当好办公室主任工作漫谈

     今天，我们市局举行这次主管办公室副局长和办公室主任培训班是跟以往有所不同的，这次是在一定的时点上，是在取得一定成绩基础上举行的，办公室举行规模这么大的培训也是几年来第一次。对于一名领导干部来说培训是非常有必要的，不仅学到了知识，拓宽了视野，而且身心也得到了放松，只要认真对待，每个人都会有不同成度的收获。办公室是一个十分重要的岗位，下面我和大家漫谈一下办公室的工作，办公室主任以及政工局长的素质。

/ ~8 B% p+ I8 I& h0 U一、办公室的地位和任务

1、指挥部。办公室是一个单位工作运转的中枢，所有的工作都要通过办公室进行上传下达，上对上级，下对基层，市局的主要工作也是通过办公室来协调的。

2、参谋部。对全局工作的工作思路，工作要点都要通过办公室来统筹规划，俗话说秘书的水平比领导高就是这个道理。但我到本溪以来，办公室轻松不少，主要是我理解办公室的工作。办公室拿出来的文字材料，都是全局工作资料的积累、集中、升华。
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3、宣传部。现在是信息社会，没有一定的信息量，没有一定的宣传就得不到社会的公认和认同，我局纠风，软环境建设等工作都是通过宣传得到认可的。即使你满腹经纶，你不表现出来，有谁知道，你也许就会埋没。就拿我们局的演讲，竟聘上岗等，都是展现自己、体现自己的表现，也就把握住了一定的机会，没有一定的宣传就没有本溪国税局的今天，这一点办公室做的特别好。
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( Y# v7 Q0 Q- r, S) M4、不管部。谁也不管的事就得办公室管，就拿最近巡视办的工作来说吧，我们局没设巡视办，所以就得办公室先干着，对于基层来说，分局的分局长不在家，就是办公室主任主持工作。

% f6 p$ S) ~4 B0 m- \, z3 I9 F4 R二、办公室主任的素质和要求
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) e$ a) B9 e1 Y* r5 v9 G" B2 e1、从人体的机能来说，办公室主任可以比喻成五官科，具体来说就是眼睛要能看着活，耳朵要能听得进去建议，鼻子要能到处查找出问题，发现问题好及时解决，喉舌就是指办公室主任的意见要跟党组保持一致。
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2、从外在的因素讲，办公室主任的手要勤，多积累身边的老秘网资料，有很多的材料要自己写，很多事要自己亲自去做。我的讲话就是先拟个纲，然后再举一些事例，就是再好的稿，最好的播音员，念出来的都没有你自己谈出来的好。腿要勤就是要多下基层，我每年都把基层税务所走一趟，主要是去看望最基层的干部。多了解才能多写作，多交友。再有手、腕要活，就是为人办事要和风细雨，要学会协调。最后，脚要重，就是办事要脚踏实地，实实在在，不能虚无缥缈。
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3、从内在的因素讲，人体最关键的部位就是心脏，办公室主任心胸一定要宽广，有些处长，我也经常说，但他们都知道我是善意的，也是为了全局的工作。同时办公室主任要有一定的肺活量，那就是要有度量，要经常换位思考，相互理解，也要包容一切，不动肝火，遇事心态要平和，不要乱生气。胃口要大，就是要勇于争先，不甘落后，不想当元帅的士兵不是好士兵。脑也要经常动，随着年龄的增长，办公室主任要善动脑，经常出点子，办公室就应该是局里的智囊团。
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三、从个人角度出发，办公室主任需要在以下几方面进一步加强

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人体最关键的部位就是心脏，办公室主任心胸一定要宽广

心胸宽广，心态平和，这点很重要啊

确实不错，值得学习收藏。感谢楼主

这是工作经验、工作经历，对于新人确实有帮助。

心胸宽广，少发牢骚、少生矛盾，用融洽的同志关系助推机关工作开展。

心胸宽广是做好办公室工作必要条件，可以之协调好工作，更可养身

从人体的机能来说，办公室主任可以比喻成五官科，具体来说就是眼睛要能看着活，耳朵要能听得进去建议，鼻子要能到处查找出问题，发现问题好及时解决，喉舌就是指办公室主任的意见要跟党组保持一致

看罢此文，对办公室的重要性有了进一步的认识，对怎样当好办公室主任也有启发

一要加强写作能力。只有你的写作能务强了，说的话听的人才多；二要加强沟通能力。只有你善沟通，善协调，你的工作就完成了一半；三要与人为善。办公室的工作有很多与各科室有关，如果你一脸严肃，不圆滑，很可能就与其他科室处得不好，那工作也将不好开展。