一、简单概说
! r1 V9 G# ^7 {0 g+ d# a 信息实际上是一种"内部新闻",它与新闻相比,只是受众不同。其中信息主要面向机关企事业单位,受众为领导同志和管理人员;新闻面向社会公开发表,受众为人民大众。同一篇材料,如果公开发表在报刊上,就称为新闻,如果刊登在内部简报上,就称为信息。
0 S. D( ?6 k1 h; ^3 ?& @ 1.信息的类别 8 L D" S8 n) b# ^# a3 U
根据信息反映的内容,可分为
: p+ A" Y# |: ]$ ~ } h动态类信息
& S6 H- X9 n: L1 _9 q h经验类信息
2 z o4 ^5 s6 z2 E9 Y% R h问题类信息
+ T8 i d: v5 y h建议类信息
, Z8 ]: `, q9 |" }0 | 根据信息的表达形式,可分为 + J4 r `9 V9 h1 L4 o+ ^
h简讯型信息——指一条信息只反映一地一事的简要情况,篇幅较短,时效性很强
3 h- C( J( G" v# \' ~! N, ^ h综述型信息——指围绕反映组织工作某一方面的问题,对各地各部门反映的同类情况作出综合概述,以反映工作的全貌。 6 W7 d' z9 c8 Z& k' |
h述评型信息——指采取夹叙夹议、边述边评的方法来反映情况,既反映客观事实,又依据事实作出客观评价,直接明确地表达采编者的意见和观点,具有鲜明的倾向性。
/ u P' h& G2 ~/ s8 A: d' I) T 2.信息写作的一般要求 / ?* A2 e- F1 W* z
h主题突出,即集中、鲜明、深刻
, w- [- ?& t1 O: G" g7 Q h言简意赅,篇幅短小、结构严谨。所谓篇中无冗章,章中无冗句,句中无冗字。 # M( I- g8 i& j2 z
h表达准确,观点与材料一致、用词规范、判断有分寸。
0 J3 M+ \9 D+ p& S1 p* t C h语言通俗易懂,朴实而又灵动。 : S% r% R+ X# d+ Z3 K( \
3.信息文稿的结构 b2 X6 M, ] t
h标题
; p7 w5 H8 D, f; t- r1 L h导语 - X, G; [+ _: S' k
h主体 ! O+ ?6 O; h( K7 ~. F
h背景 0 y$ K: m; X' I9 c1 f
二、写作信息的要求与技巧 9 n* C+ |( Q9 r" I6 j- v- ?
1.标题—要引人注目
5 F( P* M' w1 q( E: E! L. o 写作标题可采用 - u( }5 D# d1 `, @
h直述内容的方式
8 q/ P$ k5 ]6 l+ N 以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的,具有吸引力和很强的导引作用。其具体做法是一语破的、不绕弯子,以最具体、最直接的事实呈现给读者,使之一目了然。直述内容型的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息,而不适于内容复杂的信息。
. u0 F) a# i% f' ~ U 这类形式的标题不宜用于多项事实的罗列,使得标题过长,这样反而不利于表现信息内容的实质和引起读者的兴趣。直述内容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型。 e, m7 _& ^! R, ?9 V
h概括归纳型的方式 - ` J6 f9 p: W' s( E& _5 ~
它多用于综合信息,含有多方面内容、信息量较大的信息。其用语不象直述内容型标题那样具体,通常是概括性的省略语。 2 Y3 x% s9 Y' U$ Z% H; [1 M
h评论建议的方式 4 G, Z0 p8 N0 g% Y& [
评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。而其突出特点是主观议论性语言多而叙述性语言较少。而且在标题中常直接用“建议……”等字眼。
0 u8 S1 q$ P6 H2 F) _$ E h题文承接的方式
