Q
纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。6 t; Z+ E3 _ V5 ^: n
标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。 W% a3 T" Z9 k, _9 w) l
标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
% I6 @4 i* T# v 纪要格式可以根据实际制定。8 h2 K$ z* I. [
GB/T 9704—2012 5 } S5 ^: L$ Q& p- G { j% g* y
11 式样
6 {" N* i1 B8 ?- ?& s2 F3 h1 a( h( {5 r
A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。' s: M A9 ~& J' |' L3 S$ T
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