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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B" r+ e5 \0 \& ]( j  h& H7 q
  
目  次
5 \5 v$ q7 B" F
前言
  M. W6 f" A  L1 范围
6 f1 f7 R& E* c" a2 规范性引用文件+ @7 t" A: W0 N/ T/ \+ f
3 术语和定义/ ^# y& E- j, }+ v7 k7 b
4 公文用纸主要技术指标
1 E/ x, W* a, Z8 d; w5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
2 W/ z( D0 p7 y8 e5.1  幅面尺寸4 o0 y! q7 o) k# e* u* k7 G% x
5.2  版面- G0 x" k$ v2 Y* j! w

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求1 P& ^% I) J) Q, A
6.1  制版要求  e0 J; w5 v! r" O7 c( n
6.2  印刷要求
4 l! [, v& b6 Z6.3  装订要求, C- {1 r" `& ]7 u
7 公文格式各要素编排规则
5 V$ s# v' N6 k' ^# V1 x2 I/ @7.1  公文格式各要素的划分
9 k) Y! H1 m/ w7.2  版头5 T4 p( h4 c, W8 @

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体& c, f; N4 Z' w: X1 k& G

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文1 O' i5 d. G. L7 f" c5 V) ?

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文
( @2 G  t) M% y8 ^       7.3.5.2  不加盖印章的公文% f3 m5 w, c( I9 C0 N
       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文; G' I! j( x. A8 m- ^
       7.3.5.4  成文日期中的数字
! Z0 q# X5 K" @GB/T 9704—2012
5 E' V- A& v* [+ P9 x0 E# W' c        7.3.5.5  特殊情况说明/ a( q' ~5 p1 v$ J9 \3 ~# d$ ~
7.3.6  附注+ Z. o# `1 ^, }
7.3.7  附件* \$ v, {$ p; o* \
7.4  版记2 I/ j* w0 Z& {4 l- F. N" ?+ @" g. B
7.4.1  版记中的分隔线
; q& n9 M$ H) B! V5 H$ y1 M7.4.2  抄送机关
0 a+ j, b# W$ V3 V, X7.4.3  印发机关和印发日期  f- O& d8 L( i0 L4 x# x
7.5  页码
0 W) {, t% N7 [) t& Q' w7 @5 N8  公文中的横排表格& p; U* x9 O  v" g
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法2 u5 N" L1 k+ q% y  m
10  公文的特定格式) Z! s2 ]( z: C6 e5 L( l+ U( M/ T
10.1  信函格式
3 H( K2 U( h# J4 g0 r: z7 \10.2  命令(令)格式
6 z: b- v2 Q+ o$ z( M/ j+ ]10.3  纪要格式
% o8 l2 _2 E( [& v' T9 A& I11  式样
; K4 `8 A3 s( }# H
  R! w3 a, W8 T% y$ ^2 g- ~/ G& p) P) D/ q) M3 l2 X
! d: n2 l3 ?! L

) H$ j7 F7 S" O" @' U# k+ P
/ G4 t3 \1 H  o+ B
4 s1 ~# f2 O. o0 U& m, e* k
0 R( ^. ]; A9 D9 d+ r; J! F; v- C6 P. P) R1 S

# w  V* P6 y; z3 M- a' B7 t" N' _! S' ^  p: ?# p8 L5 ?5 X  W- i
8 }* X) D  e8 J" {' b: x+ k2 ]8 ]
- q( f" q, e) W7 N9 K: `$ \, v

3 \' s7 j6 e$ A2 l( z* c! v* P9 Q6 Q( ^* _8 q+ W7 V
) ]- w- B7 b, i- x& y

) o$ Q7 _0 t! ~6 |0 r( e4 @
9 ]) ^$ G; g. y8 f# m$ L2 `  l) ?  o. Q: |

  ?* f' E/ R+ N# t; p) d, X; {" O% w* V$ H' J* m9 ?; ?