8 @ c: B5 a) O) V 这种方式即题目本身就是文章的第一句话,它与文章联系紧密,融为一体,成为信息正文的有机组成部分。这一类型也是信息文稿写作中常用的方法之一。
! r7 |7 b2 v8 R 写作这类标题要注意两个问题,一是信息采用此类标题后,正文应直接承题而下,没有必要再重复一遍标题;二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿件。就是说,不是任一信息文件的第一句话都可以作信息的标题,它必须适合作正文的前提或导语,是文章的一个有机部分,才能提炼、深化为信息的标题。 4 i! B1 s1 ^: M8 ~0 R
一条好的标题应做到:
. V1 P- Z7 S4 |- |' T. ? 题文一致:即标题所叙述的事实要与信息内容一致。特别要注意的是,信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染,但决不能因此而夸大或缩小事实,耸人听闻。在内容一致方面,还要注意用词避免造成歧义。突出精华:突出最新鲜的事实突出最重要的事实。突出最有特点的事实。
+ q0 O9 |, U& @7 u3 Y( ~ 简洁明快:实践证明,标题越长,阅读越不方便,给人留下的印象也越模糊;反之,标题越简炼,阅读越方便,给人的印象也就越深刻。适当省略。适当概括适当采用简称 " K' s- w4 x5 w& {+ A
音节整齐:音节整齐的标题念起来节奏感强,朗朗上口,易于接受,方便记忆。 $ m4 n. F6 w( D5 n* A
2.导语—要直接入题“立片言以居要”
& p( p6 s2 G3 e7 U" a0 j: w! D8 W 美国新闻专家梅茨说:"导语是消息的开头。抓住或失去读者,取决于新闻稿的第一段,甚至第一行……导语是记者展示其杰作的橱窗"。 5 X, [9 P7 A, O5 O
毛泽东同志就说过,一切电文均应开门见山,首先提出要点,即于开端处先用简要文句说明全文的目的或结论,唤起读者注意。 & ~* L' z5 C7 `0 s5 S8 X
在目前信息文体的写作中,导语往往未得到足够的重视。一篇信息的开始一段话往往是千篇一律的套话。有的信息文稿虽然注意拟写导语,但也流于一般,不够精准深刻,或层次不清。 # `9 D* `# Y5 x9 {8 x3 M
写作导语可采用 ; M& _0 l- u. ~) s' t+ j
h叙述型 * w. y3 N8 ]" z8 x9 y; _6 o5 w( P( |
它直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者,往往具备事情发展的全部六要素或只缺极少的一部分,因此也被称作摘要式导语。叙述型导语是信息导语中最常用的一种。
! j1 X5 D6 }5 @! P h提问型
2 F! V% A, I% K# z 用提问题的方式,把发生的问题或重要情况,突出尖锐地提出来,以引起读者的关注。或设问自答,或只问不答,由主体作出解答。两种方式都要问中要害,引出主体。其中设问式要回答简略得体,上承问句,下接主体,并留有余地,使读者产生欲知事情究竟如何的念头,继续读正文。提问式导语能给读者造成悬念,有很强的吸引力。 / _5 d! Y$ E& C0 |
h评论型 % r; s/ ?+ a+ g& F+ z3 X- ^
一般地说,信息只反映客观事实,不做评论和结论。但如经过充分地调查研究,多方论证,又是切实可行的意见和建议,信息写作者也应如实提供给领导参考。以这一形式写作的导语就是评论型导语。它并不排除对事实的叙述,但更注重叙述中要提出评论或看法。或先叙后议、或夹叙夹议,总之要把作者的评论说清楚。评论型导语有利于突出信息的主题,使作者直接参与对信息事实的评价。在拟写评论型导语时,由于它具备叙事和议论两个部分,容易写得较长,因此要注意文字简炼,切忌把信息写得头重脚轻,导语比例过重。 ; P, \1 U, t2 |# G6 ~- o
h概括型 % j9 E! B& f9 y
