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如何编写相当于“内部新闻”的党政信息稿件

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智者不惑 发表于 2013-4-5 10:15:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 一、简单概说
" l  j: i* }; z; Y6 n+ [  信息实际上是一种"内部新闻",它与新闻相比,只是受众不同。其中信息主要面向机关企事业单位,受众为领导同志和管理人员;新闻面向社会公开发表,受众为人民大众。同一篇材料,如果公开发表在报刊上,就称为新闻,如果刊登在内部简报上,就称为信息。 3 D$ N7 v9 x) E. w# E; ]8 D" p
  1.信息的类别   Z0 {6 J; y" \4 ]' i3 l: I
  根据信息反映的内容,可分为
! }! O3 E1 e# _3 y1 U  h动态类信息 # B: l; \; R/ k4 S0 Q2 \
  h经验类信息
! w% O7 i& {4 l: _3 S  h问题类信息
7 L* h9 {! q! Z7 q, ]  h建议类信息
3 U4 z2 J; S) L1 @7 u  根据信息的表达形式,可分为 / \# t0 ~( K" B: c
  h简讯型信息——指一条信息只反映一地一事的简要情况,篇幅较短,时效性很强
4 V8 H" y5 y/ l3 q& R$ d* ~3 a  h综述型信息——指围绕反映组织工作某一方面的问题,对各地各部门反映的同类情况作出综合概述,以反映工作的全貌。 0 m/ c7 J9 m$ ^  H3 Q; F' g
  h述评型信息——指采取夹叙夹议、边述边评的方法来反映情况,既反映客观事实,又依据事实作出客观评价,直接明确地表达采编者的意见和观点,具有鲜明的倾向性。
* J& d  B# l$ X0 H  2.信息写作的一般要求 $ B  d( u( l' a; M5 \0 D0 W
  h主题突出,即集中、鲜明、深刻 + D3 m4 S1 h. r
  h言简意赅,篇幅短小、结构严谨。所谓篇中无冗章,章中无冗句,句中无冗字。 * H* k& T- i# P1 t6 Y' p( r
  h表达准确,观点与材料一致、用词规范、判断有分寸。
% N0 ]3 X6 Z2 W, _  h语言通俗易懂,朴实而又灵动。
0 h5 ?8 Y5 {7 O, E+ q  3.信息文稿的结构 - I- X1 E( K; I( q4 V
  h标题 - o8 r5 Q1 X3 _& \/ r
  h导语 8 e6 {8 K; u0 X& W; O
  h主体 . B# F3 f9 M! E  |
  h背景
9 ^1 f. L8 T- o, A4 \  二、写作信息的要求与技巧 " H3 ^. _8 s& F9 ?# N" z
  1.标题—要引人注目 8 ?4 b$ A6 W0 h% a" V; C
  写作标题可采用 : r% g" t! x: [0 A/ F% l  B  h* B
  h直述内容的方式
7 E- x1 V, w7 u1 w  以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的,具有吸引力和很强的导引作用。其具体做法是一语破的、不绕弯子,以最具体、最直接的事实呈现给读者,使之一目了然。直述内容型的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息,而不适于内容复杂的信息。 2 P6 D/ g+ @' P1 L  \1 T
  这类形式的标题不宜用于多项事实的罗列,使得标题过长,这样反而不利于表现信息内容的实质和引起读者的兴趣。直述内容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型。 . ?( n# I2 U4 g1 Z1 T9 F
  h概括归纳型的方式 , T8 R: X! v: K8 h. e% M  T- e6 B
  它多用于综合信息,含有多方面内容、信息量较大的信息。其用语不象直述内容型标题那样具体,通常是概括性的省略语。 # n& n* r+ I) [* I  f6 V
  h评论建议的方式 * ^; C& U( A! V2 Q! D
  评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。而其突出特点是主观议论性语言多而叙述性语言较少。而且在标题中常直接用“建议……”等字眼。 & X1 y% h6 ]. S. F/ l
  h题文承接的方式
# a# Z* y, r- \+ ~. M  这种方式即题目本身就是文章的第一句话,它与文章联系紧密,融为一体,成为信息正文的有机组成部分。这一类型也是信息文稿写作中常用的方法之一。 & X" j* m/ k3 ]# z6 M0 F
  写作这类标题要注意两个问题,一是信息采用此类标题后,正文应直接承题而下,没有必要再重复一遍标题;二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿件。就是说,不是任一信息文件的第一句话都可以作信息的标题,它必须适合作正文的前提或导语,是文章的一个有机部分,才能提炼、深化为信息的标题。
3 h' w! \- Z( j% d# W5 w  一条好的标题应做到: ) Q3 e! j* I" R& z' d& d
  题文一致:即标题所叙述的事实要与信息内容一致。特别要注意的是,信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染,但决不能因此而夸大或缩小事实,耸人听闻。在内容一致方面,还要注意用词避免造成歧义。突出精华:突出最新鲜的事实突出最重要的事实。突出最有特点的事实。
8 K! Y8 _* ^. [, u  i  简洁明快:实践证明,标题越长,阅读越不方便,给人留下的印象也越模糊;反之,标题越简炼,阅读越方便,给人的印象也就越深刻。适当省略。适当概括适当采用简称 2 p& Y2 Q; D3 o. W0 f
  音节整齐:音节整齐的标题念起来节奏感强,朗朗上口,易于接受,方便记忆。
7 |0 c- c2 g* N  2.导语—要直接入题“立片言以居要”
8 a% b, W! i5 h9 I5 i" m1 [" q7 X  美国新闻专家梅茨说:"导语是消息的开头。抓住或失去读者,取决于新闻稿的第一段,甚至第一行……导语是记者展示其杰作的橱窗"。