6 N! f: [( U( M  n: l
; C' F# }6 u, D* B5 y% Z8 {: p8 m$ L: S7 ?. R% d1 o

! e  |5 M1 s  _9 `
/ {/ d. [' N& r9 _, j& \
# Y) Y, o, ]) `                                                                      GB/T 9704—2012
8 B3 d* D( {+ K' o- d( V) K) b" p$ n' p5 \  F+ a
前  言

6 o" m& M$ d: O+ U) b    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。0 ^2 Q) Z/ A  @
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:  H2 }: Y7 S! }) j1 S; B, @$ T
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;% q6 ?# M3 y% K7 G+ a
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;4 w. I& ]8 C1 g8 l6 x6 h4 T
    c)对标准结构进行适当调整;: G  o/ n! e. N. @
    d)对公文装订要求进行适当调整;
& @3 u. K5 A; L3 ge)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素" v9 p* `) v2 t4 l2 o3 L0 |% q0 T
       的编排进行较大调整;
4 c9 p+ Q5 l0 L( r( P    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
* k# H/ J$ c7 o    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。% t, w9 K$ C4 S$ r
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。" C! n( g, F: [" Y+ x7 Q
    本标准为第二次修订。
# W) l- J! @" }  v9 l; s    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
; U2 {. U( S: q0 l$ m1 W: ^    本标准由中国标准化研究院归口。
. S/ T1 y, @1 ^& n. _: W' U2 m1 m    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
4 P9 I: P8 m( x, p, N! _+ c    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
, E  q* W4 M) a3 E1 l6 L. U    本标准代替了GB/T 9704—1999。: B$ Q! S6 n- Z% S' o
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:2 C5 g! Z) {& K  Q5 R
    ——GB/T 9704—1988。
" f2 p. {% u: K$ {! [/ t* X0 R. K2 y3 |
! S$ o+ F( j7 ?; E' [  \

$ I! y" U- U$ {( O  U1 c$ }5 @) h  d* [# Y8 f# d
7 e9 z. }$ X6 N5 {2 Z$ {8 J

9 O! k: Q! u# j) h! D/ u
$ \; U: y' m: ?# T) U9 @. `0 m, _7 Z  J$ q

' }' o# o5 b$ V; ~
0 q4 A" m5 [1 U" T% k5 R                                                                     GB/T9704—2012
" u) u3 R. J% O1 ]. |  v+ C& v. Z  Z
党政机关公文格式

  f+ K& A+ E- v8 |' F- b& F1  范围% F& y8 J: d+ M/ S- ]8 B5 V
5 n- }& w0 j4 ^7 x' S! h, u
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。! w, y" y; ?3 ]/ b/ U. U1 q
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
* X$ t7 t/ {+ A1 z+ s. a使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。! O$ Z' X3 H3 k8 ~0 R: d

9 i! P+ b2 H  }0 a( _% t" D2  规范性引用文件. U4 G" f" K! |# i
) ]: u6 m! M4 j+ y. V0 d
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。% s* P- Z% p0 z3 ^$ r
   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸$ h5 E) b+ ^9 G, `: d
    GB3100  国际单位制及其应用
. g% U/ v( A* b7 }5 T! V    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则
1 s+ v9 {- D: p' }4 Y    GB3102(所有部分)  量和单位1 D! j$ g& V" @% [# P5 g' z7 g
   GB/T 15834  标点符号用法4 [% s" \$ B. `) h' d. Y5 S: l

GB/T 15835 出版物上数字用法


% i) c8 S) z# U6 p" h+ b9 m9 n! T3  术语和定义
% X, Y) j* n( u% M/ e9 M$ H9 a: |1 F" i' V( M& r
下列术语和定义适用于本标准。* \$ P. Q8 T0 W. `* a; o0 Z
3. 1
* c5 Z3 m- k7 P; D0 O, }( R    字  word
' u/ n4 v* v: |  X( v标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。# m1 _: l" U, ^* }5 \) f
3.2
6 s% _: a) u: g5 T# g: s& Q    行  line
7 p( W  ]% a4 {/ p标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。( Z, A2 k! V: u2 C2 B! g+ |4 R
. K# p3 l! s( b! o6 s( g5 p
4  公文用纸主要技术指标
# I# R$ \! }; o' [
1 O) O4 G" b7 U! ^+ q) t公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。. l* I2 }; `1 {2 {* C

