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4 p1 O; c% L9 J9 ?8 ^0 | |
目 次
) {* C9 J/ I: k" J0 M4 h前言
# i* w+ ]% R2 `1 T( l/ N1 范围+ E' u: K( m/ P
2 规范性引用文件
' I5 S& O4 Q" x, T0 v" }. M" A3 术语和定义
/ I4 \" J& U! H) F3 z0 Z4 公文用纸主要技术指标$ k9 T! O) c; [5 A
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求3 G, a2 a& j5 S
5.1 幅面尺寸) K" L1 x2 o* \% q- M
5.2 版面* o" L! S! c- w4 y% t
5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求 [5 D+ w/ [- e, a! d
6.1 制版要求" t8 v3 g9 |0 P& K) W
6.2 印刷要求0 }" ?1 o& O& W
6.3 装订要求) m! z/ A, n# d6 Q0 X2 K
7 公文格式各要素编排规则
% X1 Q6 {# X2 _* `: C7.1 公文格式各要素的划分2 f; v/ e6 Z+ f; z
7.2 版头8 V3 l1 h& M- b
7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体4 T; p2 z* a' P/ q/ p
7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文3 ^8 b+ f& F5 J) i
7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文
* \ D* `# ^% x | 7.3.5.2 不加盖印章的公文
& C7 b+ X) j8 @$ w' g H0 L 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文/ o3 h& L2 F) L8 z0 B1 A$ o
7.3.5.4 成文日期中的数字! D: \. O& A) W v# @$ v( Z
GB/T 9704—2012- P$ M" W) h) k
7.3.5.5 特殊情况说明9 S U8 F4 r5 I8 M
7.3.6 附注
- }& ]& s! C7 m" \0 K* N1 E7.3.7 附件
- i0 h: l( k4 j+ K2 E7.4 版记3 u+ ]9 N+ F7 E; L2 c
7.4.1 版记中的分隔线
* k" M: `3 X$ u: Q! K3 `5 K: j! Z0 C7.4.2 抄送机关4 |- l" V2 } s6 }+ e& d' f
7.4.3 印发机关和印发日期. S* y! w1 W" B$ k
7.5 页码
' _+ E1 e$ d5 [" E7 `6 ]8 公文中的横排表格; A; l9 K9 Z. C* Q# x' ]
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法2 T# ^. @+ R) Q( _ P/ t
10 公文的特定格式
( m; K% \# m W4 W10.1 信函格式
- R q3 Y7 \2 a$ D. F6 H$ l10.2 命令(令)格式
1 L% A( M: P" |2 _10.3 纪要格式
2 X& G8 \9 ~( l" E4 s11 式样8 ~+ o' D' N$ C$ |# Q
- T5 @% h8 |* O' P8 Q) i- |4 v
# q+ F' x1 L @ E. D: F n/ A1 b, X9 s
9 Q/ C% }% i8 W+ x; k- H& [7 u
$ w1 v4 Z: S; c' L ? t
" \, ~! @- T Z, r2 b- O3 g# W8 w7 x
7 K3 y$ c; I1 j6 F; w% k- c/ I K
: R* F- t9 H( L: b* L* ^# H! b d9 U6 L2 ^ s0 j. j' ^. M: }* C
5 I3 B% ~- {2 E( ?
- O n- z& ^$ p! t& `
( c0 P% Z% {4 \% `% y' `
7 V' [, M, ?/ h! K. A1 M, t/ D
n) H, x) P' f$ j8 |7 R1 Z
6 _" |5 ?, x3 x9 v
9 c) u& F3 Y! c/ I' U% Y9 x/ p) `+ B$ F+ W" V' ^4 ?) G
" k1 t2 I5 c, Y' P: |8 |( F, {4 ]% P A* C) v, @. K; p3 ~
& N2 e1 U. p% o( s# i
6 \8 [5 ?" i! ~! N7 {% N# {3 I
$ t. `4 m- J" N7 u' t: }- w; s
/ i, |* J7 b; }0 F* a
- {8 D0 }- t, t! ]9 Z6 v GB/T 9704—2012 Q# y6 j3 ]( W5 g7 A
1 u* o2 m9 d- {2 u) Q4 H前 言
+ ~% C6 g: o4 @ 本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
. V* ?8 f1 H1 N 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
& i& F9 {3 F: @$ t a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
& _. v& Y+ p6 h3 e# n b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
4 O1 p) e* X, b* h5 R2 a c)对标准结构进行适当调整;- J! @. X X4 N" u5 K
d)对公文装订要求进行适当调整;0 z1 B% n$ G" p" j- |! n
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
8 m( p2 V+ C# I$ H' s! H 的编排进行较大调整;5 r* [+ ]- M, ^4 ?