概括型导语,既不采取提问的形式,也没有议论的语言,它只是一种特殊的叙述导语。它的特征在于,概括性更强,语言更简炼,因而没有叙述型导语那种具体的事实。在信息写作中,本文由老秘网推荐,往往是一两句话,提纲挈领地介绍信息、的主要内容,其具体事实要到主体中寻找,因此也具有制造悬念的作用。如“据反映,XX市打击经济犯罪存在着一些急需解决的问题。”“近日,XXX的事迹在全市引起强烈反响。”这些“问题”“反响”是什么,读者就要到主体中寻找了。概括型的导语多用于内容复杂,有需要多方面阐述的信息。
8 _5 `( D2 e. D% L# z6 z+ H( y 一段好的导语的应该作到:
@) M* X( H6 j' h+ n8 y: G 紧扣事实的主题:反映信息的最重要、最核心、最有新意的内容,帮读者抓住阅读重点。
$ s5 P7 V* S2 X9 D9 w$ p! l' N5 a# H 文字精练:导语的文要简洁。道理很简单——不能把提要式的导语写成了主体或比重过大。冗长繁杂、模糊不清、平淡无味这些导语写作的大忌。
& j' R: G3 ^+ c$ o 3.主体—有血有肉,要素要全
; d8 J( @, |' n2 F5 n" r+ D 信息主体,是信息的展开部分,是对所反映情况的具体说明和阐述。信息主体的要素,可以理解为"两个五"。
' h8 K$ V$ J$ S c1 H6 f h一是"五W",即通常说的消息"五要素":何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何时(When)、何故(Why)。有了这五个W,就能使人看出事情的来龙去脉,前因后果,给人留下清晰的印象。在一篇信息中,五个W缺一不可,而且要准确具体。否则,就会使人感到语焉不详,看不明白。 2 c/ N$ ?- `* o3 I5 N4 I. V
h二是"五有",即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。一篇好的信息不但要有筋骨,还要有血肉,这样才内容丰满。观点、措施、结果构成筋骨,情况和分析构成血肉。 . w h; k8 @$ j* K. Y# K! L
4.背景材料——及时交代
% h5 J) s' z$ a. `! j3 w# h 所谓背景,就是用来说明所反映情况发生的历史、环境和原因,解释其发生或发展的主观条件及其意义的情况。背景材料对信息内容的理解、主题的深化,都起着非常重要的作用。 / n. _6 m$ V* V0 X8 M* I
背景材料的种类及运用
6 Q, t2 h- l( n, b/ @( T# y h对比性材料烘托主体
- z$ z4 C. _3 F u. ` 有比较才能对其进行鉴别。对比性材料是通过对事物不同侧面的比较,来突出信息主题的材料。往往采取多种对比形式,或从时间上进行纵向对比;或从空间上用彼地和此地对比;或以正确的和错误的对比;或以计划和实际对比。通常一段背景材料可以兼有两种或多种对比形式。通过对比,可以使信息的观点更鲜明、生动。 / I: }& L; U* O7 D, }
h说明性材料说明主体
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h并列式结构 5 Y' |$ Q' Z# U; j7 M5 {8 Y3 z
并列式结构是指信息各部分内容重要性平等,形式上按系统并行安排材料的写作方法。其书面形式常以一、二、三、四或部门、地域等名称进行分列。其每一并列部分都可以单独成篇,并且在多数情况下无所谓孰轻孰重,次序上也可以任意调动。这一形式结构条理简单清晰,易读易记。多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。
1 I, N+ P' S, w Z w4 m h自由式结构
& C) p- K! c8 e+ ` 自由式结构是指不受框架的约束,采取灵活的写作方式编写信息文稿。它既可以综合运用上述几种形式结构,也可以完全避开上述几种形式,或纵横交错、或边议边叙、或对话问答,甚至以电影画面镜头的手法写实等等,不一而足。
! o& Z$ K8 t9 g 任何一种形式结构的选择运用,都应以利于表达信息内容为根本原则。 & p, A- ~# P$ |- S( O3 u' d( ~
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