2 R2 O. C& A# b4 R6 [% C& S  毛泽东同志就说过,一切电文均应开门见山,首先提出要点,即于开端处先用简要文句说明全文的目的或结论,唤起读者注意。 8 |; _( O  @9 T3 U4 z. |
  在目前信息文体的写作中,导语往往未得到足够的重视。一篇信息的开始一段话往往是千篇一律的套话。有的信息文稿虽然注意拟写导语,但也流于一般,不够精准深刻,或层次不清。 4 R7 A! i0 `6 X3 f% t
  写作导语可采用 / K. v; `/ E- Y5 K1 y; u
  h叙述型
. B: O- P' ?4 C* q  它直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者,往往具备事情发展的全部六要素或只缺极少的一部分,因此也被称作摘要式导语。叙述型导语是信息导语中最常用的一种。
: ]: p* C4 o8 J% t4 s  h提问型 2 _. g. c, i2 t
  用提问题的方式,把发生的问题或重要情况,突出尖锐地提出来,以引起读者的关注。或设问自答,或只问不答,由主体作出解答。两种方式都要问中要害,引出主体。其中设问式要回答简略得体,上承问句,下接主体,并留有余地,使读者产生欲知事情究竟如何的念头,继续读正文。提问式导语能给读者造成悬念,有很强的吸引力。
/ y# D  ]  `- G: G0 f  h评论型 . i1 q9 a- i* G: p2 S! @
  一般地说,信息只反映客观事实,不做评论和结论。但如经过充分地调查研究,多方论证,又是切实可行的意见和建议,信息写作者也应如实提供给领导参考。以这一形式写作的导语就是评论型导语。它并不排除对事实的叙述,但更注重叙述中要提出评论或看法。或先叙后议、或夹叙夹议,总之要把作者的评论说清楚。评论型导语有利于突出信息的主题,使作者直接参与对信息事实的评价。在拟写评论型导语时,由于它具备叙事和议论两个部分,容易写得较长,因此要注意文字简炼,切忌把信息写得头重脚轻,导语比例过重。 . S5 T! J5 m, {% C
  h概括型
' }6 A; t' x4 W! d. z% q  概括型导语,既不采取提问的形式,也没有议论的语言,它只是一种特殊的叙述导语。它的特征在于,概括性更强,语言更简炼,因而没有叙述型导语那种具体的事实。在信息写作中,本文由老秘网推荐,往往是一两句话,提纲挈领地介绍信息、的主要内容,其具体事实要到主体中寻找,因此也具有制造悬念的作用。如“据反映,XX市打击经济犯罪存在着一些急需解决的问题。”“近日,XXX的事迹在全市引起强烈反响。”这些“问题”“反响”是什么,读者就要到主体中寻找了。概括型的导语多用于内容复杂,有需要多方面阐述的信息。
. Y  x9 |4 k7 ]2 g  一段好的导语的应该作到:
1 p* Q  M8 W, \0 |+ y& o3 x& U  紧扣事实的主题:反映信息的最重要、最核心、最有新意的内容,帮读者抓住阅读重点。 ( f: E% ^6 Z( E- Q3 l
  文字精练:导语的文要简洁。道理很简单——不能把提要式的导语写成了主体或比重过大。冗长繁杂、模糊不清、平淡无味这些导语写作的大忌。 # ?( y8 e+ R9 _8 ^' M
  3.主体—有血有肉,要素要全
5 G) P# b3 Q! b8 _# M  信息主体,是信息的展开部分,是对所反映情况的具体说明和阐述。信息主体的要素,可以理解为"两个五"。 7 y$ C' {1 Q8 D  D
  h一是"五W",即通常说的消息"五要素":何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何时(When)、何故(Why)。有了这五个W,就能使人看出事情的来龙去脉,前因后果,给人留下清晰的印象。在一篇信息中,五个W缺一不可,而且要准确具体。否则,就会使人感到语焉不详,看不明白。
+ a# Y2 q  O) A" F& ^9 f* ?: f6 {  h二是"五有",即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。一篇好的信息不但要有筋骨,还要有血肉,这样才内容丰满。观点、措施、结果构成筋骨,情况和分析构成血肉。 5 r& i  B) H2 `+ U2 D$ c9 G; |
  4.背景材料——及时交代 / v* s' X! d( @+ A2 N
  所谓背景,就是用来说明所反映情况发生的历史、环境和原因,解释其发生或发展的主观条件及其意义的情况。背景材料对信息内容的理解、主题的深化,都起着非常重要的作用。
2 @+ o' c' t* T5 N: s" s0 M  背景材料的种类及运用 ! K% j: B* t( K: [  ~& k
  h对比性材料烘托主体
+ v) A( c5 Q& L+ C6 C  有比较才能对其进行鉴别。对比性材料是通过对事物不同侧面的比较,来突出信息主题的材料。往往采取多种对比形式,或从时间上进行纵向对比;或从空间上用彼地和此地对比;或以正确的和错误的对比;或以计划和实际对比。通常一段背景材料可以兼有两种或多种对比形式。通过对比,可以使信息的观点更鲜明、生动。
, y& w( `0 e# s  }9 ~" C  h说明性材料说明主体 2 D. M! i$ d( `
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8 l* v" Q: V* Q  c+ w3 l3 z
  h并列式结构
. h* h  X; [9 G  并列式结构是指信息各部分内容重要性平等,形式上按系统并行安排材料的写作方法。其书面形式常以一、二、三、四或部门、地域等名称进行分列。其每一并列部分都可以单独成篇,并且在多数情况下无所谓孰轻孰重,次序上也可以任意调动。这一形式结构条理简单清晰,易读易记。多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。 ) M: {% d+ @- E5 I# O
  h自由式结构   t/ ~% G& k% B# `; H5 n
  自由式结构是指不受框架的约束,采取灵活的写作方式编写信息文稿。它既可以综合运用上述几种形式结构,也可以完全避开上述几种形式,或纵横交错、或边议边叙、或对话问答,甚至以电影画面镜头的手法写实等等,不一而足。 ' x; k) e2 z. G, s% e" ?
  任何一种形式结构的选择运用,都应以利于表达信息内容为根本原则。
2 m3 R) v& N9 `# H# F8 {; _$ w* B
 