, H/ H/ Q+ e& Y- x) D; Z6 I5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
1 l+ h( B9 ?1 W) r0 k$ W& O
5 h# {# l' }$ y$ b4 v5. 1  幅面尺寸. I1 {3 T" w( _" E
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
# D  {; R+ _/ X2 C6 M' i& uGB/T 9704—20123 \* H3 u5 S; B, W3 `# k) P

3 w, x6 M& C# l3 h+ t! z5.2  版面( r: T) m' K  `% z- F' m; ]* k

( ]* |6 R7 i. q9 b5.2.1  页边与版心尺寸' {) z6 b% p7 S5 L, K& q
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
% u; R$ t: Q) z; p! {9 _
& `1 y3 R: [. q5.2.2  字体和字号
% s1 B- m( H4 F, j, t. |7 v$ g4 g( G& s' r8 k5 E
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
! k1 D1 `; k, z
7 E/ q' D5 K1 @# f( k" S2 @5.2.3  行数和字数
" R- _+ S# J) L* M& L# F+ S8 v
$ R) v' ~/ a7 d- @9 r/ n5 n一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
" ~9 i1 _7 C+ _# u( k' u% s8 U" z: @" I; L7 Q+ T8 `. s2 g! h
5.2.4  文字的颜色5 I5 I0 r9 ?4 S# r

0 n6 c+ y9 P1 N; n- C如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
' j( R. F' r- t6 Q# b" C$ M
+ ^' A$ d! K! g' s: b6  印制装订要求  Q" c0 W/ Y' H) C

9 l7 d" Y9 ~+ \. w6. 1  制版要求, d5 L! z7 b- }: g; H3 G* B
; u: B* `' q! b/ d( u
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
' k; r- W% L% o# Q: A! n
) S/ ]4 j5 y5 u) R6.2  印刷要求, A, E8 C& e, j, Z- Y. f/ {% n

& a& C, r" @& r! Q双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。% O$ o2 k5 H& D0 b- |1 h

( u2 g5 F& J, C5 K, z) u6.3  装订要求
' F! J, D2 k* [1 `' S- L) r+ X; ^+ h0 ?8 L# x. D# V
    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。- z1 j3 }( h0 l+ b
    骑马订或平订的公文应当:
, f; i. J5 n5 f* d    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
9 S& \! O- R8 J    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
4 i! m8 L5 q# \* G  }$ d% ^    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。9 r6 K9 k. ^' @% w- o
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
$ X" J+ d  A" f4 ?- f4 M6 U' B1 O' Q8 l
7  公文格式各要素编排规则
- M! f& l, N; U8 f* @
' ^- `6 S2 W. I4 \% O  S7 I6 v7.1  公文格式各要素的划分9 Z# _7 `/ P2 S, u4 u  s

% X9 L6 `+ f8 H9 G2 Y7 p    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
& F4 j$ G( y! Y: U    页码位于版心外。1 v( k5 Y" E$ R( W3 d# F/ U
GB/T 9704—2012

& w" Q& m$ n2 @7 A- s7.2  版头. u' f5 Z' S- I
7.2.1  份号# |8 n* o5 g' ?  ^# e
, J% e- Q& l* ~' M( M
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。% y5 @- B3 W0 y
7.2.2  密级和保密期限4 V7 `; `+ f, m( _7 @4 N* X

4 G$ @  I9 f& ~6 J; Z9 T如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
/ L% `/ L; q, z* F7.2.3  紧急程度
: K  R5 J3 k5 p* q/ V1 C% F
# w- v& S% `* O; E, f+ H如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
* K2 ]* X" r9 w3 Z& K7.2.4  发文机关标志- ~: N0 X; s" ^, p# P