f)进一步细化特定格式公文的编排要求; x; z9 J7 ` A( P O
g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。. V: ~' X! z! ?$ p& u
本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
8 d; l" Z" B/ z8 s! p& Q6 c 本标准为第二次修订。
" i& t% M' [3 s/ O' J 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
* u3 q# s+ S4 [/ X% _ 本标准由中国标准化研究院归口。 h+ Q/ \& `" u
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。0 ~) |6 l2 ~7 P: N6 }8 q
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
$ { f* i2 R5 A9 G7 d 本标准代替了GB/T 9704—1999。4 D# w) ?8 e2 C5 E8 S' q1 C+ l
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
! Z5 \4 ?% A$ L8 n: O8 t ——GB/T 9704—1988。
( m9 o1 B7 h' _2 h3 ^. l0 @" \: B# g! |! }, ~
/ K9 s: N0 |. e7 k2 O1 W' z/ n8 B3 x, I% Y: y; X- `% v2 X6 n
* P9 h- T. D/ r/ f! k% }
7 P" y' s: |! a: k% [/ H$ d
* ^: R# V/ j7 k) n ]2 i) q
- w, A( Y8 O8 `: m' F5 B9 L
1 i: r7 V7 e4 f" ~1 E/ F
! D9 P! C' }5 {/ Z7 n; E1 V
7 X/ c; B: ~# g* _ GB/T9704—2012% M0 B+ a) \, V; R2 j3 O, o
! }% q2 {2 Z, _* ]! A党政机关公文格式
8 E5 ^3 a8 N6 p+ x+ p1 范围
4 E _# E1 f! R: p( s6 i9 O4 g5 B: E0 N
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。$ n- A, U' o# _2 {
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。$ @ x6 K* I# I
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。' q2 z/ b) i. z2 K& c% _
! W5 a% T" g" }" y) J
2 规范性引用文件
/ H9 ~0 C4 @8 x' D1 a* Q7 q" R7 x; g# z) ]* b& M
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。* }7 X& a; Q8 J+ I6 Q- I# |( O$ Z3 y
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
$ I0 c3 q+ L# F. U" W+ k0 E5 }) S- } GB3100 国际单位制及其应用1 n4 @9 |9 l8 {/ y* G; M
GB3101 有关量、单位和符号的一般原则1 A8 h6 T4 V) N' \$ W2 N
GB3102(所有部分) 量和单位4 U6 ^0 g3 G) j0 j6 @9 X
GB/T 15834 标点符号用法
' K' _) j8 y9 [2 m" R/ qGB/T 15835 出版物上数字用法
$ U5 l; b) j7 v' m* q m1 t3 术语和定义
- Y) i; D7 j: M* |. _4 S
) u* {+ Q* C! W" w: g9 M; q下列术语和定义适用于本标准。 s2 S5 K& `, T0 @
3. 1
; X) q) ^. O" H, N! z3 v$ U 字 word6 r! @3 s' |" U8 }7 s/ g6 ]
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。4 W: u6 d1 e% e3 h2 V+ Q
3.28 k, V) v( Z! d; {) h+ v. L
行 line
' C0 O0 k2 J5 L) H; a标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。( N8 @5 p- }$ {2 v/ ^+ a8 K$ _
, J; S4 j/ v* Y, \( I' A S4 公文用纸主要技术指标
?5 G. M! O1 F9 |
. [4 j6 _3 ^- `: T公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
L; ^1 d5 {- E" ?