精彩评论9

正序浏览
老猫 发表于 2013-4-5 11:27:44 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有例子就更好了,适合有一定信息工作经验秘书朋友的学习提升。
 
吹风 发表于 2013-6-29 10:52:24 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
想成为大手笔,从小消息写起,学习中
 
踏雷无痕 发表于 2014-6-8 17:14:24 | 显示全部楼层
 
专业写文章
难得的好文,具体实在、可操作性强,如再增加点实例就更好了
 
破锋八刀 发表于 2018-1-13 23:08:42 | 显示全部楼层
 
厚德载物自强不息行胜于言
 
duanxh 发表于 2019-3-9 11:35:40 | 显示全部楼层
 
借鉴汲取别人的经验,提升自己的认识与水平。同时,非常感谢作者的分享,并且感谢老秘网这个平台
 
时时拂拭勿蒙尘 发表于 2019-4-2 16:59:28 | 显示全部楼层
 
前来学习,希望有朝一日用得上
 
YA東 发表于 2019-4-4 14:00:51 | 显示全部楼层
 
自由式结构    自由式结构是指不受框架的约束,采取灵活的写作方式编写信息文稿。它既可以综合运用上述几种形式结构,也可以完全避开上述几种形式,或纵横交错、或边议边叙、或对话问答,甚至以电影画面镜头的手法写实等等,不一而足。
 
好学生 发表于 2019-11-13 17:10:14 | 显示全部楼层
 
并列式结构是指信息各部分内容重要性平等,形式上按系统并行安排材料的写作方法。其书面形式常以一、二、三、四或部门、地域等名称进行分列。其每一并列部分都可以单独成篇,并且在多数情况下无所谓孰轻孰重,次序上也可以任意调动。这一形式结构条理简单清晰,易读易记。多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。
 
179504919 发表于 2023-3-2 13:35:53 | 显示全部楼层
 

6 U: \1 Y5 z9 q) d5 U并列式结构是指信息各部分内容重要性平等,形式上按系统并行安排材料的写作方法。其书面形式常以一、二、三、四或部门、地域等名称进行分列。其每一并列部分都可以单独成篇,并且在多数情况下无所谓孰轻孰重,次序上也可以任意调动。这一形式结构条理简单清晰,易读易记。多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。
 
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