1 L3 D1 m2 `, L# U由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
6 [/ C2 I1 D+ d/ R- s; `发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
& r" e7 j+ ?: N. V, }联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。) V5 Y8 s/ Q" N
7.2.5  发文字号7 j9 ^$ {3 e% ~) h$ V
. V' D4 ^- v6 |  i) N+ U; p0 s5 n8 O
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。1 l6 i1 e) Y! c: F6 ~
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
: k5 s- k' N& g: P4 [; K* T' w1 Q7.2.6  签发人  b% i( ]2 |  ]# D) ]

; {9 {* S8 c3 A由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
8 S3 [% p9 F2 K如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。' F, u5 s, _) F) X
7.2.7  版头中的分隔线: P! @# t, w% r; V9 R. y

8 D+ r5 R- Z$ e- y! E& _发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。. j# a6 `) L: r4 K  h$ u4 d
7.3  主体' B7 D) O3 r, v4 j* v
7.3.1  标题+ D, u2 V3 _2 d

+ O+ a# |# v: P/ a- Y  [一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
, w- s. ^2 I+ EGB/T 9704—2012( U) \: v4 P: k( x
! ^: m& v! z7 i% O. Q2 P9 S( b
7.3.2  主送机关* s% k* W2 J- }; Q: J

# g+ d# y( ~4 o" `编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。9 G- J% ]4 I+ D

, n/ x( H* i2 C; D; i9 h" c" U7.3.3  正文
. M( C& k. e  V5 K3 Q$ S! q, |. ^; z5 L4 o/ ?' ?# X  h' N
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
* }9 V3 i1 `4 z' c# ^2 e8 a
! L% Z$ y# P0 q2 k  h8 ]7. 3.4  附件说明* x6 E% N, e. f- e) j: S

! {' t% r* S  M1 D3 U8 Z  A如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。9 q4 k& E) `* A% @! o
" F! ~' Q0 r! A: V! B& w$ P4 q9 d
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章
% w' Y% d/ V9 v8 E0 b8 \# x# w2 D( f. I3 i) ]
7.3.5.1  加盖印章的公文* {# q3 g) B- }' l

+ B3 i( U3 Y. _1 h6 o    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
( C0 _* E$ ]% Y' q! t% @    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。& \! @' i1 ~! Q' v! ]: ]
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
8 e4 o& i! `3 l" {" q: P2 E) `9 G; Z+ d( l) t# L" x, S/ u
7.3.5.2  不加盖印章的公文
1 I1 v2 g% u4 B. u2 v# }( b7 [9 N" m
    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
: x* C0 b; j5 D联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
+ v0 f0 c* g& F  D! o8 u4 c2 P3 X/ U# v  y/ M/ r2 p& l
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
+ Z2 H' K; U2 [0 F( S7 ?
* J- o( K/ Y% ]# @% [    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
, \. X! T# l5 o; \    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
% c* ~5 P& L) b( }    签名章一般用红色。, c) n; f( c0 @) R" u5 C" l, n* _+ `
GB/T 9704—2012

/ Y4 B6 l- F0 d. W7.3.5.4  成文日期中的数字2 P2 S& {! a7 K

1 ^; O, l" F6 E7 O用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。' u  [4 l, d6 M

) q* U# }4 v, U7.3.5.5  特殊情况说明" o6 w$ \0 c9 S, K5 f8 S
. B0 ]4 k0 |1 ]+ k: @; S
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
- F% P5 C8 r- o9 a+ R
, Y$ x3 @1 u+ k7 @7.3.6  附注8 n# T7 t3 Q6 d; t9 p8 X6 a

; `1 I  a( z6 I$ l如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
0 E6 ~. H8 L: m2 Q9 ~5 E, @
( G# {) w: l! A7.3.7  附件# Z8 J2 E, I( ?1 [0 N* ]
+ }2 F" a7 L% @+ S% i: C
    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
, J5 t7 q8 `! L$ @1 h& G& [如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
& p9 A4 b3 G- k2 Y9 K; p; p' D( s$ R1 c; x: t
7.4  版记
9 l* J( b- O( n& o$ ~; U9 v
+ O: ^, x3 B: i7 E7.4.1  版记中的分隔线8 H# i; b: J8 j! u0 Q