( `; ~$ Q& L/ p5 公文用纸幅面尺寸及版面要求. J$ `& \/ N* B/ l+ Y2 p! ~
/ D/ @ P3 Y p) \) Y5. 1 幅面尺寸0 |( v" C& o( K. l" r+ Q
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。, o% K( ?! x& R. B+ }2 F
GB/T 9704—2012; P* }7 y6 S* w) A" V) x" g* p0 @
. y9 s6 p& L. }
5.2 版面: v9 L; I+ J1 d9 N9 G% d
7 f( S: m8 p* o8 x5 X" k0 |
5.2.1 页边与版心尺寸
6 d/ l9 R: K/ d/ |公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。( q7 b- @( G9 v
+ ]7 w: P* e" { Q: |
5.2.2 字体和字号& d: L; I5 k# v% R ?' j# D# u
9 v) e+ f* E1 ^ \+ l如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
( R9 K5 [* M7 N; ~; U( x! \# ]1 Y6 P4 S2 G) g3 e8 U
5.2.3 行数和字数9 J; U5 k; i5 p8 Q0 w0 N
) \2 w. Q; G# z' m3 ^一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
: ?( n) i) x& {$ T# z/ w
. T/ _& j1 `! }) |0 E5.2.4 文字的颜色
/ H! h; z# D: Q7 E# a ~" s( R( ~7 V5 |- k. ]! @& U0 I
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
: ?% O' S. Y' `9 K( E5 N
1 s% c1 e; L/ W6 印制装订要求
Y+ W+ K7 W% j; ]8 |
" C9 J" H1 y E/ u5 x9 V! ` F6. 1 制版要求* c+ u' a0 E& O* B! V0 z
" C. {2 g* G: B版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。, d! K, U6 ~" x S$ }* j" T
+ E- N+ o; n4 O2 a7 O6.2 印刷要求' C6 _+ V& A2 Y/ F( W1 T1 q
0 f: L) G4 a/ V1 w双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。. T: K \8 a( K* K
6 O/ M4 B6 s# ~: A6 R- F6.3 装订要求
! m! V) z3 M* G9 c7 B* d
- B! T6 D+ i1 Y6 ? 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。9 ]/ t, z1 n& \. b% n
骑马订或平订的公文应当:
' k, w: C5 G8 G1 i" X/ m a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;- u' u3 F' R8 ^
b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;, v+ l! V& I# q; H
c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。# x8 h) a1 _( a8 c2 X; h* W3 b
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。1 y$ m8 }" A# w) E/ Q4 J
5 C$ u* D r1 h# X- M5 }5 a
7 公文格式各要素编排规则# v2 r; b% d k+ n: O
# g3 D/ t) @# w3 t$ f0 e6 i
7.1 公文格式各要素的划分) h9 U; ]) o$ y/ s! k, a$ w
" X& n4 ]3 Z9 _7 f% L2 _+ f
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
# |, f; B$ U: p8 l0 U; F r- g 页码位于版心外。
8 i% y4 L! s. A; K" M. b, i1 vGB/T 9704—2012
- M7 o& S" Y( r2 C2 T$ ~% p: q7.2 版头
8 ]- @8 n+ K* h9 o6 y7.2.1 份号( m( A9 E* _) y- Q i. @
, h4 q0 p& C1 _& n5 `' H; U如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
|0 f3 V. P1 V& s( T) a7 ]7.2.2 密级和保密期限! \ c) d( j. f2 ^* n
: Z4 f5 D8 \% f3 ^3 t1 _ P& \如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。1 @- e. H3 b1 ?; P+ Y( Y! x n9 M
7.2.3 紧急程度
8 |! e+ _1 O y2 U0 l* j3 ]7 u" U8 L$ T/ i! M+ S
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。- T/ l6 n" g+ e1 Z4 N3 g, Q
7.2.4 发文机关标志
( ?6 w X4 i- r% [! y! c. I4 j f# P2 _! Y- C
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。# @7 P! Z9 Z7 j( m n1 G8 t# A( G! @
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。2 \6 W) R5 v0 @5 H
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。1 u/ w% L7 F J
7.2.5 发文字号
! J5 ?8 ]9 s/ S+ f0 o9 J- y" Y _: [1 r; k' G" ?
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
, q( ]5 c0 p+ ^, j6 X上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
+ G0 z8 e5 t1 K' c7.2.6 签发人
9 T8 w8 V$ g6 W, W) V+ K/ { y1 g
3 L* Q. z. s& |+ r4 Z; H n7 B4 p由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
: E& s. a j" m A% K5 P' b如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。( l& J! [( ^+ T
7.2.7 版头中的分隔线
: R' l; o3 y) |
/ r# {. R3 T3 L4 }; W' w发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
5 p7 l4 Y2 ], y7.3 主体
0 n7 s% O. F7 e& t2 h8 c$ b( d7.3.1 标题
: Q- ?; ]" \, ~; v
& `- N* b: K( C- S" C一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
: E6 S: I9 l3 \$ P, yGB/T 9704—20121 t0 R3 T4 n5 M1 R! Q; @
6 @4 P" R+ x* r8 i6 V0 B
7.3.2 主送机关
# k! b( ^9 |, Y1 P% n1 x' K8 f2 U) R: _2 w4 ?) x
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
0 I3 a' `& F. Y0 @
6 q' u( u; \: k: f7.3.3 正文 S( d- [4 D, H$ R( N# w
0 ?: d. k5 G; H+ B
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。) [( T% X+ b4 I2 e( w+ e
. E' c$ v; V: K/ {, f$ |; X
7. 3.4 附件说明
/ v; j5 ^/ G. R, W! f1 S" H* i. e. e+ {4 r6 X' W
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
% K5 `+ n1 ]" d, U- j) O3 j
2 e- A! A" `4 o" E( e% m/ `2 |7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
4 | B& N! Q% L: _8 o# H/ ~5 T6 `
5 t, M! E, E( m7.3.5.1 加盖印章的公文8 q: r( y% k! o# C
( D1 | q! S) H4 k+ p3 s; ^
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
# m2 N, f X# l' g9 A( ^ 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。5 h9 X$ t8 L; `. z0 ~
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。7 N, @' v5 m2 b v
' s$ M' c `+ }; j' \
7.3.5.2 不加盖印章的公文
+ |" {. l' B0 l& }$ J3 B s/ ?5 {. W* D
$ n" z! Q' Y. |! A 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
; ~, ?3 ~4 I7 k8 E; f; ^联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
0 Y1 I* k( C# J. v+ i1 f
! U' F G6 @8 h. b% p% C4 `! c7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文& V- J" J5 S( m$ E
1 }% e8 V- _( O 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
& T' C) S$ H) K; e9 H 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
1 d( G/ }. v4 J' d. y9 r, a 签名章一般用红色。+ s8 h( ~7 o8 {- ]
GB/T 9704—2012 / a$ }# x5 L; ?1 x
7.3.5.4 成文日期中的数字- r9 m# K1 j" S! r
; B+ z2 o3 a6 B& g& ?