) |5 j; l1 d& b& K. E版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。. M& o& U$ E9 v7 n% S
- B$ y& V+ u  c8 i
7.4.2  抄送机关& [  w! @6 g" I9 C- z

+ o" e, v1 [- D) Q$ s    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。2 @# G' t8 H* Z1 g% e
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
4 y" V2 f# ~8 s' k( o  S+ U
% O8 c0 Z5 q! P2 ~& A7.4.3  印发机关和印发日期
& V9 b  v8 j4 b- G0 K: g
  E0 E# c% O8 i, n2 t& T- r    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
/ |5 s0 v$ d  m! `8 \版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
; O( @) z4 E2 ^* K- o
9 _! i7 d: U8 B' _. A7.5  页码! }( b4 m6 k; G# r$ U' ^

" R) N4 {& S- F: l. Q! g2 t    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。' c9 P9 c5 m% F. Q' {9 g+ v: C
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- [0 `' i1 G9 k! T+ p/ H; R
7 d3 ~7 f3 S8 j8  公文中的横排表格, o9 k8 e) F  Y+ V7 @% V9 j8 q
( q; _0 \1 r5 W: o. K
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。* c- n' j; c! l  R* ?3 E8 I
* V' Y6 h& q3 c1 ?- P
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法. a: W4 F$ H/ o' D

7 P) D1 s, B% R) z公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
+ \1 [+ l! e) a9 R% E
, r! _6 v8 l( d- ]: H0 m2 N' i. G9 ~10  公文的特定格式9 y) Y5 i; }1 H& D- e" t0 g- h
( M4 |3 _( {- e' a3 j, \% [
10.1  信函格式; G* R2 Q% o' o) B* b0 J

, |" X/ a3 T7 T8 v# ?% D1 n    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。- L$ t$ T( x9 U& H5 B
    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
4 g0 z: h: ?5 ?5 s  v: B5 A5 W+ X    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。' p* S" W$ M+ T3 l8 F
    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。9 P  I. [$ s- t
    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。# s, }$ X$ W  X! r/ ]
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
9 q" M2 F8 P) I+ [0 T6 {    首页不显示页码。; C/ \3 {# a; {' Q+ x, u' V; W
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。+ R; o# Q, M. _! }+ i

. E! k; ~2 O: \10.2  命令(令)格式
9 i7 k! o( [/ w2 ~* m# T# q
$ R. x+ g6 _' N7 e2 K9 L' K    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。1 g2 M1 t0 t) t3 H1 b, `
    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
) z/ [6 ]) B9 r5 F- a签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。* Q9 `( f1 F  w
5 a- L: N2 |1 z3 U( T9 T' ^
10.3  纪要格式
9 D6 a/ |. F8 z2 U" K" O/ H; B! F' K: X& N% i- j" }7 @
    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。+ A" D+ N' b( J6 s
    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
5 h/ G* d; _8 Y/ z    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。# c1 P$ L; f+ ?. N
    纪要格式可以根据实际制定。, i# o, r1 {& U* f, B: @4 ]
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/ i' k* H; [- z( l& Y  h9 L/ O11  式样( b5 M8 B) h" f$ p$ {

0 R; p2 N# u* |. i  B    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。5 {  V' N$ i+ K
: V! g- ]4 n  D

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1 i) F5 L  {; K/ z# L4 _" y6 s
+ p& z0 g  ^" a' J" ~" ?8 U5 P* ^( X  P0 C
( N. S# u9 b! E' v% u
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4 O7 @/ b3 U" b5 W2 m# i( m  {- w  i. t2 A- |6 y' n

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7 O2 m+ J% V" k! D
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2 Q& Q6 {6 f: z( |8 G5 z" d# d
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: o7 o) p. q8 Y- q1 M
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8 E6 S7 y% O; ?( Y* s( C+ I0 A
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