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。$ ^8 |) P/ F( D! T9 b$ k, ]9 s
( h o1 x4 s( B; j: n8 M
7.3.5.5 特殊情况说明
/ }" N) F+ c5 `& b& A5 V
8 G5 ~& F5 G9 v* G当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
% y3 k1 W, {" b3 [- U. \7 a* ]2 M3 c+ C: i- ]+ f$ u
7.3.6 附注* Y* l+ e# R( D" i
9 h$ U- T2 s/ N9 d7 t如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
: A4 s( q* w% d+ C5 n N5 c1 [) A2 c; R' a, e
7.3.7 附件
0 ?! R7 U! W/ Q' j& D0 V% y0 `# N( h" u) }+ e
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。4 J, |; g' F2 f P( E3 G& J6 p
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
5 ^5 S9 O* _7 |4 a/ F4 [/ q1 A) t
3 _' _3 D& d2 `9 N; \. ~* g; v$ Q% J7.4 版记
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7.4.1 版记中的分隔线% z% ~( p) d8 g+ z
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版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
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7.4.2 抄送机关
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2 X1 X9 t! T: |' t4 k, O: Y 如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
) e) H; M$ A& {! I如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。* }! h0 i3 J/ F7 }
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7.4.3 印发机关和印发日期9 X0 E. g1 a3 \: s9 ?
& ?5 X! n7 N# \ M; A9 ^3 ~) r! r 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
& k# m6 ? A6 W# p: x# m! T2 J. }0 z版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
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7.5 页码
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一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
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8 公文中的横排表格0 ^8 S, i) {- i
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A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
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- u) k d. I, C9 Q& V9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法9 W2 n; U" w. v6 k6 Y; B
; C! o0 P3 b- r! ]- X9 I& \/ O公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。6 ^) W& L1 ~: X9 l5 K. [
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10 公文的特定格式4 c3 K1 X/ O% ~: _, g) l6 f" k1 F O: l
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10.1 信函格式
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9 J, L$ c0 Y5 @+ L( @/ D7 l 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。0 Q' J8 L( z# B
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
k* N! r5 Z2 o5 } 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
4 _, i1 {9 l8 r' a/ H0 C* Z 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
1 v: N8 r' N, K! N5 m7 T 标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
9 I3 X2 P. U" l( j9 N 第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。! t( X7 C" e/ O% }5 b
首页不显示页码。
0 ?! y/ V0 X; Q' H版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。% x; j: v) F1 a$ P8 c8 t
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10.2 命令(令)格式
; N8 z! W: r* Q& r: a) }
& I9 B5 P2 d1 {- u7 u! P7 W x 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
6 {# H! l0 F7 l7 x: G1 |5 v+ D 发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
" S) k8 S" o6 d3 Z2 [ A签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
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10.3 纪要格式% ]8 P5 N4 K4 H, Z+ l
7 }3 `( n1 L4 I7 h/ Q 纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
$ e% }( S& ~5 @- b! i0 M 标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。0 O/ p% K* I* d8 g* d7 ]
标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
% [3 `7 a- e+ O: n4 m1 f 纪要格式可以根据实际制定。. d& O3 {' l- l7 A+ }9 t# s. t1 B
GB/T 9704—2012 ! R) U$ B; H& _% g) d6 h; Z# Y
11 式样, c5 T2 v5 D1 R3 j
3 i `# V6 y$ X7 I2 S8 l# i A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。, S Y7 f3 F0 ~) Z! G+ x
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